總結(jié)是個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。綜合考慮各方面因素,寫(xiě)出一篇內(nèi)容全面、豐富的總結(jié)。總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的一種回顧和總結(jié),以下是一些典型的總結(jié)范文,希望對(duì)你的寫(xiě)作有所幫助。
接待辦年終總結(jié)篇一
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
xx年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會(huì)議接待。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作。
3、視訊會(huì)議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有好處的'活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。
接待辦年終總結(jié)篇二
入司x年多來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下、全體同事的幫助下,我迅速適應(yīng)工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F(xiàn)將x年以來(lái)的工作情況作以下匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和接待來(lái)訪人員;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門(mén)的電子文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件的分送;
6、負(fù)責(zé)圖書(shū)室圖書(shū)的收集、歸檔、整理工作;
7、做好會(huì)議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)公司生活用品的采購(gòu)工作;
9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并做工資表;
11、統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計(jì)表;
12、其他工作等。
行政部是公司的綜合管理部門(mén),文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。
1、工作上,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
2、思想上,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做事不計(jì)得失、不挑輕重;
4、生活上,我堅(jiān)持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、以誠(chéng)待人,正確處理好與同事的關(guān)系。
通過(guò)x年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把工作做得更好。
接待辦年終總結(jié)篇三
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的.溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
接待辦年終總結(jié)篇四
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
二、加強(qiáng)我的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率。
三、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門(mén)工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意、
劍雖利,不礪不斷、勤學(xué)后方知不足、只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧、讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待辦年終總結(jié)篇五
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)班子和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的幫助支持下,門(mén)診部全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),工作上積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干,在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)績(jī)效、服務(wù)態(tài)度和醫(yī)療安全等方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持思想政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高思想素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平。嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定定期召開(kāi)科室會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議和文件精神及學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。全年科室會(huì)議10次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)9次。
二、嚴(yán)格按照的工作要求,以病人為中心,以醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為核心,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程,認(rèn)真仔細(xì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,全年未發(fā)生一起醫(yī)患糾紛及醫(yī)療投訴。
三、加強(qiáng)了與院內(nèi)外各單位、部門(mén)之間的聯(lián)系,體檢工作人員能用最精湛的.技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)貫穿整個(gè)體檢過(guò)程,體檢結(jié)論及時(shí)準(zhǔn)確,回訪認(rèn)真仔細(xì),得到廣大體檢對(duì)象的好評(píng)。
四、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
2、預(yù)計(jì)全年體檢2252人,體檢人數(shù)及體檢總收入均較去年小幅度提升;
3、全年臨時(shí)性保健出診44天;
4、其它工作任務(wù):
2人兼任保健醫(yī)生。
1人兼任家庭病床醫(yī)生。
1人兼保健注射出診。
2人兼住院部二線班。
五、存在的不足:
一是門(mén)診病歷的書(shū)寫(xiě)有待更加規(guī)范;
二是全院體檢總?cè)藬?shù)及體檢收入較去年略有增加,但沒(méi)有大幅度的提高,體檢對(duì)象的回訪工作做得還不是很到位,不能更加細(xì)致地為體檢對(duì)象服務(wù);三是科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有待繼續(xù)加強(qiáng)。在今后的工作中,將針對(duì)以上工作的薄弱環(huán)節(jié),團(tuán)結(jié)科室人員,加強(qiáng)努力,齊心協(xié)力將工作做得更加扎實(shí)、細(xì)致,努力創(chuàng)造更加優(yōu)異的成績(jī)!
接待辦年終總結(jié)篇六
不知不覺(jué)我來(lái)到益佳公司已一年了,回想起自己的這一年的工作經(jīng)驗(yàn),最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在麗燕身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)驗(yàn)過(guò)的人才能體會(huì)。過(guò)去的一個(gè)月里,在公司的指引下,在娜姐(請(qǐng)?jiān)试S我大膽地這樣叫您,敬愛(ài)的娜姐)的關(guān)切幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
前臺(tái)是展示公司的'形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的相識(shí),所以我肯定要仔細(xì)做好本職工作。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化,奇妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問(wèn)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的會(huì)議室將會(huì)保持室內(nèi)的清潔和用品齊全,按時(shí)給打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)更換硒鼓、墨水和做好維護(hù)工作。
三、做好辦公用品倉(cāng)庫(kù)和紙張管理工作。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類(lèi)。嚴(yán)格按照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。剛好查看物品的庫(kù)存和完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品剛好上報(bào)相關(guān)人員。
四、剛好完成erp系統(tǒng)和各種匯總工作。erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,但是我會(huì)盡快去熟識(shí),包括輸選購(gòu)訂單和辦公用品的出庫(kù)等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領(lǐng)用表、辦公用品盤(pán)點(diǎn)表、汽車(chē)公里數(shù)等等。匯總工作非常重要,它是對(duì)上個(gè)月的總結(jié),是對(duì)將來(lái)工作的安排和展望。
五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我將聽(tīng)從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會(huì)專(zhuān)心的去做每一件事。感謝娜姐的訓(xùn)誨和公司賜予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多賜予我?guī)椭喾蕉酱伲刮胰〉酶筮M(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇七
xxxx年已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力下,取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的'提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
接待辦年終總結(jié)篇八
任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地實(shí)行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將二個(gè)多月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情形總結(jié)以下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的`窗口,短短的二個(gè)多月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我想也是鼓勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些曲折,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免顯現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)推敲得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的產(chǎn)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感自豪,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,補(bǔ)償工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)體會(huì),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展奉獻(xiàn)自己的氣力!
