方案的制定需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作和共識(shí),確保每個(gè)人都理解和支持這個(gè)方案。制定方案的過程需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。定期跟蹤和評(píng)估方案的執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
接待辦接待方案篇一
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范。
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待注意事項(xiàng)。
1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度。
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石。
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
4、判斷來客的身份和種類。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意。
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料。
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。
請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
一、酒店前臺(tái)電話禮儀。
1.物品準(zhǔn)備。
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)。
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范。
1.形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范。
客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?BR> 前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待。
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。
4、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當(dāng)。
物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
6、嚴(yán)于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、接待禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、賓客上門,熱情問候。
賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不要毫無反應(yīng)或語氣冷淡。
2、起身讓坐。
熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。
對于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí)。
應(yīng)說:“對不起,請您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
四、送客禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?BR> 2、對于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待辦接待方案篇二
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定。
二、會(huì)議時(shí)間:
20__年_月_日至20__年_月_日。
三、會(huì)議地點(diǎn):
___酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會(huì)場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議資料。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日、_日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議資料:待定。
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
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接待辦接待方案篇三
為明確公司房屋津貼給付方式,特制定本辦法。本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。
第二條適用范圍及申請辦法。
凡外勤人員因工作關(guān)系,經(jīng)公司調(diào)離現(xiàn)住址或本籍地以外縣市需租屋以執(zhí)行職務(wù)者,由該人員自行申請,經(jīng)_____復(fù)核,_____核準(zhǔn)后始付房屋津貼。
第三條不得申請房屋津貼的情況。
凡符合于下列情況之一的,不得申請房屋津貼:
1.在家庭所在地執(zhí)行職務(wù)的。
2.調(diào)離是出自志愿的。
3.______________________。
第四條津貼金額。
每月津貼金額如下:
1.未婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級(jí)別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。
2.已婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級(jí)別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。
第五條津貼發(fā)放。
津貼在每月_____日以_____方式發(fā)放。
第六條停止支付。
外勤人員若因調(diào)動(dòng)而必須取消房屋津貼者,應(yīng)由_____通知_____停止支付。
第七條解釋。
_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
第八條生效。
本辦法經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。
接待辦接待方案篇四
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:。
一、會(huì)議主題:。
待定。
二、會(huì)議時(shí)間:。
20_年x月x日至20_年x月x日。
三、會(huì)議地點(diǎn):。
_x酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會(huì)場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定。
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號(hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
(一)工作內(nèi)容。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:。
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):。
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
接待辦接待方案篇五
接待是社會(huì)交往活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個(gè)公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。
一、握手的規(guī)范。
握手是善意和表示友好的舉止。握手時(shí)要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。
(一)握手的姿式。
一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
(二)握手的順序。
在上下級(jí)之間握手,應(yīng)先由上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時(shí)不應(yīng)該戴手套。
(三)握手的力度。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
(四)握手的時(shí)間。
通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。
二、接遞名片的禮儀規(guī)范。
公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
公務(wù)員向他人遞送自己名片時(shí),應(yīng)說“請多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時(shí),也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。
接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會(huì)使人感到你欠誠意。看不清的地方應(yīng)及時(shí)請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
三、接待來訪者的禮儀規(guī)范。
在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。
(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級(jí)、長者來訪,要起身上前迎候。
(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。
(三)認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
(四)對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時(shí)不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。
(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。
(六)正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
(七)對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
(八)當(dāng)客人起身告辭時(shí),應(yīng)與客人握手告別,同時(shí)選擇最合適的言詞送別。
(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。
接待辦接待方案篇六
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))。
北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對雅致有所偏廢?;鶎庸珓?wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過分透視?;鶎庸珓?wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過分短小。基層公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破?;鶎庸珓?wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語言美。
語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。
在具體工作中使用語言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。
(一)語言文明。
語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點(diǎn)語氣。語氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語言禮貌。
語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動(dòng)致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時(shí)也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會(huì)面禮儀。
會(huì)面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見各式各樣的客人。在會(huì)見他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見正式來訪的客人時(shí),既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會(huì)見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
接待辦接待方案篇七
國家公務(wù)員對來訪者的'接待,一般都是以單獨(dú)交談為主要方式的。與來訪者的交談,既要認(rèn)真、負(fù)責(zé),又要不失禮貌。
來訪者到來后,接待人員應(yīng)面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,并熱情間候。隨后,應(yīng)請對方就座。在稱呼對方時(shí),應(yīng)稱之為“同志”,或采用尊稱,但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌的。
2、耐心謙恭。
在交談時(shí),接待人員不論是問、答、聽、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對來訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)得極為不耐煩。不論來訪者態(tài)度如何,是羅里羅唆、蝶蝶不止、小題大作,還是蠻橫要挾、無理取鬧、糾纏不休,接待者都要態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。
對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。對確實(shí)難以回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓對方放心、滿意。
3、做好筆錄。
來訪者反映的情況,應(yīng)做好筆錄。必要時(shí),可予以重復(fù)、核對。但不宜當(dāng)時(shí)做結(jié)論。在對待來訪者的態(tài)度上,既不能毫無熱情,又不能無原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對其簡單粗暴,或是漠不關(guān)心,麻木不仁,只會(huì)讓對方心灰意冷,感覺無望。
接待辦接待方案篇八
(1)迎接禮儀。
應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意。
主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
二、客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換茶水。
三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會(huì)議室時(shí),切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
不速之客的接待。
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
電話禮儀。
1、電話接聽技巧。
(1)目的。
通過電話,給來電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?BR> (2)左手持聽筒、右手拿筆。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。
(4)注意聲音和表情。
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR> (5)保持正確姿勢。
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復(fù)誦來電要點(diǎn)。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。
(7)最后道謝。
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線。
因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉(zhuǎn)接流程。
當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)?!比绻娫捳季€——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時(shí)不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰通話時(shí),你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說“對不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是上海有色網(wǎng)。
(7)如果一次通話占用了較長時(shí)間又有其他電話進(jìn)來時(shí),你必須說:“對不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽另外一個(gè)電話嗎?”
