通過制定計劃,我們可以更好地規(guī)劃工作和學習的內容和進度,避免拖延和摸魚。制定可行的時間表,將任務合理分配到不同的時間段,并為每個任務設定合理的時間目標。接下來,讓我們一起來看看一份精心制定的計劃,它能夠幫助你更好地實現(xiàn)目標。
辦公室主任度工作計劃篇一
總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的`問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任度工作計劃篇二
20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,作為一名中共黨員,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨保持高度的一致。
加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇三
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文。
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采?。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文。
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件。
word:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
excel:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進行cad、photoshop的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用。
4、會議紀要的整理。
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排。
主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡qq信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議。
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任度工作計劃篇四
辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本傳媒中心運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為本傳媒中心辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
了解本傳媒中心的信息主要包括:本傳媒中心的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;本傳媒中心的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,本傳媒中心的整體運作,以及本傳媒中心目前狀況等。
在了解了本傳媒中心的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(一)、在總經(jīng)理支持下,適時召集各部門負責人開碰頭會,以便部門之間的工作配合出現(xiàn)問題或沖突時隨時協(xié)調,同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。
模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入本傳媒中心到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(三)、人力資源招聘與配臵。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為本傳媒中心服務。招聘工作貫穿在本傳媒中心發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為本傳媒中心及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
(四)、員工的培訓與開發(fā)。
需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化。
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構。
1、薪酬制度的透明化。
薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善本傳媒中心的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,所以本傳媒中心的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式。
首先要把員工作為本傳媒中心經(jīng)營的合作者,建立員工與本傳媒中心同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的'歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對內體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
(七)績效評價體系的完善與運行。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的協(xié)調能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。
因未對本傳媒中心全面了解,暫作以上計劃。
向群。
20xx年7月30日。
辦公室主任度工作計劃篇五
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。
在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責xxxx年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請批評指正。
辦公室主任度工作計劃篇六
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。
加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇七
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的.是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據(jù)。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
12、與其它學院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料,做好期末存檔工作。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能借鑒其它部門的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
辦公室主任度工作計劃篇八
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點。
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況。
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;。
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;。
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;。
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;。
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時反饋、上報;。
辦公室主任度工作計劃篇九
一、調研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1.地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡公司3人,大。
部分員工2008年入職的;。
2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企。
劃營銷部;。
3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事。
真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4.“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個。
5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至。
少車輛建議辦公室管起來;
6.關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有。
負責人到位,骨干員工還需補充;
7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8.除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員。
工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11.目前的項目主要是xxxx,有過一次負面報道,芙蓉北路。
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、swot分析。
優(yōu)勢:1.公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;。
2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3.關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;
4.有一個項目的基本經(jīng)驗。
劣勢:1.現(xiàn)代化公司意識;
2.公司位置較偏僻,招人難度較大;
5.關鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1.地產(chǎn)剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3.目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1.政策性的房地產(chǎn)打壓;
2.現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4.規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)。
3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。2013.1—2014.6(另作行動學習方案)。
4.完善例會制度。
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們。
講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6.結合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀mba,購車補貼補助方案,股權激勵等。
7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。
8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。
9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程、表格。
10.公司發(fā)展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。
11.目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
辦公室主任度工作計劃篇十
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的'一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任度工作計劃篇十一
經(jīng)過在學生會一年的學習,如今我已經(jīng)成為大二的學哥學姐,身上更多了一份責任。在這未來一年的工作時間里我將規(guī)劃以下幾點。
活動的目的`、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛入學,剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風俗習慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
辦公室主任度工作計劃篇十二
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據(jù)。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
辦公室主任度工作計劃篇十三
今年,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領導的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務和股份制改革的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,積極協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報送工作,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學習及工作情況向各位領導和同事們匯報如下。
一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質不斷提高。
1、政治學習方面。能夠認真學習黨的指導思想,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與__一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業(yè)務理論學習方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫2000字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務培訓班1期,參加市分行內部規(guī)章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算。
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
年是我行實施股份制改革,業(yè)務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對黨的指導思想的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
辦公室主任度工作計劃篇十四
隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的'一個學年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將做好以下方面的工作。
1、協(xié)助校長處理學校日常行政事務,協(xié)調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學校決定的執(zhí)行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據(jù)。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務檔案、資料積累等行政事務工作。
9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任度工作計劃篇十五
20xx年是我鎮(zhèn)"真抓實干、再續(xù)輝煌,實現(xiàn)快速高效發(fā)展,步入經(jīng)濟強鎮(zhèn)行列"的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要。其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生??傊?,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇十六
一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質不斷提高。
1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,學習貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業(yè)務理論學習方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務培訓班1期,參加市分行內部規(guī)章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算。
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20xx年是我行實施股份制改革,業(yè)務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導,牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
