業(yè)務(wù)自查報告(精選16篇)

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    在工作和學(xué)習(xí)中,報告常被用于向上級、同事或老師匯報工作進展或研究成果。報告的撰寫應(yīng)當注重邏輯性和連貫性,避免出現(xiàn)矛盾和前后不一致的情況。報告的質(zhì)量和效果不僅取決于內(nèi)容,還取決于演講和陳述的能力,所以我們應(yīng)該不斷提升自己的演講技巧和表達能力。
    業(yè)務(wù)自查報告篇一
    6月5日物流部收到《龍佰紀發(fā)018號關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部實行業(yè)務(wù)回避的通知》【文件】后,常冬生部長高度重視,全部門自上而下按照文件要求,認真開展自查自糾工作,相關(guān)情況匯報如下:
    《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部實行業(yè)務(wù)回避的通知》“以下簡稱《業(yè)務(wù)回避通知》”是公司干部人事管理一部重要的規(guī)定,貫徹實施好《業(yè)務(wù)回避通知》是經(jīng)營工作的重中之重。通知下發(fā)實施以來,物流部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求全部門領(lǐng)導(dǎo)人員按照《業(yè)務(wù)回避通知》中的要求認真開展自查自糾情況,要求領(lǐng)導(dǎo)人員要帶頭貫徹落實,主動上報回避關(guān)系,自覺接受組織監(jiān)督,如實報告系統(tǒng)內(nèi)近親業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,積極服從組織的回避決定,做公正履職,廉潔從業(yè)的表率。
    和基本內(nèi)容,為《業(yè)務(wù)回避通知》【文件】的順利實施營造了良好的環(huán)境和輿論氛圍。
    物流部現(xiàn)有中層領(lǐng)導(dǎo)干部4人,正部級科員3人,經(jīng)查這7人 絕無利用職務(wù)之便,通過直接或間接參與公司業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營活動為自己、家人謀取私利的`行為。
    在下一步的工作中,我們要強化措施,促進部門按期復(fù)查,跟蹤整治,確保嚴格管理、規(guī)范經(jīng)營。
    1、加強領(lǐng)導(dǎo)、樹立規(guī)范經(jīng)營意識。要強化措施,認真落實責(zé)任制,一把手親自抓。加大管理工作力度,認真貫徹落實關(guān)于《龍佰紀發(fā)018號關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部實行業(yè)務(wù)回避的通知》精神,切實做到抓實、抓細。
    2、遵章守法,建立健全相關(guān)規(guī)章制度。真正做到有章可循,有法可依,組織落實,制度落實,措施落實。同時,做好宣傳教育培訓(xùn)工作,增強領(lǐng)導(dǎo)和員工的依法規(guī)范經(jīng)營意識和法制觀念。
    3、嚴明紀律,嚴肅責(zé)任追究。 隨時自查自糾,且對部門的規(guī)章制度進行全面梳理,對部門的管理制度進行完善和修訂。加大對各項工作的分級督導(dǎo)和考核,要按照“誰出事、誰負責(zé)”的原則嚴肅追究責(zé)任。
    和廉政準則進行細分和量化,落實到人,落實到事!才能消滅領(lǐng)導(dǎo)干 部利用職務(wù)、職權(quán)或工作之便為其親屬在公司內(nèi)部進行經(jīng)營活動提供各種便利條件的土壤,才能營造風(fēng)清氣正的經(jīng)營氛圍,為“卓越龍蟒佰利聯(lián),全球龍蟒佰利聯(lián),百年龍蟒佰利聯(lián)”美好愿景的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)!
    業(yè)務(wù)自查報告篇二
    為了加強銀行結(jié)算帳戶管理工作,維護支付結(jié)算的正常秩序,打擊不法分子利用銀行結(jié)算帳戶從事套取現(xiàn)金、逃債、逃稅、洗錢等違法活動,按照銀監(jiān)辦發(fā)《關(guān)于開展大額對公存款帳戶和票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險排查工作的通知》要求,我社及時將文件精神傳達到了每個營業(yè)機構(gòu),安排專人對銀行結(jié)算賬戶管理、大額支付、票據(jù)業(yè)務(wù)、重空管理等工作進行了一次檢查和自查,并提出了具體的檢查完善要求?,F(xiàn)將自檢查情況匯報如下:
    我信用社所轄營業(yè)機構(gòu)6個,從1月1日止12月31日,共計已清理及開立單位、企業(yè)存款帳戶121戶(其中:新開戶36戶),已銷不合規(guī)帳戶20戶。通過清理,現(xiàn)有人民銀行核發(fā)許可證的結(jié)算帳戶56戶,其中:基本存款帳戶49戶,有許可證的臨時存款帳戶1戶,備案類的一般存款帳戶5戶,專用存款帳戶1戶,待撤消長期不動戶49戶。通過檢查,我社能認真執(zhí)行人民銀行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算帳戶的管理內(nèi)容和管理規(guī)定,服從市區(qū)聯(lián)社對帳戶規(guī)范工作的安排和指導(dǎo)。為抓好帳戶規(guī)范工作,我社成立了以社主任為組長,副主任、座班主任、分社主任為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確座班主任具體負責(zé)銀行結(jié)算帳戶的開立、使用和撤消的審查和管理工作。
    通過二年來的工作努力,帳戶管理基本達到了規(guī)范化的目標。經(jīng)查,開立帳戶的單位提供的申請資料完整、真實、有效;信用社對結(jié)算帳戶建立了開銷戶登記制度,開戶申請資料保管齊全、合規(guī);無違規(guī)為單位、企業(yè)及個體戶開立各類銀行結(jié)算帳戶的行為;在帳戶使用上,臨時存款賬戶無超期使用,一般存款賬戶無違規(guī)支取現(xiàn)金的行為。所有帳戶不存在存款人出租、出借銀行結(jié)算帳戶和利用銀行結(jié)算帳戶套取現(xiàn)金及公款私存的行為。
    一是能夠執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用現(xiàn)金范圍辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。對一日一次性從儲蓄帳戶提取現(xiàn)金5萬元(不含5萬元)以上的,核實有效身份證件,并經(jīng)儲蓄機構(gòu)負責(zé)人核實后予以支付;對一日一次性超過5萬元以上的現(xiàn)金支付或一日數(shù)次累計超過5萬元以上的現(xiàn)金支付,嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用現(xiàn)金范圍審查報批支付,保證款項支付的合法合規(guī)性。同時信用社逐筆進行支付業(yè)務(wù)登記,并妥善保管有關(guān)資料,并按季向人民銀行備案。
    二是對大額支付進行排查和帳戶余額核對工作。核查來“雙百萬”對公帳戶2筆(一般帳戶),支付方式為支票轉(zhuǎn)賬,款項用途是貸款支付工程款。經(jīng)對帳戶上門對賬,列支項目用途屬實。
    三加大帳戶控制管理,推進工作的開展。我社把工作始終作為一項長期的重要工作來抓,嚴格執(zhí)行大額和可疑交易報告制度,加大培訓(xùn)的力度,確保全員樹立應(yīng)有的意識,掌握必要的技能,增強工作的緊迫感、主動性;在日常處理業(yè)務(wù)過程中,做到逐筆登記上報可凝交易報告,審查登記客戶基本資料,杜絕匿名和假名帳戶。經(jīng)排查,我社沒有資金收付流向與企業(yè)經(jīng)營范圍明顯不符的賬戶;沒有出現(xiàn)存取現(xiàn)金的數(shù)額、頻率及用途與其正?,F(xiàn)金收付明顯不符的現(xiàn)象等可疑支付交易。
    從檢查情況看,各網(wǎng)點都能按重要空白憑證的領(lǐng)用、保管、使用設(shè)立登記簿,網(wǎng)點主出納負責(zé)保管重要空白憑證。全轄營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)用的各種重要空白憑證都能做到分類保管,并能按憑證號碼順序領(lǐng)取、使用,做到有序排列。同時能嚴格執(zhí)行印章、密押、憑證的管理、使用交接制度,對重要空白憑證的領(lǐng)取、使用、保管、交接以及作廢的程序嚴格按規(guī)定執(zhí)行,無帳實不符的情況。信用社座班主任每月能夠?qū)χ匾瞻讘{證進行檢查,檢查結(jié)束后認真填寫查庫記錄,對管理使用不規(guī)范的網(wǎng)點,當場提出了整改意見,要求馬上糾正。
    一是能不斷完善監(jiān)督制約機制,通過執(zhí)行規(guī)章制度,加強對各崗位人員的相互監(jiān)督,特別加強對信貸、會計等要害崗位人員的監(jiān)督管理,實行以制管人、以制服人,從而達到“管住人,用好人”的目標。
    二是按照聯(lián)社稽核監(jiān)督部門的安排,信用社認真排查“九種人”,重點圍繞參與賭博、經(jīng)商辦企業(yè)和經(jīng)常出入高檔娛樂消費場所,支出明顯大于收入的要害崗位人員的基本情況、思想表現(xiàn)、社會交往及道德品質(zhì)等情況記入備忘錄,并將其作為重要監(jiān)控對象,隨時了解掌握其思想、工作和生活變化情況。
