總結(jié)是思考的過程，通過總結(jié)我們可以更好地審視自己的行為和思維方式，進(jìn)而改進(jìn)和提升。如何培養(yǎng)孩子們的創(chuàng)造力是每個(gè)家長(zhǎng)思考的問題，我們可以給予他們更多的探索和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。以下是一些有關(guān)藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)創(chuàng)作者們能有所啟發(fā)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇一
摘要：近年來，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)：
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二
摘要：人事檔案是對(duì)每個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項(xiàng)成績(jī)等的真實(shí)記錄，它可以為各項(xiàng)人事資源需要提供其個(gè)人信息和用人依據(jù)，是人才培養(yǎng)的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來源，可以為薪酬制度的改革，專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定，各類福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數(shù)據(jù)及資料。但在新的形勢(shì)下，面對(duì)人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應(yīng)新時(shí)代的變化，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值呢？留給我們的是深深的思考。
1.缺乏思想意識(shí)上的重視度。
大多數(shù)的企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位都會(huì)以能提高其經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目做為重點(diǎn)支持和提高的對(duì)象，他們所追求的是能看到成績(jī)，能看到效率和結(jié)果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個(gè)輔助的文職工作，簡(jiǎn)單而枯燥，沒必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級(jí)部門的檢查和評(píng)定，人事檔案管理人員就會(huì)手忙腳亂，亂翻一片。
人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理背后做默默的輔助者和支持者，因?yàn)楫a(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會(huì)被遺忘在某個(gè)角落。甚至于一些單位根本沒有設(shè)立專門的人事檔案專員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專員只要把資料收集起來往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調(diào)或更換，導(dǎo)致人事檔案管理形同虛設(shè)。
3.缺乏必要的硬件設(shè)施。
人事檔案管理所配備的硬件設(shè)施只有一間屋、一些檔案柜，這種現(xiàn)象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現(xiàn)象也不奇怪，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)、單位對(duì)于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒有專門的計(jì)算機(jī)控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于他們來說只是個(gè)傳說，諸如收集、整理、編號(hào)、歸類等等事情，都是由人工來完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代。這樣的人工操作不僅浪費(fèi)大量的人力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且為檢索和查尋工作帶來很大的不便。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部意識(shí)淡薄。
高層決策者是一個(gè)單位的指向標(biāo)，如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不充分，甚至認(rèn)為檔案也就是一個(gè)個(gè)文件的堆砌，放起來就好了，沒有對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)、分類、整理和歸檔的意識(shí)，認(rèn)為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個(gè)單位的人事檔案肯定會(huì)是雜亂無章的，所以領(lǐng)導(dǎo)干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
人事檔案管理人員對(duì)自身的工作也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，別的部門有了臨時(shí)性任務(wù)，就會(huì)直接抽調(diào)人事檔案管理者去應(yīng)付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒有責(zé)任心，工作不規(guī)范，濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對(duì)檔案的歸類也只是貼上標(biāo)簽，裝進(jìn)檔案柜，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3.沒有基本的監(jiān)督檢查。
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門，但人力資源管理對(duì)于薪酬、勞動(dòng)合同等等事項(xiàng)的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)人事檔案管理的監(jiān)督。沒有有力的監(jiān)督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導(dǎo)致遇到檔案檢查就臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)。
要徹底改變領(lǐng)導(dǎo)干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實(shí)際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎(chǔ)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作置之不理，把過多的精力投入到能看到成績(jī)的工作上，就會(huì)誤導(dǎo)基層工作人員認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。這樣以來，人事檔案管理工作就無法正常開展，更達(dá)不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從管理意識(shí)上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設(shè)施建設(shè)，只有這樣才能更好、更有力地推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新、完善與發(fā)展。
2.檔案管理人員職責(zé)要明確，素質(zhì)要提高。
維護(hù)人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專員的基本職責(zé)，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專員盡心盡責(zé)，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因?yàn)檫@是確保人事資料齊全的基礎(chǔ)，更是評(píng)職稱、選干部的依據(jù)。
人事檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻(xiàn)精神。另外，具備一定的總結(jié)分析能力、敏銳觀察能力，能準(zhǔn)確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規(guī)律，也是作為人事檔案管理專員所必備的素質(zhì)。
3.監(jiān)督檢查措施要完善。
有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，對(duì)一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)查處，挽回?fù)p失。可以根據(jù)不同的對(duì)象、不同的目的、不同的心理及思想動(dòng)機(jī)，對(duì)檔案工作加強(qiáng)重點(diǎn)保護(hù)，最好在檔案室安裝上攝像監(jiān)視器，這樣就可以憑借監(jiān)視器查看前來提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭(zhēng)取把檔案工作做到萬無一失。
總之，人事檔案是一個(gè)員工個(gè)人才能、工作表現(xiàn)、思想品德的真實(shí)記載和歷史性再現(xiàn)，是考察人才、提拔人才等的必要依據(jù)，所以，新形勢(shì)下人事檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，而制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化是所有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標(biāo)和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟(jì)效益提升的源泉。
參考文獻(xiàn)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇三
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對(duì)外公開的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇四
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢(shì)必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對(duì)醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對(duì)全院人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，人事管理部門將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫的建立，是醫(yī)院考核評(píng)估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強(qiáng)醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個(gè)人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個(gè)讓人安心的地方，可以增強(qiáng)干職員工對(duì)醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實(shí)施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人而言，是個(gè)人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言，是職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)競(jìng)聘等的考核依據(jù)，通過對(duì)人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對(duì)象，也可以對(duì)職稱申報(bào)人員有一個(gè)初步準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇五
