方案的制定需要全面考慮各個方面的影響,我們不能草率行事。完美的方案應(yīng)該能夠充分考慮不同的利益關(guān)系和風(fēng)險因素,盡量避免可能出現(xiàn)的問題和紕漏。方案是解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的一種詳細規(guī)劃,在制定方案時,需要充分考慮各種因素和變數(shù)。好的方案應(yīng)該具備明確的目標(biāo)和清晰的步驟。如何制定一個有效的方案是一個復(fù)雜而重要的問題,制定方案之前,首先需要明確問題或目標(biāo)。不同領(lǐng)域的方案可能會有不同的特點和要求。以下是小編為大家整理的一些方案范例,供大家參考。望大家能夠根據(jù)自身情況靈活應(yīng)用這些方案。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇一
為進一步加強政府信息公開隊伍建設(shè),全面提升全區(qū)信息公開的質(zhì)量和水平,規(guī)范政府信息公開行為,經(jīng)研究,決定開展政府信息公開工作專題培訓(xùn)。制定方案如下:
1.市信息科領(lǐng)導(dǎo)對主動信息公開的范圍、內(nèi)容及流程等方面進行培訓(xùn)。
2.法律顧問對依申請公開注意事項進行培訓(xùn)。
3.金三利信息技術(shù)有限公司技術(shù)人員對信息公開平臺的相關(guān)操作進行培訓(xùn)。
各街道辦事處,開發(fā)區(qū)、管理區(qū)管委會,區(qū)政府相關(guān)部門、單位(相關(guān)部門、單位名單附后)負責(zé)政府信息公開工作的具體工作人員。
初定于20xx年3月16日8:30,為期半天,區(qū)級機關(guān)大樓六號樓第二會議室。
印制濰城區(qū)政府信息公開工作專題培訓(xùn)會議材料50份,與會人員人手一份;制作培訓(xùn)材料ppt課件。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇二
為保障×××××工作的順利推進,擬召開×××培訓(xùn)會議,現(xiàn)制定會議籌備方案如下:
一、會議時間和地點:
會議時間:2015年×月×日下午3:00;
會議地點:×××?xí)h室。
二、與會人員
參與××××工作的縣領(lǐng)導(dǎo);參加×××××填報工作的工作人員×人;×××××××辦公室工作人員約×人,總計約××人。
三、會議議程
整個會議分兩個階段進行,第一階段:由×××主持,主要有以下幾個議程:
1、由×××傳達××××在座談會議上的講話;
2、由××××通報×××××工作的開展情況;
3、×××××講話。
第二階段:由×××主持,主要議程如下:
1、×××××對×××工作要求進行解釋說明; 2、現(xiàn)場交流,解答有關(guān)問題。
四、工作分工
1、×××辦公室:負責(zé)會場布置、座次安排及會議簽到工作。
2、×××:負責(zé)會議通知、相關(guān)材料的起草,做好會議簽到工作。
3、×××:負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)新聞媒體搞好宣傳報道。
一、會議名稱:
關(guān)于討論課程標(biāo)準(zhǔn)的制定
二、會議時間:
2012年3月20日上午9點至下午5點
三、會議地點:
重慶市女子職業(yè)高級中學(xué)
四、會議主題:
介紹電子技術(shù)應(yīng)用專業(yè)行業(yè)需求調(diào)研行動方案、人才培養(yǎng)模式與課程模式改革推進方案、師資隊伍培養(yǎng)策略、校企合作辦法等。
五、參會人員
(一)重慶市工商學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、示范校建設(shè)相關(guān)人員、女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校相關(guān)人員、重慶各示范學(xué)校相關(guān)人員。
六、議程安排
(一)會議主持人譚紹華介紹示范學(xué)校推進策略
(二)學(xué)校負責(zé)人介紹示范校建設(shè)推進情況
(三)廣州雷三元介紹專業(yè)行業(yè)需求調(diào)研行動方案
七、會議籌備工作
(一)會議通知、報送邀請函由柯能偉負責(zé)
(二)會場布置、會標(biāo)等由楊鴻負責(zé)
(三)簽到表,參會各單位座簽核對、擺放等,鐘曉霞負責(zé)
(四)會場燈光、攝像等由柯能偉負責(zé)
(五)會議結(jié)束后安排用餐,楊鴻負責(zé)
重慶工商學(xué)校
二〇一一年三月十日
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
一、會議目的'
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿-論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
二、組織機構(gòu)
組 長:周志華 副組長:龐利兵
成 員:政教處全體成員
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的指導(dǎo)下進行。
三、召開時間及地點
時間:2012年5月31日(星期四)中午12:00 — 13:30
地點:男生宿舍前空地
四、對班主任的要求及各班參加培訓(xùn)會議班干部人員名單
要求:1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、 紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
姚安縣官屯中學(xué)
2012年5月29日
整村推進培訓(xùn)會議方案篇三
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿―論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
組長:
副組長:
成員:政教處全體成員。
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的.指導(dǎo)下進行。
時間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00―13:30。
地點:男生宿舍前空地。
要求:
1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇四
培訓(xùn)受眾:
課程背景:
會議營銷以其固有的模式和獨特的魅力,正成為當(dāng)下各行業(yè)非常流行的營銷模式?!皶h就是業(yè)績、會場就是戰(zhàn)場?!北kU、培訓(xùn)、直銷等行業(yè)離開會議可以說很難發(fā)展。會議營銷在美容美發(fā)、健康產(chǎn)業(yè)、投資創(chuàng)業(yè)理財、產(chǎn)品和服務(wù)營銷等行業(yè)得到廣泛運用。本課程則通過大量的豐富的實踐向企業(yè)展示了會議營銷的種類,最重要的是解密了會議營銷各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和運作方式。幫助企業(yè)和銷售團隊高效展示其產(chǎn)品和服務(wù),提升銷售業(yè)績。
課程大綱:
第一部分:概述:關(guān)于會議營銷?
一、什么是會議營銷?——溫柔的陷阱、美麗的陷阱
二、會議營銷的類型
1、展會(舉例:高交會、文博會、車展、房展等)
2、opp創(chuàng)業(yè)說明會(例如:安利、完美、天獅等)
3、新產(chǎn)品發(fā)布會(例如:)
4、峰會論壇、學(xué)習(xí)交流會(營銷高峰會議、培訓(xùn)公司舉辦的學(xué)習(xí)交流會議)
三、什么產(chǎn)品適合做會議營銷(具備一下條件)
1、新上市的產(chǎn)品(需要概念引導(dǎo))
2、一對一銷售教困難的,需要借助專家的力量
3、比較容易產(chǎn)生現(xiàn)場購買行為的
4、決策過程簡單
找講師、公開課,上諾達名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺 http://
四、優(yōu)勢:傳統(tǒng)“一對一”營銷vs會議“一對多”營銷
第二部分:會議營銷的策劃
一、會議營銷成功的標(biāo)準(zhǔn)、(衡量會議營銷成功的指標(biāo)有哪些?)
