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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
在實際的營林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進作用。
2.1在林業(yè)生產過程中，因資源有限，并且被破壞嚴重，所以在實際中，保護措施變得更為重要，當人們沒有意識去保護林業(yè)資源的時候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護意識不足，林業(yè)資源需求過大，為了個人利益，森林資源被破壞嚴重，這問題也是較為集中的現象，嚴重影響林業(yè)營林管理工作的實施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎設施不牢，資源管理體制不完善。由于國家對林業(yè)基礎設施投入少，所以回報率較低，導致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應有的保護和發(fā)展。許多林區(qū)基礎設備的覆蓋率還沒遠遠沒有達到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺，森林火災和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責權劃分不清，導致營林管理乏力。
2.3營林工作需要技術支持，從目前看，雖然技術水平得到提高，但在實際運用過程上并沒有達到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當林業(yè)科研無法與實際林業(yè)營林工作建立有效聯系的時候，必然會造成浪費，嚴重影響營林工作的順利進行，也會因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責任日益成為全球關注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責任也已成為我國企業(yè)參與全球經濟所必須面對的一個現實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標準的出臺和實施，則進一步彰顯了企業(yè)社會責任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔社會責任已成為不可逆轉的趨勢，這不僅社會經濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責任：一個復興的使命。
經濟社會學認為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結構、社會文化、社會關系網絡以及環(huán)境、資源關系之中的。企業(yè)行為除了遵循經濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔社會責任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經濟性目標之中并為經濟性所遮蔽，但隨著以經濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責任逐步加強起來。
在18~19世紀初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標。古典經濟學認為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調。正如亞當?斯密《國富論》中指出的那樣，每當個人在追求各自經濟利益時，“受一只看不見的手指導”，結果“有效地促進社會利益”。當時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達爾文主義的攻擊，認為對弱者的保護會降低人類的適應能力，是違背自然進化過程的。
在19世紀末和20世紀初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經濟利益最大化以外，還要承擔其他帶有一定公共性的社會責任。企業(yè)社會責任概念最早由美國學者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責任與企業(yè)經營者滿足產業(yè)內外各種人類需要的責任聯系起來，并認為企業(yè)社會責任含有道德因素在內。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經濟危機，陷人了罕見的經濟大蕭條，企業(yè)社會責任問題才引起美國社會的廣泛關注。因為在資本主義條件下，受自由放任經濟學思潮的影響，遵循自由市場經濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負面影響越來越嚴重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權人等利益相關者的做法受到一些大公司的經營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關者的利益。20世紀80年代后，隨著經濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責任思想在西方發(fā)達國家得到了很大的認同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進強化企業(yè)社會責任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當今經濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責任的關注也成為現代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責任”標準。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經濟、文化的和諧發(fā)展產生影響。企業(yè)社會責任是關于一個企業(yè)應該怎樣生產產品、提供服務、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經營的全新理念，工商界已經明確將企業(yè)社會責任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經濟增長、環(huán)境保護和社會責任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經濟和“循環(huán)經濟”的深入人心，與社會相適應的指標如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內市場上新的競爭優(yōu)勢已經開始體現在綠色企業(yè)形象、清潔生產、產品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭，在相當程度上表現為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責任。要成為真正具有責任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產品―服務”脈絡演進的，“關系”競爭模式是市場競爭新階段，而責任競爭力是企業(yè)對進入新競爭時代的一個明智回應。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產力水平低，產品同質性強的早期市場競爭中，消費者主要關注產品價格，對產品的品質、服務等方面的關注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產品的價格上。其次，產品競爭方式。產品競爭方式是通過產品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產力和社會經濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質產品的價格競爭轉向產品差異化競爭。企業(yè)通過市場細分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進而追求產品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產品內涵向產品外延拓展，服務競爭開始登上競爭舞臺。服務競爭是通過向顧客提供產品以外的一系列附加服務與其他企業(yè)進行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務競爭成為產品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務產品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進入關系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現了帶有社會價值取向的責任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關者的平衡能力。企業(yè)實際上已進人利益相關者公司階段和關系競爭時代。關系競爭是通過與利益相關者建立良好的關系，構建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產品和服務差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產品和服務以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關者建立良好的關系，樹立良好的產品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應鏈及供應鏈之間的競爭傳導到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責任消費者和責任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎上，又對企業(yè)社會責任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負責，而且要對有價值取向的消費者和投資者負責，對員工、社區(qū)、供應商負責。企業(yè)進人了對利益相關者全面負責階段和關系競爭時代，責任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經營目標的實現和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領先的競爭領域和未來的擴展經營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標，擔負起企業(yè)為社會發(fā)展的責任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調一致，以實現企業(yè)的長期高效運行?？梢娯熑胃偁幜Φ於似髽I(yè)可持續(xù)的基礎。
首先，企業(yè)社會責任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎。其一，企業(yè)社會責任體現了企業(yè)所追求的'目標和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內容。因此企業(yè)內的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現管理與倫理的有效結合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設備和生產經營設施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產品、服務更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經濟問題一樣，把承擔社會責任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產品的關鍵購買因素，如價格、質量、安全、便利等，更關心產品的生產方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調發(fā)展的今天，只有當企業(yè)遵守了基于道義的社會責任，它才可能贏得社會的認同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責任的企業(yè)，才能在長遠的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質的產品，社會才會對企業(yè)回報及認同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責任競爭力是關系競爭時代的制勝法寶。以責任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經營活動中重視各個利益相關者的期望，承擔起對他們的責任。對投資者承擔企業(yè)社會責任表現在能夠進行理性的經營決策，能夠及時準確地公布財務信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關系可以提高企業(yè)的融資能力和財務實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權益和保障，能全面關心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感。基于尊重、信任和關愛的勞資關系可以進而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔社會責任就是為顧客提供價格合理的、高質量的、安全可靠的產品和服務。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應商負責就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀守法、照章納稅、有責任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關者所產生的負面影響也是反應型企業(yè)社會責任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等，類似于此的社會責任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責任風險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當地的社會條件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責任使得社會效益和經濟目標由內在沖突而走向相互兼容，實現企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責任可幫助企業(yè)建立友好的內外部關系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結束語。
國內外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責任，進行良好的社會責任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠的商業(yè)利益。企業(yè)社會責任是現代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責任構成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數量的增多、館藏檔案數量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數量指標的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調發(fā)展的關系。
在“協(xié)調發(fā)展”的理論框架指導下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經濟、社會全面協(xié)調發(fā)展的階段。這一理論指導下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現在以下幾點：