摘要：醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點(diǎn)較多，人員數(shù)量大，進(jìn)而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院而言，加強(qiáng)人事檔案管理是一些現(xiàn)實(shí)性的問題，若想提高檔案管理實(shí)效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運(yùn)行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護(hù)國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會(huì)價(jià)值與地位是不可動(dòng)搖的。在醫(yī)院的日常運(yùn)行中，會(huì)需要大量的醫(yī)護(hù)人員，最終會(huì)形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會(huì)需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運(yùn)行實(shí)況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會(huì)忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實(shí)施中，會(huì)需要大量的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，投資不足，會(huì)影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)、工作成績(jī)、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問題進(jìn)行全面的記錄與評(píng)估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強(qiáng)，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計(jì)算機(jī)時(shí)存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項(xiàng)都胡亂、隨意填寫，會(huì)大大影響檔案信息化管理的真實(shí)性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實(shí)施與操作，強(qiáng)化對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長(zhǎng)的員工，其計(jì)算機(jī)操作水平不高，會(huì)嚴(yán)重威脅檔案管理的實(shí)效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲(chǔ)存提供良好的平臺(tái)。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時(shí)購置先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機(jī)遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時(shí)，還要做好備份工作，進(jìn)而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強(qiáng)檔案信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時(shí)做好信息的合理分類、提取與操作，是對(duì)檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實(shí)訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運(yùn)行的重要條件。
為促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)以及需求，制定標(biāo)配的管理機(jī)制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對(duì)醫(yī)務(wù)人員的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行全面核對(duì)與記錄，保證信息的真實(shí)性，明確各項(xiàng)責(zé)任問題，將細(xì)節(jié)落實(shí)到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機(jī)制來予以懲罰，以達(dá)到警示的效果，進(jìn)而提高檔案管理水平。與此同時(shí)，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護(hù)與管理團(tuán)隊(duì)，一旦出現(xiàn)未按時(shí)維護(hù)與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運(yùn)行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時(shí)期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時(shí)提供足夠的信息化管理設(shè)備，強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加大資金投入力度，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展與運(yùn)行提供條件。
參考文獻(xiàn)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇六
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個(gè)核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對(duì)醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問題，并有針對(duì)性的提出有效應(yīng)對(duì)策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實(shí)力，加強(qiáng)醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動(dòng)性與自覺性，有助于強(qiáng)有力地激發(fā)他們的工作熱情與動(dòng)力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽(yù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問題的研究，對(duì)于醫(yī)院的綜合實(shí)力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實(shí)踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問題，并有針對(duì)性地提出有效對(duì)應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對(duì)于醫(yī)院所有員工的切實(shí)利益密切相聯(lián)。因而，對(duì)于人事檔案的管理必須采取單獨(dú)存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對(duì)人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問題，普遍存在人事檔案沒有專用庫房存儲(chǔ)的問題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對(duì)自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒有深厚的理論功底，也沒有很強(qiáng)的實(shí)踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實(shí)際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個(gè)歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要?dú)w檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會(huì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強(qiáng)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗(yàn)表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲(chǔ)、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項(xiàng)管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識(shí)是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實(shí)本著關(guān)注醫(yī)院綜合實(shí)力的提升，著眼于醫(yī)院社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。增加財(cái)力支撐力度，投入更多的財(cái)力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲(chǔ)安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時(shí)為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強(qiáng)有力的硬件環(huán)境支撐。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識(shí)，切實(shí)引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)與使命，強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊(duì)伍。
規(guī)章制度是促進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強(qiáng)力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理視角，切實(shí)建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實(shí)際與特點(diǎn)，充分參考國內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補(bǔ)充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實(shí)踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來說，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強(qiáng)人事檔案存儲(chǔ)與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲(chǔ)人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲(chǔ)人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲(chǔ)的安全度。此外，人事檔案實(shí)施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個(gè)人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實(shí)不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級(jí)，通過送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過鼓勵(lì)自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能提升。再次通過引入考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實(shí)高度重視人事檔案管理工作的重要價(jià)值與意義，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇七
