總結是一個反思自身經(jīng)驗的機會，讓我們更清楚自己的成長點和需要改進的地方?？偨Y應該包含個人對過去經(jīng)歷的感悟和改進方向的建議。對于這個話題，以下是一些相關的論文和研究成果，供大家了解和分析。
權變理論高校管理論文篇一
［摘要］在職業(yè)教育管理中往往會涉及許多管理理論，主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應用。
［關鍵詞］職業(yè)教育；管理；理論。
21世紀，國家的競爭實際上就是教育的根本，教育水平是衡量一個國家發(fā)展進步的重要尺度。職業(yè)教育作為教育系統(tǒng)的一個重要分支，在它的管理中往往會涉及許多的管理理論，本文主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應用。
一、職業(yè)教育管理中的激勵管理理論的應用。
在心理學上，激勵是指一個心理過程，能夠讓人處于較長時間的興奮狀態(tài)，繼而調(diào)動人的最好狀態(tài)。職業(yè)教育的學生相比于學歷教育的學生，學習狀態(tài)會差一些，學習目的比較不明確。將激勵管理理論應用在職業(yè)教育管理中，旨在激起職業(yè)教育學生的學習興趣、學習動機，繼而更加積極的參與學習過程，提升學習效率。在職業(yè)教育管理中，激勵的形式是多樣化的，它既可以是情感上的，也可以是行為上的。以下簡單介紹幾種激勵手段：
1.情感激勵，也就是從學生的情感成長的方面給予激勵。例如在課堂教學上，為了鼓勵學生積極發(fā)言，職業(yè)教育教師可以采用“褒獎式”的評論來降低學生的“畏難”心理，有勇氣說出自己的想法。又例如在班級管理和教育過程中，職業(yè)教育教師可以用自身豐富的情感經(jīng)驗來激勵學生，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀。
2.目標激勵，職業(yè)教育本身具有一定的目標向和指向性，目標激勵正是以階段性教育目的為主要的指向性，激勵職業(yè)教育學生產(chǎn)生積極的學習動機。目標激勵運用在職業(yè)教育管理過程中，需要注意兩個方面：一是目標設立的合理性，目標不能夠脫離職業(yè)教育學生生活與學習的實際，不能夠超越學生的真實學習水平，目標應該是職業(yè)教育學生通過努力能夠達到的，而不是為了難住學生；二是目標的階段性，對于職業(yè)教育目標而言，并不是單一而互相獨立的，所有的教學目標應該是相互聯(lián)系的，應該在一個總目標下，設置多個分級目標，激發(fā)職業(yè)教育學生的積極性和參與性。
3.競爭激勵，競爭是客觀存在的，對于職業(yè)教育學生的成長而言，競爭是無處不在的，競爭激勵的本質(zhì)是去深入挖掘學生的潛能，在職業(yè)教育管理中應用適當?shù)母偁幖ち沂鞘直匾?，但同時職業(yè)教育教師應該要把握好競爭激勵的尺度，可以更多地從學生的行為、表現(xiàn)等無形的潛能上作競爭。
二、職業(yè)教育管理中的賞識管理理論的應用。
所謂賞識教育，實質(zhì)是一種尊重生命規(guī)律的教育理論，人在發(fā)展的不同的`年齡階段，其身心發(fā)展特點和水平有所不同，賞識教育要遵循人的生命發(fā)展生長規(guī)律教育。在職業(yè)教育管理領域，賞識教育尤為必要。職業(yè)教育的學生相比于學歷教育的學生，心理會產(chǎn)生自卑或低人一等的感覺。在職業(yè)教育管理領域中運用賞識教育，通過對學生心理、行為過程的賞識，來糾正學習成長過程中職業(yè)教育學生的不良心理、行為，抓住學生渴望的心理，創(chuàng)建更好的職業(yè)教育氛圍。在職業(yè)教育管理中應用賞識教育理論，應注意做好以下幾個保障措施：
1.要確保職業(yè)教育者對賞識教育理念的正確認識，一方面職業(yè)教育要培養(yǎng)教師的賞識教育理念，轉變傳統(tǒng)教學理念中的“表揚與鼓勵”的表現(xiàn)形式，創(chuàng)新賞識教育的手段，不妨試試給予學生無聲的鼓勵，這樣也會給職業(yè)教育學生帶來感激與溫暖，另一方面，職業(yè)教育教師必須要針對學生的實際情況來制定相關的教育方案，不能夠盲目套用成功經(jīng)驗。要正確地認識學生是發(fā)展中的人，是整個教學過程中的主體，處處處于主體性地位，使之成為學習的主體。
2.要確保賞識教育的“度”，賞識教育的實施過程中，過度地對個體進行賞識自然會導致學生個體的脆弱和自負感。職業(yè)教育教師對學生的賞識過程中，應該適度的賞識和肯定，這樣會增加學生的自信心。職業(yè)教育教師在賞識教育過程中，要正確定位學生的潛能，做到賞識有度。3.要構建和諧的師生關系，教師與學生的關系是多面的：一方面，教師應該在學生面前樹立威信，避免學生的逆反心理，促進教師做出更加科學的教育方案；另一方面還要盡可能地獲取學生的信任，讓學生能夠與教師形成良好的“朋友”“伙伴”關系，有利于讓學生的個體賞識教育得到更充分的發(fā)揮，促使學生從職業(yè)教育中得到更多的收獲。
三、結束語。
教育是國家發(fā)展的根本，職業(yè)教育的發(fā)展也關系到千千萬萬的家庭和孩子。職業(yè)教育管理是一個沒有標準答案的討論題，無論身處哪個時代，都是當代職業(yè)教育教師需要深入思考、實踐，并不斷總結的課題。除了激勵理論、賞識教育理論之外，在職業(yè)教育管理中還有許多理論能夠有效地促進職業(yè)教育的前進。無論應用何種教育理論，職業(yè)教育管理的本質(zhì)都是創(chuàng)造一個適于職業(yè)教育學生成長、學習的環(huán)境，讓職業(yè)教育學生更加綜合全面的發(fā)展。
參考文獻：
［1］徐國泉，王元地.西方激勵理論的再認識［j］.鄭州航空工業(yè)管理學院學報（管理科學版），，22（1）.
［2］孫利娟.論賞識教育在高一政治思想課堂教學中的運用［d］.華中師范大學，.
權變理論高校管理論文篇二
21世紀是知識經(jīng)濟和信息時代,隨著科學技術等的發(fā)展,組織所面臨的外部環(huán)境更加的復雜,組織該如何面對這種迅速的變化,在激烈的競爭中立于不敗之地,成為擺在許多企業(yè)面前一個很重要的問題?；诖?重新審視權變理論對于提高我國企業(yè)的效益和增強管理的有效性具有很大的現(xiàn)實意義。
一、權變管理理論的歷史淵源和興起的原因。
雖然說權變理論是20世紀70年形成,到80年代達到頂峰,但是并不意味著權變理論的原則在這個時候才有的。事實上關于權變理論的管理實踐,自古就有之。例如我國著名的大思想家和教育家孔子,曾主張:“因材施教”,并且這一思想對我國現(xiàn)在的教育仍然有很大的影響;在軍事上對于權變原則的應用也很多,著名的軍事思想家孫武在《孫子虛實篇》寫到:“兵無常勢,水無常形”,特別強調(diào)將領指揮戰(zhàn)爭要“因勢利導,因變制勝”。在國外也有很多關于應用權變原則的鮮活的例子,甚至在基督教的世界里,“圣誕老人”也有一句名言——為了讓每個人都高興,我會給不同的人不同的帽子。
由此可以看出關于權變理論中權變的原則自古就有之,也許人們在應用的時候是無意識的或者是不自覺地,但畢竟給現(xiàn)在的權變理論的建立奠定了一定的基礎。
(二)權變理論產(chǎn)生的背景和原因。
1、上個世紀50、60年代的美國,石油危機、經(jīng)濟動蕩和政治的騷動達到了空前的程度,對西方的社會產(chǎn)生了深遠的影響,企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變。但以往的管理理論如科學管理理論、行為科學理論等,主要側重于研究如何加強組織的內(nèi)部的管理,對外部環(huán)境變化的關注則很少。這些理論在解決企業(yè)所面臨的瞬息萬變的外部環(huán)境的時候顯得力不從心。這給權變理論的產(chǎn)生提供了一個時代背景,也起了促進的的作用。
2、在20世紀60年代很多的學者發(fā)現(xiàn)要找到一個萬能的適合任何組織的領導風格類型和領導行為方式都是不現(xiàn)實的。
3、領導風格與有效性之間的關系表明,不同的風格都有不同的適用條件,在一種條件下有效的領導方式,在另一種條件下不見得有效,也就是說領導的有效性有賴于情景因素。
4、行為理論是在世界發(fā)展相對平緩且可預測的背景下提出來的,很難反應當今世界變化極快的現(xiàn)實,一些研究者認為有效的領導者應該表現(xiàn)出發(fā)展導向的行為。
5、近年來的跨文化研究發(fā)現(xiàn),文化是影響領導行為的一個重要的因素,不同的國家和地區(qū),因為文化的差異會表現(xiàn)出不同的領導行為。
正是在以上原因的作用下,美國的管理學家盧桑斯(fredluthans)于1973年發(fā)表了《權變管理理論:走出叢林的道路》一文,三年后又出版了《管理導論:一種權變學說》,這標志著權變理論的形成。這種理論從系統(tǒng)觀點來考慮問題,其基本思想是,管理的.方式和技術要隨著企業(yè)或組織的內(nèi)外環(huán)境、條件的變化而隨機應變,沒有一成不變、普遍適用的最好的管理理論與管理方法。其主要特點:一是系統(tǒng)性。權變理論認為管理的各種因素之間是相互聯(lián)系的、統(tǒng)一的整體,考慮問題時不但要了解組織內(nèi)部的機制,而且要分析組織系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的相互作用機制。二是實證性。這就是通過管理實踐檢驗理論,同時把實踐研究的結果變成方法,以促進更有效的管理。三是多維性。權變理論認為管理是多種因素交互作用的結果,對不同變量的組合也必須采用多維分析技術,對不同的管理理論加以靈活應用。權變理論力圖將各種管理理論統(tǒng)一起來,并將各個管理學派的優(yōu)點加以綜合,構筑通向實踐的橋梁。
二、權變理論發(fā)展過程中主要的研究成果。
在權變理論的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多的理論,如:坦南鮑姆的領帶行為聯(lián)系帶模式;菲德勒的隨機制宜的領導理論。還有赫塞赫布蘭查德所提出的情景領導理論,在此值得特別提一下:這種理論是一個重視下屬的權變理論。他們認為下屬接納或者拒絕領導者,直接影響領導的有效性,因為領導者無論做什么其效果都取決于下屬的活動,因此領導的風格,領導的行為應當適應下屬的“成熟”程度?！俺墒臁背潭戎饕侵競€體完成某一具體任務的能力和意愿。領導的行為應當隨著下屬的“成熟”程度作相應的調(diào)整。當下屬的成熟度較低時易采取集權的領導方式;當下屬的成熟度較高時宜采用分權的領導方式來提高下屬的積極性和主動性,這樣才能進行有效的領導。
另外通過深入的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),有兩個概念貫穿于大多數(shù)理論之中,這就是“任務”和“人員”。這兩個概念常常被表達為不同的形式,但其實質(zhì)意義是相同的。另外人們還經(jīng)常使用一些中間變量,如工作的結果化程度,群體規(guī)范,下屬的士氣等等。了解這些對于我們更好地應用權變理論很重要。
三、各種領導理論之間的相互關系。
領導理論在20世紀經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展的過程,先后出現(xiàn)了:領導特質(zhì)理論、領導行為理論、領導權變理論等。每一種理論的出現(xiàn)都是對前一種理論的借鑒吸收、批判繼承的結果,都是適應社會發(fā)展的需要,對領導內(nèi)涵深入認識的結果。由于行為理論同特質(zhì)理論一樣都沒有考慮情景的因素,也就只獲得了有限的成功,一些研究者認為有效的領導應該表現(xiàn)發(fā)展導向的行為,因此權變理論營運而生。這種理論對前兩種理論進行了批判地吸收,認為有效的領導不僅取決于領導的特性及其行為,而且取決于被領導者和工作環(huán)境,以及三者之間相互作用。從中我們可以看出,領導理論的發(fā)展是在批判和繼承的關系上螺旋式進行的。同時我們也應該看到在一個企業(yè)和組織中,并不是只存在一種領導理論的,很多時候是好幾種理論并存的,幾種理論并不是截然分開的,應該根據(jù)具體的情況,選擇合適的領導理論,方能取得理想的效果。
權變管理理論對以前傳統(tǒng)的管理理論的認識存在誤解:權變理論認為傳統(tǒng)理論往往尋求“所有條件下惟一最好的方法”,對此,著名的管理學家孔茨作出了解釋,他指出:有經(jīng)驗的管理者都知道在實踐中要根據(jù)特定的環(huán)境來采取相應的管理模式的道理,沒有也不可能有一種在任何條件下都適用的最好的方法。具體看一下權變理論所存在的不足:。
雖然權變管理理論看到外部環(huán)境的變化對管理理論、方法和技術的影響。但卻更多的是強調(diào)人對外部環(huán)境的被動的適應和順從。忽視了組織中的人所具有的主觀能動性,人畢竟是具有高級智慧的,能夠發(fā)揮主觀能動性,對環(huán)境的變化作出一定的預測,從而能有效地避免一些不必要的彎路。
在權變理論的分析中,設定了“環(huán)境變量”和“管理變量”等參數(shù),也就是說如果同樣的某種環(huán)境條件,那么采用某種管理技術和方法比其他方法能更有效地達到目的。但這種分析對現(xiàn)實的分析過于簡單,現(xiàn)實的情況要復雜的多。
盡管該理論存在不足,但作為一種后起的理論,其積極意義是不可否認的。
1、使人們關注外在環(huán)境的變化。
以往的理論更多的是關注企業(yè)內(nèi)部的管理,而權變的理論則把人們的視角轉到了組織的外邊,使領導者根據(jù)環(huán)境的變化適時改變領導模式和策略,從而達成組織的目標。
2、權變理論使管理更加規(guī)范化。
正如我們在前面論述權變理論的歷史淵源的時候所述,關于權變的原則自古就不缺乏,但人們在應用的時候大都是無意識的。但權變理論的出現(xiàn)使這種權變的原則變成可以被傳播、理解和接受的管理理論,也使管理者的管理活動更加有效率。
當然權變理論最大的意義就是它適應了知識經(jīng)濟、信息時代、環(huán)境變化日益復雜的大背景,要求管理者保持清醒的頭腦,認真分析,靈活決策。
五、權變理論在現(xiàn)在企業(yè)中的應用。
(一)權變理論在企業(yè)中應用存在的問題。
1、權變管理理論明確要求管理者應根據(jù)組織的環(huán)境去采取相應的組織結構、領導方式和管理方法。
但是現(xiàn)實中有很多的企業(yè)不顧本企業(yè)自身的特點,盲目地追趕潮流,大搞企業(yè)的流程再造,匆匆忙忙的建立什么學習型組織,甚至有的企業(yè)生硬地“造文化”,結果不但沒有取得好的效果,反而使企業(yè)背上了沉重的經(jīng)濟負擔,同當初的初衷相去甚遠。
2、權變理論在企業(yè)中的應用不足現(xiàn)象。
同上面的現(xiàn)象形成一定對比的是,很多的企業(yè)面對外面瞬息萬變的環(huán)境,卻關起門來搞發(fā)展,全然不領會外面的世界如何的發(fā)展變化,其結果很可能是在激烈的競爭中處于不利的地位。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,除了企業(yè)本身的原因外,還因為對管理理論的重視程度不足有很大的關系。這也是本文寫作的一個目的,希望同過對權變理論的重新審視能引起更多的組織和學者對該理論的重視。
(二)領導者要在領導活動中鍛煉權變能力。
權變行為是一種具體的領導實踐活動,權變藝術只有經(jīng)過較長時期的實踐鍛煉,才可能被掌握并逐步提高其運用水平。正如詹姆斯庫澤斯(jamesm..kouzes)與巴里波斯納(barry2ner)在《未來領導者七堂課》中所說:“領導者只有以身作則,通過自身的不斷鍛煉與實踐,最終才能將愿景和價值觀實現(xiàn)”。掌握權變藝術,紙上談兵是行不通的,想一蹴而就只會欲速則不達?？傊?領導者要根據(jù)不同的環(huán)境,確立權變的觀點,權衡選擇自己的領導方式,真正成為一名成功的領導者。
參考文獻:。
[1]任浩.公共組織行為學.同濟大學出版社,版.
