有時候,我們需要做一些決策,來應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。好的總結(jié)可以幫助我們更好地記錄和傳承經(jīng)驗,我想我們需要重視經(jīng)驗的總結(jié)與分享。掌握了總結(jié)的寫作技巧,或許你會有更多的收獲。
檔案核查工作匯報篇一
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案核查工作匯報篇二
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責(zé)任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責(zé)對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風(fēng)紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風(fēng)方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案核查工作匯報篇三
近年來機構(gòu)編制管理工作在認真貫徹執(zhí)行中央和地區(qū)有關(guān)機構(gòu)編制管理政策及規(guī)定的同時,一手抓改革,一手抓管理,在注重機構(gòu)編制日常管理的基礎(chǔ)上,堅持“三個一”制度,初步建立起一套行之有效的科學(xué)化管理模式,較好地遏制了機構(gòu)編制的膨脹。截止目前,從全縣各種編制總數(shù)和在職人數(shù)看,保持了編制和在職人員的平衡與節(jié)余,確保了黨政機構(gòu)改革后各項方案和措施的貫徹落實,為我縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展起到了積極的推動作用。其主要做法有六點。
一是耐心細致,有針對性把機構(gòu)編制管理工作做深、做細、做實、做好。
二是齊抓共管,編辦是辦事機構(gòu),必然責(zé)無旁貸,其他相關(guān)部門也積極行動,主動配合,密切工作,把機構(gòu)編制管理工作落到實處。
三是常抓不懈,縣委、政府定期聽取機構(gòu)編制工作情況匯報,及時解決機構(gòu)編制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三堅持原則,敢于碰硬。機構(gòu)編制工作原則性強,樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,做到了講原則不講關(guān)系,講真理不講面子,講黨性不講私情,嚴格按原則辦事。
多年來編辦在上級編辦及縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,切實履行職責(zé)、積極調(diào)動主觀能動性,強化政策觀念,提高理論水平,明確工作重點,不折不扣的`執(zhí)行上級規(guī)定。在日常工作中,牢固樹立執(zhí)行第一、辦事第一、服務(wù)第一、協(xié)調(diào)第一的觀念,在開展工作過程中做到了勤匯報、多協(xié)調(diào),得到了黨委、政府及有關(guān)單位的支持和配合,充分發(fā)揮了參謀和助手的作用。黨政機構(gòu)改革后,布爾津縣下發(fā)了《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》,建立和完善了機構(gòu)編制委員會聯(lián)席會議制度,采取定期和不定期的方式,每年年中和年底至少召開兩次聯(lián)席會,做到了及時溝通情況,協(xié)調(diào)解決好機構(gòu)編制管理中遇到的問題,通過組織、編制、人事、財政等相關(guān)部門的相互協(xié)調(diào),緊密配合,統(tǒng)一管理,有效控制了財政供養(yǎng)人員的增加,切實減輕了財政負擔(dān),嚴肅了機構(gòu)編制管理紀律。
嚴格實行“三個一”制度,凡涉及職能配置和調(diào)整、機構(gòu)設(shè)立與變動、編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定、單位性質(zhì)的確定與變更等機構(gòu)編制事宜,都由編制部門一家承辦,由主管機構(gòu)編制工作的領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,編制部門一家行文。需經(jīng)黨委、政府批準的,先由縣編委會議審議后,再由縣編辦報縣黨委、政府決定。對于不按規(guī)定程序上報的各種請示、報告,編制部門不予處理。為使我縣機構(gòu)編制管理逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道,確保機構(gòu)改革后各級各部門的機構(gòu)編制和人員保持相對穩(wěn)定,建立了《機構(gòu)編制管理證》制度,實行了“雙證”管理,又相繼出臺了《縣機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)編制管理辦法》、《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》等規(guī)范性文件。同時還實行了空編增人審批制度、編委會審議審批等制度。
20xx年以來,縣認真貫徹執(zhí)行黨政機構(gòu)改革方案,嚴格黨政機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,積極精簡人員編制,把好機關(guān)事業(yè)單位人員“進口”關(guān),妥善分流富足人員,使機關(guān)人員編制出現(xiàn)負增長。我們做到了“三個從嚴”:
一是從嚴執(zhí)行“三定”規(guī)定,任何單位不得自行調(diào)整“三定”規(guī)定的內(nèi)容,不得超越“三定”規(guī)定行使職能、設(shè)置機構(gòu)、增加人員編制、增配領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。對上級規(guī)定的機構(gòu)編制限額,嚴格遵守,不予突破;上級要求撤銷的機構(gòu),堅決撤銷,不作變通處理;上級批準的人員編制精簡數(shù)量,堅決精簡,不擅自增加;上級核定的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),嚴格執(zhí)行,不進行超配。
二是從嚴加強機構(gòu)編制管理。我們注重日?;A(chǔ)管理,建立健全了帳、卡、冊等臺帳,并對變化內(nèi)容做了及時變更,保證臺帳顯示當(dāng)前的基本情況。每年年初縣編辦對《機構(gòu)編制管理證》進行審核,從而掌握了各個機關(guān)、事業(yè)單位機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、機構(gòu)規(guī)格、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制、實有人數(shù)等第一手資料。機關(guān)事業(yè)單位人員流動堅持先出后進,空編的機關(guān)、事業(yè)單位無論從何種渠道進人,先向機構(gòu)編制部門申報使用所空編制的數(shù)量、新增人員類別,經(jīng)機構(gòu)編制部門審核同意后,填寫《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》,組織、人事部門依據(jù)《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》辦理調(diào)動、派遣手續(xù),編委辦公室蓋章簽發(fā)“五聯(lián)單”,由進人單位、人事、組織、財政、計委五部門蓋章審批監(jiān)督,堅決杜絕超編進人。機關(guān)事業(yè)單位在編制內(nèi)補充科員以下職位的人員,嚴格執(zhí)行“凡進必考”制度,統(tǒng)一由區(qū)公開招考,招錄人員憑編制部門發(fā)放的《用編進人通知單》辦理相關(guān)人事、工資等手續(xù)。
檔案核查工作匯報篇四
按貴辦《關(guān)于印發(fā)的通知》(黟編辦字〔20xx〕7號)文件精神,我社于3月下旬扎實開展了“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,現(xiàn)將活動開展工作總結(jié)如下:
