合同需要明確約定交易雙方的權益和義務,以避免后續(xù)糾紛的發(fā)生。如何編寫一份合同需要考慮合同的目的、雙方的權益和合法性等因素。合同是一種法律文件,用于規(guī)范各方之間的權利和義務關系。如何寫一份清晰明了的合同,是每個交易人都應該思考的問題。以下是小編為大家整理的一些合同范本,供參考之用。
工程合同管理辦法篇一
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
工程合同管理辦法篇二
第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責,防范公司經(jīng)營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后,由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。
3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料,經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內(nèi)容進行修改,則應按正常程序進行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
工程合同管理辦法篇三
發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致,達成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
一、工程概況:
1、工程名稱:
2、工程地點:
3、承包范圍:
4、承包方式:
6、工期要求:
二、施工項目:
二、甲方工作:
1、甲方指派()為駐工地代表,負責履行本合同的相關事宜,全面、全權負責現(xiàn)場的管理工作,對乙方的工程質(zhì)量、進度、用料、安全文明等工作進行監(jiān)督、檢查。
2、負責向乙方提供施工現(xiàn)場臨時用水用電。
三、乙方工作:
1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場,負責履行合同范圍內(nèi)的應盡職責,按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務,服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
2、做好承包范圍內(nèi)各相關工種間的交叉配合工作,竣工驗收交鑰匙前的成品保護工作由乙方負責。
3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結構或設備管線。
四、關于質(zhì)量的約定:
1、乙方須嚴格按照甲方要求和施工圖紙、作法說明及設計變更等進行施工,工程質(zhì)量達到施工合同要求,相關質(zhì)量驗收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評定驗收標準。
2、如因乙方責任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過驗收,其返工費用由乙方承擔,工期不順延。
3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
4、乙方需在每日工程結束后把現(xiàn)場清理干凈方可離開現(xiàn)場;工程結束時需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗收。
五、關于工期的約定:
1、如因甲方不能按約給付乙方工程進度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
2、如因乙方責任造成中途無故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
工程合同管理辦法篇四
建設部、國家工商行政管理局關于印發(fā)《建設工程施工合同》各省、自治區(qū)、直轄市建委(建設廳)、工商行政管理局,計劃單列市建委(建設局)、工商行政管理局,國務院有關部門:
為了貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等法律,我們在總結近幾年施工合同示范文本推行經(jīng)驗及借鑒國際上一些通行的施工合同文本的基礎上,對《建設工程施工合同》(gf—91—0201)進行了修訂。修訂后的《建設工程施工合同(示范文本)》由協(xié)議書、通用條款、專用條款三部分組成,基本適用于各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設施及線路管道的施工和設備安裝?,F(xiàn)將《建設工程施工合同(示范文本)》(gf—1999—0201)印發(fā)給你們,請做好推行工作。原《建設工程施工合同》(gf—91—0201)停止使用。
一九九九年十二月二十四。
編號檔案號。
(gf—1999—0201)。
中華人民共和國建設部。
第一部分協(xié)議書。
工程名稱:工程地點:工程內(nèi)容:
承包范圍:三、合同工期。
開工日期:竣工日期:_________合同工期總日歷天數(shù)四、質(zhì)量標準
工程質(zhì)量標準:五、合同價款。
協(xié)議書2.中標通知書3.投標書及其附件4.本合同專用條款5.本合同通用條款。
6.標準、規(guī)范及有關技術文件7.圖紙8.工程量清單9.工程報價單或預算書。
雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
七、本協(xié)議書中有關詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任。
合同訂立時間:年合同訂立地點:
本合同雙方約定后生效。
發(fā)包人:(公章)承包人:(公章)住所:住所:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:傳真:開戶銀行:賬號:郵政編碼:
電話:傳真:開戶銀行:賬號:
郵政編碼:
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工程合同管理辦法篇五
第一條為加強合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī),結合集團公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關資料。
第二章機構和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構,其主要職責是:
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設,負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內(nèi)有關示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領導下開展工作,配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意:
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理,負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結)算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結評估,認真總結經(jīng)驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領導和分管部門,設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議,對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領導書面授權同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。
第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任,我方權益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或單位領導核準后,再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇六
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號:___________版本號:___________編制:___________批準:___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來,除即時清結者外,均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則,依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同,由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中,負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關部門的意見,并須附有技術方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領導認可前,任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致,權利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設備能力,技術條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結果及時反饋給主管領導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結算結匯方式等方面進行審核,并對合同負有全面責任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預算書,工程概況,預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號;
4.1.4結算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權委托或超權限所簽訂的合同為無效合同,由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后,我方至少應留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向對方支付款項時,應向財務部門提供:
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出,由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后,報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前,應先核定對方賬號,再將款項劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項,財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權利和義務,但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應按照原合同審批程序,重新報批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應立即書面通知相關部門,否則,因此造成經(jīng)濟損失的,要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關部門不定期進行檢查,對有問題的合同,提出補救意見或補充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟損失,由相關責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失,通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務部門應及時與有關經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后,須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管,業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等,均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”,向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復印合同及相關材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準,不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的,由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明:
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明:
類別代表符號a、維保類:
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線:
wle、安防類:
aff、安裝工程:
azg、裝修類:
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
工程合同管理辦法篇七
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容:
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應當在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇八
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務類型,負責起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的,銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
所有的非標準合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風險,爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術副總審核技術條款,由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)
5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同:
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同:
a) 簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。