近年來，我國綜合實(shí)力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對(duì)漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實(shí)施捕撈限額管理進(jìn)行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時(shí)，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級(jí)漁業(yè)主管部門的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅(jiān)持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動(dòng)，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級(jí)漁業(yè)主管部門應(yīng)該對(duì)所管轄漁船實(shí)行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國漁業(yè)市場(chǎng)秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對(duì)于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國全面實(shí)施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時(shí)間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對(duì)漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對(duì)國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長(zhǎng)，可以提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測(cè)、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價(jià)值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財(cái)產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請(qǐng)表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗(yàn)證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對(duì)每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時(shí)采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對(duì)漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)漁船開展監(jiān)管查驗(yàn)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)收集漁船檢驗(yàn)的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對(duì)漁船的違法記錄的動(dòng)態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實(shí)性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對(duì)于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號(hào)、功能，并逐一做好編號(hào)，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗(yàn)證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實(shí)行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗(yàn)許可以及財(cái)產(chǎn)證明、違法記錄等各項(xiàng)信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動(dòng)，建立“三無”漁船清理整治長(zhǎng)效機(jī)制，全國聯(lián)動(dòng)查處“三無”漁船和無照運(yùn)行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時(shí)查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動(dòng)化綜合管理，構(gòu)建一個(gè)多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗(yàn)，對(duì)違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對(duì)區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對(duì)漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價(jià)值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時(shí)高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對(duì)漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗(yàn)等手段，可以確保漁民的人身安全、財(cái)產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇八
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇九
開發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開發(fā)。
通過對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。
如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。
1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。
近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見規(guī)模。
2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。
房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。
掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡(jiǎn)單化。
檔案掃描通過存儲(chǔ)圖片給用戶帶來了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過去長(zhǎng)時(shí)間的等待。
掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。
3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。
該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。
3.1運(yùn)用帶來多層次功能。
開設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。
在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開展開發(fā)利用工作。
3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。
通過二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫的選擇。
采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫房，通過對(duì)庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫，同時(shí)也節(jié)省了庫房的空間。
把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。
4、房屋管理系統(tǒng)的未來開發(fā)方向。
4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。
全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。
通過這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。
4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。
檔案材料不僅要關(guān)注過去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。
結(jié)語。
房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十一
在人類社會(huì)的發(fā)展過程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對(duì)中國幾十年來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國高校中，人事檔案對(duì)高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔谩Ｎ覈淮笈咚刭|(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個(gè)人特點(diǎn)，把他們個(gè)人在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過對(duì)人事檔案的有效管理來助推高校教學(xué)、科研、管理隊(duì)伍建設(shè)，做到對(duì)人的'合理使用，充分激勵(lì)教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問題，這對(duì)檔案管理人員以及檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十二
新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對(duì)實(shí)體檔案和檔案信息實(shí)施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進(jìn)而完善企業(yè)的管理運(yùn)作。在信息時(shí)代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，勢(shì)必對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對(duì)相關(guān)的管理理念進(jìn)行革新，在促進(jìn)和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)具有實(shí)用價(jià)值的會(huì)議、科研實(shí)驗(yàn)管理記錄等信息的歸檔沒有進(jìn)行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對(duì)我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺(tái)規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對(duì)企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時(shí)要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進(jìn)步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對(duì)落后，基于以往認(rèn)知的片面性，使人們對(duì)檔案管理工作存在偏見，尤其是對(duì)檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤不能進(jìn)行完善理解，相對(duì)應(yīng)地將其僅認(rèn)為是收集、歸類以及整理等程序，對(duì)其后續(xù)運(yùn)用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃。
新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的大環(huán)境展開，必須確保其適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力以及社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機(jī)制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，并真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機(jī)制，將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對(duì)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實(shí)驗(yàn)館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個(gè)組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對(duì)此發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)，讓以往的“死資料”重獲使用價(jià)值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢(shì)，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會(huì)和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對(duì)象，而非企業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時(shí)，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進(jìn)行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進(jìn)行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對(duì)各自的工作進(jìn)行細(xì)分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