為切實加強機構(gòu)編制工作,我社主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與并指導(dǎo)開展“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,明確活動主題:預(yù)防機構(gòu)編制違規(guī)違紀,嚴肅機構(gòu)編制紀律,嚴格機構(gòu)編制管理。
我社立足機構(gòu)實際,結(jié)合供銷改革工作,組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件、在編人員參加主題活動測試、印發(fā)宣傳頁等,加強機構(gòu)編制政策法規(guī)的宣傳。
此次活動的開展,機構(gòu)編制政策法規(guī)宣傳取得了一定的積極效果。由于我社是全省供銷系統(tǒng)綜合改革試點單位,工作任務(wù)重,加上歷史遺留問題多,今年7月、8月各退休1人,需選招或選調(diào)增加編內(nèi)人員2名。通過此次活動,希望縣編辦給予關(guān)注和支持,同意調(diào)配編內(nèi)人員2名,以推進機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)。
檔案核查工作匯報篇五
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個二級學(xué)院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔(dān)任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學(xué)院工作的議事日程,強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學(xué)院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學(xué)院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時,學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案核查工作匯報篇六
我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅持標準,務(wù)求質(zhì)量。
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備。
為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務(wù)。
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復(fù)查工作,對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;。
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤。
今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護。
努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。
5、改進檔案的保存方式。
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平。
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性。
充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案核查工作匯報篇七
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責(zé)任。由綜合管理部門負責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案核查工作匯報篇八
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案核查工作匯報篇九
xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責(zé),并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案核查工作匯報篇十
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責(zé)重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案核查工作匯報篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo):
在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標準的檢查驗收,自達標以來,我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標,以做好日常工作為基礎(chǔ),以建立完善制度為保障,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、基本情況
我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,、黨校、縣紀委機關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費保證。
我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負責(zé),并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經(jīng)費緊張,但人事檔案工作經(jīng)費隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施,今年又新購置了兩臺裁紙機、打孔機,保障了日常工作的順利進行。
2、加強宏觀指導(dǎo),強化審核工作。
為了加強宏觀指導(dǎo),強化干部檔案審核工作,嚴把入口關(guān),更好地為干部人事工作提供全面、準確的信息,根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項制度的基礎(chǔ)上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實際,制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上,又在20**年下半年,抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進行了審核,這次審核中共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標準進行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴格按照《昆明市干部檔案審核工作細則》,抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料2000余份。為加強宏觀指導(dǎo),我部由分管副部長掛帥,由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發(fā)現(xiàn)單項否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進行了檢查驗收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進行了再次審核,對不全的檔案材料進行了及時查找補齊。比如:二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表,水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等,都進行認真查找并及時補齊,為干部工作提供了全面、真實的信息。
3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務(wù),提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上,又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實行專機專人專用,并設(shè)置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節(jié)假日,都能做到熱情服務(wù),隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計算機在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關(guān)信息,極大地提高-干部工作效率。