b) 簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7. 普通合同允許傳真合同,對于具有一定風險的獨家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。
1. 綜合部負責保管合同章,確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負責做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復印件一份交財務部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復印件,以備日常查詢,業(yè)務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的,對相關銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的,每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6. 對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準簽名:
目錄
1 總則
批準簽名:
1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失,維護公司合法權益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:
1.3.1權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和分部門管理;
1.3.5合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權審批
2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的,公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:
同;
2.3.2所有對外擔保、借款合同;
批準簽名:
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。
各子公司應當指定專門的合同管理負責人,向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉,并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要,對各種合同實行分部門管理:
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負責下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關規(guī)章規(guī)定應當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
3.3公司應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
批準簽名:
力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應當認真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送主管領導審核。
4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉移等與財務會計密切相關的內(nèi)容進行審核,重點應關注以下事項:
4.2.1經(jīng)濟性:符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。
4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后,應當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
批準簽名:
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同,除即時清結外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關補簽手續(xù)。
5.5合同訂立后,承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同月報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應當及時采取應對措施,并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和總經(jīng)理匯報。
6.2對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致公司利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后,采取合法有效的應對措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。
6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準簽名:
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務部應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結算業(yè)務。對于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達到結算標準的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的,財會部門有權拒絕付款。
業(yè)務部門應當按照合同約定,向財務部門提交結算數(shù)據(jù)及有關附件,由財務部門制作結算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后,再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關合同復印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復印件形式。
6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權者,公司應當追究其責任。
6.7.2公司自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向公司有關負責人報告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案,報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權。
7 考核與獎罰
批準簽名:
意,不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的,移交司法機關處理:
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書; 7.2.14其他違反公司相關制度的。
7.3公司職工均應檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效,修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋。
合同管理辦法
附:合同糾紛處理流程圖 批準簽名:
合同管理制度流程
最新經(jīng)營管理合同模板
最新委托管理合同
物業(yè)委托管理合同模板
軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
承包運營合同范文
工程合同管理辦法篇九
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務,保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關人員應當向相關部門(如技術部門等)的相關人員(如技術人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時,應當附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時,各部門應當及時配合調(diào)查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責任,應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應及時轉交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。
總之,應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失,有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務,使您的合法權益得到最大限度的保護。
工程合同管理辦法篇十
3.1技術中心產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務部價格核算、付款方式。
3.6法務室相關法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
工程合同管理辦法篇十一
第一條為了加強建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,保障人民生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律、法規(guī),結合本省實際,制定本辦法。
第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設工程新建、擴建、改建、裝修及拆除等有關活動,以及實施對建設工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,應當遵守本辦法。
第三條縣級以上人民政府應當加強對建設工程安全生產(chǎn)工作的領導,支持、督促各有關部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責。
縣級以上人民政府負責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門,對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程的安全生產(chǎn)工作實施綜合監(jiān)督管理。
縣級以上人民政府建設行政主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)實施監(jiān)督管理??h級以上人民政府交通、水利等有關主管部門在各自的職責范圍內(nèi),負責本行政區(qū)域內(nèi)的專業(yè)建設工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在其職責范圍內(nèi)對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章的行為應當及時制止,并向縣(市、區(qū))人民政府或者有關部門報告。
第四條建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位和設備租賃、檢測單位及其他與建設工程安全生產(chǎn)有關的單位,應當依法承擔各自的安全生產(chǎn)責任,確保建設工程的安全生產(chǎn)。
建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位、檢測單位及其執(zhí)業(yè)人員,應當對建設工程在設計文件注明的工程合理使用年限內(nèi)發(fā)生的工程質(zhì)量安全事故依法承擔相應責任。
第五條任何單位和個人不得對勘察、設計、施工、工程監(jiān)理、檢測等單位提出不符合建設工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求,不得降低工程質(zhì)量、安全標準。
禁止任何單位和個人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實施工程監(jiān)理。
第六條縣級以上人民政府及其有關部門應當鼓勵推廣應用新材料、新工藝、新設備和新技術,不斷提高建設工程安全生產(chǎn)技術水平。
第七條對防止生產(chǎn)安全事故、參加搶險救護、提高建設工程安全生產(chǎn)水平等方面取得顯著成績以及舉報重大安全生產(chǎn)隱患的單位和個人,給予表彰獎勵。
第二章建設單位的安全責任。
第八條建設工程開工前,建設單位應當依法申請領取施工許可證或者辦理開工報告批準手續(xù)。
建設單位在申請領取施工許可證時,應當提供以下有關安全施工措施的資料:
(一)已辦理安全監(jiān)督手續(xù)的證明;。
(二)專項施工方案及相鄰建筑物和有關設施保護措施;。
(三)施工現(xiàn)場安全防護設施搭設方案或者措施,臨時設施規(guī)劃建設方案及總平面布置圖;。
(四)設計單位提出的保障施工安全和預防事故發(fā)生的措施建議和指導意見;。
(五)建設工程安全生產(chǎn)措施費用預付憑證。
依法批準開工報告的建設工程,建設單位應當自開工報告批準之日起15日內(nèi),將保證安全施工的措施報送建設工程所在地縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門備案;工程建設過程中,安全生產(chǎn)情況發(fā)生變化的,應當及時對保證安全施工的措施進行調(diào)整,并報原備案機關。
第九條建設單位在編制工程概(預)算及招標文件時,應當將意外傷害保險和安全生產(chǎn)措施費用作為不可競爭費用,并在施工合同中明確約定。
安全生產(chǎn)措施費用包括:
(一)施工現(xiàn)場臨時設施、環(huán)境保護、文明施工等維護建設工程安全作業(yè)環(huán)境所需費用;。
(二)安全施工措施所需費用;。
(三)施工現(xiàn)場防抗臺風、暴雨等自然災害所需費用。
第十條建設單位與施工單位簽訂建設工程施工合同時,應當提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料,并保證資料的真實、準確、完整。
建設工程施工合同中應明確約定安全生產(chǎn)措施費用的計取和支付辦法。
第十一條建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具備相應資質(zhì)等級并取得安全生產(chǎn)許可證的施工單位。
建設單位應當在拆除工程施工15日前,將下列資料報送工程所在地縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門備案:
(一)施工企業(yè)資質(zhì)等級證明和安全生產(chǎn)許可證復印件;。
(二)拆除工程施工合同副本;。
(三)拆除活動可能危及毗鄰建筑物、構筑物及有關設施的說明;。
(四)拆除施工組織方案;。
(五)城市市區(qū)拆除工程封閉圍擋措施;。
(六)堆放、清除廢棄物以及除塵降噪的措施。
實施爆破作業(yè)的,應當遵守國家和本省有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。