計(jì)劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化硬件保障，在具體實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)改善庫房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個(gè)工作的開展做到議事有機(jī)構(gòu)、計(jì)劃有保障以及業(yè)務(wù)的開展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時(shí)，要對(duì)全員進(jìn)行檔案教育的普及，以具體實(shí)例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識(shí)和檔案管理運(yùn)行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實(shí)施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對(duì)已數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行加工組合，進(jìn)而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案資源的需要，應(yīng)適時(shí)建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對(duì)管理的精細(xì)化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對(duì)其進(jìn)行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對(duì)性地制定一個(gè)新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評(píng)審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價(jià)值的文件及質(zhì)量計(jì)劃書進(jìn)行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時(shí)查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對(duì)有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對(duì)其的及時(shí)性掌握，從管理的角度考慮，對(duì)企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)方面，需要對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案是反映企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)失去了現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)束語。
綜上所述，在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對(duì)其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對(duì)其進(jìn)行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行了有效展望，以期能為新時(shí)期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十三
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定購、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十四
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非?？斓?，因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十五
摘要：辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì)，辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)，從學(xué)習(xí)入手，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下工夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處，立足全局抓大事，把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃，提升效率，緊跟發(fā)展步伐。
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐部門，其工作效能和服務(wù)水平的高低，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策和實(shí)施。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也相繼發(fā)生了較大變化，這就要求辦公室必須優(yōu)質(zhì)高效地開展工作，發(fā)揮參謀助手作用，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高理論水平和工作能力。
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)日常的管理和決策服務(wù)的機(jī)構(gòu)。辦公室每一位員工要確立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷用學(xué)習(xí)充實(shí)自己、提升自己、武裝自己，做到“一學(xué)、二勤、三悟”：“一學(xué)”就是要在堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重，能寫會(huì)說的全方位復(fù)合型人才，同時(shí)要加強(qiáng)廉政學(xué)習(xí)。廉政學(xué)習(xí)對(duì)于我們確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，在任何時(shí)候都經(jīng)得起權(quán)利、地位、金錢的誘惑與考驗(yàn)?！岸凇本褪且趯W(xué)、勤思、勤干。勤能補(bǔ)拙，要“知”就得勤學(xué)苦干，辦公室要自覺做到手勤、腳勤、口勤、腦勤。“三悟”就是要領(lǐng)悟黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際悟出貫徹落實(shí)工作的新思路。辦公室工作要正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，避免出現(xiàn)大的失誤。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平。
辦公室的工作，無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作，還是檔案管理、文書處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的，服務(wù)是辦公室最基本的職能。辦公室工作無小事，大到輔助決策，小至接聽電話，一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
首先，要規(guī)范會(huì)議服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)重要會(huì)議，要認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。會(huì)前，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作作出全面、周到、細(xì)致的安排，并檢查落實(shí)情況。會(huì)中，要注意了解與會(huì)人員的意見、建議和要求，及時(shí)改進(jìn)。會(huì)后，要適時(shí)協(xié)助抓好會(huì)議精神的督促落實(shí)。其次，要規(guī)范文電處理，提高工作效率和質(zhì)量。一是及時(shí)準(zhǔn)確辦理好每一份文件電報(bào)，杜絕錯(cuò)送、亂送和積壓文件的現(xiàn)象。二是認(rèn)真搞好文件校核，嚴(yán)格把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字格式關(guān)和會(huì)簽手續(xù)關(guān)，提高文件質(zhì)量。三是嚴(yán)格發(fā)文程序，規(guī)范發(fā)文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發(fā)文、亂行文、行“劣文”的現(xiàn)象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時(shí)效性，及時(shí)報(bào)送信息。必須選擇在領(lǐng)導(dǎo)最需要的時(shí)候報(bào)送，在領(lǐng)導(dǎo)未曾知曉的時(shí)候報(bào)送。求真，就是要把握好信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，準(zhǔn)確報(bào)送信息。必須實(shí)事求是、全面真實(shí)地反映情況。對(duì)在發(fā)展變化中出現(xiàn)的重大問題，要實(shí)行跟蹤系統(tǒng)收集報(bào)送。上層次，就是要正確處理好質(zhì)與量的關(guān)系，搞好信息的綜合開發(fā)，對(duì)大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時(shí)作進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)掘，寫出高層次的信息，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。第四，要搞好調(diào)查研究。調(diào)研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰(zhàn)略性的問題，用超前的眼光，選準(zhǔn)課題，開展有分量、有影響的調(diào)研活動(dòng)，拿出高質(zhì)量的、具有超前性的調(diào)研成果。要充分發(fā)揮公室的'協(xié)調(diào)職能，把有關(guān)職能部門和相關(guān)部門的調(diào)研人員組織起來，走出辦公室，深入基層，作艱苦細(xì)致的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀意見。
三、強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)，加大督查力度。
企業(yè)制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實(shí)決策才是重要一環(huán)。辦公室一定要配合相關(guān)職能科室開展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點(diǎn)來檢查，但同時(shí)也要改進(jìn)檢查多和濫的現(xiàn)象。檢查和督促的關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和矛盾，適時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和跟進(jìn)。
首先，要突出重點(diǎn)。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)，組織力量開展專項(xiàng)督查，特別是要關(guān)注職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，努力把督查的過程變成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過程。其次，要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)協(xié)調(diào)主管部門和相關(guān)單位開展督查。通過及時(shí)制訂督查計(jì)劃，分解下達(dá)督查任務(wù)，明確督查落實(shí)的責(zé)任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反映，務(wù)求實(shí)效。
辦公室工作要努力形成雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時(shí)處理各類信息和應(yīng)急信息，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)的每一件批示和指令，及時(shí)處理每一張報(bào)表和文件，及時(shí)修正每一個(gè)不翔實(shí)的數(shù)據(jù)和典型，及時(shí)承辦每一個(gè)接待任務(wù)。
四、強(qiáng)化忠誠意識(shí)，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個(gè)辛苦的部門，應(yīng)急事情多、加班加點(diǎn)多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當(dāng)無名英雄，經(jīng)得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，同時(shí)也要有“自我欣賞”的心態(tài)，緩解工作壓力。要通過合理的方式向領(lǐng)導(dǎo)解釋工作中的誤解。扎實(shí)做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見子打子”，就給自己降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。要以一流的品質(zhì)、一流的態(tài)度、一流的作風(fēng)做好服務(wù)工作，這是辦公室工作特點(diǎn)決定的。
