2023年年會策劃方案詳細流程(大全13篇)

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    無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題,實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標。方案的格式和要求是什么樣的呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    年會策劃方案詳細流程篇一
    下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。
    年會策劃ppt
    公司年會的策劃
    一、配合公司年會小組
    公司年會通常會由一個年會小組來負責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
    二、主題選定
    年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
    現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
    年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
    三、場地選擇
    場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
    四、時間確定
    年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
    五、環(huán)節(jié)設(shè)定
    公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
    如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
    年會活動的準備工作
    一、人員分工
    由年會小組的負責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責(zé)人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
    二、嘉賓邀請
    由專門負責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
    三、節(jié)目預(yù)演
    公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
    因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
    四、制作、購買物品
    通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
    五、細節(jié)安排
    一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
    年會活動管理
    活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
    一、前期準備
    需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
    在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
    二、活動期間
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
    除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
    另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
    年會策劃方案詳細流程篇二
    xx縣以“我們的節(jié)日”為載體,挖掘文化內(nèi)涵,豐富活動內(nèi)容,在全縣開展了“紅紅火火過大年”主題系列活動,進一步豐富了群眾的節(jié)日生活,激發(fā)了全縣人民投身建設(shè)“xx生態(tài)型工貿(mào)旅游強縣”的奮斗熱情,營造出歡樂喜慶、文明祥和、溫馨和諧的節(jié)日氛圍。
    一是縣直各單位及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委積極懸掛節(jié)日燈籠、橫幅標語,縣電視臺、xx街商貿(mào)廣場及xx廣場電子顯示屏滾動播出迎新春宣傳標語。
    二是組織縣城建局做好城區(qū)主要街道及公共活動場所的節(jié)日氛圍布置,開放城區(qū)所有夜景燈光。
    三是做好節(jié)日期間值班工作,確保節(jié)日期間各項工作安全、有序。
    分階段、分節(jié)點做好節(jié)日期間的環(huán)境衛(wèi)生整治。組織縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好機關(guān)、生活區(qū)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生清掃及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、河道管理區(qū)的全面清理保潔工作;組織城管、環(huán)衛(wèi)等相關(guān)部門認真打掃沿街衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角;發(fā)動廣大居民群眾積極參與環(huán)境衛(wèi)生整潔,積極營造衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的節(jié)日環(huán)境。
    一是“金龍舞春”書畫展。自x月x日起,在縣文化館舉辦了“金龍舞春”迎新春書畫展,共展出作品xx余幅,體現(xiàn)了xx和諧文化的日益興盛,反映了全縣人民創(chuàng)建和諧社會飽滿的精神狀態(tài)和迎新春的喜悅心情。
    二是“鳳翥龍翔”新春社區(qū)游園活動。x月x日,在xx廣場舉辦了新春社區(qū)游園活動,吸收了不少市民參與,游戲名目繁多,有投球、打鑼、猜謎語等等。
    三是“龍鳳呈祥”新春有獎猜謎活動。x月x日,在xx商貿(mào)廣場舉辦了“龍鳳呈祥”迎新春有獎猜謎活動,內(nèi)容涉及字謎、成語、自然知識等方面的謎語x千多條,難易適度、構(gòu)思巧妙,令人開闊視野、增長知識,吸引廣大群眾激情參與。
    四是“元宵龍獅拜年”及“金龍鬧元宵”舞龍舞獅民俗表演活動。x月x日晚7時,龍獅拜年及“金龍鬧元宵”舞龍舞獅民俗表演在縣城隆重舉行,來自xx鎮(zhèn)“xx”醒獅團等民間舞龍舞獅隊匯集一起,為乘興而來的群眾獻上了精彩的表演。
    五是“金龍獻瑞”元宵焰火晚會。x月x日晚8時30分,由縣委、縣府主辦的“金龍獻瑞”元宵焰火晚會在xx廣場舉行,焰火燃放時間大約30分鐘。絢爛多彩的漫天禮花、氣勢恢宏的熱烈場面和喜慶歡快的節(jié)日氛圍,把縣城的夜色裝扮得五彩繽紛。
    六是“喜看xx跨越發(fā)展”圖片展。從x月x日起,在xx廣場舉辦“喜看xx跨越發(fā)展”圖片展,近百幅圖片從不同角度、不同層面真實有效地展示xxxx年xx縣經(jīng)濟和社會發(fā)展中取得的新成就、新進展,吸引了眾多群眾立足觀看。
    年會策劃方案詳細流程篇三
    1、活動名稱
    2、活動目的
    3、活動時間
    4、場地布置
    5、活動內(nèi)容
    6、活動流程
    7、整體進程
    8、保障措施
    第一部分 基本介紹 活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
    活動時間:(待定)
    活動地點: 南京
    1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
    2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
    3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
    4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務(wù);
    5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
    6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
    7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
    8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
    1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員
    2、人流動向及主要活動安排:
    3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
    6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
    第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排:
    2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
    活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
    5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
    6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
    7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)
    8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
    1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設(shè)備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)
    2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
    3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱
    4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
    5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
    6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。
    3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)
    7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
    1、整體流程
    2、活動前1天
    年會策劃方案詳細流程篇四
    蟹得水農(nóng)莊(已安排好)
    1、公司(天順、天元、天亨)全體員工
    2、與公司有業(yè)務(wù)往來人員
    6、節(jié)目組:負責(zé)各部門節(jié)目的籌集、編排、審核,主持人的確定,主持稿的定稿,節(jié)目單的制作,組長:張演寶。
    7、攝影組:負責(zé)晚會整體攝影、錄像工作,以及宣傳活動。
    五、各節(jié)點實施流程
    年會策劃方案詳細流程篇五
    2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。
    3、成長才是硬事理,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應(yīng)進行大膽地革故鼎新和標新立異,從而提升企業(yè)外部竟爭力與內(nèi)部合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進修,向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修,向自己身旁的同事進修,提高個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。
    基于上述三方面的斟酌,年會主題確定為:20xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
    按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
    1、 回首與預(yù)測。這個通常為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,即對曩昔和將來市場形勢的
    闡發(fā)及回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的成績進行總結(jié),并對存在的問題進行闡發(fā),末了向企業(yè)全體員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