第十二條建設單位應當按照國家有關建設項目檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向建設、交通、水利等有關主管部門移交建設項目檔案。
第三章勘察、設計、工程監(jiān)理。
及其他有關單位的安全責任第十三條勘察單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準進行勘察,提供的勘察成果應當真實、準確,滿足建設工程安全生產(chǎn)的需要。
第十四條設計單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準進行設計,防止因設計不合理導致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。
設計單位對施工過程中遇到的設計技術問題應當派出項目相關設計人員到場指導。
第十五條工程監(jiān)理單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準及監(jiān)理委托合同,對所監(jiān)理工程的施工安全生產(chǎn)實施監(jiān)理,并配備與建設工程項目相適應的監(jiān)理人員,明確工程項目監(jiān)理人員的安全責任。
工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理前應當制定包括安全監(jiān)理內(nèi)容的工程項目監(jiān)理規(guī)劃,對大、中型建設項目和危險性較大的分部分項工程應當編制安全監(jiān)理詳細計劃。
工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中應當檢查建設工程安全生產(chǎn)措施落實情況,對危險性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)實施旁站監(jiān)理,并做好記錄。
第十六條工程監(jiān)理單位應當督促施工單位對安全事故隱患進行整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設單位;對拒不整改或者不停止施工的,應當及時報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門或者其依法委托的建設工程安全監(jiān)督管理機構。
第十七條檢驗檢測單位在檢驗檢測過程中,發(fā)現(xiàn)施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施存在重大安全隱患的,應當及時告知委托檢驗檢測單位立即停止使用,并書面報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門。
第十八條出租施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施的單位,應當在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向其工商登記所在地縣級以上人民政府建設主管部門辦理備案手續(xù)。
出租單位辦理備案手續(xù)時應當提交有效的營業(yè)執(zhí)照、建筑機械設備清單及其檢測合格證、安全管理制度等資料。
第四章施工單位的安全責任。
第十九條施工單位應當建立重大安全隱患排查及整改制度,對施工現(xiàn)場重大危險源實行登記建檔和報告制度,并在施工現(xiàn)場的重大危險源設立警示標志,采取相應措施進行監(jiān)控。
第二十條施工單位應當設立安全生產(chǎn)管理機構,按照國家、本省和施工合同有關規(guī)定配備企業(yè)和項目專職安全生產(chǎn)管理人員。項目專職安全生產(chǎn)管理人員不得同時負責兩個以上工程項目的安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條施工單位應當對管理人員和作業(yè)人員每年至少進行一次安全生產(chǎn)教育培訓,其教育培訓情況記入個人工作檔案。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓或者教育培訓不合格的不得上崗作業(yè)。
施工現(xiàn)場特種設備作業(yè)人員必須取得省人民政府建設、交通、水利等有關主管部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作資格證書后,方可從事相應崗位作業(yè)。
第二十二條建設工程施工總承包單位和專業(yè)承包單位實行勞務分包的,應當分包給具有相應資質(zhì)的單位,并對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)承擔連帶責任;總承包單位和專業(yè)承包單位對勞務分包單位不實施安全生產(chǎn)管理的,由總承包單位和專業(yè)承包單位對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)承擔主要責任。
勞務分包單位應當向所承建項目委派管理人員,參與現(xiàn)場安全管理,服從總承包單位或者專業(yè)承包單位的協(xié)調(diào)和管理;勞務分包單位不服從管理導致生產(chǎn)安全事故的,由勞務分包單位承擔主要責任。
第二十三條對國家規(guī)定的危險性較大的工程涉及深基坑、地下暗挖、高大模板工程的專項施工方案,施工單位應當依法組織專家進行論證、審查。
專家論證、審查結束后應當出具書面論證、審查報告,施工單位應當根據(jù)論證、審查報告完善專項施工方案,并將專家書面論證、審查報告作為專項施工方案的附件。
專家人數(shù)應當不少于5人,其中三分之二以上的專家必須從省人民政府建設、交通、水利等有關主管部門所設立的建設工程安全生產(chǎn)專家?guī)熘羞x定,必要時可邀請省外技術專家。
第二十四條施工單位對建設單位預付的安全施工措施費用應當專戶存儲,??顚S茫坏门沧魉?。
施工單位應當制定建設工程安全生產(chǎn)措施費用使用管理制度,按照國家和本省規(guī)定的用途、范圍安排使用安全生產(chǎn)措施費用。遇到施工現(xiàn)場防抗臺風、暴雨等緊急情況,可根據(jù)實際發(fā)生費用向建設單位申請支付。
施工單位應當按規(guī)定向作業(yè)人員提供相應的安全生產(chǎn)防護用品和安全生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境。
第二十五條施工作業(yè)人員應當遵守建設工程施工安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確使用安全生產(chǎn)防護用品、機械設備、防護設施。
第二十六條施工單位應當依法為職工辦理工傷保險,為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險,并不得中途退保。
第五章監(jiān)督管理。
第二十七條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門應當按照各自職責建立安全生產(chǎn)目標管理責任制度、安全生產(chǎn)季度形勢分析制度、建設工程生產(chǎn)安全事故和重大安全隱患約談制度、安全生產(chǎn)信用檔案制度,建立健全建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)管機制,加強本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。
第二十八條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門,應當加強層級監(jiān)督指導,對事故多發(fā)地區(qū)、安全管理薄弱的企業(yè)和安全隱患突出的項目、部位實施重點監(jiān)督檢查。
第二十九條禁止使用國家和本省已淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料。本省淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料具體目錄由省人民政府建設行政主管部門會同其他有關部門制定并公布。
第三十條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門在履行安全監(jiān)督檢查職責時,有權采取下列措施:
(一)要求被檢查單位提供有關建設工程安全生產(chǎn)的文件和資料;。
(二)進入被檢查單位施工現(xiàn)場進行檢查;。
(三)糾正施工中違反安全生產(chǎn)要求的行為;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其它措施。
第三十一條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門可以將行政處罰和建設工程施工現(xiàn)場的'安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作委托其所屬的建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機構具體實施。
第三十二條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門應當建立建設工程生產(chǎn)安全事故、安全事故隱患以及建設工程安全生產(chǎn)違法行為的檢舉、控告和投訴制度,及時受理檢舉、控告和投訴事項,組織調(diào)查核實,提出處理意見,并督促整改。
第三十三條建設工程生產(chǎn)安全事故的報告和調(diào)查處理,依照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。
第六章罰則。
第三十四條違反本辦法第五條第二款規(guī)定,單位和個人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實施工程監(jiān)理的,責令改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十五條違反本辦法第九條規(guī)定,建設單位在編制工程概(預)算及招標文件時,未將意外傷害保險和安全生產(chǎn)措施費用作為不可競爭費用,并在施工合同中明確約定的,責令限期改正,予以警告;逾期未改正,屬于經(jīng)營性的,處以1萬元以上3萬元以下罰款,屬于非經(jīng)營性的,處以1000元以下罰款。
第三十六條違反本辦法第十三條、第十四條規(guī)定,勘察單位因提供的勘察成果不真實、不準確,設計單位因設計不合理導致生產(chǎn)安全事故發(fā)生的,責令限期改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十七條違反本辦法第十五條第三款規(guī)定,工程監(jiān)理單位對危險性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)未實施旁站監(jiān)理,或者未做好旁站監(jiān)理記錄的,責令限期改正;逾期未改正的,處以3000元以上3萬元以下罰款。
第三十八條違反本辦法第十七條規(guī)定,檢驗檢測單位發(fā)現(xiàn)施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施存在重大安全隱患,未及時告知委托檢驗檢測單位停止使用或者未書面報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門的,處以5000元以上1萬元以下罰款。
第三十九條違反本辦法規(guī)定,施工單位有下列行為之一的,責令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款:
(二)違反本辦法第二十三條規(guī)定,未按要求組織專家論證的;。
(三)違反本辦法第二十九條規(guī)定,施工單位使用國家和本省已淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料的。
第四十條違反本辦法第二十五條規(guī)定,施工作業(yè)人員在施工現(xiàn)場中不遵守建設工程施工安全管理規(guī)章制度或者不按操作規(guī)程使用安全生產(chǎn)防護用品、機械設備、防護設施的,責令改正,予以警告并可處以50元以下罰款。
第四十一條依照本辦法規(guī)定,給予單位罰款處罰的,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元罰款。
第四十二條負有建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的部門或者建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機構主管人員和直接責任人員有下列行為之一的,依法給予處分:
(二)在建設工程安全生產(chǎn)檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,不及時處理的;。
(三)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場使用假冒偽劣安全防護設備、機具和用具,不及時取締的;。
(五)未依法履行監(jiān)督和管理職責的其他行為。
第四十三條本辦法規(guī)定的行政處罰,由縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門依照法定職權決定。
第七章附則。
第四十四條本規(guī)定自20xx年8月1日起施行。
安全生產(chǎn)基本原則。
1、“管生產(chǎn)必須管安全”的原則指工程項目各級領導和全體員工在生產(chǎn)過程中必須堅持在抓生產(chǎn)的同時抓好安全工作。他實現(xiàn)了安全與生產(chǎn)的統(tǒng)一,生產(chǎn)和安全是一個有機的整體,兩者不能分割更不能對立起來應將安全寓于生產(chǎn)之中。
2、“安全具有否決權”的原則指安全生產(chǎn)工作是衡量工程項目管理的一項基本內(nèi)容,它要求對各項指標考核,評優(yōu)創(chuàng)先時首先必須考慮安全指標的完成情況。安全指標沒有實現(xiàn),即使其他指標順利完成,仍無法實現(xiàn)項目的最優(yōu)化,安全具有一票否決的作用。
3、“三同時”原則基本建設項目中的職業(yè)安全、衛(wèi)生技術和環(huán)境保護等措施和設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)使用的法律制度的簡稱。
4、“五同時”原則企業(yè)的生產(chǎn)組織及領導者在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作的同時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
5、“四不放過”原則事故原因未查清不放過,當事人和群眾沒有受到教育不放過,事故責任人未受到處理不放過,沒有制訂切實可行的預防措施不放過。“四不放過”原則的支持依據(jù)是《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》(國務院令第302號)。
6、“三個同步”原則安全生產(chǎn)與經(jīng)濟建設、深化改革、技術改造同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步實施。
工程合同管理辦法篇十二
第一條、為了科學、合理確定建設工程造價,規(guī)范建設工程造價行為,促進建設市場健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合本省實際,制定本辦法。