    三是以轄內(nèi)全體干部職工為對象,以信用社要害崗位人員為重點,開展了“學(xué)規(guī)程、防案件、保安全”的競賽活動,對上級文件通報和金融案例堅持每周學(xué)習(xí)制度,通過邊學(xué)習(xí),邊討論,邊聯(lián)系實際,邊制定方案和措施,采取聽、看、問、考“四結(jié)合”的方式以典型案例警示教育員工,有效增強了干部職工的安全防范意識和思想道德修養(yǎng)。
    業(yè)務(wù)自查報告篇三
    涉及電子銀行部管理的中間業(yè)務(wù)品種包括:代收自來水費、代收煤氣費、代收聯(lián)通話費、代收電信話費、代收移動手機話費、代收駕駛員違章罰款、代收醫(yī)療保險費、代售有價單證、代收取曖費、個人存款證明在內(nèi)的10項代理類中間業(yè)務(wù)。
    涉及電子銀行部管理的中間業(yè)務(wù)成本主要來自于軟件開發(fā)成本及部分線路通信費用成本,其人工管理成本均隱含在員工正常工資成本支出中。
    涉及電子銀行部管理的中間業(yè)務(wù)收益主要體現(xiàn)為手續(xù)費收入,以20xx年為例,全年實現(xiàn)手續(xù)費收入1,350,635.00元,主要來自于代理收費類業(yè)務(wù)。
    電子銀行部針對所轄中間業(yè)務(wù)實際情況,有著明確的崗位和人員設(shè)置、管理職責(zé)、落實崗位輪換制度。部門內(nèi)部,以人為單位實行正副模式細分工作任務(wù),強化人員風(fēng)險意識,具體工作逐條逐項落實到人,方便管理明確責(zé)任,并且根據(jù)實際工作開展情況定期進行風(fēng)險排查和階段性調(diào)整,確保中間業(yè)務(wù)管理有序開展。嚴格落實執(zhí)行崗位輪換制度,在充分評估人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力和思想道德水平的基礎(chǔ)上,每年進行一次部門內(nèi)部崗位輪換。
    對于支行柜員,采取加強對代理類中間業(yè)務(wù)支行部分的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,從源頭遏制風(fēng)險發(fā)生。針對每項代理類中間業(yè)務(wù)的設(shè)立均嚴格按照《中間業(yè)務(wù)控制程序》進行實施,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理程序文件,明確業(yè)務(wù)處理流程,并對前臺柜員進行專題培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)受理規(guī)范無誤。
    電子銀行部所轄中間業(yè)務(wù)內(nèi)部授權(quán)管理是依托于我行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)“系統(tǒng)角色授權(quán)管理”交易,通過計算機程序?qū)崿F(xiàn)的,可實現(xiàn)按柜員角色批量交易權(quán)限授予和取消以及按柜員代碼單獨交易權(quán)限授予和取消的多元化授權(quán)管理模式,授權(quán)管理在地區(qū)采暖費代收的區(qū)域交易授權(quán)和銀行卡收單業(yè)務(wù)清算的單人交易授權(quán)中實施應(yīng)用,經(jīng)過多年實際應(yīng)用驗證可以滿足我行業(yè)務(wù)管理及風(fēng)險控制需要。
    “系統(tǒng)角色授權(quán)管理”交易由我行專門的核算業(yè)務(wù)管理部門專人操作管理,并制定了《銀行操作員代碼及系統(tǒng)角色授權(quán)管理辦法》、《操作員授權(quán)管理規(guī)定》、《銀行業(yè)務(wù)主管管理辦法》,明確規(guī)范了包括代碼規(guī)則、授權(quán)部門職責(zé)、授權(quán)流程、交易授權(quán)規(guī)定在內(nèi)的完整的授權(quán)業(yè)務(wù)管理工作。
    20xxx年1月15日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇四
    為進一步加強我社會計業(yè)務(wù)管理,落實各項內(nèi)控制度,防范會計風(fēng)險、操作風(fēng)險,我社根據(jù)本著實事求是的原則,對本社的財務(wù)會計工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
    (一)柜員設(shè)臵及管理。我社柜員卡在權(quán)限和級別在設(shè)臵均滿足業(yè)務(wù)操作相互制約的需要;對于結(jié)算交易能夠做到換人復(fù)核,對于公用賬務(wù)交易需有三級柜員進行授權(quán)后才能進行;對于庫管交易、柜員管理、交易設(shè)臵不存在違規(guī)現(xiàn)象;營業(yè)期間能夠做到雙人臨柜,換人復(fù)核;個人名章、柜員卡及密碼口令保管符合規(guī)定。
    (二)柜員操作情況。營業(yè)準備期間能夠做到雙人簽到;營業(yè)期間能夠做到雙人出庫,雙人臨柜,并堅持一日三碰庫制度;不存在柜員攜帶自有現(xiàn)金臨柜現(xiàn)象,不存在頂班串崗現(xiàn)象;營業(yè)終了能夠按規(guī)定逐筆核對當日流水。
    (一)我社對公存款賬戶預(yù)留的印鑒卡片一直堅持只有一套;并對所有留有印鑒的對公賬戶所辦理在業(yè)務(wù)堅持折角驗印。對個人存款賬戶堅持實名制原則,在辦理開戶、變更、掛失等業(yè)務(wù)時堅持核對單位法定代表人、授權(quán)經(jīng)辦人的身份。
    務(wù)。
    (三)我社一直以來堅持記賬與對賬分離制度;會計核算嚴格按照“六相符”的要求進行;對于單位賬戶堅持按月簽發(fā)余額對賬單,并確保每月對賬單收回率達到100%;對于所有對賬單上的印鑒均按要求跟印鑒卡核對,確保其真實性。對往來賬務(wù)堅持逐筆勾對;會計一直堅持按月檢查往來對賬及銀企對賬情況。
    (一)現(xiàn)金收付管理情況。我社柜員一直堅持先收款后記賬,先記賬后付款的規(guī)定辦理業(yè)務(wù),一切業(yè)務(wù)均在客戶視線內(nèi)完成,并且所有大額現(xiàn)金均及時入箱保管;平時無白條抵庫及私自挪用庫存現(xiàn)金的現(xiàn)象。
    (二)大額現(xiàn)金管理情況。我社對超過五萬元的存取款建立了臺賬,并定期對臺賬進行逐筆核對;我社對大額現(xiàn)金支取進行嚴格管理,堅持每筆現(xiàn)金的支取均符合其現(xiàn)金管理規(guī)定,對大額可疑交易及時上報聯(lián)社及反洗黑錢管理中心,而且嚴格禁止一般存款賬戶的支取現(xiàn)金。
    (三)現(xiàn)金(有價單證)檢查交接情況。我社柜員堅持“一日三碰庫”制度;主任堅持每月至少三次全面檢查庫存,確保我社賬款、賬實相符。
    面,我社堅持所有重空在使用時再蓋章;向客戶出售重空時,必須在客戶加蓋了在銀行的預(yù)留印鑒并核對無誤后才可出賬;因填寫錯誤導(dǎo)致不能使用的重空,會及時在系統(tǒng)中作廢。在重空的核對、檢查、交接方面,我社堅持每日交接班和營業(yè)終了核對庫存數(shù),會計每月堅持安旬檢查重空。
    我社柜員堅持嚴格執(zhí)行頂崗及授權(quán)制度,相關(guān)人員嚴格檢查授權(quán)業(yè)務(wù)及授權(quán)操作手續(xù)的合規(guī)性。
    我社按規(guī)定整理、裝訂會計核算資料,歸案裝訂及時、完整、合規(guī)。
    我社按規(guī)定建立了各類登記簿,并認真填寫了登記簿,并按檔案管理要求登記、保管已使用的各類登記簿。
    經(jīng)過自查,我社工作整體狀況符合規(guī)定,但仍存在不足。一是,查庫登記簿貨幣面值記錄不全面;二是,部分登記簿存在多年為更換的現(xiàn)象;三是,營業(yè)網(wǎng)點日志使用不規(guī)范;四是,授權(quán)登記簿有漏登現(xiàn)象。對以上存在的問題,我社已全部進行了整改。
    化服務(wù)內(nèi)涵,扎扎實實地把財務(wù)會計的各項工作落到實處。
    業(yè)務(wù)自查報告篇五
    為進一步加強內(nèi)控管理,規(guī)范操作規(guī)程,建立健全和完善內(nèi)部約束機制,保證支付結(jié)算業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運行,根據(jù)人民銀行廣州分行辦公室《關(guān)于確保廣東地區(qū)支付結(jié)算業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運行的通知》(廣州銀辦發(fā)[20xx]323號)文件精神,本社于20xx年x月x日至x月十對轄內(nèi)信用社支付結(jié)算業(yè)務(wù)及內(nèi)控管理進行自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    經(jīng)對轄內(nèi)信用社大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)和農(nóng)信銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檢查,除個別社存在大額支付往賬未經(jīng)有權(quán)人審批現(xiàn)象外,未發(fā)現(xiàn)存在問題和風(fēng)險隱患。存在問題已下事實確認書,限期整改。
    (一)本聯(lián)社共有atm機5臺,均為在行atm機。到檢查日止,5臺機具使用正常,但存在部分信用主相關(guān)人員對atm機巡查工作未達到要求次數(shù);前后臺崗位輪換時,柜員未及時對atm機密碼進行變更等現(xiàn)象。
    (二)至檢查日止,本聯(lián)社共有pos機45臺,目前使用正常,未發(fā)現(xiàn)其他風(fēng)險隱患。