據庫，運用關鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細而全面的保留了各種關于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現。秘書在制定相關公文時，需要依據該校的真實發(fā)展歷程及概況進行科學、全面的闡述，而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀、機構組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學校教學、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進行合理預測。高校檔案室中保存了大量的關于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進行科學合理的預測，避免由于缺少相關資料造成的盲目預測問題。綜合考慮學校歷史的和現實的各種影響因素，并結合高校當前實際發(fā)展狀況，總結高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢是符合科學性要求的。高校定期或者是不定期地為學校領導者提供相應的報告，既能夠將高校檔案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見，同時也為其辦文辦事等工作提供了科學可靠的預測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質量，文秘工作的主要任務就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內部公文，他們不僅是進行校園管理的重要指導規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲對象，公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會對后期的檔案工作產生最為直接的.影響，高質量的檔案工作應當是以規(guī)范、科學處理公文的前提下實現的。
此外，秘書人員作為對領導的工作進行輔助的重要人員，還承擔著起草文稿、記錄、抄寫等責任。其中，記錄主要是對領導的口述、來訪接待、會議等進行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進行完整抄寫，避免后期再次出現需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據領導的指導及相關要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當前實際的高校管理當中，二者之間的互動還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對較差，未達到一定的標準，還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務，二者之間欠缺合作與互動。筆者結合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際，對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議：
首先，強化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體，對文檔進行有序管理，并以此為基礎來不斷提升檔案質量與水平，文秘工作是實現“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強檔案管理意識，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴格按照“文檔一體化”的要求，對各種公文、記錄、講話等文件資料進行相應的處理，有效的保證文檔資料的準確、真實與完整。
其次，深入加強知識業(yè)務交流，秘書與檔案人員都應當不斷拓寬自身知識面，對于兩種不同的知識相互滲透與學習，對于兩種不同的業(yè)務及工作特性都要彼此不斷深入，對其中的要點及關鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
現階段，我國處于信息經濟時代，具有便利、準確、高效等網絡優(yōu)勢，對高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于做好檔案服務工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動力，建設高素質檔案管理工作隊伍，實現高校檔案現代化、信息化管理，促進高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進高校跨越式發(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機遇，也需要應對新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識，不斷更新檔案觀念，強化檔案全員意識，以全新的工作意識實現高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高，即高校各級領導、教職工和學生，共同協(xié)調配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進高校檔案管理工作走向校園，邁入社會?？梢哉f，高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應加大對檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識，做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性，即做好檔案工作關鍵人的重點宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時俱進，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學科研管理工作提供服務，成為高校管理工作的`落腳點，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴大的檔案信息服務范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現代化的信息技術和先進管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于人才，需要不斷提高人員素質。在信息時代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時期，高校檔案管理工作互聯網化、信息化賦予檔案工作新內容，給高校檔案管理工作帶來全新要求。現階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學科研管理提供服務，是實現可持續(xù)發(fā)展的重要任務。挖掘實現高校檔案信息資源價值功能，需要高素質的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設一支復合型、高素質、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質可從職業(yè)道德素質、專業(yè)素質和綜合素質三方面入手：
第三，提高人員綜合素質。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項復雜的工作，需要長期堅持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學習提高才能實現；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎工作，緊抓信息時代發(fā)展機遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質，采用現代化信息技術手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務于高校教學科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實現高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
摘要：當前我國教育行業(yè)面對企業(yè)改革也不斷變革自身來適應新時代社會要求，我國各大高校也針對社會企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學檔案是學校自開展教學活動中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學歷史的文本憑證，也是教學評估、科研參考的重要參考指標。
因此教學檔案的保存和利用就隨著高校在社會中體現價值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結合著高校教學檔案管理目前的狀況和問題，以及改進和提高進行幾點探討。
關鍵詞：教學檔案;高校;管理。
在上個世紀90年代中后期中央國務院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經過將近的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學模式的轉變已經顯而易見，而教學模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數人的“大學夢”變成現實。
高校的不斷擴招也使得教學規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學交流活動越來越頻繁，教學涉及范圍越來越廣，師生數量越來越多，可相應的教學檔案管理還停留在上個世紀水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴重時甚至還影響到高校聲譽。
因此改革當前傳統(tǒng)的教學檔案管理模式勢在必行。
通過建立現代化、規(guī)?；母咝＝虒W檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學質量提高提供高質量服務和有效保障。
一、高校教學檔案的必要性和意義。
高校教學檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標。
因此，教學檔案其目的不但是收集保存教學工作中有價值的資料，而且為以后教學改革，教學科研提供必要的書面依據。
不斷改進、完善高校教學檔案的管理工作，是對改進教學模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段、遺棄不適用的教學手段從而提升教學質量，提高教學效率有效補充。
因此，建立功能完善的教學檔案管理機制，對高校制定的教學發(fā)展規(guī)劃、教學目標以及科研工作都能起到極大的促進作用。
1、教學檔案能對高校教研改革進步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現代化社會工作的高素質人才，為科研機構培養(yǎng)新生力量、為祖國實現宏偉復興培養(yǎng)大量精兵強將。
而怎樣提高高校的教學水平，都與教學檔案密切相關。
只有在完整準確的教學檔案中不斷分析和參考，學習和吸收，才會為以后的教學和科研工作的提高打下良好的基礎。
2、教學檔案能對高校未來的教學科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學管理手段，吸收和研究先進的教學手段。
同樣，新教學大綱的不斷完善和新體制下標準的制定，教學手段日益翻新和總結，都需要借鑒以往的教學檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段，改革當今不適用的教學手段等。
3、教學檔案能提供學生、企業(yè)查詢的可靠憑據。
隨著社會經濟多樣化的不斷進程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標準也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴的用人單位也經常和眾多高校密切聯系，從高校的教學檔案資料中獲取人才在高校的.學習和活動記錄，進而分析是否能擔任工作的重要參考標準。
同時，教學檔案也能起到服務學生的作用。
隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學檔案必須完善，能幫助學生查詢到該學生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。
4、教學檔案能提供高校歷年為數眾多的教育活動中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經常舉辦對內對外的學校宣傳展覽，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當地教育事業(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當地教育事業(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。
綜上所述，高校教學檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學檔案管理水平，提升高校整體管理素質是高校所有改革方向中的重要任務之一。
由于高校的教學內容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學實行跨年制使得教學檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。
因此就出現的這些問題，需要制定相應的管理標準、找到切實可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學檔案的意義和必要性。
高校應該主動學習和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴謹的檔案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。
讓師生加強對教學檔案的性質和價值的認識，增強他們對檔案信息的知識和學習欲望，從而支持教學檔案管理工作。
同時高校要總結適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。
同時責任落實到各個教學部門，把教學檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎。
2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標準。
各高校的教學檔案文件主要來源于學校管理機構與各教學院系。
例：教務處負責教學計劃的研究和制定、修改;招生辦公室負責招生計劃的制定和實施;學生工作處負責廣大學生的學籍管理、學生獎罰以及思想教育工作;成人教育部門負責學校的成人脫產教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學部門職責和范圍不盡相同，所以高校教學檔案本著各部門獨立管理教學檔案原則，每個部門只需負責自己所轄管理范圍內的教學檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學的教學檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現象嚴重。
因此需要建立科學的教學檔案管理制度。
建立科學化、立體化的教學檔案制度。
同時完善的檔案管理人員的培訓制度等。
4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進行科學管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學檔案就記錄與這一專業(yè)所相關的體系范疇。
在進行以往比較時，教學檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學優(yōu)劣，找出差距，促進教學改革。
同理，如果按照學習體系考核，教學檔案也能在這一學習體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進行科學管理，能保持各個學科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學業(yè)務水平有著較好的進步。
再好的制度和標準也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標準，沒有相應的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學管理檔案的工作人員的業(yè)務水平和教學檔案管理水平密切相關。