第二條、本省行政區(qū)域內(nèi)建設工程造價活動以及建設工程指導性計價依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,適用本辦法。
交通、水利、電力等專業(yè)建設工程造價活動以及指導性計價依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,依照國家有關規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的,參照本辦法執(zhí)行。
第三條、縣級以上人民政府應當建立健全建設工程造價管理制度,完善監(jiān)督管理機制,保障相關經(jīng)費投入,督促有關部門和機構依法做好建設工程造價管理工作。
第四條、縣級以上人民政府建設行政主管部門或者人民政府確定的其他部門(以下統(tǒng)稱建設工程造價行政主管部門)負責本行政區(qū)域內(nèi)建設工程造價管理工作。建設工程造價行政主管部門所屬的建設工程造價管理機構負責造價管理的具體事務工作。
交通、水利、電力等專業(yè)建設工程的造價行政主管部門(以下簡稱專業(yè)建設工程造價主管部門)依照國家和本辦法規(guī)定職責,負責專業(yè)建設工程造價活動的有關管理工作。
發(fā)展和改革、財政、監(jiān)察、審計、工商、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關部門(機關)和機構依照各自職責,負責建設工程造價的相關管理或者監(jiān)督工作。
第五條、建設工程造價活動應當遵循合法、客觀、公正、獨立和誠實信用的原則,維護社會公共利益。
第六條、建設工程造價行業(yè)協(xié)會應當加強行業(yè)自律,發(fā)揮行業(yè)指導、服務和協(xié)調(diào)作用。
第七條、建設工程造價行政主管部門應當建立指導性計價依據(jù)動態(tài)管理機制和市場調(diào)研機制,適時調(diào)整指導性計價依據(jù)和相關管理措施,科學引導建設工程造價活動。
第八條、編制或者修訂建設工程指導性計價依據(jù),應當采取論證會、座談會或者其他方式,征求并充分聽取工程建設各方以及有關專家的意見。
編制或者修訂建設工程指導性計價依據(jù),應當與經(jīng)濟社會發(fā)展和工程技術發(fā)展水平相適應,反映建筑業(yè)的技術和管理水平,促進工程建設領域科學技術成果的推廣和應用,符合國家有關標準要求。
第九條、工程定額由省建設工程造價管理機構負責編制與修訂,報省建設工程造價行政主管部門會同同級發(fā)展和改革、財政行政主管部門審定后頒布。
工程定額由省建設工程造價管理機構負責解釋;必要時,提請頒布部門予以解釋。
第十條、為處理建設工程實施過程中遇到的特殊情況,需要對工程定額予以補充的,由省建設工程造價管理機構組織編制、發(fā)布補充定額,并報有關審定部門備案。
第十一條、因建設工程設計、施工的特殊性,已編制的工程定額缺少對應內(nèi)容的,施工企業(yè)可以與建設單位協(xié)商編制一次性補充定額。一次性補充定額僅適用于本建設工程。
國有投資建設工程的一次性補充定額,建設單位應當報送建設工程所在地設區(qū)的市建設工程造價管理機構備案;涉及政府投資項目設計變更以及相應的工程合同價調(diào)整的,應當按照《浙江省政府投資預算管理辦法》的有關規(guī)定辦理審批或者備案手續(xù)。
第十二條、建設工程造價行政主管部門應當建立建設工程造價基礎數(shù)據(jù)庫,定期采集、測算、發(fā)布建設工程價格要素市場信息價和指數(shù)、指標等相關信息。
第十三條、鼓勵開發(fā)和應用建設工程造價軟件和輔助管理系統(tǒng)。
軟件開發(fā)單位開發(fā)和銷售的建設工程造價軟件應當符合國家和本省有關規(guī)定。
第十四條、建設工程造價遵循投資估算控制設計概算、設計概算控制施工圖預算、施工圖預算控制工程結算的原則,實施全過程管理。
建設工程投資估算、設計概算和施工圖預算的編制,按照國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條、建設單位與施工企業(yè)應當按照指導性計價依據(jù)和國家、省有關規(guī)定,在建設工程施工合同中約定建設工程造價。實行招標投標的建設工程,其造價的約定應當遵守招標投標法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
省工商行政管理部門可以會同有關部門制訂建設工程施工合同示范文本。
第十六條、國有投資建設工程應當采用工程量清單計價。工程量清單應當根據(jù)施工圖編制,不得作假。
非國有投資建設工程提倡采用工程量清單計價。
第十七條、建設工程實行招標的,建設單位應當按照規(guī)定將建設工程施工合同報建設工程造價行政主管部門備案。經(jīng)備案的建設工程施工合同,應當作為建設工程結算的依據(jù)。
建設單位在建設工程施工合同報送備案的同時,應當一并將有關建設工程中標價的材料報送建設工程造價行政主管部門。
國有投資建設工程實行招標的,建設單位應當組織編制招標控制價,并將有關材料報送建設工程造價行政主管部門。招標控制價是建設工程招標中限定的最高工程造價。
第十八條、建設工程安全防護和文明施工措施費用的計提、支付及使用管理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。有關監(jiān)督管理部門應當加強監(jiān)督。
第十九條、工程價款結算,按照建設工程施工合同約定和相關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定辦理。
能夠實行分段即時結算的建設工程,建設單位應當按照工程進度實行分段即時結算。
建設單位應當在收到工程結算文件后的約定期限內(nèi)進行審核,并予以答復。對工程結算答復期限沒有約定或者約定不明確的,具體期限按28個工作日確定;建設單位和施工企業(yè)雙方也可以另行約定期限,但最長不得超過6個月。
第二十條、建設單位應當在和施工企業(yè)簽署工程價款結算書之日起30日內(nèi)向建設工程造價行政主管部門報送結算信息。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定工程價款結算需要由財政部門批準或者認定的,建設單位應當在批準或者認定之日起30日內(nèi)報送結算信息。
第二十一條、建設單位違反建設工程施工合同約定,拒絕、逃避或者拖延支付到期工程價款的,施工企業(yè)可以暫停施工,并可以依據(jù)建設單位授權代表確認的工程量或者工程價款依法向人民法院申請支付令,要求建設單位支付工程價款。
第二十二條、建設單位和施工企業(yè)對建設工程結算價款有爭議的,可以向建設工程造價行政主管部門或者建設工程造價管理機構申請調(diào)解;不愿協(xié)商、調(diào)解,或者協(xié)商、調(diào)解不成的,可以依法申請仲裁或者提起訴訟。
第二十三條、工程造價咨詢企業(yè)應當依法取得國家規(guī)定的資質(zhì),并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事咨詢活動。未依法取得國家規(guī)定的資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級許可的范圍從事咨詢活動的,其出具的工程造價咨詢成果文件無效。
工程造價咨詢企業(yè)依法從事工程造價咨詢活動,不受行政區(qū)域、行業(yè)等限制。
任何單位和個人不得限制或者指定工程造價咨詢企業(yè)從事本系統(tǒng)、本行業(yè)的工程造價咨詢活動。
第二十四條、工程造價咨詢企業(yè)應當與委托單位簽訂所承接業(yè)務的書面合同,并按照合同約定和標準規(guī)范、操作規(guī)程、執(zhí)業(yè)準則的要求,客觀、公正地提供服務,對出具的工程造價咨詢成果文件質(zhì)量負責。
工程造價咨詢企業(yè)出具的工程造價咨詢成果文件應當加蓋企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,具體承擔咨詢業(yè)務的注冊造價工程師、造價員應當簽字并加蓋執(zhí)(從)業(yè)印章。
第二十五條、工程造價咨詢企業(yè)不得有下列行為:
(一)涂改、倒賣、出租、出借資質(zhì)證書或者以其他形式非法轉讓資質(zhì)證書;
(二)超越資質(zhì)等級承接造價咨詢業(yè)務;
(三)同時接受招標人和投標人或者兩個以上投標人對同一建設工程的造價咨詢業(yè)務;
(四)使用本企業(yè)以外人員的執(zhí)(從)業(yè)印章或者專用章;
(五)轉讓其所承接的造價咨詢業(yè)務;
(六)故意抬高或者壓低工程造價;
(七)偽造造價數(shù)據(jù)或者出具虛假造價咨詢成果文件;
(八)泄露在咨詢服務活動中獲取的商業(yè)秘密和技術秘密;
(九)以給予回扣、賄賂等方式進行不正當競爭;
(十)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十六條、工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員應當依法取得造價工程師注冊證書或者全國建設工程造價員資格證書,按照國家和省有關規(guī)定開展執(zhí)(從)業(yè)活動。
第二十七條、工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員不得有下列行為:
(一)簽署有虛假記載或者誤導性陳述的造價成果文件;
(二)在非實際執(zhí)(從)業(yè)單位注冊;
(四)同時在兩個或者兩個以上單位執(zhí)(從)業(yè);
(六)泄露在執(zhí)(從)業(yè)中獲取的商業(yè)秘密和技術秘密;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十八條、工程造價咨詢企業(yè)應當建立健全質(zhì)量控制、操作流程、檔案管理等管理制度,加強執(zhí)(從)業(yè)人員的業(yè)務培訓、法制和職業(yè)道德教育。
第二十九條、建設工程造價行政主管部門和有關監(jiān)督管理部門應當建立信息共享平臺,加強信息交流,完善協(xié)同監(jiān)管機制。發(fā)現(xiàn)違法行為的,應當依法作出處理。有關單位和個人應當予以配合。
監(jiān)督檢查中獲悉的商業(yè)秘密和技術秘密,應當予以保密。
第三十條、建設工程造價行政主管部門應當建立工程造價咨詢企業(yè)、執(zhí)(從)業(yè)人員的.信用檔案,并按照國家有關規(guī)定予以公布。
第三十一條、建設工程造價行政主管部門應當將本行政區(qū)域內(nèi)建設工程的招標控制價、中標價、結算價等信息在本單位的門戶網(wǎng)站或者其他媒體上公布,接受社會監(jiān)督。依法應當保密的建設工程除外。
第三十二條、國有投資建設工程超過國家、省規(guī)定的投資額度及標準,擅自增加建設內(nèi)容,擴大建設規(guī)模,低價中標、高價結算,以及不按照建設工程施工合同約定支付工程款的,發(fā)展和改革、監(jiān)察、財政、審計和建設工程造價等有關監(jiān)督管理部門應當調(diào)查核實,并依據(jù)各自職責,依法作出處理。
第三十三條、違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)已有法律責任規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十四條、違反本辦法第十六條第一款規(guī)定,國有投資建設工程未采用工程量清單計價的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十五條、違反本辦法第十七條規(guī)定,建設單位有下列情形之一的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款:
(一)建設工程施工合同未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門備案的;
(二)建設工程中標價的材料未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門的;
(三)招標控制價的材料未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門的。
第三十六條、違反本辦法第二十條規(guī)定,建設單位不按照規(guī)定報送工程結算價款信息的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十七條、工程造價咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(一)項至第(七)項規(guī)定的,由建設工程造價行政主管部門給予警告,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過5萬元的罰款。
工程造價咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(八)、(九)項規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關規(guī)定處理。
第三十八條、建設工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(一)項至第(五)項規(guī)定的,由建設工程造價行政主管部門給予警告,責令限期改正,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過3萬元的罰款。
建設工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(六)項規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關規(guī)定處理。
第三十九條、建設工程造價行政主管部門、有關監(jiān)督管理部門和建設工程造價管理機構及其工作人員違反本辦法規(guī)定,不履行或者不正確履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,按照管理權限依法依紀追究責任。
第四十條、對違反本辦法規(guī)定的行為,建設工程造價行政主管部門、專業(yè)建設工程造價主管部門可以依法委托建設工程造價管理機構實施行政處罰。
第四十一條、本辦法所稱建設工程造價,是指建設工程項目從籌建到竣工驗收、交付使用期間,因工程建設活動而發(fā)生的全部費用。
本辦法所稱指導性計價依據(jù),是指建設工程各方在建設工程造價活動中所采用的工程定額、補充定額、價格信息等。
本辦法所稱國有投資建設工程,是指全部使用國有資金(包括國家融資資金)投資,以及國有資金投資占投資總額50%以上,或者雖不足50%但國有投資者實際擁有控股權的建設工程。
第四十二條、本辦法自20xx年10月1日起施行。20xx年4月22日省人民政府發(fā)布的《浙江省建設工程造價計價管理辦法》同時廢止。
工程合同管理辦法篇十三
第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
工程合同管理辦法篇十四
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四條財務部合同管理職責范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負責貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級主管。