行將過(guò)去的20xx年是充實(shí)繁忙而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了很多的進(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇九
回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績(jī)也有不足。作為一名接待辦辦事員,學(xué)習(xí)方面做得不足,在接待工作中應(yīng)急能力還需要提高,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開(kāi)工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),改變觀念,以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,努力提高個(gè)人的工作能力和綜合素質(zhì),使自身的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求。
2、做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在接待過(guò)程中,我將嚴(yán)格按照接待規(guī)則和流程操作,實(shí)行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
3、能夠當(dāng)好助手。積極與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,在工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作中不足進(jìn)行批評(píng)指正,使接待工作能夠更加完善,對(duì)各種突發(fā)事件,及時(shí)提出合理化解決辦法。
4、做好模范帶頭的“標(biāo)兵”。要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)接地辦艱苦、樸素、節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),處處做到率先垂范,將勤儉、節(jié)約融入到生活中和工作中,切實(shí)為我接待辦的發(fā)展護(hù)好航。
總結(jié)過(guò)去,是為了肯定成績(jī),找出不足;展望未來(lái),是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點(diǎn)、新希望。站在2020年的起點(diǎn),我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把接待工作做得更加出色。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照年初確定的工作目標(biāo)和工作實(shí)際,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理、保障、服務(wù)工作,為推進(jìn)“世界田園城市建設(shè)”工作,為機(jī)關(guān)的正常有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。
接待辦年終總結(jié)篇十
接待來(lái)訪者的工作人員,大體上可分作專(zhuān)業(yè)人員與非專(zhuān)業(yè)人員兩類(lèi)。前者是指信訪部門(mén)的工作人員,后者則指非信訪部門(mén)的其他基層公務(wù)員。不論是專(zhuān)業(yè)人員還是非專(zhuān)業(yè)人員,在來(lái)訪者的眼中都是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來(lái)訪者時(shí),均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對(duì)來(lái)訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序。
正式接待來(lái)訪者時(shí),有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對(duì)對(duì)方的尊重。來(lái)訪者抵達(dá)時(shí),應(yīng)起身相迎,握手問(wèn)候,并為其讓座,對(duì)對(duì)方以尊稱(chēng)相稱(chēng)。當(dāng)來(lái)訪者反映問(wèn)題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),作好筆錄。
必要時(shí)可請(qǐng)對(duì)方簽名或進(jìn)行核對(duì),但不可誘導(dǎo)對(duì)方。對(duì)對(duì)方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對(duì)方告辭時(shí),應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來(lái)訪者保持聯(lián)系。
接待辦年終總結(jié)篇十一
在生活中,接待辦是一個(gè)必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無(wú)論是在學(xué)校、公司還是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,都會(huì)存在著客戶、來(lái)賓或者是訪問(wèn)人員,而這些人勢(shì)必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。
章二:準(zhǔn)備工作。
在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時(shí)與訪客聯(lián)系,了解對(duì)方的需求、偏好和溝通方式。必要時(shí),了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時(shí),準(zhǔn)備好接待場(chǎng)所的陳設(shè)、飲食以及活動(dòng)所需材料等。
章三:接待流程。
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來(lái)賓時(shí),要給予親切的微笑和熱情的問(wèn)候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過(guò)程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。
同時(shí),我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽(tīng)來(lái)賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時(shí)解決各種問(wèn)題。在接待過(guò)程中,主動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來(lái)賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對(duì)方的不滿。
章四:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
在接待過(guò)程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤的做法。對(duì)于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來(lái)說(shuō),我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項(xiàng)極其重要的任務(wù),但同時(shí)也是一項(xiàng)變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭(zhēng)取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結(jié)語(yǔ)。
在本文中,我們?cè)敿?xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這些內(nèi)容不僅對(duì)于接待工作者和組織者來(lái)說(shuō)是重要的,同時(shí)也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡(jiǎn)單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來(lái)的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。
接待辦年終總結(jié)篇十二
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒(méi)有接待清單,國(guó)內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對(duì)此做出明確要求。(3月18日中國(guó)新聞網(wǎng))。
北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對(duì)公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對(duì)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類(lèi)似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無(wú)力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對(duì)“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對(duì)公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過(guò)程。通過(guò)辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類(lèi)似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開(kāi)端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過(guò)程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對(duì)于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對(duì)各種違規(guī)行為糾正完善。對(duì)于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無(wú)論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱(chēng)公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡(jiǎn)稱(chēng)為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精?;鶎庸珓?wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對(duì)其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴(lài)于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對(duì)雅致有所偏廢。基層公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來(lái)說(shuō),主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過(guò)分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過(guò)多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
2.忌過(guò)分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過(guò)分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對(duì)基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過(guò)分透視。基層公務(wù)員在正式場(chǎng)合的著裝,不允許過(guò)于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過(guò)分短小?;鶎庸珓?wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見(jiàn)長(zhǎng)。在任何正規(guī)場(chǎng)合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過(guò)分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過(guò)分緊身。選擇過(guò)分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對(duì)常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對(duì)此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒(méi)有理由聽(tīng)任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對(duì)其修補(bǔ)或更換。聽(tīng)任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來(lái)說(shuō),基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美。
語(yǔ)言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語(yǔ)言美。
在具體工作中使用語(yǔ)言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說(shuō)什么”,又要重視自己“如何說(shuō)”。這就是說(shuō),語(yǔ)言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問(wèn)題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語(yǔ)言美。
(一)語(yǔ)言文明。
語(yǔ)言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語(yǔ)言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國(guó)家,我國(guó)的各民族都有使用和發(fā)展自己的語(yǔ)言文字的自由,但是《中華人民共和國(guó)憲法》明文規(guī)定:“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對(duì)外交流。因此,除面對(duì)外國(guó)友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語(yǔ)。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺(jué)回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點(diǎn)語(yǔ)氣。語(yǔ)氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語(yǔ)言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對(duì)人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語(yǔ)氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語(yǔ)氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語(yǔ)言禮貌。
語(yǔ)言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語(yǔ),以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語(yǔ)主要有如下五種。
1.問(wèn)候語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“你好”。不論是接待來(lái)賓、路遇他人,還是接聽(tīng)電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無(wú)禮,目中無(wú)人。
2.請(qǐng)托語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“請(qǐng)”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專(zhuān)用語(yǔ)。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。使用感謝語(yǔ),意在向交往對(duì)象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語(yǔ)向交往對(duì)象主動(dòng)致謝。
4.道歉語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“抱歉”或“對(duì)不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對(duì)方,以及未能充分滿足對(duì)方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語(yǔ)向交往對(duì)象表示自己由衷的歉意,以求得到對(duì)方的諒解。
5.道別語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“再見(jiàn)”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會(huì)面禮儀。
會(huì)面,通常是指在較為正式的場(chǎng)合與別人相見(jiàn)。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見(jiàn)各式各樣的客人。在會(huì)見(jiàn)他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見(jiàn)正式來(lái)訪的客人時(shí),既要對(duì)對(duì)方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對(duì)會(huì)見(jiàn)對(duì)象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見(jiàn)客人的禮節(jié)甚多。對(duì)一般的基層公務(wù)員而言,稱(chēng)呼、問(wèn)候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
接待辦年終總結(jié)篇十三
1、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問(wèn)責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,詢(xún)問(wèn)來(lái)意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。
2、接待群眾來(lái)訪來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)準(zhǔn)確,不得語(yǔ)言粗魯。
(1)有人來(lái)訪:“您好,請(qǐng)坐”。
(2)詢(xún)問(wèn)來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您有什么事(找哪位)?”或“請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您?”