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。
接待辦接待方案篇九
根據(jù)會(huì)議安排,我簡要匯報(bào)一下我縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市關(guān)于政務(wù)接待的一系列文件精神,圍繞服務(wù)中心、服務(wù)大局要求,立足實(shí)際、開拓創(chuàng)新、扎實(shí)苦干,使政務(wù)接待工作水平大幅提升,圓滿完成了省、市主要領(lǐng)導(dǎo)來昌調(diào)研等一系列重要會(huì)議、活動(dòng)的接待服務(wù)任務(wù),受到了來賓及省、市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一、牢固樹立“五種”意識(shí),全面提升接待工作
終繃緊政治意識(shí)這根弦,每次重大接待活動(dòng)結(jié)束后,立即召開專題會(huì)議進(jìn)行反思總結(jié),及時(shí)彌補(bǔ)存在的問題和不足。
二是把制度意識(shí)作為干好工作的基本遵循。牢固樹立按制度辦事的意識(shí),立足縣域?qū)嶋H,健全完善政務(wù)接待的各項(xiàng)規(guī)章制度,形成了用制度管接待的良好氛圍。按照“增速提效、簡化禮儀、勤儉務(wù)實(shí)、大方合理”的原則,制定出臺(tái)了《……縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則》、《〈……縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則〉補(bǔ)充規(guī)定》等規(guī)章制度,將全縣所有機(jī)關(guān)單位餐飲全部納入規(guī)范范圍,對接待原則、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、經(jīng)費(fèi)管理等作出明確要求,執(zhí)行全縣統(tǒng)一的接待標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實(shí)行“按標(biāo)準(zhǔn)接待、按程序報(bào)賬、按制度規(guī)范”、“財(cái)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)、經(jīng)費(fèi)支出事前報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算當(dāng)日辦結(jié)”的接待經(jīng)費(fèi)管理模式,來賓一律安排在食堂就餐,不在接待范圍之內(nèi)的不予接待,接待費(fèi)用當(dāng)日審核清算,整個(gè)接待過程做到有章可依、流程明確、監(jiān)督到位。
將感情融入接待中,做到用心服務(wù)、以情感人,把細(xì)微、簡單的事情做到極致。在日常接待中,我們通過多渠道了解來賓的飲食和生活習(xí)慣,及時(shí)為他們提供報(bào)刊、宣傳畫冊、迎賓卡片等服務(wù),最大程度地讓來賓滿意。建立接待檔案,及時(shí)對重大接待活動(dòng)、重要來賓檔案進(jìn)行整理分類,把重要來賓的個(gè)人信息、生活飲食習(xí)慣以及來……考察內(nèi)容等相關(guān)資料即時(shí)建檔保存,為下次有針對性地提供個(gè)性化服務(wù)提供有效保障。
四是把協(xié)作意識(shí)作為干好工作的重要要求。接待工作牽涉面廣,涉及單位多,是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,特別是大型接待活動(dòng)往往牽涉多個(gè)單位部門,協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們建立起一套行之有效的工作運(yùn)行機(jī)制,全面推行“方案化管理”,每次接待活動(dòng)都提前擬定詳細(xì)接待方案,做到事前有分工,事中有落實(shí),事后有反饋,營造了同心協(xié)力干接待的工作氛圍,確保了接待工作銜接無縫、運(yùn)作高效。
降低了接待經(jīng)費(fèi)。
二、瞄準(zhǔn)工作不足,全力優(yōu)化接待工作
在公務(wù)接待方面,盡管我們做了一些努力和探索,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求比,同兄弟單位相比,還有不少差距和不足,尤其是與上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)溝通交流較少,特色服務(wù)和創(chuàng)新理念還有差距,精細(xì)化程度還需進(jìn)一步提高,等等。這些都需要我們在今后的工作中不斷改進(jìn)。為更好地做好政務(wù)接待工作,提出幾條建議。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)交流溝通。希望市里和兄弟縣市區(qū)多來……傳經(jīng)送寶,給我們帶來做好政務(wù)接待工作的好思路、好經(jīng)驗(yàn)、好做法,幫助我們發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,找到解決問題的辦法,進(jìn)一步提升政務(wù)接待水平。
2.完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。希望市里能多組織一些類似的座談會(huì),搭建起接待部門學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),定期組織接待人員培訓(xùn)班,去先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)觀摩,切實(shí)推動(dòng)交流溝通,鍛煉接待隊(duì)伍,進(jìn)一步增強(qiáng)接待隊(duì)伍的工作能力。
我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和各縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢下接待工作的責(zé)任感和自覺性,大力提升接待工作質(zhì)量水平,努力開創(chuàng)接待工作新局面,為全市公務(wù)接待工作跨越式發(fā)展增光添彩。
2015年7月
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們:
這次組織上任命我為市接待辦副主任,既是對我的`一種信任,更是對我的一次考驗(yàn),我非常感謝和辦黨組對我的培養(yǎng),感謝同志們對我的信任和支持,我完全擁護(hù)的決定,決心在、市政府和辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,加倍努力工作,切實(shí)履行職責(zé),決不辜負(fù)組織和同志們對我的期望。
近年來,市接待辦緊緊圍繞全市大局,創(chuàng)新工作理念,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,接待辦呈現(xiàn)了心齊、氣順、勁足的良好工作局面。這次組織上讓我擔(dān)任接待辦副主任,給了我更大的鍛煉機(jī)會(huì)和工作平臺(tái),讓我能夠在這個(gè)團(tuán)結(jié)的集體里繼續(xù)工作,我深感榮幸,對做好今后的工作充滿了信心。
從接待辦秘書處長到接待辦副主任,對我而言,不僅意味著工作崗位的轉(zhuǎn)變,還意味著工作責(zé)任的加重,意味著工作要求的提高,這些都對我的知識(shí)層次、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平提出了新的更高的要求。我將以此為契機(jī),在今后的工作中更加勤奮,努力做到以下幾點(diǎn):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為提高工作能力的重要途徑,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、政績觀和利益觀,時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。同時(shí),加強(qiáng)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),主動(dòng)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不斷 2 拓寬知識(shí)面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、求真務(wù)實(shí),努力做好接待工作。我將盡快熟悉工作崗位,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,進(jìn)入工作狀態(tài)。在工作中,始終堅(jiān)持熱忱、周到、安全、節(jié)約原則,牢固樹立接待為經(jīng)濟(jì)服務(wù)理念,圍繞海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題,豐富接待內(nèi)涵,提升接待層次;始終堅(jiān)持窗口意識(shí),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力做到講政治、講原則、講靈活、講奉獻(xiàn),認(rèn)真完成每一項(xiàng)接待任務(wù)。
三、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),自覺維護(hù)班子形象。團(tuán)結(jié)是做好一切工作的重要條件。在今后的工作中,我會(huì)自覺找準(zhǔn)位置,主動(dòng)工作,當(dāng)好配角,對上多請示匯報(bào),對內(nèi)多溝通交流,對下多體諒關(guān)心,真正做到不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,自覺維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
四、廉潔自律,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。我決心從現(xiàn)在做起,在生活上,從嚴(yán)要求自己,自覺遵守反腐倡廉的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照“為民、務(wù)實(shí)、清廉 ”標(biāo)準(zhǔn)和“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對”的要求,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉和道德修養(yǎng),努力做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇干事,清清白白從政,修身從儉,省身從嚴(yán),執(zhí)政從廉,做好表率。
按照會(huì)議安排,我簡要匯報(bào)一下xx縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請批評(píng)指正。
去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們始終秉承“讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓來賓滿意”的原則,按照“優(yōu)質(zhì)、高效、細(xì)心、大方”的標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真扎實(shí)地做好接待工作,圓滿完成了xxxxx等大型會(huì)議、活動(dòng)的接待工作。2015年,共接待參觀團(tuán)組227次、來賓客商18600余人次。
一、強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),牢固樹立接待工作新理念
識(shí),全面提升工作人員業(yè)務(wù)水平。政務(wù)接待是區(qū)域軟環(huán)境建設(shè)的重要組成部分,是一個(gè)地區(qū)、城市對外窗口和橋梁,從很大程度上講,接待工作的質(zhì)量取決于工作人員的素質(zhì)。我們通過外塑形象,內(nèi)抓素質(zhì),對接待工作人員言行、著裝、禮儀等方面統(tǒng)一規(guī)定、嚴(yán)格要求,全面落實(shí)、縣政府提出的“零失誤、創(chuàng)一流、三滿意”的工作要求,認(rèn)真細(xì)致地做好接待工作,努力實(shí)現(xiàn)“沒來的都想來、來了的都說好、走了的還想來”的目標(biāo)。三是強(qiáng)化合作意識(shí),全面提升綜合協(xié)調(diào)水平。接待工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各方,與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們在建立了一套行之有效的工作運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,在每次接待任務(wù)中都做到與相關(guān)單位反復(fù)溝通,明確職責(zé)分工,堅(jiān)決杜絕盲目性和隨意性,做到工作到位不越位、相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),形成了同心協(xié)力的工作氛圍。具體工作中,我們與定點(diǎn)酒店、主要參觀點(diǎn)責(zé)任部門都建立了良好的合作關(guān)系,形成了“為接待開綠燈、為發(fā)展搞服務(wù)”的共識(shí),打造了城建、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、特色景觀等多條成品接待路線,極大地提高了工作效率和接待水平。
二、抓住三個(gè)重點(diǎn),大力提升接待質(zhì)量和水平
