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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇一
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二
一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì)議及接待活動(dòng),特制定本辦法。
1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。
2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛(wèi)生死角,桌面干凈無(wú)塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無(wú)枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間,使用單位和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門(mén)、窗、電器,并對(duì)秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
7、秘書(shū)科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇四
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;。
7、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門(mén),要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
20xx年5月21日。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇五
為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)?,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門(mén)使用。
注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇六
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇七
1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備:
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);。
2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;。
3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇八
2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議,會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理,提高視頻會(huì)議室使用效率,確保視頻會(huì)議順利召開(kāi),制定本制度。
一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意,由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議(包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障),制做會(huì)標(biāo)、簽到簿,擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。
四、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后,信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試,確保聯(lián)調(diào)效果,并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí),做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。
五、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。
六、視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后,市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)
各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的.相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一
防止“病從口入”,搞好食堂衛(wèi)生是關(guān)系全體員工身體健康的大事,必須引起廚房工作人員思想上的高度重視,必須花大力氣搞好食品、廚房、餐廳及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,為此,特制定食堂衛(wèi)生管理制度。一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須穿戴白色的工作服、工作帽。二、采購(gòu)人員采購(gòu)各種食品時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的'新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。三、各種蔬菜等食品必須清洗干凈,先洗后切,防止食物營(yíng)養(yǎng)成分流失,餐具每天必須進(jìn)行高溫滅菌消毒。四、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。五、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。六、廚房工作人員必須適當(dāng)維持買(mǎi)飯買(mǎi)菜時(shí)的秩序,樹(shù)立員工自覺(jué)排隊(duì)打飯、打菜的習(xí)慣。七、望各位員工大力支持食堂的工作,以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二
中小企業(yè)因?yàn)榄h(huán)境、資源、能量、技術(shù)和本身?xiàng)l件的特定性,所以在經(jīng)營(yíng)策劃和管理體系上都不具備大企業(yè)樣的那么系統(tǒng),“亂、變、快”是中小企業(yè)生動(dòng)的寫(xiě)照。
企業(yè)的形象,是一家企業(yè)由內(nèi)向外引發(fā)的一種企業(yè)“氣質(zhì)”。要想擁有一個(gè)良好的企業(yè)形象,首先是在企業(yè)內(nèi)部全方位的對(duì)品牌的形象有效的整治,其次是對(duì)員工在文化教育、技術(shù)培訓(xùn)以及對(duì)禮節(jié)和儀表的培養(yǎng),把企業(yè)建成有良好的工作環(huán)境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業(yè)有公眾形象、產(chǎn)品有品牌形象、員工有素質(zhì)形象。
第一部分:部門(mén)與部門(mén)間的鏈?zhǔn)疥P(guān)系。
一,建立一健全的組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn):百仕通手袋公司組織結(jié)構(gòu)圖)。
二,員工之間要倡導(dǎo)行之有效的語(yǔ)言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門(mén)間的平衡關(guān)系和垂直關(guān)系如鏈條樣緊密。
三,部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)要有個(gè)最起碼而明晰的范圍。甚至還要鼓勵(lì)超范圍的工作。不能光讓自己做什么,而且還就應(yīng)做什么。
第二部分:讓個(gè)人的技術(shù)和潛力的短板得到補(bǔ)充。
一,業(yè)務(wù)水平:
中小企業(yè)因?yàn)椤氨P(pán)”小,對(duì)高素質(zhì)的人才吸引力不強(qiáng),所以企業(yè)內(nèi)部就要自己挖掘人才,利用企業(yè)的平臺(tái)讓員工不斷的在實(shí)踐中、技術(shù)上提升員工的業(yè)務(wù)水平。
二,管理潛力:
所謂的管理,即是對(duì)人、財(cái)、物資源的“整合”,是為企業(yè)擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng)活動(dòng))而進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的人與人的互動(dòng),是企業(yè)在不斷擴(kuò)張過(guò)程中進(jìn)行成本節(jié)流,控制風(fēng)險(xiǎn)的行為。所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)都要透過(guò)制度、人才、激勵(lì)的辦法以互動(dòng)的手段,提高各員工的管理水平,利用發(fā)展了的資源服務(wù)生產(chǎn)與再生產(chǎn)的過(guò)程。
三,創(chuàng)新潛力:
企業(yè)的雇員一般就兩大愿望:一是能享受最優(yōu)厚的待遇;二,最大限度提升自身的潛力。所以企業(yè)要具備一個(gè)既能發(fā)揮員工才干的平臺(tái),還要營(yíng)造一個(gè)能培養(yǎng)員工有獨(dú)立解決問(wèn)題潛力、制定計(jì)劃和策劃經(jīng)營(yíng)潛力的舞臺(tái)。
四,社交潛力上:
中小企業(yè)因?yàn)槭鼙旧項(xiàng)l件的限制,雇傭的員工可能在文化素質(zhì)、溝通潛力、周旋潛力、調(diào)節(jié)潛力上相對(duì)滯后,甚至在禮節(jié)、儀表、態(tài)度上也是比較愚昧。所以企業(yè)不光要在技術(shù)層面上對(duì)員工進(jìn)行深化培養(yǎng),還要在品德上、修養(yǎng)上、公關(guān)及社交潛力上進(jìn)行最基本的教育。
第三部分:工作態(tài)度。
一,職責(zé)心;。
做為企業(yè)內(nèi)部的一員,首先要遵守企業(yè)的紀(jì)律和制度:對(duì)工作任勞任怨,堅(jiān)持不懈;敢主動(dòng)的承擔(dān)錯(cuò)誤,并且有自我檢查的態(tài)度。那是員工起碼要遵守的職業(yè)道德精神。
二,主動(dòng)性:
企業(yè)需要主動(dòng)用心的工作;主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題;主動(dòng)的學(xué)習(xí),努力提高的進(jìn)取員工。
三,協(xié)調(diào)性:
能虛心的理解別人的批評(píng);能理解他人,主動(dòng)為別人著想;能換位思考;能協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系和平衡關(guān)系。那更是做人的一種境界。
第四部分:外表形象。
一,首先是企業(yè)的形象:提升企業(yè)文化、優(yōu)勢(shì)品牌、廠貌廠風(fēng)、展示企業(yè)自己的形象。
二,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)所有的管理人員在素質(zhì)上、禮儀上、儀表上的有涵養(yǎng)的精神狀態(tài)。
三,所有的員工所在作業(yè)的地方,在上班時(shí)間內(nèi),保證穿戴上的統(tǒng)一。
四,鼓勵(lì)辦公人員日進(jìn)車(chē)間幾次。一方面是深入基層了解員工;另一方面是讓自己熟悉車(chē)間的技術(shù)。
五,整治車(chē)間里和廣場(chǎng)上比較混亂的整潔狀況,一個(gè)整齊而干凈的環(huán)境會(huì)令人心曠神怡。
六,一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)大家庭,互相間就應(yīng)是和諧、團(tuán)結(jié)、友愛(ài)的氣氛。避免構(gòu)成大幫會(huì)、小團(tuán)體甚至黑勢(shì)力的現(xiàn)象。各員工之間共性交流,構(gòu)成和睦的共處關(guān)系。
七,透過(guò)各途徑提高員工的文化素質(zhì),在語(yǔ)言、行為、飲食、儀表等等構(gòu)成良好的風(fēng)氣。
第五部分,對(duì)員工(包括管理人員)的管理辦法。
一,組織結(jié)構(gòu)要扁、平化;部門(mén)的公開(kāi)化;分工的明確化;職務(wù)的職責(zé)化。
二,建立最起碼的企業(yè)環(huán)境、文化網(wǎng)絡(luò)、習(xí)俗儀式、英雄人物的形象。中小企業(yè)雖然建設(shè)不了企業(yè)文化,但企業(yè)起碼要具備“以人為本”的新管理理念。
三,開(kāi)會(huì)是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領(lǐng)導(dǎo)與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開(kāi)會(huì),但開(kāi)的必須都是20分鐘的短會(huì)(在心理學(xué)的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會(huì)不能成“一言堂”。開(kāi)會(huì)的目的是接收信息,所以多聽(tīng)話的人,就象是在給電池充電,多說(shuō)話的人,就象是在消耗電。
四,在全企業(yè)范圍內(nèi),進(jìn)行人與人間的溝通知識(shí)的教育(語(yǔ)言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識(shí)的教育與培訓(xùn)。
五,建立一個(gè)完整的培訓(xùn)制度。包括文化知識(shí)的培訓(xùn)、技術(shù)技能的培訓(xùn)、新員工的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、老員工的新技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方法都需要一套規(guī)范的制度。
六,活躍企業(yè)文化活動(dòng)的必要性:動(dòng)員所有的員工在全企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行技能競(jìng)賽、游藝比賽、競(jìng)技比賽等等活動(dòng),讓文化活動(dòng)帶動(dòng)企業(yè)和諧、融洽、激進(jìn)的新風(fēng)貌,讓員工都成為家的一員。
七,整潔員工的服裝穿著,禁止員工穿拖鞋上作業(yè)臺(tái);禁止員工吃殼類(lèi)的東西進(jìn)廠區(qū);禁止員工帶油膩的食物進(jìn)車(chē)間。
八,整理辦公室的環(huán)境狀況,以及進(jìn)行禮儀、儀表上的涵養(yǎng)的提升教育。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三
一、為加強(qiáng)食堂管理,為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,保證員工正常就餐及食品衛(wèi)生安全,特制定本制度。
二、食堂工作人員負(fù)責(zé)食堂物質(zhì)采購(gòu),要計(jì)劃采購(gòu),精打細(xì)算,厲行節(jié)約、嚴(yán)禁采購(gòu)烹調(diào)變質(zhì)食物,防止食物中毒;并負(fù)責(zé)收集群眾意見(jiàn)工作,以促進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、廚房操作間內(nèi)的設(shè)施與用具擺放整齊有序,地面無(wú)污水、無(wú)雜物。餐具使用后要清洗干凈,垃圾要及時(shí)處理;食堂要清潔、衛(wèi)生,確保食堂衛(wèi)生符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。食堂內(nèi)不得隨地吐痰,食物不得亂堆亂放。
四、食堂工作人員必須注意做好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作期間穿戴工作服,堅(jiān)持洗手后操作。
五、堅(jiān)持按時(shí)開(kāi)膳,食堂用膳一天二餐,品種要經(jīng)常變化,進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié),講求營(yíng)養(yǎng)均衡,每周日制定下周食譜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。
