在制定方案的過程中，我們需要綜合考慮各種因素，如資源的可利用性、時間的合理安排等。需要制定衡量方案實施效果的指標和評估方法。接下來是一些權威專家對方案制定的建議和指導。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇一
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進行收、發(fā)文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二
關于佛山項目協同辦公oa系統(tǒng)，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統(tǒng)管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
a.系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發(fā)。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業(yè)務系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統(tǒng)擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇三
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現企業(yè)管理及經營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實現了企業(yè)信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業(yè)經濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?，影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產品生產管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產就至關重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統(tǒng)，但集團總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術，可實現企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇四
自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇五
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇六
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇七
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇八
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定。
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現文件夾格式自定義。
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限）。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇九
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十一
物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協同辦公oa中得以體現，讓協同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數據在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同oa事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關注的是企業(yè)的內部管理過程，強調以人為核心，強調協助企業(yè)制度與文化的建立，強調人和組織的協同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經營過程。
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oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十二
oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢。
辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動化。
基于工作流概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據。企業(yè)實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的.標準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
1、領導辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。
2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
3、目標管理和項目管理，通過oa系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。
4、企業(yè)電子協作環(huán)境，溝通企業(yè)領導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。
5、促進相關部門信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。
6、推進企業(yè)文化建設，通過oa系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
7、加速知識型企業(yè)的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十三
辦公自動化(oa-officeautomation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過oa系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。
隨著技術的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于oa很明確的定義也不斷的變化著，在技術發(fā)展過程中的每一個階段，也賦予給oa不同的內容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對oa的看法和理解也各有不同。
對于普通員工而言：oa是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快的工作。
協同oa解決方案協同之道。
協同之道。
泛微協同辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現了對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等方面的管理，它以消除企業(yè)內部的各類信息孤島，實現企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協調運作的協同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。
與一般的辦公自動化系統(tǒng)相比，泛微的"協同辦公"體現在以下幾個方面：
1)超越傳統(tǒng)oa的深化應用。
不僅包含傳統(tǒng)oa的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業(yè)重復購置。
在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
3)基于流程的建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業(yè)現有流程進行重新整合實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。
4)基于知識的適應知識經濟時代對企業(yè)的知識創(chuàng)新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的it工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業(yè)對知識管理的分析和決策。
5)基于個性化的與企業(yè)信息門戶結合的辦公系統(tǒng)打開了一個通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6)基于動態(tài)的強大的可定制性滿足不同企業(yè)對辦公自動化的不同需求。企業(yè)的組織結構、人員結構、業(yè)務流程等千差萬別、即使同一個企業(yè)，也會在發(fā)展過程中對各種因素作出調整，而系統(tǒng)提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環(huán)境，企業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許設置完成對系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。