每次接待活動(dòng)都做到早思考、早預(yù)料、早準(zhǔn)備,凡事想在客人前面,工作做在客人前面。每次接待活動(dòng)都根據(jù)來賓活動(dòng)日程,精心編制接待方案,確保接待工作“零失誤”。二是抓好特色創(chuàng)新。全面激發(fā)接待人員的創(chuàng)新意識(shí),群策群力,著力在“思路新、態(tài)度熱、準(zhǔn)備細(xì)、應(yīng)變活”上狠下工夫,全面激發(fā)接待工作的活力。今年,我們設(shè)計(jì)制作了美觀大方的席簽和針對不同接待酒店使用的樣式新穎、實(shí)用性強(qiáng)的“宴會(huì)手冊”;在酒店菜品上,充分挖掘和利用現(xiàn)有優(yōu)勢條件,針對接待對象,因人而異、因事而異、因季而異,指導(dǎo)酒店不斷推陳出新。三是抓好隊(duì)伍建設(shè)。接待工作能不能做好,關(guān)鍵在于是否有一支責(zé)任心強(qiáng)、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的接待工作人員隊(duì)伍。我們從新招錄的公務(wù)員中考選了三名同志充實(shí)到接待辦,采取理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合的方式,加強(qiáng)了工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)能力培養(yǎng),增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)大局意識(shí),能夠自覺做到一切以工作為重,積極發(fā)揚(yáng)勇于奉獻(xiàn)、任勞任怨的精神,認(rèn)真扎實(shí)地完成每項(xiàng)接待任務(wù)。
三、完善三個(gè)機(jī)制,全面加強(qiáng)接待規(guī)范化建設(shè)
盡管我們做了一些努力和探索,取得了一定成績,但我們與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定距離和差距,我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,解放思想,創(chuàng)新求變,進(jìn)一步提升接待工作質(zhì)量水平,不斷開創(chuàng)接待工作新局面。
2011年3月
接待辦接待方案篇十
20__年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20__年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評(píng)。
二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。
一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評(píng),為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級(jí)確定的20__年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。
三、上下聯(lián)動(dòng)更加緊密協(xié)調(diào)。
一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢?!叭蝿?wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。
我們以黨的群眾路線教育活動(dòng)為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)?;顒?dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。
五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。
廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。
六、存在問題及下步打算。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力量。
接待辦接待方案篇十一
第一段:引入接待辦學(xué)習(xí)的背景和意義(200字)。
當(dāng)下,社會(huì)發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質(zhì)成為了各個(gè)企事業(yè)單位的重要任務(wù)。為了增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),我所在的機(jī)構(gòu)組織了一次接待辦學(xué)習(xí)活動(dòng)。這次學(xué)習(xí)活動(dòng)的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,提升接待效果,增強(qiáng)客戶滿意度。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻體會(huì)到接待辦學(xué)習(xí)對于提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象的重要意義。
在接待辦學(xué)習(xí)中,我們首先進(jìn)行了理論學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)接待禮儀、溝通技巧、服務(wù)規(guī)范等方面的知識(shí),提升了自己的專業(yè)素質(zhì)。然后,我們進(jìn)行了實(shí)踐活動(dòng),通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應(yīng)變能力。同時(shí),我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和做法。通過這些學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們不僅增加了知識(shí),還提高了實(shí)踐能力,為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過接待辦學(xué)習(xí),我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會(huì)到了專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力的重要性。在學(xué)習(xí)過程中,我明白了一個(gè)合格的接待員應(yīng)具備的品質(zhì)和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)、高效的協(xié)調(diào)能力等。同時(shí),學(xué)習(xí)還培養(yǎng)了我的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),通過和同事們的協(xié)作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。通過實(shí)踐活動(dòng),我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進(jìn)一步提升了我的工作動(dòng)力和責(zé)任感。
第四段:接待辦學(xué)習(xí)的不足和改進(jìn)方向(300字)。
盡管接待辦學(xué)習(xí)取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學(xué)習(xí)時(shí)間較短,知識(shí)和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。其次,學(xué)習(xí)內(nèi)容過于理論化,缺乏操作性和實(shí)用性。最后,學(xué)員參與度和主動(dòng)性不高,需要通過激勵(lì)和引導(dǎo)更好地參與到學(xué)習(xí)中來。為了進(jìn)一步提升接待辦學(xué)習(xí)的效果,我們應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn),定期組織學(xué)習(xí)交流;完善學(xué)習(xí)內(nèi)容,將理論和實(shí)踐相結(jié)合,打造更加貼近實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境;同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)員們主動(dòng)學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和積極性。
第五段:總結(jié)接待辦學(xué)習(xí)的意義和啟示(200字)。
通過這次接待辦學(xué)習(xí),我切身感受到了學(xué)習(xí)對于提升自身素質(zhì)和提高工作效率的重要性。學(xué)習(xí)是一種成長和進(jìn)步的動(dòng)力,只有不斷學(xué)習(xí),并將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中,才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,更好地服務(wù)客戶。同時(shí),我也深刻理解到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有團(tuán)隊(duì)成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學(xué)習(xí)為契機(jī),繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
接待辦接待方案篇十二
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評(píng)。
一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評(píng),為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級(jí)確定的20xx年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。
一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動(dòng)為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)。活動(dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。
廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力量。
接待辦接待方案篇十三
1. 在正常上班時(shí)間,必須有人接待來訪,來訪接待應(yīng)堅(jiān)持“首問負(fù)責(zé)制”。
2. 接待來訪時(shí),應(yīng)做到“細(xì)致、周到、熱情”,語言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來訪人員的人格和權(quán)利,對來訪者的陳述要認(rèn)真聽取并作好記錄。
3. 按照黨和國家有關(guān)政策、法規(guī)及中心相關(guān)工作規(guī)范的規(guī)定回答來訪人員提出的問題,對不能決定的`問題要請示領(lǐng)導(dǎo)后再作答復(fù),不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對來訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導(dǎo)工作,如了解情況,應(yīng)當(dāng)告之具體接待部門。不得與來訪人員發(fā)生爭吵現(xiàn)象。
5. 如來訪者反映的問題涉及秘密,則接待人員必須對問題保密,不得向無關(guān)人員泄漏。
6. 在接待來訪中,接待人員應(yīng)嚴(yán)格保守相關(guān)法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內(nèi)容。
7. 來訪接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)對等和業(yè)務(wù)對口的原則,采購人單位處室負(fù)責(zé)人來訪,由中心主任或分管主任負(fù)責(zé)接待;采購單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來訪,由業(yè)務(wù)或中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;供應(yīng)商聯(lián)系工作,由中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;質(zhì)疑、投訴,由內(nèi)審室接待;其他人員來訪,由綜合部接待。
8. 對不屬于本部門或中心職能范圍負(fù)責(zé)的問題和案件,要耐心解釋,并告知對方反映問題應(yīng)屬其他部門負(fù)責(zé)。
接待辦接待方案篇十四
半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進(jìn)公務(wù)接待工作實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進(jìn)我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速健康發(fā)展做出了積極的努力。現(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)如下:
一、上半年工作開展情況。
半年來,縣接待辦認(rèn)真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展為動(dòng)力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),使接待工作上臺(tái)階、上水平。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),接待能力上新水平。