六、對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,須事前通知。在外就餐的員工,須至少提前2小時(shí)告知食堂工作人員。
七、每30日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。每餐收取就餐人員就餐費(fèi)元,任何人在食堂就餐須主動(dòng)自覺(jué)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
八、做好安全工作。使用炊事械具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。
九、食堂人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域(負(fù)一層)衛(wèi)生。
十、就餐一律在食堂進(jìn)行,其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐。
十二、員工就餐時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),并且要有良好的姿態(tài),不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩,不得揮動(dòng)筷、匙、叉防礙鄰桌。
十三、果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類(lèi)。
十四、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四
食堂必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法的有關(guān)規(guī)定,搞好個(gè)人衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。
1、嚴(yán)禁采購(gòu)、驗(yàn)收和加工變質(zhì)食物。
2、食品做到生熟分開(kāi)放置。
3、每日制作的飯菜及下班后剩飯菜,必須隨時(shí)清理和加蓋。
4、存放食品的容器,用完后必須清洗,需消毒的.堅(jiān)持消毒,并擺放整齊。
5、炒熟及直接入口的食品,必須隨手加蓋或上架,不得隨地亂放。
6、工作告一段落后,洗菜池、工作臺(tái)、砧板、案板必須打掃干凈。
7、各種機(jī)械刀具,置放指定地點(diǎn),機(jī)械工具使用完畢,應(yīng)及時(shí)清掃干凈。
8、貨架、售賣(mài)臺(tái)、抽風(fēng)系統(tǒng)、箱柜要經(jīng)常清掃,保持整潔,洗物池做到無(wú)垢、無(wú)苔。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)物品要一物一標(biāo)簽,堆碼整齊,能加蓋的必須加蓋。
10、門(mén)窗、玻璃保持干凈、無(wú)積塵,天花板、墻壁無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)。
11、保持地面清潔,每餐一小掃,每周一次大掃除。
12、餐桌殘留物及時(shí)清理,保持桌面清潔,無(wú)油膩。
13、餐廳內(nèi)外下水管道暢通,經(jīng)常打掃。
14、講究個(gè)人衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣,便后洗手,不隨地吐痰、扔雜物,不刁煙作業(yè)。上班時(shí)穿戴工作衣、帽。
15、冰柜應(yīng)保持清潔,無(wú)霉?fàn)€臭味異味。
16、餐具、炊具洗凈后擺放整齊,用前消毒,臺(tái)、桌擦洗干凈,攪拌機(jī)無(wú)酸味、切肉機(jī)清潔無(wú)異味。
17、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入工作區(qū),嚴(yán)防食物中毒。
18、工作人員每年體檢一次,做好疾病傳播和細(xì)菌交叉感染預(yù)防工作。
19、食堂以經(jīng)理為主要責(zé)任人,必須做好防鼠、防蠅、防盜、防潮濕、防食物中毒的“五防”工作。
防鼠:食堂操作間、倉(cāng)庫(kù)等存放食物的地方必須有密閉的鐵門(mén)、鐵窗戶(hù),以老鼠進(jìn)不去為標(biāo)準(zhǔn)。
防蠅:食堂配餐間、操作間,倉(cāng)庫(kù)要有防蠅設(shè)施、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即噴藥消殺。
防盜:食堂的一切物品必須堆放保管好,保管員應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)物資,食堂、倉(cāng)庫(kù)要有鐵門(mén),窗戶(hù)要有鐵網(wǎng)。
防潮濕:食堂主付食品、炊、用具、機(jī)械設(shè)備,保管員應(yīng)清理分類(lèi)堆放整齊,而且應(yīng)上架隔墻離地,該加蓋的加蓋。
防食物中毒:青菜要浸泡、開(kāi)水燙,肉類(lèi)、油類(lèi)要檢疫,禁止出售變質(zhì)變味和不衛(wèi)生的食品,炊具、用具、快餐盤(pán)要嚴(yán)格消毒。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五
為了使分公司機(jī)關(guān)食堂合法、合規(guī)、安全、、有序運(yùn)行,保證員工就餐需要,并為本公司會(huì)議、培訓(xùn)班和外來(lái)客人提供良好的餐飲接待服務(wù),特制定本。
一、安全衛(wèi)生、保證質(zhì)量、有序運(yùn)行。
1、炊管人員身體要符合餐飲業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按要求定期進(jìn)行健康檢查,同時(shí)達(dá)標(biāo)。要講究個(gè)人衛(wèi)生,穿著整潔,勤剪指甲。上班必須穿工作服、戴工作帽。新聘用人員必須有健康證。
2、炊管人員應(yīng)服從管理,盡職盡責(zé),要愛(ài)護(hù)財(cái)物,遵守紀(jì)律,在工作期間不準(zhǔn)隨意脫崗,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。
3、炊管人員要加強(qiáng)安全防范意識(shí),妥善保管食堂餐廳鑰匙,正確使用所配的電器設(shè)備和爐灶炊具設(shè)施。下班時(shí)要認(rèn)真檢查各類(lèi)設(shè)備,切斷電源,關(guān)閉水、氣閥門(mén),鎖好門(mén)窗,確保安全。
4、炊管人員除做好食堂日常環(huán)境衛(wèi)生及用品、用具的清理外,每星期五大掃除一次,確保食堂經(jīng)常性的整潔、亮麗;并要定期消毒,嚴(yán)防食物中毒。
5、食堂主管要按照調(diào)劑花樣、適合口味、滿(mǎn)足需求的原則,根據(jù)每天(每頓)就餐人數(shù)和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),與主廚商議列出《飯菜供應(yīng)單》(樣式附后)。依據(jù)飯菜供應(yīng)單,采購(gòu)員視庫(kù)存余缺和實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu);主廚負(fù)責(zé)組織炊事員加工烹飪。每餐供應(yīng)完畢后,由食堂主管和主廚在飯菜供應(yīng)單上簽字,同時(shí)由接待陪同責(zé)任人簽字,以確認(rèn)實(shí)際供應(yīng)情況(員工早餐、午餐的`《飯菜供應(yīng)單》“接待人”欄不需簽字)。
6、在食堂主管的安排下,食堂操作間的日常工作由主廚負(fù)責(zé)組織開(kāi)展。膳食供應(yīng)要清潔衛(wèi)生、適時(shí)調(diào)節(jié)飲食種類(lèi)、花樣,不斷提高飯菜質(zhì)量;要及時(shí)、主動(dòng)、熱情、周到為員工和客人服務(wù),努力提高員工和客人的滿(mǎn)意度。
7、餐廳服務(wù)人員要隨時(shí)保持餐廳的整潔,供餐前,桌、椅、餐具要按實(shí)際需要和規(guī)定擺放。上餐過(guò)程中,要及時(shí)給管理人員、主廚通報(bào)餐廳需求等方面的情況,確保按照飯菜供應(yīng)項(xiàng)目和用餐實(shí)際提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)管理、合法合規(guī)、勤儉節(jié)約。
1、員工就餐管理:
員工早餐實(shí)行按月結(jié)算制,即凡在當(dāng)月內(nèi),早餐就餐次數(shù)不論多少,均需按一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。早餐就餐員工必須在每月10日前,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交早餐費(fèi)。早餐費(fèi)的收繳實(shí)行填表登記制?!对绮唾M(fèi)收繳表》樣式附后。
員工中午就餐實(shí)行登記、憑票、打飯制,就餐當(dāng)日上午9點(diǎn)前,按照食堂公布的飯菜品種,自行選定所需的品種、數(shù)量并登記。午飯時(shí)憑登記的品種、數(shù)量和飯票打飯。凡是登記而不前去打飯者,必須自覺(jué)按登記的品種和數(shù)量補(bǔ)交飯票,以免造成浪費(fèi);對(duì)不自覺(jué)補(bǔ)交飯票者,食堂有權(quán)對(duì)其給予停止當(dāng)月飯菜供應(yīng)的處罰。凡沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行飯菜登記者,原則上不允許打飯。自下班開(kāi)始供餐時(shí)間為40分鐘,逾期視為放棄打飯。
2、飯票由負(fù)責(zé)管理,下發(fā)時(shí)必須加蓋印章。出納憑領(lǐng)條在會(huì)計(jì)處領(lǐng)取飯票并負(fù)責(zé)向就餐范圍內(nèi)的員工出售。向員工出售飯票時(shí)必須在《飯票銷(xiāo)售登記表》(樣式附后)上登記。
食堂收回的飯票由食堂炊管人員整理清點(diǎn)后,憑會(huì)計(jì)的收條交會(huì)計(jì)保管或下發(fā)。
3、公司員工就餐要按個(gè)人需要索取,不得造成浪費(fèi);要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)良好的就餐秩序和環(huán)境衛(wèi)生;不得發(fā)生酗酒和刁難、漫罵工作人員等不文明行為。如對(duì)食堂飯菜供應(yīng)、接待服務(wù)有意見(jiàn),可直接向食堂主管提出,或者通過(guò)其他正當(dāng)渠道反映。
4、會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客用餐會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客人員需要就餐的,由承辦或接待人員依據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)班的時(shí)間、人數(shù)在給基層下發(fā)通知時(shí),一并通知辦公室做好就餐的準(zhǔn)備工作;就餐前一天,承辦或接待人員必須與食堂主管對(duì)用餐的人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員(正常情況下,陪員不超過(guò)2人)和組織管理等事項(xiàng)予以商定,以便食堂妥善安排準(zhǔn)備。如果會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客人員的就餐人數(shù)、就餐時(shí)間等事項(xiàng)中途發(fā)生變化或需要調(diào)整供應(yīng)品種或標(biāo)準(zhǔn),必須在就餐四小時(shí)前通知食堂變更,否則,食堂不承擔(dān)任何責(zé)任。
三、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、宏觀管理、接受監(jiān)督。
1、分公司對(duì)機(jī)關(guān)食堂以授權(quán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)的形式,授權(quán)分公司辦公室經(jīng)營(yíng)管理。分公司工會(huì)負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理室的安排,從宏觀上以總的收支賬務(wù)管理的方式和加強(qiáng)本制度落實(shí)的監(jiān)督檢查對(duì)食堂進(jìn)行管理。分公司辦公室按授權(quán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)和本制度落實(shí)食堂日常的收支、運(yùn)行、賬務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等事宜;每年年底對(duì)食堂物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)登記,同時(shí)對(duì)賬務(wù)手續(xù)按年度接轉(zhuǎn)。
2、食堂收入及其相關(guān)手續(xù)的辦理。
食堂的收入主要有以下幾方面:一是員工就餐所交的伙食費(fèi);二是會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客接待用餐,由公司行政按預(yù)算撥付的伙食費(fèi);三是客房收入;四是公司行政撥付的用于零星客人就餐的伙食費(fèi)、員工就餐的伙食補(bǔ)貼、炊管人員工資等。
(1)員工伙食費(fèi)由出納以早餐費(fèi)收繳表、飯票出售登記表的方式收取后,在三日內(nèi)將所收早餐費(fèi)和銷(xiāo)售飯票的現(xiàn)金交銀行入賬;然后開(kāi)具收款收據(jù),將收款收據(jù)、進(jìn)賬單連同早餐費(fèi)收繳表、飯票銷(xiāo)售登記表交會(huì)計(jì)入賬。
(2)會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客的伙食費(fèi),由承辦會(huì)議、培訓(xùn)班的人員或接待人員,在接到會(huì)議、培訓(xùn)班和接待任務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與食堂管理人員協(xié)商,并以書(shū)面形式做出預(yù)算報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。待總經(jīng)理審批后,將預(yù)算審批資料交出納到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù),出納到銀行轉(zhuǎn)賬后,將相關(guān)手續(xù)交會(huì)計(jì)入賬。正常情況下,預(yù)算審批手續(xù)應(yīng)在會(huì)議、培訓(xùn)班和接待客人開(kāi)始前辦理完畢。特殊情況下,最遲必須在會(huì)議、培訓(xùn)班和接待客人結(jié)束后五日內(nèi)辦理完畢。否則,將由食堂主管對(duì)承辦人員以完成工作不及時(shí)提請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行處罰。
(3)客房收入,由客房服務(wù)員依據(jù)客人實(shí)際住宿天數(shù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以出具收據(jù)的方式收費(fèi),客人離開(kāi)后,要在次日內(nèi)將所收現(xiàn)金與記賬聯(lián)收據(jù)一并交出納。出納要及時(shí)存入銀行,然后將進(jìn)賬單、記賬聯(lián)收據(jù)交會(huì)計(jì)入賬。省分公司客人住宿的,由辦公室負(fù)責(zé)出具住宿結(jié)算單。
(4)零星客人就餐的伙食費(fèi)、員工就餐的伙食補(bǔ)貼、炊管人員工資等,由食堂主管依據(jù)實(shí)際情況,以書(shū)面形式做出申請(qǐng)撥款報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批后,將審批資料交出納到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù),然后由出納到銀行轉(zhuǎn)賬,再將相關(guān)手續(xù)交會(huì)計(jì)入賬。
3、食堂支出及其相關(guān)手續(xù)的辦理。
分公司工會(huì)對(duì)食堂日常費(fèi)用支付實(shí)行備用金管理,即在備用金數(shù)額內(nèi),由采購(gòu)員憑報(bào)銷(xiāo)憑證到出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),然后由出納將報(bào)銷(xiāo)憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)并進(jìn)行結(jié)算。備用金每年年底需結(jié)清。
