最新律所行政主管工作職責(zé)(18篇)

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    律所行政主管工作職責(zé)篇一
    2. 記錄并歸檔企業(yè)會(huì)議與重大活動(dòng)內(nèi)容,并追蹤會(huì)議決議事項(xiàng),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;
    3. 負(fù)責(zé)起草對(duì)外往來(lái)的禮節(jié)性函件;
    3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
    4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對(duì)各類合同文書進(jìn)行登記備案工作;
    5. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
    6. 落實(shí)企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
    7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
    律所行政主管工作職責(zé)篇二
    1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
    2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
    3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計(jì)劃;
    4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
    5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
    6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
    7、跟進(jìn)落實(shí)行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
    律所行政主管工作職責(zé)篇三
    1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊(cè)、履歷、各項(xiàng)人事記錄的管理
    2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
    3、追蹤員工出勤、獎(jiǎng)懲、各類請(qǐng)假等數(shù)據(jù)報(bào)告整理
    4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
    5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
    6、負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(安全、環(huán)保、勞動(dòng)等)的接洽工作
    7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)
    律所行政主管工作職責(zé)篇四
    1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
    2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
    3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
    4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
    5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
    6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
    7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
    律所行政主管工作職責(zé)篇五
    1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
    2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
    3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
    4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
    5、審核控制各種辦公費(fèi)用;
    6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
    7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);
    8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);
    9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。
    10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇六
    1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
    2、負(fù)責(zé)職位說(shuō)明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說(shuō)明書;
    3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
    4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
    5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動(dòng)及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
    6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評(píng)估與反饋);
    7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動(dòng)等;
    8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
    律所行政主管工作職責(zé)篇七
    1)公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng),擬定各部門職責(zé),制定員工基本崗位職責(zé);
    2)招募公司所需人才,并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵人才信息搜集,維護(hù)和拓展招聘渠道;
    3)各級(jí)各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施,培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;
    4)建立公司績(jī)效考核和激勵(lì)體系,制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;
    5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
    6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作,把握員工思想動(dòng)態(tài),處理勞資糾紛;
    7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);
    8)公司所有文件的保管、密級(jí)審定、發(fā)布以及文號(hào)管理,負(fù)責(zé)公司往來(lái)公函的收發(fā)。
    9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);
    10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)和帳庫(kù)管理;
    11) 車輛使用的管理;
    12) 公司食堂管理;
    13)負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;
    14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司日常辦公秩序;
    15)前臺(tái)接待、快遞的發(fā)送;
    16)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。
    律所行政主管工作職責(zé)篇八
    1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地 ;
    2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。
    3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
    4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
    5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助;
    6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;
    7、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問(wèn)題,并積極解決。
    8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);
    2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
    3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
    4、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
    5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
    6、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
    7、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);
    律所行政主管工作職責(zé)篇十
    1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;
    2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;
    3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;
    4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;
    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績(jī)效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);
    6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動(dòng)組織,后勤保障;
    7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
    9、負(fù)責(zé)bi、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購(gòu)申請(qǐng),項(xiàng)目員工各類福利的申請(qǐng)、發(fā)放。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十一
    1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
    2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
    3.制定和完善hr、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
    4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
    5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
    6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十二
    1、文職秘書,行政管理等工作;
    2、編制文案,計(jì)劃書,合同等;
    3、協(xié)助董事長(zhǎng)的日常工作;
    4、接洽客戶及公關(guān)維護(hù);
    5、商務(wù)隨行兼司機(jī);
    6、執(zhí)行董事長(zhǎng)安排的其他事務(wù)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十三
    1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
    2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
    3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
    4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
    5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng),會(huì)議的組織與安排;
    6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
    7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)
    8、與物業(yè)部門協(xié)作,實(shí)施對(duì)零星工程維修工作
    9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十四
    1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
    2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;
    3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動(dòng)合同及社保管理;
    4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
    5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
    6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
    7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
    8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
    9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
    10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理;
    11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十五
    1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);
    2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
    3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
    4、負(fù)責(zé)部門對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
    5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購(gòu)、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);
    6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用;
    7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
    8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十六
    1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
    1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
    1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6s檢查督促整改工作;
    1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
    1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對(duì)接與聯(lián)系;
    1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人ehs目標(biāo)的達(dá)成;
    2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項(xiàng)目各類采購(gòu)計(jì)劃,積極開拓渠道,貨比三家;
    2.2、配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫(kù)等手續(xù);
    2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略,降低采購(gòu)成本;
    3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況;
    3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整,確保不重不漏;
    3.3、負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;
    3.4、每年至少兩次對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;
    4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
    4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
    5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
    5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
    5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
    5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會(huì),審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對(duì)食堂管理工作提出整改意見(jiàn);
    6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;
    6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào);
    6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十七
    1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開展;
    2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號(hào)等,通過(guò)內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
    3、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、節(jié)日及各類會(huì)議等大型活動(dòng);
    4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系;
    5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購(gòu)、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
    6、完成上級(jí)交辦的其它工作。
    律所行政主管工作職責(zé)篇十八
    1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;
    2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
    3、收集整理各部門的績(jī)效考核結(jié)果;
    4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
    5、管理公司社保賬戶,及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;
    6、起草、修改各類報(bào)告文件,負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
    7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。