三、存在問題
雖然我部的干部人事檔案工作在夯實基礎(chǔ),鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認識不高,不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉,還需進行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全,還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補辦手續(xù)等。
四、下步工作打算
1、加強培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
2、加強宏觀指導(dǎo),不斷提高管理水平。
今年,重點是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達標工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進行抽查和指導(dǎo),從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展,共同提高。
3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。
為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機制,鼓勵先進,鞭策后進,以達到全面推進工作的目的。
4、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固成果,更好地為干部人事工作服務(wù)。
做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。
5、做好維護信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
根據(jù)干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進行調(diào)整變動,不斷充實新的內(nèi)容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
中共晉寧組織部
二00七年五月十七日。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案工作匯報。
檔案核查工作匯報篇十二
財政檔案是記錄和反映一個單位財務(wù)工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案核查工作匯報篇十三
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標準和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責(zé)制,制訂切實可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達相應(yīng)通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案核查工作匯報篇十四
通過這次核查工作,對我委從成立至今的機構(gòu)沿革有了清楚的認識,同進對文件進行了系統(tǒng)的歸檔,對缺少的文件通過有關(guān)部門及時溝通進行了收集,便于以后機構(gòu)情況的統(tǒng)計匯總。
與相關(guān)部門及時溝通,補齊了與我委機構(gòu)沿革相關(guān)的文件9份:朝委發(fā)【19xx】105號、北委辦發(fā)【20xx】47號、北編發(fā)【20xx】6號、北編辦【20xx】14號、北編發(fā)【20xx】13號、北編發(fā)【20xx】43號、《關(guān)于xxxxx市紀委申請臨時聘用工勤人員的請示報告的批復(fù)、北編辦發(fā)【20xx】4號、北編發(fā)【20xx】35號。通過人事工資20xx軟件及相關(guān)文件規(guī)定,對委內(nèi)在職人員、離退休人員及臨時聘用人員情況做出準確匯總:委內(nèi)行政編制33人,實有在職人員23人;行政工勤人員編制2人,實有2人;離休人員3人、退休人員5人;退xxx二線xxx人員2人,占編2人;臨時聘用人員編制5人,實有5人。為了方便以后及時掌握部門內(nèi)編制和人員情況,我委還及時對相關(guān)文件和與人事、編制有關(guān)的材料進行了歸當(dāng),并裝訂成冊;及時與市編制辦更新人員工資臺賬做到了人員編制臺賬與市編制辦xxx機構(gòu)編制實名制xxx保持一致。
通過這次編制工作核查,發(fā)現(xiàn)在工作當(dāng)中還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、部門成立至今時間跨度大,經(jīng)手該項工作的人員較多,很長時間以來工作人員沒有對有關(guān)人員編制及部門沿革有關(guān)的文件進行系統(tǒng)的歸檔,并且涉及的文件較多,個別文件時間較久遠,查找起來非常困難,增加了編制核查的工作量。
2、人員變動次數(shù)較多,編制臺賬存在更新不及時的情況,以致于人員編制臺賬與市編制辦的記錄不一致。
3、部門下屬事業(yè)單位:xx市軟環(huán)境建設(shè)辦公室法人設(shè)立登記工作進度緩慢,截至核查工作開始,尚未完成登記,未能及進申請到公益域名。
針對此次核算工作所反映出的問題我委將從以下三個方面加強對人員編制工作的管理:
1、通過核查工作對部門成立至今有關(guān)人員編制部門沿革的有關(guān)文件和資料系統(tǒng)歸檔,以方便隨時核查。
2、人員發(fā)生變動時,除正常的工資調(diào)轉(zhuǎn)關(guān)系和組織關(guān)系外,還要及時上報市編辦、更新臺賬,保持與編制辦臺賬一致,做到賬賬相符。
3、收集好事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作過程當(dāng)中所必需的文件、材料、資料,抓緊完成事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作。
檔案核查工作匯報篇十五
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責(zé)制,制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案核查工作匯報篇十六
檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案核查工作匯報篇十七
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結(jié),現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
2.分級管理。集團公司黨辦主要負責(zé)集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責(zé)各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學(xué)習(xí)的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
三、改進措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認部門、集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責(zé)人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報名。
七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項工作因需補充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
檔案核查工作匯報篇十八
xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