食堂日常支付票據(jù)應(yīng)在次日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),特殊情況下最多不得超過(guò)三天。食堂支出主要有以下幾方面:一是食堂購(gòu)買(mǎi)物品支出;二是客房用品支出;三是炊管人員的工資、補(bǔ)貼支出;四是其他方面支出。
(1)食堂物品的采購(gòu)及支出:食堂所需物品由采購(gòu)員按照《飯菜供應(yīng)單》和實(shí)際供應(yīng)需要進(jìn)行采購(gòu),不得積壓浪費(fèi)。凡是公司統(tǒng)一批量購(gòu)買(mǎi)的物品,按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)??;需要購(gòu)買(mǎi)的,要在保證質(zhì)量的前提下做到物美價(jià)廉。能夠開(kāi)具正式發(fā)票的,必須開(kāi)具正式發(fā)票。所購(gòu)物品必需先由采購(gòu)員在發(fā)票或《食堂物品購(gòu)買(mǎi)單》(樣式附后)上簽字;然后由主廚(物品使用人)對(duì)照發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)逐項(xiàng)過(guò)秤、清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后簽字;發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)上的采購(gòu)員、驗(yàn)收(主廚、物品使用人)不得為同一人。憑采購(gòu)員和驗(yàn)收簽字的發(fā)票(購(gòu)物單)和作為附件的當(dāng)日《飯菜供應(yīng)單》,由食堂主管簽批后報(bào)銷(xiāo)。
(2)客房用品支出:接待客人所需的水果、飲品、香煙、洗滌用品等,凡是公司統(tǒng)一批量購(gòu)買(mǎi)的,按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)??;凡需購(gòu)買(mǎi)的,由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)并在發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)上簽字,交服務(wù)員提供客人使用,由服務(wù)員在發(fā)票或購(gòu)買(mǎi)單上簽字確認(rèn)后,再由食堂主管簽批報(bào)銷(xiāo)。
(3)炊管人員的工資、補(bǔ)貼支出,由辦公室按公司的制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)考核情況,按時(shí)制作工資、補(bǔ)貼發(fā)放表,經(jīng)食堂主管簽批后,由出納負(fù)責(zé)發(fā)放。
(4)其他方面的支出。在公司食堂之外就餐等其他方面的支出,須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,并由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、監(jiān)督管理。
(1)由分管辦公室和工會(huì)的分公司領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、辦公室主任、食堂主管、出納和會(huì)計(jì)組成食堂管理委員會(huì),每季度聽(tīng)取一次食堂收支運(yùn)行管理情況的,分析研究食堂相關(guān)工作事項(xiàng),解決存在的問(wèn)題。每季度向員工張貼公布一次食堂收支管理運(yùn)行情況(匯報(bào)、公布的內(nèi)容主要有:收入情況,分別列出收入的項(xiàng)目、金額和合計(jì)等;支出情況,含就餐人數(shù)/餐數(shù),并分別以正餐、早餐列出員工、客人、會(huì)議和培訓(xùn)班人數(shù)/餐數(shù);其他收支情況,同時(shí)分本期、累計(jì)情況),匯報(bào)、公布由食堂管理人員每季度以書(shū)面形式做出,與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤并分別簽字認(rèn)可后進(jìn)行。匯報(bào)或公布由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,在每季度次月15日前完成,特殊情況下最遲不得超過(guò)每季度次月月底。
(2)由分公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員主任負(fù)責(zé),除平時(shí)不定期對(duì)食堂的賬務(wù)設(shè)置、票據(jù)合規(guī)、收支簽批等管理情況進(jìn)行審查監(jiān)督外,每年至少以書(shū)面形式將審查監(jiān)督有關(guān)情況向分公司工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)一次。
(3)由分公司分管審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)安排審計(jì)特派員,每年對(duì)食堂進(jìn)行一次合法、合規(guī)性審計(jì),同時(shí)以書(shū)面形式將有關(guān)情況向總經(jīng)理室匯報(bào),并依據(jù)總經(jīng)理室的意見(jiàn)督促整改存在的問(wèn)題。
四、考核辦法。
凡是不按本制度實(shí)施管理,有下列行為者,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)按下列金額對(duì)其予以處罰。
1、不按規(guī)定體檢或使用沒(méi)有健康證人員者,每人次處罰50元;
2、炊管人員個(gè)人衛(wèi)生不符合要求,每次處罰10元;
3、環(huán)境、設(shè)施衛(wèi)生不符合要求,每次處罰20元;
4、發(fā)生失火、失盜、食物中毒等事故,損失在1000元以?xún)?nèi)并無(wú)人員傷病者,每次罰款100元;損失在1000元以上并發(fā)生人員傷病者,視其情況追究責(zé)任人的責(zé)任。
5、不按規(guī)定辦理收支、采購(gòu)、供應(yīng)、報(bào)銷(xiāo)、賬務(wù)處理等手續(xù),每次處罰20元。發(fā)生弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為,每次處罰100元;情節(jié)嚴(yán)重者,按員工違規(guī)違紀(jì)辦法處理。
6、發(fā)生不按時(shí)供應(yīng)飯菜、提供劣質(zhì)食品或服務(wù)質(zhì)量差等問(wèn)題,每次處罰50元。
7、不落實(shí)炊管人員崗位職責(zé)和考核辦法的制定、檢查、考核,不按規(guī)定匯報(bào)、公布食堂收支運(yùn)行管理情況,不及時(shí)落實(shí)對(duì)食堂的審查、審計(jì)工作,每次處罰50元。
8、員工發(fā)生浪費(fèi)糧食、酗酒、不按規(guī)定就餐或不采取正當(dāng)途徑提出意見(jiàn)建議等違規(guī)行為,每次罰款100元。
五、制度落實(shí)的保證措施。
為確保本制度的順利有效實(shí)施,分公司辦公室要依據(jù)本制度,負(fù)責(zé)制定食堂工作人員崗位職責(zé)和考核辦法,并做好人員的日常管理和崗位職責(zé)落實(shí)的檢查、考核等工作。
六、制度適用范圍。
酒泉分公司所屬各縣(市)支公司、營(yíng)銷(xiāo)部、營(yíng)業(yè)部,可參照本制度基本內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況制定各自的食堂管理制度并組織實(shí)施。
本辦法由分公司工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十六
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)光內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3、專(zhuān)有技術(shù);。
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);。
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密狀況。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十七
為方便員工,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心,公司特設(shè)立員工食堂,為員工提供工作餐服務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度。
二、適用范圍。
三、職責(zé)劃分。
1.食堂炊事員負(fù)責(zé)及時(shí)提供無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的食品。
2.行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并對(duì)食堂進(jìn)行整個(gè)管理。
四、基本內(nèi)容。
1.員工餐的標(biāo)準(zhǔn)。
員工餐的標(biāo)準(zhǔn)包含餐食規(guī)格和餐食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
員工餐的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年調(diào)整一次,于每年年底由人事行政部提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
目前公司員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
早餐:3元/頓,午餐:5員/頓,晚餐:5元/頓。
2.員工餐的費(fèi)用及質(zhì)量控制。
(1)員工餐由公司聘請(qǐng)的專(zhuān)職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作,公司行政部安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行原料采購(gòu)。行政部應(yīng)建立每日采購(gòu)明細(xì)賬,以隨時(shí)備核。
(2)公司對(duì)餐費(fèi)實(shí)行目標(biāo)控制和據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)相結(jié)合的方式,即根據(jù)實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但報(bào)銷(xiāo)總額不得超過(guò)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)實(shí)需提供實(shí)際票據(jù)。
(3)人事行政部每月應(yīng)定期抽查一次,了解并核實(shí)進(jìn)貨的數(shù)量和質(zhì)量。
3、用餐時(shí)間、地點(diǎn)及方式。
(1)就餐時(shí)間及地點(diǎn)按公司執(zhí)行。
a、員工早餐的用餐時(shí)間:7:00—7:30;午餐時(shí)間:12:00—12:40;。
晚餐時(shí)間:18:00—18:40,門(mén)衛(wèi)值班人員可提前15分鐘到食堂用餐。b、用餐地點(diǎn):?jiǎn)T工食堂1樓。公司所有員工都須在食堂就餐地點(diǎn)就餐,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所用餐,嚴(yán)禁把飯菜帶出廠外。
(2)用餐方式。
a、員工享用員工餐,每月底由行政人事部依照工作日數(shù)向各部門(mén)員工發(fā)放就餐卡,員工憑餐卡到員工食堂用餐。
五、施行時(shí)間。
本制度由頒發(fā)之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。
食堂衛(wèi)生基本要求。
1、食堂在加工食品時(shí),要做到生進(jìn)熟出。
2、食堂必須配備防蠅、防塵、通風(fēng)、廢棄物存放和清洗消毒、洗手設(shè)施。
3、食堂工作人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定取得健康證后上崗,做好個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,不戴飾物,上崗前和便后應(yīng)洗凈雙手,操作時(shí)穿戴清潔白色工作衣帽,不得吸煙。
4、管理人員必須每天進(jìn)行食品質(zhì)量驗(yàn)收工作,并做好紀(jì)錄。
5、腐敗變質(zhì),油脂酸敗,霉變、生蟲(chóng)、污穢、混有異物或感官性狀異常的食品不得加工供應(yīng)。熟食品和生食品分開(kāi)存放。
6、食品必須燒熟煮透,供應(yīng)的熟食品應(yīng)在備餐間內(nèi)存放和供應(yīng),不得供應(yīng)生食水產(chǎn)品、生冷拌菜和改刀的熟食鹵味。
7、食品分類(lèi)、分架、隔墻離地存放,做好先進(jìn)先用。
8、接觸食品的容器、工具用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,妥善保管。接觸生、熟食品的容器和工具要有明顯標(biāo)志,嚴(yán)格分開(kāi)。盛放熟食品容器和食具應(yīng)經(jīng)有效的消毒。
9、經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,清潔用工具不得與食品同池清洗。垃圾箱和泔腳桶要加蓋,并定期清理。
食品衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)。
一、倉(cāng)庫(kù):
1、定型包裝食品按類(lèi)別品種上架,堆放整齊,食品與非食品不得混放。
2、食品進(jìn)出做到先進(jìn)先出,易壞先用。
二、灶面:
1、每日炒菜結(jié)束后,作料桶加蓋,工器具放置有序。
2、灶面周?chē)鷫Υu保持清潔,油煙機(jī)、地面不留污垢及油垢。
三、工作間:
1、蒸飯板、消毒箱、淘蘿、蒸飯工作臺(tái)、水池等用品整潔。
2、熟食板、餐具每餐消毒(30分鐘以上),保持地面清潔。
四、餐廳:
1、餐廳內(nèi)做到四無(wú):無(wú)鼠、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)寄生蟲(chóng)。
2、做好餐廳內(nèi)桌椅、地面、門(mén)窗整潔。地面無(wú)垃圾、無(wú)積灰、無(wú)痰跡。
五、個(gè)人衛(wèi)生:
1、個(gè)人做到四勤,不在工作場(chǎng)所抽煙,不許對(duì)食品打噴嚏,不許戴耳環(huán)、戒指。
2、開(kāi)始工作前,上廁所后,處理被污染物從事與食品生產(chǎn)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng),操作期間應(yīng)經(jīng)常洗手。
1、食堂工作人員,必須是能?chē)?yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī)。
2、食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生的人員。
3、食堂人員上崗前必須將手洗凈,穿戴清潔的工作衣帽。
4、食堂人員必須是健康、無(wú)傳染病者,每年按照防疫部門(mén)要求進(jìn)行定期體檢,取得健康證后方可上崗。
1、食堂工作人員進(jìn)入食堂前必須更衣、帶帽。
2、食堂所用的熟食餐具、不得外借。
3、生熟食具嚴(yán)格分開(kāi),不得混用。
4、熟食餐具每天用餐后必須全部進(jìn)入消毒。
5、廚房間門(mén)窗勤關(guān),杜絕有害昆蟲(chóng)進(jìn)入。
1、食堂必須堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時(shí)掃。
2、食堂餐具,每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒。
3、清洗食品必須按照初洗、精洗、清洗過(guò)程嚴(yán)格分開(kāi),未清洗的食品不得進(jìn)廚房。
4、食堂內(nèi)根據(jù)現(xiàn)有的防蠅蚊設(shè)施,進(jìn)一步加強(qiáng)滅蚊蠅措施,做好消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動(dòng)物。
5、非食堂有關(guān)人員,禁止進(jìn)入食堂。
6、工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)員工態(tài)度要熱情、周到、友好,不急、不燥、不煩,不能與員工發(fā)生任何爭(zhēng)吵。