因此學校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓課程，提高相關工作人員的業(yè)務水平。
在必要時，各大高?？梢赃m當引進吸收一流具備先進管理水平的外聘人員。
同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。
同行之間互相學習交流經驗、成果，總結不足。
提高教學檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學性和嚴謹性，為整個高校管理工作做出應有的貢獻。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
1、需鑒定數量浩大。
1進館檔案質量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達標升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標。在增加館藏之際，一些不具進館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經常性地開展鑒定工作，導致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費時費力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應有位置，致使鑒定負擔越來越重。
2、鑒定程序復雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內文件目錄，然后再重新組卷。
2調整檔號。保管期限的調整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應調整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標準難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標準依據的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進館質量，少一些無價值檔案進館。從某種義上講，檔案在進館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導部門定期對案卷質量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質量的關鍵，檔案局館的指導、檢查是進一步保障。因此為保證檔案進館質量，應提高立卷人員業(yè)務素質，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確;在指導檢查環(huán)節(jié)，應將案卷質量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應當注重檔案內在質量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。
2、改進立卷方式，提高現代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進行調整時，可利用計算機進行檢索工具的調整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當前鑒定工件依據的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應進行必要的改革。一是調整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進館后多數無人問津，占據了庫房，又為鑒定工作增添了負擔。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導致檔案館各全宗檔案的重復，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設立鑒定機構，由專門機構或專人負責鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級領導、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會。
首先，促使全員開放觀念。長期以來，員工都認為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動性思維方式。而在現在這個開放的社會，文秘檔案工作必須根據企業(yè)、社會發(fā)展的需要，將封閉管理轉為開放式管理，檔案工作者也應樹立時代感、責任感、緊迫感，樹立開放的思想意識，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動服務為主動向產業(yè)、管理等各方面服務，并為利用者營造一個良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法制觀念?！吨腥A人民共和國檔案法》等一系列國家關于檔案工作的法律、法規(guī)是我國文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內容，作為文秘檔案工作者，都要認真學習，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴守黨和國家的機密，運用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質利益的誘惑，堅持原則，依法辦事，從而進一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務的觀念。服務觀念是當代文秘檔案管理工作中一個不容忽視的重要課題，直接關系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉化為生產力，而這種轉化和檔案工作人員的服務觀念成正比。服務觀念越強，方式越周到，內容越廣泛，這種轉化就越快，收益也越大。要提高服務意識，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢和障礙，用創(chuàng)新思維去指導工作。
所謂實質性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機構以及檔案管理的各個方面各個環(huán)節(jié)，成為一個相互合一、彼此包容、協(xié)調統(tǒng)一的新的`有機整體的管理活動。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進行，應建立綜合協(xié)調機制，以來協(xié)調企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎上實行設置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實現檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應環(huán)境。在考慮檔案工作目標實現的同時，進一步調動檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個方面入手：
第一，實現文檔一體化。要實現文檔的一體化管理，就要對電子文件實行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時檔案工作人員及時介入，要提前到文件生命周期的最前端進行，即從一開始就進行檔案化管理，變被動為主動，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運行程序之中同時進行，形成一個不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實現檔案信息網絡化。實現檔案信息的網絡化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實現檔案信息網絡化，檔案部門加強基礎性資源建設是關鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網絡化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網絡化就是“無源之水、無米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
摘要：當中國經濟在飛速發(fā)展和計算機網絡普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯系與發(fā)展，提出了進一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調相關行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關系；協(xié)調互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術的支持，加強了兩項工作的聯系，促進了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進程，是現代化管理工作的一大進步，體現了科學管理的理念，是我國行政管理現代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現如今文秘工作的日常任務就是相關人員在日常管理過程中，根據一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關的行事原則，將各種文件進行有效地處理，并明確的標明各個文件之間的關系，負有承上啟下的作用，在單位里可以向領導提供有效的數據支持和重要材料，是很多領導工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學技術的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助，減少了人工的耗費，同時也提高了工作的效率和準確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關系，同樣是處理相關的文件，但是它是建立在文秘工作基礎上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據文件的特點和屬性分門別類再進行妥善保存，方便以后工作中對相關文件的`查找。在信息化技術發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術這一鋒利的武器雖然信息化技術不能完全將檔案管理工作進行無紙化處理，但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調的關系，將這兩項工作有機的結合起來是現代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護者，這兩者在工作中要不斷地進行交流，因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進行保存。以后若因為工作需要，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質量相互影響著對方的工作質量，因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進檔案管理工作進行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
在新的世紀里，網絡發(fā)揮著越來越重要的作用，它的應用范圍很廣，到處都能看見它的影子，物流業(yè)也不例外。一個國家的綜合國力和企業(yè)的市場競爭能力決定了該國物流業(yè)的發(fā)展水平，同時物流業(yè)也在一定程度上反映了一個國家的經濟發(fā)展狀況，物流資源配送系統(tǒng)作為現代物流的重要組成部分，受到了各界的廣泛關注，在信息化的環(huán)境下，主要有以下幾種物流資源配送模式。
1.1企業(yè)自營型物流資源配送模式。
這種模式大多采用自給自足的方式，企業(yè)大多獨立組建自己的物流中心。是目前國內流通或綜合型企業(yè)所廣泛采用的一種物流資源配送模式，它主要是采用內部供應，來實現各部門、場、店的物品流通?？梢哉f結構模式并不算合理，往往受限于自己的技術水平，一定程度上造成了新的資源浪費。同時，這種模式還不能完全適應電子商務對物流配送的要求。但就目前形勢來說，這種配送模式還在發(fā)揮著重要的作用，仍具有不可取代的地位。比說我國比較大型的連鎖企業(yè)，還都是采用的這種物流配送模式。
1.2第四方物流資源配送模式。
第四方物流是指一個供應鏈的集成商，它對公司內部和具有互補性的服務供應商所擁有的不同資源，能力和技術進行整合和管理，提供一整套供應鏈解決方案，又稱之為“總承包商”或“領銜物流服務商”。隨制造商和零售商日益趨向外擴籌其物流業(yè)務，第四方物流服務已開始廣為流傳。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美國accenture管理咨詢公司首先在1996年提出并注冊的，它將4pl定義為：“所謂第四方物流是一個供應鏈的整合者及協(xié)調者，調配與管理組織本身與其他互補性服務者所有的資源、能力和技術來提供綜合的供應鏈解決方案。”第四方物流采用的運作模式，突破了第三方物流單純發(fā)展的局限性，將物流資源從社會全局的角度上進行整合，將信息從物流供應鏈層次上進行共享，提供綜合的供應鏈解決方案，真正實現低成本、高效率，給顧客帶來最大的價值。4pl經營者在整個供應鏈中扮演著協(xié)調人的角色：一方面與客戶協(xié)調，與客戶共同管理資源、計劃和控制生產，設計全程物流方案;另一方面與各分包商協(xié)調，組織完成實際物流活動。4pl提供的是一種全面的物流解決方案，與客戶建立的是長期、穩(wěn)固的伙伴關系。
1.3物流一體化。
所謂物流一體化就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產企業(yè)，經由物流企業(yè)、銷售企業(yè)，直至消費者的供應鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是在第三、四方物流的基礎上發(fā)展起來的`，在這種模式中，物流企業(yè)通過與銷售企業(yè)形成較為穩(wěn)定的契約關系，同時與生產企業(yè)建立廣泛的代理或買斷關系，從而將生產企業(yè)的商品或信息進行統(tǒng)一組合，減少成本支出，實現盈利最大化，最后按部門訂單要求，配送到店鋪。
1.4共同配送模式。
為了促進物流配送與經營企業(yè)之間的聯系，實現二者利益的雙贏，我們應積極引進共同配送模式，它是目前為止，電子商務所發(fā)展到的最高峰，它以互惠互利為前提原則，主要目的是實現整體物流配送合理化，它是目前較為常見的物流配送模式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數字化問題分析。
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎。現代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的.形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾?。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理。
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結束語。
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
簡單來講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務兩育人”。文秘工作要服務于校領導、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務”，而在管理和服務上堅持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學校改革與發(fā)展為中心的，其工作內容復雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項主要任務，如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領導臨時安排的工作都在文秘工作者的職責范圍內。總體而言，在高校文秘工作中，事務性工作占據較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務性，是促進師生員工與校領導之間協(xié)調與溝通的潤滑劑。
（一）現實困境。