二、會議營銷成功的主要要素有哪些?(常規(guī)6大環(huán)節(jié))
1、主題策劃明確
2、客戶名單
3、邀約話術(shù)
4、邀約
5、主持
6、主講嘉賓
7、中場溝通
8、談判
9、收單、跟進
第三部分:會議營銷成功的關(guān)鍵力量——主講嘉賓
1、定位:會議營銷體系崗位體系的一員,致關(guān)重要的崗位
2、對主講嘉賓的選擇(條件)——對講師的要求
3、溝通(與主持、會議組織單位、與客戶)
4、講師的語言組織、現(xiàn)場氣氛的營造和控制的話語穿插在會議演講當(dāng)中。
第四部分:成功的精髓——成交業(yè)績
第五部分:成功的精髓——團隊作戰(zhàn)
第六部分:會議營銷實戰(zhàn)演練
專注·專業(yè)·共贏
第二部分:講師背景介紹
找講師、公開課,上諾達名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺 http://
主講課程:
培訓(xùn)專家授課風(fēng)格:
極富激情和感染力、有道有術(shù)、點面結(jié)合、重視系統(tǒng)框架下的能力訓(xùn)練;深入淺出、互動實戰(zhàn)性強,深受學(xué)員歡迎。
教學(xué)形式:理論+實戰(zhàn)+互動
文彬老師是為數(shù)不多提出在勝任素質(zhì)框架下進行能力培訓(xùn)的老師,更加注重職業(yè)化習(xí)慣養(yǎng)成的員工職業(yè)化素質(zhì)和能力訓(xùn)練,而銷售課程更重視以業(yè)績和結(jié)果為導(dǎo)向的訓(xùn)練。
培訓(xùn)學(xué)員感言:
他是一個能在兩分鐘時間就能讓學(xué)員興奮起來,快速進入培訓(xùn)狀況的老師!
---------華人著名管理大師余世維
--------廣東省企業(yè)家聯(lián)合會培訓(xùn)中心梁主任
聽了他半天課,我就忘了自己是企業(yè)家的身份,他能讓我靜下來做個好學(xué)生。我和大家一起互動,一起投入,一起分享。感謝文彬老師!
---------上市公司明珠集團董事長張堅力
市場競爭激烈,ihpnone手機和聯(lián)通捆-綁銷售業(yè)績壓力很大。我們組織全市經(jīng)理以上銷售精英和管理者參加了文彬老師兩天的銷售技能特訓(xùn),結(jié)果狀態(tài)很好。達到我們培訓(xùn)目的:激勵士氣、明確目標(biāo)、找到辦法、提升技能!
--------中國聯(lián)通清遠分公司張總經(jīng)理
這次培訓(xùn)我的收獲最大,本來開完場我就要走。結(jié)果文彬老師的課深深吸引了我,讓我覺得應(yīng)該和公司員工一起成長。
————bp(德國)車軸總經(jīng)理李小寶
文彬老師的培訓(xùn)課程用這樣一句話來表達最準(zhǔn)確:靜如處子,動如脫兔!完全投入進去,被吸引了。真的,收獲很大!
————珠光房地產(chǎn)人力資源陳經(jīng)理
早聽到文彬老師課程就好了。讓員工更加明確職業(yè)化的真正意義,管理也好,員工的能力也好,一切按照“標(biāo)準(zhǔn)”去做。
————富源大酒店董事長李金星
用貼近生活的案例講解,用鼓勵大家發(fā)言的方式學(xué)習(xí)。非常多的信息量,需要慢慢吸收消化。(陳鋼)
主要著名客戶(摘錄)
論壇:大智慧財富論壇、西子財富企業(yè)家峰會、培訓(xùn)行業(yè)趨勢論壇(千人)等、
一、操作形式
1、“如何一次性通過建造師考試” “建造師考試備考秘籍” “建造師考試內(nèi)幕”
二、活動目的
開發(fā)新客、提升銷量、提高培訓(xùn)產(chǎn)品知名度
三、會議操作流程
一、會前部分
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:.
1、專家的聯(lián)絡(luò)(提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào));
2、會議時間、地點的選?。ňC合考慮天氣、方便等因素);
3、顧客邀約;
新客與老客比例合適,提前短信通知,電話預(yù)約,電話確認等。
公司相關(guān)工作人員要合理分配任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
會前30分鐘到一個小時電話確認。
4、會場布置:
筆記本電腦一臺。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券用的。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
6、現(xiàn)場人員的分工(會場人員、物料人員、促銷人員、接待人員);
二、會中部分
2、會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
3、工作人員站在門品歡迎客戶入場,一定要顯的.隆重;
4、迎賓、簽到:規(guī)范迎賓,登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
1
指定的座位上。
6、客人落座后,由主持負責(zé),可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項,讓客戶能參與進來,達到一個好的氣氛,同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
7、主持人開場白:
開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
8、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
9、專家開始講座,
10、老客戶發(fā)言,一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
11、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
12、當(dāng)專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢)由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
13、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
14、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
15、促銷人員開展一對一的介紹勸單。
如果特別要求,不適合在會場內(nèi)勸單的可以請到其他會客室會談。
大家盡量做到行動迅速,資料準(zhǔn)備齊全。
不依不饒,臨陣換將,打破砂鍋問到底總之以成單為主。
16、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
17、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可再舉行一次抽獎等)。
18、送客(對于當(dāng)場沒有成交的繼續(xù)下一次邀約;對于成交的做好服務(wù)工作)。
三、會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念:
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點小錢,給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對我們來說是非常重要的,客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
2
做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因為我們有很多產(chǎn)品,只要我們心誠,失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實際情況,可以給以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或者優(yōu)惠,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。)
6、條件成熟后利用轉(zhuǎn)介紹開拓市場
當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實際好處,讓客戶在得到我們的親情服務(wù),真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處,客戶會更有力度的幫助我們。
會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇五
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬。
地點:縣勞動局四樓會議室。
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏xx(縣委常委、常務(wù)副縣長);。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王xx(縣政府辦公室主任)。
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;。
5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道;。
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇六
為保障×××××工作的順利推進,擬召開×××培訓(xùn)會議,現(xiàn)制定會議籌備方案如下:
一、會議時間和地點:
會議時間:2015年×月×日下午3:00;
會議地點:×××?xí)h室。
二、與會人員
參與××××工作的縣領(lǐng)導(dǎo);參加×××××填報工作的工作人員×人;×××××××辦公室工作人員約×人,總計約××人。
三、會議議程
整個會議分兩個階段進行,第一階段:由×××主持,主要有以下幾個議程:
1、由×××傳達××××在座談會議上的講話;
2、由××××通報×××××工作的開展情況;
3、×××××講話。
第二階段:由×××主持,主要議程如下:
1、×××××對×××工作要求進行解釋說明; 2、現(xiàn)場交流,解答有關(guān)問題。
四、工作分工
1、×××辦公室:負責(zé)會場布置、座次安排及會議簽到工作。
2、×××:負責(zé)會議通知、相關(guān)材料的起草,做好會議簽到工作。
3、×××:負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)新聞媒體搞好宣傳報道。
1. 確定會議的主題與議題;
2. 確定會議的名稱;
3. 確定會議的議程;
4. 確定會議的時間和地點;
5. 確定會議所需設(shè)備和工具,要滿足會議需要;
6. 確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)印
工作;
7. 確定會議與會代表的`組成;
8. 確定會議經(jīng)費預(yù)算;
9. 確定會議住宿和餐飲安排;
10. 確定會議的籌備機構(gòu),大型會議需要確定籌備
機構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案
(籌備方案) 一.會議主題
為了增強本公司綜合競爭力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽,并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策,探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二.會議的時間和地點
擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號會議廳召開。3月5日上午8:30報到。
三.參加會議人員
公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公司人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部總監(jiān),培訓(xùn)部總監(jiān),以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人,總計50人。
四.會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午:(1)總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報告;
(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言;