3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應追究而未追究對方違約責任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
工程合同管理辦法篇一
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
工程合同管理辦法篇二
第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責,防范公司經(jīng)營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后,由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。
3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料,經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內(nèi)容進行修改,則應按正常程序進行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
工程合同管理辦法篇三
發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致,達成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
一、工程概況:
1、工程名稱:
2、工程地點:
3、承包范圍:
4、承包方式:
6、工期要求:
二、施工項目:
二、甲方工作:
1、甲方指派()為駐工地代表,負責履行本合同的相關事宜,全面、全權負責現(xiàn)場的管理工作,對乙方的工程質(zhì)量、進度、用料、安全文明等工作進行監(jiān)督、檢查。
2、負責向乙方提供施工現(xiàn)場臨時用水用電。
三、乙方工作:
1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場,負責履行合同范圍內(nèi)的應盡職責,按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務,服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
2、做好承包范圍內(nèi)各相關工種間的交叉配合工作,竣工驗收交鑰匙前的成品保護工作由乙方負責。
3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結構或設備管線。
四、關于質(zhì)量的約定:
1、乙方須嚴格按照甲方要求和施工圖紙、作法說明及設計變更等進行施工,工程質(zhì)量達到施工合同要求,相關質(zhì)量驗收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評定驗收標準。
2、如因乙方責任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過驗收,其返工費用由乙方承擔,工期不順延。
3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
4、乙方需在每日工程結束后把現(xiàn)場清理干凈方可離開現(xiàn)場;工程結束時需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗收。
五、關于工期的約定:
1、如因甲方不能按約給付乙方工程進度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
2、如因乙方責任造成中途無故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
工程合同管理辦法篇四
建設部、國家工商行政管理局關于印發(fā)《建設工程施工合同》各省、自治區(qū)、直轄市建委(建設廳)、工商行政管理局,計劃單列市建委(建設局)、工商行政管理局,國務院有關部門:
為了貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等法律,我們在總結近幾年施工合同示范文本推行經(jīng)驗及借鑒國際上一些通行的施工合同文本的基礎上,對《建設工程施工合同》(gf—91—0201)進行了修訂。修訂后的《建設工程施工合同(示范文本)》由協(xié)議書、通用條款、專用條款三部分組成,基本適用于各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設施及線路管道的施工和設備安裝?,F(xiàn)將《建設工程施工合同(示范文本)》(gf—1999—0201)印發(fā)給你們,請做好推行工作。原《建設工程施工合同》(gf—91—0201)停止使用。
一九九九年十二月二十四。
編號檔案號。
(gf—1999—0201)。
中華人民共和國建設部。
第一部分協(xié)議書。
工程名稱:工程地點:工程內(nèi)容:
承包范圍:三、合同工期。
開工日期:竣工日期:_________合同工期總日歷天數(shù)四、質(zhì)量標準
工程質(zhì)量標準:五、合同價款。
協(xié)議書2.中標通知書3.投標書及其附件4.本合同專用條款5.本合同通用條款。
6.標準、規(guī)范及有關技術文件7.圖紙8.工程量清單9.工程報價單或預算書。
雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
七、本協(xié)議書中有關詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任。
合同訂立時間:年合同訂立地點:
本合同雙方約定后生效。
發(fā)包人:(公章)承包人:(公章)住所:住所:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:傳真:開戶銀行:賬號:郵政編碼:
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工程合同管理辦法篇五
第一條為加強合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī),結合集團公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關資料。
第二章機構和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構,其主要職責是:
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設,負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內(nèi)有關示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領導下開展工作,配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意:
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理,負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結)算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結評估,認真總結經(jīng)驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領導和分管部門,設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議,對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領導書面授權同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。
第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任,我方權益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或單位領導核準后,再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇六
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號:___________版本號:___________編制:___________批準:___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來,除即時清結者外,均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則,依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同,由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中,負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關部門的意見,并須附有技術方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領導認可前,任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致,權利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設備能力,技術條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結果及時反饋給主管領導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結算結匯方式等方面進行審核,并對合同負有全面責任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預算書,工程概況,預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號;
4.1.4結算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權委托或超權限所簽訂的合同為無效合同,由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后,我方至少應留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向對方支付款項時,應向財務部門提供:
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出,由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后,報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前,應先核定對方賬號,再將款項劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項,財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權利和義務,但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應按照原合同審批程序,重新報批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應立即書面通知相關部門,否則,因此造成經(jīng)濟損失的,要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關部門不定期進行檢查,對有問題的合同,提出補救意見或補充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟損失,由相關責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失,通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務部門應及時與有關經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后,須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管,業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等,均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”,向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復印合同及相關材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準,不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的,由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明:
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明:
類別代表符號a、維保類:
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線:
wle、安防類:
aff、安裝工程:
azg、裝修類:
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
工程合同管理辦法篇七
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容:
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應當在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇八
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務類型,負責起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的,銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
所有的非標準合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風險,爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術副總審核技術條款,由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)
5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同:
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同:
a) 簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。
b) 簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7. 普通合同允許傳真合同,對于具有一定風險的獨家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。