1、主觀上公共服務意識不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務為業(yè)”的意識。文秘工作以服務為中心，這一特點主要歸因于其工作性質，事務管理和公共服務是其主要工作內容。目前，文秘工作者普遍沒有認真對待這份工作，具有較強的自我意識，缺乏服務意識。在制定辦事流程與相關政策時時，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來，會導致公共服務市場化受到嚴重阻礙。所以，高校開展文秘工作應該樹立服務理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務對象，制定規(guī)范、科學的文秘工作。
首先，隊伍整體素質較低。近年來，市場經濟快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現辦公行政人員流失的情況，這一現象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質較低，大多數沒有接受過專業(yè)培訓，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認為這份工作太過繁雜，這樣一來，高校辦公室工作崗位空缺的現象就會更加嚴重，即使工作人員充實也容易出現老齡化問題。
其次，隊伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊伍的必備特征。近年來，辦公室隊伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動性較大，一些工作時間長、經驗豐富的辦公室工作人員會因升職被調離，或者走上從公之路而離開學校，這些人員是造成高校辦公室隊伍人員流動較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無心于工作。
再次，隊伍工作繁重，很難找到合適人選能擔此重任。高校辦公室整個部門的工作事務繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質的應聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時要求嚴格，另一方面，也很少有人敢應聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務意識。
公共服務市場不同于一般的商品服務市場，其以服務為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個領域，一個缺乏公共服務意識的集體或個人是很難立足的。以最大化的個人效用為追求的大多是理性經濟人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開展文秘工作中，各人打好各人的算盤。然而，文秘工作者實際上又不同于理性經濟人，其工作具有公共服務性，這種性質的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實現公共服務，要想做好公共服務就不能像理性經濟人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動機對于做好高校文秘工作這項公共事務是很不利的。
2、價值取向與現實的矛盾。
（一）是維系高校領導和師生員工之間溝通、協(xié)調。
在高校管理中，作為學校領導工作的必要補充，高校辦公室文秘工作既服務于學校領導，又負責基層工作，充當著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達和下情上達是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內容，對于學校領導的決定以及學校的.有關精神，文秘工作者應該及時準確地傳達下去，并加以解釋，再將各學院、部門和廣大師生的真實情況收集起來，及時反饋給學校領導，以便學校領導作出下一步工作考慮。
（二）是充當領導決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領導的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過程中，高校領導需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學校領導，并附以合理的建議以及科學的備選方案，以便學校領導。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對于一些比較復雜的工作。而對于一些較為簡單的工作，文秘工作者則要視情況自己應對，對于情況的性質、程度作出準確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進而及時作出理性的處理，以待學校領導做最后審查、批準即可。這樣一來，高校領導擁有了文秘工作者這樣一支隊伍就相當于擁有了一個“智囊團”，在工作上可以在很大程度上幫助校領導減負，提高黨務、政務等事務的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質檔案管理越來越不適應時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，催生了電子檔案管理的產生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學、科研、學生管理、后勤管理等各類工作中產生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內容不變的情況下被復制、修改或刪除。二是對設備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
電子檔案是順應時代發(fā)展而產生的新型檔案種類，高等學校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大，各項事業(yè)不斷發(fā)展，學校各級各類檔案數量逐步增加，傳統(tǒng)紙質檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應時代的發(fā)展。電子檔案的出現，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學校發(fā)展保駕護航。2.有利于實現檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質檔案依附于紙質載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網絡技術，實現了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內存卡等設備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內還不能接受，對其重要性的認識還欠缺，重視程度遠遠不夠。2.服務對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務量大的師生業(yè)務口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關技能培訓。而有的高校還未引進設備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進的設備不夠先進，不能滿足實際需求。4.歸檔工作不科學大部分高校雖已開始著手進行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設備中，期間不進行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網絡進行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高?？梢姡娮訖n案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領導及檔案管理部門應大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關制度及配套實施辦法，實現對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關設施設備，成立專門的管理隊伍進行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務效能服務效能是檢驗服務工作的重要標尺。提高電子檔案管理服務效能，一是從服務主體入手，檔案管理人員應主動創(chuàng)新服務理念，提高服務意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務內容著手，管理人員要對服務對象的需求進行全面的調查了解，并不斷創(chuàng)新服務類型，通過多樣化的服務滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務的實效性。3.提高隊伍專業(yè)素質加強管理隊伍建設是加強電子檔案管理的關鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認識，同時還要具備良好的業(yè)務能力，包括計算機知識、檔案業(yè)務知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學習相關的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領域，提高綜合素質。二是高校也應對管理人員進行必要的業(yè)務培訓或提供進修機會。4.提高歸檔科學性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關口，把好這一關，可以大大提高電子檔案管理的科學性和實用性。在歸檔過程中，應避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內容進行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據其使用價值進行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務就是保證存儲設備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進行備份，以備丟失后替代。三是要對網絡進行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進行安全防護。電子檔案的出現是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
參考文獻：
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
一直以來，企業(yè)管理中都將管理基礎工作作為重點工作來抓，因為管理基礎工作是企業(yè)提供資料的依據，是企業(yè)生產經營的基本手段、條件下必不可少的工作。事實上，通過大量的正反實例表明科學的管理基礎工作，不但體現出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經濟效益的好壞。在這種形勢下，探究管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性具備現實意義。
二、管理基礎工作的特征。
管理基礎工作就是每個企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進而分析重要性才具有代表性。總體而言，管理基礎工作具有如下一些特征：
1.科學性。
管理基礎工作能夠具體體現出企業(yè)的生產經營，能夠體現出企業(yè)生產經營客觀規(guī)律，具有極強的科學性。對于一個企業(yè)來說，只有做好了管理基礎工作才能夠體現出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎工作是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面，比如生產、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網，因此管理基礎工作是一項群眾性極強的工作。
3.先行性。
管理基礎工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠為企業(yè)發(fā)展提供最及時、最準確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據。總體來看，管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性體現在如下幾個方面：
1.收集真實的資料、信息以及數據。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實數據作為依據，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現出來。而管理基礎工作就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調等職能提供數據、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過管理基礎工作收集到某人的準確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎工作中所提供真實的資料，那么企業(yè)管理在實施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進行。
2.確保了企業(yè)正常的生產。
一直以來，企業(yè)中的管理基礎工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產，通過管理基礎工作生產活動有條不紊的進行。事實上，現在的現代企業(yè)生產中分工比較細致，幾乎都是各個部門、各個生產環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調配合，將人機物有機的結合起來，實現最大效益的生產。比如，如果沒管理基礎工作人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點，如果這種現象出現多了就導致整個生產車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產正常有序進行，就必須要有一套組織手段，通過管理基礎工作人員來執(zhí)行績效考核，以及各種標準、定額等，將生產中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
求職簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷：
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運作，市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的`責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
（本文由（）大學生個人簡歷網提供）。
其他要求：
聯系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
個人簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷：
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作，市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
大學生個人簡歷網提供。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
7、在業(yè)務方面獲得客戶的好評和領導的獎賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
其他要求：
聯系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
在實際的營林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進作用。