(3)了解來(lái)意后:“請(qǐng)您談?wù)勄闆r。”
(4)對(duì)方找錯(cuò)門(mén):“對(duì)不起,您找錯(cuò)了地方?!被颉皩?duì)不起,這是科(股)室,這里沒(méi)有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
(5)對(duì)方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對(duì)方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。
(7)對(duì)方要辦的.事不屬于本部門(mén)管轄:“您要辦的事屬部門(mén)負(fù)責(zé),請(qǐng)直接與部門(mén)聯(lián)系。”
(8)向來(lái)訪者告辭:“請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”或“您走好,再見(jiàn)!”
4、使用電話的主要用語(yǔ):
(1)接電話:“您好?這是單位,請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您。”
(2)來(lái)電找人:“好的,請(qǐng)稍等?!?BR> (3)找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請(qǐng)您過(guò)一會(huì)再打來(lái),謝謝!”
(4)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了電話?!?BR> (5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”
(6)通話完畢“再見(jiàn)!”
(7)通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
接待辦年終總結(jié)篇十四
接待工作是一項(xiàng)重要的任務(wù),需要具備專(zhuān)業(yè)技能和嫻熟的溝通能力。最近我有幸參與了一次組織會(huì)議的接待工作,收獲了很多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),本文將詳細(xì)描述我的接待辦心得體會(huì)。
第二段:前期準(zhǔn)備。
接待之前,準(zhǔn)備工作是非常重要的。首先,我們需要了解客人的需求,包括住宿、餐飲、交通等方面,為客人提供便利和舒適的服務(wù)。同時(shí),也要對(duì)接待場(chǎng)所進(jìn)行細(xì)致的檢查和清理,確保環(huán)境整潔、設(shè)施完善。此外,還要準(zhǔn)備好接待所需的物品,例如行程表、紀(jì)念品、充電器等。充分的前期準(zhǔn)備能夠提高接待效率和客人的滿意度。
第三段:接待流程。
接待過(guò)程需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,包括接待、住宿、用餐、交通、娛樂(lè)等方面。在接待時(shí),需要有專(zhuān)業(yè)的禮儀和溝通技巧,做到耐心、細(xì)致、周到。在住宿和用餐方面,需要向客人提供高質(zhì)量的服務(wù),確??腿说陌踩褪孢m。在交通安排中,需要精心規(guī)劃行程,準(zhǔn)確安排好地點(diǎn)和時(shí)間,并提供各種車(chē)輛選擇。在娛樂(lè)活動(dòng)方面,也要有充分的安排和準(zhǔn)備,讓客人感受到不一樣的文化和風(fēng)情。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)。
在接待工作中,服務(wù)細(xì)節(jié)是非常重要的。需要關(guān)注到客人的喜好和需求,細(xì)心體貼地解決各種問(wèn)題。例如,在餐飲方面,要關(guān)注客人的飲食習(xí)慣和口味,為客人提供到達(dá)和離開(kāi)餐廳的引導(dǎo)和服務(wù)。在住宿方面,要細(xì)心為客人打理好各種生活細(xì)節(jié),例如清理衣物、準(zhǔn)備水果等。在交通方面,要及時(shí)提供各種車(chē)輛選擇,準(zhǔn)確安排好地點(diǎn)和時(shí)間,并關(guān)注客人的個(gè)人安全,確保行程的平穩(wěn)安全。
第五段:總結(jié)。
在接待辦工作中,需要具備專(zhuān)業(yè)技能和嫻熟的溝通能力,同時(shí)也需要有充分的準(zhǔn)備和服務(wù)意識(shí)。通過(guò)這次接待辦工作,我深刻體會(huì)到了細(xì)節(jié)決定成敗的道理。只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),全心全意為客人服務(wù),我們才能獲得客人的滿意和認(rèn)可,并贏得更多的機(jī)會(huì)和信任。因此,我會(huì)在今后的工作中,不斷學(xué)習(xí)和提高,為客人提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。
接待辦年終總結(jié)篇十五
20xx年,我們?cè)诳h委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開(kāi)展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹(shù)立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門(mén)接待大小會(huì)議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩(shī)社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書(shū)記,中共中央總書(shū)記,中央常委、紀(jì)委書(shū)記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國(guó)家及省市客人的好評(píng)。
在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請(qǐng),專(zhuān)款專(zhuān)用,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開(kāi)支,又讓來(lái)賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開(kāi)展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對(duì)接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無(wú)從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無(wú)小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門(mén)服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。
在過(guò)去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績(jī),積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長(zhǎng),見(jiàn)賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開(kāi)放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
接待辦年終總結(jié)篇十六
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來(lái)訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范。
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待注意事項(xiàng)。
1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度。
客人來(lái)訪對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱(chēng)呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石。
有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見(jiàn)面。
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。
3、鄭重接過(guò)對(duì)方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等。如見(jiàn)到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方。
4、判斷來(lái)客的身份和種類(lèi)。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先。
如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意。
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來(lái)客等候要注意照料。
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
一、酒店前臺(tái)電話禮儀。
1.物品準(zhǔn)備。
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽(tīng)時(shí)間。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)。
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容。
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?BR> 二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范。
1.形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?BR> 2.儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范。
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待。
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽(tīng)電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
4、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當(dāng)。
物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
6、嚴(yán)于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?BR> 在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
三、接待禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、賓客上門(mén),熱情問(wèn)候。
賓客進(jìn)門(mén)后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不要毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
2、起身讓坐。
熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。
對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí)。
應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
四、送客禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門(mén)口,并說(shuō):“再見(jiàn)/您慢走/歡迎再來(lái)?!?BR> 2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待辦年終總結(jié)篇十七