    對印、押、證的管理進行了重點檢查。轄內(nèi)信用社人員崗位設(shè)置合理,能起到相互制約的作用,各類印章的啟用、使用和保管符合規(guī)定要求。檢查中發(fā)現(xiàn)有個人名章長時間閑置桌面、員工調(diào)離本社但未及時登記停用日期的情況,已當場要求改正。要求所有員工重視印章的管理和使用,杜絕印章、憑證管理上的漏洞。單位存款賬戶管理方面,存在個別信用社賬戶資料已過有效期而未及時更新、開立的單位存款賬戶開戶許可證單位負責(zé)人姓名與客戶所提供的開戶資料負責(zé)人身份不一致現(xiàn)象,已督促其限期整改。
    通過本次自查自評,聯(lián)社上下內(nèi)控意識也得到進一步增強,明確了內(nèi)控管理工作對于自身發(fā)展及落實外部監(jiān)管要求的重要意義。同時,各業(yè)務(wù)部門進一步梳理了日常內(nèi)控管理工作流程,轄內(nèi)各信用社在經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)管理和操作中,將嚴格遵循“內(nèi)控優(yōu)先”原則,優(yōu)化流程,規(guī)范操作,加大檢查監(jiān)督和機具使用巡查的力度,扎扎實實地做好內(nèi)控管理,做到警鐘長鳴,堅持不懈,嚴防各類風(fēng)險的發(fā)生。
    xx聯(lián)社會計結(jié)算部。
    20xx年x月x日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇六
    通過前段時間我行組織對合規(guī)文化的學(xué)習(xí),我深刻認識到,合規(guī)教育活動是我行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,是提高經(jīng)營管理水平的需要,開展合規(guī)教育文化活動對規(guī)范操作、遏制違法違規(guī)和防范案件發(fā)生具有積極的深遠意義。這次活動的開展,讓我進一步認清了我的崗位職責(zé),凈化了思想,提高了業(yè)務(wù)能力,增強了合規(guī)重要性的認識,也為實際工作指明了方向。在農(nóng)發(fā)行加速發(fā)展的關(guān)鍵時期,開展合規(guī)管理年活動對于增強農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營管理意識,培育良好合規(guī)文化,促進農(nóng)發(fā)行事業(yè)的健康成長,提高防控金融風(fēng)險的能力有著很強的現(xiàn)實性和必要性。本人通過行里組織的相關(guān)規(guī)章制度的集中學(xué)習(xí)與自學(xué),從工作、生活的各個方面進行了自查,并對自身存在的問題及時進行了改正與解決。
    (一)思想有所松懈,學(xué)習(xí)意識不強。首先是學(xué)習(xí)理論不夠,不能真正做到在干中學(xué),在學(xué)中干。其次是學(xué)習(xí)的自覺性不高。雖然平時比較注重學(xué)習(xí),集體組織的各項活動和學(xué)習(xí)都能積極參加,但平時自己學(xué)習(xí)的自覺性不高,鉆不進去,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面,對很多新事物、新知識的學(xué)習(xí)不深不透,不能精益求精。工作一忙就對業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和技能的訓(xùn)練有所放松,導(dǎo)致自己的業(yè)務(wù)技能水平?jīng)]有顯著進步。
    式的拓展。在問題前面先要求自己對其有個認知和思考,并在有必要時將其記錄下來,在不影響工作的前提下,盡量嘗試自身解決問題,一回生兩回熟,現(xiàn)在面對的各種問題就是將來提升自身能力的種種財富。
    (三)對于相關(guān)規(guī)章制度理解不到位,執(zhí)行不到位,造成工作中產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。
    通過開展“合規(guī)管理和風(fēng)險防控年”活動學(xué)習(xí)對照,發(fā)現(xiàn)自己還存在很多不足之處。為此,我將會在最短的時間內(nèi),把自查中發(fā)現(xiàn)的問題,對照相關(guān)的制度和操作規(guī)程進行整改,在今后的工作中,盡快克服和糾正,主要做到:
    (一)始終堅持抓學(xué)習(xí),不斷為自己“充電”,重點加強政治理論學(xué)習(xí),在思想上筑起拒腐防變的堅固防線,警惕各種腐朽思想的侵蝕。
    (二)要加強對金融機構(gòu)詐騙、盜竊、搶劫、涉槍等案件案例深入分析,汲取經(jīng)驗教訓(xùn),時刻為自己敲響警鐘,進一步提高安全防范意識和自我防范能力。
    (三)要進一步深化對農(nóng)發(fā)行工作人員違反規(guī)章制度處理實施細則的學(xué)習(xí),真正把內(nèi)控制度落到實處。
    業(yè)務(wù)自查報告篇七
    在過去的xx年可謂是“互聯(lián)網(wǎng)金融”的元年,以互聯(lián)網(wǎng)為資源、以大數(shù)據(jù)和云計算為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)金融模式將不斷涌現(xiàn),銀行的經(jīng)營方式和盈利模式也正悄然發(fā)生變化,建立在大數(shù)據(jù)和新技術(shù)基礎(chǔ)上的線上融資、支付方式、數(shù)據(jù)管理、財富管理等業(yè)務(wù)將成為未來銀行利潤新的增長點。
    互聯(lián)網(wǎng)全天候服務(wù)的模式,大數(shù)據(jù)和云計算的快速發(fā)展,對數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)帶來沖擊:傳統(tǒng)架構(gòu)在擴展性、實時性、可靠性方面都有所欠缺;數(shù)據(jù)量激增要求商業(yè)銀行的it基礎(chǔ)設(shè)施具有良好的可擴展性和伸縮性;社交網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)產(chǎn)生的海量交互數(shù)據(jù)需要進行實時挖掘分析,以創(chuàng)造和改進產(chǎn)品與服務(wù)。商業(yè)銀行需要對it基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)進行改良與創(chuàng)新,對自身的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理提出了更高的要求。我們將從管理和技術(shù)等兩方面對如何加強商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理進行探討。
    一、管理方面。
    銀監(jiān)會《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)[]104號)是我國在“業(yè)務(wù)連續(xù)性”管理領(lǐng)域的第一份監(jiān)管指引,旨在“強化事前監(jiān)管要求、建立事中處理流程、明確事后報告路徑”,我們主要關(guān)注業(yè)務(wù)連續(xù)性組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)影響分析、業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃與資源建設(shè)、演練及持續(xù)改進、運營中斷事件應(yīng)急處置等領(lǐng)域。
    業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的目標是將業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃通過風(fēng)險評估、業(yè)務(wù)影響分析、演練等流程與業(yè)務(wù)活動充分融合,提供一個可自我治理和自我維護的業(yè)務(wù)連續(xù)管理體系。采用基于業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作方法,通過對業(yè)務(wù)流程的梳理、關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險識別、業(yè)務(wù)影響分析等方法,制定覆蓋銀行全部重要業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,同時有針對性的為不同風(fēng)險場景制定應(yīng)急預(yù)案,對于關(guān)鍵資源開展備份建設(shè)等與業(yè)務(wù)連續(xù)性相關(guān)的建設(shè)工作,條件完備的情況下開展業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的測試和演練,識別和分析業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的不足,并進行優(yōu)化和完善,并在日常工作過程中持續(xù)開展業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的維護工作。
    2.組建合適的業(yè)務(wù)連續(xù)性組織架構(gòu)。
    業(yè)務(wù)連續(xù)性管理項目的有效實施開展,首先必須取得管理層的支持和參與,所以業(yè)務(wù)連續(xù)性管理必然是自上而下的產(chǎn)物,是管理層意志的體現(xiàn)。在籌備伊始,銀行管理層便應(yīng)指定分管行長,主導(dǎo)發(fā)起及業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作,提升銀行內(nèi)部對于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的外部要求和內(nèi)部需求上的理解認同度,打破部門之間的藩籬,奠定協(xié)同協(xié)作的基調(diào)。
