采購員的崗位職責(zé)說明書(實用8篇)

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    采購員的崗位職責(zé)說明書篇一
    工程采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家搜集的2篇“工程采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,向經(jīng)理負責(zé);
    建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
    各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
    進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天
    完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
    1、根據(jù)館校基本建設(shè)計劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計劃和各項維修工程預(yù)算。
    2、負責(zé)審查設(shè)計圖紙,并對工程項目進行預(yù)決算復(fù)查工作,提出修改意見。
    3、根據(jù)下達的施工任務(wù),按進度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。
    4、負責(zé)驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
    5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
    6、負責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
    7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
    8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應(yīng)。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。
    9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。
    10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。
    11、遵守財經(jīng)紀(jì)律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
    12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇二
    采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家搜集的2篇“采購員的崗位職責(zé)
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    一、工作概要:
    供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    二、主要職責(zé):
    1、 解所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
    2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場
    調(diào)查報告
    。
    3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
    4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
    5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
    6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
    7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
    8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
    9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
    10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
    11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
    12、 服從上級臨時安排的其它工作。
    一、工作概要:
    每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    二、主要職責(zé):
    1、 所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
    2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
    3、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
    4、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
    5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
    6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
    7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
    8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
    9、 服從上級臨時安排的其它工作。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇三
    2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
    3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
    4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
    5.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
    6.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
    7.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
    8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
    9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
    10.負責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
    11.完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
    12.負責(zé)對本大類商品的分類編碼。
    13.負責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。
    14.負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
    15.負責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
    16.負責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
    17.負責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇四
    貿(mào)易采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家搜集了2篇“貿(mào)易采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    一、下單:
    1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
    2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
    3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
    4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
    二、稽催:
    采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。
    三、入庫:
    一).實物入庫:
    收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
    二).單據(jù)入庫:
    采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
    四、退貨:
    采購填寫退貨單,進行定單退貨。
    五、對帳:
    一、月結(jié)表:
    每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
    目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
    二、增值稅發(fā)票:
    校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
    在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
    六、付款:
    根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
    1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購
    2. 負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊
    3. 負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
    4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
    6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
    7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。
    8. 負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。
    9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
    10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
    11.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。
    12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
    13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
    14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇五
    每個崗位有每個崗位的職責(zé),下面小編為大家搜集了2篇“學(xué)校采購員
    崗位職責(zé)
    說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
    2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
    3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
    4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進低質(zhì)高價的物品。
    5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負。
    6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。
    7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
    8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項
    規(guī)章制度
    。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
    2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀(jì)律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
    3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作,詳細記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
    4. 按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
    5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
    6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責(zé)對相應(yīng)的《
    購銷合同
    》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
    7. 負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
    8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
    9. 遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇六
    服裝采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么,下面小編為大家搜集了2篇“服裝采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    1.去中大找色卡,輔料.拉鏈,鈕扣,補
    2.取面料去縮水然后送去板房
    3.取新版拿回公司給設(shè)計師審版,將修改內(nèi)容及信息報告送去板房并與版師溝通好相關(guān)修改內(nèi)容.
    4.每周提交公司周報報表及統(tǒng)計成本
    服裝采購的崗位職責(zé)一:分析清楚采購品牌的產(chǎn)品定位
    服裝采購員首先要對自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標(biāo)消費群等問題進行細致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。
    采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風(fēng)格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。
    服裝采購的崗位職責(zé)二:時刻關(guān)注市場流行方向,做好流行服裝預(yù)測
    流行服裝預(yù)測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預(yù)測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設(shè)計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式,還要根據(jù)目標(biāo)人群進行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。
    以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當(dāng)購入預(yù)測下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
    服裝采購的崗位職責(zé)三:做好市場分析工作
    做好市場分析包括了解競爭產(chǎn)品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產(chǎn)品。
    做好市場分析的服裝采購的崗位職責(zé)一個重要的工作是通過市場調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習(xí)慣等。采購員采購服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個人喜好來采購產(chǎn)品。
    服裝采購的崗位職責(zé)四:擬定采購計劃
    制訂采購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的采購計劃應(yīng)要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數(shù)量的正確商品并在正確的場所進行銷售。擬定好一份采購計劃是服裝采購的崗位職責(zé)的重要一項內(nèi)容。采購計劃擬定好后,并不是一勞永逸的,采購員還要在后期的實際市場反應(yīng),市場動向進行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇七
    后勤采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家精心搜集了2篇“后勤采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
    一、在采購班長的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項
    規(guī)章制度
    ,按時上下班,不遲到、不早退。
    二、直接負責(zé)采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
    三、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關(guān)系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。
    四、在采購物資時,要認真驗收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責(zé)任而購進的不合格物資,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
    六、采購組不設(shè)專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔(dān)全部損失外,還要追究相應(yīng)責(zé)任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
    七、按時結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對長期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀(jì)守法。
    八、外出執(zhí)行采購任務(wù)時,不給私人捎、買、帶物品。
    九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    1、工作認真負責(zé),按時上下班,遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。
    2.采購以批發(fā)為主,零購為輔的多渠道采購,團結(jié)協(xié)作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規(guī)定。
    3.采購要按計劃完成,保證質(zhì)量,杜絕浪費。
    4.支票、現(xiàn)金要保管好,不準(zhǔn)丟失,及時報帳,手續(xù)齊全。
    5.嚴格遵守有關(guān)政策和財經(jīng)紀(jì)律,大公無私,不得弄虛作假。在采購過程中,不搞公私兼買,不準(zhǔn)給私人采購任何物品用品。
    采購員的崗位職責(zé)說明書篇八
    1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
    2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
    3. 負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
    4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
    5. 負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
    6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
    8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成犯罪。
    9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。