1. 綜合部負責保管合同章,確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負責做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復印件一份交財務部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復印件,以備日常查詢,業(yè)務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的,對相關銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的,每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6. 對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準簽名:
目錄
1 總則
批準簽名:
1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失,維護公司合法權益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:
1.3.1權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和分部門管理;
1.3.5合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權審批
2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的,公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:
同;
2.3.2所有對外擔保、借款合同;
批準簽名:
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。
各子公司應當指定專門的合同管理負責人,向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉,并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要,對各種合同實行分部門管理:
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負責下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關規(guī)章規(guī)定應當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
3.3公司應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
批準簽名:
力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應當認真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送主管領導審核。
4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉移等與財務會計密切相關的內(nèi)容進行審核,重點應關注以下事項:
4.2.1經(jīng)濟性:符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。
4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后,應當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
批準簽名:
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同,除即時清結外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關補簽手續(xù)。
5.5合同訂立后,承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同月報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應當及時采取應對措施,并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和總經(jīng)理匯報。
6.2對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致公司利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后,采取合法有效的應對措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。
6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準簽名:
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務部應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結算業(yè)務。對于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達到結算標準的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的,財會部門有權拒絕付款。
業(yè)務部門應當按照合同約定,向財務部門提交結算數(shù)據(jù)及有關附件,由財務部門制作結算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后,再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關合同復印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復印件形式。
6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權者,公司應當追究其責任。
6.7.2公司自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向公司有關負責人報告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案,報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權。
7 考核與獎罰
批準簽名:
意,不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的,移交司法機關處理:
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書; 7.2.14其他違反公司相關制度的。
7.3公司職工均應檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效,修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋。
合同管理辦法
附:合同糾紛處理流程圖 批準簽名:
合同管理制度流程
最新經(jīng)營管理合同模板
最新委托管理合同
物業(yè)委托管理合同模板
軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
承包運營合同范文
工程合同管理辦法篇九
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務,保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關人員應當向相關部門(如技術部門等)的相關人員(如技術人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時,應當附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時,各部門應當及時配合調(diào)查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責任,應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應及時轉交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。
總之,應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失,有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務,使您的合法權益得到最大限度的保護。
工程合同管理辦法篇十
3.1技術中心產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務部價格核算、付款方式。
3.6法務室相關法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
工程合同管理辦法篇十一
第一條為了加強建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,保障人民生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律、法規(guī),結合本省實際,制定本辦法。
第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設工程新建、擴建、改建、裝修及拆除等有關活動,以及實施對建設工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,應當遵守本辦法。
第三條縣級以上人民政府應當加強對建設工程安全生產(chǎn)工作的領導,支持、督促各有關部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責。
縣級以上人民政府負責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門,對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程的安全生產(chǎn)工作實施綜合監(jiān)督管理。
縣級以上人民政府建設行政主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)實施監(jiān)督管理??h級以上人民政府交通、水利等有關主管部門在各自的職責范圍內(nèi),負責本行政區(qū)域內(nèi)的專業(yè)建設工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在其職責范圍內(nèi)對本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章的行為應當及時制止,并向縣(市、區(qū))人民政府或者有關部門報告。
第四條建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位和設備租賃、檢測單位及其他與建設工程安全生產(chǎn)有關的單位,應當依法承擔各自的安全生產(chǎn)責任,確保建設工程的安全生產(chǎn)。
建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位、檢測單位及其執(zhí)業(yè)人員,應當對建設工程在設計文件注明的工程合理使用年限內(nèi)發(fā)生的工程質(zhì)量安全事故依法承擔相應責任。
第五條任何單位和個人不得對勘察、設計、施工、工程監(jiān)理、檢測等單位提出不符合建設工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求,不得降低工程質(zhì)量、安全標準。
禁止任何單位和個人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實施工程監(jiān)理。
第六條縣級以上人民政府及其有關部門應當鼓勵推廣應用新材料、新工藝、新設備和新技術,不斷提高建設工程安全生產(chǎn)技術水平。
第七條對防止生產(chǎn)安全事故、參加搶險救護、提高建設工程安全生產(chǎn)水平等方面取得顯著成績以及舉報重大安全生產(chǎn)隱患的單位和個人,給予表彰獎勵。
第二章建設單位的安全責任。
第八條建設工程開工前,建設單位應當依法申請領取施工許可證或者辦理開工報告批準手續(xù)。
建設單位在申請領取施工許可證時,應當提供以下有關安全施工措施的資料:
(一)已辦理安全監(jiān)督手續(xù)的證明;。
(二)專項施工方案及相鄰建筑物和有關設施保護措施;。
(三)施工現(xiàn)場安全防護設施搭設方案或者措施,臨時設施規(guī)劃建設方案及總平面布置圖;。
(四)設計單位提出的保障施工安全和預防事故發(fā)生的措施建議和指導意見;。
(五)建設工程安全生產(chǎn)措施費用預付憑證。
依法批準開工報告的建設工程,建設單位應當自開工報告批準之日起15日內(nèi),將保證安全施工的措施報送建設工程所在地縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門備案;工程建設過程中,安全生產(chǎn)情況發(fā)生變化的,應當及時對保證安全施工的措施進行調(diào)整,并報原備案機關。
第九條建設單位在編制工程概(預)算及招標文件時,應當將意外傷害保險和安全生產(chǎn)措施費用作為不可競爭費用,并在施工合同中明確約定。
安全生產(chǎn)措施費用包括:
(一)施工現(xiàn)場臨時設施、環(huán)境保護、文明施工等維護建設工程安全作業(yè)環(huán)境所需費用;。
(二)安全施工措施所需費用;。
(三)施工現(xiàn)場防抗臺風、暴雨等自然災害所需費用。
第十條建設單位與施工單位簽訂建設工程施工合同時,應當提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料,并保證資料的真實、準確、完整。
建設工程施工合同中應明確約定安全生產(chǎn)措施費用的計取和支付辦法。
第十一條建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具備相應資質(zhì)等級并取得安全生產(chǎn)許可證的施工單位。
建設單位應當在拆除工程施工15日前,將下列資料報送工程所在地縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門備案:
(一)施工企業(yè)資質(zhì)等級證明和安全生產(chǎn)許可證復印件;。
(二)拆除工程施工合同副本;。
(三)拆除活動可能危及毗鄰建筑物、構筑物及有關設施的說明;。
(四)拆除施工組織方案;。
(五)城市市區(qū)拆除工程封閉圍擋措施;。
(六)堆放、清除廢棄物以及除塵降噪的措施。
實施爆破作業(yè)的,應當遵守國家和本省有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。
第十二條建設單位應當按照國家有關建設項目檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向建設、交通、水利等有關主管部門移交建設項目檔案。