[2]鄒文娜、胡晶晶.權變管理理論初探.科技與經(jīng)濟,第19期.
[3]魏延軍.權變管理.企業(yè)管理出版社,版.
[4]孫耀君.西方管理學名著提要.江西人民出版社.
[5]〔美〕哈羅德孔茨,海因茨韋里克.管理學.北京經(jīng)濟科學出版.
權變理論高校管理論文篇三
摘要：檔案數(shù)字化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。本文擬對檔案數(shù)字化管理的理論和應用進行論述，作為對檔案數(shù)字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理作出微薄貢獻。
關鍵詞：檔案數(shù)字化管理；理論；應用。
隨著社會發(fā)展和技術進步，數(shù)字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業(yè)。檔案管理現(xiàn)代化已成為發(fā)展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經(jīng)濟效益有著極其重要的意義，是實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。
一、檔案數(shù)字化管理概念和意義。
1.概念：數(shù)字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數(shù)字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變?yōu)閿?shù)字編碼，再以微型計算機對數(shù)字編碼進行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術,通常稱為數(shù)字化技術。檔案數(shù)字化管理就是將數(shù)字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實物檔案管理手段，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡化，開發(fā)利用共享化，管理現(xiàn)代化。2.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的意義：一是使傳統(tǒng)的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現(xiàn)代化快車，實現(xiàn)了檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡化，為檔案信息開發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會效益創(chuàng)造了條件。
二、檔案數(shù)字化管理內(nèi)容。
1.檔案信息數(shù)字化。所謂檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理的基礎。檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數(shù)字模擬整合技術將各種檔案信息數(shù)字化；運用計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現(xiàn)檔案的數(shù)字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進行科學性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對現(xiàn)實中新生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像，依靠以上技術直接轉化為數(shù)字檔案。兩者形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。
2.數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數(shù)字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡傳輸中的泄密現(xiàn)象。在檔案數(shù)字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網(wǎng)絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網(wǎng)絡傳輸安全保護屏障，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全化。
3.檔案信息網(wǎng)絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數(shù)字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創(chuàng)造了條件，檔案信息通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡升級就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必備條件。
目前，我國國家級和省級專業(yè)檔案館或知名高校實現(xiàn)或部分實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，多數(shù)地方專業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數(shù)字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。推動我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。就目前而言，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理給予重視，增加投入，升級現(xiàn)有設備，改善現(xiàn)有工作條件，以符合檔案數(shù)字化管理要求。2.國家統(tǒng)一制定并嚴格執(zhí)行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，規(guī)定統(tǒng)一使用的硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區(qū)域壁壘。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數(shù)字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數(shù)字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數(shù)字化管理應用涉及多個專業(yè)技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網(wǎng)絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業(yè)和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現(xiàn)有檔案管理人員進行專業(yè)培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。
參考文獻：
[1]李莉.淺談企業(yè)數(shù)字化檔案館建設的意義及內(nèi)容[j].城建檔案,2013(2).
[3]張桂云.試論計算機技術在檔案管理中的應用[j].辦公室業(yè)務,2013(7):222.
權變理論高校管理論文篇四
美國古典管理學家泰羅是科學管理的主要倡導人，他第一次系統(tǒng)地把科學方法引入管理實踐，創(chuàng)立了科學管理，首開西方管理理論研究之先河，使管理從此真正成為一門科學，并得到迅速的發(fā)展。他的管理思想包含著引發(fā)一切管理思想的萌芽，因此他被稱為“科學管理之父”。下面，我就針對泰羅的科學管理理論談談自己看法。
一、“經(jīng)濟人”假設是科學管理的前提。
19世紀末20世紀初的美國資本主義經(jīng)濟發(fā)展較快，企業(yè)規(guī)模迅速擴大，但由于管理落后、生產(chǎn)混亂、勞資關系緊張，工人“磨洋工”的現(xiàn)象大量存在，企業(yè)的效率低下。為了扭轉被動的局面，緩和工人和雇主的對立情緒，協(xié)調(diào)兩者之間的關系，合理利用資源，提高生產(chǎn)率，人們不得不從另一個角度去思考問題，尋求一種比較合理的方法解決勞資糾紛。在這種情況下出現(xiàn)了“經(jīng)濟人”假設。
“經(jīng)濟人”假設，起源于古典經(jīng)濟學派的代表人物英國經(jīng)濟學家亞當·斯密關于勞動交換的經(jīng)濟理論。他在《國民財富的性質(zhì)和原因的研究》中寫到:“我們每天所需的食物和飲料，不是出自屠戶、釀酒家和烙面師的恩惠，而是出于他們自利的打算。我們不說喚起他們利他心的話，而說喚起他們利己心的話，我們不說我們自己有需要，而說對他們有利。”亞當·斯密將利己主義看成人類與生俱來的天性，人們正是懷著這種自利的動機去從事經(jīng)濟活動的，每個人都是為了滿足自己的需要和欲望而與他人發(fā)生交易行為。他在另一本著作《國富論》中說:“對勞動力的慷慨報酬……或普通人的勤勞程度提高了。勞動工資是鼓勵勤勉的因素……在工資高的地方，我們會自然而然地發(fā)現(xiàn):那里的工人比低工資的地方更積極，更勤勞，也更迅捷?！眮啴敗に姑苷J為，金錢可以激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力，是刺激人們工作的最大誘因。
以泰羅為代表的科學管理理論，正是建立在“經(jīng)濟人”假設的基礎之上的。這種人性假設認為，人們工作的動機在于經(jīng)濟誘因。多數(shù)人天生是自私、懶惰、好逸惡勞的，他們盡可能逃避工作，只有金錢和地位才能激勵他們工作;多數(shù)人沒有雄心大志，是被動的，喜歡聽命于他人，而心甘情愿受他人的指導;多數(shù)人以自我為中心，對組織的需要漠不關心，只有用強制、懲罰的辦法，才能使他們?yōu)檫_到組織的目標而工作。以“經(jīng)濟人”假設為前提的科學管理理論，曾風行于20世紀初到20世紀30年代的歐美企業(yè)管理界，改變了當時放任自流的管理狀態(tài)，提高了生產(chǎn)效率，促進了科學管理體制的建立。
二、科學管理理論的主要內(nèi)容。
泰羅重點研究在工廠管理中如何提高效率，提出了科學管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。他認為，必須把科學知識和科學研究系統(tǒng)地運用于管理實踐，科學地挑選和培訓工人，科學地研究工人的生產(chǎn)過程和工作環(huán)境，并據(jù)此制定出嚴格的規(guī)章制度和合理的日工作量，采用差別計件工資調(diào)動工人的積極性，實行管理的“例外原則”。而要成功地實施科學管理，勞資雙方必須進行一次偉大的“精神革命”，就是樹立一種勞資雙方互惠互益、利益一致的態(tài)度和觀念，以友好合作代替對立斗爭，這種勞資雙方理念的轉變是泰羅提出科學管理原理的基本前提。
泰羅提出“雙贏思想”，他指出管理的主要目的應該是:確保每一個雇員和雇主最大限度的富裕。這種最大限度的富裕不僅意味著公司和企業(yè)主獲得最大的利潤，還意味著對每一個雇員而言，他所獲得的工資超出本階層的一般收入水平。這讓雇主和雇員都認識到，他們的基本利益不是必然的彼此對立，而是統(tǒng)一的、一致的。管理者最重要的目的應該是培訓和發(fā)掘企業(yè)中每一個工人的才干，使每個人盡他天賦之所能，干出最高效的工作——以最快的速度達到最高的效率。這種勞資雙方思想上的轉變將改變整個企業(yè)和工人的面貌，而長期困擾企業(yè)的工人“磨洋工”現(xiàn)象也將得到解決?？茖W管理理論采取的是“胡蘿卜加大棒”政策，雇主應當以滿足雇員物質(zhì)和經(jīng)濟方面的需求來調(diào)動他們的工作積極性，同時給消極怠工者以嚴厲懲罰。
三、泰羅理論對現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示。
一門科學、一個理論的產(chǎn)生和形成都會受到所處時空環(huán)境的影響，我們應當用發(fā)展的眼光看待和豐富它。泰羅在克利夫蘭廣告俱樂部的一次講話中說:“科學管理的每一步都是一種發(fā)展，而不是一種理論。在各種情況下，實踐都在理論之先……在科學管理中不存在著什麼固定不變的東西。”當我們回頭重新審視泰羅的科學管理理論時，發(fā)現(xiàn)它對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍具有啟示作用。
(一)強調(diào)科學用人。
泰羅不是一味依賴制度來實施管理，“經(jīng)濟人”假設蘊含著科學化管理和人性化管理。泰羅意識到提高生產(chǎn)率不光要依靠技術，更應該充分發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。他認為雇主應該學會科學地用人，做到人盡其才。管理者就是要“按照每個人的能力和體力，給以最適合的工作”。對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個員工的潛能，幫助和指導他們，為他們的發(fā)展提供機會;要掌握、依據(jù)每個員工的性格和特點，為每個人制訂職業(yè)規(guī)劃，充分發(fā)揮每個員工的聰明才智。
(二)強調(diào)勞資雙方的溝通和交流。
泰羅認為良好的勞資關系比任何制度都重要得多，“一種管理制度不論怎樣好，都不應硬性采用。雇主與工人之間必須保持良好的個人關系”。他唿吁工人和雇主要保持密切的合作關系。為此，他要求管理者應多找工人談心，鼓勵他們說出工作中所遇到的困難。營造和諧的氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理應該不斷追求的目標，和諧可以推動企業(yè)的發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，管理者與員工之間的交流尤為必要。只有通過交流，才能使雙方真誠合作，共同創(chuàng)造更多的利潤。沒有足夠的交流，不僅不利于企業(yè)人員之間的合作，而且會直接影響企業(yè)生產(chǎn)的運轉和效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須為溝通和交流創(chuàng)造良好的條件。
(三)注重員工需要的滿足。
括滿足員工成長的需要(要給員工制訂系統(tǒng)的、定期的培訓計劃，要為每個員工的發(fā)展創(chuàng)造條件)。泰羅的這種思想對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍然是適用的。
權變理論高校管理論文篇五
二十世紀七十年代開始，一直處在主導地位的公共行政，因外部環(huán)境越來越嚴峻，其呆板的體制已經(jīng)不能適應新的信息型和知識型社會。新公共管理理論就是在這一背景下誕生的，并很快擴展到了西方各國中。公共管理不再是單單重視經(jīng)濟和效率，轉而重視服務的效果和質(zhì)量。然而新公共管理理論在實施過程中，仍然是困難重重。