    無論從外部監(jiān)管要求來看,還是從業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的性質(zhì)來說,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理建設(shè)屬于銀行全面風(fēng)險體系項下,銀行的風(fēng)險管理部門作為全面風(fēng)險主管部門應(yīng)全程參與工作的指導(dǎo)、開展、評估、監(jiān)督等環(huán)節(jié),統(tǒng)籌進度和節(jié)點要求,協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)外部工作事項。
    項目團隊中還應(yīng)包含信息技術(shù)部門的相關(guān)專業(yè)人員,由其主要負責(zé)以下幾個方面的工作:對銀行信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進行梳理;在業(yè)務(wù)影響分析過程中對關(guān)鍵信息系統(tǒng)、系統(tǒng)恢復(fù)能力及系統(tǒng)重要程度提出觀點;對信息系統(tǒng)rto及rpo目標進行設(shè)定;提供信息系統(tǒng)支持,協(xié)助業(yè)務(wù)條線部門完成業(yè)務(wù)連續(xù)性管理要求。
    此外,銀行業(yè)務(wù)種類繁多,各業(yè)務(wù)專業(yè)知識水平要求較高,銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員也應(yīng)被納入項目團隊作為主要團隊成員。業(yè)務(wù)部門人員的加入將有助于在重要業(yè)務(wù)流程的梳理、業(yè)務(wù)影響分析的評定、風(fēng)險分析、應(yīng)急預(yù)案制定等方面更高效地開展工作。
    3.開展業(yè)務(wù)影響分析。
    在明確業(yè)務(wù)連續(xù)性管理模式后,由業(yè)務(wù)連續(xù)性管理主管部門牽頭進行卡中心全部業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)影響分析,識別出卡中心業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的重點業(yè)務(wù),識別業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性資源,識別資源的面臨的風(fēng)險敞口并制定緩釋、轉(zhuǎn)移、接受等風(fēng)險策略。
    每個業(yè)務(wù)在開展過程中都有所需依賴的關(guān)鍵資源,關(guān)鍵資源主要包括人員、場所、系統(tǒng)三類,如信用卡制卡業(yè)務(wù),其依賴于主機系統(tǒng)提供制卡文件、卡務(wù)管理人員進行制卡數(shù)據(jù)核對和制卡管理、制卡外包公司在特定制卡場所進行制卡作業(yè),以及卡本身,這些都是制卡業(yè)務(wù)所依賴的關(guān)鍵資源。
    同時確定業(yè)務(wù)的恢復(fù)優(yōu)先級別,作為未來業(yè)務(wù)連續(xù)性資源分配的依據(jù)和基礎(chǔ)。綜合參考業(yè)務(wù)發(fā)展的要求、業(yè)務(wù)中斷影響分析的結(jié)果、業(yè)務(wù)恢復(fù)成本、管理層的要求和關(guān)注,確定業(yè)務(wù)rto、rpo。
    4.完善業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃及資源建設(shè)。
    業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃應(yīng)包括重要業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)關(guān)系、業(yè)務(wù)恢復(fù)優(yōu)先次序、重要業(yè)務(wù)運營所需關(guān)鍵資源、應(yīng)急指揮和危機通訊程序、運營中斷事件應(yīng)急處置要求、各類預(yù)案以及預(yù)案維護管理要求、殘余風(fēng)險等內(nèi)容。將應(yīng)急預(yù)案覆蓋面與風(fēng)險分析的結(jié)果進行匹配,補充相關(guān)高風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。對各類應(yīng)急預(yù)案的層次進行整理,并對不同應(yīng)急預(yù)案之間的銜接進行優(yōu)化。通過iso0框架內(nèi)各流程之間的互動關(guān)系,打破了職能部門之間的技術(shù)壁壘,實現(xiàn)減少服務(wù)可用的時間或者最小化業(yè)務(wù)活動中斷影響的流程目標。
    對重要業(yè)務(wù)運營所需的關(guān)鍵資源,建立備用資源計劃。對備用業(yè)務(wù)和辦公場所資源、備用信息系統(tǒng)運行場所資源、備用信息技術(shù)資源、備用人力資源等,以及電力、通訊、消防、安保等資源缺口進行建設(shè)與落實,明確備用資源歸口部門。
    5.持續(xù)開展業(yè)務(wù)連續(xù)性演練及持續(xù)改進。
    制定業(yè)務(wù)連續(xù)性演練工作計劃和工作指引,對經(jīng)識別的納入業(yè)務(wù)連續(xù)性管理范疇的重要業(yè)務(wù)制定演練計劃,確保可以覆蓋全部重要業(yè)務(wù)。按照演練計劃安排,提前進行人員安排和任務(wù)分工、編寫演練方案和手冊,按期開展業(yè)務(wù)連續(xù)性演練,詳細記錄演練過程,尤其關(guān)注演練過程中遇到的問題和解決過程,演練完成后進行總結(jié),并根據(jù)演練中發(fā)現(xiàn)的問題進行相應(yīng)的文檔優(yōu)化。
    6.運營中斷事件應(yīng)急處置。
    “工欲善其事,必先利其器”,利用自動化的it運維工具力爭出錯率趨近于零,可以有效減輕人工控制流程的負擔(dān),商業(yè)銀行需建立自動化、智能化的監(jiān)測手段,應(yīng)從單純信息系統(tǒng)監(jiān)測向業(yè)務(wù)監(jiān)測發(fā)展,從被動監(jiān)控到主動監(jiān)控,加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)時點的系統(tǒng)壓力監(jiān)測,建立科技與業(yè)務(wù)部門間、銀行與監(jiān)管機構(gòu)、外部單位間的風(fēng)險信息提示與共享。對事件實施分級分類處置,按照業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案,通過減少服務(wù)功能、縮小服務(wù)范圍,保障關(guān)鍵、緊急的業(yè)務(wù)處理,利用替代系統(tǒng)、手工記賬、分支機構(gòu)或其他行支付渠道等手段進行業(yè)務(wù)應(yīng)急處置,加強對外溝通,最大程度降低負面影響,而非一味等待信息系統(tǒng)的恢復(fù)。
    近年來國外一些銀行在發(fā)生重大事件后,不是因為中斷造成的損失而難以為繼,而是丟掉了客戶的信任、喪失信譽而逐步走向衰落的。因此加強危機管理尤顯重要,應(yīng)設(shè)置專職部門負責(zé)危機處理,加強輿情監(jiān)測、信息溝通和發(fā)布,以消除或降低負面影響。
    二、技術(shù)方面。
    當前銀行運營高度依賴信息科技,信息科技在有力支撐銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理的同時,也導(dǎo)致用戶信息和業(yè)務(wù)處理的高度集中,使得銀行面臨更大的安全隱患,一旦因為突發(fā)災(zāi)難造成關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或信息系統(tǒng)故障,將嚴重影響銀行業(yè)務(wù)的正常運營。
    1.通過冗余技術(shù)構(gòu)建高可用系統(tǒng)。
    高可用技術(shù)主要是通過冗余技術(shù)來提高it設(shè)備的可用性。服務(wù)器的高可用性,不僅取決于硬件的可靠性,還可通過結(jié)構(gòu)冗余來實現(xiàn)開放平臺應(yīng)用服務(wù)器的高可用。應(yīng)用系統(tǒng)的高可用性技術(shù)主要包括提高應(yīng)用可靠性的多點接入架構(gòu)、業(yè)務(wù)處理的負載均衡模式以及數(shù)據(jù)庫的高可用技術(shù)。例如網(wǎng)絡(luò)銀行業(yè)務(wù),適合應(yīng)用多點接入架構(gòu)、負載均衡模式,在多個地點冗余地部署相對獨立的多套應(yīng)用系統(tǒng)來提供多個訪問接入點,多個業(yè)務(wù)處理節(jié)點同時處理相同類型的業(yè)務(wù),并自動實現(xiàn)負載均衡,當其中一個節(jié)點的應(yīng)用系統(tǒng)異常,訪問請求能夠被自動路由到正常節(jié)點處理,實現(xiàn)無縫地接管系統(tǒng)應(yīng)用。
    數(shù)據(jù)庫的高可用可通過數(shù)據(jù)冗余和結(jié)構(gòu)冗余來實現(xiàn),數(shù)據(jù)冗余一般通過磁盤復(fù)制和數(shù)據(jù)備份來完成,結(jié)構(gòu)冗余可通過集群、熱備份等技術(shù)來實現(xiàn),在一些大型web應(yīng)用的發(fā)展,相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理需求在增加,橫向擴展集群以提升性能成為企業(yè)的共同策略。