(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午:(1)分組討論;
(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案);
(3)副總經(jīng)理作總結(jié)報告。
五.會議議題
(1)技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力;
(2)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新;
(3)如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量;
(4)技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六.會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀,白板和音像設(shè)備,
公司前臺秘書負責(zé)。
七.會議材料準(zhǔn)備
(1)總經(jīng)理的工作報告;
(2)培訓(xùn)部,生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿;
(3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(預(yù)案);
(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八.會議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知;
(2)會議日程表。
一、會議主要議程:
二、會議物料:
附:會議所需產(chǎn)品清單:
三、會議操作流程(細化)
四、會議費用預(yù)算:
五、會議注意事項
(一)報到及登記
1. 在會議期間請您將手機關(guān)機或調(diào)成振動,以免影響會議正常進行;
1. 公司免費提供會議期間的住宿、用餐。 2. 會議期間其他私人費用自理。
3. 8月11日中午前(第二批8月13日中午),全體參會人員離開酒店前,請
將房卡統(tǒng)一交予市場部工作人員,由市場部人員統(tǒng)一安排退房。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇七
在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
軟件樓四樓報告廳。
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、xx級的班團委。
理學(xué)院團委;承辦部門:分團委組織部。
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題;
3、新老干部交流會。
主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論。
(1)會前通知;
(2)聯(lián)系宣傳部負責(zé)活動照相,并在活動后寫新聞稿;
(3)申請報告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會場;
(4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
(5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀(jì)律并在大會上負責(zé)考勤工作。
(1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表;
(2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;
(3)特邀老師展開主題講座;
(4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑,特邀老師解惑;
(5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得;
(6)培訓(xùn)結(jié)束后由負責(zé)老師宣布大會結(jié)束,配合各人員安全有序退場。
(1)清理會場,做好清潔工作;
(2)與會人員遞交會后心得。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
(1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名,再將請假條交至自律部。
(2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元。
2、橫幅及彩照:150元。
3、礦泉水及話筒電池等:20元。
共計:180元。
附件一、各部門工作安排表。
部門。
組織部。
自律部。
辦公室。
宣傳部。
文藝部。
外聯(lián)部。
女生部。
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇八
為深入實施“旅游興鎮(zhèn)”發(fā)展戰(zhàn)略,早日實現(xiàn)xxx鎮(zhèn)提檔升級,助推我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展。根據(jù)xxx市旅游局關(guān)于旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)規(guī)定,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以以及十八屆三中、四中、五中全會精神為指導(dǎo)思想,以科學(xué)發(fā)展觀為工作原則,按照“轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展質(zhì)量,做大做強鎮(zhèn)域旅游”的總體要求,以鄉(xiāng)村旅游作為我鎮(zhèn)統(tǒng)籌發(fā)展的突破口、作為促進農(nóng)民增收的主抓手,在依托農(nóng)村自然人文資源及特色農(nóng)業(yè)資源的基礎(chǔ)上,因地制宜、創(chuàng)新思路、整合資源、打造品牌,加快構(gòu)建鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)業(yè)體系,使鄉(xiāng)村旅游成為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展新的增長點、城市居民休閑消費新的興奮點、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展新的亮麗點,努力把xxx鎮(zhèn)xxx村打造成為xxx市重要的鄉(xiāng)村旅游目的地。
二、目標(biāo)任務(wù)
科學(xué)整合xxx村鄉(xiāng)村旅游資源,精心培育一批富有特色、具有競爭力的鄉(xiāng)村旅游景點,走農(nóng)旅互動、以旅促農(nóng)之路,大力推進鄉(xiāng)村旅游休閑度假基地建設(shè)。以完善旅游基礎(chǔ)設(shè)施為重點,不斷夯實軟、硬件基礎(chǔ)和提升管理服務(wù)水平,使資源吸引力和市場競爭力明顯提高,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量與環(huán)境質(zhì)量共同提升,群策群力加快我鎮(zhèn)旅游業(yè)發(fā)展。
三、基本原則
(一)以人為本,游客至上。 把以人為本的服務(wù)宗旨貫穿于我鎮(zhèn)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作當(dāng)中,把游客體驗放在首位,不斷提升xxx村的整體品質(zhì),提高游客滿意度。
(二)科學(xué)策劃,規(guī)劃先行。立足資源特色,系統(tǒng)策劃、科學(xué)規(guī)劃,將xxx村旅游發(fā)展需要的建設(shè)用地納入xxx鎮(zhèn)總體規(guī)劃和xxx村美麗鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃,為xxx村可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)合理開發(fā),保護優(yōu)先??茖W(xué)平衡xxx村開發(fā)的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益,實現(xiàn)保護和開發(fā)的良性互動。
(四)創(chuàng)新管理,精益求精。從細節(jié)出發(fā),創(chuàng)新戰(zhàn)略、組織、營銷、質(zhì)量、環(huán)境等各個方面的管理,提升我鎮(zhèn)旅游的綜合競爭力。
(五)堅持標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌推進。集中力量辦大事,做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)籌建設(shè)、科學(xué)管理,確保我鎮(zhèn)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作順利推進。
四、工作重點
(一)加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把發(fā)展鄉(xiāng)村旅游納入美麗鄉(xiāng)村建設(shè)整體布局。對旅游沿線公路進行綠化美化;加大對xxx村周邊環(huán)境治理力度;對xxx村巷道進行硬化、綠化和亮化;改善鄉(xiāng)村教育、醫(yī)療衛(wèi)生和文化基礎(chǔ)設(shè)施條件。
鼓勵農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開發(fā)具有特色的休閑食品、工藝品等旅游商品,拓展延伸鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品鏈。
(三)加強鄉(xiāng)村旅游文化建設(shè)。強化文化對鄉(xiāng)村旅游的支撐作用,大力發(fā)展農(nóng)牧文化、民俗文化、傳統(tǒng)文化等鄉(xiāng)村旅游特色文化,挖掘和開發(fā)具有地方特色的各類文化產(chǎn)品,不斷豐富鄉(xiāng)村旅游的文化內(nèi)涵。
(四)加大鄉(xiāng)村旅游資源保護力度。嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),切實加強對鄉(xiāng)村民宅、樹木的'保護,避免人為因素對鄉(xiāng)村自然環(huán)境、人文景觀的破壞。
(五)開展環(huán)境衛(wèi)生綜合治理。加強鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生綜合整治,全面治理亂堆、亂搭、亂建、亂丟等現(xiàn)象,堅決杜絕亂排亂放等行為,嚴格按照鄉(xiāng)村旅游工作要求合理設(shè)置旅游景區(qū)垃圾箱和旅游公廁,制定環(huán)境衛(wèi)生整治長效機制。
(六)加強鄉(xiāng)村旅游教育培訓(xùn)。科學(xué)整合人才培訓(xùn)資源,在職業(yè)教育、技能講座等各類培訓(xùn)中,將鄉(xiāng)村旅游培訓(xùn)作為重要任務(wù),加強鄉(xiāng)村旅游住宿、餐飲、營銷等各類實用人才培養(yǎng)。
(七)充分調(diào)動農(nóng)牧民積極性。通過政策宣傳、資金支持、獎扶結(jié)合等方式,引進市場機制多形式開發(fā)鄉(xiāng)村旅游項目,切實增強農(nóng)牧民參與意識,提升鄉(xiāng)村旅游發(fā)展的能力,推進鄉(xiāng)村旅游上水平、上層次、上規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展。
五、保障措施
為成員的鄉(xiāng)村旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)抓好xxx村旅游工作的落實。
(二)落實工作責(zé)任。各相關(guān)部門要切實履行旅游工作中的責(zé)任分工,各司其責(zé),加強聯(lián)動,整合項目,合力推進。xxx村委會要切實履行好村民會議、村民代表會議的決議,做好宣傳發(fā)動、組織實施和管理服務(wù)等工作。
(三)加大資金投入。按照集中財力辦大事的原則,合理運用好財政政策,發(fā)動群眾參與,整合社會力量,加大投入力度,特別是動員社會資金投入,為鄉(xiāng)村旅游建設(shè)提供資金保障。