新公共管理理論;困境分析。
二十世紀七十年代開始，一直處在主導地位的公共行政，因外部環(huán)境越來越嚴峻，其呆板的體制已經(jīng)不能適應新的信息型和知識型社會。新公共管理理論就是在這一背景下誕生的，并很快擴展到了西方各國中。新公共管理不是對已有的公共行政框架的變動，也不是對現(xiàn)行的行政管理體制進行單一的調(diào)整和單單為了減少管理的成本和開支，而是對傳統(tǒng)的公共管理體制的一次全面的否定和變革。這一次改革打破了上級對下級的單向指控，建立交流互動的模式和平臺，漸漸走向了“后官僚組織”的道路?！肮倭胖啤币殉蔀榱诉^去，公共管理不再是單單重視經(jīng)濟和效率，轉而重視服務的效果和質(zhì)量。然而新公共管理理論在實施過程中，仍然是困難重重。
1新公共管理理論的價值取向困境。
新公共管理理論是先進的，但也存在著問題，尤其是在其價值取向方面上，有下面幾點不足：
1.1公共性原則受管理主義的制約。
公共性是公共部門之根本，其本質(zhì)是要求在行政管理中，以公民的切身利益、公民的權力為核心，其價值就是為了維護公民的尊嚴和社會的公正，是以提高公民整體生活水平為目標的。但就管理主義而言，強調(diào)的是經(jīng)濟的最大化與效率的最優(yōu)化，這一工具理性也就造成了政府或企業(yè)在公共管理中，其優(yōu)先考慮的是績效，偏離公共管理的核心，變化為執(zhí)行和管理的工具。以經(jīng)濟、效率作為導向，所造成的是以達成目標為目的，忽略其目標的核心意義，就是說，行政管理與社會價值背道而馳，喪失了公共行政管理的意義所在。針對新公共管理在效率追求上的片面性，英格拉姆指出，“對許多公共組織來說，效率不是追求的唯一目的，還存在其它目標”。實現(xiàn)民主社會價值應是現(xiàn)代政府行政管理的立足點。
1.2公共利益過于表面化。
新公共管理理論倡導是市場化的管理，將公民當作顧客，以顧客的利益為導向，以滿足顧客為宗旨。簡單來說，就是用顧客與企業(yè)的關系取代公民與政府的關系。將公共財物交由市場分配，減少政府的職能。這種以市場做為核心的價值觀是不符合邏輯的，過分的選擇相信市場，而忽略了市場缺陷。新公共管理理論要求政府進行讓步，將其職能交由市場更是不符合現(xiàn)在政務日益增長的走向。再者，從運用到實際上看，將公共部門職責私有化未必更有效率。私有化更有可能造成公共財產(chǎn)的混亂，進而造成管理的復雜。將公共職責市場化有其優(yōu)點，但不可忽略的是帶來的一系列問題和矛盾。
1.3“顧客”與“公民”的矛盾。
政府的權力是公民賦予的，最高權力的掌控者是公民，這是政府與公民兩者間的關系。而觀之于市場和顧客，市場是基于一個平等交換的概念，雙方不存在地位上的差別。將公民比作是顧客，其本身上就降低了公民在法律上的地位和權利，政府是服務于公民的，但市場不只是服務于顧客。另外，從消費的本質(zhì)上來說，對于企業(yè)出售的產(chǎn)品，顧客只能選擇的是買或不買，但對其出售的什么樣的產(chǎn)品、產(chǎn)品的價格、服務的內(nèi)容并不能參與決定，本質(zhì)上是處于一種被動的地位。而就公共服務管理來說，公民所扮演的并不只是被動的接受或不接受服務，更重要的是扮演著一個參與者，對公共服務的性質(zhì)和內(nèi)容起著決定性的作用。把公民當作顧客，以顧客為導向，所造成的是政府對權力的掌控和單向的行使，這與政府存在的本質(zhì)是相謬的。公民參與政府的決策是行使其權力的重要手段，也是對政府的有力監(jiān)督。公民與顧客在其本質(zhì)上就有區(qū)別。
1.4“經(jīng)濟人”假設不能照搬。
經(jīng)濟人假設認為：理性行動者是由自利所激勵;理性行動者是機會主義的、欺詐的、自我服務的、怠惰的和善于利用他人的;由于這種假設，理性行動者不能被信任。市場中，趨利而避害的“經(jīng)濟人”比比皆是，公共領域中也是如此，追求名聲、功績、財富的行政管理人員也有，我們應該承認這一點，但也不能以偏概全，對政府進行全盤否認?！敖?jīng)濟人”假設過于現(xiàn)實，從而忽略了對人性的探討，悲觀的認為利益本身才是人的行為出發(fā)點，否定人文因素的存在。對人性的全盤否定是不切實際的，對公共行政管理人員的職業(yè)道德和奉獻精神否定，不相信他們能立足于公民，為公民著想，為公民造福，認為他們只是追名逐利的官僚。
2對新公共管理價值取向的反思。
新公共管理理論主張縮小政治階級的差距、權力下放、賦予下級更大的權力、追求平等，破壞了傳統(tǒng)的行政管理人員任職制度。所造成的是管理制度更趨于政治個人化，對其所期待的公平、公正并無作用，還會導致政府的腐化，黨派的林立。公共管理和私有管理也存在著本質(zhì)上的區(qū)別，公共管理的立足點在于廣大公民的利益，是通過整合社會資源，合理分配，為公民營造福利。而私有管理的出發(fā)點是為企業(yè)本身創(chuàng)造利益，是以擴大企業(yè)規(guī)模，為企業(yè)擁有者創(chuàng)造更大利益為主。這就說明了私有管理的方法和模式不能運用到公共管理上。新公共管理理論對于市場機制太過于信任，將資源分配交由市場，忽略掉了市場經(jīng)濟發(fā)展不成熟的表現(xiàn)，削弱了政府的社會責任感，進而破壞了公民與政府的關系，與實現(xiàn)民主的目標背道而馳。
3總結。
新公共管理理論為政府的管理與改革提供了新視角和新方向?？傮w而言，多方位的思考角度，對于公共行政是十分有益的。然而，我們也應該看到，新公共管理理論在實際的應用中所顯現(xiàn)出得不足之處，贊成與批判總是同時存在的，它的科學性、合理性、可行性等，還有待進一步論證。而對于我國而言，當前正面臨著政府體制的改革，在改革過程中借鑒新思想、新理論，固然是好的，但新公共管理理論能否成為我國行政管理的新范式，還不能確定。
權變理論高校管理論文篇六
權變管理理論就是把科技期刊的社會環(huán)境和管理方法演變成自變量和應變量這樣一種權變關系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量，那么科技期刊管理就應采取相對應的應變量。
(一)環(huán)境變量和管理變量。
環(huán)境變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量。一般外部環(huán)境變量，是指對科技期刊都產(chǎn)生共同影響的外部環(huán)境因素，如國家的政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、生產(chǎn)等的方針和政策。特定外部環(huán)境變量，是指一般不具有普遍影響力而僅對特定科技期刊產(chǎn)生直接影響的外部環(huán)境因素，如相同或相關專業(yè)的科技期刊及其讀者和作者、相關行業(yè)(或學科)的興盛與否、主辦單位及其領導對該刊的態(tài)度等。對于某一個特定科技期刊來說，更應重視研究產(chǎn)生直接影響的特定外部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境變量，是指科技期刊編輯出版的各個要素，可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發(fā)行各個環(huán)節(jié)的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經(jīng)費、稿件、設備條件等。
管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的，以適用性為前提，并且必須依據(jù)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件來靈活選擇和運用。
(二)自變量和應變量。
一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的工作人員，都是不可控變量，屬于自變量范疇。而科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的`出版要素和管理因素，則是可控變量，屬于應變量范疇。
自變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量中工作人員的素質(zhì)水平等。應變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應變量是相對的。在一定時期內(nèi)，一般外部環(huán)境變化不大。因此，對于科技期刊來說，研究的重點應在于同類期刊及其讀者和作者、相關行業(yè)的興盛與否、主辦單位及其領導的態(tài)度等。自變量與應變量的關系是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量，那么科技期刊的管理因素就應采取相對應的應變量。
對于任何一種科技期刊來說，要尋找一種能適用各種環(huán)境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現(xiàn)實的。因為科技期刊管理的原理和原則雖然是在科技期刊管理實踐中眾多特定環(huán)境條件下的高度概括、總結、抽象、升華而成的，具有普遍的指導意義，但是把這些管理的原理和原則運用到特定科技期刊的管理實踐中去，各種可變因素和條件又會明顯地制約著這些原理和原則運用的有效性。
權變理論高校管理論文篇七
當前高校承擔圖書館行政管理工作的人員大多不具備行政管理及相關的專業(yè)背景，在實際工作中沒有組織進行行政管理領域新方法、新知識、新理念的學習，在專業(yè)素質(zhì)上存在一定的局限性。行政管理工作的開展需要工作人員吸納豐富的管理經(jīng)驗，并根據(jù)實際情況合理套用，行政管理人員自身的學識與素養(yǎng)直接影響著高校圖書館行政管理工作開展的水平。為更進一步地提高高校圖書館行政管理工作水平，需要對行政管理的人才培養(yǎng)模式進行優(yōu)化。例如，高校圖書館可以嘗試將企業(yè)人才管理模式引入行政管理工作當中，培養(yǎng)或引入一批具有專業(yè)技能的行政管理人才，從企業(yè)的角度來審視行政管理工作的運行情況，梳理關鍵環(huán)節(jié)，制定科學的管理機制，促進行政管理工作水平的提升。
經(jīng)費的支持是高校圖書館行政管理工作得以順利開展的重要基礎之一，也有研究中將經(jīng)費視作高校圖書館行政管理工作的命脈。針對當前高校圖書館行政管理工作中普遍存在的經(jīng)費短缺問題，一方面需要加大對高校圖書館的經(jīng)費投入力度，可通過設置專項經(jīng)費的方式，將下?lián)芙?jīng)費直接作為高校圖書館行政管理經(jīng)費使用；另一方面則需要重視對經(jīng)費的利用管理，即要求行政管理人員根據(jù)每年度高校圖書館經(jīng)費的預算情況，對經(jīng)費的使用及其比例進行合理安排，例如需要按照圖書館圖書資源的采集原則，結合以往年度的訂購數(shù)據(jù)以及需求數(shù)據(jù)，對本年度的圖書資源采購方案進行合理設計。同時，還可以在對本圖書館現(xiàn)有藏書結構進行分析的基礎之上，評估各個院系讀者的需求，確定采購目標，減少采購中間環(huán)節(jié)不必要的經(jīng)濟損失，將運行經(jīng)費更多地投入到讀者服務、信息推送、信息挖掘以及對外交流等方面，兼顧服務水平的發(fā)展。
3.建立健全工作制度，明確管理依據(jù)。
建立系統(tǒng)、完備的行政管理制度是圖書館完善行政管理工作、推動業(yè)務工作的重要保證。健全的制度源于廣泛的參與，管理者在制定各項規(guī)章制度的過程中應廣泛征詢一線工作人員的意見和建議，力使工作流程符合工作實際，人員管理符合工作需要和人性訴求，這有利于規(guī)章制度的落實，有利于調(diào)動員工參與的積極性。
我國當前高校所處的基本體制環(huán)境是以政府為主導，以計劃調(diào)節(jié)為手段的模式，指導性、計劃性的管理模式對高校圖書館行政管理產(chǎn)生了非常深遠的影響。尤其對于高校圖書館而言，服務作為工作的`核心與基礎，將會直接受到高校圖書館行政管理人員素養(yǎng)及其工作積極性的影響，而且，即使行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高，也不代表能夠提供非常滿意的讀者服務。因此，需要積極轉變行政管理的工作模式，參照企業(yè)管理模式方面所取得的成功經(jīng)驗，改變自上而下的指令模式，將主動權下放至基層，基層管理者作為服務對象，管理層則為政策層面的服務者，通過這種方式，使基層管理人員在業(yè)務工作上更具主動性，同時促進管理流程的優(yōu)化。
二、結束語。
在現(xiàn)代教育體系不斷發(fā)展與完善的背景之下，高校圖書館管理工作所面臨的發(fā)展前景是非常理想與廣闊的。為了能夠更好地滿足現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的要求，為創(chuàng)新性人才的建設提供必要的資源支持，就需要積極展開對高校圖書館行政管理工作的改革與優(yōu)化。在理論基礎之上豐富實踐，以實踐反作用于理論的完善，促進行政管理工作水平的不斷提升與完善。本文分析指出，高校圖書館行政管理工作必須提高專業(yè)性，加強經(jīng)濟支持，健全制度，同時轉變工作模式，方能夠更好地促進圖書館工作效益的進一步發(fā)揮。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
權變理論高校管理論文篇八
摘要：班組在地市供電局中是最基本的組織單元，班組績效管理是企業(yè)績效管理的重要組成部分，如何通過績效管理激活員工的積極性，對企業(yè)的業(yè)績提升以及持續(xù)發(fā)展有著重大影響。本文將結合南寧班組績效管理進行研究，設計出一套適合地市供電局基層班組應用的績效管理體系。
績效管理作為企業(yè)管理的一個重要工具，經(jīng)過在供電企業(yè)近十年的實踐證明，績效管理在企業(yè)中起到很好的導向作用，其應用好壞對企業(yè)業(yè)績有著重要影響。對于供電企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營各項任務層層落實之后都必須通過基層班組實施完成。班組績效的好壞對企業(yè)整體績效有著重大影響?？冃Ч芾黼m然在供電局推廣已有時間較長，但是更多基于企業(yè)內(nèi)部管理部門、管理所開展。但是，對于供電局基層管理所下屬的班組來說，績效管理還處于起步探索階段。從近年來基層班組的績效管理情況來看，還存在諸多問題：一是績效管理未能結合員工崗位職責明確績效目標，員工不清楚自己該干什么，導致員工工作上因循守舊、墨守成規(guī)，工作缺乏熱情和創(chuàng)造力。二是績效考核體系不科學，無法客觀評價班組員工業(yè)績，導致一些班組績效考核經(jīng)常出現(xiàn)“輪流坐莊”、“論資排輩”等不良現(xiàn)象，績效管理粗放和流于形式，既未能充分體現(xiàn)員工在組織目標實現(xiàn)中所做的貢獻。三是績效管理沒有形成閉環(huán)。部分班組績效結果沒有反饋，班組員工無法指導自身績效的好壞，不能有效地激勵員工體現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)不足。特別是在績效中反映出來的問題由于沒有反饋，沒有能夠及時改正，問題反復出現(xiàn)，不利于員工自身進步與成長。為解決基層班組現(xiàn)行績效存在的問題，提高班組工作執(zhí)行力，必須建立一套科學、全面的績效考核機制，能夠客觀評價員工履職能力，體現(xiàn)“干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”，激勵員工積極進取。