辦公室處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，辦公室的工作離不開協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無處不在，無處不有。要增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。既要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖，按職責(zé)分工分解任務(wù)，又要機(jī)動(dòng)靈活地處理分工不明確的問題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽取意見，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發(fā)，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，一般工作服從中心工作，突出重點(diǎn)，兼顧各方利益。要在既盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位的前提下，在搞好文件和會(huì)議協(xié)調(diào)的同時(shí)，按照適度、實(shí)效的原則，重點(diǎn)搞好領(lǐng)導(dǎo)各類公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)效果。進(jìn)一步加強(qiáng)與上下級(jí)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通，理順方方面面的關(guān)系，為各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
總之，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)、富有成效，還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)和提高。辦公室的職能重要，責(zé)任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應(yīng)新形勢(shì)下的新任務(wù)，要把握大局，認(rèn)清形勢(shì)，突出工作重點(diǎn)，確保我們的工作效能。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十六
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十七
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對(duì)這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇一
摘要：近年來，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)：
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二
摘要：人事檔案是對(duì)每個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項(xiàng)成績(jī)等的真實(shí)記錄，它可以為各項(xiàng)人事資源需要提供其個(gè)人信息和用人依據(jù)，是人才培養(yǎng)的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來源，可以為薪酬制度的改革，專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定，各類福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數(shù)據(jù)及資料。但在新的形勢(shì)下，面對(duì)人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應(yīng)新時(shí)代的變化，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值呢？留給我們的是深深的思考。
1.缺乏思想意識(shí)上的重視度。
大多數(shù)的企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位都會(huì)以能提高其經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目做為重點(diǎn)支持和提高的對(duì)象，他們所追求的是能看到成績(jī)，能看到效率和結(jié)果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個(gè)輔助的文職工作，簡(jiǎn)單而枯燥，沒必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級(jí)部門的檢查和評(píng)定，人事檔案管理人員就會(huì)手忙腳亂，亂翻一片。
人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理背后做默默的輔助者和支持者，因?yàn)楫a(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會(huì)被遺忘在某個(gè)角落。甚至于一些單位根本沒有設(shè)立專門的人事檔案專員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專員只要把資料收集起來往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調(diào)或更換，導(dǎo)致人事檔案管理形同虛設(shè)。
3.缺乏必要的硬件設(shè)施。
人事檔案管理所配備的硬件設(shè)施只有一間屋、一些檔案柜，這種現(xiàn)象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現(xiàn)象也不奇怪，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)、單位對(duì)于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒有專門的計(jì)算機(jī)控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于他們來說只是個(gè)傳說，諸如收集、整理、編號(hào)、歸類等等事情，都是由人工來完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代。這樣的人工操作不僅浪費(fèi)大量的人力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且為檢索和查尋工作帶來很大的不便。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部意識(shí)淡薄。
高層決策者是一個(gè)單位的指向標(biāo)，如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不充分，甚至認(rèn)為檔案也就是一個(gè)個(gè)文件的堆砌，放起來就好了，沒有對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)、分類、整理和歸檔的意識(shí)，認(rèn)為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個(gè)單位的人事檔案肯定會(huì)是雜亂無章的，所以領(lǐng)導(dǎo)干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
人事檔案管理人員對(duì)自身的工作也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，別的部門有了臨時(shí)性任務(wù)，就會(huì)直接抽調(diào)人事檔案管理者去應(yīng)付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒有責(zé)任心，工作不規(guī)范，濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對(duì)檔案的歸類也只是貼上標(biāo)簽，裝進(jìn)檔案柜，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3.沒有基本的監(jiān)督檢查。
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門，但人力資源管理對(duì)于薪酬、勞動(dòng)合同等等事項(xiàng)的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)人事檔案管理的監(jiān)督。沒有有力的監(jiān)督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導(dǎo)致遇到檔案檢查就臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)。
要徹底改變領(lǐng)導(dǎo)干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實(shí)際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎(chǔ)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作置之不理，把過多的精力投入到能看到成績(jī)的工作上，就會(huì)誤導(dǎo)基層工作人員認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。這樣以來，人事檔案管理工作就無法正常開展，更達(dá)不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從管理意識(shí)上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設(shè)施建設(shè)，只有這樣才能更好、更有力地推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新、完善與發(fā)展。
2.檔案管理人員職責(zé)要明確，素質(zhì)要提高。
維護(hù)人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專員的基本職責(zé)，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專員盡心盡責(zé)，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因?yàn)檫@是確保人事資料齊全的基礎(chǔ)，更是評(píng)職稱、選干部的依據(jù)。
人事檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻(xiàn)精神。另外，具備一定的總結(jié)分析能力、敏銳觀察能力，能準(zhǔn)確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規(guī)律，也是作為人事檔案管理專員所必備的素質(zhì)。
3.監(jiān)督檢查措施要完善。
有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，對(duì)一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)查處，挽回?fù)p失。可以根據(jù)不同的對(duì)象、不同的目的、不同的心理及思想動(dòng)機(jī)，對(duì)檔案工作加強(qiáng)重點(diǎn)保護(hù)，最好在檔案室安裝上攝像監(jiān)視器，這樣就可以憑借監(jiān)視器查看前來提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭(zhēng)取把檔案工作做到萬無一失。
總之，人事檔案是一個(gè)員工個(gè)人才能、工作表現(xiàn)、思想品德的真實(shí)記載和歷史性再現(xiàn)，是考察人才、提拔人才等的必要依據(jù)，所以，新形勢(shì)下人事檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，而制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化是所有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標(biāo)和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟(jì)效益提升的源泉。
參考文獻(xiàn)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇三
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對(duì)外公開的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營(yíng)管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究.2014(07).