(四)營造良好氛圍。充分發(fā)揮電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡(luò)等主流媒體的作用,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動,形成全社會關(guān)心、支持和監(jiān)督旅游工作的良好氛圍。
xxx市xxx鎮(zhèn)人民政府
2016年5月4日
整村推進培訓(xùn)會議方案篇九
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿—論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
組長:周志華副組長:龐利兵。
成員:政教處全體成員。
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的指導(dǎo)下進行。
時間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00—13:30。
地點:男生宿舍前空地。
要求:
1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
姚安縣官屯中學(xué)。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十
(1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
(1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀(jì)律要求。
(5)會議記錄。做好攝影留念。
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐。
(3)備用數(shù)量(人員增減)。
(4)專家餐后休息處。
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十一
參加人員:打一教育集團骨干教師。
主持:吳x書記。
會議主題:新的起點,新的努力。
記錄:
內(nèi)容:
1.學(xué)校骨干教師整體情況。
去年底開始,楊浦區(qū)開展各級各類骨干教師評選工作,包括區(qū)骨干、學(xué)科帶頭人、區(qū)級認定教育教學(xué)能手、集團骨干教師等。到今天為止,打一教育集團新一輪骨干教師評選基本結(jié)束,學(xué)校整個教師梯隊比較健全:
市級:
(1)名校長培訓(xùn)基地主持人;
(2)上海市兩名培訓(xùn)基地;
(3)上海市德育實訓(xùn)培養(yǎng)基地;
區(qū)級:
(1)區(qū)教育系統(tǒng)拔尖人才(3-4位);
(2)區(qū)學(xué)科帶頭人(從3位擴大到7位);
(3)區(qū)級骨干教師(12位上升到17位);
(4)區(qū)級認定校級教育教學(xué)能手(16位上升到34位);
集團:
青年骨干教師(23位增加到30位)。
總共:86位。
2.教師素質(zhì)是立校之本。
這是學(xué)校的工作指南。學(xué)校對骨干教師提出要求:學(xué)識基礎(chǔ),人文素養(yǎng),師德修養(yǎng),團隊合作,集體榮譽.
如何引領(lǐng)、發(fā)揮骨干教師隊伍帶頭作用,是今天會議的主旨。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十二
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
深圳培訓(xùn)網(wǎng) http://
關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
一、培訓(xùn)背景
會議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個會議長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強調(diào):中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會議越來越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
不管具體的目標(biāo)如何,召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點:
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后,進一步提高公司辦公效率;
2、從時間觀念、個人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓(xùn)方式及層次
本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見下圖:
圖一 商務(wù)型公司員工會議禮儀培訓(xùn)層次
四、培訓(xùn)對象及類型
商務(wù)型公司在職員工
五、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)內(nèi)部公司會議
1、會前準(zhǔn)備工作
(1)確定會議主題與議題:要有切實的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的。
(2)確定會議名稱:會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。
(3)確定會議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡效能的原則,會議的規(guī)模有大型、中型、小型。
(4)確定會議時間、會期:會議的最佳時間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
(5)確定會議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
(6)確定與會人員名單:出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。
(7)確定會議地點:要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。
(8)制發(fā)會議通知:會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準(zhǔn)備工作原則
2、會議中期準(zhǔn)備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;收集意見,準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會場的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此,主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
(1)會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
坐姿:主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿:在公司內(nèi)部會議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結(jié)概括時,可以加入適當(dāng)手勢,但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠,而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。
第三,會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空場、冷場時應(yīng)及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會議時間。準(zhǔn)時開會,不準(zhǔn)拖延時間,重視會議效率。
(2)會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3:3:3原則來探討:
會議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席,服裝整齊,精神奕奕;會議中,仔細聆聽,積極參與,不時記錄,適時響應(yīng);會議后,確實遵守會議決議與行動項目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應(yīng)該注意這幾個方面:
堅守事實原則
會議中陳述的言論,一定要有事實根據(jù),不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問題如果過于放松,會導(dǎo)致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時就應(yīng)該列為開放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會神參與
會議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達到會議召開的目的,有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會者應(yīng)謹守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進行節(jié)奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始,是成功的一半”,會議能準(zhǔn)時開始,就表示會議已經(jīng)成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開會時坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。
學(xué)會彼此尊重
與會者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會場秩序,使得會議可以順利進行。即使在表決期間,可能會有不同的意見產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發(fā)言時先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規(guī)范。
(三)會議后期準(zhǔn)備工作
會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項:
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。
圖三 會務(wù)工作流程圖(會后)
(二)外部商務(wù)會議
外部商務(wù)會議,作為東道主一方出面安排各項會議事宜時,一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準(zhǔn)備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機票。
(3)擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際,擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應(yīng)確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準(zhǔn)確掌握對方抵離的時間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達指定地點迎候。主方應(yīng)主動到機場、車站、碼頭迎接,在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻花。
協(xié)助返程。商務(wù)會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當(dāng)團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一:請柬發(fā)出之后
某機關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會,發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經(jīng)詢問禮堂負責(zé)人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問題討論: 這個案例告訴秘書在會議準(zhǔn)備時應(yīng)注意什么問題呢?