7)基于嚴密安全控制的整個辦公自動化環(huán)境不僅是一個靈活的、開放的環(huán)境，同時也是一個安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
8)基于協同的泛微協同辦公系統(tǒng)，其實現的協同是信息的協同和各部門/各人員之間工作的協同：
基于企業(yè)信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統(tǒng)之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調度和高效共享及交流下完成。
oa到底是管理什么？
在傳統(tǒng)的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
·項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
·技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發(fā)過程的管理；
·客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
·公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協同運作的平臺，企業(yè)內部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉。
目前市場上oa的分類。
根據目前市場上oa的功能，泛微將oa分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：
廣義辦公自動化(新一代oa)：
以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現跨部門和跨業(yè)務的公文/銷售/人事/資產/客戶/項目等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內部的各類信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協同工作。
狹義辦公自動化(傳統(tǒng)oa)：
主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務系統(tǒng)對接，對企業(yè)協同運作的效用不大。
企業(yè)需要怎樣的oa系統(tǒng)？
oa系統(tǒng)的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動oa系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們所關心的問題是因人而異的。一套好的oa系統(tǒng)能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說的www：whowherewhat)，為企業(yè)員工提供一個協同工作的系統(tǒng)平臺，實現企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。
什么是協同？協同就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協調的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成一致的目標。
泛微對協同理念的理解包括如下三方面：即“信息網狀”、“業(yè)務關聯”和“隨需而應”三大思想。
“信息網狀思想”在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無論信息的來源、結構是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時協同平臺為這些信息節(jié)點之間提供了立體化的“網狀”關聯通道，從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點，極大的方便企業(yè)獲取完整的、真實的信息。
“業(yè)務關聯思想”則是提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協同平臺可以面向整個業(yè)務過程來進行管理。表面上看在協同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業(yè)務環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關聯應用，并完成相關數據的更新，使得企業(yè)無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業(yè)務鏈的管理。
“隨需而應思想”是將企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行充分的整合。在協同平臺中，這些資源可以實現各種關聯，當企業(yè)由于某個目的觸發(fā)一個應用的時候，相關的資源可以隨之被調動并被自動加入統(tǒng)一管理和協同工作的環(huán)境中，從而進行緊密的協調和運作。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十四
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的`控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率。
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力。
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十五
oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平。
oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十六
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現更大的經濟效益。
現在，oa系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定。
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹。
1、及時內部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置。
模板管理。
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
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實現電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理。
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權限分為角色權限和業(yè)務權限。
編碼規(guī)則。
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定。
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現工作監(jiān)控，及時發(fā)現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統(tǒng)解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十七
中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協作管理，提升執(zhí)行效率，已經取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價值仍然遠未發(fā)揮出來。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升oa的價值？”
任先生所提出的問題，其實在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因為很少涉及到企業(yè)的核心業(yè)務管理，所以在很多企業(yè)內就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統(tǒng)的價值顯然遠不止此，oa系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協作執(zhí)行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊，這正是一個企業(yè)最核心、最持久的競爭力。
對于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：
1、oa運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結和表達;。
3、發(fā)現和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發(fā)，回復了自己的觀點：
顯然，因為華天動力身處oa這個行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應用，所以馬先生對oa系統(tǒng)的應用現狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內，oa系統(tǒng)應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務流程與數據，成為集辦公、業(yè)務、決策管理于一體的協同辦公平臺，成為企業(yè)信息、知識、數據、流程交匯的中心平臺。
