社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景(模板13篇)

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    總結(jié)是一個反思的過程,能夠讓我們更好地規(guī)劃未來的目標(biāo)與計劃。寫總結(jié)需要注意語言簡練、準(zhǔn)確,力求精煉表達(dá),讓讀者容易把握主要觀點??偨Y(jié)是一個不斷提高的過程,只有不斷嘗試和實踐,才能寫出更好的總結(jié)。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇一
    歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
    20xx.10.15晚7:00至9:00
    學(xué)生活動中心
    大一新生
    報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
    xxx
    濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
    1.由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
    2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
    3.有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知
    4.在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報
    1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
    2.在9.28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
    3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
    4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
    5.聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
    6.晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
    7.晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
    8.準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
    1.當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置
    2.晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查
    3.6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來
    4.進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
    5.6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單
    6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
    7.晚會期間安排人員維序會場秩序。
    8.晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
    1.節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
    2安排本會人員做好會后的打掃等工作。
    3晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
    策劃方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
    策劃書:xx
    時間:x.9.13
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇二
    不經(jīng)意間已經(jīng)來到了九月,九月這是一個美好的季節(jié)。它孕育的不是調(diào)落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學(xué)子,每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學(xué)的向往來到了九江學(xué)院。他們心中裝著一個個美麗的夢想,希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現(xiàn)實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節(jié)變得活躍。他們是一股新生的血液,這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。
    迎新晚會
    歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
    xx.10.15晚7:00至9:00
    學(xué)生活動中心
    大一新生
    報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
    xxx
    濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
    1. 由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
    2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
    3. 有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知
    4. 在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報
    1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
    2.在9.28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
    3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
    4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
    5.聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
    6. 晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
    7. 晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
    8. 準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
    1. 當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置
    2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查
    3. 6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來
    4. 進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
    5. 6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單
    6. 6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
    7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
    8. 晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā) 進(jìn)行合影。
    1.節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
    2.安排本會人員做好會后的打掃等工作。
    3.晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇三
    一、活動目的及意義:
    展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動力。
    二、招新時間:
    待定。
    三、招新地點:
    教學(xué)樓。
    四、活動的具體流程:
    1活動前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
    2活動前期之宣傳階段:
    2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;。
    3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;。
    5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;。
    五、正式的招新工作階段:
    第一階段。
    1.全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
    2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)。
    3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)。
    4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)。
    5.傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
    6.招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)。
    7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇四
    為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
    二、【活動主題】:“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會。
    三、【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00。
    四、【晚會地點】:圖文信息樓801。
    五、【參與人員】:部分協(xié)會負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員。
    六、【主辦單位】:秘書協(xié)會。
    【協(xié)辦單位】:眾知教育。
    七、【晚會籌備】。
    (一)籌備日程表。
    前期策劃:9月10日――9月15日。
    節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練。
    中期籌備會議:9月17日。
    節(jié)目單制作:9月19日。
    后期籌備會議:9月21日晚。
    會場布置及采購:待定。
    二、(晚會籌備組)。
    晚會總負(fù)責(zé)人:張盼盼晚會負(fù)責(zé)人:蔡欣怡。
    晚會總策劃:趙曼朱黛云節(jié)目策劃組:田怡佳。
    公關(guān)組:張莉宣傳組:許有金。
    秘書組:陳靜財務(wù)組:朱良芹。
    八、【宣傳形式】。
    (一)海報――提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;。
    (二)短信――用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;。
    (三)邀請函――以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負(fù)責(zé)人。
    九、【晚會流程】。
    1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
    2.主持人開場白并介紹到場的來賓。
    3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
    4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18――20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)。
    5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
    6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
    7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
    十、【晚會節(jié)目可選形式】。
    1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)。
    2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)。
    3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)。
    4、合作類(互動游戲會員合作)。
    5、走秀類(t太秀)。
    6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)。
    7、魔術(shù)類。
    十一、【活動開展階段】。
    1、現(xiàn)場布置。
    (1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
    (2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
    (3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
    2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
    3、由活動部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
    4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
    5、晚上6:00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
    6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
    7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
    十二、【后續(xù)工作】。
    1、由晚會組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
    2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
    3、全體成員負(fù)責(zé)會后打掃工作。
    4、書面總結(jié)。
    十三、【晚會注意事項】。
    1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)。
    2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
    3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排。
    4.注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
    5.注注意晚會當(dāng)天的次序,負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
    6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
    7.晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。
    8.注意安排人員的就坐問題。
    9.晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排。
    2.迎新晚會策劃書模板。
    3.迎新晚會策劃書2017。
    6.2017迎新晚會策劃書。
    7.2015迎新晚會策劃書。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇五
    _月_日晚8:00晚會正式開始。
    三、活動地點。
    學(xué)生活動中心。
    四、主辦單位。
    團(tuán)委。
    五、承辦單位。
    團(tuán)委學(xué)生會。
    六、前期準(zhǔn)備。
    1、宣傳:
    主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式:
    (1)展板宣傳。
    內(nèi)容:20__屆迎新晚會缺你不可!