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇四
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢(shì)必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對(duì)醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對(duì)全院人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，人事管理部門將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫的建立，是醫(yī)院考核評(píng)估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強(qiáng)醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個(gè)人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個(gè)讓人安心的地方，可以增強(qiáng)干職員工對(duì)醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實(shí)施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人而言，是個(gè)人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言，是職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)競(jìng)聘等的考核依據(jù)，通過對(duì)人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對(duì)象，也可以對(duì)職稱申報(bào)人員有一個(gè)初步準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇五
摘要：醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點(diǎn)較多，人員數(shù)量大，進(jìn)而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院而言，加強(qiáng)人事檔案管理是一些現(xiàn)實(shí)性的問題，若想提高檔案管理實(shí)效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運(yùn)行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護(hù)國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會(huì)價(jià)值與地位是不可動(dòng)搖的。在醫(yī)院的日常運(yùn)行中，會(huì)需要大量的醫(yī)護(hù)人員，最終會(huì)形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會(huì)需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運(yùn)行實(shí)況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會(huì)忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實(shí)施中，會(huì)需要大量的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，投資不足，會(huì)影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)、工作成績(jī)、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問題進(jìn)行全面的記錄與評(píng)估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強(qiáng)，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計(jì)算機(jī)時(shí)存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項(xiàng)都胡亂、隨意填寫，會(huì)大大影響檔案信息化管理的真實(shí)性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實(shí)施與操作，強(qiáng)化對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長(zhǎng)的員工，其計(jì)算機(jī)操作水平不高，會(huì)嚴(yán)重威脅檔案管理的實(shí)效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲(chǔ)存提供良好的平臺(tái)。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時(shí)購置先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機(jī)遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時(shí)，還要做好備份工作，進(jìn)而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強(qiáng)檔案信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時(shí)做好信息的合理分類、提取與操作，是對(duì)檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實(shí)訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運(yùn)行的重要條件。
為促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)以及需求，制定標(biāo)配的管理機(jī)制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對(duì)醫(yī)務(wù)人員的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行全面核對(duì)與記錄，保證信息的真實(shí)性，明確各項(xiàng)責(zé)任問題，將細(xì)節(jié)落實(shí)到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機(jī)制來予以懲罰，以達(dá)到警示的效果，進(jìn)而提高檔案管理水平。與此同時(shí)，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護(hù)與管理團(tuán)隊(duì)，一旦出現(xiàn)未按時(shí)維護(hù)與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運(yùn)行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時(shí)期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時(shí)提供足夠的信息化管理設(shè)備，強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加大資金投入力度，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展與運(yùn)行提供條件。
參考文獻(xiàn)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇六
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個(gè)核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對(duì)醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問題，并有針對(duì)性的提出有效應(yīng)對(duì)策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實(shí)力，加強(qiáng)醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動(dòng)性與自覺性，有助于強(qiáng)有力地激發(fā)他們的工作熱情與動(dòng)力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽(yù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問題的研究，對(duì)于醫(yī)院的綜合實(shí)力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實(shí)踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問題，并有針對(duì)性地提出有效對(duì)應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對(duì)于醫(yī)院所有員工的切實(shí)利益密切相聯(lián)。因而，對(duì)于人事檔案的管理必須采取單獨(dú)存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對(duì)人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問題，普遍存在人事檔案沒有專用庫房存儲(chǔ)的問題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對(duì)自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒有深厚的理論功底，也沒有很強(qiáng)的實(shí)踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實(shí)際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個(gè)歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要?dú)w檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會(huì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強(qiáng)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗(yàn)表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲(chǔ)、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項(xiàng)管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識(shí)是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實(shí)本著關(guān)注醫(yī)院綜合實(shí)力的提升，著眼于醫(yī)院社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。增加財(cái)力支撐力度，投入更多的財(cái)力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲(chǔ)安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時(shí)為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強(qiáng)有力的硬件環(huán)境支撐。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識(shí)，切實(shí)引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)與使命，強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊(duì)伍。
規(guī)章制度是促進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強(qiáng)力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理視角，切實(shí)建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實(shí)際與特點(diǎn)，充分參考國內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補(bǔ)充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實(shí)踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來說，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強(qiáng)人事檔案存儲(chǔ)與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲(chǔ)人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲(chǔ)人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲(chǔ)的安全度。此外，人事檔案實(shí)施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個(gè)人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實(shí)不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級(jí)，通過送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過鼓勵(lì)自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能提升。再次通過引入考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實(shí)高度重視人事檔案管理工作的重要價(jià)值與意義，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇七