1、不得采購(gòu)、加工、銷(xiāo)售腐爛變質(zhì)、假冒偽劣、不經(jīng)檢疫、有毒的食品,如有發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰并追究經(jīng)營(yíng)單位及當(dāng)事人的責(zé)任,并由其承擔(dān)一切后果。
2、禁止購(gòu)進(jìn)摻假、摻雜、偽造影響營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生的食品。
3、禁止采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
4、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物及其制品禁止進(jìn)貨。
5、購(gòu)進(jìn)貨物,根據(jù)用量情況,堅(jiān)持適量、勤購(gòu)、保持新鮮。
6、食品由專(zhuān)人按需采購(gòu),專(zhuān)人驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換。
7、食品驗(yàn)收后入庫(kù),專(zhuān)人保管。
食堂就餐人員須知。
食堂是為公司員工服務(wù)的,公司食堂的好壞直接關(guān)系到就餐人員的身體健康。遵守各項(xiàng)制度是每個(gè)就餐人員的職責(zé),為此需要大家做到以下幾點(diǎn):
1、食堂每日供應(yīng)三餐,全體就餐人員必須按規(guī)定時(shí)間就餐,不準(zhǔn)帶與工作無(wú)關(guān)人員就餐。
2、就餐人員進(jìn)入食堂后,必須排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯。所有就餐人員必須自覺(jué)遵守食堂的有關(guān)規(guī)定,禁止員工在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧。
3、就餐人員必須按自己吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。
4、食堂內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤(pán)、湯碗將殘?jiān)箖艉?,必須在指定位置擺放并重疊整齊。
5、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物、餐具,講究道德,如有損壞須照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者予以罰款。
6、節(jié)約用水,做到人走即斷水。
7、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律憑餐卡打飯菜,每月底由人事行政部依照工作日數(shù)向各部門(mén)員工發(fā)放就餐卡,員工憑就餐卡到食堂員工用餐。
8、來(lái)訪人員需享用員工餐,應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后到人事行政部領(lǐng)取臨時(shí)餐卡。
9、如有違反以上規(guī)定者,行政部有權(quán)報(bào)人事部給予罰款處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者,屢教不改者,給予行政處分或除名。
10、員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款10元。
11、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。
12、就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi),違者1次罰款5元。
工作餐卡管理。
一、發(fā)放。
1、工作餐卡是公司員工就餐憑證。
2、每月由行政人事部填制工作餐卡,將填好的工作餐卡發(fā)至各部門(mén),由各部門(mén)發(fā)放至員工本人。
3、為解決特殊情況下增加用餐或因工作需要免費(fèi)用餐,由部門(mén)向人事部履行申報(bào)手續(xù),批準(zhǔn)后到行政人事部辦理臨時(shí)餐劵。
二、使用。
1、員工就餐時(shí)持工作卡由食堂工作人員在餐卡上證明后方可用餐。
三、回收。
每月初各部門(mén)員工須將餐卡交回本部門(mén),由本部門(mén)人員收齊后,交行政部回收。
四、保持餐廳的清潔。
員工持有的餐卡須保持清潔,不得隨意涂改、不得遺失。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十八
為使公司的各類(lèi)接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業(yè)務(wù)關(guān)系往來(lái)單位及行政主管部門(mén)的考察、參觀特制定本制度。
二、接待流程。
1、各部門(mén)/項(xiàng)目在接到有要來(lái)公司考察、參觀信息后要提前通知預(yù)訂參觀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便各項(xiàng)目/部門(mén)做好充分的接待準(zhǔn)備。
2、各項(xiàng)目/部門(mén)在接到考察、參觀信息后應(yīng)及時(shí)做好準(zhǔn)備,以便檢查、參觀。
三、接待前準(zhǔn)備。
2、轄區(qū)內(nèi)及消防通道沒(méi)有亂堆亂放的現(xiàn)象;
3、辦公室衛(wèi)生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;
5、打掃會(huì)議室,并根據(jù)氣溫的不同開(kāi)空調(diào)或風(fēng)扇,準(zhǔn)備茶水、水果、煙及檳榔;
四、檢查接待。
2、有專(zhuān)人陪同檢查人員進(jìn)行檢查,并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行解答;
3、會(huì)議室有專(zhuān)人進(jìn)行接待;
五、注意事項(xiàng)。
1、倒茶不能倒?jié)M杯只能倒60%―70%,上茶時(shí)應(yīng)一手拿柄一手托杯底;
2、準(zhǔn)備水果時(shí)應(yīng)盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類(lèi)不能購(gòu)買(mǎi);
3、會(huì)議桌上要準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的`抽紙和煙灰缸,并視情況及時(shí)清理垃圾;
4、客戶(hù)人員在當(dāng)檢查人員到來(lái)時(shí)應(yīng)起身,表示迎接。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十九
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高公司會(huì)議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2,選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查,時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間,
(3)力求開(kāi)短會(huì),但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi),留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員,對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,注意周?chē)浜捅Pl(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)。
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的,應(yīng)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專(zhuān)用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會(huì)議結(jié)論性材料。
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),是會(huì)議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4,會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要,逐項(xiàng)落實(shí),真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì)議安排。
2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集部門(mén)應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開(kāi),
5、各部門(mén)的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢查。
第18條會(huì)議期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會(huì)議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十
1、餐廳必須切實(shí)搞好安全保衛(wèi)工作,避免不必要的損失和有害現(xiàn)象。
2、餐廳的設(shè)施、設(shè)備和餐飲用具,每個(gè)員工必須加以愛(ài)護(hù)和合理使用。
3、食堂設(shè)備必須注意檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即組織維修,嚴(yán)禁非正常操作。
4、工作人員在工作中要合理使用各種設(shè)施、設(shè)備和用具,不能違規(guī)使用和強(qiáng)行工作。
5、人為造成的財(cái)物損失,在批評(píng)教育下,還需視情節(jié)輕重予以賠償。
6、因操作不慎造成安全事故者,責(zé)任全部由操作者負(fù)責(zé)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十一
1、財(cái)務(wù)部設(shè)存款出納和現(xiàn)金出納各一人。存款出納跑銀行,登記銀行存款日記帳?,F(xiàn)金出納負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,兼管充飯卡。
2、食堂需用的款項(xiàng),由存款出納打入以公司董事長(zhǎng)名義開(kāi)設(shè)的銀行借記卡。該卡由食堂管理員保管使用,并列入移交。
二、用餐管理。
(一)員工刷卡用餐。
每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助發(fā)放表,在飯卡系統(tǒng)為每位員工充入伙食補(bǔ)助,再由存款出納付給食堂管理員所持銀行卡(每月分2-3次付給)。飯卡中金額不足時(shí)員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金補(bǔ)充。
(二)對(duì)外招待憑通知單用餐。
負(fù)責(zé)接待的部門(mén)填寫(xiě)接待用餐通知單(重點(diǎn):接待標(biāo)準(zhǔn)),總經(jīng)辦經(jīng)理簽批,食堂管理員填寫(xiě)用餐內(nèi)容,食堂提供服務(wù)。用餐后,食堂管理員計(jì)算金額,接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。
三、公司帳核算辦法。
1、食堂管理員借款(備用金),在“其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名”科目核算。
(1)首次借備用金[出帳依據(jù):借款單、銀行付款回單],
貸:銀行存款。
(2)食堂管理員報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)食材、燃料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等費(fèi)用時(shí),補(bǔ)足備用金(詳見(jiàn)下列公司帳第3項(xiàng))。
(3)食堂管理員移交時(shí)交回余款沖減借款[出帳依據(jù):收款收據(jù)、銀行收款回單],
借:現(xiàn)金或銀行存款。
2、飯卡系統(tǒng)的資金,在“其他應(yīng)付款-食堂”科目核算。
借:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助。
貸:其他應(yīng)付款-食堂。
注:伙食補(bǔ)助要加計(jì)到工資里,計(jì)算個(gè)人所得稅。
(2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補(bǔ)充飯卡的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
借:庫(kù)存現(xiàn)金。
貸:其他應(yīng)付款-食堂。
(3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
借:其他應(yīng)付款-食堂。
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-員工刷卡。
3、食堂實(shí)際開(kāi)支,在“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3個(gè)明細(xì)科目核算,憑正規(guī)票據(jù)補(bǔ)足備用金。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出。
貸:銀行存款。
注:經(jīng)咨詢(xún)國(guó)稅局,食堂從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的肉食、蔬菜,可憑相關(guān)的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由國(guó)稅局代開(kāi)發(fā)票。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出。
貸:銀行存款。
注:低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法,相應(yīng)建立備查帳,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)核銷(xiāo)備查帳記錄。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出。
貸:銀行存款。
4、公司招待費(fèi)用,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)”科目(貸方),視招待部門(mén)不同,記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“銷(xiāo)售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等科目(借方)[出帳依據(jù):接待用餐通知單]。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等科目。
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)。
附注:
(1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調(diào)等)在“固定資產(chǎn)”科目核算,其折舊記入“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”科目[出帳依據(jù):固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表]。
(2)應(yīng)付食堂人員的工資,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-工資”科目[出帳依據(jù):工資表]。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十二
1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專(zhuān)用容器內(nèi)。
2、留樣條件:專(zhuān)用冷藏設(shè)施。
3、留樣時(shí)間:冷藏存放48小時(shí)以上。
4、留樣數(shù)量:每個(gè)品種不少于100g。