主要分為績效計劃、績效輔導、績效考核、績效結果應用與反饋四個環(huán)節(jié)，主要以績效合約為載體，以月度為周期開展班組績效管理?？冃в媱澲贫?。班組員工績效合約內(nèi)容設計主要承接供電局內(nèi)部管理要求，涉及指標、任務、基礎管理等方面。除此之外，為激勵員工積極提升自身綜合素質(zhì)，避免發(fā)生違規(guī)違紀行為，分別設置了加分項和扣分項。員工崗位指標、任務來源上級分解下達，合約除了明確具體的指標目標值、任務完成標志和時間之外，同時明確了相應的指標、任務加扣分標準，指標考核設置。班組員工績效合約中的指標主要來源于上級分解下達，根據(jù)指標重要程度設置權重。對于重點指標超額完成目標的，給予相應加分，對于沒有按期完成的按標準扣分，扣分不設下限，破除“保底”思維。每月進行考核，激勵員工做好指標管控。為體現(xiàn)指標中的管理和領導責任，對有上下銜接或左右協(xié)同責任關系的指標，實施對直接責任人、技術管理人員直至分局領導的連責考核，并根據(jù)指標重要程度分別設定聯(lián)責標準，實現(xiàn)責任“共擔”。任務考核設置。以崗位職責為依據(jù)，任務評價主要考慮重要程度、難度系數(shù)、角色作用、完成效果等。每月進行匯總統(tǒng)計，通過重點考核工作任務完成數(shù)量、質(zhì)量等解決原績效存在的過多注重結果而較少考慮工作過程，不能體現(xiàn)員工工作質(zhì)量與工作數(shù)量及員工的勤勞度與考核結果不相對應的問題，突出“員工干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”，同時引導員工多做工作?；A類考核設置。主要設為理論考試和實操考試兩部分，占權重10%，是為了調(diào)動各級崗位人員重學習、重技能提升而設置，考評其一個周期內(nèi)受教育（包括作為培訓師授課）、培訓、參加崗位勝任力評價或技能競賽等相關技術、技能、管理提升的效果。理論部分主要考察員工對崗位業(yè)務基礎知識、新規(guī)章制度、操作技能理論知識掌握程度，每月通過理論測試考核。實操部分主要針對員工實操存在的突出問題，開展相應實操培訓，并每季度組織一次內(nèi)部技能考核，促進員工實操能力提升。加扣分類設置。鼓勵員工多學、多做、多方面發(fā)展，同時鼓勵崗位間相互協(xié)助，對協(xié)助其他班組做自己職責之外工作的員工給予加分。對明令禁止的違規(guī)違紀行為實施提醒性懲處，但對安全、廉潔方面等觸及企業(yè)管理底線的行為則實行“零容忍”懲處，增強各級員工的底線思維、紅線意識。績效輔導。對于績效管理來說績效輔導是很關鍵的一個環(huán)節(jié)，但也是最容易忽略的?？冃лo導有助于幫助、支持員工達成所需實現(xiàn)的目標。班組長通過開展績效輔導，強調(diào)重點，幫助員工改進方法和技能，隨時糾正員工行為與目標的可行性偏離，推動員工努力完成目標，同時，員工也可以通過績效輔導提出實現(xiàn)目標需要的資源和支持績效考核。每月初，各崗位員工按照績效合約格式，自行準確、真實、完整地統(tǒng)計本人的上月工作績效，并在每月3日前經(jīng)本人簽字后，上報績效合約表至班長或科長審核，班組、科室在每月6號前上報績效到分局員工績效管理考核工作辦公室，辦公室進行核算，擬定最終得a人員名單及二次分配受獎人、受獎金額，報分局績效考核領導小組審批。分局績效考核領導小組在每月10號前審批確定后，在分局門戶網(wǎng)站公示一天，接受員工的申訴和監(jiān)督，確?？冃ЫY果的公平、公正。為了確?？己嗽u價公平性，考核結果全部公開，接受所有員工監(jiān)督。員工對考核結果有異議的，可以提出申訴意見。根據(jù)員工績效評價結果高低進行月度績效評級。績效激勵與反饋?？冃Э己私Y果與績效工資掛鉤，月度評級從高到底，分為a、b+、b、c、d五個等級，每個班組評a、b+的員工比例分別不超過15%、25%，其他三個等級員工比例不做限制。對于a、b+等級在月度績效獎勵中分別基于1.2、1.1的系數(shù)傾斜，對于c、d等級在月度績效中實行0.5、0系數(shù)，相當于扣減50%、100%的月度獎金。對于績效優(yōu)秀的員工在培訓、休假等方面也給予相應傾斜。績效結果反饋。班組長負責開展績效結果反饋工作，每月將績效結果公示，公布至部門信息發(fā)布平臺，加大透明度，及時的將員工的考核結果反饋給被考核人，對績效較差的，由班長、科長或分局領導實施對口面談輔導機制，指出他的不足、幫助他分析原因、制定改進措施、培訓計劃等，并加以鼓勵，從而增強改進、提高的信心和動力。
三、績效管理在班組推廣應用。
1.績效管理在班組推廣條件。
績效管理在班組應用涉及每一位班組員工的切身利益，為了能夠順利推廣應用應該做好以下幾項工作：一是管理方案的公開。必須得讓每一位員工充分了解管理的思路、導向、內(nèi)容、操作方式，特別是績效管理方案在起草階段，就應該讓員工參與，廣泛征求員工的意見建議，這樣制定出來的方案才接地氣，而且容易得到廣大員工的理解與支持，工作才具有生命力，才具有操作性、持續(xù)性。二是操作過程的公開。方案通過后，績效管理操作的每一個環(huán)節(jié)都必須依照既定的方案要求執(zhí)行，而且每一個環(huán)節(jié)的操作過程、結果都必須公開、透明，接收廣大員工的監(jiān)督。三是結果公開?？冃Э己嗽u價的結果必須公開，不僅僅是為了接受廣大員工的監(jiān)督，這既是對業(yè)績好的員工的一種褒揚的方式，也是對業(yè)績落后員工的一種鞭策。
2.績效方案的應用成效。
近兩年來，這一套績效管理體系在南寧局班組廣泛應用推廣，從應用前后效果來看，確實對班組員工的執(zhí)行力、班組文化等方面有起著積極的作用。一是員工執(zhí)行力明顯增強。績效量化考核，績效評定結果差異化應用，客觀的反映了員工的工作狀態(tài)和工作績效。既給員工帶來了緊迫感，員工的工作態(tài)度、責任心、主動性有了明顯的提高，班組員工對學習技能的熱情也大大提升。二是員工自我實操技能提升的積極性顯著增強。通過績效以導向，引導員工加強理論與實操能力提升，更好的提升履職能力，在20xx年全局基層班組高技術、高技能人才比例同比提升了10%、12%。三是強化崗位間的相互幫助與相互監(jiān)督。為提高個人績效，班組員工除了積極履行崗位職責之外，不少班組員工還積極協(xié)助其他崗位員工開展工作，或者主動制止并上報身邊的一些違章行為，促進了各班組間相互協(xié)作、互相監(jiān)督。四是形成了追求卓越績效成績的文化氛圍。在推行新的績效管理改革中嚴格按方案計劃、按制度規(guī)范操作進行，使得績效規(guī)則深入人心，讓每個員工的頭腦中都有了一個績效的概念，樹立為績效的提高而努力的意識，在團隊當中形成一種人人談績效人人追求績效的良好氛圍。
四、小結。
本文從供電局班組管理的現(xiàn)狀，論述績效管理在班組的推廣應用的必要性，并結合基層管理需求設計出一套班組績效管理框架，提出了績效管理的推廣條件，在實際應用中要結合各單位情況，才能更好的提升班組管理水平。
參考文獻:。
[2]杜映梅.績效管理[m].中國發(fā)展出版社，20xx.
[3]謝康.企業(yè)激勵機制與績效評估設計[m].中山大學出版社，20xx.
權變理論高校管理論文篇九
成本是為了達到特定目的所耗用或放棄的資源，通常用取得貨物或勞務必須付出的貨幣數(shù)量來衡量。但成本是一個涵義廣泛的詞匯，在不同的領域有著不同的概念，高校財務成本管理指高校在成本方面指揮和控制的組織協(xié)調(diào)活動，是對高校各項成本費用消耗進行的核算、預測、決策、控制、考核和分析的等一系列管理活動。高等院校進行教學活動，是為了在培養(yǎng)人才、產(chǎn)生科研成果、服務社會的過程中獲得社會承認并取得經(jīng)濟效益。為了獲得教學效益，必須支付教學成本，教學成本效益比的大小，既與教學主體（學校及其成員教師）的能力、工作狀況、管理技術等要素的投入狀況相關，也與學校機構，包括教學機構的設置相關。
1.財務成本核實為高校決策提供相關信息。
在當前市場經(jīng)濟條件下，高校的很多工作都進入市場化操作，一所高校要想有效利用資金，合理配置教學資源，就必須樹立很強的競爭意識，為學生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務，這就需要進行相關的創(chuàng)新，創(chuàng)新需要投資，如何使投資收益最大化無疑是關鍵性的問題。學校投資決策的正確與否直接影響學校未來的發(fā)展，也會給教育事業(yè)帶來重要影響。因此，在投資之前必須做好調(diào)查工作，其中一個重要的內(nèi)容就是成本核實。學校通過財務成本核實可以發(fā)現(xiàn)學校建設與社會教育事業(yè)發(fā)展水平以及學生發(fā)展要求之間的差距，然后有針對性地優(yōu)化資金的使用結構，從而在一定程度上降低財務成本，提高學校管理水平。
2.財務成本核實為高校內(nèi)部資源有效配置提供幫助。
高校通過建立有效的財務成本核實制度，加強了財務部門的監(jiān)督范圍，實現(xiàn)了對學校收入、支出都進行有效的監(jiān)督。這樣一來有利于促進學校各個部門的節(jié)約意識，同時也有利于改善工作作風，提高了資金的使用效率。通過建立財務成本核實制度，可以發(fā)現(xiàn)高校運行過程中存在的問題和不足之處，哪些地方存在浪費現(xiàn)象，那些地方還需要加強重視等，這樣可以把有限的資源用在最需要的地方，實現(xiàn)了資源的合理利用。
3.財務成本核實可以規(guī)范高?；窘ㄔO工作。
目前，高?；窘ㄔO是貪腐現(xiàn)象的重災區(qū)，許多高校校長都是在基建過程中墮落的。這固然與他們的自身素質(zhì)有關，但是，另一個不可忽視的原因就是財務成本核實制度存在漏洞。按照規(guī)定，學?；A設施建設主要通過招標、投標，簽訂價款合同的形式來進行。但是由于制度建設還存在漏洞，許多學校招投標工作大多只是走走過場，存在許多暗箱操作，從而導致建設成本加大或者工期質(zhì)量受到影響。通過建立財務成本核實制度可以使財務參與市場及投標方進行考察，從而掌握市場價格及投標方的實力，一方面可以達到降低建設成本，提高效益的目的，另一方面可以把好合同簽訂關口，合理安排建設資金，防止資金流失。
4.保護高校財產(chǎn)安全。
成本核實制度有利于保護高校財產(chǎn)安全，通過成本核實可以對學校的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，從而對學校經(jīng)濟活動進行分析，找出學校運行中存在的問題，制止諸如鋪張浪費以及管理不完善等問題，從而及時采取措施，把各種問題消滅在萌芽狀態(tài)，防止國家資產(chǎn)流失。
5.優(yōu)化學校資源的配置。
我國高校教育資源本來就有十分有限，因此，有必要精打細算，合理配置資源。通過建立成本核實制度，可以及時對管理中的問題進行優(yōu)化，并且充分挖掘學校內(nèi)部各種資源，最大限度地發(fā)揮資源的潛力，從而為學校的穩(wěn)定運行、完善管理和收益提升創(chuàng)造良好基礎。
三、高校財務成本管理過程中存在的問題。
1.機構設置不合理，增加了成本核實的難度。
目前我國高校不同程度的存在著教學機構設置不合理的問題，例如教學機構設置過于細密，當前，教學院是高校的基本教學、科研和管理單位。但是由于我國分科較細，強調(diào)學科之間的相互獨立，因此教學院的設置缺少綜合性，往往一個專業(yè)就設一個教學院，從而導致機構臃腫，不僅增加了學校運行的成本，而且還增加了成本核實的工作量，增加了工作的難度。另外在教育機構的設置上還存在較大的隨意性，許多地方院校千方百計地爭取升級為高校，因此許多地方高校帶有明顯的歷史遺留痕跡，一些學院往往是由原來的系演變而成的。一些新設置的教學院又缺少相關的完整配套管理措施，這也為成本核實帶來了難題。
2.高校行政化現(xiàn)象突出，不利于成本核實。
目前，雖然社會各界廣泛要求學校去行政化，但是我國高校的去行政化進展十分緩慢，行政化現(xiàn)象依然非常盛行。這種行政化現(xiàn)象容易導致業(yè)務管理與行政管理之間關系的混亂，正常來說學校作為一個教育機構，無疑是一個業(yè)務單位，而不是行政組織，因此行政管理理應服從業(yè)務管理，但是，由于高校行政化的問題，導致高校教育機構以及相關領導崗位的設置往往更多的是考慮行政管理的要求，而忽視了教學業(yè)務管理的要求。目前，我國高校教學機構基本上都是按照行政隸屬關系來設置的，而很少體現(xiàn)教學業(yè)務活動的規(guī)律。
3.會計核算無法適應高校成本核算要求。
會計核算是高校財務工作的基礎。由于體制原因，我國高校會計核算較長時期內(nèi)受行政事業(yè)單位會計、預算會計、非營利組織會計等影響，會計核算基礎為收付實現(xiàn)制，不核算教學成本，不計提折舊，不遵循配比原則等，這樣得出的會計信息無法對高校主體的財務狀況、資金情況等進行準確把脈，不利于高校管理和發(fā)展，更不能適應經(jīng)濟全球化的'趁勢。首先，會計核算難以反映高校真實經(jīng)濟狀況。由于會計是收付實現(xiàn)制，只能反映當期的實際收支情況，與權責無法匹配，也不能準確反映高校財務運營狀況；會計核算與與預算決算口徑不一致，現(xiàn)行預算單位會計制度在會計科目的設置和核算內(nèi)容上，與部門預算編報口徑不一致；一般預算支出科目與行政事業(yè)單位科目不一致，導致在編制決算時，高校必須根據(jù)會計科目內(nèi)容合并或拆分，重新計算后得出預算科目；資金支出的明細科目設置較少，特別是科研項目經(jīng)費，只是籠統(tǒng)入在支出類的教育項目下，經(jīng)費來源、使用、結余等情況都合計在一起，無法快速區(qū)分單個項目的進展情況等。這些核算情況都不利于會計信息的形成,不利于反映真實經(jīng)濟狀況。
四、提高高校財務成本核實的措施。
高校需要建立健全學校預算制度，根據(jù)學校長期發(fā)展的目標，編制預算方案，在預算編制時要全口徑、細致化，必須進行科學論證。另外，要強化預算執(zhí)行的監(jiān)察，嚴格按照預算規(guī)定執(zhí)行，如確實需要對預算進行調(diào)整，就必須按照嚴格程序進行審查、研究予以確定，并做好記錄工作，明確責任人。
2.健全學院財務管理制度。
經(jīng)過多年的努力，我國高校已經(jīng)建立了相關的財務管理制度，例如財務辦理辦法、票據(jù)管理制度、會計檔案管理制度、部門經(jīng)費管理暫行規(guī)定等，但是這些現(xiàn)有制度還是存在漏洞，例如，資金風險管理、預算執(zhí)行的監(jiān)督與制約、財務風險管理等方面都存在制度空白的問題。這些制度漏洞影響了高校財務成本核實工作的進行。例如針對資金風險管理問題，應該制定現(xiàn)金及存款內(nèi)部管理制度；針對預算管理的問題，應該制定預算管理制度，加強預算執(zhí)行的監(jiān)督與約束，明確經(jīng)濟責任，加強監(jiān)督考核。
3.改進會計核算內(nèi)容。
首先要明確收支分類，加強收支管理。收入與支出是高校財務成本核實的主要內(nèi)容。高校要想做好成本核實工作首先必須做好收入管理，在年初就應該明確學校全年收入目標，并制定相應的評價和獎懲制度。其次優(yōu)化支出結構，加強預算管理，財務支出要嚴格按照預算執(zhí)行，盡量減少變動。另外還需要優(yōu)化支出結構，把有限的資金用在最需要的地方，減少資源浪費，從而實現(xiàn)學校資源的合理配置，使學校教育教學活動得到優(yōu)先保障。