筆者認為，對于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價值發(fā)揮出來。如果能夠將行政管理的功能用得充分，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、規(guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價值。
當今，務實的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產品價值在應用中的體現，如華天動力和九思軟件，在產品研發(fā)和實施中關注于幫助用戶解決企業(yè)的實際問題，并實現全員的高效率協同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價值。
從這個角度看，oa系統(tǒng)價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十八
早在上個世界末，oa(萬戶oa官網：)辦公系統(tǒng)在國外就已經開始引發(fā)企業(yè)管理方面的改革，減輕企業(yè)發(fā)展所面臨的壓力和負擔，創(chuàng)造信息化價值。如今，oa辦公系統(tǒng)開始在國內普及應用，助力企業(yè)不斷完善管理模式，擁有更高效的執(zhí)行力。在這個過程中，oa辦公系統(tǒng)的實施是個重要環(huán)節(jié)，以培訓為例。
眾所周知，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應用是一個復雜的系統(tǒng)工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程;不僅涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實施，其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統(tǒng)經歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業(yè)務不熟悉，不愿聽也聽不懂。
總結。
如下：
1、管理員的培訓。
系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。
萬戶建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
一直以來，關于oa辦公系統(tǒng)應用成功率的討論始終未曾停息，即便是在協同管理軟件的技術和功能都相對成熟的今天，企業(yè)用戶應用的失敗案例仍然屢見不鮮，培訓不到位也是其中的重要原因。連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協會頒發(fā)的“協同行業(yè)應用成功率第一”獎項的萬戶則從培訓的角度總結出了一套行之有效的方法，不僅幫用戶建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系，還通過有效的培訓讓用戶更好地進行操作，獲得信息化建設帶來的最大價值。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十九
甲方：
乙方：中國電信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下簡稱甲方）乙方：中國電信股份有限公司（以下簡稱乙方）。
為進一步推動******政務信息化建設進程，加快電子政務辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設和應用，經甲乙雙方友好協商，并依照《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定,達成本協議，并由雙方共同遵守。
第一條總則。
（一）市政府oa系統(tǒng)建設總體模式是“電信投資建設，政府租賃運行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術保障和運維服務。
（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網上辦理，實現公文收發(fā)和公文內部網上流轉。其中，公文收發(fā)是指在網上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內部流轉是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、制版、校對歸檔等環(huán)節(jié)）全過程網上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優(yōu)勢互補，本著友好、務實、互利的原則共同處理在合作中出現的問題。
第二條服務內容。
（一）乙方負責市政府oa辦公系統(tǒng)平臺運維服務（功能模塊、印章及ca授權認證等），負責對使用單位進行oa系統(tǒng)和移動oa辦公手機客戶端用戶層面的點對點服務。
（二）建設時間。合同簽訂后4個月完成。
1、完成數據采集和流程再造（30天）。完成數據資料收集、辦文流程再造等基礎性工作。
2、完成網絡接入（20天）。完成尚未接入政務外網的單位網絡接入工作。
3、組織業(yè)務培訓（10天）。乙方組織應用單位人員，分批次完成對覆蓋部門和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線培訓、測試工作。
4、試運行階段（2個月）。檢查系統(tǒng)運行狀況，解決可能出現的問題。第三條服務期限。
服務期限***年，自20**年9月1日開始至20**年8月31日止。
第四條服務要求和雙方權利義務。
乙方按照市縣一體化大平臺建設要求同步為甲方提供相應服務，包括：
（一）硬件平臺升級改造要求。乙方負責對現有oa系統(tǒng)硬件設備進行升級改造（包括新增相應的服務器集群、數據存儲系統(tǒng)與數據備份系統(tǒng)，更換網絡設備、安全設備、負載均衡設備和大容量、高性能服務器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務期內安全穩(wěn)定運行，滿足全市oa系統(tǒng)平臺的運行需要。
（二）辦公軟件升級改造要求。乙方負責按甲方要求免費對現有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動版進行升級改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應用模塊），并保證在合同服務期內隨時按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺相關功能升級改造工作。
（三）電子印章和ca認證系統(tǒng)建設要求。
1、oa系統(tǒng)提供ca認證接口，支持身份證書模塊集成，實現用戶在ca認證環(huán)境下授權訪問系統(tǒng)功能。
2、由乙方負責建設短信提醒的用戶名、密碼認證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實現無縫集成，實現基于數字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、市紀委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數不超過3個。
4、平臺服務印章和ca認證系統(tǒng)建設費用以及5年維護和服務費用由乙方支付。
（四）系統(tǒng)維護要求。
1、服務期內，乙方必須每周對系統(tǒng)軟硬件進行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2、服務期內，乙方必須定期對系統(tǒng)數據進行備份，重要數據每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務期滿，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無條件提供全系統(tǒng)最終數據，并配合做好數據遷移工作。
3、乙方在系統(tǒng)故障修復方面必須保持實時響應，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復時限為1小時，重大故障修復時限為8小時；可預見的故障和需中斷服務的維護必須提前8小時通知甲方，年故障時間不得超過24小時。
4、乙方必須安排專人對市直單位進行oa系統(tǒng)用戶端點對點服務，工作日服務受理響應時限為1小時。
（五）雙方的權利和義務。
1、甲方有權對市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關管理制度，建立監(jiān)督和考核機制。
2、甲方有義務配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關資料收集和辦公流程設臵、用戶權限劃分等工作。
3、甲方有義務協助乙方推進oa系統(tǒng)和電子政務專網接入。
4、甲方有義務協助乙方推進甲方指定使用人員的電信oa工作手機客戶端的應用。
5、乙方負責市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級改造和運維服務，與市平臺同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。
6、乙方負責對接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機客戶端的。
用戶進行業(yè)務知識培訓，培訓的組織工作由甲方負責，培訓的技術人員、場地、培訓資料由乙方負責。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號需經甲方同意）。
8、乙方安排一名專業(yè)技術人員在市政務中心指定場所駐點辦公，及時解決oa系統(tǒng)使用是出現的問題。