近年來，我國綜合實(shí)力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對(duì)漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實(shí)施捕撈限額管理進(jìn)行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時(shí)，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級(jí)漁業(yè)主管部門的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅(jiān)持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動(dòng)，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級(jí)漁業(yè)主管部門應(yīng)該對(duì)所管轄漁船實(shí)行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國漁業(yè)市場(chǎng)秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對(duì)于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國全面實(shí)施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時(shí)間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對(duì)漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對(duì)國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長(zhǎng)，可以提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測(cè)、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價(jià)值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財(cái)產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請(qǐng)表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗(yàn)證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對(duì)每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時(shí)采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對(duì)漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)漁船開展監(jiān)管查驗(yàn)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)收集漁船檢驗(yàn)的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對(duì)漁船的違法記錄的動(dòng)態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實(shí)性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對(duì)于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號(hào)、功能，并逐一做好編號(hào)，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗(yàn)證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實(shí)行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗(yàn)許可以及財(cái)產(chǎn)證明、違法記錄等各項(xiàng)信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動(dòng)，建立“三無”漁船清理整治長(zhǎng)效機(jī)制，全國聯(lián)動(dòng)查處“三無”漁船和無照運(yùn)行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時(shí)查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動(dòng)化綜合管理，構(gòu)建一個(gè)多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗(yàn)，對(duì)違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對(duì)區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對(duì)漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價(jià)值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時(shí)高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對(duì)漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗(yàn)等手段，可以確保漁民的人身安全、財(cái)產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇八
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇九
開發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開發(fā)。
通過對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。
如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。
1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。
近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見規(guī)模。
2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。
房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。
掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡(jiǎn)單化。
檔案掃描通過存儲(chǔ)圖片給用戶帶來了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過去長(zhǎng)時(shí)間的等待。
掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。
3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。
該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。
3.1運(yùn)用帶來多層次功能。
開設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。
在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開展開發(fā)利用工作。
3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。
通過二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫的選擇。
采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫房，通過對(duì)庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫，同時(shí)也節(jié)省了庫房的空間。
把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。
4、房屋管理系統(tǒng)的未來開發(fā)方向。
4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。
全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。
通過這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。
4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。
檔案材料不僅要關(guān)注過去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。
結(jié)語。
房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十一
在人類社會(huì)的發(fā)展過程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對(duì)中國幾十年來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國高校中，人事檔案對(duì)高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔谩Ｎ覈淮笈咚刭|(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個(gè)人特點(diǎn)，把他們個(gè)人在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過對(duì)人事檔案的有效管理來助推高校教學(xué)、科研、管理隊(duì)伍建設(shè)，做到對(duì)人的'合理使用，充分激勵(lì)教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問題，這對(duì)檔案管理人員以及檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十二
新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對(duì)實(shí)體檔案和檔案信息實(shí)施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進(jìn)而完善企業(yè)的管理運(yùn)作。在信息時(shí)代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，勢(shì)必對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對(duì)相關(guān)的管理理念進(jìn)行革新，在促進(jìn)和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)具有實(shí)用價(jià)值的會(huì)議、科研實(shí)驗(yàn)管理記錄等信息的歸檔沒有進(jìn)行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對(duì)我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺(tái)規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對(duì)企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時(shí)要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進(jìn)步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對(duì)落后，基于以往認(rèn)知的片面性，使人們對(duì)檔案管理工作存在偏見，尤其是對(duì)檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤不能進(jìn)行完善理解，相對(duì)應(yīng)地將其僅認(rèn)為是收集、歸類以及整理等程序，對(duì)其后續(xù)運(yùn)用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃。
新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的大環(huán)境展開，必須確保其適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力以及社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機(jī)制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，并真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機(jī)制，將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對(duì)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實(shí)驗(yàn)館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個(gè)組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對(duì)此發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)，讓以往的“死資料”重獲使用價(jià)值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢(shì)，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會(huì)和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對(duì)象，而非企業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時(shí)，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進(jìn)行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進(jìn)行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對(duì)各自的工作進(jìn)行細(xì)分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計(jì)劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化硬件保障，在具體實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)改善庫房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個(gè)工作的開展做到議事有機(jī)構(gòu)、計(jì)劃有保障以及業(yè)務(wù)的開展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時(shí)，要對(duì)全員進(jìn)行檔案教育的普及，以具體實(shí)例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識(shí)和檔案管理運(yùn)行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實(shí)施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對(duì)已數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行加工組合，進(jìn)而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案資源的需要，應(yīng)適時(shí)建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對(duì)管理的精細(xì)化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對(duì)其進(jìn)行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對(duì)性地制定一個(gè)新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評(píng)審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價(jià)值的文件及質(zhì)量計(jì)劃書進(jìn)行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時(shí)查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對(duì)有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對(duì)其的及時(shí)性掌握，從管理的角度考慮，對(duì)企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)方面，需要對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案是反映企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)失去了現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)束語。