4.壓縮學校行政開支。
我國高校行政化程度較深，因此日常行政開支比較大，擠占有限的資源。因此加強高校財政財務成本核實必須壓縮學校行政支出費用，降低學校運行成本。厲行節(jié)儉，反對浪費，嚴格按照相關標準，開支差旅費、培訓費、接待費等。
五、結語。
總之，學校是國家的教育機構，承擔著為國家發(fā)展培養(yǎng)人才的重任。因此，搞好高校的管理工作事關重大。財務成本核實是高校管理的重要內(nèi)容。當前，我國高校發(fā)展面臨著許多新的挑戰(zhàn)。其中財務成本管理問題尤為突出，主要表現(xiàn)為財務管理松弛、成本控制不嚴格等。從而影響了我國高校的健康發(fā)展。因此必須努力推動高校建立健全財務成本核實制度，做好財務成本核算工作，從而降低高校運行成本，優(yōu)化內(nèi)部資源的配置，使高校管理規(guī)范化和高效化。
權變理論高校管理論文篇十
第一條為加強對國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理，保證資金安全和有效利用，依據(jù)國家法律、法規(guī)和《中華人民共和國國家民族事務委員會國家開發(fā)銀行開發(fā)性金融合作協(xié)議》，結合國家民委直屬單位實際，制定本辦法。
第二條國家民委直屬單位立足于加快實施《少數(shù)民族事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《國家民委“十一五”規(guī)劃》和各單位“十一五”總體發(fā)展規(guī)劃使用開發(fā)銀行政策性信貸資金。
第三條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金原則上采用獨立借款模式進行。
第四條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金堅持規(guī)劃先行、科學立項、規(guī)模適度、積極穩(wěn)妥的原則。
第二章組織領導。
第五條國家民委成立使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領導小組(以下簡稱“領導小組”)，負責組織領導國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理工作。主要職責是：
(一)負責與國家開發(fā)銀行商定雙方信用合作的重要事項;。
(二)研究落實《合作協(xié)議》的措施辦法;。
(三)組織審定申貸項目;。
(四)推薦申貸項目;。
(五)協(xié)調(diào)和處理貸款借人、使用、償還過程中出現(xiàn)的重大問題;。
(六)指導和監(jiān)督申貸單位開展工作。
(七)其他需要領導小組決定的重大事項。
領導小組下設辦公室，辦公室設在規(guī)劃財務司，負責日常工作。
第六條申貸單位負責本單位使用政策性信貸資金的有關工作。主要職責是：
(一)負責本單位信貸項目申請;。
(三)負責本辦理單位信貸資金償還事宜;。
(四)負責本單位信貸活動其他相關事項。
第三章項目申報與審核。
第七條申貸單位向國家民委提出項目貸款請示，原則上每年在國家民委規(guī)定時間內(nèi)集中申報一次。
第八條申貸單位貸款請示應包括以下基本材料：
(一)借款申請書;。
(二)項目立項批復文件;。
(三)項目可行性研究報告;。
(四)工程初步設計文件及審查結果;。
(五)財務狀況報告、項目資本金到位情況及來源;。
(六)項目進度安排、資金使用計劃;。
(七)項目申貸種類、規(guī)模、期限、放貸起始時間、償貸資金來源、貸款金額期限;。
(八)其他能夠說明項目情況的資料。
第九條領導小組辦公室組織有關方面對申貸項目進行審核。主要審核以下內(nèi)容：
(一)申貸文件的完整性;。
(二)項目申貸的必要性;。
(三)申貸規(guī)模的適度性;。
(四)申貸期限的合理性;。
(五)償貸方案的可靠性;。
(六)用款計劃的科學性。
第十條經(jīng)領導小組審定的申貸項目納入《國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金申貸項目目錄》，以國家民委名義向國家開發(fā)銀行推薦。
第十一條經(jīng)國家開發(fā)銀行審定的項目，國家民委將正式通知申貸單位，由申貸單位向開發(fā)銀行分支機構辦理貸款手續(xù)。
第十二條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金應嚴格管理，?？顚Ｓ?，單獨核算。
第十三條申貸單位應接受國家開發(fā)銀行監(jiān)督，按照國家開發(fā)銀行的要求及時提供真實準確的相關資料。
第十四條領導小組辦公室對申貸單位貸款使用情況以及財務狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況實施監(jiān)督。申貸單位向領導小組辦公室報送借款建設項目季報和年報。申貸單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況、貸款項目實施發(fā)生重大變化時，應及時報告領導小組辦公室。
第十五條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的項目應由領導小組組織有關方面進行中期評估，對項目進展和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。
第五章保障措施。
第十六條貸款規(guī)?？刂啤Ｉ曩J單位應根據(jù)單位資產(chǎn)規(guī)模、財務收支狀況以及取得收益能力合理確定貸款規(guī)模并報領導小組核準。領導小組應在申貸單位貸款規(guī)模內(nèi)審定貸款項目，對于超出償債能力的貸款申請不予核準。
第十七條預算控制。申貸單位要制定切實可行的還本付息計劃，并將年度償貸資金納入年度支出預算。償貸資金未落實的，國家民委不予批復年度預算。
第十八條貸款期限控制。申貸單位申請國家開發(fā)銀行貸款時應綜合考慮還款能力，合理確定貸款期限。對于申貸單位期限安排不合理的貸款申請，領導小組不予核準。
第六章附則。
第十九條本辦法由國家民委利用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領導小組負責解釋。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
權變理論高校管理論文篇十一
摘要:當下，媒體在信息傳播的過程中起到介質(zhì)的作用，信息在媒體所構建的平臺上迅速傳播。在這個過程中，產(chǎn)生了“新媒體”的概念。這是信息技術與網(wǎng)絡技術相融合的結果。與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體的優(yōu)勢更為明顯。每一個獨立的個體都扮演著多重角色。既是發(fā)聲源，又是記者和觀眾。這就使每一個問題或現(xiàn)象傳播速度快、覆蓋面積廣。與傳統(tǒng)傳媒相比，這種傳播信息的方式會帶來許多新的問題。高校也同樣在這種大環(huán)境之下經(jīng)受信息的沖擊。大學生通過手機、電腦在不斷接受各種良莠不齊的信息，也同時向外部發(fā)送信息。新媒體是科技不斷發(fā)展必然出現(xiàn)的事物，新媒體的出現(xiàn)，對高校的校園文化等、學術交流等都存在積極的意義，但同時也給高校的教學管理帶來新的難度。有效利用新媒體技術對高校的教學活動進行有效引導，是高校教學及管理者需要重視的一個問題。
關鍵詞:新媒體;高校管理;教學。
1正確認識新媒體。
新媒體技術的發(fā)展，打破了象牙塔相對封閉的教學狀態(tài)，學生處于信息開放的洪流之中。媒體也不僅僅只是社會和政府的信息發(fā)布平臺，而是滲透到高校的課堂教學、學生日常生活等各個方面，電腦、手機等一切終端都是信息接收的工具，每個人，每一刻都在跟新媒體打交道。本文將重點分析在這樣的背景之下，如何引導學生提高認識，在紛繁的信息中篩選有效信息，形成正確的社會認識。
1．1對學生的價值觀念進行有效引導。
高校教育的目的之一是提高人才的自身素質(zhì)，同時提高科研水平。在學生的政治教育方面，高校階段的學校引導起到了至關重要的作用。社會發(fā)展的多元化、信息發(fā)展的速度使目前的高校教學管理面臨著更多的考驗。相對于其他社會群體，大學生這個群體更為活躍，他們更有能力及熱情去接受新的觀念和知識。當新媒體這種信息傳播平臺出現(xiàn)，就更容易被大學生群體關注。在這個階段對學生的學習進行有效指導及引導，使學生形成正確的價值觀念，維護社會的道德標準。
1．2加強高校信息交流。
我國的高等院校一般采用相對獨立的管理體制，不同的學院有不同的管理模式，獨立的院校管理模式形成的基礎是在發(fā)展的過程中逐漸形成并穩(wěn)定下來的。這種模式的形成有助于發(fā)揮各自不同的專業(yè)優(yōu)勢，對于管理者來說，既定成熟的管理方式可以被熟練運用，效果顯著，管理者的積極性就更高。但客觀地說，這種傳統(tǒng)的管理模式不是高效的模式，從資源配置到人員安排、部門設置都存在浪費，一些功能的重疊造成高校統(tǒng)一管理的困擾。同時，學生的.思維模式和知識面的拓展也受到相應的限制。新媒體的介入，使得信息獲取的形式更為多樣及便捷、內(nèi)容包羅萬象。這必然帶來相應的社會意識形態(tài)在高校之間相互碰撞、融合的結果。除了對紙媒的沖擊之外，也對高校的管理形成挑戰(zhàn)。信息傳遞便捷，使高校之間的交流更多、更便捷。這種信息的交流使教學質(zhì)量得以提高。
1．3利用新媒體豐富學生的文化生活。
大學階段的學生處于接受知識快的時期，這個年齡階段也是性格形成、價值觀塑造、追求時尚等的關鍵時期。傳統(tǒng)媒體對于學生追求時尚及豐富文化追求方面的需求滿足度不足。新媒體的出現(xiàn)正好滿足了這一需求。當前，許多大學生自建了符合自己功能需求網(wǎng)站、社區(qū)以此來豐富自身的日常生活，對新媒體的利用具有主動性。在這個過程中，大學生單純的思想容易在海量的信息中缺少辨別的能力。如果接受的垃圾信息沒有被及時篩選掉，繼續(xù)形成傳播效應，則會帶來許多負面的問題。這也是高校教學管理正在面對也是亟待解決的問題。
2正確認識新媒體。
任何事物都具有兩面性，新媒體也不例外。新媒體既不能解決所有問題，也不是一無是處。能有以正確的態(tài)度認識新媒體，是至關重要的。在高校管理工作中，尤其要處理好這一問題。一味屏蔽各類消息不能解決新媒體時代的任何問題，反而會產(chǎn)生新的問題。對新媒體的把控不在于篩選屏蔽一切不利消息粉飾太平。在人人都可以發(fā)聲的時代，堵不如疏。新媒體在我們生活中扮演越來越重要的角色是未來發(fā)展的必然趨勢。我們能夠及早認識到這一點并且在高校教學中找到正確的管理方法，使高校教育不斷適應時代的發(fā)展。利用好新媒體這個平臺，使之成為自己的宣傳陣地，并且從自身網(wǎng)站建設、微博、微信等平臺，做好宣傳工作。及時傳遞正確的價值觀、價值導向，展示自身形象，使新媒體成為高校教育管理中一個得力的平臺，是順應新媒體發(fā)展趨勢的正確做法。
3調(diào)整應對新媒體的方法。
新媒體是科技發(fā)展的必然，展示的是最新的信息傳播技術，并不是洪水猛獸，我們不必心存畏懼。只是需要掌握正確的利用方法。當前，許多高校已經(jīng)開始嘗試在教學管理中應用新媒體技術，但目前效果并不令人滿意。究其原因，一方面是由于管理者對新媒體的認識不足，重視的態(tài)度不夠，另一方面源于管理制度的缺失。我們不妨從以下幾個方面調(diào)整應對新媒體的措施。首先，不斷對校園信息接收、發(fā)送信息進行審查。目前來看，高校信息審查制度普遍缺失。許多管理者心有余而力不足，沒有具體的措施可以作為審查的依據(jù)及標準。信息質(zhì)量的參差不齊導致發(fā)展的需求難以與新媒體自身的發(fā)展相匹配。因此，完善信息審查制度是當務之急。其次，不斷強化校園自身的新媒體建設。校園管理工作應不斷適應多元化信息傳播方式的發(fā)展趨勢。及早建立多元化的信息傳播渠道可以通過兩種方法實現(xiàn)。第一，將傳統(tǒng)信息傳播方式與新媒體相結合，使傳播手段得以不斷拓寬。第二，充分利用好新媒體自身的優(yōu)勢，對信息進行有效傳播，通過借助互聯(lián)網(wǎng)，以圖像、文字、音樂、視頻等不同形式，增加輿論宣傳方式的選擇多樣性。再次，始終堅持既定的原則不動搖。在新媒體飛速發(fā)展的過程中，還存在著一定的缺陷和不足，在充分的肯定新媒體的對推動社會進步的作用的同時，我們也不能否認其存在的負面影響。新媒體所傳播的一切信息，必須與國家政策相一致。這是新媒體管理過程中的明確底線。在新媒體傳播的信息，應符合三方面的要求，即傳遞正確的價值觀;新媒體從業(yè)者不斷進行自我審查;大學生不斷提高自身的辨析能力，正確辨識信息的真?zhèn)巍?BR> 權變理論高校管理論文篇十二
第一，我國的高校行政管理改革是在不斷的探索和摸索中推向前進的，但從整體來看還是受制于舊的教育管理體制，正是由于當前的管理體制處在新舊轉換過程中，所以一些管理條規(guī)、政策的制定和出臺就很難兼顧到眾人的利益和意愿，在執(zhí)行的過程中對其可能產(chǎn)生的后果和影響也考慮不全面，致使在實際執(zhí)行過程中阻力重重。這種管理機制方面的缺陷往往導致一系列負面影響的產(chǎn)生：如挫傷教學及管理人員的工作積極性，扭曲員工的價值觀和職業(yè)道德等等。事實上，高校的行政管理人員應該是為學校教育、科研等逐項工作服務的“教輔人員”，然而現(xiàn)實是很多高校的行政管理者以領導的身份來管理教學和科研工作，服務性在行政管理人員的身上完全缺失，并且大多高校的行政管理者利用職權嚴重干擾學校的科研、學術和教學權利，這一現(xiàn)象在目前的中國高校中不僅沒有緩和的跡象，反而呈愈演愈烈之勢。高校理論上是以學術、科研為重的育人基地，如果行政職權被濫用，必然會導致教學、科研和學術權利的萎縮，教師的合理訴求和建議被邊緣化，行政職權替代了學術權威。這一系列問題產(chǎn)生的根源是行政管理人員的普遍素質(zhì)不夠完善，體制、機制不夠健全，寧愿墨守成規(guī)也不愿積極改革創(chuàng)新。
第二，目前的高校管理者把管理當作一般事務性工作，對管理工作的重要性和必要性沒有形成一個正確的認識。對干部和工作的管理都缺乏應有的認識，有些管理者完全依靠現(xiàn)有的制度和模式放任自流，自身在管理崗位不作為，導致管理虛擬化，被管理者人浮于事。在目前，高校管理者的產(chǎn)生主要通過一下幾方面的途徑：一是從本?，F(xiàn)有的管理者或教師中選拔；二是從外單位調(diào)入；三是通過考試選拔。除以上第一種途徑外選拔的管理者對教育管理有些許經(jīng)驗外，其他兩種途徑任用的管理者大多數(shù)沒有高校行政管理的經(jīng)驗，管理工作雖然沒有缺失，但工作頭緒理不清、管理目標盲目、對教學科研與行政事務的關系認識不到位都是他們普遍存在的問題。有些高校把管理者崗位作為一種權利的象征專門留給那些在科研、學術上有所成就的教學科研人員，致使這些人員既不能潛心于學術科研，也不能有效進行行政事務的管理，導致管理渙散。
第三，受市場經(jīng)濟的沖擊和一些社會腐蝕因素的影響，很多高校行政管理人員的世界觀、價值觀和人生觀發(fā)生偏移，政治立場不夠堅定，組織紀律性不強，沒有大局觀念和服務意識，把工作上的便利作為謀取個人利益的一種途徑，想方設法鉆空子、挖空心思搞個人經(jīng)濟建設。這種認識上的錯位導致高校管理秩序混亂，人心渙散。久而久之使整體環(huán)境惡化，從管理者到教師、輔導員、乃至學生都受其影響，所以從這個角度來說，管理者的行為不在是個人行為，他的作為和行為影響的是一批人甚至是一代人的觀點。如果管理人員自由渙散就，唯利是圖，就會使傳統(tǒng)的職業(yè)道德流失，每個人都會更加趨于實用主義觀念，使本該有理想追求的人放棄自己的理想和追求，盲目的滑入社會低俗群體。