5、專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好記錄。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇一
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二
一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì)議及接待活動(dòng),特制定本辦法。
1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。
2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛(wèi)生死角,桌面干凈無(wú)塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無(wú)枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間,使用單位和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門(mén)、窗、電器,并對(duì)秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
7、秘書(shū)科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇四
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;。
7、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門(mén),要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
20xx年5月21日。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇五
為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)?,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門(mén)使用。
注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇六
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇七
1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備:
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);。
2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;。
3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇八
2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議,會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理,提高視頻會(huì)議室使用效率,確保視頻會(huì)議順利召開(kāi),制定本制度。
一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意,由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議(包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障),制做會(huì)標(biāo)、簽到簿,擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。
四、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后,信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試,確保聯(lián)調(diào)效果,并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí),做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。
五、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。
六、視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后,市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)
各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的.相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一
防止“病從口入”,搞好食堂衛(wèi)生是關(guān)系全體員工身體健康的大事,必須引起廚房工作人員思想上的高度重視,必須花大力氣搞好食品、廚房、餐廳及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,為此,特制定食堂衛(wèi)生管理制度。一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須穿戴白色的工作服、工作帽。二、采購(gòu)人員采購(gòu)各種食品時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的'新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。三、各種蔬菜等食品必須清洗干凈,先洗后切,防止食物營(yíng)養(yǎng)成分流失,餐具每天必須進(jìn)行高溫滅菌消毒。四、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。五、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。六、廚房工作人員必須適當(dāng)維持買(mǎi)飯買(mǎi)菜時(shí)的秩序,樹(shù)立員工自覺(jué)排隊(duì)打飯、打菜的習(xí)慣。七、望各位員工大力支持食堂的工作,以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二
中小企業(yè)因?yàn)榄h(huán)境、資源、能量、技術(shù)和本身?xiàng)l件的特定性,所以在經(jīng)營(yíng)策劃和管理體系上都不具備大企業(yè)樣的那么系統(tǒng),“亂、變、快”是中小企業(yè)生動(dòng)的寫(xiě)照。
企業(yè)的形象,是一家企業(yè)由內(nèi)向外引發(fā)的一種企業(yè)“氣質(zhì)”。要想擁有一個(gè)良好的企業(yè)形象,首先是在企業(yè)內(nèi)部全方位的對(duì)品牌的形象有效的整治,其次是對(duì)員工在文化教育、技術(shù)培訓(xùn)以及對(duì)禮節(jié)和儀表的培養(yǎng),把企業(yè)建成有良好的工作環(huán)境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業(yè)有公眾形象、產(chǎn)品有品牌形象、員工有素質(zhì)形象。
第一部分:部門(mén)與部門(mén)間的鏈?zhǔn)疥P(guān)系。
一,建立一健全的組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn):百仕通手袋公司組織結(jié)構(gòu)圖)。
二,員工之間要倡導(dǎo)行之有效的語(yǔ)言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門(mén)間的平衡關(guān)系和垂直關(guān)系如鏈條樣緊密。
三,部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)要有個(gè)最起碼而明晰的范圍。甚至還要鼓勵(lì)超范圍的工作。不能光讓自己做什么,而且還就應(yīng)做什么。
第二部分:讓個(gè)人的技術(shù)和潛力的短板得到補(bǔ)充。
一,業(yè)務(wù)水平:
中小企業(yè)因?yàn)椤氨P(pán)”小,對(duì)高素質(zhì)的人才吸引力不強(qiáng),所以企業(yè)內(nèi)部就要自己挖掘人才,利用企業(yè)的平臺(tái)讓員工不斷的在實(shí)踐中、技術(shù)上提升員工的業(yè)務(wù)水平。
二,管理潛力:
所謂的管理,即是對(duì)人、財(cái)、物資源的“整合”,是為企業(yè)擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng)活動(dòng))而進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的人與人的互動(dòng),是企業(yè)在不斷擴(kuò)張過(guò)程中進(jìn)行成本節(jié)流,控制風(fēng)險(xiǎn)的行為。所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)都要透過(guò)制度、人才、激勵(lì)的辦法以互動(dòng)的手段,提高各員工的管理水平,利用發(fā)展了的資源服務(wù)生產(chǎn)與再生產(chǎn)的過(guò)程。
三,創(chuàng)新潛力:
企業(yè)的雇員一般就兩大愿望:一是能享受最優(yōu)厚的待遇;二,最大限度提升自身的潛力。所以企業(yè)要具備一個(gè)既能發(fā)揮員工才干的平臺(tái),還要營(yíng)造一個(gè)能培養(yǎng)員工有獨(dú)立解決問(wèn)題潛力、制定計(jì)劃和策劃經(jīng)營(yíng)潛力的舞臺(tái)。
四,社交潛力上:
中小企業(yè)因?yàn)槭鼙旧項(xiàng)l件的限制,雇傭的員工可能在文化素質(zhì)、溝通潛力、周旋潛力、調(diào)節(jié)潛力上相對(duì)滯后,甚至在禮節(jié)、儀表、態(tài)度上也是比較愚昧。所以企業(yè)不光要在技術(shù)層面上對(duì)員工進(jìn)行深化培養(yǎng),還要在品德上、修養(yǎng)上、公關(guān)及社交潛力上進(jìn)行最基本的教育。
第三部分:工作態(tài)度。
一,職責(zé)心;。
做為企業(yè)內(nèi)部的一員,首先要遵守企業(yè)的紀(jì)律和制度:對(duì)工作任勞任怨,堅(jiān)持不懈;敢主動(dòng)的承擔(dān)錯(cuò)誤,并且有自我檢查的態(tài)度。那是員工起碼要遵守的職業(yè)道德精神。
二,主動(dòng)性:
企業(yè)需要主動(dòng)用心的工作;主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題;主動(dòng)的學(xué)習(xí),努力提高的進(jìn)取員工。
三,協(xié)調(diào)性:
能虛心的理解別人的批評(píng);能理解他人,主動(dòng)為別人著想;能換位思考;能協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系和平衡關(guān)系。那更是做人的一種境界。
第四部分:外表形象。
一,首先是企業(yè)的形象:提升企業(yè)文化、優(yōu)勢(shì)品牌、廠貌廠風(fēng)、展示企業(yè)自己的形象。
二,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)所有的管理人員在素質(zhì)上、禮儀上、儀表上的有涵養(yǎng)的精神狀態(tài)。
三,所有的員工所在作業(yè)的地方,在上班時(shí)間內(nèi),保證穿戴上的統(tǒng)一。
四,鼓勵(lì)辦公人員日進(jìn)車(chē)間幾次。一方面是深入基層了解員工;另一方面是讓自己熟悉車(chē)間的技術(shù)。
五,整治車(chē)間里和廣場(chǎng)上比較混亂的整潔狀況,一個(gè)整齊而干凈的環(huán)境會(huì)令人心曠神怡。
六,一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)大家庭,互相間就應(yīng)是和諧、團(tuán)結(jié)、友愛(ài)的氣氛。避免構(gòu)成大幫會(huì)、小團(tuán)體甚至黑勢(shì)力的現(xiàn)象。各員工之間共性交流,構(gòu)成和睦的共處關(guān)系。
七,透過(guò)各途徑提高員工的文化素質(zhì),在語(yǔ)言、行為、飲食、儀表等等構(gòu)成良好的風(fēng)氣。
第五部分,對(duì)員工(包括管理人員)的管理辦法。
一,組織結(jié)構(gòu)要扁、平化;部門(mén)的公開(kāi)化;分工的明確化;職務(wù)的職責(zé)化。
二,建立最起碼的企業(yè)環(huán)境、文化網(wǎng)絡(luò)、習(xí)俗儀式、英雄人物的形象。中小企業(yè)雖然建設(shè)不了企業(yè)文化,但企業(yè)起碼要具備“以人為本”的新管理理念。
三,開(kāi)會(huì)是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領(lǐng)導(dǎo)與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開(kāi)會(huì),但開(kāi)的必須都是20分鐘的短會(huì)(在心理學(xué)的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會(huì)不能成“一言堂”。開(kāi)會(huì)的目的是接收信息,所以多聽(tīng)話的人,就象是在給電池充電,多說(shuō)話的人,就象是在消耗電。
四,在全企業(yè)范圍內(nèi),進(jìn)行人與人間的溝通知識(shí)的教育(語(yǔ)言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識(shí)的教育與培訓(xùn)。
五,建立一個(gè)完整的培訓(xùn)制度。包括文化知識(shí)的培訓(xùn)、技術(shù)技能的培訓(xùn)、新員工的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、老員工的新技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方法都需要一套規(guī)范的制度。
六,活躍企業(yè)文化活動(dòng)的必要性:動(dòng)員所有的員工在全企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行技能競(jìng)賽、游藝比賽、競(jìng)技比賽等等活動(dòng),讓文化活動(dòng)帶動(dòng)企業(yè)和諧、融洽、激進(jìn)的新風(fēng)貌,讓員工都成為家的一員。
七,整潔員工的服裝穿著,禁止員工穿拖鞋上作業(yè)臺(tái);禁止員工吃殼類(lèi)的東西進(jìn)廠區(qū);禁止員工帶油膩的食物進(jìn)車(chē)間。
八,整理辦公室的環(huán)境狀況,以及進(jìn)行禮儀、儀表上的涵養(yǎng)的提升教育。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三
一、為加強(qiáng)食堂管理,為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,保證員工正常就餐及食品衛(wèi)生安全,特制定本制度。
二、食堂工作人員負(fù)責(zé)食堂物質(zhì)采購(gòu),要計(jì)劃采購(gòu),精打細(xì)算,厲行節(jié)約、嚴(yán)禁采購(gòu)烹調(diào)變質(zhì)食物,防止食物中毒;并負(fù)責(zé)收集群眾意見(jiàn)工作,以促進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、廚房操作間內(nèi)的設(shè)施與用具擺放整齊有序,地面無(wú)污水、無(wú)雜物。餐具使用后要清洗干凈,垃圾要及時(shí)處理;食堂要清潔、衛(wèi)生,確保食堂衛(wèi)生符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。食堂內(nèi)不得隨地吐痰,食物不得亂堆亂放。
四、食堂工作人員必須注意做好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作期間穿戴工作服,堅(jiān)持洗手后操作。
五、堅(jiān)持按時(shí)開(kāi)膳,食堂用膳一天二餐,品種要經(jīng)常變化,進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié),講求營(yíng)養(yǎng)均衡,每周日制定下周食譜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。