第五條費用標準、支付時間及支付方式，（一）費用標準。含平臺使用費、非電信用戶使用單位專網連接費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）、非電信用戶使用單位工作手機套餐費和vpn賬號費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）。
1、平臺使用費。含運維服務費、電子印章、ca認證系統(tǒng)建設和服務費，每年計*****萬元整。
2、非電信用戶使用單位專網連接費。每個接入單位**元/月。
（二）支付時間。oa系統(tǒng)建成驗收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費用，以后各年費用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時，乙方需提供正式票據。
（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺使用費、非電信用戶專網連接費、非電信用戶工作手機套餐費和vpn賬號費。
第六條保密條款。
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應遵守如下保密義務：
（一）雙方通過本合同進行網間互聯了解到的包括對方網絡組織、業(yè)。
務發(fā)展、用戶資料等在內的信息均被視為對方的商業(yè)機密，雙方均有義務為對方保密。
（二）根據《中華人民共和國保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數據，乙方都要為其保密。
第七條協議的變更與解除。
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個工作日向對方提出，對方必須在10個工作日內給予書面答復，負責視為確認。
（二）由于不可抗力導致協議不能履行的，雙方均不承擔違約責任，共同協商變更合同。
（三）由于上級政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺，本合同自動終止。
（四）本合同與國家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時，應依據國家法律法規(guī)變更本合同。
第八條違約責任。
（一）在服務期內，若乙方運維服務未達到約定要求的，甲方有權視情況按次扣除5%的運維服務費用；給甲方造成其他損失時，甲方有權提出賠償。
（二）系統(tǒng)發(fā)生技術故障，乙方未及時采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無法正常使用，甲方有權解除合同，乙方退回30%的運維服務費用，并承擔給甲方造成其他損失。
第九條附則。
（一）本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款應不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關招標文件是合同組成部分，對雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個月內雙方如無異議，則協議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協商另行簽定補充合同解決。補充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二十
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二十一
個人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現的oa系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。
2、網絡通訊功能模塊。
oa系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵編區(qū)號管理、網址鏈接功能。
4、工作流模塊。
oa系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。oa系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉、收文管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業(yè)的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇一
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進行收、發(fā)文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二
關于佛山項目協同辦公oa系統(tǒng)，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統(tǒng)管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
a.系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發(fā)。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業(yè)務系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統(tǒng)擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇三
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現企業(yè)管理及經營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實現了企業(yè)信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業(yè)經濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?，影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產品生產管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產就至關重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統(tǒng)，但集團總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術，可實現企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇四
自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇五
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇六
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇七
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇八
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定。
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現文件夾格式自定義。
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限）。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇九
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十一
物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協同辦公oa中得以體現，讓協同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數據在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同oa事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關注的是企業(yè)的內部管理過程，強調以人為核心，強調協助企業(yè)制度與文化的建立，強調人和組織的協同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經營過程。
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oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十二
oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢。
辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動化。
基于工作流概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據。企業(yè)實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的.標準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
1、領導辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。
2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