接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局這個(gè)核心,立足崗位實(shí)際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強(qiáng)對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅(jiān)持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時(shí)勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策及辦內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,增強(qiáng)全局觀念,堅(jiān)定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識(shí)觀,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、保密。
障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時(shí)安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識(shí),為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強(qiáng)有力的后勤保障。
(三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進(jìn)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實(shí)加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強(qiáng)維護(hù)集體團(tuán)結(jié)?!皥F(tuán)結(jié)出成績,團(tuán)結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團(tuán)結(jié)一心,在完成本職工作的同時(shí)自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團(tuán)結(jié)向上的良好工作氛圍。
(四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到。
在實(shí)際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時(shí)溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項(xiàng)服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個(gè)持續(xù)的過程,在接待中會(huì)遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會(huì)手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過程中,要隨時(shí)了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實(shí)情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號(hào)。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評(píng)。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。
認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實(shí)行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級(jí)黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點(diǎn)——××鎮(zhèn)曼尾村委會(huì)曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會(huì)議,研究存在問題的解決方案。在一個(gè)星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點(diǎn)××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實(shí)現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。
二、存在的問題。
一是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識(shí)不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。
二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
(一)認(rèn)清形勢,切實(shí)增強(qiáng)做好接待工作的責(zé)任感和使命感。
一是規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作。首先是強(qiáng)化制度建設(shè)。要進(jìn)一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進(jìn)以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個(gè)細(xì)小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個(gè)性,個(gè)性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進(jìn)一步打造出別具一格的獨(dú)特品牌。二是進(jìn)一步做好大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作。
接待辦接待方案篇十五
xxx,女,xx年x月出生,xx年x月參加工作,xx年x月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會(huì)計(jì)工作。三年以來,嚴(yán)格按照辦公室的要求,堅(jiān)持正確的政治立場,嚴(yán)守政治紀(jì)律,勤學(xué)好問,扎實(shí)肯干,取得了一定的成績。
在日常工作中始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參加政治理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn);在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,參加自學(xué)考試,獲得四川師范大學(xué)漢語言文學(xué)的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報(bào)告《提高接待水平,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展》,獲得了市、縣領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并發(fā)表在市委機(jī)關(guān)刊務(wù)《決策與務(wù)實(shí)》上。通過學(xué)習(xí),強(qiáng)化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
接待工作是一項(xiàng)艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排完畢,第一時(shí)間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動(dòng)的安排,現(xiàn)場的預(yù)備,道路的暢通,材料的落實(shí),會(huì)場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個(gè)“密”字,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實(shí),做到不該問的不問,不該說的不說;重點(diǎn)突出一個(gè)“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位,落實(shí)到人;體現(xiàn)一個(gè)“早”字,做到早介入、早預(yù)備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。
在財(cái)務(wù)治理方面,作為接待辦的會(huì)計(jì),嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理制度對公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一治理。對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)持票據(jù)要素齊全,層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,??顚S茫龅搅司蚣?xì)算,堅(jiān)持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
三年來,我奉行“接待工作無小事,細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻(xiàn)??朔耸律?、事務(wù)多的困難,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,與其他同志一道,出色地完成了各項(xiàng)接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動(dòng)及省市大型會(huì)議等接待工作,同時(shí),還參與市接待辦接待中心、省領(lǐng)導(dǎo)等。多次被評(píng)為“先進(jìn)工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界友人的好評(píng)。
過去的三年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,倍加努力地加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。
接待辦接待方案篇一
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范。
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待注意事項(xiàng)。
1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度。
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石。
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
4、判斷來客的身份和種類。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意。
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料。
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。
請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
一、酒店前臺(tái)電話禮儀。
1.物品準(zhǔn)備。
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)。
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范。
1.形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范。
客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?BR> 前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待。
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。
4、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當(dāng)。
物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
6、嚴(yán)于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、接待禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、賓客上門,熱情問候。
賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不要毫無反應(yīng)或語氣冷淡。
2、起身讓坐。
熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。
對于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí)。
應(yīng)說:“對不起,請您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
四、送客禮節(jié)。
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?BR> 2、對于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待辦接待方案篇二
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定。
二、會(huì)議時(shí)間:
20__年_月_日至20__年_月_日。
三、會(huì)議地點(diǎn):
___酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會(huì)場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議資料。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日、_日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議資料:待定。
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
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接待辦接待方案篇三
為明確公司房屋津貼給付方式,特制定本辦法。本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。
第二條適用范圍及申請辦法。
凡外勤人員因工作關(guān)系,經(jīng)公司調(diào)離現(xiàn)住址或本籍地以外縣市需租屋以執(zhí)行職務(wù)者,由該人員自行申請,經(jīng)_____復(fù)核,_____核準(zhǔn)后始付房屋津貼。
第三條不得申請房屋津貼的情況。
凡符合于下列情況之一的,不得申請房屋津貼:
1.在家庭所在地執(zhí)行職務(wù)的。
2.調(diào)離是出自志愿的。
3.______________________。
第四條津貼金額。
每月津貼金額如下:
1.未婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級(jí)別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。
2.已婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級(jí)別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。
第五條津貼發(fā)放。
津貼在每月_____日以_____方式發(fā)放。
第六條停止支付。
外勤人員若因調(diào)動(dòng)而必須取消房屋津貼者,應(yīng)由_____通知_____停止支付。
第七條解釋。
_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
第八條生效。
本辦法經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。
接待辦接待方案篇四
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:。
一、會(huì)議主題:。
待定。
二、會(huì)議時(shí)間:。
20_年x月x日至20_年x月x日。
三、會(huì)議地點(diǎn):。
_x酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會(huì)場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定。
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號(hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
(一)工作內(nèi)容。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):。
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:。
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):。
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
接待辦接待方案篇五
接待是社會(huì)交往活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個(gè)公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。
一、握手的規(guī)范。
握手是善意和表示友好的舉止。握手時(shí)要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。
(一)握手的姿式。
一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
(二)握手的順序。
在上下級(jí)之間握手,應(yīng)先由上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時(shí)不應(yīng)該戴手套。
(三)握手的力度。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
(四)握手的時(shí)間。
通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。
二、接遞名片的禮儀規(guī)范。
公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
公務(wù)員向他人遞送自己名片時(shí),應(yīng)說“請多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時(shí),也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。
接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會(huì)使人感到你欠誠意。看不清的地方應(yīng)及時(shí)請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
三、接待來訪者的禮儀規(guī)范。
在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。
(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級(jí)、長者來訪,要起身上前迎候。
(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。
(三)認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
(四)對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時(shí)不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。
(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。
(六)正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
(七)對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
(八)當(dāng)客人起身告辭時(shí),應(yīng)與客人握手告別,同時(shí)選擇最合適的言詞送別。
(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。
接待辦接待方案篇六
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))。
北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對雅致有所偏廢?;鶎庸珓?wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過分透視?;鶎庸珓?wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過分短小。基層公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破?;鶎庸珓?wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語言美。
語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。
在具體工作中使用語言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。
(一)語言文明。
語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點(diǎn)語氣。語氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語言禮貌。
語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動(dòng)致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時(shí)也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會(huì)面禮儀。
會(huì)面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見各式各樣的客人。在會(huì)見他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見正式來訪的客人時(shí),既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會(huì)見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
接待辦接待方案篇七
國家公務(wù)員對來訪者的'接待,一般都是以單獨(dú)交談為主要方式的。與來訪者的交談,既要認(rèn)真、負(fù)責(zé),又要不失禮貌。
來訪者到來后,接待人員應(yīng)面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,并熱情間候。隨后,應(yīng)請對方就座。在稱呼對方時(shí),應(yīng)稱之為“同志”,或采用尊稱,但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌的。
2、耐心謙恭。
在交談時(shí),接待人員不論是問、答、聽、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對來訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)得極為不耐煩。不論來訪者態(tài)度如何,是羅里羅唆、蝶蝶不止、小題大作,還是蠻橫要挾、無理取鬧、糾纏不休,接待者都要態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。
對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。對確實(shí)難以回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓對方放心、滿意。
3、做好筆錄。
來訪者反映的情況,應(yīng)做好筆錄。必要時(shí),可予以重復(fù)、核對。但不宜當(dāng)時(shí)做結(jié)論。在對待來訪者的態(tài)度上,既不能毫無熱情,又不能無原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對其簡單粗暴,或是漠不關(guān)心,麻木不仁,只會(huì)讓對方心灰意冷,感覺無望。
接待辦接待方案篇八
(1)迎接禮儀。
應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意。
主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
二、客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換茶水。
三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會(huì)議室時(shí),切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
不速之客的接待。
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
電話禮儀。
1、電話接聽技巧。
(1)目的。
通過電話,給來電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?BR> (2)左手持聽筒、右手拿筆。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。
(4)注意聲音和表情。
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR> (5)保持正確姿勢。
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復(fù)誦來電要點(diǎn)。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。
(7)最后道謝。
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線。
因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉(zhuǎn)接流程。
當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)?!比绻娫捳季€——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時(shí)不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰通話時(shí),你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說“對不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是上海有色網(wǎng)。
(7)如果一次通話占用了較長時(shí)間又有其他電話進(jìn)來時(shí),你必須說:“對不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽另外一個(gè)電話嗎?”