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十三
婚紗照片,噴繪。
2、主要問題。
2、人員分配:提前派人到會場。
3、燈光音樂效果:儀式過程中的燈光和音樂誰來提供,事前由誰調(diào)試;
4、婚車安排:找人負責(zé)接車、
1、新娘家地址:
2、行車路線:
3、攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車來新娘家;
攝影師:具體時間由婚慶公司安排,具體內(nèi)容例如相機是否是數(shù)碼相機,后期制作相片的收費問題,是否有數(shù)碼dvd。(還需溝通)。
3、與主持人溝通:
1、了解儀式過程、內(nèi)容;
2、新人應(yīng)熟悉那些步驟、習(xí)俗;
3、有那些人發(fā)言:
5、儀式中需準(zhǔn)備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結(jié)婚證;
6、控制儀式時間。
婚慶聯(lián)系人:
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十四
xx市為我國重點海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒*懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動,但十月卻是xx市文化演出,節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會,將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
近年來,xx市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍xx市。這些都說明xx市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業(yè)行為、*行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)xx市演出市場的迫切要求?;诖耍九_晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:
(二)繁榮xx市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為xx市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介xx市城市形象,展示xx市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示xx市市民的良好精神風(fēng)貌。
除xx市正處于演出淡季這一原因處,xx市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。
(一)xx市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。xx市人用特有的人文風(fēng)俗把xx市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的xx市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、xx市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使xx市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。
(二)xx市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。xx市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,xx市走“強強聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強,許多領(lǐng)域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。xx市市民素質(zhì)不斷提高,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。
(三)xx市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來,xx市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸*北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了*的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、xx市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了xx市經(jīng)濟的科技含量。xx市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費水*居全國十大消費城市第六位。可見在xx市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進xx市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮xx市的地域特點、城市特色,以及市民的欣賞水*和能力的基礎(chǔ)上,對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進行規(guī)劃。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇一
為進一步加強政府信息公開隊伍建設(shè),全面提升全區(qū)信息公開的質(zhì)量和水平,規(guī)范政府信息公開行為,經(jīng)研究,決定開展政府信息公開工作專題培訓(xùn)。制定方案如下:
1.市信息科領(lǐng)導(dǎo)對主動信息公開的范圍、內(nèi)容及流程等方面進行培訓(xùn)。
2.法律顧問對依申請公開注意事項進行培訓(xùn)。
3.金三利信息技術(shù)有限公司技術(shù)人員對信息公開平臺的相關(guān)操作進行培訓(xùn)。
各街道辦事處,開發(fā)區(qū)、管理區(qū)管委會,區(qū)政府相關(guān)部門、單位(相關(guān)部門、單位名單附后)負責(zé)政府信息公開工作的具體工作人員。
初定于20xx年3月16日8:30,為期半天,區(qū)級機關(guān)大樓六號樓第二會議室。
印制濰城區(qū)政府信息公開工作專題培訓(xùn)會議材料50份,與會人員人手一份;制作培訓(xùn)材料ppt課件。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇二
為保障×××××工作的順利推進,擬召開×××培訓(xùn)會議,現(xiàn)制定會議籌備方案如下:
一、會議時間和地點:
會議時間:2015年×月×日下午3:00;
會議地點:×××?xí)h室。
二、與會人員
參與××××工作的縣領(lǐng)導(dǎo);參加×××××填報工作的工作人員×人;×××××××辦公室工作人員約×人,總計約××人。
三、會議議程
整個會議分兩個階段進行,第一階段:由×××主持,主要有以下幾個議程:
1、由×××傳達××××在座談會議上的講話;
2、由××××通報×××××工作的開展情況;
3、×××××講話。
第二階段:由×××主持,主要議程如下:
1、×××××對×××工作要求進行解釋說明; 2、現(xiàn)場交流,解答有關(guān)問題。
四、工作分工
1、×××辦公室:負責(zé)會場布置、座次安排及會議簽到工作。
2、×××:負責(zé)會議通知、相關(guān)材料的起草,做好會議簽到工作。
3、×××:負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)新聞媒體搞好宣傳報道。
一、會議名稱:
關(guān)于討論課程標(biāo)準(zhǔn)的制定
二、會議時間:
2012年3月20日上午9點至下午5點
三、會議地點:
重慶市女子職業(yè)高級中學(xué)
四、會議主題:
介紹電子技術(shù)應(yīng)用專業(yè)行業(yè)需求調(diào)研行動方案、人才培養(yǎng)模式與課程模式改革推進方案、師資隊伍培養(yǎng)策略、校企合作辦法等。
五、參會人員
(一)重慶市工商學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、示范校建設(shè)相關(guān)人員、女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校相關(guān)人員、重慶各示范學(xué)校相關(guān)人員。
六、議程安排
(一)會議主持人譚紹華介紹示范學(xué)校推進策略
(二)學(xué)校負責(zé)人介紹示范校建設(shè)推進情況
(三)廣州雷三元介紹專業(yè)行業(yè)需求調(diào)研行動方案
七、會議籌備工作
(一)會議通知、報送邀請函由柯能偉負責(zé)
(二)會場布置、會標(biāo)等由楊鴻負責(zé)
(三)簽到表,參會各單位座簽核對、擺放等,鐘曉霞負責(zé)
(四)會場燈光、攝像等由柯能偉負責(zé)
(五)會議結(jié)束后安排用餐,楊鴻負責(zé)
重慶工商學(xué)校
二〇一一年三月十日
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
一、會議目的'
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿-論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
二、組織機構(gòu)
組 長:周志華 副組長:龐利兵
成 員:政教處全體成員
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的指導(dǎo)下進行。
三、召開時間及地點
時間:2012年5月31日(星期四)中午12:00 — 13:30
地點:男生宿舍前空地
四、對班主任的要求及各班參加培訓(xùn)會議班干部人員名單
要求:1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、 紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
姚安縣官屯中學(xué)
2012年5月29日
整村推進培訓(xùn)會議方案篇三
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿―論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
組長:
副組長:
成員:政教處全體成員。
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的.指導(dǎo)下進行。
時間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00―13:30。
地點:男生宿舍前空地。
要求:
1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇四
培訓(xùn)受眾:
課程背景:
會議營銷以其固有的模式和獨特的魅力,正成為當(dāng)下各行業(yè)非常流行的營銷模式?!皶h就是業(yè)績、會場就是戰(zhàn)場?!北kU、培訓(xùn)、直銷等行業(yè)離開會議可以說很難發(fā)展。會議營銷在美容美發(fā)、健康產(chǎn)業(yè)、投資創(chuàng)業(yè)理財、產(chǎn)品和服務(wù)營銷等行業(yè)得到廣泛運用。本課程則通過大量的豐富的實踐向企業(yè)展示了會議營銷的種類,最重要的是解密了會議營銷各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和運作方式。幫助企業(yè)和銷售團隊高效展示其產(chǎn)品和服務(wù),提升銷售業(yè)績。
課程大綱:
第一部分:概述:關(guān)于會議營銷?
一、什么是會議營銷?——溫柔的陷阱、美麗的陷阱
二、會議營銷的類型
1、展會(舉例:高交會、文博會、車展、房展等)
2、opp創(chuàng)業(yè)說明會(例如:安利、完美、天獅等)
3、新產(chǎn)品發(fā)布會(例如:)
4、峰會論壇、學(xué)習(xí)交流會(營銷高峰會議、培訓(xùn)公司舉辦的學(xué)習(xí)交流會議)
三、什么產(chǎn)品適合做會議營銷(具備一下條件)
1、新上市的產(chǎn)品(需要概念引導(dǎo))
2、一對一銷售教困難的,需要借助專家的力量
3、比較容易產(chǎn)生現(xiàn)場購買行為的
4、決策過程簡單
找講師、公開課,上諾達名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺 http://
四、優(yōu)勢:傳統(tǒng)“一對一”營銷vs會議“一對多”營銷
第二部分:會議營銷的策劃
一、會議營銷成功的標(biāo)準(zhǔn)、(衡量會議營銷成功的指標(biāo)有哪些?)
二、會議營銷成功的主要要素有哪些?(常規(guī)6大環(huán)節(jié))
1、主題策劃明確
2、客戶名單
3、邀約話術(shù)
4、邀約
5、主持
6、主講嘉賓
7、中場溝通
8、談判
9、收單、跟進
第三部分:會議營銷成功的關(guān)鍵力量——主講嘉賓
1、定位:會議營銷體系崗位體系的一員,致關(guān)重要的崗位
2、對主講嘉賓的選擇(條件)——對講師的要求
3、溝通(與主持、會議組織單位、與客戶)
4、講師的語言組織、現(xiàn)場氣氛的營造和控制的話語穿插在會議演講當(dāng)中。
第四部分:成功的精髓——成交業(yè)績
第五部分:成功的精髓——團隊作戰(zhàn)
第六部分:會議營銷實戰(zhàn)演練
專注·專業(yè)·共贏
第二部分:講師背景介紹
找講師、公開課,上諾達名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺 http://
主講課程:
培訓(xùn)專家授課風(fēng)格:
極富激情和感染力、有道有術(shù)、點面結(jié)合、重視系統(tǒng)框架下的能力訓(xùn)練;深入淺出、互動實戰(zhàn)性強,深受學(xué)員歡迎。
教學(xué)形式:理論+實戰(zhàn)+互動
文彬老師是為數(shù)不多提出在勝任素質(zhì)框架下進行能力培訓(xùn)的老師,更加注重職業(yè)化習(xí)慣養(yǎng)成的員工職業(yè)化素質(zhì)和能力訓(xùn)練,而銷售課程更重視以業(yè)績和結(jié)果為導(dǎo)向的訓(xùn)練。
培訓(xùn)學(xué)員感言:
他是一個能在兩分鐘時間就能讓學(xué)員興奮起來,快速進入培訓(xùn)狀況的老師!