辦公室主任度工作計劃篇一
總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的`問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任度工作計劃篇二
20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,作為一名中共黨員,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨保持高度的一致。
加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇三
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文。
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采?。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文。
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件。
word:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
excel:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進行cad、photoshop的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用。
4、會議紀要的整理。
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排。
主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡qq信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議。
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任度工作計劃篇四
辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本傳媒中心運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為本傳媒中心辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
了解本傳媒中心的信息主要包括:本傳媒中心的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;本傳媒中心的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,本傳媒中心的整體運作,以及本傳媒中心目前狀況等。
在了解了本傳媒中心的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(一)、在總經(jīng)理支持下,適時召集各部門負責人開碰頭會,以便部門之間的工作配合出現(xiàn)問題或沖突時隨時協(xié)調,同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。
模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入本傳媒中心到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(三)、人力資源招聘與配臵。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為本傳媒中心服務。招聘工作貫穿在本傳媒中心發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為本傳媒中心及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
(四)、員工的培訓與開發(fā)。
需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化。
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構。
1、薪酬制度的透明化。
薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善本傳媒中心的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,所以本傳媒中心的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式。
首先要把員工作為本傳媒中心經(jīng)營的合作者,建立員工與本傳媒中心同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的'歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對內體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
(七)績效評價體系的完善與運行。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的協(xié)調能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。
因未對本傳媒中心全面了解,暫作以上計劃。
向群。
20xx年7月30日。
辦公室主任度工作計劃篇五
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。
在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責xxxx年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請批評指正。
辦公室主任度工作計劃篇六
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。
加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇七
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的.是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據(jù)。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
12、與其它學院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料,做好期末存檔工作。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能借鑒其它部門的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
辦公室主任度工作計劃篇八
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點。
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況。
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;。
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;。
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;。
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;。
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時反饋、上報;。
辦公室主任度工作計劃篇九
一、調研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1.地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡公司3人,大。
部分員工2008年入職的;。
2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企。
劃營銷部;。
3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事。
真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4.“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個。
5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至。
少車輛建議辦公室管起來;
6.關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有。
負責人到位,骨干員工還需補充;
7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8.除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員。
工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11.目前的項目主要是xxxx,有過一次負面報道,芙蓉北路。
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、swot分析。
優(yōu)勢:1.公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;。
2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3.關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;
4.有一個項目的基本經(jīng)驗。
劣勢:1.現(xiàn)代化公司意識;
2.公司位置較偏僻,招人難度較大;
5.關鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1.地產(chǎn)剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3.目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1.政策性的房地產(chǎn)打壓;
2.現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4.規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)。
3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。2013.1—2014.6(另作行動學習方案)。
4.完善例會制度。
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們。
講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6.結合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀mba,購車補貼補助方案,股權激勵等。
7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。
8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。
9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程、表格。
10.公司發(fā)展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。
11.目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
辦公室主任度工作計劃篇十
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的'一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任度工作計劃篇十一
經(jīng)過在學生會一年的學習,如今我已經(jīng)成為大二的學哥學姐,身上更多了一份責任。在這未來一年的工作時間里我將規(guī)劃以下幾點。
活動的目的`、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛入學,剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風俗習慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
辦公室主任度工作計劃篇十二
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據(jù)。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
辦公室主任度工作計劃篇十三
今年,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領導的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務和股份制改革的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,積極協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報送工作,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學習及工作情況向各位領導和同事們匯報如下。
一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質不斷提高。
1、政治學習方面。能夠認真學習黨的指導思想,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與__一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業(yè)務理論學習方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫2000字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務培訓班1期,參加市分行內部規(guī)章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算。
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
年是我行實施股份制改革,業(yè)務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對黨的指導思想的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
辦公室主任度工作計劃篇十四
隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的'一個學年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將做好以下方面的工作。
1、協(xié)助校長處理學校日常行政事務,協(xié)調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學校決定的執(zhí)行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據(jù)。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務檔案、資料積累等行政事務工作。
9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任度工作計劃篇十五
20xx年是我鎮(zhèn)"真抓實干、再續(xù)輝煌,實現(xiàn)快速高效發(fā)展,步入經(jīng)濟強鎮(zhèn)行列"的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要。其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生??傊?,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任度工作計劃篇十六
一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質不斷提高。
1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,學習貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業(yè)務理論學習方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務培訓班1期,參加市分行內部規(guī)章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算。
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20xx年是我行實施股份制改革,業(yè)務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導,牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。