1、離座和外出。
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間。
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。
接待辦接待方案篇九
根據(jù)會(huì)議安排,我簡要匯報(bào)一下我縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市關(guān)于政務(wù)接待的一系列文件精神,圍繞服務(wù)中心、服務(wù)大局要求,立足實(shí)際、開拓創(chuàng)新、扎實(shí)苦干,使政務(wù)接待工作水平大幅提升,圓滿完成了省、市主要領(lǐng)導(dǎo)來昌調(diào)研等一系列重要會(huì)議、活動(dòng)的接待服務(wù)任務(wù),受到了來賓及省、市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一、牢固樹立“五種”意識(shí),全面提升接待工作
終繃緊政治意識(shí)這根弦,每次重大接待活動(dòng)結(jié)束后,立即召開專題會(huì)議進(jìn)行反思總結(jié),及時(shí)彌補(bǔ)存在的問題和不足。
二是把制度意識(shí)作為干好工作的基本遵循。牢固樹立按制度辦事的意識(shí),立足縣域?qū)嶋H,健全完善政務(wù)接待的各項(xiàng)規(guī)章制度,形成了用制度管接待的良好氛圍。按照“增速提效、簡化禮儀、勤儉務(wù)實(shí)、大方合理”的原則,制定出臺(tái)了《……縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則》、《〈……縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則〉補(bǔ)充規(guī)定》等規(guī)章制度,將全縣所有機(jī)關(guān)單位餐飲全部納入規(guī)范范圍,對接待原則、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、經(jīng)費(fèi)管理等作出明確要求,執(zhí)行全縣統(tǒng)一的接待標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實(shí)行“按標(biāo)準(zhǔn)接待、按程序報(bào)賬、按制度規(guī)范”、“財(cái)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)、經(jīng)費(fèi)支出事前報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算當(dāng)日辦結(jié)”的接待經(jīng)費(fèi)管理模式,來賓一律安排在食堂就餐,不在接待范圍之內(nèi)的不予接待,接待費(fèi)用當(dāng)日審核清算,整個(gè)接待過程做到有章可依、流程明確、監(jiān)督到位。
將感情融入接待中,做到用心服務(wù)、以情感人,把細(xì)微、簡單的事情做到極致。在日常接待中,我們通過多渠道了解來賓的飲食和生活習(xí)慣,及時(shí)為他們提供報(bào)刊、宣傳畫冊、迎賓卡片等服務(wù),最大程度地讓來賓滿意。建立接待檔案,及時(shí)對重大接待活動(dòng)、重要來賓檔案進(jìn)行整理分類,把重要來賓的個(gè)人信息、生活飲食習(xí)慣以及來……考察內(nèi)容等相關(guān)資料即時(shí)建檔保存,為下次有針對性地提供個(gè)性化服務(wù)提供有效保障。
四是把協(xié)作意識(shí)作為干好工作的重要要求。接待工作牽涉面廣,涉及單位多,是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,特別是大型接待活動(dòng)往往牽涉多個(gè)單位部門,協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們建立起一套行之有效的工作運(yùn)行機(jī)制,全面推行“方案化管理”,每次接待活動(dòng)都提前擬定詳細(xì)接待方案,做到事前有分工,事中有落實(shí),事后有反饋,營造了同心協(xié)力干接待的工作氛圍,確保了接待工作銜接無縫、運(yùn)作高效。
降低了接待經(jīng)費(fèi)。
二、瞄準(zhǔn)工作不足,全力優(yōu)化接待工作
在公務(wù)接待方面,盡管我們做了一些努力和探索,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求比,同兄弟單位相比,還有不少差距和不足,尤其是與上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)溝通交流較少,特色服務(wù)和創(chuàng)新理念還有差距,精細(xì)化程度還需進(jìn)一步提高,等等。這些都需要我們在今后的工作中不斷改進(jìn)。為更好地做好政務(wù)接待工作,提出幾條建議。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)交流溝通。希望市里和兄弟縣市區(qū)多來……傳經(jīng)送寶,給我們帶來做好政務(wù)接待工作的好思路、好經(jīng)驗(yàn)、好做法,幫助我們發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,找到解決問題的辦法,進(jìn)一步提升政務(wù)接待水平。
2.完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。希望市里能多組織一些類似的座談會(huì),搭建起接待部門學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),定期組織接待人員培訓(xùn)班,去先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)觀摩,切實(shí)推動(dòng)交流溝通,鍛煉接待隊(duì)伍,進(jìn)一步增強(qiáng)接待隊(duì)伍的工作能力。
我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和各縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢下接待工作的責(zé)任感和自覺性,大力提升接待工作質(zhì)量水平,努力開創(chuàng)接待工作新局面,為全市公務(wù)接待工作跨越式發(fā)展增光添彩。
2015年7月
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們:
這次組織上任命我為市接待辦副主任,既是對我的`一種信任,更是對我的一次考驗(yàn),我非常感謝和辦黨組對我的培養(yǎng),感謝同志們對我的信任和支持,我完全擁護(hù)的決定,決心在、市政府和辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,加倍努力工作,切實(shí)履行職責(zé),決不辜負(fù)組織和同志們對我的期望。
近年來,市接待辦緊緊圍繞全市大局,創(chuàng)新工作理念,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,接待辦呈現(xiàn)了心齊、氣順、勁足的良好工作局面。這次組織上讓我擔(dān)任接待辦副主任,給了我更大的鍛煉機(jī)會(huì)和工作平臺(tái),讓我能夠在這個(gè)團(tuán)結(jié)的集體里繼續(xù)工作,我深感榮幸,對做好今后的工作充滿了信心。
從接待辦秘書處長到接待辦副主任,對我而言,不僅意味著工作崗位的轉(zhuǎn)變,還意味著工作責(zé)任的加重,意味著工作要求的提高,這些都對我的知識(shí)層次、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平提出了新的更高的要求。我將以此為契機(jī),在今后的工作中更加勤奮,努力做到以下幾點(diǎn):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為提高工作能力的重要途徑,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、政績觀和利益觀,時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。同時(shí),加強(qiáng)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),主動(dòng)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不斷 2 拓寬知識(shí)面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、求真務(wù)實(shí),努力做好接待工作。我將盡快熟悉工作崗位,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,進(jìn)入工作狀態(tài)。在工作中,始終堅(jiān)持熱忱、周到、安全、節(jié)約原則,牢固樹立接待為經(jīng)濟(jì)服務(wù)理念,圍繞海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題,豐富接待內(nèi)涵,提升接待層次;始終堅(jiān)持窗口意識(shí),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力做到講政治、講原則、講靈活、講奉獻(xiàn),認(rèn)真完成每一項(xiàng)接待任務(wù)。
三、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),自覺維護(hù)班子形象。團(tuán)結(jié)是做好一切工作的重要條件。在今后的工作中,我會(huì)自覺找準(zhǔn)位置,主動(dòng)工作,當(dāng)好配角,對上多請示匯報(bào),對內(nèi)多溝通交流,對下多體諒關(guān)心,真正做到不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,自覺維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
四、廉潔自律,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。我決心從現(xiàn)在做起,在生活上,從嚴(yán)要求自己,自覺遵守反腐倡廉的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照“為民、務(wù)實(shí)、清廉 ”標(biāo)準(zhǔn)和“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對”的要求,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉和道德修養(yǎng),努力做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇干事,清清白白從政,修身從儉,省身從嚴(yán),執(zhí)政從廉,做好表率。
按照會(huì)議安排,我簡要匯報(bào)一下xx縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請批評(píng)指正。
去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們始終秉承“讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓來賓滿意”的原則,按照“優(yōu)質(zhì)、高效、細(xì)心、大方”的標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真扎實(shí)地做好接待工作,圓滿完成了xxxxx等大型會(huì)議、活動(dòng)的接待工作。2015年,共接待參觀團(tuán)組227次、來賓客商18600余人次。
一、強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),牢固樹立接待工作新理念