六、對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,須事前通知。在外就餐的員工,須至少提前2小時(shí)告知食堂工作人員。
七、每30日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。每餐收取就餐人員就餐費(fèi)元,任何人在食堂就餐須主動(dòng)自覺(jué)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
八、做好安全工作。使用炊事械具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。
九、食堂人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域(負(fù)一層)衛(wèi)生。
十、就餐一律在食堂進(jìn)行,其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐。
十二、員工就餐時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),并且要有良好的姿態(tài),不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩,不得揮動(dòng)筷、匙、叉防礙鄰桌。
十三、果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類(lèi)。
十四、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四
食堂必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法的有關(guān)規(guī)定,搞好個(gè)人衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。
1、嚴(yán)禁采購(gòu)、驗(yàn)收和加工變質(zhì)食物。
2、食品做到生熟分開(kāi)放置。
3、每日制作的飯菜及下班后剩飯菜,必須隨時(shí)清理和加蓋。
4、存放食品的容器,用完后必須清洗,需消毒的.堅(jiān)持消毒,并擺放整齊。
5、炒熟及直接入口的食品,必須隨手加蓋或上架,不得隨地亂放。
6、工作告一段落后,洗菜池、工作臺(tái)、砧板、案板必須打掃干凈。
7、各種機(jī)械刀具,置放指定地點(diǎn),機(jī)械工具使用完畢,應(yīng)及時(shí)清掃干凈。
8、貨架、售賣(mài)臺(tái)、抽風(fēng)系統(tǒng)、箱柜要經(jīng)常清掃,保持整潔,洗物池做到無(wú)垢、無(wú)苔。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)物品要一物一標(biāo)簽,堆碼整齊,能加蓋的必須加蓋。
10、門(mén)窗、玻璃保持干凈、無(wú)積塵,天花板、墻壁無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)。
11、保持地面清潔,每餐一小掃,每周一次大掃除。
12、餐桌殘留物及時(shí)清理,保持桌面清潔,無(wú)油膩。
13、餐廳內(nèi)外下水管道暢通,經(jīng)常打掃。
14、講究個(gè)人衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣,便后洗手,不隨地吐痰、扔雜物,不刁煙作業(yè)。上班時(shí)穿戴工作衣、帽。
15、冰柜應(yīng)保持清潔,無(wú)霉?fàn)€臭味異味。
16、餐具、炊具洗凈后擺放整齊,用前消毒,臺(tái)、桌擦洗干凈,攪拌機(jī)無(wú)酸味、切肉機(jī)清潔無(wú)異味。
17、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入工作區(qū),嚴(yán)防食物中毒。
18、工作人員每年體檢一次,做好疾病傳播和細(xì)菌交叉感染預(yù)防工作。
19、食堂以經(jīng)理為主要責(zé)任人,必須做好防鼠、防蠅、防盜、防潮濕、防食物中毒的“五防”工作。
防鼠:食堂操作間、倉(cāng)庫(kù)等存放食物的地方必須有密閉的鐵門(mén)、鐵窗戶(hù),以老鼠進(jìn)不去為標(biāo)準(zhǔn)。
防蠅:食堂配餐間、操作間,倉(cāng)庫(kù)要有防蠅設(shè)施、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即噴藥消殺。
防盜:食堂的一切物品必須堆放保管好,保管員應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)物資,食堂、倉(cāng)庫(kù)要有鐵門(mén),窗戶(hù)要有鐵網(wǎng)。
防潮濕:食堂主付食品、炊、用具、機(jī)械設(shè)備,保管員應(yīng)清理分類(lèi)堆放整齊,而且應(yīng)上架隔墻離地,該加蓋的加蓋。
防食物中毒:青菜要浸泡、開(kāi)水燙,肉類(lèi)、油類(lèi)要檢疫,禁止出售變質(zhì)變味和不衛(wèi)生的食品,炊具、用具、快餐盤(pán)要嚴(yán)格消毒。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五
為了使分公司機(jī)關(guān)食堂合法、合規(guī)、安全、、有序運(yùn)行,保證員工就餐需要,并為本公司會(huì)議、培訓(xùn)班和外來(lái)客人提供良好的餐飲接待服務(wù),特制定本。
一、安全衛(wèi)生、保證質(zhì)量、有序運(yùn)行。
1、炊管人員身體要符合餐飲業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按要求定期進(jìn)行健康檢查,同時(shí)達(dá)標(biāo)。要講究個(gè)人衛(wèi)生,穿著整潔,勤剪指甲。上班必須穿工作服、戴工作帽。新聘用人員必須有健康證。
2、炊管人員應(yīng)服從管理,盡職盡責(zé),要愛(ài)護(hù)財(cái)物,遵守紀(jì)律,在工作期間不準(zhǔn)隨意脫崗,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。
3、炊管人員要加強(qiáng)安全防范意識(shí),妥善保管食堂餐廳鑰匙,正確使用所配的電器設(shè)備和爐灶炊具設(shè)施。下班時(shí)要認(rèn)真檢查各類(lèi)設(shè)備,切斷電源,關(guān)閉水、氣閥門(mén),鎖好門(mén)窗,確保安全。
4、炊管人員除做好食堂日常環(huán)境衛(wèi)生及用品、用具的清理外,每星期五大掃除一次,確保食堂經(jīng)常性的整潔、亮麗;并要定期消毒,嚴(yán)防食物中毒。
5、食堂主管要按照調(diào)劑花樣、適合口味、滿(mǎn)足需求的原則,根據(jù)每天(每頓)就餐人數(shù)和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),與主廚商議列出《飯菜供應(yīng)單》(樣式附后)。依據(jù)飯菜供應(yīng)單,采購(gòu)員視庫(kù)存余缺和實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu);主廚負(fù)責(zé)組織炊事員加工烹飪。每餐供應(yīng)完畢后,由食堂主管和主廚在飯菜供應(yīng)單上簽字,同時(shí)由接待陪同責(zé)任人簽字,以確認(rèn)實(shí)際供應(yīng)情況(員工早餐、午餐的`《飯菜供應(yīng)單》“接待人”欄不需簽字)。
6、在食堂主管的安排下,食堂操作間的日常工作由主廚負(fù)責(zé)組織開(kāi)展。膳食供應(yīng)要清潔衛(wèi)生、適時(shí)調(diào)節(jié)飲食種類(lèi)、花樣,不斷提高飯菜質(zhì)量;要及時(shí)、主動(dòng)、熱情、周到為員工和客人服務(wù),努力提高員工和客人的滿(mǎn)意度。
7、餐廳服務(wù)人員要隨時(shí)保持餐廳的整潔,供餐前,桌、椅、餐具要按實(shí)際需要和規(guī)定擺放。上餐過(guò)程中,要及時(shí)給管理人員、主廚通報(bào)餐廳需求等方面的情況,確保按照飯菜供應(yīng)項(xiàng)目和用餐實(shí)際提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)管理、合法合規(guī)、勤儉節(jié)約。
1、員工就餐管理:
員工早餐實(shí)行按月結(jié)算制,即凡在當(dāng)月內(nèi),早餐就餐次數(shù)不論多少,均需按一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。早餐就餐員工必須在每月10日前,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交早餐費(fèi)。早餐費(fèi)的收繳實(shí)行填表登記制?!对绮唾M(fèi)收繳表》樣式附后。
員工中午就餐實(shí)行登記、憑票、打飯制,就餐當(dāng)日上午9點(diǎn)前,按照食堂公布的飯菜品種,自行選定所需的品種、數(shù)量并登記。午飯時(shí)憑登記的品種、數(shù)量和飯票打飯。凡是登記而不前去打飯者,必須自覺(jué)按登記的品種和數(shù)量補(bǔ)交飯票,以免造成浪費(fèi);對(duì)不自覺(jué)補(bǔ)交飯票者,食堂有權(quán)對(duì)其給予停止當(dāng)月飯菜供應(yīng)的處罰。凡沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行飯菜登記者,原則上不允許打飯。自下班開(kāi)始供餐時(shí)間為40分鐘,逾期視為放棄打飯。
2、飯票由負(fù)責(zé)管理,下發(fā)時(shí)必須加蓋印章。出納憑領(lǐng)條在會(huì)計(jì)處領(lǐng)取飯票并負(fù)責(zé)向就餐范圍內(nèi)的員工出售。向員工出售飯票時(shí)必須在《飯票銷(xiāo)售登記表》(樣式附后)上登記。
食堂收回的飯票由食堂炊管人員整理清點(diǎn)后,憑會(huì)計(jì)的收條交會(huì)計(jì)保管或下發(fā)。
3、公司員工就餐要按個(gè)人需要索取,不得造成浪費(fèi);要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)良好的就餐秩序和環(huán)境衛(wèi)生;不得發(fā)生酗酒和刁難、漫罵工作人員等不文明行為。如對(duì)食堂飯菜供應(yīng)、接待服務(wù)有意見(jiàn),可直接向食堂主管提出,或者通過(guò)其他正當(dāng)渠道反映。
4、會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客用餐會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客人員需要就餐的,由承辦或接待人員依據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)班的時(shí)間、人數(shù)在給基層下發(fā)通知時(shí),一并通知辦公室做好就餐的準(zhǔn)備工作;就餐前一天,承辦或接待人員必須與食堂主管對(duì)用餐的人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員(正常情況下,陪員不超過(guò)2人)和組織管理等事項(xiàng)予以商定,以便食堂妥善安排準(zhǔn)備。如果會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客人員的就餐人數(shù)、就餐時(shí)間等事項(xiàng)中途發(fā)生變化或需要調(diào)整供應(yīng)品種或標(biāo)準(zhǔn),必須在就餐四小時(shí)前通知食堂變更,否則,食堂不承擔(dān)任何責(zé)任。
三、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、宏觀管理、接受監(jiān)督。
1、分公司對(duì)機(jī)關(guān)食堂以授權(quán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)的形式,授權(quán)分公司辦公室經(jīng)營(yíng)管理。分公司工會(huì)負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理室的安排,從宏觀上以總的收支賬務(wù)管理的方式和加強(qiáng)本制度落實(shí)的監(jiān)督檢查對(duì)食堂進(jìn)行管理。分公司辦公室按授權(quán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)和本制度落實(shí)食堂日常的收支、運(yùn)行、賬務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等事宜;每年年底對(duì)食堂物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)登記,同時(shí)對(duì)賬務(wù)手續(xù)按年度接轉(zhuǎn)。
2、食堂收入及其相關(guān)手續(xù)的辦理。
食堂的收入主要有以下幾方面:一是員工就餐所交的伙食費(fèi);二是會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客接待用餐,由公司行政按預(yù)算撥付的伙食費(fèi);三是客房收入;四是公司行政撥付的用于零星客人就餐的伙食費(fèi)、員工就餐的伙食補(bǔ)貼、炊管人員工資等。
(1)員工伙食費(fèi)由出納以早餐費(fèi)收繳表、飯票出售登記表的方式收取后,在三日內(nèi)將所收早餐費(fèi)和銷(xiāo)售飯票的現(xiàn)金交銀行入賬;然后開(kāi)具收款收據(jù),將收款收據(jù)、進(jìn)賬單連同早餐費(fèi)收繳表、飯票銷(xiāo)售登記表交會(huì)計(jì)入賬。
(2)會(huì)議、培訓(xùn)班和來(lái)客的伙食費(fèi),由承辦會(huì)議、培訓(xùn)班的人員或接待人員,在接到會(huì)議、培訓(xùn)班和接待任務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與食堂管理人員協(xié)商,并以書(shū)面形式做出預(yù)算報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。待總經(jīng)理審批后,將預(yù)算審批資料交出納到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù),出納到銀行轉(zhuǎn)賬后,將相關(guān)手續(xù)交會(huì)計(jì)入賬。正常情況下,預(yù)算審批手續(xù)應(yīng)在會(huì)議、培訓(xùn)班和接待客人開(kāi)始前辦理完畢。特殊情況下,最遲必須在會(huì)議、培訓(xùn)班和接待客人結(jié)束后五日內(nèi)辦理完畢。否則,將由食堂主管對(duì)承辦人員以完成工作不及時(shí)提請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行處罰。
(3)客房收入,由客房服務(wù)員依據(jù)客人實(shí)際住宿天數(shù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以出具收據(jù)的方式收費(fèi),客人離開(kāi)后,要在次日內(nèi)將所收現(xiàn)金與記賬聯(lián)收據(jù)一并交出納。出納要及時(shí)存入銀行,然后將進(jìn)賬單、記賬聯(lián)收據(jù)交會(huì)計(jì)入賬。省分公司客人住宿的,由辦公室負(fù)責(zé)出具住宿結(jié)算單。
(4)零星客人就餐的伙食費(fèi)、員工就餐的伙食補(bǔ)貼、炊管人員工資等,由食堂主管依據(jù)實(shí)際情況,以書(shū)面形式做出申請(qǐng)撥款報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批后,將審批資料交出納到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù),然后由出納到銀行轉(zhuǎn)賬,再將相關(guān)手續(xù)交會(huì)計(jì)入賬。
3、食堂支出及其相關(guān)手續(xù)的辦理。
分公司工會(huì)對(duì)食堂日常費(fèi)用支付實(shí)行備用金管理,即在備用金數(shù)額內(nèi),由采購(gòu)員憑報(bào)銷(xiāo)憑證到出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),然后由出納將報(bào)銷(xiāo)憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)并進(jìn)行結(jié)算。備用金每年年底需結(jié)清。