    2.加強災(zāi)備系統(tǒng)建設(shè)。
    目前大部分商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)中心均已采用“兩地三中心”的高可用體系,建設(shè)了同城和異地災(zāi)備中心,大大提高了抵御災(zāi)難的能力。按照生產(chǎn)和災(zāi)備系統(tǒng)的運行關(guān)系劃分,災(zāi)備模式可以分為主備模式和雙活模式:
    (1)主備模式。
    災(zāi)備系統(tǒng)處于熱備份狀態(tài),當生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生災(zāi)難后才啟用災(zāi)備系統(tǒng),而通常在主備切換時,業(yè)務(wù)的連續(xù)性會受到影響。
    (2)雙活模式。
    災(zāi)備系統(tǒng)與生產(chǎn)環(huán)境處于“雙活”狀態(tài),同時負載部分生產(chǎn)交易,任何一地發(fā)生災(zāi)難后,另一處系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務(wù)的無縫切換,對核心業(yè)務(wù)影響較小。由于“雙活”模式在確保災(zāi)難備份和恢復(fù)功能的前提下,將日常運營和應(yīng)急備份需求結(jié)合起來,充分利用了災(zāi)備資源,因此受到越來越多的商業(yè)銀行的青睞。
    在“雙活”模式下,災(zāi)備機房和生產(chǎn)機房各自承擔(dān)部分的銀行柜面業(yè)務(wù),當生產(chǎn)機房發(fā)生災(zāi)難性事件無法工作后,災(zāi)備機房仍能確保主要部分的柜面業(yè)務(wù)不受影響,在此我們建議首選“雙活”模式。
    商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是一個長期、全面、持續(xù)完善的過程,應(yīng)結(jié)合自身整體業(yè)務(wù)規(guī)劃目標,統(tǒng)籌整合技術(shù)和業(yè)務(wù)力量,確保業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展!
    業(yè)務(wù)自查報告篇八
    中國人民銀行支行:
    按照中國人民銀行總行《中國人民銀行關(guān)于規(guī)范代收業(yè)務(wù)的通知》文件要求,xx組織相關(guān)人員認真落實自查工作,對現(xiàn)有代收類中間業(yè)務(wù)進行全面梳理,對照文件內(nèi)容查找不足,現(xiàn)將自查情況匯報以下:。
    經(jīng)梳理,xx目前的代收業(yè)務(wù)有代收電費、財稅庫銀兩項業(yè)務(wù)。
    (一)代收電費。
    代收電費業(yè)務(wù)為20xx年上線的業(yè)務(wù),代收模式為電力公司與xxx合作開發(fā)收款程序,并由xx作為盟市結(jié)算機構(gòu),我xx只作為參與行,通過柜臺代理電費繳納業(yè)務(wù),但繳費業(yè)務(wù)由客戶自主發(fā)起,我xx只負責(zé)繳納費用,不涉及主動扣費,不屬于本次代收業(yè)務(wù)文件中的代收場景范圍。
    (二)財稅庫銀業(yè)務(wù)。
    財稅庫銀業(yè)務(wù)為xx牽頭與國家稅務(wù)機關(guān)合作開發(fā)的線上扣稅系統(tǒng),合作模式為企業(yè)或個體工商戶、國家稅務(wù)局、聯(lián)社簽訂三方協(xié)議,綁定企業(yè)或個體工商戶扣款賬號,由國家稅務(wù)局發(fā)起扣款指令進行自動扣稅的業(yè)務(wù),扣款由稅務(wù)機關(guān)發(fā)起,xx端只負責(zé)打印扣稅憑證及短信提醒,因此,不屬于本次代收業(yè)務(wù)文件中的代收場景范圍。
    加強對存量代收業(yè)務(wù)的管控力度,做好代收業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),進一步完善代收協(xié)議及代收管理制度,并將代收業(yè)務(wù)納入日常審計。同時,嚴把新代收業(yè)務(wù)準入關(guān),針對符合文件代收場景的代收業(yè)務(wù),比照文件要求逐一落實后方可開展,確保合規(guī)合法開展各項代收業(yè)務(wù)。
    業(yè)務(wù)自查報告篇九
    為進一步加強內(nèi)控管理,規(guī)范操作規(guī)程,建立健全和完善內(nèi)部約束機制,保證支付結(jié)算業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運行,根據(jù)人民銀行廣州分行辦公室《關(guān)于確保廣東地區(qū)支付結(jié)算業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運行的通知》(廣州銀辦發(fā)[2009]323號)文件精神,本社于20xx年x月x日至x月十對轄內(nèi)信用社支付結(jié)算業(yè)務(wù)及內(nèi)控管理進行自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
    經(jīng)對轄內(nèi)信用社大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)和農(nóng)信銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檢查,除個別社存在大額支付往賬未經(jīng)有權(quán)人審批現(xiàn)象外,未發(fā)現(xiàn)存在問題和風(fēng)險隱患。存在問題已下事實確認書,限期整改。
    (一)本聯(lián)社共有atm機5臺,均為在行atm機。到檢查日止,5臺機具使用正常,但存在部分信用主相關(guān)人員對atm機巡查工作未達到要求次數(shù);前后臺崗位輪換時,柜員未及時對atm機密碼進行變更等現(xiàn)象。
    (二)至檢查日止,本聯(lián)社共有pos機45臺,目前使用正常,未發(fā)現(xiàn)其他風(fēng)險隱患。
    對印、押、證的管理進行了重點檢查。轄內(nèi)信用社人員崗位設(shè)置合理,能起到相互制約的作用,各類印章的啟用、使用和保管符合規(guī)定要求。檢查中發(fā)現(xiàn)有個人名章長時間閑置桌面、員工調(diào)離本社但未及時登記停用日期的情況,已當場要求改正。要求所有員工重視印章的管理和使用,杜絕印章、憑證管理上的漏洞。單位存款賬戶管理方面,存在個別信用社賬戶資料已過有效期而未及時更新、開立的`單位存款賬戶開戶許可證單位負責(zé)人姓名與客戶所提供的開戶資料負責(zé)人身份不一致現(xiàn)象,已督促其限期整改。
    通過本次自查自評,聯(lián)社上下內(nèi)控意識也得到進一步增強,明確了內(nèi)控管理工作對于自身發(fā)展及落實外部監(jiān)管要求的重要意義。同時,各業(yè)務(wù)部門進一步梳理了日常內(nèi)控管理工作流程,轄內(nèi)各信用社在經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)管理和操作中,將嚴格遵循“內(nèi)控優(yōu)先”原則,優(yōu)化流程,規(guī)范操作,加大檢查監(jiān)督和機具使用巡查的力度,扎扎實實地做好內(nèi)控管理,做到警鐘長鳴,堅持不懈,嚴防各類風(fēng)險的發(fā)生。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十
    自收到市分公司《關(guān)于于印發(fā)的通知》后,我公司經(jīng)理室高度重視,并主抓落實,在市分公司的具體指導(dǎo)下,結(jié)合工作實際,嚴格對照《通知》,對20xx年度中介業(yè)務(wù)全面檢查,在檢查過程中嚴格把關(guān),嚴格要求,不留“死角”,切實做好中介業(yè)務(wù)自查自糾工作。
    現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下:
    1.我公司按照《銷售管理系統(tǒng)管理暫行辦法》要求,結(jié)合實際情況制定有合法、科學(xué)、有效的中介業(yè)務(wù)管理制度,經(jīng)營行為依法合規(guī)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)真實客觀。
    2.我公司嚴格執(zhí)行公司《手續(xù)費管理辦法(暫行)》,對明確不允許支付手續(xù)費的政策性農(nóng)險業(yè)務(wù)做到令行禁止。
    1.銷售管理系統(tǒng)專人維護,系統(tǒng)的審核、修改權(quán)限無超范圍、超權(quán)限的'操作現(xiàn)象。
    2.合作中介機構(gòu)均具備監(jiān)管部門批準的有效資質(zhì);營銷員全部持有有效的代理資格證、展業(yè)證。
    3.合作代理機構(gòu)、營銷員均與公司簽訂委托代理合同且在有效期內(nèi)。
    4.合作中介機構(gòu)、營銷員資質(zhì)、合同信息是否如實錄入銷售管理系統(tǒng),嚴格按照操作規(guī)范申請和使用渠道代碼和銷售人員代碼。
    經(jīng)查,在中介業(yè)務(wù)開展過程中不存在以下情況:
    1.將直接業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)掛保險中介機構(gòu)套取資金。
    2.將直接業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)掛保險營銷員名下套取資金。
    3.虛增保險營銷員套取資金。