2.1在林業(yè)生產過程中，因資源有限，并且被破壞嚴重，所以在實際中，保護措施變得更為重要，當人們沒有意識去保護林業(yè)資源的時候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護意識不足，林業(yè)資源需求過大，為了個人利益，森林資源被破壞嚴重，這問題也是較為集中的現象，嚴重影響林業(yè)營林管理工作的實施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎設施不牢，資源管理體制不完善。由于國家對林業(yè)基礎設施投入少，所以回報率較低，導致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應有的保護和發(fā)展。許多林區(qū)基礎設備的覆蓋率還沒遠遠沒有達到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺，森林火災和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責權劃分不清，導致營林管理乏力。
2.3營林工作需要技術支持，從目前看，雖然技術水平得到提高，但在實際運用過程上并沒有達到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當林業(yè)科研無法與實際林業(yè)營林工作建立有效聯系的時候，必然會造成浪費，嚴重影響營林工作的順利進行，也會因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責任日益成為全球關注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責任也已成為我國企業(yè)參與全球經濟所必須面對的一個現實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標準的出臺和實施，則進一步彰顯了企業(yè)社會責任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔社會責任已成為不可逆轉的趨勢，這不僅社會經濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責任：一個復興的使命。
經濟社會學認為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結構、社會文化、社會關系網絡以及環(huán)境、資源關系之中的。企業(yè)行為除了遵循經濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔社會責任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經濟性目標之中并為經濟性所遮蔽，但隨著以經濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責任逐步加強起來。
在18~19世紀初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標。古典經濟學認為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調。正如亞當?斯密《國富論》中指出的那樣，每當個人在追求各自經濟利益時，“受一只看不見的手指導”，結果“有效地促進社會利益”。當時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達爾文主義的攻擊，認為對弱者的保護會降低人類的適應能力，是違背自然進化過程的。
在19世紀末和20世紀初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經濟利益最大化以外，還要承擔其他帶有一定公共性的社會責任。企業(yè)社會責任概念最早由美國學者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責任與企業(yè)經營者滿足產業(yè)內外各種人類需要的責任聯系起來，并認為企業(yè)社會責任含有道德因素在內。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經濟危機，陷人了罕見的經濟大蕭條，企業(yè)社會責任問題才引起美國社會的廣泛關注。因為在資本主義條件下，受自由放任經濟學思潮的影響，遵循自由市場經濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負面影響越來越嚴重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權人等利益相關者的做法受到一些大公司的經營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關者的利益。20世紀80年代后，隨著經濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責任思想在西方發(fā)達國家得到了很大的認同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進強化企業(yè)社會責任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當今經濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責任的關注也成為現代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責任”標準。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經濟、文化的和諧發(fā)展產生影響。企業(yè)社會責任是關于一個企業(yè)應該怎樣生產產品、提供服務、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經營的全新理念，工商界已經明確將企業(yè)社會責任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經濟增長、環(huán)境保護和社會責任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經濟和“循環(huán)經濟”的深入人心，與社會相適應的指標如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內市場上新的競爭優(yōu)勢已經開始體現在綠色企業(yè)形象、清潔生產、產品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭，在相當程度上表現為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責任。要成為真正具有責任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產品―服務”脈絡演進的，“關系”競爭模式是市場競爭新階段，而責任競爭力是企業(yè)對進入新競爭時代的一個明智回應。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產力水平低，產品同質性強的早期市場競爭中，消費者主要關注產品價格，對產品的品質、服務等方面的關注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產品的價格上。其次，產品競爭方式。產品競爭方式是通過產品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產力和社會經濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質產品的價格競爭轉向產品差異化競爭。企業(yè)通過市場細分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進而追求產品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產品內涵向產品外延拓展，服務競爭開始登上競爭舞臺。服務競爭是通過向顧客提供產品以外的一系列附加服務與其他企業(yè)進行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務競爭成為產品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務產品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進入關系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現了帶有社會價值取向的責任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關者的平衡能力。企業(yè)實際上已進人利益相關者公司階段和關系競爭時代。關系競爭是通過與利益相關者建立良好的關系，構建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產品和服務差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產品和服務以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關者建立良好的關系，樹立良好的產品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應鏈及供應鏈之間的競爭傳導到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責任消費者和責任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎上，又對企業(yè)社會責任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負責，而且要對有價值取向的消費者和投資者負責，對員工、社區(qū)、供應商負責。企業(yè)進人了對利益相關者全面負責階段和關系競爭時代，責任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經營目標的實現和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領先的競爭領域和未來的擴展經營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標，擔負起企業(yè)為社會發(fā)展的責任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調一致，以實現企業(yè)的長期高效運行?？梢娯熑胃偁幜Φ於似髽I(yè)可持續(xù)的基礎。
首先，企業(yè)社會責任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎。其一，企業(yè)社會責任體現了企業(yè)所追求的'目標和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內容。因此企業(yè)內的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現管理與倫理的有效結合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設備和生產經營設施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產品、服務更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經濟問題一樣，把承擔社會責任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產品的關鍵購買因素，如價格、質量、安全、便利等，更關心產品的生產方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調發(fā)展的今天，只有當企業(yè)遵守了基于道義的社會責任，它才可能贏得社會的認同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責任的企業(yè)，才能在長遠的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質的產品，社會才會對企業(yè)回報及認同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責任競爭力是關系競爭時代的制勝法寶。以責任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經營活動中重視各個利益相關者的期望，承擔起對他們的責任。對投資者承擔企業(yè)社會責任表現在能夠進行理性的經營決策，能夠及時準確地公布財務信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關系可以提高企業(yè)的融資能力和財務實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權益和保障，能全面關心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感。基于尊重、信任和關愛的勞資關系可以進而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔社會責任就是為顧客提供價格合理的、高質量的、安全可靠的產品和服務。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應商負責就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀守法、照章納稅、有責任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關者所產生的負面影響也是反應型企業(yè)社會責任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等，類似于此的社會責任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責任風險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當地的社會條件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責任使得社會效益和經濟目標由內在沖突而走向相互兼容，實現企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責任可幫助企業(yè)建立友好的內外部關系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結束語。
國內外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責任，進行良好的社會責任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠的商業(yè)利益。企業(yè)社會責任是現代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責任構成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數量的增多、館藏檔案數量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數量指標的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調發(fā)展的關系。
在“協(xié)調發(fā)展”的理論框架指導下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經濟、社會全面協(xié)調發(fā)展的階段。這一理論指導下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現在以下幾點：