3、目標管理和項目管理，通過oa系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。
4、企業(yè)電子協作環(huán)境，溝通企業(yè)領導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。
5、促進相關部門信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。
6、推進企業(yè)文化建設，通過oa系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
7、加速知識型企業(yè)的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十三
辦公自動化(oa-officeautomation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過oa系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。
隨著技術的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于oa很明確的定義也不斷的變化著，在技術發(fā)展過程中的每一個階段，也賦予給oa不同的內容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對oa的看法和理解也各有不同。
對于普通員工而言：oa是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快的工作。
協同oa解決方案協同之道。
協同之道。
泛微協同辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現了對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等方面的管理，它以消除企業(yè)內部的各類信息孤島，實現企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協調運作的協同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。
與一般的辦公自動化系統(tǒng)相比，泛微的"協同辦公"體現在以下幾個方面：
1)超越傳統(tǒng)oa的深化應用。
不僅包含傳統(tǒng)oa的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業(yè)重復購置。
在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
3)基于流程的建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業(yè)現有流程進行重新整合實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。
4)基于知識的適應知識經濟時代對企業(yè)的知識創(chuàng)新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的it工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業(yè)對知識管理的分析和決策。
5)基于個性化的與企業(yè)信息門戶結合的辦公系統(tǒng)打開了一個通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6)基于動態(tài)的強大的可定制性滿足不同企業(yè)對辦公自動化的不同需求。企業(yè)的組織結構、人員結構、業(yè)務流程等千差萬別、即使同一個企業(yè)，也會在發(fā)展過程中對各種因素作出調整，而系統(tǒng)提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環(huán)境，企業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許設置完成對系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。
7)基于嚴密安全控制的整個辦公自動化環(huán)境不僅是一個靈活的、開放的環(huán)境，同時也是一個安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
8)基于協同的泛微協同辦公系統(tǒng)，其實現的協同是信息的協同和各部門/各人員之間工作的協同：
基于企業(yè)信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統(tǒng)之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調度和高效共享及交流下完成。
oa到底是管理什么？
在傳統(tǒng)的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
·項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
·技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發(fā)過程的管理；
·客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
·公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協同運作的平臺，企業(yè)內部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉。
目前市場上oa的分類。
根據目前市場上oa的功能，泛微將oa分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：
廣義辦公自動化(新一代oa)：
以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現跨部門和跨業(yè)務的公文/銷售/人事/資產/客戶/項目等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內部的各類信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協同工作。
狹義辦公自動化(傳統(tǒng)oa)：
主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務系統(tǒng)對接，對企業(yè)協同運作的效用不大。
企業(yè)需要怎樣的oa系統(tǒng)？
oa系統(tǒng)的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動oa系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們所關心的問題是因人而異的。一套好的oa系統(tǒng)能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說的www：whowherewhat)，為企業(yè)員工提供一個協同工作的系統(tǒng)平臺，實現企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。
什么是協同？協同就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協調的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成一致的目標。
泛微對協同理念的理解包括如下三方面：即“信息網狀”、“業(yè)務關聯”和“隨需而應”三大思想。
“信息網狀思想”在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無論信息的來源、結構是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時協同平臺為這些信息節(jié)點之間提供了立體化的“網狀”關聯通道，從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點，極大的方便企業(yè)獲取完整的、真實的信息。
“業(yè)務關聯思想”則是提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協同平臺可以面向整個業(yè)務過程來進行管理。表面上看在協同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業(yè)務環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關聯應用，并完成相關數據的更新，使得企業(yè)無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業(yè)務鏈的管理。
“隨需而應思想”是將企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行充分的整合。在協同平臺中，這些資源可以實現各種關聯，當企業(yè)由于某個目的觸發(fā)一個應用的時候，相關的資源可以隨之被調動并被自動加入統(tǒng)一管理和協同工作的環(huán)境中，從而進行緊密的協調和運作。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十四
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的`控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率。
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力。