    4.通過中介機構(gòu)虛開發(fā)票及虛增業(yè)務(wù)管理費用方式套取資金。
    5.串通中介機構(gòu)虛假退保、虛假理賠套取資金。
    6.通過中介機構(gòu)向利益關(guān)聯(lián)單位和個人非法輸送利益。
    7.將套取資金建立小金庫、私分、貪污、職務(wù)侵占等。
    8.兼業(yè)代理機構(gòu)自身業(yè)務(wù)列支傭金。
    9.自保業(yè)務(wù)支付傭金。
    10.利用中介業(yè)務(wù)和中介渠道違法違規(guī)的其他相關(guān)問題。
    雖然這次自查自糾沒發(fā)現(xiàn)什么違規(guī)問題,但我公司將進一步深入學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于落實監(jiān)管要求開展中介業(yè)務(wù)自查自糾工作的通知》及中介業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,增強全員依法合規(guī)經(jīng)營意識。進一步健全防范中介業(yè)務(wù)違法違規(guī)行為的快速反應(yīng)機制和長效機制,推動公司中介業(yè)務(wù)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十一
    附件2-3:
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    單位全稱:負責(zé)人姓名:營業(yè)執(zhí)照注冊號:坐落地址:新疆市縣(區(qū))郵政編碼:,聯(lián)系電話:
    受托人(以下簡稱乙方):
    單位全稱(或個體工商戶字號名稱):法人代表(或個體工商戶經(jīng)營者)姓名:營業(yè)執(zhí)照注冊號:坐落地址:新疆市縣(區(qū))郵政編碼:,聯(lián)系電話:
    根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照平等互利和誠實守信的原則訂立本合同。依據(jù)本合同,甲方與乙方依法建立民事委托代理關(guān)系,乙方因承擔(dān)甲方外包業(yè)務(wù)使用的各類人員,與甲方不存在勞動關(guān)系,乙方承擔(dān)用人主體相應(yīng)的管理職責(zé)和義務(wù)。
    根據(jù)工作需要,甲方委托乙方完成以下業(yè)務(wù):。
    1.郵件運輸服務(wù);
    2.郵件制作服務(wù);
    3.郵件投遞服務(wù);
    4.設(shè)備維護服務(wù);
    5.物業(yè)保潔服務(wù);
    6.保安守衛(wèi)服務(wù);
    7.員工食堂服務(wù);
    8.其他業(yè)務(wù):。
    二、工作規(guī)范和標準。
    甲方根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)管理需要,制訂具體業(yè)務(wù)規(guī)范和標準(具體見合同附件1),乙方應(yīng)按照工作規(guī)范和時間要求,保質(zhì)保量完成或交付受托業(yè)務(wù)。
    三、費用標準和結(jié)算方式。
    甲方根據(jù)乙方提供服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)算標準,定期支付業(yè)務(wù)外包費用。費用項目包括:;費用結(jié)算標準:。甲方于每月日前向乙方支付外包費用,同時乙方向甲方提供符合要求的正式發(fā)票。
    四、甲方權(quán)利與義務(wù)。
    1.甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供必要的工作場所、工作條件或生產(chǎn)工具(具體見合同附件2)。
    2.甲方根據(jù)本合同約定,按照外包業(yè)務(wù)的完成情況向乙方結(jié)算和支付外包費用。
    3.為確保服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn),甲方有權(quán)向乙方(而非乙方工作人員)安排并下達工作任務(wù),并按本合同約定檢查、督促和考核乙方相關(guān)工作。若乙方工作質(zhì)量或安全生產(chǎn)不達標,則乙方須向甲方交納違約金(標準另行約定)。甲方有權(quán)從向乙方支付的外包費用中扣除該違約金。
    4.乙方工作人員如有損害甲方利益的行為,甲方有權(quán)建議乙方進行調(diào)整、更換。
    五、乙方權(quán)利與義務(wù)。
    1.乙方負責(zé)招用符合外包業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能要求的從業(yè)人員,建立和落實考勤、考核和薪酬福利等制度,并按照甲方要求組織生產(chǎn)。乙方工作人員在工作期間發(fā)生工傷事故時由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。乙方應(yīng)自行辦理社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險),甲方不以任何形式代為辦理乙方人員的社會保險。
    2.本合同訂立之日起日內(nèi),乙方向甲方繳納履約保證金萬元。如果乙方發(fā)生違約行為,甲方有權(quán)直接從保證金中扣除賠償金,并且不足部分有權(quán)向乙方繼續(xù)追償。
    3.乙方應(yīng)按時、按質(zhì)、按量、按要求完成甲方委托的各項業(yè)務(wù),并依本合同的約定或相關(guān)法律法規(guī)接受甲方的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    4.乙方應(yīng)愛護甲方提供的生產(chǎn)資料和工具,節(jié)約使用各種材料和業(yè)務(wù)單據(jù),并做好日常的保養(yǎng)、保管工作,不得丟失和損壞。
    5.未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將甲方受托的業(yè)務(wù)再委托或轉(zhuǎn)讓他人。
    6.乙方工作人員的職業(yè)道德和操作技能教育、培訓(xùn)與管理由乙方負責(zé);乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著乙方工作服,佩戴工號牌,保持儀容儀表整潔。
    7.乙方應(yīng)保持工作場所和作業(yè)臺面整齊干凈,維護和營造良好的工作環(huán)境。
    六、違約責(zé)任。
    1.因乙方原因造成甲方設(shè)備、工具丟失、損毀,生產(chǎn)資料丟失、損毀,郵政用戶利益受損等情形,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    2.乙方擅自利用甲方提供的場所、工具或設(shè)備,從事與甲方要求無關(guān)的工作,甲方有權(quán)單方終止合同。同時乙方應(yīng)向甲方支付違約金萬元,因此給甲方造成損失的,還應(yīng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。
    3.乙方延遲完成或交付甲方受托業(yè)務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金萬元,因此給甲方造成損失的,還應(yīng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。
    4.甲方延遲支付外包費用的,每延遲1日,向乙方支付應(yīng)付金額%的違約金,但最高不超過應(yīng)付金額的%。延遲30日以上未支付外包費用的,乙方有權(quán)單方終止合同。
    5.由于不可抗力造成本合同一方不能履行合同,受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。
    七、爭議解決方式。
    因履行本合同發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)依法向甲方所在地的人民法院起訴。
    八、合同有效期限。
    本合同有效期年,有效期限自年月日。
    至年月日。本合同雙方蓋章后生效。本合同生效后,甲方出臺的與外包業(yè)務(wù)相關(guān)的各種規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)定,在通知乙方后即成為本合同的附件,成為本合同不可分割的組成部分。
    九、附則。
    在本合同有效期內(nèi),除對方嚴重違約情形外,任何一方要求終止合同的,應(yīng)提前1個月通知對方,做好交接工作。
    本合同正本一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份;合同副本份,送。本合同未盡事宜,經(jīng)當事人共同協(xié)商,可訂立補充協(xié)議,補充條款與本合同具有同等效力。
    (注:本合同中的相關(guān)附件略,由自治區(qū)郵政公司業(yè)務(wù)、法律等部門按照有關(guān)規(guī)定進行明確)。
    甲方(蓋章):乙方(蓋章):
    甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):年月日年月日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十二
    xx市分公司:
    我司自7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實做好業(yè)務(wù)印章的`使用和管理。并且對前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    為了更好的加強管理和防范風(fēng)險,結(jié)合太倉支公司的實際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴格遵循統(tǒng)一歸口,分級負責(zé)的原則,與車險部、財產(chǎn)險部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。
    支公司對印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時各相關(guān)部門都能認真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺賬》,內(nèi)容詳細、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個月后,次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。
    到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。
    xx支公司。
    20xx年xx月xx日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十三
    附件2-3:
    (參考范本)。
    合同編號:
    委托人(以下簡稱甲方,企業(yè)):
    單位全稱:負責(zé)人姓名:營業(yè)執(zhí)照注冊號:坐落地址:新疆市縣(區(qū))郵政編碼:,聯(lián)系電話:
    受托人(以下簡稱乙方):
    單位全稱(或個體工商戶字號名稱):法人代表(或個體工商戶經(jīng)營者)姓名:營業(yè)執(zhí)照注冊號:坐落地址:新疆市縣(區(qū))郵政編碼:,聯(lián)系電話:
    根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照平等互利和誠實守信的原則訂立本合同。依據(jù)本合同,甲方與乙方依法建立民事委托代理關(guān)系,乙方因承擔(dān)甲方外包業(yè)務(wù)使用的各類人員,與甲方不存在勞動關(guān)系,乙方承擔(dān)用人主體相應(yīng)的管理職責(zé)和義務(wù)。
    2.本合同訂立之日起日內(nèi),乙方向甲方繳納履約保證金萬元。如果乙方發(fā)生違約行為,甲方有權(quán)直接從保證金中扣除賠償金,并且不足部分有權(quán)向乙方繼續(xù)追償。
    3.乙方應(yīng)按時、按質(zhì)、按量、按要求完成甲方委托的各項業(yè)務(wù),并依本合同的約定或相關(guān)法律法規(guī)接受甲方的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    4.乙方應(yīng)愛護甲方提供的生產(chǎn)資料和工具,節(jié)約使用各種材料和業(yè)務(wù)單據(jù),并做好日常的保養(yǎng)、保管工作,不得丟失和損壞。
    5.未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將甲方受托的業(yè)務(wù)再委托或轉(zhuǎn)讓他人。6.乙方工作人員的職業(yè)道德和操作技能教育、培訓(xùn)與管理由乙方負責(zé);乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著乙方工作服,佩戴工號牌,保持儀容儀表整潔。
    7.乙方應(yīng)保持工作場所和作業(yè)臺面整齊干凈,維護和營造良好的工作環(huán)境。
    六、違約責(zé)任。
    1.因乙方原因造成甲方設(shè)備、工具丟失、損毀,生產(chǎn)資料丟失、損毀,郵政用戶利益受損等情形,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    2.乙方擅自利用甲方提供的場所、工具或設(shè)備,從事與甲方要求無關(guān)的工作,甲方有權(quán)單方終止合同。同時乙方應(yīng)向甲方支付違約金萬元,因此給甲方造成損失的,還應(yīng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。
    3.乙方延遲完成或交付甲方受托業(yè)務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金萬元,因此給甲方造成損失的,還應(yīng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。
    4.甲方延遲支付外包費用的,每延遲1日,向乙方支付應(yīng)付金額%的違約金,但最高不超過應(yīng)付金額的%。延遲30日以上未支付外包費用的,乙方有權(quán)單方終止合同。
    5.由于不可抗力造成本合同一方不能履行合同,受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。
    七、爭議解決方式。
    因履行本合同發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)依法向甲方所在地的人民法院起訴。
    八、合同有效期限。
    本合同有效期年,有效期限自年月日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十四
    根據(jù)宛農(nóng)信文[20xx]123號文件精神,為進一步規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)管理、嚴防票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險,切實防范風(fēng)險,推動票據(jù)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,聯(lián)社高度重視,認真學(xué)習(xí)了文件精神,并迅速成立票據(jù)業(yè)務(wù)整頓規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員對聯(lián)社的票據(jù)業(yè)務(wù)進行了一次認真細致的自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    總體情況:銀行承兌匯票業(yè)務(wù)從20xx年11月1日至20xx年6月15日,累計辦理承兌業(yè)務(wù)筆,金額為萬元,收取保證金萬元,承兌保證金為100%,不存在敞口部分。
    聯(lián)社按照有關(guān)法律法規(guī)建立了票據(jù)業(yè)務(wù)管理的的有關(guān)規(guī)章制度,為加強對票據(jù)業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范票據(jù)行為,有效控制票據(jù)風(fēng)險,維護我區(qū)資金安全,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》和《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定了《聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理辦法》和《聯(lián)社銀行承兌匯票會計核算手續(xù)》以及《聯(lián)社銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》和《聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)會計核算手續(xù)》,并以文件的形式下發(fā)各社。管理辦法對票據(jù)的保管、托收、風(fēng)險控制處臵和違法違規(guī)責(zé)任追究等都進行了列示,明確了銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)操作流程和職責(zé),對審批崗的權(quán)限進行了界定,將承兌納入了統(tǒng)一授信,實施了授權(quán)管理。區(qū)聯(lián)社簽發(fā)的銀行承兌匯票實行“總量控制、比例管理”的原則核定。目前制定的各項管理制度基本覆蓋了承兌業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和崗位。
    (一)管理制度執(zhí)行情況。聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)設(shè)調(diào)查崗、審查崗、審批崗、會計崗、驗票崗和兌付崗,并將業(yè)務(wù)操作流程細化到崗,各崗明確職責(zé),做到前中后臺崗位分離,相互監(jiān)督,規(guī)范操作,以有效防范風(fēng)險。票據(jù)中心審查崗對信用社調(diào)查崗和基層社主任審查的資料進行復(fù)審,重點審查提交資料的完整性、真實性和授信情況,對符合條件的根據(jù)審批權(quán)限報審批崗審批。根據(jù)審查審批表、承兌協(xié)議、擔(dān)保合同和保證金繳存憑證進行實施簽發(fā)出票通知單,會計崗實行“印、證”分管和崗位分離。會計崗根據(jù)承兌協(xié)議和審查審批表進行簽發(fā)、入賬和空白憑證管理。銀行承兌匯票的領(lǐng)取、使用、保管、銷毀、登記均符合空白憑證管理要求,做到了賬實相符。審查崗將資料收集整理后形成規(guī)范的承兌匯票檔案。