檔案核查工作匯報篇十九
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案核查工作匯報篇一
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案核查工作匯報篇二
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責(zé)任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責(zé)對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風(fēng)紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風(fēng)方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案核查工作匯報篇三
近年來機構(gòu)編制管理工作在認真貫徹執(zhí)行中央和地區(qū)有關(guān)機構(gòu)編制管理政策及規(guī)定的同時,一手抓改革,一手抓管理,在注重機構(gòu)編制日常管理的基礎(chǔ)上,堅持“三個一”制度,初步建立起一套行之有效的科學(xué)化管理模式,較好地遏制了機構(gòu)編制的膨脹。截止目前,從全縣各種編制總數(shù)和在職人數(shù)看,保持了編制和在職人員的平衡與節(jié)余,確保了黨政機構(gòu)改革后各項方案和措施的貫徹落實,為我縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展起到了積極的推動作用。其主要做法有六點。
一是耐心細致,有針對性把機構(gòu)編制管理工作做深、做細、做實、做好。
二是齊抓共管,編辦是辦事機構(gòu),必然責(zé)無旁貸,其他相關(guān)部門也積極行動,主動配合,密切工作,把機構(gòu)編制管理工作落到實處。
三是常抓不懈,縣委、政府定期聽取機構(gòu)編制工作情況匯報,及時解決機構(gòu)編制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三堅持原則,敢于碰硬。機構(gòu)編制工作原則性強,樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,做到了講原則不講關(guān)系,講真理不講面子,講黨性不講私情,嚴格按原則辦事。
多年來編辦在上級編辦及縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,切實履行職責(zé)、積極調(diào)動主觀能動性,強化政策觀念,提高理論水平,明確工作重點,不折不扣的`執(zhí)行上級規(guī)定。在日常工作中,牢固樹立執(zhí)行第一、辦事第一、服務(wù)第一、協(xié)調(diào)第一的觀念,在開展工作過程中做到了勤匯報、多協(xié)調(diào),得到了黨委、政府及有關(guān)單位的支持和配合,充分發(fā)揮了參謀和助手的作用。黨政機構(gòu)改革后,布爾津縣下發(fā)了《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》,建立和完善了機構(gòu)編制委員會聯(lián)席會議制度,采取定期和不定期的方式,每年年中和年底至少召開兩次聯(lián)席會,做到了及時溝通情況,協(xié)調(diào)解決好機構(gòu)編制管理中遇到的問題,通過組織、編制、人事、財政等相關(guān)部門的相互協(xié)調(diào),緊密配合,統(tǒng)一管理,有效控制了財政供養(yǎng)人員的增加,切實減輕了財政負擔(dān),嚴肅了機構(gòu)編制管理紀律。
嚴格實行“三個一”制度,凡涉及職能配置和調(diào)整、機構(gòu)設(shè)立與變動、編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定、單位性質(zhì)的確定與變更等機構(gòu)編制事宜,都由編制部門一家承辦,由主管機構(gòu)編制工作的領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,編制部門一家行文。需經(jīng)黨委、政府批準的,先由縣編委會議審議后,再由縣編辦報縣黨委、政府決定。對于不按規(guī)定程序上報的各種請示、報告,編制部門不予處理。為使我縣機構(gòu)編制管理逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道,確保機構(gòu)改革后各級各部門的機構(gòu)編制和人員保持相對穩(wěn)定,建立了《機構(gòu)編制管理證》制度,實行了“雙證”管理,又相繼出臺了《縣機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)編制管理辦法》、《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》等規(guī)范性文件。同時還實行了空編增人審批制度、編委會審議審批等制度。
20xx年以來,縣認真貫徹執(zhí)行黨政機構(gòu)改革方案,嚴格黨政機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,積極精簡人員編制,把好機關(guān)事業(yè)單位人員“進口”關(guān),妥善分流富足人員,使機關(guān)人員編制出現(xiàn)負增長。我們做到了“三個從嚴”:
一是從嚴執(zhí)行“三定”規(guī)定,任何單位不得自行調(diào)整“三定”規(guī)定的內(nèi)容,不得超越“三定”規(guī)定行使職能、設(shè)置機構(gòu)、增加人員編制、增配領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。對上級規(guī)定的機構(gòu)編制限額,嚴格遵守,不予突破;上級要求撤銷的機構(gòu),堅決撤銷,不作變通處理;上級批準的人員編制精簡數(shù)量,堅決精簡,不擅自增加;上級核定的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),嚴格執(zhí)行,不進行超配。
二是從嚴加強機構(gòu)編制管理。我們注重日?;A(chǔ)管理,建立健全了帳、卡、冊等臺帳,并對變化內(nèi)容做了及時變更,保證臺帳顯示當(dāng)前的基本情況。每年年初縣編辦對《機構(gòu)編制管理證》進行審核,從而掌握了各個機關(guān)、事業(yè)單位機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、機構(gòu)規(guī)格、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制、實有人數(shù)等第一手資料。機關(guān)事業(yè)單位人員流動堅持先出后進,空編的機關(guān)、事業(yè)單位無論從何種渠道進人,先向機構(gòu)編制部門申報使用所空編制的數(shù)量、新增人員類別,經(jīng)機構(gòu)編制部門審核同意后,填寫《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》,組織、人事部門依據(jù)《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》辦理調(diào)動、派遣手續(xù),編委辦公室蓋章簽發(fā)“五聯(lián)單”,由進人單位、人事、組織、財政、計委五部門蓋章審批監(jiān)督,堅決杜絕超編進人。機關(guān)事業(yè)單位在編制內(nèi)補充科員以下職位的人員,嚴格執(zhí)行“凡進必考”制度,統(tǒng)一由區(qū)公開招考,招錄人員憑編制部門發(fā)放的《用編進人通知單》辦理相關(guān)人事、工資等手續(xù)。
檔案核查工作匯報篇四
按貴辦《關(guān)于印發(fā)的通知》(黟編辦字〔20xx〕7號)文件精神,我社于3月下旬扎實開展了“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,現(xiàn)將活動開展工作總結(jié)如下:
為切實加強機構(gòu)編制工作,我社主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與并指導(dǎo)開展“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,明確活動主題:預(yù)防機構(gòu)編制違規(guī)違紀,嚴肅機構(gòu)編制紀律,嚴格機構(gòu)編制管理。