識(shí),全面提升工作人員業(yè)務(wù)水平。政務(wù)接待是區(qū)域軟環(huán)境建設(shè)的重要組成部分,是一個(gè)地區(qū)、城市對外窗口和橋梁,從很大程度上講,接待工作的質(zhì)量取決于工作人員的素質(zhì)。我們通過外塑形象,內(nèi)抓素質(zhì),對接待工作人員言行、著裝、禮儀等方面統(tǒng)一規(guī)定、嚴(yán)格要求,全面落實(shí)、縣政府提出的“零失誤、創(chuàng)一流、三滿意”的工作要求,認(rèn)真細(xì)致地做好接待工作,努力實(shí)現(xiàn)“沒來的都想來、來了的都說好、走了的還想來”的目標(biāo)。三是強(qiáng)化合作意識(shí),全面提升綜合協(xié)調(diào)水平。接待工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各方,與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們在建立了一套行之有效的工作運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,在每次接待任務(wù)中都做到與相關(guān)單位反復(fù)溝通,明確職責(zé)分工,堅(jiān)決杜絕盲目性和隨意性,做到工作到位不越位、相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),形成了同心協(xié)力的工作氛圍。具體工作中,我們與定點(diǎn)酒店、主要參觀點(diǎn)責(zé)任部門都建立了良好的合作關(guān)系,形成了“為接待開綠燈、為發(fā)展搞服務(wù)”的共識(shí),打造了城建、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、特色景觀等多條成品接待路線,極大地提高了工作效率和接待水平。
二、抓住三個(gè)重點(diǎn),大力提升接待質(zhì)量和水平
每次接待活動(dòng)都做到早思考、早預(yù)料、早準(zhǔn)備,凡事想在客人前面,工作做在客人前面。每次接待活動(dòng)都根據(jù)來賓活動(dòng)日程,精心編制接待方案,確保接待工作“零失誤”。二是抓好特色創(chuàng)新。全面激發(fā)接待人員的創(chuàng)新意識(shí),群策群力,著力在“思路新、態(tài)度熱、準(zhǔn)備細(xì)、應(yīng)變活”上狠下工夫,全面激發(fā)接待工作的活力。今年,我們設(shè)計(jì)制作了美觀大方的席簽和針對不同接待酒店使用的樣式新穎、實(shí)用性強(qiáng)的“宴會(huì)手冊”;在酒店菜品上,充分挖掘和利用現(xiàn)有優(yōu)勢條件,針對接待對象,因人而異、因事而異、因季而異,指導(dǎo)酒店不斷推陳出新。三是抓好隊(duì)伍建設(shè)。接待工作能不能做好,關(guān)鍵在于是否有一支責(zé)任心強(qiáng)、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的接待工作人員隊(duì)伍。我們從新招錄的公務(wù)員中考選了三名同志充實(shí)到接待辦,采取理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合的方式,加強(qiáng)了工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)能力培養(yǎng),增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)大局意識(shí),能夠自覺做到一切以工作為重,積極發(fā)揚(yáng)勇于奉獻(xiàn)、任勞任怨的精神,認(rèn)真扎實(shí)地完成每項(xiàng)接待任務(wù)。
三、完善三個(gè)機(jī)制,全面加強(qiáng)接待規(guī)范化建設(shè)
盡管我們做了一些努力和探索,取得了一定成績,但我們與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定距離和差距,我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,解放思想,創(chuàng)新求變,進(jìn)一步提升接待工作質(zhì)量水平,不斷開創(chuàng)接待工作新局面。
2011年3月
接待辦接待方案篇十
20__年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20__年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評(píng)。
二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。
一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評(píng),為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級(jí)確定的20__年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。
三、上下聯(lián)動(dòng)更加緊密協(xié)調(diào)。
一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢?!叭蝿?wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。
我們以黨的群眾路線教育活動(dòng)為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)?;顒?dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。
五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。
廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。
六、存在問題及下步打算。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力量。
接待辦接待方案篇十一
第一段:引入接待辦學(xué)習(xí)的背景和意義(200字)。
當(dāng)下,社會(huì)發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質(zhì)成為了各個(gè)企事業(yè)單位的重要任務(wù)。為了增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),我所在的機(jī)構(gòu)組織了一次接待辦學(xué)習(xí)活動(dòng)。這次學(xué)習(xí)活動(dòng)的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,提升接待效果,增強(qiáng)客戶滿意度。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻體會(huì)到接待辦學(xué)習(xí)對于提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象的重要意義。
在接待辦學(xué)習(xí)中,我們首先進(jìn)行了理論學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)接待禮儀、溝通技巧、服務(wù)規(guī)范等方面的知識(shí),提升了自己的專業(yè)素質(zhì)。然后,我們進(jìn)行了實(shí)踐活動(dòng),通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應(yīng)變能力。同時(shí),我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和做法。通過這些學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們不僅增加了知識(shí),還提高了實(shí)踐能力,為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過接待辦學(xué)習(xí),我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會(huì)到了專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力的重要性。在學(xué)習(xí)過程中,我明白了一個(gè)合格的接待員應(yīng)具備的品質(zhì)和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)、高效的協(xié)調(diào)能力等。同時(shí),學(xué)習(xí)還培養(yǎng)了我的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),通過和同事們的協(xié)作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。通過實(shí)踐活動(dòng),我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進(jìn)一步提升了我的工作動(dòng)力和責(zé)任感。
第四段:接待辦學(xué)習(xí)的不足和改進(jìn)方向(300字)。
盡管接待辦學(xué)習(xí)取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學(xué)習(xí)時(shí)間較短,知識(shí)和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。其次,學(xué)習(xí)內(nèi)容過于理論化,缺乏操作性和實(shí)用性。最后,學(xué)員參與度和主動(dòng)性不高,需要通過激勵(lì)和引導(dǎo)更好地參與到學(xué)習(xí)中來。為了進(jìn)一步提升接待辦學(xué)習(xí)的效果,我們應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn),定期組織學(xué)習(xí)交流;完善學(xué)習(xí)內(nèi)容,將理論和實(shí)踐相結(jié)合,打造更加貼近實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境;同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)員們主動(dòng)學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和積極性。
第五段:總結(jié)接待辦學(xué)習(xí)的意義和啟示(200字)。
通過這次接待辦學(xué)習(xí),我切身感受到了學(xué)習(xí)對于提升自身素質(zhì)和提高工作效率的重要性。學(xué)習(xí)是一種成長和進(jìn)步的動(dòng)力,只有不斷學(xué)習(xí),并將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中,才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,更好地服務(wù)客戶。同時(shí),我也深刻理解到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有團(tuán)隊(duì)成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學(xué)習(xí)為契機(jī),繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
接待辦接待方案篇十二
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評(píng)。
一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評(píng),為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級(jí)確定的20xx年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。
一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動(dòng)為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)。活動(dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。
廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力量。
接待辦接待方案篇十三
1. 在正常上班時(shí)間,必須有人接待來訪,來訪接待應(yīng)堅(jiān)持“首問負(fù)責(zé)制”。
2. 接待來訪時(shí),應(yīng)做到“細(xì)致、周到、熱情”,語言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來訪人員的人格和權(quán)利,對來訪者的陳述要認(rèn)真聽取并作好記錄。
3. 按照黨和國家有關(guān)政策、法規(guī)及中心相關(guān)工作規(guī)范的規(guī)定回答來訪人員提出的問題,對不能決定的`問題要請示領(lǐng)導(dǎo)后再作答復(fù),不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對來訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導(dǎo)工作,如了解情況,應(yīng)當(dāng)告之具體接待部門。不得與來訪人員發(fā)生爭吵現(xiàn)象。