    2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每年會邀請相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業(yè)的關(guān)懷和重視,并以此發(fā)生一種驕傲感。
    3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必須要策劃好??梢园慈缦铝鞒踢M行:
    1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
    2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分領(lǐng)導(dǎo)和高朋頒獎。
    以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
    a 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺,宣讀表揚名單;
    b 受表揚員工分類逐別一上臺,由指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋頒獎;
    c 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與受表揚員工合影紀念;
    d 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
    3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進修。
    4、 吃團聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點心之類的`,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
    5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關(guān)鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其它日經(jīng)常用品等。詳細操縱流程:
    1)分類分時間段抽獎。
    a 獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
    b 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
    2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和領(lǐng)導(dǎo)或高朋的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋抽取。詳細操縱以下:
    a 指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺,為員工抽取三等獎;
    b 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
    c 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與中獎員工合影紀念;
    d 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
    二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
    3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
    6、 員工合影紀念。這個關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此?,F(xiàn)在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
    年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分別進行。所謂整體進行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
    分別進行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
    一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
    1、 年會場地選擇與布置。
    年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
    場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
    2、 聚餐菜譜與酒水安排。
    菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
    3、 抽獎獎品選擇與采購。
    抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
    獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
    4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
    節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
    節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
    為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
    如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設(shè)計。
    5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
    一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
    邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
    6、 主持人確定與培訓(xùn)。
    年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
    主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
    最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
    7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。
    一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
    1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
    2)年會總執(zhí)行;
    3)年會項目實施小組:
    a 迎賓接待禮儀組;
    b 物品采購配送組;
    c 表彰組;
    d 聚餐組;
    e 晚會組;
    f 抽獎組;
    g 宣傳報道組。
    項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責(zé),并每項具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處。
    8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
    一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
    9、 年會費用預(yù)算。
    這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
    年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
    另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
    年會策劃方案詳細流程篇六
    “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。為了總結(jié)回顧20*年度各項工作,20*年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接20*年新春佳節(jié)的到來,增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會?;凇澳陼被顒铀鶓?yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
    一、年會地點
    (一)大會地點:待定
    (二)宴會地點:待定
    (三)休閑地點:待定
    二、年會時間
    擬訂于20*年1月25日(周三)下午13:00,為時半天。
    三、年會參會人員:公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
    年會策劃方案詳細流程篇七
    應(yīng)答自如游戲也叫頭腦風(fēng)暴或快速反應(yīng),是一個測試反應(yīng)能力的`游戲,可以作為晚會、聯(lián)歡會或企業(yè)年會游戲,也可以作為培訓(xùn)拓展等活動的破冰游戲,另外在巨大壓力的情況下,人們往往會出現(xiàn)大腦短路的情況,但是同時這種頭腦風(fēng)暴的辦法也會讓大家的創(chuàng)造性得到良好的訓(xùn)練,所以該游戲也很適合作為培訓(xùn)破冰游戲。
    2組*5人
    不需要
    1.每組任意派出一名隊員參戰(zhàn);
    2.兩名參賽隊員通過石頭剪刀布來確定先后順序;
    在第5條中,當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時,主持人必須果斷宣布失敗,負責(zé)該游戲可能會無休止的進行下去。
    年會策劃方案詳細流程篇八
    企業(yè)年會的背景:
    每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
    年會的具體安排:
    年會時間:1月22日下午3點到21點
    年會地點:公司會議室
    年會人員:公司全體人員(不可缺席)
    年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
    聯(lián)系人:羅先生 聯(lián)系方式:
    開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
    首先的一個小重點:許愿簽到墻
    這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的`文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
    其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
    會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
    再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
    我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
    再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
    準備工作都準備好了,就等正點。
    我們公司年會準時下午3點開始:
    1、boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
    2、各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
    3、先進個人做一個演講
    4、表彰先進個人、先進部門
    5、聚餐活動開始
    大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
    大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
    下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
    1、 成語接龍:
    道具:酒水、若干人
    規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
    2:猜動物
    人數(shù):多人
    用具:紙片
    方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
    3:報拍7
    人數(shù):無限制(夠大)
    用具:沒有
    方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
    雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
    4: 熊來了(我愛你更有趣)
    參加人員:約束8-15人,分成若干組
    游戲規(guī)則:
    (1)各組第一個人喊“熊來了”
    (2)然后第2個人問:“是嗎?”