我社立足機構(gòu)實際,結(jié)合供銷改革工作,組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件、在編人員參加主題活動測試、印發(fā)宣傳頁等,加強機構(gòu)編制政策法規(guī)的宣傳。
此次活動的開展,機構(gòu)編制政策法規(guī)宣傳取得了一定的積極效果。由于我社是全省供銷系統(tǒng)綜合改革試點單位,工作任務(wù)重,加上歷史遺留問題多,今年7月、8月各退休1人,需選招或選調(diào)增加編內(nèi)人員2名。通過此次活動,希望縣編辦給予關(guān)注和支持,同意調(diào)配編內(nèi)人員2名,以推進機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)。
檔案核查工作匯報篇五
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個二級學(xué)院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔(dān)任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學(xué)院工作的議事日程,強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學(xué)院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學(xué)院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時,學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案核查工作匯報篇六
我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅持標準,務(wù)求質(zhì)量。
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備。
為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務(wù)。
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復(fù)查工作,對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;。
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤。
今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護。
努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。
5、改進檔案的保存方式。
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平。
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性。
充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案核查工作匯報篇七
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責(zé)任。由綜合管理部門負責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案核查工作匯報篇八
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案核查工作匯報篇九
xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責(zé),并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案核查工作匯報篇十
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責(zé)重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案核查工作匯報篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo):
在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標準的檢查驗收,自達標以來,我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標,以做好日常工作為基礎(chǔ),以建立完善制度為保障,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、基本情況
我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,、黨校、縣紀委機關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費保證。
我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負責(zé),并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經(jīng)費緊張,但人事檔案工作經(jīng)費隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施,今年又新購置了兩臺裁紙機、打孔機,保障了日常工作的順利進行。
2、加強宏觀指導(dǎo),強化審核工作。
為了加強宏觀指導(dǎo),強化干部檔案審核工作,嚴把入口關(guān),更好地為干部人事工作提供全面、準確的信息,根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項制度的基礎(chǔ)上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實際,制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上,又在20**年下半年,抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進行了審核,這次審核中共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標準進行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴格按照《昆明市干部檔案審核工作細則》,抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料2000余份。為加強宏觀指導(dǎo),我部由分管副部長掛帥,由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發(fā)現(xiàn)單項否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進行了檢查驗收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進行了再次審核,對不全的檔案材料進行了及時查找補齊。比如:二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表,水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等,都進行認真查找并及時補齊,為干部工作提供了全面、真實的信息。
3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務(wù),提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上,又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實行專機專人專用,并設(shè)置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節(jié)假日,都能做到熱情服務(wù),隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計算機在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關(guān)信息,極大地提高-干部工作效率。