---------華人著名管理大師余世維
--------廣東省企業(yè)家聯(lián)合會培訓(xùn)中心梁主任
聽了他半天課,我就忘了自己是企業(yè)家的身份,他能讓我靜下來做個好學(xué)生。我和大家一起互動,一起投入,一起分享。感謝文彬老師!
---------上市公司明珠集團董事長張堅力
市場競爭激烈,ihpnone手機和聯(lián)通捆-綁銷售業(yè)績壓力很大。我們組織全市經(jīng)理以上銷售精英和管理者參加了文彬老師兩天的銷售技能特訓(xùn),結(jié)果狀態(tài)很好。達到我們培訓(xùn)目的:激勵士氣、明確目標(biāo)、找到辦法、提升技能!
--------中國聯(lián)通清遠分公司張總經(jīng)理
這次培訓(xùn)我的收獲最大,本來開完場我就要走。結(jié)果文彬老師的課深深吸引了我,讓我覺得應(yīng)該和公司員工一起成長。
————bp(德國)車軸總經(jīng)理李小寶
文彬老師的培訓(xùn)課程用這樣一句話來表達最準(zhǔn)確:靜如處子,動如脫兔!完全投入進去,被吸引了。真的,收獲很大!
————珠光房地產(chǎn)人力資源陳經(jīng)理
早聽到文彬老師課程就好了。讓員工更加明確職業(yè)化的真正意義,管理也好,員工的能力也好,一切按照“標(biāo)準(zhǔn)”去做。
————富源大酒店董事長李金星
用貼近生活的案例講解,用鼓勵大家發(fā)言的方式學(xué)習(xí)。非常多的信息量,需要慢慢吸收消化。(陳鋼)
主要著名客戶(摘錄)
論壇:大智慧財富論壇、西子財富企業(yè)家峰會、培訓(xùn)行業(yè)趨勢論壇(千人)等、
一、操作形式
1、“如何一次性通過建造師考試” “建造師考試備考秘籍” “建造師考試內(nèi)幕”
二、活動目的
開發(fā)新客、提升銷量、提高培訓(xùn)產(chǎn)品知名度
三、會議操作流程
一、會前部分
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:.
1、專家的聯(lián)絡(luò)(提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào));
2、會議時間、地點的選?。ňC合考慮天氣、方便等因素);
3、顧客邀約;
新客與老客比例合適,提前短信通知,電話預(yù)約,電話確認等。
公司相關(guān)工作人員要合理分配任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
會前30分鐘到一個小時電話確認。
4、會場布置:
筆記本電腦一臺。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券用的。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
6、現(xiàn)場人員的分工(會場人員、物料人員、促銷人員、接待人員);
二、會中部分
2、會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
3、工作人員站在門品歡迎客戶入場,一定要顯的.隆重;
4、迎賓、簽到:規(guī)范迎賓,登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
1
指定的座位上。
6、客人落座后,由主持負責(zé),可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項,讓客戶能參與進來,達到一個好的氣氛,同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
7、主持人開場白:
開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
8、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
9、專家開始講座,
10、老客戶發(fā)言,一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
11、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
12、當(dāng)專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢)由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
13、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
14、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
15、促銷人員開展一對一的介紹勸單。
如果特別要求,不適合在會場內(nèi)勸單的可以請到其他會客室會談。
大家盡量做到行動迅速,資料準(zhǔn)備齊全。
不依不饒,臨陣換將,打破砂鍋問到底總之以成單為主。
16、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
17、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可再舉行一次抽獎等)。
18、送客(對于當(dāng)場沒有成交的繼續(xù)下一次邀約;對于成交的做好服務(wù)工作)。
三、會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念:
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點小錢,給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對我們來說是非常重要的,客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
2
做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因為我們有很多產(chǎn)品,只要我們心誠,失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實際情況,可以給以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或者優(yōu)惠,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。)
6、條件成熟后利用轉(zhuǎn)介紹開拓市場
當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實際好處,讓客戶在得到我們的親情服務(wù),真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處,客戶會更有力度的幫助我們。
會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇五
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬。
地點:縣勞動局四樓會議室。
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏xx(縣委常委、常務(wù)副縣長);。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王xx(縣政府辦公室主任)。
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;。
5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道;。
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇六
為保障×××××工作的順利推進,擬召開×××培訓(xùn)會議,現(xiàn)制定會議籌備方案如下:
一、會議時間和地點:
會議時間:2015年×月×日下午3:00;
會議地點:×××?xí)h室。
二、與會人員
參與××××工作的縣領(lǐng)導(dǎo);參加×××××填報工作的工作人員×人;×××××××辦公室工作人員約×人,總計約××人。
三、會議議程
整個會議分兩個階段進行,第一階段:由×××主持,主要有以下幾個議程:
1、由×××傳達××××在座談會議上的講話;
2、由××××通報×××××工作的開展情況;
3、×××××講話。
第二階段:由×××主持,主要議程如下:
1、×××××對×××工作要求進行解釋說明; 2、現(xiàn)場交流,解答有關(guān)問題。
四、工作分工
1、×××辦公室:負責(zé)會場布置、座次安排及會議簽到工作。
2、×××:負責(zé)會議通知、相關(guān)材料的起草,做好會議簽到工作。
3、×××:負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)新聞媒體搞好宣傳報道。
1. 確定會議的主題與議題;
2. 確定會議的名稱;
3. 確定會議的議程;
4. 確定會議的時間和地點;
5. 確定會議所需設(shè)備和工具,要滿足會議需要;
6. 確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)印
工作;
7. 確定會議與會代表的`組成;
8. 確定會議經(jīng)費預(yù)算;
9. 確定會議住宿和餐飲安排;
10. 確定會議的籌備機構(gòu),大型會議需要確定籌備
機構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案
(籌備方案) 一.會議主題
為了增強本公司綜合競爭力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽,并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策,探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二.會議的時間和地點
擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號會議廳召開。3月5日上午8:30報到。
三.參加會議人員
公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公司人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部總監(jiān),培訓(xùn)部總監(jiān),以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人,總計50人。
四.會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午:(1)總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報告;
(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言;
(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午:(1)分組討論;
(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案);
(3)副總經(jīng)理作總結(jié)報告。
五.會議議題
(1)技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力;
(2)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新;
(3)如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量;
(4)技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六.會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀,白板和音像設(shè)備,
公司前臺秘書負責(zé)。
七.會議材料準(zhǔn)備
(1)總經(jīng)理的工作報告;
(2)培訓(xùn)部,生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿;
(3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(預(yù)案);
(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八.會議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知;
(2)會議日程表。
一、會議主要議程:
二、會議物料:
附:會議所需產(chǎn)品清單:
三、會議操作流程(細化)
四、會議費用預(yù)算:
五、會議注意事項
(一)報到及登記
1. 在會議期間請您將手機關(guān)機或調(diào)成振動,以免影響會議正常進行;
1. 公司免費提供會議期間的住宿、用餐。 2. 會議期間其他私人費用自理。
3. 8月11日中午前(第二批8月13日中午),全體參會人員離開酒店前,請
將房卡統(tǒng)一交予市場部工作人員,由市場部人員統(tǒng)一安排退房。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇七
在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
軟件樓四樓報告廳。
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、xx級的班團委。
理學(xué)院團委;承辦部門:分團委組織部。
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題;
3、新老干部交流會。
主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論。
(1)會前通知;
(2)聯(lián)系宣傳部負責(zé)活動照相,并在活動后寫新聞稿;
(3)申請報告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會場;