2月18日下午,省接待辦召開(kāi)20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會(huì)議,對(duì)20xx年度工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),對(duì)20xx年度各項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署。省政府副秘書(shū)長(zhǎng)、省接待辦黨委書(shū)記、主任岳會(huì)明出席會(huì)議并作重要講話。會(huì)議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰決定。辦紀(jì)委書(shū)記李萬(wàn)翔代表辦黨委接受機(jī)關(guān)各處處長(zhǎng)、二級(jí)單位總經(jīng)理、黨委書(shū)記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
會(huì)上,先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者代表進(jìn)行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個(gè)先進(jìn)處室、2個(gè)先進(jìn)單位、20個(gè)先進(jìn)集體頒發(fā)了獎(jiǎng)牌、為220名先進(jìn)工作者頒發(fā)了證書(shū)。機(jī)關(guān)全體人員、二級(jí)單位中層正職干部、先進(jìn)集體代表、先進(jìn)工作者、職工代表近500人參加了會(huì)議。
岳主任在總結(jié)20xx年工作時(shí)指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)“改革年”工作部署,開(kāi)拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點(diǎn):一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,接待人數(shù)大幅增加。
三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢(qián)多辦事,杜絕浪費(fèi),保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費(fèi)用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我辦的工作十分滿意,給予了高度評(píng)價(jià)。
(二)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)11.8%;利潤(rùn)同比增長(zhǎng)14.8%,均超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):一是加強(qiáng)“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo),千方百計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。
(三)干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)展。開(kāi)展了健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強(qiáng)化組織保障。一是完善了組織機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強(qiáng)干部職工教育培訓(xùn)。四是開(kāi)展了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。五是加強(qiáng)老干部和離退休職工工作。
(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。
(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認(rèn)真開(kāi)展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對(duì)幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹(shù)地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對(duì)幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開(kāi)展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。
接待辦年終總結(jié)篇十八
國(guó)家公務(wù)員對(duì)來(lái)訪者的'接待,一般都是以單獨(dú)交談為主要方式的。與來(lái)訪者的交談,既要認(rèn)真、負(fù)責(zé),又要不失禮貌。
來(lái)訪者到來(lái)后,接待人員應(yīng)面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,并熱情間候。隨后,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方就座。在稱(chēng)呼對(duì)方時(shí),應(yīng)稱(chēng)之為“同志”,或采用尊稱(chēng),但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌的。
2、耐心謙恭。
在交談時(shí),接待人員不論是問(wèn)、答、聽(tīng)、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對(duì)來(lái)訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)得極為不耐煩。不論來(lái)訪者態(tài)度如何,是羅里羅唆、蝶蝶不止、小題大作,還是蠻橫要挾、無(wú)理取鬧、糾纏不休,接待者都要態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。
對(duì)來(lái)訪者所提的問(wèn)題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。對(duì)確實(shí)難以回答的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明擬處理的方法和程序,讓對(duì)方放心、滿意。
3、做好筆錄。
來(lái)訪者反映的情況,應(yīng)做好筆錄。必要時(shí),可予以重復(fù)、核對(duì)。但不宜當(dāng)時(shí)做結(jié)論。在對(duì)待來(lái)訪者的態(tài)度上,既不能毫無(wú)熱情,又不能無(wú)原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對(duì)其簡(jiǎn)單粗暴,或是漠不關(guān)心,麻木不仁,只會(huì)讓對(duì)方心灰意冷,感覺(jué)無(wú)望。
接待辦年終總結(jié)篇十九
面對(duì)各種復(fù)雜不同的接待任務(wù),我通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)研讀《接待工作方案》,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和可能出現(xiàn)的一些困難,注重抓住工作環(huán)節(jié)上的重點(diǎn)。安排好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的住宿工作是保證接待任務(wù)完成質(zhì)量的重要一環(huán),關(guān)系到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能否正常有序的進(jìn)行工作的情緒和心理動(dòng)態(tài),所以,我從住宿、餐飲的管理入手,在與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到以后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好和生活習(xí)慣將他們的住宿、餐飲切實(shí)安排好,并利用晚飯后閑余時(shí)間,逐個(gè)樓層房間進(jìn)行查看,詳細(xì)講解客房的清掃程序、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及日常服務(wù)流程等,使與會(huì)人員盡快熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作角色,同時(shí),也拉近了我們之間的距離,在他們遇到問(wèn)題和困難的時(shí)候,使我能及時(shí)的送上真誠(chéng)的問(wèn)候,從而全力做好接待管理、服務(wù)和保障工作。
接待辦年終總結(jié)篇二十
1. 在正常上班時(shí)間,必須有人接待來(lái)訪,來(lái)訪接待應(yīng)堅(jiān)持“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。
2. 接待來(lái)訪時(shí),應(yīng)做到“細(xì)致、周到、熱情”,語(yǔ)言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來(lái)訪人員的人格和權(quán)利,對(duì)來(lái)訪者的陳述要認(rèn)真聽(tīng)取并作好記錄。
3. 按照黨和國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)及中心相關(guān)工作規(guī)范的規(guī)定回答來(lái)訪人員提出的問(wèn)題,對(duì)不能決定的`問(wèn)題要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再作答復(fù),不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對(duì)來(lái)訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問(wèn)題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導(dǎo)工作,如了解情況,應(yīng)當(dāng)告之具體接待部門(mén)。不得與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象。
5. 如來(lái)訪者反映的問(wèn)題涉及秘密,則接待人員必須對(duì)問(wèn)題保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏。
6. 在接待來(lái)訪中,接待人員應(yīng)嚴(yán)格保守相關(guān)法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內(nèi)容。
7. 來(lái)訪接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)對(duì)等和業(yè)務(wù)對(duì)口的原則,采購(gòu)人單位處室負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由中心主任或分管主任負(fù)責(zé)接待;采購(gòu)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由業(yè)務(wù)或中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;供應(yīng)商聯(lián)系工作,由中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;質(zhì)疑、投訴,由內(nèi)審室接待;其他人員來(lái)訪,由綜合部接待。
8. 對(duì)不屬于本部門(mén)或中心職能范圍負(fù)責(zé)的問(wèn)題和案件,要耐心解釋?zhuān)⒏嬷獙?duì)方反映問(wèn)題應(yīng)屬其他部門(mén)負(fù)責(zé)。
接待辦年終總結(jié)篇一
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
xx年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會(huì)議接待。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作。