    證金子賬戶之間的相互挪用、混用等情況。我區(qū)聯(lián)社辦理的銀行承兌匯票業(yè)務(wù)未發(fā)生過承兌墊款事件。申請人均為中小民營企業(yè),之間未相互參股、控股,所以不存在關(guān)聯(lián)交易方相互承兌貼現(xiàn)套取資金情況。銀行承兌匯票憑證納入重要空白憑證管理,其領(lǐng)取、使用、銷號均按重要空白憑證管理使用,所以不存在利用銀行承兌匯票進行賬外經(jīng)營。
    (三)票據(jù)甄別情況。對于到期的銀行承兌匯票,為有效防范假票、“克隆”票的詐騙活動,票據(jù)中心設(shè)有專職驗票人員,專門對到期的銀行承兌匯票進行鑒別,簽字確認后才予以解付。
    (四)結(jié)算資金的安全問題。出票企業(yè)在繳納保證金時均在結(jié)算憑證上注明所劃款項屬于出票企業(yè)繳納的承兌保證金。同時,聯(lián)社專設(shè)保證金管理人員,并對保證金進行逐筆凍結(jié),有效堵截了詐騙和挪用客戶資金案件的發(fā)生。
    (五)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)性情況。由于票據(jù)業(yè)務(wù)具有低風(fēng)險、高流動性、高收益的特性,一些非金融機構(gòu)涉足金融性經(jīng)營,利用各種不正當手段惡性競爭,分流票據(jù)市場上部分票源,造成市場利率的不穩(wěn)定,競爭程度日趨激烈;故我們在利率市場中考慮到成本問題,這就是今年沒有開展貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的原因所在,今年的貼現(xiàn)余額為零。在以后的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理中,嚴格按照貼現(xiàn)申請的條件認真審查客戶在農(nóng)信社開戶資料的真實有效性,對票據(jù)業(yè)務(wù)審查按操作流程審批;認真審查票據(jù)業(yè)務(wù)貿(mào)易背景的真實性;嚴格執(zhí)行票據(jù)查詢制度和票據(jù)空白憑證管理制度;嚴格按照票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)會計核算程序進行核算。
    1.個別印章不太清晰。
    2.部分承兌檔案中購銷合同填寫不規(guī)范,未加蓋企業(yè)公章及法人印鑒,購銷合同沒有約定期限。
    3.有個別社同一企業(yè)同一份交易合同“化整為零”簽發(fā)銀行承兌匯票。
    4.有一家企業(yè)在多家信用社辦理銀行承兌匯票現(xiàn)象。
    5.存在個別社信貸資金用于辦理銀行承兌匯票保證金。
    針對以上自查中存在的問題,積極加以整改,一是加強銀行承兌匯票檔案管理,要求經(jīng)辦人員盡快對已辦理的銀行承兌匯票檔案資料進行完善、補充,并明確檔案管理的規(guī)范化操作。二是在以后承兌業(yè)務(wù)辦理中,要求客戶填寫資料時書寫規(guī)范。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十五
    根據(jù)總行的檢查通知要求,我部牽頭組織客戶經(jīng)理對20xx年截止6月末有余額的銀行承兌匯票及貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進行自查,檢查面達到100%,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
    截止6月末,我行銀行承兌匯票余額為13.16億元,較年初增加2.26萬元,增幅為20.73%。截止6月末我行貼現(xiàn)余額為零。
    本次我行對銀行承兌匯票采取100%檢查的方式,主要檢查截止6月末有余額的銀行承兌匯票業(yè)務(wù),余額為13.16億元。
    1、授信業(yè)務(wù)的合規(guī)性。
    經(jīng)檢查,所有客戶業(yè)務(wù)資料完整,授信均在我行授信額度內(nèi),符合我行要求。放款操作環(huán)節(jié)中均能夠落實放款條件,落實保證金或其他擔(dān)保條件,敞口部分均落實足額擔(dān)保,并對所有質(zhì)押的票據(jù)的真實性按規(guī)定進行審查審核,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及有權(quán)人員審批簽章后進行放款,未出現(xiàn)越權(quán)放款的情況。
    2、貿(mào)易背景真實性。
    所有業(yè)務(wù)合同標的物與申請人營業(yè)執(zhí)照和章程表述的經(jīng)營范圍匹配,稅票與交易合同有關(guān)要素一致,交易金額符合申請人的經(jīng)營規(guī)模。擔(dān)保人具備擔(dān)保資格和擔(dān)保能力;擔(dān)保方式為質(zhì)押的已辦妥質(zhì)押手續(xù)。
    3、銀行承兌匯票的簽發(fā)及帳務(wù)處理。
    銀票的簽發(fā)均是在簽訂承兌協(xié)議并經(jīng)業(yè)務(wù)部門及有權(quán)人員簽批的情況下開立。保證金管理方面能夠按要求填制好進賬通知單并經(jīng)有權(quán)人簽字,并及時辦理了保證金的存入和凍結(jié)手續(xù),未出現(xiàn)貸款資金用于銀行承兌匯票保證金的情況。
    4、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)到期兌付情況。
    未出現(xiàn)發(fā)放貸款備付銀票(或償還銀票墊款)和開新票(通過貼現(xiàn)套取資金)還舊票的情況。
    5、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料的完備性情況。
    銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料均能按照監(jiān)管部門及我行總行的要求簽訂相關(guān)法律文本并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。我行要求客戶經(jīng)理及時追蹤企業(yè)稅票到位情況,定期收集稅票歸檔,確保票據(jù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,但檢查中發(fā)現(xiàn)仍有部分稅票未能及時補充,部分貿(mào)易合同上未注明以銀行承兌匯票作為結(jié)算方式,少數(shù)客戶提供了重復(fù)稅票。
    2、針對以銀票作為預(yù)付款的客戶限其結(jié)算完成后補充稅票;
    3、針對業(yè)務(wù)中檢查出來的重復(fù)稅票,要求做到現(xiàn)場整改,團隊長做好督辦工作;
    4、少數(shù)不能提供稅票的客戶,要求其提供貨運單據(jù)等足以證明貿(mào)易真實性的材料,并不再受理此類業(yè)務(wù)。
    5、對不能提供足額稅票的敞口銀票,要求其補足敞口保證金,并停止其續(xù)辦銀承業(yè)務(wù)。
    下一步工作打算,我行將在今后的票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展中嚴格執(zhí)行總行《關(guān)于加強銀行承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的若干意見》,做到嚴控規(guī)模,將票據(jù)規(guī)??刂圃?月末余額內(nèi);嚴審合同,確保票據(jù)開立具有真實貿(mào)易背景;嚴查發(fā)票,對客戶提供的發(fā)票做到原件查驗,由客戶經(jīng)理在客戶提供的發(fā)票原件上注明“已辦理銀行承兌匯票”字樣,防止多次使用重復(fù)票據(jù),并要求對發(fā)票進行稅網(wǎng)核實后注明“已核實”字樣,核實比例為100%;嚴明責(zé)任,明確各操作各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及對責(zé)任人處罰措施。
    xx分行。
    二〇一xx八月六日。
    業(yè)務(wù)自查報告篇十六
    根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
    安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
    從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
    20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
    根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
    安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
    1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
    檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。
    2)檔案信息化管理不到位。
    現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
    3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
    由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
    4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
    目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
    安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。