    要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
    數(shù)量:一張展板。
    展出地點:在新生宿舍樓下。
    (2)廣播宣傳(廣播站)。
    內(nèi)容:20__屆迎新晚會期待你的參與!
    活動時間為20__年_月_日至_月_日。我們等你來!
    要求:廣播站分別在_月_日至_月_日期間進(jìn)行廣播。
    (3)學(xué)校網(wǎng)站、貼吧宣傳。
    由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)。
    2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備。
    新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20__年_月_日至_日兩天甄選。
    節(jié)目排練時間:_月_日進(jìn)行晚會彩排。
    彩排地點:__。
    3、物資購置。
    所需物品:
    噴繪(12_4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
    七、活動時間安排。
    本次活動時間為20__年_月_日至_月_日。
    _月_日至_月_日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
    _月_日至_月_日為物資購置時間;
    八、晚會安排。
    (一)晚會準(zhǔn)備。
    1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
    2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
    3、確定主持人兩名及主持稿;
    4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
    晚會當(dāng)天:
    (1)_月__日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
    5、_月_日下午_點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢;
    6、_月_日下午_點學(xué)生會成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
    7、_月_日下午_點晚會正式開始。
    (二)晚會流程。
    晚會分為三個篇章:
    一、給你們的見面禮;
    二、我有我的young!
    三、一起去未來!
    第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)。
    開場:
    (1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
    (2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。
    由大一新生表演節(jié)目。
    由領(lǐng)導(dǎo)講話。
    (三)迎新晚會后期安排。
    1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
    2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
    3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);。
    4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);。
    5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
    九、活動所需物資。
    1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯;
    2、音響設(shè)備;
    3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
    4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
    十、活動人員安排。
    由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
    十一、應(yīng)急預(yù)案。
    1、由組織部安排人員做好消防安全工作;
    2、應(yīng)及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員;
    3、演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇六
    一、活動目的:
    又到了新生入學(xué)階段,新生初來乍到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接__級新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
    二、活動主題:
    “迎新生,創(chuàng)和諧。”
    三、活動時間:
    __年__月__日。
    四、活動地點:
    b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍。
    五、策劃單位:
    信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會。
    贊助單位:
    活動人員:信息工程系青年志愿者。
    六、活動對象:
    信息工程系__級全體新生及家長。
    七、活動展開:
    (一)前期準(zhǔn)備。
    1、準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子。
    2、宣傳工作:橫幅、宣傳板。
    3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項。
    (二)活動流程。
    在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé):
    (1)、在一樓幫新生看行李。
    (2)、認(rèn)真審查新生資格。
    (3)、帶新生到h樓繳費。
    (4)、在b215分宿舍。
    (5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)。
    (6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項。
    新生接待工作的紀(jì)律要求:
    1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
    2、具體要求。
    (1)按照分工,迅速開展工作。
    (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
    (3)要熱情、熱心、耐心。
    (4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇七
    本站發(fā)布社團(tuán)迎新晚會策劃書,更多社團(tuán)迎新晚會策劃書相關(guān)信息請訪問本站策劃頻道。
    活動引言:不經(jīng)意間已經(jīng)來到了九月,九月這是一個美好的季節(jié)。它孕育的不是調(diào)落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學(xué)子,每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學(xué)的向往來到了九江學(xué)院。他們心中裝著一個個美麗的夢想,希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現(xiàn)實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節(jié)變得活躍。他們是一股新生的血液,這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。
    一活動主題:迎新晚會
    二活動目的:歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
    三活動時間:xx.10.15晚7:00至9:00
    四活動地點:學(xué)生活動中心
    五活動對象:大一新生
    六活動主辦方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
    七晚會贊助方:
    八活動意義:濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
    九晚會前的宣傳
    1.由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
    2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
    3.有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知
    4.在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報
    十晚會的前期準(zhǔn)備
    1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
    2.在9.28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
    3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
    4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
    5.聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
    6.晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
    7.晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
    8.準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
    十一晚會活動具體安排
    1.當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置
    2.晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查
    3.6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來
    4.進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
    5.6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單
    6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
    7.晚會期間安排人員維序會場秩序。
    8.晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
    十二晚會結(jié)束
    1.節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
    2安排本會人員做好會后的打掃等工作。
    3晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
    策劃方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
    策劃書:伍芬芬
    時間:xx.9.13
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇八
    社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。根據(jù)《南京審計學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的.意見》等相關(guān)建議和要求,在學(xué)校社團(tuán)的大力配合下,校社團(tuán)聯(lián)合會已成功舉辦了兩次“社團(tuán)迎新晚會”,吸引了校內(nèi)外各年級同學(xué)的積極參與,在新生范圍內(nèi)引起了非常熱烈的反響。今年九月,在又一批新生踏入南審校園的時刻,我們總結(jié)前兩次社團(tuán)迎新晚會的經(jīng)驗,同時更為廣泛地調(diào)動社團(tuán)力量,推陳出新,再次舉辦社團(tuán)迎新晚會。