(4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
(5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀(jì)律并在大會上負責(zé)考勤工作。
(1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表;
(2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;
(3)特邀老師展開主題講座;
(4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑,特邀老師解惑;
(5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得;
(6)培訓(xùn)結(jié)束后由負責(zé)老師宣布大會結(jié)束,配合各人員安全有序退場。
(1)清理會場,做好清潔工作;
(2)與會人員遞交會后心得。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
(1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名,再將請假條交至自律部。
(2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元。
2、橫幅及彩照:150元。
3、礦泉水及話筒電池等:20元。
共計:180元。
附件一、各部門工作安排表。
部門。
組織部。
自律部。
辦公室。
宣傳部。
文藝部。
外聯(lián)部。
女生部。
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇八
為深入實施“旅游興鎮(zhèn)”發(fā)展戰(zhàn)略,早日實現(xiàn)xxx鎮(zhèn)提檔升級,助推我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展。根據(jù)xxx市旅游局關(guān)于旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)規(guī)定,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以以及十八屆三中、四中、五中全會精神為指導(dǎo)思想,以科學(xué)發(fā)展觀為工作原則,按照“轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展質(zhì)量,做大做強鎮(zhèn)域旅游”的總體要求,以鄉(xiāng)村旅游作為我鎮(zhèn)統(tǒng)籌發(fā)展的突破口、作為促進農(nóng)民增收的主抓手,在依托農(nóng)村自然人文資源及特色農(nóng)業(yè)資源的基礎(chǔ)上,因地制宜、創(chuàng)新思路、整合資源、打造品牌,加快構(gòu)建鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)業(yè)體系,使鄉(xiāng)村旅游成為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展新的增長點、城市居民休閑消費新的興奮點、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展新的亮麗點,努力把xxx鎮(zhèn)xxx村打造成為xxx市重要的鄉(xiāng)村旅游目的地。
二、目標(biāo)任務(wù)
科學(xué)整合xxx村鄉(xiāng)村旅游資源,精心培育一批富有特色、具有競爭力的鄉(xiāng)村旅游景點,走農(nóng)旅互動、以旅促農(nóng)之路,大力推進鄉(xiāng)村旅游休閑度假基地建設(shè)。以完善旅游基礎(chǔ)設(shè)施為重點,不斷夯實軟、硬件基礎(chǔ)和提升管理服務(wù)水平,使資源吸引力和市場競爭力明顯提高,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量與環(huán)境質(zhì)量共同提升,群策群力加快我鎮(zhèn)旅游業(yè)發(fā)展。
三、基本原則
(一)以人為本,游客至上。 把以人為本的服務(wù)宗旨貫穿于我鎮(zhèn)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作當(dāng)中,把游客體驗放在首位,不斷提升xxx村的整體品質(zhì),提高游客滿意度。
(二)科學(xué)策劃,規(guī)劃先行。立足資源特色,系統(tǒng)策劃、科學(xué)規(guī)劃,將xxx村旅游發(fā)展需要的建設(shè)用地納入xxx鎮(zhèn)總體規(guī)劃和xxx村美麗鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃,為xxx村可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)合理開發(fā),保護優(yōu)先??茖W(xué)平衡xxx村開發(fā)的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益,實現(xiàn)保護和開發(fā)的良性互動。
(四)創(chuàng)新管理,精益求精。從細節(jié)出發(fā),創(chuàng)新戰(zhàn)略、組織、營銷、質(zhì)量、環(huán)境等各個方面的管理,提升我鎮(zhèn)旅游的綜合競爭力。
(五)堅持標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌推進。集中力量辦大事,做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)籌建設(shè)、科學(xué)管理,確保我鎮(zhèn)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作順利推進。
四、工作重點
(一)加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把發(fā)展鄉(xiāng)村旅游納入美麗鄉(xiāng)村建設(shè)整體布局。對旅游沿線公路進行綠化美化;加大對xxx村周邊環(huán)境治理力度;對xxx村巷道進行硬化、綠化和亮化;改善鄉(xiāng)村教育、醫(yī)療衛(wèi)生和文化基礎(chǔ)設(shè)施條件。
鼓勵農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開發(fā)具有特色的休閑食品、工藝品等旅游商品,拓展延伸鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品鏈。
(三)加強鄉(xiāng)村旅游文化建設(shè)。強化文化對鄉(xiāng)村旅游的支撐作用,大力發(fā)展農(nóng)牧文化、民俗文化、傳統(tǒng)文化等鄉(xiāng)村旅游特色文化,挖掘和開發(fā)具有地方特色的各類文化產(chǎn)品,不斷豐富鄉(xiāng)村旅游的文化內(nèi)涵。
(四)加大鄉(xiāng)村旅游資源保護力度。嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),切實加強對鄉(xiāng)村民宅、樹木的'保護,避免人為因素對鄉(xiāng)村自然環(huán)境、人文景觀的破壞。
(五)開展環(huán)境衛(wèi)生綜合治理。加強鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生綜合整治,全面治理亂堆、亂搭、亂建、亂丟等現(xiàn)象,堅決杜絕亂排亂放等行為,嚴格按照鄉(xiāng)村旅游工作要求合理設(shè)置旅游景區(qū)垃圾箱和旅游公廁,制定環(huán)境衛(wèi)生整治長效機制。
(六)加強鄉(xiāng)村旅游教育培訓(xùn)。科學(xué)整合人才培訓(xùn)資源,在職業(yè)教育、技能講座等各類培訓(xùn)中,將鄉(xiāng)村旅游培訓(xùn)作為重要任務(wù),加強鄉(xiāng)村旅游住宿、餐飲、營銷等各類實用人才培養(yǎng)。
(七)充分調(diào)動農(nóng)牧民積極性。通過政策宣傳、資金支持、獎扶結(jié)合等方式,引進市場機制多形式開發(fā)鄉(xiāng)村旅游項目,切實增強農(nóng)牧民參與意識,提升鄉(xiāng)村旅游發(fā)展的能力,推進鄉(xiāng)村旅游上水平、上層次、上規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展。
五、保障措施
為成員的鄉(xiāng)村旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)抓好xxx村旅游工作的落實。
(二)落實工作責(zé)任。各相關(guān)部門要切實履行旅游工作中的責(zé)任分工,各司其責(zé),加強聯(lián)動,整合項目,合力推進。xxx村委會要切實履行好村民會議、村民代表會議的決議,做好宣傳發(fā)動、組織實施和管理服務(wù)等工作。
(三)加大資金投入。按照集中財力辦大事的原則,合理運用好財政政策,發(fā)動群眾參與,整合社會力量,加大投入力度,特別是動員社會資金投入,為鄉(xiāng)村旅游建設(shè)提供資金保障。
(四)營造良好氛圍。充分發(fā)揮電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡(luò)等主流媒體的作用,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動,形成全社會關(guān)心、支持和監(jiān)督旅游工作的良好氛圍。
xxx市xxx鎮(zhèn)人民政府
2016年5月4日
整村推進培訓(xùn)會議方案篇九
臨近期末,為加強班級建設(shè),提高班級管理,充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負其責(zé),各盡所能,調(diào)動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此培訓(xùn)方案。
班干部是班主任實施班級管理的助手,是營造班級健康集體輿—論的重要力量,通過班干部培訓(xùn)活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
組長:周志華副組長:龐利兵。
成員:政教處全體成員。
本次會議由政教處組織,全面負責(zé)此次培訓(xùn)會議的召開,主要工作在校長的指導(dǎo)下進行。
時間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00—13:30。
地點:男生宿舍前空地。
要求:
1、按照班委設(shè)置要求各班共參會10人,由班長任組長,負責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級,請在會議召開之前做好選拔完善工作,以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓(xùn)會議具體班干部人員名單如下:
班長1人、副班長1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
姚安縣官屯中學(xué)。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十
(1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
(1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀(jì)律要求。
(5)會議記錄。做好攝影留念。
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐。
(3)備用數(shù)量(人員增減)。
(4)專家餐后休息處。
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十一
參加人員:打一教育集團骨干教師。
主持:吳x書記。
會議主題:新的起點,新的努力。
記錄:
內(nèi)容:
1.學(xué)校骨干教師整體情況。
去年底開始,楊浦區(qū)開展各級各類骨干教師評選工作,包括區(qū)骨干、學(xué)科帶頭人、區(qū)級認定教育教學(xué)能手、集團骨干教師等。到今天為止,打一教育集團新一輪骨干教師評選基本結(jié)束,學(xué)校整個教師梯隊比較健全:
市級:
(1)名校長培訓(xùn)基地主持人;
(2)上海市兩名培訓(xùn)基地;
(3)上海市德育實訓(xùn)培養(yǎng)基地;
區(qū)級:
(1)區(qū)教育系統(tǒng)拔尖人才(3-4位);
(2)區(qū)學(xué)科帶頭人(從3位擴大到7位);
(3)區(qū)級骨干教師(12位上升到17位);
(4)區(qū)級認定校級教育教學(xué)能手(16位上升到34位);
集團:
青年骨干教師(23位增加到30位)。
總共:86位。
2.教師素質(zhì)是立校之本。
這是學(xué)校的工作指南。學(xué)校對骨干教師提出要求:學(xué)識基礎(chǔ),人文素養(yǎng),師德修養(yǎng),團隊合作,集體榮譽.
如何引領(lǐng)、發(fā)揮骨干教師隊伍帶頭作用,是今天會議的主旨。
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十二
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
深圳培訓(xùn)網(wǎng) http://
關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
一、培訓(xùn)背景
會議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個會議長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強調(diào):中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會議越來越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