3、視訊會(huì)議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有好處的'活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。
接待辦年終總結(jié)篇二
入司x年多來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下、全體同事的幫助下,我迅速適應(yīng)工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F(xiàn)將x年以來(lái)的工作情況作以下匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和接待來(lái)訪人員;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門(mén)的電子文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件的分送;
6、負(fù)責(zé)圖書(shū)室圖書(shū)的收集、歸檔、整理工作;
7、做好會(huì)議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)公司生活用品的采購(gòu)工作;
9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并做工資表;
11、統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計(jì)表;
12、其他工作等。
行政部是公司的綜合管理部門(mén),文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。
1、工作上,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
2、思想上,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做事不計(jì)得失、不挑輕重;
4、生活上,我堅(jiān)持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、以誠(chéng)待人,正確處理好與同事的關(guān)系。
通過(guò)x年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把工作做得更好。
接待辦年終總結(jié)篇三
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的.溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
接待辦年終總結(jié)篇四
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
二、加強(qiáng)我的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率。
三、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門(mén)工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意、
劍雖利,不礪不斷、勤學(xué)后方知不足、只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧、讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待辦年終總結(jié)篇五
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)班子和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的幫助支持下,門(mén)診部全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),工作上積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干,在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)績(jī)效、服務(wù)態(tài)度和醫(yī)療安全等方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持思想政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高思想素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平。嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定定期召開(kāi)科室會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議和文件精神及學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。全年科室會(huì)議10次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)9次。
二、嚴(yán)格按照的工作要求,以病人為中心,以醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為核心,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程,認(rèn)真仔細(xì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,全年未發(fā)生一起醫(yī)患糾紛及醫(yī)療投訴。
三、加強(qiáng)了與院內(nèi)外各單位、部門(mén)之間的聯(lián)系,體檢工作人員能用最精湛的.技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)貫穿整個(gè)體檢過(guò)程,體檢結(jié)論及時(shí)準(zhǔn)確,回訪認(rèn)真仔細(xì),得到廣大體檢對(duì)象的好評(píng)。
四、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
2、預(yù)計(jì)全年體檢2252人,體檢人數(shù)及體檢總收入均較去年小幅度提升;
3、全年臨時(shí)性保健出診44天;
4、其它工作任務(wù):
2人兼任保健醫(yī)生。
1人兼任家庭病床醫(yī)生。
1人兼保健注射出診。
2人兼住院部二線班。
五、存在的不足:
一是門(mén)診病歷的書(shū)寫(xiě)有待更加規(guī)范;
二是全院體檢總?cè)藬?shù)及體檢收入較去年略有增加,但沒(méi)有大幅度的提高,體檢對(duì)象的回訪工作做得還不是很到位,不能更加細(xì)致地為體檢對(duì)象服務(wù);三是科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有待繼續(xù)加強(qiáng)。在今后的工作中,將針對(duì)以上工作的薄弱環(huán)節(jié),團(tuán)結(jié)科室人員,加強(qiáng)努力,齊心協(xié)力將工作做得更加扎實(shí)、細(xì)致,努力創(chuàng)造更加優(yōu)異的成績(jī)!
接待辦年終總結(jié)篇六
不知不覺(jué)我來(lái)到益佳公司已一年了,回想起自己的這一年的工作經(jīng)驗(yàn),最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在麗燕身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)驗(yàn)過(guò)的人才能體會(huì)。過(guò)去的一個(gè)月里,在公司的指引下,在娜姐(請(qǐng)?jiān)试S我大膽地這樣叫您,敬愛(ài)的娜姐)的關(guān)切幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
前臺(tái)是展示公司的'形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的相識(shí),所以我肯定要仔細(xì)做好本職工作。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化,奇妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問(wèn)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的會(huì)議室將會(huì)保持室內(nèi)的清潔和用品齊全,按時(shí)給打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)更換硒鼓、墨水和做好維護(hù)工作。
三、做好辦公用品倉(cāng)庫(kù)和紙張管理工作。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類(lèi)。嚴(yán)格按照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。剛好查看物品的庫(kù)存和完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品剛好上報(bào)相關(guān)人員。
四、剛好完成erp系統(tǒng)和各種匯總工作。erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,但是我會(huì)盡快去熟識(shí),包括輸選購(gòu)訂單和辦公用品的出庫(kù)等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領(lǐng)用表、辦公用品盤(pán)點(diǎn)表、汽車(chē)公里數(shù)等等。匯總工作非常重要,它是對(duì)上個(gè)月的總結(jié),是對(duì)將來(lái)工作的安排和展望。
五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我將聽(tīng)從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會(huì)專(zhuān)心的去做每一件事。感謝娜姐的訓(xùn)誨和公司賜予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多賜予我?guī)椭喾蕉酱伲刮胰〉酶筮M(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇七
xxxx年已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力下,取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的'提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
接待辦年終總結(jié)篇八
任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地實(shí)行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將二個(gè)多月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情形總結(jié)以下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的`窗口,短短的二個(gè)多月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我想也是鼓勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些曲折,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免顯現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)推敲得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的產(chǎn)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感自豪,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,補(bǔ)償工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)體會(huì),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展奉獻(xiàn)自己的氣力!