第四，高校行政管理人員以領導者的姿態(tài)看待學校的其他教學、行政管理人員，總覺得自己高高在上，唯我獨尊，聽不得與己不同的言論，帶頭在學校內(nèi)部搞幫派。這些都是與“以人為本”的科學發(fā)展理念和管理理念背道而馳的。很多高校的行政管理者的決策很少聽取群眾的意見和建議，自己怎么想就怎么做，不走群眾路線，不實事求是，使“民主”成為口號，從而導致很多決策失誤或不能很好的落實。同時，這種決策的失誤也會帶來很多負面的影響，比如財力的浪費、人才的流失、高校知名度的下滑等等。
針對以上提到的這些現(xiàn)象，我將從以下幾方面談談究竟該如何提高高校管理者的素養(yǎng)、如何使高校的管理更加有效合理。
首先要轉變觀念，樹立全新的管理理念。因為理念是行動的先導，如果一個國家、一個集體沒有一個好的、系統(tǒng)的管理理念，那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本轉變就必須擺脫傳統(tǒng)的行政管理理念，從政府的辦學束縛中走出來，本著教育教學的特性和規(guī)律實現(xiàn)行政、教學的科學管理。傳統(tǒng)的管理理念受到計劃經(jīng)濟的影響，體制上從在很多弊端，已不適合新形勢下的高校行政管理模式。高校行政管理者應該與時俱進，解放思想，勇于創(chuàng)新，建立面向社會主義新形勢下的管理體制和運行機制。把解放思想，全面提高辦學質(zhì)量和辦學效益放在首位，不斷提高學校的創(chuàng)新能力和科研能力，搞好管理服務工作，積極調(diào)動全體教職員工的積極性。同時要建立健全管理制度，充分落實管理目標責任制，管理者要在管理過程中摒棄個人主義和主管判斷，發(fā)揚民主商議和科學決策，在執(zhí)行過程中要敢于承擔責任。管理者要深入教學、科研和管理一線，積極聽取廣大教職員工的'意見和建議，了解實情，及時發(fā)現(xiàn)問題，適時調(diào)整管理目標方案，優(yōu)化管理秩序。把一些踏實肯干、求真務實、樂于奉獻的優(yōu)秀教學管理挖掘出來，針對其特長和優(yōu)勢分派到不同的崗位。要嚴格獎罰制度，對一些業(yè)績突出的優(yōu)秀教職員工和管理人員要采取適當?shù)莫剟畲胧?，保證其工作的積極性和主動性；對那些游走于政策邊緣，不盡心盡職，不遵守職業(yè)道德和紀律的人員要采取嚴格的懲罰措施；管理者不能當老好人，好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念，怕得罪人，致使管理不見成效，管理效能低下。
其次要樹立“以人為本”的科學管理理念?！叭恕辈粌H是管理的主體，也是被管理的主體，不尊重人的合理需求，就會是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者應該把“人性化”作為改革工作的一項系統(tǒng)工程來抓；要推己及人，了解廣大教職工最關心的事，關心廣大教職員工的疾苦；要在工作中做到關心教職員工、尊重教職員工、愛護教職員工，要愿意平等的跟教職員工交流，充分調(diào)動教職員工的主人翁意識，只有這樣才能從根本上激發(fā)教職員工的愛崗敬業(yè)精神和服務意識，才能創(chuàng)建真正的文明校園、和諧校園；才能是教學、科研和管理的各項措施落實到位。因為“人”是管理理念的載體，如果管理者忽視“人本位”的理念，也就失去了管理的載體，一切管理制度、措施都會落空。
在做好以上兩點的同時，要全面提高教職員工的隊伍素質(zhì)。好的管理模式和制度如果沒有一支好的人員隊伍來做鋪墊也不能發(fā)揮起應有的效能。當今高校因其組織、功能和機構的擴充，其承擔的社會角色與以往相比發(fā)生了很大的變化，對人才隊伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要從實際出發(fā)，制定符合本校師資隊伍發(fā)展的總體目標。要不斷加強中青年骨干教師的學術、科研帶頭人的發(fā)掘和培訓力度，逐步完善師資隊伍的評選、培養(yǎng)和考核體系。要改變單純的數(shù)量評估模式，逐步建立綜合質(zhì)量評估的體系，重點扶持一些在教學、科研、管理等領域有潛力的優(yōu)秀中青年教職員工，根據(jù)各專業(yè)、部門和領域的需要，選定一批管理者和帶頭人。當然在這些人才的任用中要做到公開、公正、公平，不能厚此薄彼，不感情用事，讓廣大教職員工心服口服?？傊?，高校的行政管理工作是一個龐大的、系統(tǒng)的、有待不斷完善的工程，我們只有不斷的探索和積累經(jīng)驗，才能更好地搞好管理工作。
權變理論高校管理論文篇十三
基層黨組織建設是黨建工作中的重要組成部分，基層黨組織即黨的基礎，同時基層黨組織也是黨生命力的基礎和動力。在教育事業(yè)中，基層黨組織建設也發(fā)揮著重要作用，基層黨組織建設在高校建設中起著基礎的領導作用，所以基層黨組織建設在很大程度上決定著各高校能不能在黨的指揮和領導下順利完成為國家和社會培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)人才的使命，同時也決定著各高校是否可以在改革開放的大背景下穩(wěn)定發(fā)展為改革作出積極的貢獻。黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎有姓芾響弥械闹饕饔皿w現(xiàn)在，加強學校黨委各個時期中心工作任務精神的傳達，提高研究和制訂貫徹落實工作方案的效率；匯報本院部安排部署的各個時期中心工作的進展情況，并研究和制訂抓好全院各時期中心工作的方法措施；對全院各個時期中心工作任務的結果進行有效審定，并確定各項相應的實施方案；對高校管理中事關全局的重大問題進行研究和決定。在以往的高校管理工作中，因為其管理責任和工作機制都沒有分工明確，致使在院系管理工作中出現(xiàn)一些問題，例如，權責認識不明確、領導體制混淆、工作體系殘缺以及運行機制辦事效率低下等等問題。對于這些在高校管理中存在的問題，在黨中央的新政策的強有力保障下，高校按照中央新政策的決議，在高校院系中實施黨政聯(lián)席會議制度，這就促進了黨在基層建設、內(nèi)部管理、民主決策及工作效率等方面有了很大的提高。
二、黨政聯(lián)席會議制度在高校中的現(xiàn)狀。
（一）現(xiàn)階段院系黨政聯(lián)席會議制度在高校中推行的主要問題。
在各大高校推行黨政聯(lián)席會議制度的`實際管理過程中，很多的院系都是根據(jù)本院系的實際情況以及管理工作的具體需求，使黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎庸芾碇贫戎谐浞謶?，發(fā)揮了極大的積極作用，但是在高?；鶎有姓芾碇型菩悬h政聯(lián)席會議制度也存在著一定的問題，文章對此進行了深入的研究和總結。在各高校實施院(系)黨政聯(lián)系會議制度中，存在的主要問題有以下幾點：第一，由于行政“一把手”負責制工作慣例影響著部分二級單位，在研究討論學科建設、人才培養(yǎng)、師資隊伍建設、社會服務和科學研究等重要問題的時候，自覺或不自覺地會將黨組織負責人排除在外，這種情況勢必會在客觀上造成黨組織保證監(jiān)督職能的弱化[4]；第二，對于黨政聯(lián)席會議是二級單位的主要決策形式部分二級單位領導班子的認識了解不夠充分，對本單位黨政聯(lián)席會議、總支委員會議、院務會職責及其關系劃分不明確，這就造成了高校領導班子容易將日常教學、思想政治工作、科研及行政管理、黨的建設等常規(guī)性工作、一般性事務等也都提交黨政聯(lián)席會議進行討論，這在無形中增加了黨政聯(lián)席會議的工作內(nèi)容從而影響了本單位的工作效率和工作質(zhì)量；第三，少數(shù)黨組織負責人對黨政聯(lián)席會議制度的理解不夠全面、深刻，造成了部分黨組織負責人對日常行政事務進行過多的干預，從而對行政負責人在其職責范圍內(nèi)獨立地開展工作產(chǎn)生負面影響。
（二）推行黨政聯(lián)席會議制度的實際成效。
在高?；鶎庸芾碇型菩悬h政聯(lián)席會議制度的成效主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先黨政聯(lián)席會議制度使得黨政領導權責分明步調(diào)一致。領導和管理方面的工作的改善主要體現(xiàn)在黨政領導人員會通過定期的會議召開來進行溝通和交流，這樣可以使黨政領導人更加明確自身的權責，同時可以使黨政領導人員在各項決策和管理上實現(xiàn)認知和步調(diào)的一致，這樣可以在很大程度上解決各成員之間由于缺少交流和溝通而產(chǎn)生的誤會甚至是隔閡。思想政治方面和黨員發(fā)展、黨組織建設以及人事等方面是高校管理中黨組織主要負責的工作，而高校的教學科研業(yè)務以及行政事務等等方面的工作主要是行政領導人員負責[5]，除此之外，行政領導人員還要支持、協(xié)助黨組織來完成高校管理中的思想政治方面的工作。黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎庸芾矸矫娴耐菩校垢咝５狞h組織和行政領導人員在對各重大問題作出決策之前充分聽取各方面的有效意見，權衡各方面的利弊，從而在各重大問題面前作出最恰當?shù)臎Q策，有效的提高各方面的工作效率，也降低了高校管理人員在工作中決策失誤的風險。其次，黨政聯(lián)席會議制度的推行使得黨內(nèi)外民主和整體凝聚力不斷增強。由于在高校院系一級舉行的黨政聯(lián)席會議規(guī)模不大，所以在一般的會議討論中民主黨派并不參加，而在高校中存在二級工會的，每次召開的黨政聯(lián)席會議在規(guī)模上較大，所以二級工會的組成人員都要參加，這樣在高?；鶎庸芾碇芯托纬牲h政工聯(lián)席會議制度。黨政聯(lián)席會議制度在高校基層行政管理方面的推行，促使高校的黨政關于各項事宜的決策更加民主化、透明化，同時黨政聯(lián)席會議制度的推行使得黨組織和行政領導人員的凝聚力進一步增強。此外，高校工會參與到黨政聯(lián)席會議中促使黨組織更加充分利用廣大教師的積極性來更高效率的完成各項工作。高校工會的大部分活動都是以高校的中心工作而展開，這樣工會可以更加全面的為高校的基層黨組織以及整個高校進行全方位的輔助，促進高校各項工作的進行。
三、高校院系黨政聯(lián)席會議制度實施的建議。
（一）將黨政聯(lián)席會議制度落實到系的層面。
黨政聯(lián)席會議是一種領導班子集體議事的會議形式。實施這種會議形式能夠有效加強黨的領導，保持黨政聯(lián)系的協(xié)調(diào)，對促進工作決策的民主化有重要意義，此外，黨政聯(lián)席會議的推行能夠及時調(diào)度、安排、研究以及處理領導班子在各項決策中遇到的重大問題，使領導班子與下屬人員可以及時溝通思想交流想法，形成思想行動上的統(tǒng)一行動，從而提高工作效率和決策水平。在高校中應該充分而全面的推行黨政聯(lián)席會議制度，使高校的各個層面的領導人都可以充分的參與到會議中，使得高校的黨政聯(lián)席會議的成員之間得到有效而充分的溝通，互相學習和采納各自的意見，使高校的各項工作更加有效的落實和執(zhí)行。同時各個層面人員的積極參與也有利于更加完善基層黨組織建設，使高校黨政聯(lián)席會議制度更好、更加全面的推行，從而促進黨組織和整個高校的各項工作的有效解決。
（二）黨政聯(lián)席會議制度的具體推行過程。
黨政聯(lián)席會議制度在高校的實際運行過程中，是根據(jù)每個院校原有的組織和結構特點來進行磨合和推行的，相對于原有的各項高校管理制度來說，黨政聯(lián)席會議制度是一個全新的管理工作制度，它可以有效的克服高校原本運行制度中存在的各項弊端，此外還可以和各院校的各自的特點優(yōu)勢相結合，根據(jù)各院校中存在的具體問題進行有效的分析和解決。黨政聯(lián)席會議制度在高校中的推行可以在一定程度上提高高?；鶎狱h組織的決策和管理能力，使得高校各個方面的意見相結合，提高高校的民主化，使得高校更加優(yōu)異的發(fā)展。所以，各高校應該根據(jù)院校自身的實際情況，規(guī)模適當?shù)耐菩悬h政聯(lián)席會議制度，此外高校黨組織還有組建黨政聯(lián)席會議考評機制，及時糾正推行過程中出現(xiàn)的各種錯誤，并及時的給予修正意見，最終使黨政聯(lián)席會議制度發(fā)展成一項具有實際意義長效管理機制。綜上所述，黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎有姓芾碇械膽?，是加強黨對新時期高校管理的重要舉措，同時充分發(fā)揮了高校基層黨組織的領導和監(jiān)督作用，對加強高校內(nèi)部管理有重要意義。因此各高校應該結合自身實際情況以及管理工作的具體需求在基層行政管理中適當?shù)耐菩悬h政聯(lián)席會議制度，不斷提高高?；鶎有姓芾淼墓ぷ餍?，為加強高校內(nèi)部科學管理奠定堅實基礎。
權變理論高校管理論文篇十四
1.1部門分工與工作界限存在一定的矛盾性。
在高校的實際工作開展中，一般工作，部門之間可以明確地進行劃分，但是涉及具體的工作就難以明確劃分；很多工作可以劃分到這個部門，但是也可以劃分到另外的部門，其工作本身存在較大的縫隙，如果工作不認真，就很容易出現(xiàn)工作空擋，導致扯皮等情況出現(xiàn)，這樣無形之中就加大了辦公成本耗費，降低了行政辦公效率。
1.2職級權威和行政權力的集中。
為了確保高校工作能夠平穩(wěn)運行，高校行政管理中的各個部門以及院系單位，根據(jù)崗位與管理的不同，設置了不同的職位級別，形成了金字塔式的管理分層；由于上級的行政命令與權利被認定具備權威性，這樣就很容易讓下級存在一種崇拜上級的情況，很容易將原本對工作任務的重視、負責轉移到對于人的負責以及疏通人際關系之上，導致在實際的工作中盛行官本位的思想，加之部分人員對于人際關系過于注重，就很容易出現(xiàn)對工作敷衍了事、得過且過的情況。
1.3基層工作負擔沉重，部門間又人浮于事。
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式，因事設職、以事定崗，以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此，在崗位的設置上就會出現(xiàn)不同的崗位，其所負責的范圍與工作量會存在一定的差異，因此，就很容易造成部門之間，甚至是同一個部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況，導致超負荷與人浮于事并存，從而產(chǎn)生一定的負面影響。
1.4行政管理過于依賴制度與責任。
目前，大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責來進行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機械，還會在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性，使得成員逐漸喪失管理的個體精神，這樣也會影響到整個管理系統(tǒng)的工作效率，難以實現(xiàn)整體的工作目標。
2.1制訂績效計劃，明確績效目標。