不管具體的目標(biāo)如何,召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點:
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后,進一步提高公司辦公效率;
2、從時間觀念、個人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓(xùn)方式及層次
本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見下圖:
圖一 商務(wù)型公司員工會議禮儀培訓(xùn)層次
四、培訓(xùn)對象及類型
商務(wù)型公司在職員工
五、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)內(nèi)部公司會議
1、會前準(zhǔn)備工作
(1)確定會議主題與議題:要有切實的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的。
(2)確定會議名稱:會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。
(3)確定會議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡效能的原則,會議的規(guī)模有大型、中型、小型。
(4)確定會議時間、會期:會議的最佳時間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
(5)確定會議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
(6)確定與會人員名單:出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。
(7)確定會議地點:要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。
(8)制發(fā)會議通知:會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準(zhǔn)備工作原則
2、會議中期準(zhǔn)備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;收集意見,準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會場的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此,主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
(1)會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
坐姿:主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿:在公司內(nèi)部會議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結(jié)概括時,可以加入適當(dāng)手勢,但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠,而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。
第三,會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空場、冷場時應(yīng)及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會議時間。準(zhǔn)時開會,不準(zhǔn)拖延時間,重視會議效率。
(2)會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3:3:3原則來探討:
會議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席,服裝整齊,精神奕奕;會議中,仔細聆聽,積極參與,不時記錄,適時響應(yīng);會議后,確實遵守會議決議與行動項目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應(yīng)該注意這幾個方面:
堅守事實原則
會議中陳述的言論,一定要有事實根據(jù),不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問題如果過于放松,會導(dǎo)致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時就應(yīng)該列為開放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會神參與
會議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達到會議召開的目的,有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會者應(yīng)謹守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進行節(jié)奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始,是成功的一半”,會議能準(zhǔn)時開始,就表示會議已經(jīng)成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開會時坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。
學(xué)會彼此尊重
與會者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會場秩序,使得會議可以順利進行。即使在表決期間,可能會有不同的意見產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發(fā)言時先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規(guī)范。
(三)會議后期準(zhǔn)備工作
會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項:
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。
圖三 會務(wù)工作流程圖(會后)
(二)外部商務(wù)會議
外部商務(wù)會議,作為東道主一方出面安排各項會議事宜時,一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準(zhǔn)備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機票。
(3)擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際,擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應(yīng)確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準(zhǔn)確掌握對方抵離的時間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達指定地點迎候。主方應(yīng)主動到機場、車站、碼頭迎接,在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻花。
協(xié)助返程。商務(wù)會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當(dāng)團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一:請柬發(fā)出之后
某機關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會,發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經(jīng)詢問禮堂負責(zé)人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問題討論: 這個案例告訴秘書在會議準(zhǔn)備時應(yīng)注意什么問題呢?
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十三
婚紗照片,噴繪。
2、主要問題。
2、人員分配:提前派人到會場。
3、燈光音樂效果:儀式過程中的燈光和音樂誰來提供,事前由誰調(diào)試;
4、婚車安排:找人負責(zé)接車、
1、新娘家地址:
2、行車路線:
3、攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車來新娘家;
攝影師:具體時間由婚慶公司安排,具體內(nèi)容例如相機是否是數(shù)碼相機,后期制作相片的收費問題,是否有數(shù)碼dvd。(還需溝通)。
3、與主持人溝通:
1、了解儀式過程、內(nèi)容;
2、新人應(yīng)熟悉那些步驟、習(xí)俗;
3、有那些人發(fā)言:
5、儀式中需準(zhǔn)備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結(jié)婚證;
6、控制儀式時間。
婚慶聯(lián)系人:
整村推進培訓(xùn)會議方案篇十四
xx市為我國重點海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒*懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動,但十月卻是xx市文化演出,節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會,將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
近年來,xx市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍xx市。這些都說明xx市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業(yè)行為、*行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)xx市演出市場的迫切要求?;诖耍九_晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:
(二)繁榮xx市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為xx市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介xx市城市形象,展示xx市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示xx市市民的良好精神風(fēng)貌。
除xx市正處于演出淡季這一原因處,xx市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。
(一)xx市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。xx市人用特有的人文風(fēng)俗把xx市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的xx市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、xx市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使xx市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。
(二)xx市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。xx市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,xx市走“強強聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強,許多領(lǐng)域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。xx市市民素質(zhì)不斷提高,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。
(三)xx市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來,xx市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸*北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了*的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、xx市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了xx市經(jīng)濟的科技含量。xx市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費水*居全國十大消費城市第六位。可見在xx市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進xx市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮xx市的地域特點、城市特色,以及市民的欣賞水*和能力的基礎(chǔ)上,對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進行規(guī)劃。