行將過(guò)去的20xx年是充實(shí)繁忙而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了很多的進(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇九
回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績(jī)也有不足。作為一名接待辦辦事員,學(xué)習(xí)方面做得不足,在接待工作中應(yīng)急能力還需要提高,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開(kāi)工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),改變觀念,以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,努力提高個(gè)人的工作能力和綜合素質(zhì),使自身的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求。
2、做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在接待過(guò)程中,我將嚴(yán)格按照接待規(guī)則和流程操作,實(shí)行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
3、能夠當(dāng)好助手。積極與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,在工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作中不足進(jìn)行批評(píng)指正,使接待工作能夠更加完善,對(duì)各種突發(fā)事件,及時(shí)提出合理化解決辦法。
4、做好模范帶頭的“標(biāo)兵”。要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)接地辦艱苦、樸素、節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),處處做到率先垂范,將勤儉、節(jié)約融入到生活中和工作中,切實(shí)為我接待辦的發(fā)展護(hù)好航。
總結(jié)過(guò)去,是為了肯定成績(jī),找出不足;展望未來(lái),是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點(diǎn)、新希望。站在2020年的起點(diǎn),我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把接待工作做得更加出色。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照年初確定的工作目標(biāo)和工作實(shí)際,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理、保障、服務(wù)工作,為推進(jìn)“世界田園城市建設(shè)”工作,為機(jī)關(guān)的正常有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。
接待辦年終總結(jié)篇十
接待來(lái)訪者的工作人員,大體上可分作專(zhuān)業(yè)人員與非專(zhuān)業(yè)人員兩類(lèi)。前者是指信訪部門(mén)的工作人員,后者則指非信訪部門(mén)的其他基層公務(wù)員。不論是專(zhuān)業(yè)人員還是非專(zhuān)業(yè)人員,在來(lái)訪者的眼中都是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來(lái)訪者時(shí),均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對(duì)來(lái)訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序。
正式接待來(lái)訪者時(shí),有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對(duì)對(duì)方的尊重。來(lái)訪者抵達(dá)時(shí),應(yīng)起身相迎,握手問(wèn)候,并為其讓座,對(duì)對(duì)方以尊稱(chēng)相稱(chēng)。當(dāng)來(lái)訪者反映問(wèn)題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),作好筆錄。
必要時(shí)可請(qǐng)對(duì)方簽名或進(jìn)行核對(duì),但不可誘導(dǎo)對(duì)方。對(duì)對(duì)方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對(duì)方告辭時(shí),應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來(lái)訪者保持聯(lián)系。
接待辦年終總結(jié)篇十一
在生活中,接待辦是一個(gè)必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無(wú)論是在學(xué)校、公司還是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,都會(huì)存在著客戶、來(lái)賓或者是訪問(wèn)人員,而這些人勢(shì)必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。
章二:準(zhǔn)備工作。
在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時(shí)與訪客聯(lián)系,了解對(duì)方的需求、偏好和溝通方式。必要時(shí),了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時(shí),準(zhǔn)備好接待場(chǎng)所的陳設(shè)、飲食以及活動(dòng)所需材料等。
章三:接待流程。
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來(lái)賓時(shí),要給予親切的微笑和熱情的問(wèn)候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過(guò)程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。
同時(shí),我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽(tīng)來(lái)賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時(shí)解決各種問(wèn)題。在接待過(guò)程中,主動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來(lái)賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對(duì)方的不滿。
章四:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
在接待過(guò)程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤的做法。對(duì)于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來(lái)說(shuō),我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項(xiàng)極其重要的任務(wù),但同時(shí)也是一項(xiàng)變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭(zhēng)取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結(jié)語(yǔ)。
在本文中,我們?cè)敿?xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這些內(nèi)容不僅對(duì)于接待工作者和組織者來(lái)說(shuō)是重要的,同時(shí)也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡(jiǎn)單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來(lái)的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。
接待辦年終總結(jié)篇十二
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒(méi)有接待清單,國(guó)內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對(duì)此做出明確要求。(3月18日中國(guó)新聞網(wǎng))。
北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對(duì)公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對(duì)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類(lèi)似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無(wú)力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對(duì)“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對(duì)公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過(guò)程。通過(guò)辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類(lèi)似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開(kāi)端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過(guò)程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對(duì)于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對(duì)各種違規(guī)行為糾正完善。對(duì)于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無(wú)論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱(chēng)公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡(jiǎn)稱(chēng)為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精?;鶎庸珓?wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對(duì)其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴(lài)于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對(duì)雅致有所偏廢。基層公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來(lái)說(shuō),主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過(guò)分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過(guò)多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
2.忌過(guò)分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過(guò)分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對(duì)基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過(guò)分透視。基層公務(wù)員在正式場(chǎng)合的著裝,不允許過(guò)于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過(guò)分短小?;鶎庸珓?wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見(jiàn)長(zhǎng)。在任何正規(guī)場(chǎng)合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過(guò)分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過(guò)分緊身。選擇過(guò)分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對(duì)常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對(duì)此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒(méi)有理由聽(tīng)任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對(duì)其修補(bǔ)或更換。聽(tīng)任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來(lái)說(shuō),基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美。
語(yǔ)言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語(yǔ)言美。
在具體工作中使用語(yǔ)言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說(shuō)什么”,又要重視自己“如何說(shuō)”。這就是說(shuō),語(yǔ)言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問(wèn)題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語(yǔ)言美。
(一)語(yǔ)言文明。
語(yǔ)言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語(yǔ)言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國(guó)家,我國(guó)的各民族都有使用和發(fā)展自己的語(yǔ)言文字的自由,但是《中華人民共和國(guó)憲法》明文規(guī)定:“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對(duì)外交流。因此,除面對(duì)外國(guó)友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語(yǔ)。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺(jué)回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點(diǎn)語(yǔ)氣。語(yǔ)氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語(yǔ)言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對(duì)人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語(yǔ)氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語(yǔ)氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語(yǔ)言禮貌。
語(yǔ)言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語(yǔ),以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語(yǔ)主要有如下五種。
1.問(wèn)候語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“你好”。不論是接待來(lái)賓、路遇他人,還是接聽(tīng)電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無(wú)禮,目中無(wú)人。
2.請(qǐng)托語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“請(qǐng)”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專(zhuān)用語(yǔ)。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。使用感謝語(yǔ),意在向交往對(duì)象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語(yǔ)向交往對(duì)象主動(dòng)致謝。
4.道歉語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“抱歉”或“對(duì)不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對(duì)方,以及未能充分滿足對(duì)方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語(yǔ)向交往對(duì)象表示自己由衷的歉意,以求得到對(duì)方的諒解。
5.道別語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“再見(jiàn)”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會(huì)面禮儀。
會(huì)面,通常是指在較為正式的場(chǎng)合與別人相見(jiàn)。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見(jiàn)各式各樣的客人。在會(huì)見(jiàn)他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見(jiàn)正式來(lái)訪的客人時(shí),既要對(duì)對(duì)方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對(duì)會(huì)見(jiàn)對(duì)象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見(jiàn)客人的禮節(jié)甚多。對(duì)一般的基層公務(wù)員而言,稱(chēng)呼、問(wèn)候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
接待辦年終總結(jié)篇十三
1、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問(wèn)責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,詢(xún)問(wèn)來(lái)意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。
2、接待群眾來(lái)訪來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)準(zhǔn)確,不得語(yǔ)言粗魯。
(1)有人來(lái)訪:“您好,請(qǐng)坐”。
(2)詢(xún)問(wèn)來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您有什么事(找哪位)?”或“請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您?”