三、存在問題
雖然我部的干部人事檔案工作在夯實基礎(chǔ),鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認識不高,不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉,還需進行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全,還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補辦手續(xù)等。
四、下步工作打算
1、加強培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
2、加強宏觀指導(dǎo),不斷提高管理水平。
今年,重點是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達標工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進行抽查和指導(dǎo),從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展,共同提高。
3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。
為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機制,鼓勵先進,鞭策后進,以達到全面推進工作的目的。
4、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固成果,更好地為干部人事工作服務(wù)。
做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。
5、做好維護信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
根據(jù)干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進行調(diào)整變動,不斷充實新的內(nèi)容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
中共晉寧組織部
二00七年五月十七日。
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檔案核查工作匯報篇十二
財政檔案是記錄和反映一個單位財務(wù)工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案核查工作匯報篇十三
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標準和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責(zé)制,制訂切實可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達相應(yīng)通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案核查工作匯報篇十四
通過這次核查工作,對我委從成立至今的機構(gòu)沿革有了清楚的認識,同進對文件進行了系統(tǒng)的歸檔,對缺少的文件通過有關(guān)部門及時溝通進行了收集,便于以后機構(gòu)情況的統(tǒng)計匯總。
與相關(guān)部門及時溝通,補齊了與我委機構(gòu)沿革相關(guān)的文件9份:朝委發(fā)【19xx】105號、北委辦發(fā)【20xx】47號、北編發(fā)【20xx】6號、北編辦【20xx】14號、北編發(fā)【20xx】13號、北編發(fā)【20xx】43號、《關(guān)于xxxxx市紀委申請臨時聘用工勤人員的請示報告的批復(fù)、北編辦發(fā)【20xx】4號、北編發(fā)【20xx】35號。通過人事工資20xx軟件及相關(guān)文件規(guī)定,對委內(nèi)在職人員、離退休人員及臨時聘用人員情況做出準確匯總:委內(nèi)行政編制33人,實有在職人員23人;行政工勤人員編制2人,實有2人;離休人員3人、退休人員5人;退xxx二線xxx人員2人,占編2人;臨時聘用人員編制5人,實有5人。為了方便以后及時掌握部門內(nèi)編制和人員情況,我委還及時對相關(guān)文件和與人事、編制有關(guān)的材料進行了歸當(dāng),并裝訂成冊;及時與市編制辦更新人員工資臺賬做到了人員編制臺賬與市編制辦xxx機構(gòu)編制實名制xxx保持一致。
通過這次編制工作核查,發(fā)現(xiàn)在工作當(dāng)中還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、部門成立至今時間跨度大,經(jīng)手該項工作的人員較多,很長時間以來工作人員沒有對有關(guān)人員編制及部門沿革有關(guān)的文件進行系統(tǒng)的歸檔,并且涉及的文件較多,個別文件時間較久遠,查找起來非常困難,增加了編制核查的工作量。
2、人員變動次數(shù)較多,編制臺賬存在更新不及時的情況,以致于人員編制臺賬與市編制辦的記錄不一致。
3、部門下屬事業(yè)單位:xx市軟環(huán)境建設(shè)辦公室法人設(shè)立登記工作進度緩慢,截至核查工作開始,尚未完成登記,未能及進申請到公益域名。
針對此次核算工作所反映出的問題我委將從以下三個方面加強對人員編制工作的管理:
1、通過核查工作對部門成立至今有關(guān)人員編制部門沿革的有關(guān)文件和資料系統(tǒng)歸檔,以方便隨時核查。
2、人員發(fā)生變動時,除正常的工資調(diào)轉(zhuǎn)關(guān)系和組織關(guān)系外,還要及時上報市編辦、更新臺賬,保持與編制辦臺賬一致,做到賬賬相符。
3、收集好事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作過程當(dāng)中所必需的文件、材料、資料,抓緊完成事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作。
檔案核查工作匯報篇十五
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責(zé)制,制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案核查工作匯報篇十六
檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案核查工作匯報篇十七
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結(jié),現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
2.分級管理。集團公司黨辦主要負責(zé)集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責(zé)各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學(xué)習(xí)的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
三、改進措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認部門、集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責(zé)人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報名。
七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項工作因需補充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
檔案核查工作匯報篇十八
xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
檔案核查工作匯報篇十九
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。