    (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
    (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
    (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
    (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
    5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下,游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
    要點:
    1、 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
    2、 時間還要精準把握(不要太晚)
    3、 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
    4、 各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
    參會人員須知:
    一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
    二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
    三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
    條件:
    在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責(zé)人。
    最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,間斷明確,散會。
    年會策劃方案詳細流程篇九
    1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
    2、應(yīng)20××年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
    3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
    4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
    展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
    激情釋懷信心憧憬
    20××年××月××日(農(nóng)歷臘月日;星期)20:30
    ××酒店二樓大廳
    (一)會前
    各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
    (二)會中
    1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
    3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
    5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
    6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
    7、節(jié)目穿插(已在征集中)
    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
    9、年終優(yōu)秀團隊表彰
    (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
    10、節(jié)目穿插
    年會策劃方案詳細流程篇十
    招商會時間:x日14:30――17:00(為時2.5小時)
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
    流程:簽到―推介會啟動儀式―項目推介環(huán)節(jié)―抽獎―音樂paty―退場
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
    招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
    選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
    取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
    1、招商會地點:xxx廳
    2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
    1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
    1、主持人邀請
    2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
    3、禮儀小姐
    4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
    年會策劃方案詳細流程篇十一
    展現(xiàn)自我歡慶“金。虎”凝聚力量共克時艱
    激情釋懷信心憧憬
    20xx年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30
    ***酒店二樓大廳
    (一)會前
    各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
    (二)會中
    1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
    3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
    5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
    6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
    7、節(jié)目穿插(已在征集中)
    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
    9、年終優(yōu)秀團隊表彰
    (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
    10、節(jié)目穿插
    11、抽取二幸運獎獲獎號碼
    12、節(jié)目穿插
    13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
    14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
    (評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
    由董總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
    15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
    1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
    2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎):
    3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
    4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
    5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
    6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
    7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
    16、(董)致祝酒詞
    17、進餐(共慶、共祝福)
    (三)會后
    1、舞會(自由聯(lián)歡)
    2、結(jié)束
    ※節(jié)目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
    序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
    序號費用名稱金額(元)備注
    1、晚會流程及串詞(已完成)
    2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
    3、晚會座次明細表(已完成)
    4、物料采購明細表(已完成)
    5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
    6、節(jié)目安排表(已完成)
    7、年度團體表彰明細表(已完成)
    年會策劃方案詳細流程篇十二
    一、年會主題:
    增加公司于員工之間的凝聚力
    二、年會目的.:
    1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
    3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
    三、年會時間安排:
    (1)年會策劃及準備期(#月##日至#月##日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(#月##日至##月##日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(#月##日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會正式演出時間:年月日晚至
    四、年會節(jié)目報名方式:
    1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:
    五、參會人員:
    六、年會節(jié)目要求:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名;
    七、年會進行流程
    1.參會人員入場
    2.主持人宣布年會開始
    3.總經(jīng)理董事長講話
    對年終做總結(jié)
    表彰員工
    4.表彰
    各部門負責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
    對優(yōu)秀員工予以表彰
    為優(yōu)秀員工發(fā)獎
    優(yōu)秀員工發(fā)言
    5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
    6.互動小游戲
    7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。
    下面我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
    注意事項:
    1.明確年會的主題和目的;2.初步確定年會性質(zhì);3.提交預(yù)算;4.年會策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;5.年會時間按排;6.年會地點選擇;7.年會亮點。
    年會策劃方案詳細流程篇十三
    總策劃:xxx
    總執(zhí)行:xxx
    成員:xxx
    支持:xxx部門等
    活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動地點:xxxx酒店
    參會人數(shù):xxx人
    參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    (一)文案組(負責(zé)人:xxx)
    負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
    (二)會場布置組(負責(zé)人:xxx)
    負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負責(zé)人:xxx)
    年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
    負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
    負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
    負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
    負責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:xxx)
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
    負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責(zé)人:xxx)
    負責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
    負責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
    負責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
    負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結(jié)。