(3)了解來(lái)意后:“請(qǐng)您談?wù)勄闆r。”
(4)對(duì)方找錯(cuò)門(mén):“對(duì)不起,您找錯(cuò)了地方?!被颉皩?duì)不起,這是科(股)室,這里沒(méi)有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
(5)對(duì)方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對(duì)方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。
(7)對(duì)方要辦的.事不屬于本部門(mén)管轄:“您要辦的事屬部門(mén)負(fù)責(zé),請(qǐng)直接與部門(mén)聯(lián)系。”
(8)向來(lái)訪者告辭:“請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”或“您走好,再見(jiàn)!”
4、使用電話的主要用語(yǔ):
(1)接電話:“您好?這是單位,請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您。”
(2)來(lái)電找人:“好的,請(qǐng)稍等?!?BR> (3)找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請(qǐng)您過(guò)一會(huì)再打來(lái),謝謝!”
(4)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了電話?!?BR> (5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”
(6)通話完畢“再見(jiàn)!”
(7)通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
接待辦年終總結(jié)篇十四
接待工作是一項(xiàng)重要的任務(wù),需要具備專(zhuān)業(yè)技能和嫻熟的溝通能力。最近我有幸參與了一次組織會(huì)議的接待工作,收獲了很多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),本文將詳細(xì)描述我的接待辦心得體會(huì)。
第二段:前期準(zhǔn)備。
接待之前,準(zhǔn)備工作是非常重要的。首先,我們需要了解客人的需求,包括住宿、餐飲、交通等方面,為客人提供便利和舒適的服務(wù)。同時(shí),也要對(duì)接待場(chǎng)所進(jìn)行細(xì)致的檢查和清理,確保環(huán)境整潔、設(shè)施完善。此外,還要準(zhǔn)備好接待所需的物品,例如行程表、紀(jì)念品、充電器等。充分的前期準(zhǔn)備能夠提高接待效率和客人的滿意度。
第三段:接待流程。
接待過(guò)程需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,包括接待、住宿、用餐、交通、娛樂(lè)等方面。在接待時(shí),需要有專(zhuān)業(yè)的禮儀和溝通技巧,做到耐心、細(xì)致、周到。在住宿和用餐方面,需要向客人提供高質(zhì)量的服務(wù),確??腿说陌踩褪孢m。在交通安排中,需要精心規(guī)劃行程,準(zhǔn)確安排好地點(diǎn)和時(shí)間,并提供各種車(chē)輛選擇。在娛樂(lè)活動(dòng)方面,也要有充分的安排和準(zhǔn)備,讓客人感受到不一樣的文化和風(fēng)情。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)。
在接待工作中,服務(wù)細(xì)節(jié)是非常重要的。需要關(guān)注到客人的喜好和需求,細(xì)心體貼地解決各種問(wèn)題。例如,在餐飲方面,要關(guān)注客人的飲食習(xí)慣和口味,為客人提供到達(dá)和離開(kāi)餐廳的引導(dǎo)和服務(wù)。在住宿方面,要細(xì)心為客人打理好各種生活細(xì)節(jié),例如清理衣物、準(zhǔn)備水果等。在交通方面,要及時(shí)提供各種車(chē)輛選擇,準(zhǔn)確安排好地點(diǎn)和時(shí)間,并關(guān)注客人的個(gè)人安全,確保行程的平穩(wěn)安全。
第五段:總結(jié)。
在接待辦工作中,需要具備專(zhuān)業(yè)技能和嫻熟的溝通能力,同時(shí)也需要有充分的準(zhǔn)備和服務(wù)意識(shí)。通過(guò)這次接待辦工作,我深刻體會(huì)到了細(xì)節(jié)決定成敗的道理。只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),全心全意為客人服務(wù),我們才能獲得客人的滿意和認(rèn)可,并贏得更多的機(jī)會(huì)和信任。因此,我會(huì)在今后的工作中,不斷學(xué)習(xí)和提高,為客人提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。
接待辦年終總結(jié)篇十五
20xx年,我們?cè)诳h委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開(kāi)展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹(shù)立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門(mén)接待大小會(huì)議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩(shī)社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書(shū)記,中共中央總書(shū)記,中央常委、紀(jì)委書(shū)記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國(guó)家及省市客人的好評(píng)。
在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請(qǐng),專(zhuān)款專(zhuān)用,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開(kāi)支,又讓來(lái)賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開(kāi)展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對(duì)接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無(wú)從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無(wú)小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門(mén)服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。
在過(guò)去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績(jī),積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長(zhǎng),見(jiàn)賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開(kāi)放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
接待辦年終總結(jié)篇十六
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來(lái)訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范。
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待注意事項(xiàng)。
1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度。
客人來(lái)訪對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱(chēng)呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石。
有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見(jiàn)面。
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。
3、鄭重接過(guò)對(duì)方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等。如見(jiàn)到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方。
4、判斷來(lái)客的身份和種類(lèi)。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先。
如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意。
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來(lái)客等候要注意照料。
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
一、酒店前臺(tái)電話禮儀。
1.物品準(zhǔn)備。
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽(tīng)時(shí)間。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)。
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容。
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?BR> 二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范。
1.形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?BR> 2.儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范。
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待。
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽(tīng)電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
4、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當(dāng)。
物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
6、嚴(yán)于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?BR> 在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
三、接待禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、賓客上門(mén),熱情問(wèn)候。
賓客進(jìn)門(mén)后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不要毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
2、起身讓坐。
熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。
對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí)。
應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
四、送客禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門(mén)口,并說(shuō):“再見(jiàn)/您慢走/歡迎再來(lái)?!?BR> 2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待辦年終總結(jié)篇十七