對于崗位，應該做出具體的分析，并且對崗位加以說明，明確崗位職責之后，高校行政管理部門就應該提出具體的績效目標。在績效目標提出的時候，還應該注意上下之間的相互溝通，尤其是從下到上的溝通，應該讓具體的員工參與進去。待績效目標確定之后，再根據(jù)實際工作，由領導和成員一起制訂績效計劃。就靜態(tài)方面來看，績效計劃是關系到工作標準和目標的契約。就動態(tài)方面來看，是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標達成思想方面共識的過程。在一個周期內(nèi)的.績效計劃，行政管理工作還應該明確完成的時間、完成的任務，需要完成到怎樣的程度，都應該做到周密與詳盡，進而確?？冃в媱澟c目標的明確，滿足高校的需求。
2.2做好績效指導與績效溝通。
待績效計劃制訂之后，行政人員就需要根據(jù)計劃的內(nèi)容，努力去完成組織目標。在這個過程中，負責人應該對績效計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導。對于成績不達標的成員，應該第一時間做好溝通，了解其存在的問題，幫助其提升績效。這個環(huán)節(jié)是不可缺少的，為了達到績效管理的目標，管理人員必須重視這一個環(huán)節(jié)。
（1）建立溝通制度，做好績效溝通。作為高校的行政管理人員，還應該明白在整個績效管理當中績效溝通的重要性，并且能夠將績效溝通作為一項重大的工作來抓，建立與之匹配的機制與制度，逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習慣。
（2）開放式績效溝通網(wǎng)絡的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少，但是，就行政管理來說，由于其工作環(huán)節(jié)較多，涉及面較廣，任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成，所以，不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關鍵。在同一個部門當中，只有通過領導與員工之間的良好溝通，才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以，在高校范圍內(nèi)，應該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核。
對于高校行政管理人員來說，績效考核是就是績效目標的程度考核。一般來說，考核分為兩個方面：工作結果與工作行為。工作結果指的是對于績效計劃，行政人員具體的的執(zhí)行情況，也是對工作業(yè)績本身的一種評價；行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進行考核的時候，應該綜合進行評價，盡可能多角度、多方向地評價行政人員，確?？己说墓院涂陀^性。
2.4應用績效考核結果。
就高校行政的績效管理來說，考核并非是其終點站，只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價，如何將考核的結果應用到實踐當中去，才是值得我們深入研究的。就高校來說，考核結果應該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結合起來，這樣才能讓績效管理真正地落到實處，才能將教職工的積極性調(diào)動起來，實現(xiàn)高校本身的辦學目標。
（1）建立有效的激勵機制。對于考核的結果，應該在晉升、獎懲以及培訓等多個方面加以應用，通過有效的激勵手段，調(diào)動行政管理人員的工作積極性。同時，就績效考核，還應該建立一個正向與負向、近期與遠期、物質(zhì)與精神等相互結合的激勵體系：第一，通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵員工，堅持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則；第二，通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵員工，考慮到行政管理人員的基本需求，給出一定的薪酬與晉升空間；第三，利用培訓激勵人，通過終身學習的機會，來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平。
（2）建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結果建立檔案，并且與其勞動報酬和職務晉升直接掛鉤，也可以讓行政管理人員主動去考核結果，從而提醒自己做好本職工作。在具體的結果考慮中，還應該聯(lián)系到所在部門的整體考核結果，才能將其公平性、公正性完美地體現(xiàn)出來。
三、結論。
作為教學與科研的前沿陣地，高校應該根據(jù)行政管理的實際規(guī)律做好相應的績效管理，對于績效的不同階段管理進行科學的定位與實施，將高校本身行政管理人員的服務意識、創(chuàng)新能力以及業(yè)務水平提升到新的高度，通過持續(xù)改進以及動態(tài)式的績效管理，確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去，進而推動高校全面、穩(wěn)定發(fā)展。
權變理論高校管理論文篇十五
摘要：高校教務管理作為高等教學工作順利開展的保障與基礎，教務管理是整個教學體系正常運作的核心樞紐；同時，它也是落實教學目標，全面培養(yǎng)美、體、智、德人才的保障，對提高教學質(zhì)量，推進教學工作穩(wěn)步、持續(xù)、健康運行的保障。本文結合我國高校教務管理，對高校教務管理服務現(xiàn)狀以及服務理念培養(yǎng)途徑進行了簡要的探究和闡述。
關鍵字：教務管理；服務理念；應用。
高校教務管理作為教學工作的重點，到現(xiàn)在，高等院校管理體系域體制已經(jīng)形成了一套比較科學、完善的管理程序、制度以及組織方法。但是，高校教務管理人員的服務性理念還存在很多不足。在教務管理中，服務水平、態(tài)度、質(zhì)量作為廣大師生最為關心的話題，怎樣提高教務人員服務水平，樹立正確的認識觀，提高教務管理工作質(zhì)量、效率與服務意識，對實現(xiàn)教務管理人性化、規(guī)范化、科學化，建設可持續(xù)發(fā)展的和諧社會都具有重要作用。針對這一系問題，為了更好的解決高校教務管理工作，必須從根本上做好管理創(chuàng)新，積極協(xié)調(diào)資源，鼓勵實踐創(chuàng)新。
（一）服務模式落后。
從目前的高校服務管理模式來看，仍然偏重于行政管理，大部分教務管理仍然以自上而下的管理模式為主；由于過分強調(diào)規(guī)范化程序，讓很多教學工作不能真正發(fā)揮出發(fā)展?jié)撃芘c創(chuàng)新性才能；由于在管理中缺乏機敏的評價與管理制度，讓教學管理中的很多問題不能切實得到解決，進而讓被管理的人員和管理人員出現(xiàn)人際關系失調(diào)。
（二）教務信息化與服務模式存在矛盾。
在教務管理系統(tǒng)普遍應用的過程中，雖然極大程度的提高了工作效率，減少了人工操作的繁雜程序，但是教務管理信息化也制約了服務性理念的提升。不管是在信息能力，還是在專業(yè)知識方面，都阻礙了教務管理服務水平和信息化發(fā)展。由于教務人員不能及時將各種信息進行加工、處理，讓信息精確性與服務質(zhì)量大受影響。
（三）缺乏先進的教務理念。
隨著信息網(wǎng)絡與科學技術的快速發(fā)展，高校教務管理越來越技術化、精細化、綜合化。在現(xiàn)代化教務管理為教學工作帶來便利的同時，同時也制約著教務工作的進行。由于缺乏先進的管理理念，單純依靠現(xiàn)代化辦公軟件根本不可能滿足教務管理需求，從而讓其缺乏人性化管理；或者對現(xiàn)代化辦公過于依賴，從而失去了創(chuàng)新思維，在很多方面不能及時協(xié)調(diào)與溝通，都會制約現(xiàn)代高校教務管理工作中的服務質(zhì)量。
（四）服務質(zhì)量有待提高。
高校教務管理作為一項系統(tǒng)復雜的工作，為了保障服務質(zhì)量與效率，必須以高素質(zhì)、穩(wěn)定的管理隊伍為支撐。但是，從實際的管理隊伍來看，很多高校對于管理隊伍重視力度仍然不夠，由于沒有及時進行上崗培訓與后期教育，讓教務管理人員的建設過程明顯存在缺陷，很多管理人員在應對教務服務性工作時依然表現(xiàn)出呆板、被動的現(xiàn)象，這樣不僅會讓服務質(zhì)量打上折扣，還會影響學校發(fā)展。
二、高校教務管理服務性理念培養(yǎng)途徑。
（一）開拓創(chuàng)新意識與能力。
為了讓服務觀念適合時代發(fā)展，教務管理作為教學管理的基礎工作，對教學活動具有重要作用，它不僅是保障教學規(guī)劃工作順利實施的前提，同時也是服務培育的關鍵；所以在教務管理中，必須努力提高服務意識，為教師和學生提供更好的服務。因此，我們必須將被動服務轉換成主動服務的過程，它不僅是觀念的轉變，同時也是工作方法的革新。如果主動服務能夠實現(xiàn)，就能良好的提高思想素養(yǎng)、自身規(guī)劃以及業(yè)務水平，從而降低工作誤差，保障工作效率。
在這過程中，主動服務就是深入第一線教學工作，對研究室進行比較深入的研究與調(diào)查，通過積極反映相關意見，在觀念上及時得到改變。通過深化教學工作、體系與專業(yè)建設過程，讓教務管理進入第一線工作區(qū)域，掌握相關信息，更正需要解決的問題。
（二）深化服務內(nèi)涵。
高校教務管理人員作為整個教學工作的承擔者、組織者，同時也是整個教學發(fā)展的推動者。因此，在實際工作中，必須加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與協(xié)調(diào)能力。在教務管理中，我們不能將其作為簡單的行政管理，而是學術與行政的.雙重管理，管理人員必須廣泛應用心理、系統(tǒng)、管理、教育學和其他學科相關知識。另外，除了普通的事物外，管理人員還必須以教學工作為重心，用科學的管理進程、教學質(zhì)量為目標，保障各個專業(yè)領域的平衡。
從協(xié)調(diào)能力來看，高校教務管理是一項多因素、多層次的系統(tǒng)，只有正確協(xié)調(diào)教學工作中的財力、物力、人力，才能優(yōu)化教學配置，得到更多的收益。為了達到這個目標，管理人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力，在調(diào)動各方面積極性的同時，保障各個工作順利實施。
（三）強化服務師生的教務制度。
在信息化時代的背景下，為了強化高校教務管理的服務性理念，必須結合時代需求，完善各項規(guī)章制度。在這過程中，教務管理不是沒有組織的亂發(fā)展，而是應該以教務管理為核心，在教務管理規(guī)范化的同時，從根本上保障教學管理監(jiān)控制度。例如：制定詳細的規(guī)章制度對教學過程、經(jīng)費、質(zhì)量、計劃、建設與考核制度進行統(tǒng)一管理，這樣就能讓日常管理有章可循、有法可依，避免不必要的糾紛。
為了創(chuàng)新教務體系，展現(xiàn)以人為本的管理理念，必須完善激勵制度；在尊重個人價值的同時，增強對管理人員的關注，并且將教務管理人員納入師資建設中。在制定管理人員工作范疇與職責時，必須賦予對應的時間權限，讓管理人員向對應的方向發(fā)展。為了增強管理人員的綜合素質(zhì)，除了要培養(yǎng)管理人員的整治素養(yǎng)外，還必須提高管理人員的心理、業(yè)務素質(zhì)；通過拓展信息化渠道，不斷提高管理人員的交流能力。
結束語：
教學管理作為高校教務工作的重心，教務管理一直以服務、服從為依據(jù)，保障教學質(zhì)量。因此，在實際工作中，必須根據(jù)服務現(xiàn)狀，結合各大高校發(fā)展狀況，不斷培養(yǎng)和提高服務策略，強化服務意識，為學校提供更高效率、質(zhì)量的管理性服務。也只有在服務質(zhì)量與服務意識上下工夫，才能保障管理水平，讓教學工作有序開展。
權變理論高校管理論文篇十六
在高校的教育教學活動中，教學檔案有著不可忽視的重要作用。高校只有在具備了大量的、可靠的教育教學材料，并繼承已有的教學成果，借鑒前人優(yōu)秀的教育經(jīng)驗和教育思想的情況下，才能夠有節(jié)奏、有秩序、高效率地運行教育教學管理。當然，前人的研究成果和教育教學思想就是源自學校的教學檔案。
因此，高校應當充分注重教學檔案的重要作用，致力于將教學檔案的管理工作滲透到教學管理活動當中，建立并完善教學檔案的管理制度。同時，高校教學規(guī)劃的制定與改進、教材的選取與運用、專業(yè)以及專業(yè)課程的開設等的依據(jù)也是源自教學檔案，這些依據(jù)將對教學質(zhì)量的高低和教學活動的成敗造成直接影響?？傊咝＝虒W檔案是教學管理的重要資源，在教學管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導意義。
二、管理高校教學檔案應該注意的問題。
在這個信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進高校教學檔案管理的信息化建設，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為高校的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。高校的教學檔案管理必須要樹立起良好的服務意識，不能在停留在原來的思想上。為此，高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關教學知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，促進高校教學檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
（二）改進高校教學檔案的收集工作。
高校的綜合檔案室要對學校的檔案工作進行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導。作為檔案室的工作人員，需要邁出檔案室，深入分析學校各教學部門的工作規(guī)律，了解他們工作的具體內(nèi)容，合理把握文件材料歸檔的范圍，并根據(jù)分析、了解的結果制定出相應的教學檔案的收集計劃，力爭做到教學檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實效。同時，檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態(tài)有一個及時、準確的了解，幫助解決他們的實際困難。另外，教學檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全，工作規(guī)范，立卷質(zhì)量較高的部門，組織其它部門參觀學習，互相借鑒，共同提高。
（三）建設高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。
近年來，新的教育理念使各高校在辦學方式、辦學理念以及學科領域的建設等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色，這就使得高校的教學檔案的種類越來越多，也越來越復雜。因此，在教學檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運轉過程中，應當以檔案管理的標準與法規(guī)為依據(jù)，有效實施科學化的管理，使檔案管理工作的每一個方面和每一個環(huán)節(jié)都能夠達到規(guī)范化；同時，依據(jù)指標體系的要求，對于教學檔案相關的支撐材料進行有針對性的、有目的的收集與整理，使其達到規(guī)范化、標準化的要求；另外，必須完善工作程序和管理制度，充分發(fā)揮教學檔案在高校教育管理教學活動教學研究等各項工作中的作用，從而形成具有實用價值的、準確性和權威性較強的信息材料，進而實現(xiàn)高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。