食堂日常支付票據(jù)應(yīng)在次日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),特殊情況下最多不得超過(guò)三天。食堂支出主要有以下幾方面:一是食堂購(gòu)買(mǎi)物品支出;二是客房用品支出;三是炊管人員的工資、補(bǔ)貼支出;四是其他方面支出。
(1)食堂物品的采購(gòu)及支出:食堂所需物品由采購(gòu)員按照《飯菜供應(yīng)單》和實(shí)際供應(yīng)需要進(jìn)行采購(gòu),不得積壓浪費(fèi)。凡是公司統(tǒng)一批量購(gòu)買(mǎi)的物品,按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)??;需要購(gòu)買(mǎi)的,要在保證質(zhì)量的前提下做到物美價(jià)廉。能夠開(kāi)具正式發(fā)票的,必須開(kāi)具正式發(fā)票。所購(gòu)物品必需先由采購(gòu)員在發(fā)票或《食堂物品購(gòu)買(mǎi)單》(樣式附后)上簽字;然后由主廚(物品使用人)對(duì)照發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)逐項(xiàng)過(guò)秤、清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后簽字;發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)上的采購(gòu)員、驗(yàn)收(主廚、物品使用人)不得為同一人。憑采購(gòu)員和驗(yàn)收簽字的發(fā)票(購(gòu)物單)和作為附件的當(dāng)日《飯菜供應(yīng)單》,由食堂主管簽批后報(bào)銷(xiāo)。
(2)客房用品支出:接待客人所需的水果、飲品、香煙、洗滌用品等,凡是公司統(tǒng)一批量購(gòu)買(mǎi)的,按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)??;凡需購(gòu)買(mǎi)的,由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)并在發(fā)票(購(gòu)買(mǎi)單)上簽字,交服務(wù)員提供客人使用,由服務(wù)員在發(fā)票或購(gòu)買(mǎi)單上簽字確認(rèn)后,再由食堂主管簽批報(bào)銷(xiāo)。
(3)炊管人員的工資、補(bǔ)貼支出,由辦公室按公司的制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)考核情況,按時(shí)制作工資、補(bǔ)貼發(fā)放表,經(jīng)食堂主管簽批后,由出納負(fù)責(zé)發(fā)放。
(4)其他方面的支出。在公司食堂之外就餐等其他方面的支出,須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,并由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、監(jiān)督管理。
(1)由分管辦公室和工會(huì)的分公司領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、辦公室主任、食堂主管、出納和會(huì)計(jì)組成食堂管理委員會(huì),每季度聽(tīng)取一次食堂收支運(yùn)行管理情況的,分析研究食堂相關(guān)工作事項(xiàng),解決存在的問(wèn)題。每季度向員工張貼公布一次食堂收支管理運(yùn)行情況(匯報(bào)、公布的內(nèi)容主要有:收入情況,分別列出收入的項(xiàng)目、金額和合計(jì)等;支出情況,含就餐人數(shù)/餐數(shù),并分別以正餐、早餐列出員工、客人、會(huì)議和培訓(xùn)班人數(shù)/餐數(shù);其他收支情況,同時(shí)分本期、累計(jì)情況),匯報(bào)、公布由食堂管理人員每季度以書(shū)面形式做出,與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤并分別簽字認(rèn)可后進(jìn)行。匯報(bào)或公布由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,在每季度次月15日前完成,特殊情況下最遲不得超過(guò)每季度次月月底。
(2)由分公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員主任負(fù)責(zé),除平時(shí)不定期對(duì)食堂的賬務(wù)設(shè)置、票據(jù)合規(guī)、收支簽批等管理情況進(jìn)行審查監(jiān)督外,每年至少以書(shū)面形式將審查監(jiān)督有關(guān)情況向分公司工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)一次。
(3)由分公司分管審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)安排審計(jì)特派員,每年對(duì)食堂進(jìn)行一次合法、合規(guī)性審計(jì),同時(shí)以書(shū)面形式將有關(guān)情況向總經(jīng)理室匯報(bào),并依據(jù)總經(jīng)理室的意見(jiàn)督促整改存在的問(wèn)題。
四、考核辦法。
凡是不按本制度實(shí)施管理,有下列行為者,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)按下列金額對(duì)其予以處罰。
1、不按規(guī)定體檢或使用沒(méi)有健康證人員者,每人次處罰50元;
2、炊管人員個(gè)人衛(wèi)生不符合要求,每次處罰10元;
3、環(huán)境、設(shè)施衛(wèi)生不符合要求,每次處罰20元;
4、發(fā)生失火、失盜、食物中毒等事故,損失在1000元以?xún)?nèi)并無(wú)人員傷病者,每次罰款100元;損失在1000元以上并發(fā)生人員傷病者,視其情況追究責(zé)任人的責(zé)任。
5、不按規(guī)定辦理收支、采購(gòu)、供應(yīng)、報(bào)銷(xiāo)、賬務(wù)處理等手續(xù),每次處罰20元。發(fā)生弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為,每次處罰100元;情節(jié)嚴(yán)重者,按員工違規(guī)違紀(jì)辦法處理。
6、發(fā)生不按時(shí)供應(yīng)飯菜、提供劣質(zhì)食品或服務(wù)質(zhì)量差等問(wèn)題,每次處罰50元。
7、不落實(shí)炊管人員崗位職責(zé)和考核辦法的制定、檢查、考核,不按規(guī)定匯報(bào)、公布食堂收支運(yùn)行管理情況,不及時(shí)落實(shí)對(duì)食堂的審查、審計(jì)工作,每次處罰50元。
8、員工發(fā)生浪費(fèi)糧食、酗酒、不按規(guī)定就餐或不采取正當(dāng)途徑提出意見(jiàn)建議等違規(guī)行為,每次罰款100元。
五、制度落實(shí)的保證措施。
為確保本制度的順利有效實(shí)施,分公司辦公室要依據(jù)本制度,負(fù)責(zé)制定食堂工作人員崗位職責(zé)和考核辦法,并做好人員的日常管理和崗位職責(zé)落實(shí)的檢查、考核等工作。
六、制度適用范圍。
酒泉分公司所屬各縣(市)支公司、營(yíng)銷(xiāo)部、營(yíng)業(yè)部,可參照本制度基本內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況制定各自的食堂管理制度并組織實(shí)施。
本辦法由分公司工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十六
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)光內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3、專(zhuān)有技術(shù);。
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);。
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密狀況。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十七
為方便員工,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心,公司特設(shè)立員工食堂,為員工提供工作餐服務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度。
二、適用范圍。
三、職責(zé)劃分。
1.食堂炊事員負(fù)責(zé)及時(shí)提供無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的食品。
2.行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并對(duì)食堂進(jìn)行整個(gè)管理。
四、基本內(nèi)容。
1.員工餐的標(biāo)準(zhǔn)。
員工餐的標(biāo)準(zhǔn)包含餐食規(guī)格和餐食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
員工餐的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年調(diào)整一次,于每年年底由人事行政部提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
目前公司員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
早餐:3元/頓,午餐:5員/頓,晚餐:5元/頓。
2.員工餐的費(fèi)用及質(zhì)量控制。
(1)員工餐由公司聘請(qǐng)的專(zhuān)職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作,公司行政部安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行原料采購(gòu)。行政部應(yīng)建立每日采購(gòu)明細(xì)賬,以隨時(shí)備核。
(2)公司對(duì)餐費(fèi)實(shí)行目標(biāo)控制和據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)相結(jié)合的方式,即根據(jù)實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但報(bào)銷(xiāo)總額不得超過(guò)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)實(shí)需提供實(shí)際票據(jù)。
(3)人事行政部每月應(yīng)定期抽查一次,了解并核實(shí)進(jìn)貨的數(shù)量和質(zhì)量。
3、用餐時(shí)間、地點(diǎn)及方式。
(1)就餐時(shí)間及地點(diǎn)按公司執(zhí)行。
a、員工早餐的用餐時(shí)間:7:00—7:30;午餐時(shí)間:12:00—12:40;。
晚餐時(shí)間:18:00—18:40,門(mén)衛(wèi)值班人員可提前15分鐘到食堂用餐。b、用餐地點(diǎn):?jiǎn)T工食堂1樓。公司所有員工都須在食堂就餐地點(diǎn)就餐,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所用餐,嚴(yán)禁把飯菜帶出廠外。
(2)用餐方式。
a、員工享用員工餐,每月底由行政人事部依照工作日數(shù)向各部門(mén)員工發(fā)放就餐卡,員工憑餐卡到員工食堂用餐。
五、施行時(shí)間。
本制度由頒發(fā)之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。
食堂衛(wèi)生基本要求。
1、食堂在加工食品時(shí),要做到生進(jìn)熟出。
2、食堂必須配備防蠅、防塵、通風(fēng)、廢棄物存放和清洗消毒、洗手設(shè)施。
3、食堂工作人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定取得健康證后上崗,做好個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,不戴飾物,上崗前和便后應(yīng)洗凈雙手,操作時(shí)穿戴清潔白色工作衣帽,不得吸煙。
4、管理人員必須每天進(jìn)行食品質(zhì)量驗(yàn)收工作,并做好紀(jì)錄。
5、腐敗變質(zhì),油脂酸敗,霉變、生蟲(chóng)、污穢、混有異物或感官性狀異常的食品不得加工供應(yīng)。熟食品和生食品分開(kāi)存放。
6、食品必須燒熟煮透,供應(yīng)的熟食品應(yīng)在備餐間內(nèi)存放和供應(yīng),不得供應(yīng)生食水產(chǎn)品、生冷拌菜和改刀的熟食鹵味。
7、食品分類(lèi)、分架、隔墻離地存放,做好先進(jìn)先用。
8、接觸食品的容器、工具用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,妥善保管。接觸生、熟食品的容器和工具要有明顯標(biāo)志,嚴(yán)格分開(kāi)。盛放熟食品容器和食具應(yīng)經(jīng)有效的消毒。
9、經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,清潔用工具不得與食品同池清洗。垃圾箱和泔腳桶要加蓋,并定期清理。
食品衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)。
一、倉(cāng)庫(kù):
1、定型包裝食品按類(lèi)別品種上架,堆放整齊,食品與非食品不得混放。
2、食品進(jìn)出做到先進(jìn)先出,易壞先用。
二、灶面:
1、每日炒菜結(jié)束后,作料桶加蓋,工器具放置有序。
2、灶面周?chē)鷫Υu保持清潔,油煙機(jī)、地面不留污垢及油垢。
三、工作間:
1、蒸飯板、消毒箱、淘蘿、蒸飯工作臺(tái)、水池等用品整潔。
2、熟食板、餐具每餐消毒(30分鐘以上),保持地面清潔。
四、餐廳:
1、餐廳內(nèi)做到四無(wú):無(wú)鼠、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)寄生蟲(chóng)。
2、做好餐廳內(nèi)桌椅、地面、門(mén)窗整潔。地面無(wú)垃圾、無(wú)積灰、無(wú)痰跡。
五、個(gè)人衛(wèi)生:
1、個(gè)人做到四勤,不在工作場(chǎng)所抽煙,不許對(duì)食品打噴嚏,不許戴耳環(huán)、戒指。
2、開(kāi)始工作前,上廁所后,處理被污染物從事與食品生產(chǎn)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng),操作期間應(yīng)經(jīng)常洗手。
1、食堂工作人員,必須是能?chē)?yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī)。
2、食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生的人員。
3、食堂人員上崗前必須將手洗凈,穿戴清潔的工作衣帽。
4、食堂人員必須是健康、無(wú)傳染病者,每年按照防疫部門(mén)要求進(jìn)行定期體檢,取得健康證后方可上崗。
1、食堂工作人員進(jìn)入食堂前必須更衣、帶帽。
2、食堂所用的熟食餐具、不得外借。
3、生熟食具嚴(yán)格分開(kāi),不得混用。
4、熟食餐具每天用餐后必須全部進(jìn)入消毒。
5、廚房間門(mén)窗勤關(guān),杜絕有害昆蟲(chóng)進(jìn)入。
1、食堂必須堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時(shí)掃。
2、食堂餐具,每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒。
3、清洗食品必須按照初洗、精洗、清洗過(guò)程嚴(yán)格分開(kāi),未清洗的食品不得進(jìn)廚房。
4、食堂內(nèi)根據(jù)現(xiàn)有的防蠅蚊設(shè)施,進(jìn)一步加強(qiáng)滅蚊蠅措施,做好消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動(dòng)物。
5、非食堂有關(guān)人員,禁止進(jìn)入食堂。
6、工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)員工態(tài)度要熱情、周到、友好,不急、不燥、不煩,不能與員工發(fā)生任何爭(zhēng)吵。