2月18日下午,省接待辦召開(kāi)20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會(huì)議,對(duì)20xx年度工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),對(duì)20xx年度各項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署。省政府副秘書(shū)長(zhǎng)、省接待辦黨委書(shū)記、主任岳會(huì)明出席會(huì)議并作重要講話。會(huì)議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰決定。辦紀(jì)委書(shū)記李萬(wàn)翔代表辦黨委接受機(jī)關(guān)各處處長(zhǎng)、二級(jí)單位總經(jīng)理、黨委書(shū)記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
會(huì)上,先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者代表進(jìn)行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個(gè)先進(jìn)處室、2個(gè)先進(jìn)單位、20個(gè)先進(jìn)集體頒發(fā)了獎(jiǎng)牌、為220名先進(jìn)工作者頒發(fā)了證書(shū)。機(jī)關(guān)全體人員、二級(jí)單位中層正職干部、先進(jìn)集體代表、先進(jìn)工作者、職工代表近500人參加了會(huì)議。
岳主任在總結(jié)20xx年工作時(shí)指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)“改革年”工作部署,開(kāi)拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點(diǎn):一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,接待人數(shù)大幅增加。
三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢(qián)多辦事,杜絕浪費(fèi),保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費(fèi)用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我辦的工作十分滿意,給予了高度評(píng)價(jià)。
(二)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)11.8%;利潤(rùn)同比增長(zhǎng)14.8%,均超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):一是加強(qiáng)“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo),千方百計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。
(三)干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)展。開(kāi)展了健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強(qiáng)化組織保障。一是完善了組織機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強(qiáng)干部職工教育培訓(xùn)。四是開(kāi)展了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。五是加強(qiáng)老干部和離退休職工工作。
(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。
(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認(rèn)真開(kāi)展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對(duì)幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹(shù)地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對(duì)幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開(kāi)展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。
接待辦年終總結(jié)篇十八
國(guó)家公務(wù)員對(duì)來(lái)訪者的'接待,一般都是以單獨(dú)交談為主要方式的。與來(lái)訪者的交談,既要認(rèn)真、負(fù)責(zé),又要不失禮貌。
來(lái)訪者到來(lái)后,接待人員應(yīng)面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,并熱情間候。隨后,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方就座。在稱(chēng)呼對(duì)方時(shí),應(yīng)稱(chēng)之為“同志”,或采用尊稱(chēng),但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌的。
2、耐心謙恭。
在交談時(shí),接待人員不論是問(wèn)、答、聽(tīng)、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對(duì)來(lái)訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)得極為不耐煩。不論來(lái)訪者態(tài)度如何,是羅里羅唆、蝶蝶不止、小題大作,還是蠻橫要挾、無(wú)理取鬧、糾纏不休,接待者都要態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。
對(duì)來(lái)訪者所提的問(wèn)題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。對(duì)確實(shí)難以回答的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明擬處理的方法和程序,讓對(duì)方放心、滿意。
3、做好筆錄。
來(lái)訪者反映的情況,應(yīng)做好筆錄。必要時(shí),可予以重復(fù)、核對(duì)。但不宜當(dāng)時(shí)做結(jié)論。在對(duì)待來(lái)訪者的態(tài)度上,既不能毫無(wú)熱情,又不能無(wú)原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對(duì)其簡(jiǎn)單粗暴,或是漠不關(guān)心,麻木不仁,只會(huì)讓對(duì)方心灰意冷,感覺(jué)無(wú)望。
接待辦年終總結(jié)篇十九
面對(duì)各種復(fù)雜不同的接待任務(wù),我通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)研讀《接待工作方案》,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和可能出現(xiàn)的一些困難,注重抓住工作環(huán)節(jié)上的重點(diǎn)。安排好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的住宿工作是保證接待任務(wù)完成質(zhì)量的重要一環(huán),關(guān)系到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能否正常有序的進(jìn)行工作的情緒和心理動(dòng)態(tài),所以,我從住宿、餐飲的管理入手,在與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到以后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好和生活習(xí)慣將他們的住宿、餐飲切實(shí)安排好,并利用晚飯后閑余時(shí)間,逐個(gè)樓層房間進(jìn)行查看,詳細(xì)講解客房的清掃程序、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及日常服務(wù)流程等,使與會(huì)人員盡快熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作角色,同時(shí),也拉近了我們之間的距離,在他們遇到問(wèn)題和困難的時(shí)候,使我能及時(shí)的送上真誠(chéng)的問(wèn)候,從而全力做好接待管理、服務(wù)和保障工作。
接待辦年終總結(jié)篇二十
1. 在正常上班時(shí)間,必須有人接待來(lái)訪,來(lái)訪接待應(yīng)堅(jiān)持“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。
2. 接待來(lái)訪時(shí),應(yīng)做到“細(xì)致、周到、熱情”,語(yǔ)言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來(lái)訪人員的人格和權(quán)利,對(duì)來(lái)訪者的陳述要認(rèn)真聽(tīng)取并作好記錄。
3. 按照黨和國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)及中心相關(guān)工作規(guī)范的規(guī)定回答來(lái)訪人員提出的問(wèn)題,對(duì)不能決定的`問(wèn)題要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再作答復(fù),不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對(duì)來(lái)訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問(wèn)題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導(dǎo)工作,如了解情況,應(yīng)當(dāng)告之具體接待部門(mén)。不得與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象。
5. 如來(lái)訪者反映的問(wèn)題涉及秘密,則接待人員必須對(duì)問(wèn)題保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏。
6. 在接待來(lái)訪中,接待人員應(yīng)嚴(yán)格保守相關(guān)法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內(nèi)容。
7. 來(lái)訪接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)對(duì)等和業(yè)務(wù)對(duì)口的原則,采購(gòu)人單位處室負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由中心主任或分管主任負(fù)責(zé)接待;采購(gòu)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由業(yè)務(wù)或中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;供應(yīng)商聯(lián)系工作,由中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;質(zhì)疑、投訴,由內(nèi)審室接待;其他人員來(lái)訪,由綜合部接待。
8. 對(duì)不屬于本部門(mén)或中心職能范圍負(fù)責(zé)的問(wèn)題和案件,要耐心解釋?zhuān)⒏嬷獙?duì)方反映問(wèn)題應(yīng)屬其他部門(mén)負(fù)責(zé)。