第三章勘察、設計、工程監(jiān)理。
及其他有關單位的安全責任第十三條勘察單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準進行勘察,提供的勘察成果應當真實、準確,滿足建設工程安全生產(chǎn)的需要。
第十四條設計單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準進行設計,防止因設計不合理導致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。
設計單位對施工過程中遇到的設計技術問題應當派出項目相關設計人員到場指導。
第十五條工程監(jiān)理單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準及監(jiān)理委托合同,對所監(jiān)理工程的施工安全生產(chǎn)實施監(jiān)理,并配備與建設工程項目相適應的監(jiān)理人員,明確工程項目監(jiān)理人員的安全責任。
工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理前應當制定包括安全監(jiān)理內(nèi)容的工程項目監(jiān)理規(guī)劃,對大、中型建設項目和危險性較大的分部分項工程應當編制安全監(jiān)理詳細計劃。
工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中應當檢查建設工程安全生產(chǎn)措施落實情況,對危險性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)實施旁站監(jiān)理,并做好記錄。
第十六條工程監(jiān)理單位應當督促施工單位對安全事故隱患進行整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設單位;對拒不整改或者不停止施工的,應當及時報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門或者其依法委托的建設工程安全監(jiān)督管理機構。
第十七條檢驗檢測單位在檢驗檢測過程中,發(fā)現(xiàn)施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施存在重大安全隱患的,應當及時告知委托檢驗檢測單位立即停止使用,并書面報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門。
第十八條出租施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施的單位,應當在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向其工商登記所在地縣級以上人民政府建設主管部門辦理備案手續(xù)。
出租單位辦理備案手續(xù)時應當提交有效的營業(yè)執(zhí)照、建筑機械設備清單及其檢測合格證、安全管理制度等資料。
第四章施工單位的安全責任。
第十九條施工單位應當建立重大安全隱患排查及整改制度,對施工現(xiàn)場重大危險源實行登記建檔和報告制度,并在施工現(xiàn)場的重大危險源設立警示標志,采取相應措施進行監(jiān)控。
第二十條施工單位應當設立安全生產(chǎn)管理機構,按照國家、本省和施工合同有關規(guī)定配備企業(yè)和項目專職安全生產(chǎn)管理人員。項目專職安全生產(chǎn)管理人員不得同時負責兩個以上工程項目的安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條施工單位應當對管理人員和作業(yè)人員每年至少進行一次安全生產(chǎn)教育培訓,其教育培訓情況記入個人工作檔案。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓或者教育培訓不合格的不得上崗作業(yè)。
施工現(xiàn)場特種設備作業(yè)人員必須取得省人民政府建設、交通、水利等有關主管部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作資格證書后,方可從事相應崗位作業(yè)。
第二十二條建設工程施工總承包單位和專業(yè)承包單位實行勞務分包的,應當分包給具有相應資質(zhì)的單位,并對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)承擔連帶責任;總承包單位和專業(yè)承包單位對勞務分包單位不實施安全生產(chǎn)管理的,由總承包單位和專業(yè)承包單位對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)承擔主要責任。
勞務分包單位應當向所承建項目委派管理人員,參與現(xiàn)場安全管理,服從總承包單位或者專業(yè)承包單位的協(xié)調(diào)和管理;勞務分包單位不服從管理導致生產(chǎn)安全事故的,由勞務分包單位承擔主要責任。
第二十三條對國家規(guī)定的危險性較大的工程涉及深基坑、地下暗挖、高大模板工程的專項施工方案,施工單位應當依法組織專家進行論證、審查。
專家論證、審查結束后應當出具書面論證、審查報告,施工單位應當根據(jù)論證、審查報告完善專項施工方案,并將專家書面論證、審查報告作為專項施工方案的附件。
專家人數(shù)應當不少于5人,其中三分之二以上的專家必須從省人民政府建設、交通、水利等有關主管部門所設立的建設工程安全生產(chǎn)專家?guī)熘羞x定,必要時可邀請省外技術專家。
第二十四條施工單位對建設單位預付的安全施工措施費用應當專戶存儲,??顚S茫坏门沧魉?。
施工單位應當制定建設工程安全生產(chǎn)措施費用使用管理制度,按照國家和本省規(guī)定的用途、范圍安排使用安全生產(chǎn)措施費用。遇到施工現(xiàn)場防抗臺風、暴雨等緊急情況,可根據(jù)實際發(fā)生費用向建設單位申請支付。
施工單位應當按規(guī)定向作業(yè)人員提供相應的安全生產(chǎn)防護用品和安全生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境。
第二十五條施工作業(yè)人員應當遵守建設工程施工安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確使用安全生產(chǎn)防護用品、機械設備、防護設施。
第二十六條施工單位應當依法為職工辦理工傷保險,為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險,并不得中途退保。
第五章監(jiān)督管理。
第二十七條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門應當按照各自職責建立安全生產(chǎn)目標管理責任制度、安全生產(chǎn)季度形勢分析制度、建設工程生產(chǎn)安全事故和重大安全隱患約談制度、安全生產(chǎn)信用檔案制度,建立健全建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)管機制,加強本行政區(qū)域內(nèi)建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。
第二十八條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門,應當加強層級監(jiān)督指導,對事故多發(fā)地區(qū)、安全管理薄弱的企業(yè)和安全隱患突出的項目、部位實施重點監(jiān)督檢查。
第二十九條禁止使用國家和本省已淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料。本省淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料具體目錄由省人民政府建設行政主管部門會同其他有關部門制定并公布。
第三十條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門在履行安全監(jiān)督檢查職責時,有權采取下列措施:
(一)要求被檢查單位提供有關建設工程安全生產(chǎn)的文件和資料;。
(二)進入被檢查單位施工現(xiàn)場進行檢查;。
(三)糾正施工中違反安全生產(chǎn)要求的行為;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其它措施。
第三十一條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門可以將行政處罰和建設工程施工現(xiàn)場的'安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作委托其所屬的建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機構具體實施。
第三十二條縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門應當建立建設工程生產(chǎn)安全事故、安全事故隱患以及建設工程安全生產(chǎn)違法行為的檢舉、控告和投訴制度,及時受理檢舉、控告和投訴事項,組織調(diào)查核實,提出處理意見,并督促整改。
第三十三條建設工程生產(chǎn)安全事故的報告和調(diào)查處理,依照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。
第六章罰則。
第三十四條違反本辦法第五條第二款規(guī)定,單位和個人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實施工程監(jiān)理的,責令改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十五條違反本辦法第九條規(guī)定,建設單位在編制工程概(預)算及招標文件時,未將意外傷害保險和安全生產(chǎn)措施費用作為不可競爭費用,并在施工合同中明確約定的,責令限期改正,予以警告;逾期未改正,屬于經(jīng)營性的,處以1萬元以上3萬元以下罰款,屬于非經(jīng)營性的,處以1000元以下罰款。
第三十六條違反本辦法第十三條、第十四條規(guī)定,勘察單位因提供的勘察成果不真實、不準確,設計單位因設計不合理導致生產(chǎn)安全事故發(fā)生的,責令限期改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十七條違反本辦法第十五條第三款規(guī)定,工程監(jiān)理單位對危險性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)未實施旁站監(jiān)理,或者未做好旁站監(jiān)理記錄的,責令限期改正;逾期未改正的,處以3000元以上3萬元以下罰款。
第三十八條違反本辦法第十七條規(guī)定,檢驗檢測單位發(fā)現(xiàn)施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施存在重大安全隱患,未及時告知委托檢驗檢測單位停止使用或者未書面報告縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門的,處以5000元以上1萬元以下罰款。
第三十九條違反本辦法規(guī)定,施工單位有下列行為之一的,責令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款:
(二)違反本辦法第二十三條規(guī)定,未按要求組織專家論證的;。
(三)違反本辦法第二十九條規(guī)定,施工單位使用國家和本省已淘汰的嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料的。
第四十條違反本辦法第二十五條規(guī)定,施工作業(yè)人員在施工現(xiàn)場中不遵守建設工程施工安全管理規(guī)章制度或者不按操作規(guī)程使用安全生產(chǎn)防護用品、機械設備、防護設施的,責令改正,予以警告并可處以50元以下罰款。
第四十一條依照本辦法規(guī)定,給予單位罰款處罰的,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元罰款。
第四十二條負有建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的部門或者建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機構主管人員和直接責任人員有下列行為之一的,依法給予處分:
(二)在建設工程安全生產(chǎn)檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,不及時處理的;。
(三)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場使用假冒偽劣安全防護設備、機具和用具,不及時取締的;。
(五)未依法履行監(jiān)督和管理職責的其他行為。
第四十三條本辦法規(guī)定的行政處罰,由縣級以上人民政府建設、交通、水利等有關主管部門依照法定職權決定。
第七章附則。
第四十四條本規(guī)定自20xx年8月1日起施行。
安全生產(chǎn)基本原則。
1、“管生產(chǎn)必須管安全”的原則指工程項目各級領導和全體員工在生產(chǎn)過程中必須堅持在抓生產(chǎn)的同時抓好安全工作。他實現(xiàn)了安全與生產(chǎn)的統(tǒng)一,生產(chǎn)和安全是一個有機的整體,兩者不能分割更不能對立起來應將安全寓于生產(chǎn)之中。
2、“安全具有否決權”的原則指安全生產(chǎn)工作是衡量工程項目管理的一項基本內(nèi)容,它要求對各項指標考核,評優(yōu)創(chuàng)先時首先必須考慮安全指標的完成情況。安全指標沒有實現(xiàn),即使其他指標順利完成,仍無法實現(xiàn)項目的最優(yōu)化,安全具有一票否決的作用。
3、“三同時”原則基本建設項目中的職業(yè)安全、衛(wèi)生技術和環(huán)境保護等措施和設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)使用的法律制度的簡稱。
4、“五同時”原則企業(yè)的生產(chǎn)組織及領導者在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作的同時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
5、“四不放過”原則事故原因未查清不放過,當事人和群眾沒有受到教育不放過,事故責任人未受到處理不放過,沒有制訂切實可行的預防措施不放過。“四不放過”原則的支持依據(jù)是《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》(國務院令第302號)。
6、“三個同步”原則安全生產(chǎn)與經(jīng)濟建設、深化改革、技術改造同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步實施。
工程合同管理辦法篇十二
第一條、為了科學、合理確定建設工程造價,規(guī)范建設工程造價行為,促進建設市場健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合本省實際,制定本辦法。
第二條、本省行政區(qū)域內(nèi)建設工程造價活動以及建設工程指導性計價依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,適用本辦法。