據庫，運用關鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細而全面的保留了各種關于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現。秘書在制定相關公文時，需要依據該校的真實發(fā)展歷程及概況進行科學、全面的闡述，而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀、機構組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學校教學、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進行合理預測。高校檔案室中保存了大量的關于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進行科學合理的預測，避免由于缺少相關資料造成的盲目預測問題。綜合考慮學校歷史的和現實的各種影響因素，并結合高校當前實際發(fā)展狀況，總結高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢是符合科學性要求的。高校定期或者是不定期地為學校領導者提供相應的報告，既能夠將高校檔案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見，同時也為其辦文辦事等工作提供了科學可靠的預測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質量，文秘工作的主要任務就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內部公文，他們不僅是進行校園管理的重要指導規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲對象，公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會對后期的檔案工作產生最為直接的.影響，高質量的檔案工作應當是以規(guī)范、科學處理公文的前提下實現的。
此外，秘書人員作為對領導的工作進行輔助的重要人員，還承擔著起草文稿、記錄、抄寫等責任。其中，記錄主要是對領導的口述、來訪接待、會議等進行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進行完整抄寫，避免后期再次出現需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據領導的指導及相關要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當前實際的高校管理當中，二者之間的互動還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對較差，未達到一定的標準，還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務，二者之間欠缺合作與互動。筆者結合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際，對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議：
首先，強化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體，對文檔進行有序管理，并以此為基礎來不斷提升檔案質量與水平，文秘工作是實現“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強檔案管理意識，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴格按照“文檔一體化”的要求，對各種公文、記錄、講話等文件資料進行相應的處理，有效的保證文檔資料的準確、真實與完整。
其次，深入加強知識業(yè)務交流，秘書與檔案人員都應當不斷拓寬自身知識面，對于兩種不同的知識相互滲透與學習，對于兩種不同的業(yè)務及工作特性都要彼此不斷深入，對其中的要點及關鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
現階段，我國處于信息經濟時代，具有便利、準確、高效等網絡優(yōu)勢，對高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于做好檔案服務工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動力，建設高素質檔案管理工作隊伍，實現高校檔案現代化、信息化管理，促進高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進高校跨越式發(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機遇，也需要應對新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識，不斷更新檔案觀念，強化檔案全員意識，以全新的工作意識實現高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高，即高校各級領導、教職工和學生，共同協(xié)調配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進高校檔案管理工作走向校園，邁入社會?？梢哉f，高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應加大對檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識，做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性，即做好檔案工作關鍵人的重點宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時俱進，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學科研管理工作提供服務，成為高校管理工作的`落腳點，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴大的檔案信息服務范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現代化的信息技術和先進管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于人才，需要不斷提高人員素質。在信息時代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時期，高校檔案管理工作互聯網化、信息化賦予檔案工作新內容，給高校檔案管理工作帶來全新要求。現階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學科研管理提供服務，是實現可持續(xù)發(fā)展的重要任務。挖掘實現高校檔案信息資源價值功能，需要高素質的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設一支復合型、高素質、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質可從職業(yè)道德素質、專業(yè)素質和綜合素質三方面入手：
第三，提高人員綜合素質。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項復雜的工作，需要長期堅持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學習提高才能實現；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎工作，緊抓信息時代發(fā)展機遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質，采用現代化信息技術手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務于高校教學科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實現高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
摘要：當前我國教育行業(yè)面對企業(yè)改革也不斷變革自身來適應新時代社會要求，我國各大高校也針對社會企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學檔案是學校自開展教學活動中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學歷史的文本憑證，也是教學評估、科研參考的重要參考指標。
因此教學檔案的保存和利用就隨著高校在社會中體現價值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結合著高校教學檔案管理目前的狀況和問題，以及改進和提高進行幾點探討。
關鍵詞：教學檔案;高校;管理。
在上個世紀90年代中后期中央國務院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經過將近的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學模式的轉變已經顯而易見，而教學模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數人的“大學夢”變成現實。
高校的不斷擴招也使得教學規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學交流活動越來越頻繁，教學涉及范圍越來越廣，師生數量越來越多，可相應的教學檔案管理還停留在上個世紀水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴重時甚至還影響到高校聲譽。
因此改革當前傳統(tǒng)的教學檔案管理模式勢在必行。
通過建立現代化、規(guī)?；母咝＝虒W檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學質量提高提供高質量服務和有效保障。
一、高校教學檔案的必要性和意義。
高校教學檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標。
因此，教學檔案其目的不但是收集保存教學工作中有價值的資料，而且為以后教學改革，教學科研提供必要的書面依據。
不斷改進、完善高校教學檔案的管理工作，是對改進教學模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段、遺棄不適用的教學手段從而提升教學質量，提高教學效率有效補充。
因此，建立功能完善的教學檔案管理機制，對高校制定的教學發(fā)展規(guī)劃、教學目標以及科研工作都能起到極大的促進作用。
1、教學檔案能對高校教研改革進步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現代化社會工作的高素質人才，為科研機構培養(yǎng)新生力量、為祖國實現宏偉復興培養(yǎng)大量精兵強將。
而怎樣提高高校的教學水平，都與教學檔案密切相關。
只有在完整準確的教學檔案中不斷分析和參考，學習和吸收，才會為以后的教學和科研工作的提高打下良好的基礎。
2、教學檔案能對高校未來的教學科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學管理手段，吸收和研究先進的教學手段。
同樣，新教學大綱的不斷完善和新體制下標準的制定，教學手段日益翻新和總結，都需要借鑒以往的教學檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段，改革當今不適用的教學手段等。
3、教學檔案能提供學生、企業(yè)查詢的可靠憑據。
隨著社會經濟多樣化的不斷進程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標準也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴的用人單位也經常和眾多高校密切聯系，從高校的教學檔案資料中獲取人才在高校的.學習和活動記錄，進而分析是否能擔任工作的重要參考標準。
同時，教學檔案也能起到服務學生的作用。
隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學檔案必須完善，能幫助學生查詢到該學生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。
4、教學檔案能提供高校歷年為數眾多的教育活動中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經常舉辦對內對外的學校宣傳展覽，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當地教育事業(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當地教育事業(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。
綜上所述，高校教學檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學檔案管理水平，提升高校整體管理素質是高校所有改革方向中的重要任務之一。
由于高校的教學內容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學實行跨年制使得教學檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。
因此就出現的這些問題，需要制定相應的管理標準、找到切實可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學檔案的意義和必要性。
高校應該主動學習和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴謹的檔案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。
讓師生加強對教學檔案的性質和價值的認識，增強他們對檔案信息的知識和學習欲望，從而支持教學檔案管理工作。
同時高校要總結適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。
同時責任落實到各個教學部門，把教學檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎。
2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標準。
各高校的教學檔案文件主要來源于學校管理機構與各教學院系。
例：教務處負責教學計劃的研究和制定、修改;招生辦公室負責招生計劃的制定和實施;學生工作處負責廣大學生的學籍管理、學生獎罰以及思想教育工作;成人教育部門負責學校的成人脫產教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學部門職責和范圍不盡相同，所以高校教學檔案本著各部門獨立管理教學檔案原則，每個部門只需負責自己所轄管理范圍內的教學檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學的教學檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現象嚴重。
因此需要建立科學的教學檔案管理制度。
建立科學化、立體化的教學檔案制度。
同時完善的檔案管理人員的培訓制度等。
4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進行科學管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學檔案就記錄與這一專業(yè)所相關的體系范疇。
在進行以往比較時，教學檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學優(yōu)劣，找出差距，促進教學改革。
同理，如果按照學習體系考核，教學檔案也能在這一學習體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進行科學管理，能保持各個學科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學業(yè)務水平有著較好的進步。
再好的制度和標準也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標準，沒有相應的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學管理檔案的工作人員的業(yè)務水平和教學檔案管理水平密切相關。
因此學校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓課程，提高相關工作人員的業(yè)務水平。
在必要時，各大高?？梢赃m當引進吸收一流具備先進管理水平的外聘人員。
同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。
同行之間互相學習交流經驗、成果，總結不足。
提高教學檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學性和嚴謹性，為整個高校管理工作做出應有的貢獻。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
1、需鑒定數量浩大。
