文秘的職位描述(三篇)

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    文秘的職位描述篇一
    2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
    3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
    4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
    5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
    文秘的職位描述篇二
    1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
    2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
    3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
    4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
    5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
    6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20__年前達(dá)到省級水平。
    7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
    8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
    9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。
    10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    文秘的職位描述篇三
    1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
    3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
    8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
    11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。