交通、水利、電力等專業(yè)建設工程造價活動以及指導性計價依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,依照國家有關規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的,參照本辦法執(zhí)行。
第三條、縣級以上人民政府應當建立健全建設工程造價管理制度,完善監(jiān)督管理機制,保障相關經(jīng)費投入,督促有關部門和機構依法做好建設工程造價管理工作。
第四條、縣級以上人民政府建設行政主管部門或者人民政府確定的其他部門(以下統(tǒng)稱建設工程造價行政主管部門)負責本行政區(qū)域內(nèi)建設工程造價管理工作。建設工程造價行政主管部門所屬的建設工程造價管理機構負責造價管理的具體事務工作。
交通、水利、電力等專業(yè)建設工程的造價行政主管部門(以下簡稱專業(yè)建設工程造價主管部門)依照國家和本辦法規(guī)定職責,負責專業(yè)建設工程造價活動的有關管理工作。
發(fā)展和改革、財政、監(jiān)察、審計、工商、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關部門(機關)和機構依照各自職責,負責建設工程造價的相關管理或者監(jiān)督工作。
第五條、建設工程造價活動應當遵循合法、客觀、公正、獨立和誠實信用的原則,維護社會公共利益。
第六條、建設工程造價行業(yè)協(xié)會應當加強行業(yè)自律,發(fā)揮行業(yè)指導、服務和協(xié)調(diào)作用。
第七條、建設工程造價行政主管部門應當建立指導性計價依據(jù)動態(tài)管理機制和市場調(diào)研機制,適時調(diào)整指導性計價依據(jù)和相關管理措施,科學引導建設工程造價活動。
第八條、編制或者修訂建設工程指導性計價依據(jù),應當采取論證會、座談會或者其他方式,征求并充分聽取工程建設各方以及有關專家的意見。
編制或者修訂建設工程指導性計價依據(jù),應當與經(jīng)濟社會發(fā)展和工程技術發(fā)展水平相適應,反映建筑業(yè)的技術和管理水平,促進工程建設領域科學技術成果的推廣和應用,符合國家有關標準要求。
第九條、工程定額由省建設工程造價管理機構負責編制與修訂,報省建設工程造價行政主管部門會同同級發(fā)展和改革、財政行政主管部門審定后頒布。
工程定額由省建設工程造價管理機構負責解釋;必要時,提請頒布部門予以解釋。
第十條、為處理建設工程實施過程中遇到的特殊情況,需要對工程定額予以補充的,由省建設工程造價管理機構組織編制、發(fā)布補充定額,并報有關審定部門備案。
第十一條、因建設工程設計、施工的特殊性,已編制的工程定額缺少對應內(nèi)容的,施工企業(yè)可以與建設單位協(xié)商編制一次性補充定額。一次性補充定額僅適用于本建設工程。
國有投資建設工程的一次性補充定額,建設單位應當報送建設工程所在地設區(qū)的市建設工程造價管理機構備案;涉及政府投資項目設計變更以及相應的工程合同價調(diào)整的,應當按照《浙江省政府投資預算管理辦法》的有關規(guī)定辦理審批或者備案手續(xù)。
第十二條、建設工程造價行政主管部門應當建立建設工程造價基礎數(shù)據(jù)庫,定期采集、測算、發(fā)布建設工程價格要素市場信息價和指數(shù)、指標等相關信息。
第十三條、鼓勵開發(fā)和應用建設工程造價軟件和輔助管理系統(tǒng)。
軟件開發(fā)單位開發(fā)和銷售的建設工程造價軟件應當符合國家和本省有關規(guī)定。
第十四條、建設工程造價遵循投資估算控制設計概算、設計概算控制施工圖預算、施工圖預算控制工程結算的原則,實施全過程管理。
建設工程投資估算、設計概算和施工圖預算的編制,按照國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條、建設單位與施工企業(yè)應當按照指導性計價依據(jù)和國家、省有關規(guī)定,在建設工程施工合同中約定建設工程造價。實行招標投標的建設工程,其造價的約定應當遵守招標投標法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
省工商行政管理部門可以會同有關部門制訂建設工程施工合同示范文本。
第十六條、國有投資建設工程應當采用工程量清單計價。工程量清單應當根據(jù)施工圖編制,不得作假。
非國有投資建設工程提倡采用工程量清單計價。
第十七條、建設工程實行招標的,建設單位應當按照規(guī)定將建設工程施工合同報建設工程造價行政主管部門備案。經(jīng)備案的建設工程施工合同,應當作為建設工程結算的依據(jù)。
建設單位在建設工程施工合同報送備案的同時,應當一并將有關建設工程中標價的材料報送建設工程造價行政主管部門。
國有投資建設工程實行招標的,建設單位應當組織編制招標控制價,并將有關材料報送建設工程造價行政主管部門。招標控制價是建設工程招標中限定的最高工程造價。
第十八條、建設工程安全防護和文明施工措施費用的計提、支付及使用管理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。有關監(jiān)督管理部門應當加強監(jiān)督。
第十九條、工程價款結算,按照建設工程施工合同約定和相關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定辦理。
能夠實行分段即時結算的建設工程,建設單位應當按照工程進度實行分段即時結算。
建設單位應當在收到工程結算文件后的約定期限內(nèi)進行審核,并予以答復。對工程結算答復期限沒有約定或者約定不明確的,具體期限按28個工作日確定;建設單位和施工企業(yè)雙方也可以另行約定期限,但最長不得超過6個月。
第二十條、建設單位應當在和施工企業(yè)簽署工程價款結算書之日起30日內(nèi)向建設工程造價行政主管部門報送結算信息。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定工程價款結算需要由財政部門批準或者認定的,建設單位應當在批準或者認定之日起30日內(nèi)報送結算信息。
第二十一條、建設單位違反建設工程施工合同約定,拒絕、逃避或者拖延支付到期工程價款的,施工企業(yè)可以暫停施工,并可以依據(jù)建設單位授權代表確認的工程量或者工程價款依法向人民法院申請支付令,要求建設單位支付工程價款。
第二十二條、建設單位和施工企業(yè)對建設工程結算價款有爭議的,可以向建設工程造價行政主管部門或者建設工程造價管理機構申請調(diào)解;不愿協(xié)商、調(diào)解,或者協(xié)商、調(diào)解不成的,可以依法申請仲裁或者提起訴訟。
第二十三條、工程造價咨詢企業(yè)應當依法取得國家規(guī)定的資質(zhì),并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事咨詢活動。未依法取得國家規(guī)定的資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級許可的范圍從事咨詢活動的,其出具的工程造價咨詢成果文件無效。
工程造價咨詢企業(yè)依法從事工程造價咨詢活動,不受行政區(qū)域、行業(yè)等限制。
任何單位和個人不得限制或者指定工程造價咨詢企業(yè)從事本系統(tǒng)、本行業(yè)的工程造價咨詢活動。
第二十四條、工程造價咨詢企業(yè)應當與委托單位簽訂所承接業(yè)務的書面合同,并按照合同約定和標準規(guī)范、操作規(guī)程、執(zhí)業(yè)準則的要求,客觀、公正地提供服務,對出具的工程造價咨詢成果文件質(zhì)量負責。
工程造價咨詢企業(yè)出具的工程造價咨詢成果文件應當加蓋企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,具體承擔咨詢業(yè)務的注冊造價工程師、造價員應當簽字并加蓋執(zhí)(從)業(yè)印章。
第二十五條、工程造價咨詢企業(yè)不得有下列行為:
(一)涂改、倒賣、出租、出借資質(zhì)證書或者以其他形式非法轉讓資質(zhì)證書;
(二)超越資質(zhì)等級承接造價咨詢業(yè)務;
(三)同時接受招標人和投標人或者兩個以上投標人對同一建設工程的造價咨詢業(yè)務;
(四)使用本企業(yè)以外人員的執(zhí)(從)業(yè)印章或者專用章;
(五)轉讓其所承接的造價咨詢業(yè)務;
(六)故意抬高或者壓低工程造價;
(七)偽造造價數(shù)據(jù)或者出具虛假造價咨詢成果文件;
(八)泄露在咨詢服務活動中獲取的商業(yè)秘密和技術秘密;
(九)以給予回扣、賄賂等方式進行不正當競爭;
(十)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十六條、工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員應當依法取得造價工程師注冊證書或者全國建設工程造價員資格證書,按照國家和省有關規(guī)定開展執(zhí)(從)業(yè)活動。
第二十七條、工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員不得有下列行為:
(一)簽署有虛假記載或者誤導性陳述的造價成果文件;
(二)在非實際執(zhí)(從)業(yè)單位注冊;
(四)同時在兩個或者兩個以上單位執(zhí)(從)業(yè);
(六)泄露在執(zhí)(從)業(yè)中獲取的商業(yè)秘密和技術秘密;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十八條、工程造價咨詢企業(yè)應當建立健全質(zhì)量控制、操作流程、檔案管理等管理制度,加強執(zhí)(從)業(yè)人員的業(yè)務培訓、法制和職業(yè)道德教育。
第二十九條、建設工程造價行政主管部門和有關監(jiān)督管理部門應當建立信息共享平臺,加強信息交流,完善協(xié)同監(jiān)管機制。發(fā)現(xiàn)違法行為的,應當依法作出處理。有關單位和個人應當予以配合。
監(jiān)督檢查中獲悉的商業(yè)秘密和技術秘密,應當予以保密。
第三十條、建設工程造價行政主管部門應當建立工程造價咨詢企業(yè)、執(zhí)(從)業(yè)人員的.信用檔案,并按照國家有關規(guī)定予以公布。
第三十一條、建設工程造價行政主管部門應當將本行政區(qū)域內(nèi)建設工程的招標控制價、中標價、結算價等信息在本單位的門戶網(wǎng)站或者其他媒體上公布,接受社會監(jiān)督。依法應當保密的建設工程除外。
第三十二條、國有投資建設工程超過國家、省規(guī)定的投資額度及標準,擅自增加建設內(nèi)容,擴大建設規(guī)模,低價中標、高價結算,以及不按照建設工程施工合同約定支付工程款的,發(fā)展和改革、監(jiān)察、財政、審計和建設工程造價等有關監(jiān)督管理部門應當調(diào)查核實,并依據(jù)各自職責,依法作出處理。
第三十三條、違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)已有法律責任規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十四條、違反本辦法第十六條第一款規(guī)定,國有投資建設工程未采用工程量清單計價的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十五條、違反本辦法第十七條規(guī)定,建設單位有下列情形之一的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款:
(一)建設工程施工合同未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門備案的;
(二)建設工程中標價的材料未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門的;
(三)招標控制價的材料未按規(guī)定報送建設工程造價行政主管部門的。
第三十六條、違反本辦法第二十條規(guī)定,建設單位不按照規(guī)定報送工程結算價款信息的,由建設工程造價行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十七條、工程造價咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(一)項至第(七)項規(guī)定的,由建設工程造價行政主管部門給予警告,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過5萬元的罰款。
工程造價咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(八)、(九)項規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關規(guī)定處理。
第三十八條、建設工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(一)項至第(五)項規(guī)定的,由建設工程造價行政主管部門給予警告,責令限期改正,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過3萬元的罰款。
建設工程造價執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(六)項規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關規(guī)定處理。
第三十九條、建設工程造價行政主管部門、有關監(jiān)督管理部門和建設工程造價管理機構及其工作人員違反本辦法規(guī)定,不履行或者不正確履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,按照管理權限依法依紀追究責任。
第四十條、對違反本辦法規(guī)定的行為,建設工程造價行政主管部門、專業(yè)建設工程造價主管部門可以依法委托建設工程造價管理機構實施行政處罰。
第四十一條、本辦法所稱建設工程造價,是指建設工程項目從籌建到竣工驗收、交付使用期間,因工程建設活動而發(fā)生的全部費用。
本辦法所稱指導性計價依據(jù),是指建設工程各方在建設工程造價活動中所采用的工程定額、補充定額、價格信息等。
本辦法所稱國有投資建設工程,是指全部使用國有資金(包括國家融資資金)投資,以及國有資金投資占投資總額50%以上,或者雖不足50%但國有投資者實際擁有控股權的建設工程。
第四十二條、本辦法自20xx年10月1日起施行。20xx年4月22日省人民政府發(fā)布的《浙江省建設工程造價計價管理辦法》同時廢止。
工程合同管理辦法篇十三
第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
工程合同管理辦法篇十四
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四條財務部合同管理職責范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負責貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級主管。
3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應追究而未追究對方違約責任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。