1進館檔案質量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達標升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標。在增加館藏之際，一些不具進館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經常性地開展鑒定工作，導致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費時費力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應有位置，致使鑒定負擔越來越重。
2、鑒定程序復雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內文件目錄，然后再重新組卷。
2調整檔號。保管期限的調整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應調整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標準難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標準依據的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進館質量，少一些無價值檔案進館。從某種義上講，檔案在進館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導部門定期對案卷質量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質量的關鍵，檔案局館的指導、檢查是進一步保障。因此為保證檔案進館質量，應提高立卷人員業(yè)務素質，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確;在指導檢查環(huán)節(jié)，應將案卷質量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應當注重檔案內在質量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。
2、改進立卷方式，提高現代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進行調整時，可利用計算機進行檢索工具的調整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當前鑒定工件依據的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應進行必要的改革。一是調整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進館后多數無人問津，占據了庫房，又為鑒定工作增添了負擔。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導致檔案館各全宗檔案的重復，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設立鑒定機構，由專門機構或專人負責鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級領導、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會。
首先，促使全員開放觀念。長期以來，員工都認為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動性思維方式。而在現在這個開放的社會，文秘檔案工作必須根據企業(yè)、社會發(fā)展的需要，將封閉管理轉為開放式管理，檔案工作者也應樹立時代感、責任感、緊迫感，樹立開放的思想意識，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動服務為主動向產業(yè)、管理等各方面服務，并為利用者營造一個良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法制觀念?！吨腥A人民共和國檔案法》等一系列國家關于檔案工作的法律、法規(guī)是我國文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內容，作為文秘檔案工作者，都要認真學習，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴守黨和國家的機密，運用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質利益的誘惑，堅持原則，依法辦事，從而進一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務的觀念。服務觀念是當代文秘檔案管理工作中一個不容忽視的重要課題，直接關系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉化為生產力，而這種轉化和檔案工作人員的服務觀念成正比。服務觀念越強，方式越周到，內容越廣泛，這種轉化就越快，收益也越大。要提高服務意識，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢和障礙，用創(chuàng)新思維去指導工作。
所謂實質性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機構以及檔案管理的各個方面各個環(huán)節(jié)，成為一個相互合一、彼此包容、協(xié)調統(tǒng)一的新的`有機整體的管理活動。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進行，應建立綜合協(xié)調機制，以來協(xié)調企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎上實行設置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實現檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應環(huán)境。在考慮檔案工作目標實現的同時，進一步調動檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個方面入手：
第一，實現文檔一體化。要實現文檔的一體化管理，就要對電子文件實行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時檔案工作人員及時介入，要提前到文件生命周期的最前端進行，即從一開始就進行檔案化管理，變被動為主動，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運行程序之中同時進行，形成一個不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實現檔案信息網絡化。實現檔案信息的網絡化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實現檔案信息網絡化，檔案部門加強基礎性資源建設是關鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網絡化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網絡化就是“無源之水、無米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
摘要：當中國經濟在飛速發(fā)展和計算機網絡普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯系與發(fā)展，提出了進一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調相關行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關系；協(xié)調互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術的支持，加強了兩項工作的聯系，促進了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進程，是現代化管理工作的一大進步，體現了科學管理的理念，是我國行政管理現代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現如今文秘工作的日常任務就是相關人員在日常管理過程中，根據一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關的行事原則，將各種文件進行有效地處理，并明確的標明各個文件之間的關系，負有承上啟下的作用，在單位里可以向領導提供有效的數據支持和重要材料，是很多領導工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學技術的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助，減少了人工的耗費，同時也提高了工作的效率和準確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關系，同樣是處理相關的文件，但是它是建立在文秘工作基礎上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據文件的特點和屬性分門別類再進行妥善保存，方便以后工作中對相關文件的`查找。在信息化技術發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術這一鋒利的武器雖然信息化技術不能完全將檔案管理工作進行無紙化處理，但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調的關系，將這兩項工作有機的結合起來是現代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護者，這兩者在工作中要不斷地進行交流，因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進行保存。以后若因為工作需要，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質量相互影響著對方的工作質量，因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進檔案管理工作進行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
在新的世紀里，網絡發(fā)揮著越來越重要的作用，它的應用范圍很廣，到處都能看見它的影子，物流業(yè)也不例外。一個國家的綜合國力和企業(yè)的市場競爭能力決定了該國物流業(yè)的發(fā)展水平，同時物流業(yè)也在一定程度上反映了一個國家的經濟發(fā)展狀況，物流資源配送系統(tǒng)作為現代物流的重要組成部分，受到了各界的廣泛關注，在信息化的環(huán)境下，主要有以下幾種物流資源配送模式。
1.1企業(yè)自營型物流資源配送模式。
這種模式大多采用自給自足的方式，企業(yè)大多獨立組建自己的物流中心。是目前國內流通或綜合型企業(yè)所廣泛采用的一種物流資源配送模式，它主要是采用內部供應，來實現各部門、場、店的物品流通?？梢哉f結構模式并不算合理，往往受限于自己的技術水平，一定程度上造成了新的資源浪費。同時，這種模式還不能完全適應電子商務對物流配送的要求。但就目前形勢來說，這種配送模式還在發(fā)揮著重要的作用，仍具有不可取代的地位。比說我國比較大型的連鎖企業(yè)，還都是采用的這種物流配送模式。
1.2第四方物流資源配送模式。
第四方物流是指一個供應鏈的集成商，它對公司內部和具有互補性的服務供應商所擁有的不同資源，能力和技術進行整合和管理，提供一整套供應鏈解決方案，又稱之為“總承包商”或“領銜物流服務商”。隨制造商和零售商日益趨向外擴籌其物流業(yè)務，第四方物流服務已開始廣為流傳。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美國accenture管理咨詢公司首先在1996年提出并注冊的，它將4pl定義為：“所謂第四方物流是一個供應鏈的整合者及協(xié)調者，調配與管理組織本身與其他互補性服務者所有的資源、能力和技術來提供綜合的供應鏈解決方案。”第四方物流采用的運作模式，突破了第三方物流單純發(fā)展的局限性，將物流資源從社會全局的角度上進行整合，將信息從物流供應鏈層次上進行共享，提供綜合的供應鏈解決方案，真正實現低成本、高效率，給顧客帶來最大的價值。4pl經營者在整個供應鏈中扮演著協(xié)調人的角色：一方面與客戶協(xié)調，與客戶共同管理資源、計劃和控制生產，設計全程物流方案;另一方面與各分包商協(xié)調，組織完成實際物流活動。4pl提供的是一種全面的物流解決方案，與客戶建立的是長期、穩(wěn)固的伙伴關系。
1.3物流一體化。
所謂物流一體化就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產企業(yè)，經由物流企業(yè)、銷售企業(yè)，直至消費者的供應鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是在第三、四方物流的基礎上發(fā)展起來的`，在這種模式中，物流企業(yè)通過與銷售企業(yè)形成較為穩(wěn)定的契約關系，同時與生產企業(yè)建立廣泛的代理或買斷關系，從而將生產企業(yè)的商品或信息進行統(tǒng)一組合，減少成本支出，實現盈利最大化，最后按部門訂單要求，配送到店鋪。
1.4共同配送模式。
為了促進物流配送與經營企業(yè)之間的聯系，實現二者利益的雙贏，我們應積極引進共同配送模式，它是目前為止，電子商務所發(fā)展到的最高峰，它以互惠互利為前提原則，主要目的是實現整體物流配送合理化，它是目前較為常見的物流配送模式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數字化問題分析。
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎。現代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的.形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾?。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理。
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結束語。
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
簡單來講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務兩育人”。文秘工作要服務于校領導、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務”，而在管理和服務上堅持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學校改革與發(fā)展為中心的，其工作內容復雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項主要任務，如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領導臨時安排的工作都在文秘工作者的職責范圍內。總體而言，在高校文秘工作中，事務性工作占據較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務性，是促進師生員工與校領導之間協(xié)調與溝通的潤滑劑。
（一）現實困境。
1、主觀上公共服務意識不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務為業(yè)”的意識。文秘工作以服務為中心，這一特點主要歸因于其工作性質，事務管理和公共服務是其主要工作內容。目前，文秘工作者普遍沒有認真對待這份工作，具有較強的自我意識，缺乏服務意識。在制定辦事流程與相關政策時時，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來，會導致公共服務市場化受到嚴重阻礙。所以，高校開展文秘工作應該樹立服務理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務對象，制定規(guī)范、科學的文秘工作。