    1、幫助新生更為全面、充分了解南審社團(tuán),感受社團(tuán)魅力。2、展示南審社團(tuán)風(fēng)采、提高社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。3、弘揚社團(tuán)文化,促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展。
    暫定20xx年9月23日18:30~20:30。
    南京審計學(xué)院大學(xué)生活動中心水上音樂臺。
    南京審計學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
    根據(jù)主贊助商冠名。
    3、利用社團(tuán)聯(lián)合會新生qq群、南審bbs等其他宣傳渠道發(fā)布社團(tuán)迎新晚會相關(guān)信息。
    4、利用社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的新生宣講會、社團(tuán)展示等大型活動發(fā)放宣。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇九
    在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
    活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日
    活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域
    華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
    第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖
    第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
    活動前期流程:
    1、 組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內(nèi)容與分工。
    2、 辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺。
    活動中具體流程:
    1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
    2、 活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
    3、 換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的連續(xù)性。
    4、 青協(xié)本次活動主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的.維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
    5、 信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
    活動后具體流程:
    1、 活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
    2、 辦公室負(fù)責(zé)做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考。
    3、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
    1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
    2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。
    3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
    4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)崗位,以保證活動流程的連續(xù)性。
    1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
    2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
    礦泉水若干 3*16
    該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有
    校青年志愿者協(xié)會
    二零xx年八月八日
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇十
    2、晚會主題:喜慶、福利,高歌猛進(jìn)。
    3、參加人員:全體教職員工。
    4、活動形式:歌舞晚會穿插抽獎。
    5、時間:20xx年12月29日(周六)晚上7時至9時30分。
    6、地點:學(xué)校二樓會議室。
    7、相關(guān)統(tǒng)籌:
    a、主持人和節(jié)目評委的選拔、節(jié)目審核;。
    b、晚會流程的編排;。
    c、會場布置,舞臺燈光、音箱設(shè)備的安裝調(diào)試;。
    d、現(xiàn)場攝影及dv攝像、網(wǎng)上報道;。
    e、獎品購買;。
    f、抽獎號碼的`準(zhǔn)備;。
    g、安全維護(hù)和后勤保障。
    8、晚會節(jié)目要求:全體教職工以工會小組為單位分成4個組,每組出2—3個集體節(jié)目。節(jié)目形式為歌唱、舞蹈、小品、器樂演奏、魔術(shù)、詩歌朗誦等,每個節(jié)目時間為5—15分鐘。各組節(jié)目單須于12月28日前上交工會石磊處。
    9、獎項設(shè)置與說明:
    文藝演出:按評委對每個小組的綜合評分高低,設(shè)一等獎1名,獎金2,500元;二等獎1名,獎金2,400元;三等獎2名,獎金2,300元。
    幸運大抽獎:晚會中間,由校領(lǐng)導(dǎo)或教師代表分3次抽出三、二、一等獎,與會員工憑入場號碼兌獎。分設(shè)一等獎2名,獎品值500元/名;二等獎10名,獎品值400元/名;三等獎20名,獎品值350元/名。全校168人,人人獲紀(jì)念獎,獎值300元/名。
    10、經(jīng)費預(yù)算單位:
    項目。
    預(yù)算。
    備注。
    400。
    會標(biāo)、拉花紙、彩紙筒、拍手器、熒光棒等。
    800。
    飲料、水果、點心食物等。
    演出獎金。
    9,500。
    見上說明。
    福利獎品支出。
    50,400。
    按168人計算。
    合計。
    61,100。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇十一
    一、【活動背景】。
    為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
    二、【活動主題】:
    “萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會。
    三、【晚會時間】:
    __年9月26日晚6:00。
    四、【晚會地點】:
    圖文信息樓801。
    五、【參與人員】:
    部分協(xié)會負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員。
    六、【主辦單位】:
    秘書協(xié)會。
    【協(xié)辦單位】:眾知教育。
    七、【晚會籌備】。
    (一)籌備日程表。
    前期策劃:9月10日——9月15日。
    節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練。
    中期籌備會議:9月17日。
    節(jié)目單制作:9月19日。
    后期籌備會議:9月21日晚。
    會場布置及采購:待定。
    二、(晚會籌備組)。
    晚會總負(fù)責(zé)人:張盼盼晚會負(fù)責(zé)人:蔡欣怡。
    晚會總策劃:趙曼朱黛云節(jié)目策劃組:田怡佳。
    公關(guān)組:張莉宣傳組:許有金。
    秘書組:陳靜財務(wù)組:朱良芹。
    八、【宣傳形式】。
    (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;。
    (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;。
    (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負(fù)責(zé)人。
    九、【晚會流程】。
    1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
    2.主持人開場白并介紹到場的來賓。
    3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
    4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)。
    5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
    6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
    7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
    十、【晚會節(jié)目可選形式】。
    1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)。
    2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)。
    3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)。
    4、合作類(互動游戲會員合作)。
    5、走秀類(t太秀)。
    6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)。
    7、魔術(shù)類。
    十一、【活動開展階段】。
    1、現(xiàn)場布置。
    (1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
    (2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
    (3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
    2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
    3、由活動部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
    4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
    5、晚上6:00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
    6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
    7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
    十二、【后續(xù)工作】。
    1、由晚會組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
    2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
    3、全體成員負(fù)責(zé)會后打掃工作。
    4、書面總結(jié)。
    十三、【晚會注意事項】。
    1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)。
    2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
    3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排。