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十五
oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平。
oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十六
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現更大的經濟效益。
現在，oa系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定。
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹。
1、及時內部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置。
模板管理。
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復。
借閱批復。
設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設置。
全宗設置。
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內應按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設置。
在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置。
對檔案內容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權限設置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
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流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
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查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理。
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權限分為角色權限和業(yè)務權限。
編碼規(guī)則。
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定。
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現工作監(jiān)控，及時發(fā)現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統(tǒng)解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十七
中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協作管理，提升執(zhí)行效率，已經取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價值仍然遠未發(fā)揮出來。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升oa的價值？”
任先生所提出的問題，其實在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因為很少涉及到企業(yè)的核心業(yè)務管理，所以在很多企業(yè)內就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統(tǒng)的價值顯然遠不止此，oa系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協作執(zhí)行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊，這正是一個企業(yè)最核心、最持久的競爭力。
對于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：
1、oa運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結和表達;。
3、發(fā)現和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發(fā)，回復了自己的觀點：
顯然，因為華天動力身處oa這個行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應用，所以馬先生對oa系統(tǒng)的應用現狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內，oa系統(tǒng)應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務流程與數據，成為集辦公、業(yè)務、決策管理于一體的協同辦公平臺，成為企業(yè)信息、知識、數據、流程交匯的中心平臺。
筆者認為，對于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價值發(fā)揮出來。如果能夠將行政管理的功能用得充分，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、規(guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價值。
當今，務實的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產品價值在應用中的體現，如華天動力和九思軟件，在產品研發(fā)和實施中關注于幫助用戶解決企業(yè)的實際問題，并實現全員的高效率協同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價值。
從這個角度看，oa系統(tǒng)價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十八
早在上個世界末，oa(萬戶oa官網：)辦公系統(tǒng)在國外就已經開始引發(fā)企業(yè)管理方面的改革，減輕企業(yè)發(fā)展所面臨的壓力和負擔，創(chuàng)造信息化價值。如今，oa辦公系統(tǒng)開始在國內普及應用，助力企業(yè)不斷完善管理模式，擁有更高效的執(zhí)行力。在這個過程中，oa辦公系統(tǒng)的實施是個重要環(huán)節(jié)，以培訓為例。
眾所周知，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應用是一個復雜的系統(tǒng)工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程;不僅涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實施，其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統(tǒng)經歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業(yè)務不熟悉，不愿聽也聽不懂。
總結。
如下：
1、管理員的培訓。
系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。
萬戶建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
一直以來，關于oa辦公系統(tǒng)應用成功率的討論始終未曾停息，即便是在協同管理軟件的技術和功能都相對成熟的今天，企業(yè)用戶應用的失敗案例仍然屢見不鮮，培訓不到位也是其中的重要原因。連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協會頒發(fā)的“協同行業(yè)應用成功率第一”獎項的萬戶則從培訓的角度總結出了一套行之有效的方法，不僅幫用戶建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系，還通過有效的培訓讓用戶更好地進行操作，獲得信息化建設帶來的最大價值。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十九
甲方：
乙方：中國電信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下簡稱甲方）乙方：中國電信股份有限公司（以下簡稱乙方）。
為進一步推動******政務信息化建設進程，加快電子政務辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設和應用，經甲乙雙方友好協商，并依照《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定,達成本協議，并由雙方共同遵守。
第一條總則。
（一）市政府oa系統(tǒng)建設總體模式是“電信投資建設，政府租賃運行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術保障和運維服務。
（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網上辦理，實現公文收發(fā)和公文內部網上流轉。其中，公文收發(fā)是指在網上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內部流轉是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、制版、校對歸檔等環(huán)節(jié)）全過程網上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優(yōu)勢互補，本著友好、務實、互利的原則共同處理在合作中出現的問題。