首先，隊伍整體素質較低。近年來，市場經濟快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現辦公行政人員流失的情況，這一現象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質較低，大多數沒有接受過專業(yè)培訓，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認為這份工作太過繁雜，這樣一來，高校辦公室工作崗位空缺的現象就會更加嚴重，即使工作人員充實也容易出現老齡化問題。
其次，隊伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊伍的必備特征。近年來，辦公室隊伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動性較大，一些工作時間長、經驗豐富的辦公室工作人員會因升職被調離，或者走上從公之路而離開學校，這些人員是造成高校辦公室隊伍人員流動較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無心于工作。
再次，隊伍工作繁重，很難找到合適人選能擔此重任。高校辦公室整個部門的工作事務繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質的應聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時要求嚴格，另一方面，也很少有人敢應聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務意識。
公共服務市場不同于一般的商品服務市場，其以服務為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個領域，一個缺乏公共服務意識的集體或個人是很難立足的。以最大化的個人效用為追求的大多是理性經濟人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開展文秘工作中，各人打好各人的算盤。然而，文秘工作者實際上又不同于理性經濟人，其工作具有公共服務性，這種性質的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實現公共服務，要想做好公共服務就不能像理性經濟人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動機對于做好高校文秘工作這項公共事務是很不利的。
2、價值取向與現實的矛盾。
（一）是維系高校領導和師生員工之間溝通、協(xié)調。
在高校管理中，作為學校領導工作的必要補充，高校辦公室文秘工作既服務于學校領導，又負責基層工作，充當著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達和下情上達是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內容，對于學校領導的決定以及學校的.有關精神，文秘工作者應該及時準確地傳達下去，并加以解釋，再將各學院、部門和廣大師生的真實情況收集起來，及時反饋給學校領導，以便學校領導作出下一步工作考慮。
（二）是充當領導決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領導的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過程中，高校領導需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學校領導，并附以合理的建議以及科學的備選方案，以便學校領導。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對于一些比較復雜的工作。而對于一些較為簡單的工作，文秘工作者則要視情況自己應對，對于情況的性質、程度作出準確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進而及時作出理性的處理，以待學校領導做最后審查、批準即可。這樣一來，高校領導擁有了文秘工作者這樣一支隊伍就相當于擁有了一個“智囊團”，在工作上可以在很大程度上幫助校領導減負，提高黨務、政務等事務的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質檔案管理越來越不適應時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，催生了電子檔案管理的產生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學、科研、學生管理、后勤管理等各類工作中產生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內容不變的情況下被復制、修改或刪除。二是對設備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
電子檔案是順應時代發(fā)展而產生的新型檔案種類，高等學校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大，各項事業(yè)不斷發(fā)展，學校各級各類檔案數量逐步增加，傳統(tǒng)紙質檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應時代的發(fā)展。電子檔案的出現，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學校發(fā)展保駕護航。2.有利于實現檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質檔案依附于紙質載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網絡技術，實現了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內存卡等設備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內還不能接受，對其重要性的認識還欠缺，重視程度遠遠不夠。2.服務對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務量大的師生業(yè)務口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關技能培訓。而有的高校還未引進設備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進的設備不夠先進，不能滿足實際需求。4.歸檔工作不科學大部分高校雖已開始著手進行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設備中，期間不進行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網絡進行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高?？梢姡娮訖n案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領導及檔案管理部門應大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關制度及配套實施辦法，實現對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關設施設備，成立專門的管理隊伍進行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務效能服務效能是檢驗服務工作的重要標尺。提高電子檔案管理服務效能，一是從服務主體入手，檔案管理人員應主動創(chuàng)新服務理念，提高服務意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務內容著手，管理人員要對服務對象的需求進行全面的調查了解，并不斷創(chuàng)新服務類型，通過多樣化的服務滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務的實效性。3.提高隊伍專業(yè)素質加強管理隊伍建設是加強電子檔案管理的關鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認識，同時還要具備良好的業(yè)務能力，包括計算機知識、檔案業(yè)務知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學習相關的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領域，提高綜合素質。二是高校也應對管理人員進行必要的業(yè)務培訓或提供進修機會。4.提高歸檔科學性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關口，把好這一關，可以大大提高電子檔案管理的科學性和實用性。在歸檔過程中，應避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內容進行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據其使用價值進行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務就是保證存儲設備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進行備份，以備丟失后替代。三是要對網絡進行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進行安全防護。電子檔案的出現是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
一直以來，企業(yè)管理中都將管理基礎工作作為重點工作來抓，因為管理基礎工作是企業(yè)提供資料的依據，是企業(yè)生產經營的基本手段、條件下必不可少的工作。事實上，通過大量的正反實例表明科學的管理基礎工作，不但體現出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經濟效益的好壞。在這種形勢下，探究管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性具備現實意義。
二、管理基礎工作的特征。
管理基礎工作就是每個企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進而分析重要性才具有代表性。總體而言，管理基礎工作具有如下一些特征：
1.科學性。
管理基礎工作能夠具體體現出企業(yè)的生產經營，能夠體現出企業(yè)生產經營客觀規(guī)律，具有極強的科學性。對于一個企業(yè)來說，只有做好了管理基礎工作才能夠體現出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎工作是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面，比如生產、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網，因此管理基礎工作是一項群眾性極強的工作。
3.先行性。
管理基礎工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠為企業(yè)發(fā)展提供最及時、最準確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據。總體來看，管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性體現在如下幾個方面：
1.收集真實的資料、信息以及數據。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實數據作為依據，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現出來。而管理基礎工作就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調等職能提供數據、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過管理基礎工作收集到某人的準確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎工作中所提供真實的資料，那么企業(yè)管理在實施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進行。
2.確保了企業(yè)正常的生產。
一直以來，企業(yè)中的管理基礎工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產，通過管理基礎工作生產活動有條不紊的進行。事實上，現在的現代企業(yè)生產中分工比較細致，幾乎都是各個部門、各個生產環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調配合，將人機物有機的結合起來，實現最大效益的生產。比如，如果沒管理基礎工作人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點，如果這種現象出現多了就導致整個生產車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產正常有序進行，就必須要有一套組織手段，通過管理基礎工作人員來執(zhí)行績效考核，以及各種標準、定額等，將生產中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
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[12]張肇旭，楊玉艷.國土資源檔案對經濟建設的作用[j].蘭臺內外.2013（05）。
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[14]譚必勇，袁曉川.檔案學研究的國際進展（-2010）--基于九種國際檔案學期刊論文的計量分析[j].檔案學研究.2013（02）。
[15]陳瑞萍.土地檔案管理中的信息化建設[j].科技傳播.（05）。
[16]張肇旭，楊玉艷.國土資源檔案對經濟建設的'作用[j].蘭臺內外.2013（05）。
[17]朱瑞，田民澍.吉林白城鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地檔案管理工作存在的問題與對策[j].北京農業(yè).2013（15）。
[18]陳天培.建立動態(tài)化土地檔案實現土地信息合理流轉[j].河南農業(yè).2011（11）。
[19]李淑琴，陳秀梅.淺析土地檔案信息資源開發(fā)與利用[j].內蒙古科技與經濟.2011（09）。
[20]陳秀梅，李淑琴.淺析土地檔案信息的利用與服務創(chuàng)新[j].內蒙古科技與經濟.2011（09）。
[21]技術在檔案管理中的應用[j].軟件導刊.2011（04）。
[23]陳瑞萍.土地檔案管理中的信息化建設[j].科技傳播.2012（05）。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
求職簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷：
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運作，市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的`責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
（本文由（）大學生個人簡歷網提供）。
其他要求：
聯系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
個人簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷：
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作，市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
大學生個人簡歷網提供。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
7、在業(yè)務方面獲得客戶的好評和領導的獎賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
其他要求：
聯系方式。