綜上所述，在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對(duì)其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對(duì)其進(jìn)行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行了有效展望，以期能為新時(shí)期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十三
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定購、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十四
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非?？斓?，因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十五
摘要：辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì)，辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)，從學(xué)習(xí)入手，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下工夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處，立足全局抓大事，把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃，提升效率，緊跟發(fā)展步伐。
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐部門，其工作效能和服務(wù)水平的高低，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策和實(shí)施。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也相繼發(fā)生了較大變化，這就要求辦公室必須優(yōu)質(zhì)高效地開展工作，發(fā)揮參謀助手作用，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高理論水平和工作能力。
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)日常的管理和決策服務(wù)的機(jī)構(gòu)。辦公室每一位員工要確立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷用學(xué)習(xí)充實(shí)自己、提升自己、武裝自己，做到“一學(xué)、二勤、三悟”：“一學(xué)”就是要在堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重，能寫會(huì)說的全方位復(fù)合型人才，同時(shí)要加強(qiáng)廉政學(xué)習(xí)。廉政學(xué)習(xí)對(duì)于我們確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，在任何時(shí)候都經(jīng)得起權(quán)利、地位、金錢的誘惑與考驗(yàn)?！岸凇本褪且趯W(xué)、勤思、勤干。勤能補(bǔ)拙，要“知”就得勤學(xué)苦干，辦公室要自覺做到手勤、腳勤、口勤、腦勤。“三悟”就是要領(lǐng)悟黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際悟出貫徹落實(shí)工作的新思路。辦公室工作要正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，避免出現(xiàn)大的失誤。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平。
辦公室的工作，無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作，還是檔案管理、文書處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的，服務(wù)是辦公室最基本的職能。辦公室工作無小事，大到輔助決策，小至接聽電話，一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
首先，要規(guī)范會(huì)議服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)重要會(huì)議，要認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。會(huì)前，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作作出全面、周到、細(xì)致的安排，并檢查落實(shí)情況。會(huì)中，要注意了解與會(huì)人員的意見、建議和要求，及時(shí)改進(jìn)。會(huì)后，要適時(shí)協(xié)助抓好會(huì)議精神的督促落實(shí)。其次，要規(guī)范文電處理，提高工作效率和質(zhì)量。一是及時(shí)準(zhǔn)確辦理好每一份文件電報(bào)，杜絕錯(cuò)送、亂送和積壓文件的現(xiàn)象。二是認(rèn)真搞好文件校核，嚴(yán)格把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字格式關(guān)和會(huì)簽手續(xù)關(guān)，提高文件質(zhì)量。三是嚴(yán)格發(fā)文程序，規(guī)范發(fā)文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發(fā)文、亂行文、行“劣文”的現(xiàn)象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時(shí)效性，及時(shí)報(bào)送信息。必須選擇在領(lǐng)導(dǎo)最需要的時(shí)候報(bào)送，在領(lǐng)導(dǎo)未曾知曉的時(shí)候報(bào)送。求真，就是要把握好信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，準(zhǔn)確報(bào)送信息。必須實(shí)事求是、全面真實(shí)地反映情況。對(duì)在發(fā)展變化中出現(xiàn)的重大問題，要實(shí)行跟蹤系統(tǒng)收集報(bào)送。上層次，就是要正確處理好質(zhì)與量的關(guān)系，搞好信息的綜合開發(fā)，對(duì)大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時(shí)作進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)掘，寫出高層次的信息，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。第四，要搞好調(diào)查研究。調(diào)研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰(zhàn)略性的問題，用超前的眼光，選準(zhǔn)課題，開展有分量、有影響的調(diào)研活動(dòng)，拿出高質(zhì)量的、具有超前性的調(diào)研成果。要充分發(fā)揮公室的'協(xié)調(diào)職能，把有關(guān)職能部門和相關(guān)部門的調(diào)研人員組織起來，走出辦公室，深入基層，作艱苦細(xì)致的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀意見。
三、強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)，加大督查力度。
企業(yè)制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實(shí)決策才是重要一環(huán)。辦公室一定要配合相關(guān)職能科室開展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點(diǎn)來檢查，但同時(shí)也要改進(jìn)檢查多和濫的現(xiàn)象。檢查和督促的關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和矛盾，適時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和跟進(jìn)。
首先，要突出重點(diǎn)。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)，組織力量開展專項(xiàng)督查，特別是要關(guān)注職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，努力把督查的過程變成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過程。其次，要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)協(xié)調(diào)主管部門和相關(guān)單位開展督查。通過及時(shí)制訂督查計(jì)劃，分解下達(dá)督查任務(wù)，明確督查落實(shí)的責(zé)任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反映，務(wù)求實(shí)效。
辦公室工作要努力形成雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時(shí)處理各類信息和應(yīng)急信息，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)的每一件批示和指令，及時(shí)處理每一張報(bào)表和文件，及時(shí)修正每一個(gè)不翔實(shí)的數(shù)據(jù)和典型，及時(shí)承辦每一個(gè)接待任務(wù)。
四、強(qiáng)化忠誠意識(shí)，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個(gè)辛苦的部門，應(yīng)急事情多、加班加點(diǎn)多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當(dāng)無名英雄，經(jīng)得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，同時(shí)也要有“自我欣賞”的心態(tài)，緩解工作壓力。要通過合理的方式向領(lǐng)導(dǎo)解釋工作中的誤解。扎實(shí)做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見子打子”，就給自己降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。要以一流的品質(zhì)、一流的態(tài)度、一流的作風(fēng)做好服務(wù)工作，這是辦公室工作特點(diǎn)決定的。
辦公室處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，辦公室的工作離不開協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無處不在，無處不有。要增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。既要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖，按職責(zé)分工分解任務(wù)，又要機(jī)動(dòng)靈活地處理分工不明確的問題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽取意見，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發(fā)，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，一般工作服從中心工作，突出重點(diǎn)，兼顧各方利益。要在既盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位的前提下，在搞好文件和會(huì)議協(xié)調(diào)的同時(shí)，按照適度、實(shí)效的原則，重點(diǎn)搞好領(lǐng)導(dǎo)各類公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)效果。進(jìn)一步加強(qiáng)與上下級(jí)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通，理順方方面面的關(guān)系，為各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
總之，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)、富有成效，還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)和提高。辦公室的職能重要，責(zé)任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應(yīng)新形勢(shì)下的新任務(wù)，要把握大局，認(rèn)清形勢(shì)，突出工作重點(diǎn)，確保我們的工作效能。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十六
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十七
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對(duì)這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(3).
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[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對(duì)高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(2).