1、不得采購(gòu)、加工、銷(xiāo)售腐爛變質(zhì)、假冒偽劣、不經(jīng)檢疫、有毒的食品,如有發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰并追究經(jīng)營(yíng)單位及當(dāng)事人的責(zé)任,并由其承擔(dān)一切后果。
2、禁止購(gòu)進(jìn)摻假、摻雜、偽造影響營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生的食品。
3、禁止采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
4、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物及其制品禁止進(jìn)貨。
5、購(gòu)進(jìn)貨物,根據(jù)用量情況,堅(jiān)持適量、勤購(gòu)、保持新鮮。
6、食品由專(zhuān)人按需采購(gòu),專(zhuān)人驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換。
7、食品驗(yàn)收后入庫(kù),專(zhuān)人保管。
食堂就餐人員須知。
食堂是為公司員工服務(wù)的,公司食堂的好壞直接關(guān)系到就餐人員的身體健康。遵守各項(xiàng)制度是每個(gè)就餐人員的職責(zé),為此需要大家做到以下幾點(diǎn):
1、食堂每日供應(yīng)三餐,全體就餐人員必須按規(guī)定時(shí)間就餐,不準(zhǔn)帶與工作無(wú)關(guān)人員就餐。
2、就餐人員進(jìn)入食堂后,必須排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯。所有就餐人員必須自覺(jué)遵守食堂的有關(guān)規(guī)定,禁止員工在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧。
3、就餐人員必須按自己吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。
4、食堂內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤(pán)、湯碗將殘?jiān)箖艉?,必須在指定位置擺放并重疊整齊。
5、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物、餐具,講究道德,如有損壞須照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者予以罰款。
6、節(jié)約用水,做到人走即斷水。
7、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律憑餐卡打飯菜,每月底由人事行政部依照工作日數(shù)向各部門(mén)員工發(fā)放就餐卡,員工憑就餐卡到食堂員工用餐。
8、來(lái)訪人員需享用員工餐,應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后到人事行政部領(lǐng)取臨時(shí)餐卡。
9、如有違反以上規(guī)定者,行政部有權(quán)報(bào)人事部給予罰款處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者,屢教不改者,給予行政處分或除名。
10、員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款10元。
11、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。
12、就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi),違者1次罰款5元。
工作餐卡管理。
一、發(fā)放。
1、工作餐卡是公司員工就餐憑證。
2、每月由行政人事部填制工作餐卡,將填好的工作餐卡發(fā)至各部門(mén),由各部門(mén)發(fā)放至員工本人。
3、為解決特殊情況下增加用餐或因工作需要免費(fèi)用餐,由部門(mén)向人事部履行申報(bào)手續(xù),批準(zhǔn)后到行政人事部辦理臨時(shí)餐劵。
二、使用。
1、員工就餐時(shí)持工作卡由食堂工作人員在餐卡上證明后方可用餐。
三、回收。
每月初各部門(mén)員工須將餐卡交回本部門(mén),由本部門(mén)人員收齊后,交行政部回收。
四、保持餐廳的清潔。
員工持有的餐卡須保持清潔,不得隨意涂改、不得遺失。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十八
為使公司的各類(lèi)接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業(yè)務(wù)關(guān)系往來(lái)單位及行政主管部門(mén)的考察、參觀特制定本制度。
二、接待流程。
1、各部門(mén)/項(xiàng)目在接到有要來(lái)公司考察、參觀信息后要提前通知預(yù)訂參觀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便各項(xiàng)目/部門(mén)做好充分的接待準(zhǔn)備。
2、各項(xiàng)目/部門(mén)在接到考察、參觀信息后應(yīng)及時(shí)做好準(zhǔn)備,以便檢查、參觀。
三、接待前準(zhǔn)備。
2、轄區(qū)內(nèi)及消防通道沒(méi)有亂堆亂放的現(xiàn)象;
3、辦公室衛(wèi)生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;
5、打掃會(huì)議室,并根據(jù)氣溫的不同開(kāi)空調(diào)或風(fēng)扇,準(zhǔn)備茶水、水果、煙及檳榔;
四、檢查接待。
2、有專(zhuān)人陪同檢查人員進(jìn)行檢查,并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行解答;
3、會(huì)議室有專(zhuān)人進(jìn)行接待;
五、注意事項(xiàng)。
1、倒茶不能倒?jié)M杯只能倒60%―70%,上茶時(shí)應(yīng)一手拿柄一手托杯底;
2、準(zhǔn)備水果時(shí)應(yīng)盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類(lèi)不能購(gòu)買(mǎi);
3、會(huì)議桌上要準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的`抽紙和煙灰缸,并視情況及時(shí)清理垃圾;
4、客戶(hù)人員在當(dāng)檢查人員到來(lái)時(shí)應(yīng)起身,表示迎接。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十九
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高公司會(huì)議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2,選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查,時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間,
(3)力求開(kāi)短會(huì),但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi),留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員,對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,注意周?chē)浜捅Pl(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)。
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的,應(yīng)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專(zhuān)用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會(huì)議結(jié)論性材料。
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),是會(huì)議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4,會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要,逐項(xiàng)落實(shí),真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì)議安排。
2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集部門(mén)應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開(kāi),
5、各部門(mén)的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢查。
第18條會(huì)議期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會(huì)議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十
1、餐廳必須切實(shí)搞好安全保衛(wèi)工作,避免不必要的損失和有害現(xiàn)象。
2、餐廳的設(shè)施、設(shè)備和餐飲用具,每個(gè)員工必須加以愛(ài)護(hù)和合理使用。
3、食堂設(shè)備必須注意檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即組織維修,嚴(yán)禁非正常操作。
4、工作人員在工作中要合理使用各種設(shè)施、設(shè)備和用具,不能違規(guī)使用和強(qiáng)行工作。
5、人為造成的財(cái)物損失,在批評(píng)教育下,還需視情節(jié)輕重予以賠償。
6、因操作不慎造成安全事故者,責(zé)任全部由操作者負(fù)責(zé)。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十一
1、財(cái)務(wù)部設(shè)存款出納和現(xiàn)金出納各一人。存款出納跑銀行,登記銀行存款日記帳?,F(xiàn)金出納負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,兼管充飯卡。
2、食堂需用的款項(xiàng),由存款出納打入以公司董事長(zhǎng)名義開(kāi)設(shè)的銀行借記卡。該卡由食堂管理員保管使用,并列入移交。
二、用餐管理。
(一)員工刷卡用餐。
每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助發(fā)放表,在飯卡系統(tǒng)為每位員工充入伙食補(bǔ)助,再由存款出納付給食堂管理員所持銀行卡(每月分2-3次付給)。飯卡中金額不足時(shí)員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金補(bǔ)充。
(二)對(duì)外招待憑通知單用餐。
負(fù)責(zé)接待的部門(mén)填寫(xiě)接待用餐通知單(重點(diǎn):接待標(biāo)準(zhǔn)),總經(jīng)辦經(jīng)理簽批,食堂管理員填寫(xiě)用餐內(nèi)容,食堂提供服務(wù)。用餐后,食堂管理員計(jì)算金額,接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。
三、公司帳核算辦法。
1、食堂管理員借款(備用金),在“其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名”科目核算。
(1)首次借備用金[出帳依據(jù):借款單、銀行付款回單],
貸:銀行存款。
(2)食堂管理員報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)食材、燃料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等費(fèi)用時(shí),補(bǔ)足備用金(詳見(jiàn)下列公司帳第3項(xiàng))。
(3)食堂管理員移交時(shí)交回余款沖減借款[出帳依據(jù):收款收據(jù)、銀行收款回單],
借:現(xiàn)金或銀行存款。
2、飯卡系統(tǒng)的資金,在“其他應(yīng)付款-食堂”科目核算。
借:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助。
貸:其他應(yīng)付款-食堂。
注:伙食補(bǔ)助要加計(jì)到工資里,計(jì)算個(gè)人所得稅。
(2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補(bǔ)充飯卡的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
借:庫(kù)存現(xiàn)金。
貸:其他應(yīng)付款-食堂。
(3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
借:其他應(yīng)付款-食堂。
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-員工刷卡。
3、食堂實(shí)際開(kāi)支,在“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3個(gè)明細(xì)科目核算,憑正規(guī)票據(jù)補(bǔ)足備用金。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出。
貸:銀行存款。
注:經(jīng)咨詢(xún)國(guó)稅局,食堂從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的肉食、蔬菜,可憑相關(guān)的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由國(guó)稅局代開(kāi)發(fā)票。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出。
貸:銀行存款。
注:低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法,相應(yīng)建立備查帳,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)核銷(xiāo)備查帳記錄。
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出。
貸:銀行存款。
4、公司招待費(fèi)用,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)”科目(貸方),視招待部門(mén)不同,記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“銷(xiāo)售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等科目(借方)[出帳依據(jù):接待用餐通知單]。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等科目。
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)。
附注:
(1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調(diào)等)在“固定資產(chǎn)”科目核算,其折舊記入“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”科目[出帳依據(jù):固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表]。
(2)應(yīng)付食堂人員的工資,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-工資”科目[出帳依據(jù):工資表]。
公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二十二
1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專(zhuān)用容器內(nèi)。
2、留樣條件:專(zhuān)用冷藏設(shè)施。
3、留樣時(shí)間:冷藏存放48小時(shí)以上。
4、留樣數(shù)量:每個(gè)品種不少于100g。
5、專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好記錄。