    4.注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
    5.注注意晚會當(dāng)天的次序,負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
    6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
    7.晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。
    8.注意安排人員的就坐問題。
    9.晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇十二
    為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
    月日晚:晚會正式開始。
    學(xué)生活動中心。
    團(tuán)委。
    團(tuán)委學(xué)生會。
    1、宣傳:(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
    (1)展板宣傳:
    內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)。
    要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
    數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)。
    展出地點:在新生宿舍樓下。
    (2)廣播宣傳(廣播站):
    內(nèi)容:“201屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2月日至月日。我們等你來!
    要求:廣播站分別在月日至月日期間進(jìn)行廣播。
    (4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
    2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
    新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20xx年月日至日兩天甄選。
    節(jié)目排練時間。
    月日進(jìn)行晚會彩排,彩排地點為:
    3、物資購置:
    所需物品:噴繪(12x4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
    本次活動時間為20xx年月日至月日。
    月日至月日為宣傳及節(jié)目甄選時間;。
    月日至月日為物資購置時間;。
    (一)、晚會準(zhǔn)備:
    1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);。
    2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;。
    3、確定主持人兩名及主持稿;。
    4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
    (1)月日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準(zhǔn)備本次比賽的.舞臺裝飾工作。
    (3).月日下午點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
    (4).月日下午點分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;。
    (5)月日下午點分,晚會正式開始。
    (二)、晚會流程:
    晚會分為三個篇章:
    一、給你們的見面禮;。
    二、我有我的young!
    三、一起去未來!
    第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)。
    開場:
    (1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;。
    (2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;。
    社團(tuán)迎新晚會策劃書活動背景篇十三
    伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
    讓學(xué)生安心,讓家長放心。
    為了使x級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
    x年x月x日。
    xx大學(xué)下沙校區(qū)。
    法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)。
    (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
    (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
    (二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
    (三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
    前期宣傳:
    (一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
    (二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
    (四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
    (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
    (二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
    (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
    (四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。
    (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
    (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
    (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
    (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。
    1.x月x日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
    2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。
    3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))。
    4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
    5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
    6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
    7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))。
    8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。
    1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
    2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
    3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
    5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
    6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
    7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
    8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
    (1)宣傳組:
    1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)。
    2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
    主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心。
    (2)常務(wù)組:
    主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;
    (3)采購組:
    負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
    負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)。
    (4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)。
    負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
    (5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)。
    負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
    (6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)。
    負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面。
    了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
    (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。
    迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。
    注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。
    引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。
    各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。
    新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。
    引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)。
    總計:xxx。
    1、清理打掃會場。
    2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
    3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xx,整齊存放。
    4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
    1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
    2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。
    (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
    (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
    (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
    (三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。