5. 如來訪者反映的問題涉及秘密,則接待人員必須對問題保密,不得向無關(guān)人員泄漏。
6. 在接待來訪中,接待人員應(yīng)嚴(yán)格保守相關(guān)法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內(nèi)容。
7. 來訪接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)對等和業(yè)務(wù)對口的原則,采購人單位處室負(fù)責(zé)人來訪,由中心主任或分管主任負(fù)責(zé)接待;采購單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來訪,由業(yè)務(wù)或中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;供應(yīng)商聯(lián)系工作,由中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;質(zhì)疑、投訴,由內(nèi)審室接待;其他人員來訪,由綜合部接待。
8. 對不屬于本部門或中心職能范圍負(fù)責(zé)的問題和案件,要耐心解釋,并告知對方反映問題應(yīng)屬其他部門負(fù)責(zé)。
接待辦接待方案篇十四
半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進(jìn)公務(wù)接待工作實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進(jìn)我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速健康發(fā)展做出了積極的努力。現(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)如下:
一、上半年工作開展情況。
半年來,縣接待辦認(rèn)真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展為動(dòng)力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),使接待工作上臺(tái)階、上水平。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),接待能力上新水平。
接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局這個(gè)核心,立足崗位實(shí)際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強(qiáng)對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅(jiān)持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時(shí)勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策及辦內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,增強(qiáng)全局觀念,堅(jiān)定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識(shí)觀,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、保密。
障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時(shí)安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識(shí),為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強(qiáng)有力的后勤保障。
(三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進(jìn)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實(shí)加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強(qiáng)維護(hù)集體團(tuán)結(jié)?!皥F(tuán)結(jié)出成績,團(tuán)結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團(tuán)結(jié)一心,在完成本職工作的同時(shí)自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團(tuán)結(jié)向上的良好工作氛圍。
(四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到。
在實(shí)際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時(shí)溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項(xiàng)服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個(gè)持續(xù)的過程,在接待中會(huì)遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會(huì)手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過程中,要隨時(shí)了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實(shí)情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號(hào)。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評(píng)。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。
認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實(shí)行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級(jí)黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點(diǎn)——××鎮(zhèn)曼尾村委會(huì)曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會(huì)議,研究存在問題的解決方案。在一個(gè)星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點(diǎn)××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實(shí)現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。
二、存在的問題。
一是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識(shí)不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。
二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
(一)認(rèn)清形勢,切實(shí)增強(qiáng)做好接待工作的責(zé)任感和使命感。
一是規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作。首先是強(qiáng)化制度建設(shè)。要進(jìn)一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進(jìn)以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個(gè)細(xì)小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個(gè)性,個(gè)性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進(jìn)一步打造出別具一格的獨(dú)特品牌。二是進(jìn)一步做好大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作。
接待辦接待方案篇十五
xxx,女,xx年x月出生,xx年x月參加工作,xx年x月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會(huì)計(jì)工作。三年以來,嚴(yán)格按照辦公室的要求,堅(jiān)持正確的政治立場,嚴(yán)守政治紀(jì)律,勤學(xué)好問,扎實(shí)肯干,取得了一定的成績。
在日常工作中始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參加政治理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn);在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,參加自學(xué)考試,獲得四川師范大學(xué)漢語言文學(xué)的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報(bào)告《提高接待水平,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展》,獲得了市、縣領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并發(fā)表在市委機(jī)關(guān)刊務(wù)《決策與務(wù)實(shí)》上。通過學(xué)習(xí),強(qiáng)化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
接待工作是一項(xiàng)艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排完畢,第一時(shí)間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動(dòng)的安排,現(xiàn)場的預(yù)備,道路的暢通,材料的落實(shí),會(huì)場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個(gè)“密”字,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實(shí),做到不該問的不問,不該說的不說;重點(diǎn)突出一個(gè)“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位,落實(shí)到人;體現(xiàn)一個(gè)“早”字,做到早介入、早預(yù)備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。
在財(cái)務(wù)治理方面,作為接待辦的會(huì)計(jì),嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理制度對公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一治理。對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)持票據(jù)要素齊全,層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,??顚S茫龅搅司蚣?xì)算,堅(jiān)持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
三年來,我奉行“接待工作無小事,細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻(xiàn)??朔耸律?、事務(wù)多的困難,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,與其他同志一道,出色地完成了各項(xiàng)接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動(dòng)及省市大型會(huì)議等接待工作,同時(shí),還參與市接待辦接待中心、省領(lǐng)導(dǎo)等。多次被評(píng)為“先進(jìn)工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界友人的好評(píng)。
過去的三年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,倍加努力地加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。