第二條服務內容。
（一）乙方負責市政府oa辦公系統(tǒng)平臺運維服務（功能模塊、印章及ca授權認證等），負責對使用單位進行oa系統(tǒng)和移動oa辦公手機客戶端用戶層面的點對點服務。
（二）建設時間。合同簽訂后4個月完成。
1、完成數據采集和流程再造（30天）。完成數據資料收集、辦文流程再造等基礎性工作。
2、完成網絡接入（20天）。完成尚未接入政務外網的單位網絡接入工作。
3、組織業(yè)務培訓（10天）。乙方組織應用單位人員，分批次完成對覆蓋部門和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線培訓、測試工作。
4、試運行階段（2個月）。檢查系統(tǒng)運行狀況，解決可能出現的問題。第三條服務期限。
服務期限***年，自20**年9月1日開始至20**年8月31日止。
第四條服務要求和雙方權利義務。
乙方按照市縣一體化大平臺建設要求同步為甲方提供相應服務，包括：
（一）硬件平臺升級改造要求。乙方負責對現有oa系統(tǒng)硬件設備進行升級改造（包括新增相應的服務器集群、數據存儲系統(tǒng)與數據備份系統(tǒng)，更換網絡設備、安全設備、負載均衡設備和大容量、高性能服務器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務期內安全穩(wěn)定運行，滿足全市oa系統(tǒng)平臺的運行需要。
（二）辦公軟件升級改造要求。乙方負責按甲方要求免費對現有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動版進行升級改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應用模塊），并保證在合同服務期內隨時按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺相關功能升級改造工作。
（三）電子印章和ca認證系統(tǒng)建設要求。
1、oa系統(tǒng)提供ca認證接口，支持身份證書模塊集成，實現用戶在ca認證環(huán)境下授權訪問系統(tǒng)功能。
2、由乙方負責建設短信提醒的用戶名、密碼認證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實現無縫集成，實現基于數字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、市紀委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數不超過3個。
4、平臺服務印章和ca認證系統(tǒng)建設費用以及5年維護和服務費用由乙方支付。
（四）系統(tǒng)維護要求。
1、服務期內，乙方必須每周對系統(tǒng)軟硬件進行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2、服務期內，乙方必須定期對系統(tǒng)數據進行備份，重要數據每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務期滿，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無條件提供全系統(tǒng)最終數據，并配合做好數據遷移工作。
3、乙方在系統(tǒng)故障修復方面必須保持實時響應，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復時限為1小時，重大故障修復時限為8小時；可預見的故障和需中斷服務的維護必須提前8小時通知甲方，年故障時間不得超過24小時。
4、乙方必須安排專人對市直單位進行oa系統(tǒng)用戶端點對點服務，工作日服務受理響應時限為1小時。
（五）雙方的權利和義務。
1、甲方有權對市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關管理制度，建立監(jiān)督和考核機制。
2、甲方有義務配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關資料收集和辦公流程設臵、用戶權限劃分等工作。
3、甲方有義務協助乙方推進oa系統(tǒng)和電子政務專網接入。
4、甲方有義務協助乙方推進甲方指定使用人員的電信oa工作手機客戶端的應用。
5、乙方負責市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級改造和運維服務，與市平臺同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。
6、乙方負責對接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機客戶端的。
用戶進行業(yè)務知識培訓，培訓的組織工作由甲方負責，培訓的技術人員、場地、培訓資料由乙方負責。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號需經甲方同意）。
8、乙方安排一名專業(yè)技術人員在市政務中心指定場所駐點辦公，及時解決oa系統(tǒng)使用是出現的問題。
第五條費用標準、支付時間及支付方式，（一）費用標準。含平臺使用費、非電信用戶使用單位專網連接費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）、非電信用戶使用單位工作手機套餐費和vpn賬號費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）。
1、平臺使用費。含運維服務費、電子印章、ca認證系統(tǒng)建設和服務費，每年計*****萬元整。
2、非電信用戶使用單位專網連接費。每個接入單位**元/月。
（二）支付時間。oa系統(tǒng)建成驗收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費用，以后各年費用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時，乙方需提供正式票據。
（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺使用費、非電信用戶專網連接費、非電信用戶工作手機套餐費和vpn賬號費。
第六條保密條款。
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應遵守如下保密義務：
（一）雙方通過本合同進行網間互聯了解到的包括對方網絡組織、業(yè)。
務發(fā)展、用戶資料等在內的信息均被視為對方的商業(yè)機密，雙方均有義務為對方保密。
（二）根據《中華人民共和國保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數據，乙方都要為其保密。
第七條協議的變更與解除。
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個工作日向對方提出，對方必須在10個工作日內給予書面答復，負責視為確認。
（二）由于不可抗力導致協議不能履行的，雙方均不承擔違約責任，共同協商變更合同。
（三）由于上級政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺，本合同自動終止。
（四）本合同與國家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時，應依據國家法律法規(guī)變更本合同。
第八條違約責任。
（一）在服務期內，若乙方運維服務未達到約定要求的，甲方有權視情況按次扣除5%的運維服務費用；給甲方造成其他損失時，甲方有權提出賠償。
（二）系統(tǒng)發(fā)生技術故障，乙方未及時采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無法正常使用，甲方有權解除合同，乙方退回30%的運維服務費用，并承擔給甲方造成其他損失。
第九條附則。
（一）本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款應不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關招標文件是合同組成部分，對雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個月內雙方如無異議，則協議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協商另行簽定補充合同解決。補充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二十
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二十一
個人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現的oa系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。
2、網絡通訊功能模塊。
oa系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵編區(qū)號管理、網址鏈接功能。
4、工作流模塊。
oa系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。oa系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉、收文管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業(yè)的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。