（四）加強高校教學檔案的信息化人才培養(yǎng)。
檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質(zhì)會直接的影響到檔案信息化建設。高校的檔案管理信息化建設具有很強的技術性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結構，認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種教學檔案信息以及其他的相關的檔案管理所需要的的能力。
如今，很多的教學檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此，高校必須要為他們創(chuàng)造出一個好的學習環(huán)境，鼓勵他們參加各種培訓，努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進新鮮血液，聘請那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進高校從事教學檔案管理工作。
三、高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。
（一）對高校教學檔案信息資源的結構進行豐富、改善。
要使得檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠順利有效的開展，就必須要要加強檔案的接收和征集工作，并盡可能的擴大檔案的接收范圍和征集門類，使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結構更加的合理。從檔案室來說，需要對原有的管理體制進行改善，對單位的檔案進行集中統(tǒng)一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，在合理擴大接收范圍的同時，還需要對所接收的教學檔案的質(zhì)量進行甄別、控制。
需要對檔案補充機制進行完善，要廣泛地開展檔案征集的工作，必須要想方設法地對散存在社會和個人中的檔案資料進行收集。同時還需要對館藏結構中文書檔案占主體的單一局面進行改變，并加強與各個專業(yè)檔案館、圖書館、博物館等之間的聯(lián)系，以此來促進教學檔案資源的共享。
（二）積極拓寬高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的范圍。
高校的教學檔案管理人員應當樹立起競爭的觀念、積極服務的理念、市場理念以及協(xié)同合作的觀念等先進的觀念和理念，并以此為基礎，做好三方面的工作：一是要切實關注學校以及廣大師生對教學檔案信息的實際需求，是檔案資源能夠得到充分的共享；二是要打破教學檔案信息資源開發(fā)利用的常規(guī)范圍，利用各種方式有效擴大檔案室在學校中的影響力；三是注重開發(fā)檔案室的新的社會功能，以擴大和提升教學檔案信息的開發(fā)利用工作對學校發(fā)展的積極影響。
（三）加強各種先進信息技術的應用。
高校的檔案館(室)應該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，它同時還是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的'檔案信息的科學分類組合。通過建立起相應的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。
在21世紀，將各種資源與信息進行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓高校的教學檔案管理工作與時俱進。要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應的規(guī)范與標準，同時還需建立起相應的信息平臺，只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用，推進高校教學檔案管理的現(xiàn)代化進程。
（四）加強建設高校教學檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡化。
隨著不斷推進的檔案信息化建設進程，教學檔案有了新的形式，傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案逐漸減少，而以光盤、磁盤為載體的現(xiàn)代化教學檔案在整個教學檔案材料中所占有的比例越來越大。不管是在內(nèi)容上，還是在管理的手段、方法上，以往的教學檔案管理都無法滿足現(xiàn)在的需求。在教育走向現(xiàn)代化的今天，為適應信息時代管理的特點和需要，不僅要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，還要加大檔案信息化建設的經(jīng)費投入，開發(fā)或購買教學檔案管理系統(tǒng)專用軟件，建立教學檔案管理信息化服務網(wǎng)絡。在教學檔案的管理上，充分利用現(xiàn)代信息技術來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢等服務，充分挖掘信息資源自身的綜合性、積累性等優(yōu)勢，使我們所得到的相關信息重新達到優(yōu)化組合的目的，發(fā)揮出更大的利用效益。
四、結語。
現(xiàn)代信息技術正在迅猛發(fā)展，這對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求。因此，需要高校的教學管理人才積極響應時代的發(fā)展，重視提高自身的素質(zhì)，致力于掌握最新的教學檔案管理手段，有效開發(fā)、利用教學檔案信息，使教務工作切實為高校教育提供高質(zhì)量服務，使教學檔案在學校的發(fā)展中起到積極的作用。
權變理論高校管理論文篇十七
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設信息化社會的需要。
［關鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
二、新形勢下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議。
（一）完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規(guī)范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［j］.中國行政管理，2013（6）.
［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.
［3］李繼紅,于魯霞.加強高校人事檔案管理實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［j］.蘭臺世界，（z2）.
權變理論高校管理論文篇一
［摘要］在職業(yè)教育管理中往往會涉及許多管理理論，主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應用。
［關鍵詞］職業(yè)教育；管理；理論。
21世紀，國家的競爭實際上就是教育的根本，教育水平是衡量一個國家發(fā)展進步的重要尺度。職業(yè)教育作為教育系統(tǒng)的一個重要分支，在它的管理中往往會涉及許多的管理理論，本文主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應用。
一、職業(yè)教育管理中的激勵管理理論的應用。
在心理學上，激勵是指一個心理過程，能夠讓人處于較長時間的興奮狀態(tài)，繼而調(diào)動人的最好狀態(tài)。職業(yè)教育的學生相比于學歷教育的學生，學習狀態(tài)會差一些，學習目的比較不明確。將激勵管理理論應用在職業(yè)教育管理中，旨在激起職業(yè)教育學生的學習興趣、學習動機，繼而更加積極的參與學習過程，提升學習效率。在職業(yè)教育管理中，激勵的形式是多樣化的，它既可以是情感上的，也可以是行為上的。以下簡單介紹幾種激勵手段：
1.情感激勵，也就是從學生的情感成長的方面給予激勵。例如在課堂教學上，為了鼓勵學生積極發(fā)言，職業(yè)教育教師可以采用“褒獎式”的評論來降低學生的“畏難”心理，有勇氣說出自己的想法。又例如在班級管理和教育過程中，職業(yè)教育教師可以用自身豐富的情感經(jīng)驗來激勵學生，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀。
2.目標激勵，職業(yè)教育本身具有一定的目標向和指向性，目標激勵正是以階段性教育目的為主要的指向性，激勵職業(yè)教育學生產(chǎn)生積極的學習動機。目標激勵運用在職業(yè)教育管理過程中，需要注意兩個方面：一是目標設立的合理性，目標不能夠脫離職業(yè)教育學生生活與學習的實際，不能夠超越學生的真實學習水平，目標應該是職業(yè)教育學生通過努力能夠達到的，而不是為了難住學生；二是目標的階段性，對于職業(yè)教育目標而言，并不是單一而互相獨立的，所有的教學目標應該是相互聯(lián)系的，應該在一個總目標下，設置多個分級目標，激發(fā)職業(yè)教育學生的積極性和參與性。
3.競爭激勵，競爭是客觀存在的，對于職業(yè)教育學生的成長而言，競爭是無處不在的，競爭激勵的本質(zhì)是去深入挖掘學生的潛能，在職業(yè)教育管理中應用適當?shù)母偁幖ち沂鞘直匾?，但同時職業(yè)教育教師應該要把握好競爭激勵的尺度，可以更多地從學生的行為、表現(xiàn)等無形的潛能上作競爭。
二、職業(yè)教育管理中的賞識管理理論的應用。
所謂賞識教育，實質(zhì)是一種尊重生命規(guī)律的教育理論，人在發(fā)展的不同的`年齡階段，其身心發(fā)展特點和水平有所不同，賞識教育要遵循人的生命發(fā)展生長規(guī)律教育。在職業(yè)教育管理領域，賞識教育尤為必要。職業(yè)教育的學生相比于學歷教育的學生，心理會產(chǎn)生自卑或低人一等的感覺。在職業(yè)教育管理領域中運用賞識教育，通過對學生心理、行為過程的賞識，來糾正學習成長過程中職業(yè)教育學生的不良心理、行為，抓住學生渴望的心理，創(chuàng)建更好的職業(yè)教育氛圍。在職業(yè)教育管理中應用賞識教育理論，應注意做好以下幾個保障措施：
1.要確保職業(yè)教育者對賞識教育理念的正確認識，一方面職業(yè)教育要培養(yǎng)教師的賞識教育理念，轉變傳統(tǒng)教學理念中的“表揚與鼓勵”的表現(xiàn)形式，創(chuàng)新賞識教育的手段，不妨試試給予學生無聲的鼓勵，這樣也會給職業(yè)教育學生帶來感激與溫暖，另一方面，職業(yè)教育教師必須要針對學生的實際情況來制定相關的教育方案，不能夠盲目套用成功經(jīng)驗。要正確地認識學生是發(fā)展中的人，是整個教學過程中的主體，處處處于主體性地位，使之成為學習的主體。
2.要確保賞識教育的“度”，賞識教育的實施過程中，過度地對個體進行賞識自然會導致學生個體的脆弱和自負感。職業(yè)教育教師對學生的賞識過程中，應該適度的賞識和肯定，這樣會增加學生的自信心。職業(yè)教育教師在賞識教育過程中，要正確定位學生的潛能，做到賞識有度。3.要構建和諧的師生關系，教師與學生的關系是多面的：一方面，教師應該在學生面前樹立威信，避免學生的逆反心理，促進教師做出更加科學的教育方案；另一方面還要盡可能地獲取學生的信任，讓學生能夠與教師形成良好的“朋友”“伙伴”關系，有利于讓學生的個體賞識教育得到更充分的發(fā)揮，促使學生從職業(yè)教育中得到更多的收獲。
三、結束語。
教育是國家發(fā)展的根本，職業(yè)教育的發(fā)展也關系到千千萬萬的家庭和孩子。職業(yè)教育管理是一個沒有標準答案的討論題，無論身處哪個時代，都是當代職業(yè)教育教師需要深入思考、實踐，并不斷總結的課題。除了激勵理論、賞識教育理論之外，在職業(yè)教育管理中還有許多理論能夠有效地促進職業(yè)教育的前進。無論應用何種教育理論，職業(yè)教育管理的本質(zhì)都是創(chuàng)造一個適于職業(yè)教育學生成長、學習的環(huán)境，讓職業(yè)教育學生更加綜合全面的發(fā)展。
參考文獻：
［1］徐國泉，王元地.西方激勵理論的再認識［j］.鄭州航空工業(yè)管理學院學報（管理科學版），，22（1）.
［2］孫利娟.論賞識教育在高一政治思想課堂教學中的運用［d］.華中師范大學，.
權變理論高校管理論文篇二
21世紀是知識經(jīng)濟和信息時代,隨著科學技術等的發(fā)展,組織所面臨的外部環(huán)境更加的復雜,組織該如何面對這種迅速的變化,在激烈的競爭中立于不敗之地,成為擺在許多企業(yè)面前一個很重要的問題?；诖?重新審視權變理論對于提高我國企業(yè)的效益和增強管理的有效性具有很大的現(xiàn)實意義。
一、權變管理理論的歷史淵源和興起的原因。
雖然說權變理論是20世紀70年形成,到80年代達到頂峰,但是并不意味著權變理論的原則在這個時候才有的。事實上關于權變理論的管理實踐,自古就有之。例如我國著名的大思想家和教育家孔子,曾主張:“因材施教”,并且這一思想對我國現(xiàn)在的教育仍然有很大的影響;在軍事上對于權變原則的應用也很多,著名的軍事思想家孫武在《孫子虛實篇》寫到:“兵無常勢,水無常形”,特別強調(diào)將領指揮戰(zhàn)爭要“因勢利導,因變制勝”。在國外也有很多關于應用權變原則的鮮活的例子,甚至在基督教的世界里,“圣誕老人”也有一句名言——為了讓每個人都高興,我會給不同的人不同的帽子。
由此可以看出關于權變理論中權變的原則自古就有之,也許人們在應用的時候是無意識的或者是不自覺地,但畢竟給現(xiàn)在的權變理論的建立奠定了一定的基礎。
(二)權變理論產(chǎn)生的背景和原因。
1、上個世紀50、60年代的美國,石油危機、經(jīng)濟動蕩和政治的騷動達到了空前的程度,對西方的社會產(chǎn)生了深遠的影響,企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變。但以往的管理理論如科學管理理論、行為科學理論等,主要側重于研究如何加強組織的內(nèi)部的管理,對外部環(huán)境變化的關注則很少。這些理論在解決企業(yè)所面臨的瞬息萬變的外部環(huán)境的時候顯得力不從心。這給權變理論的產(chǎn)生提供了一個時代背景,也起了促進的的作用。
2、在20世紀60年代很多的學者發(fā)現(xiàn)要找到一個萬能的適合任何組織的領導風格類型和領導行為方式都是不現(xiàn)實的。
3、領導風格與有效性之間的關系表明,不同的風格都有不同的適用條件,在一種條件下有效的領導方式,在另一種條件下不見得有效,也就是說領導的有效性有賴于情景因素。
4、行為理論是在世界發(fā)展相對平緩且可預測的背景下提出來的,很難反應當今世界變化極快的現(xiàn)實,一些研究者認為有效的領導者應該表現(xiàn)出發(fā)展導向的行為。
5、近年來的跨文化研究發(fā)現(xiàn),文化是影響領導行為的一個重要的因素,不同的國家和地區(qū),因為文化的差異會表現(xiàn)出不同的領導行為。
正是在以上原因的作用下,美國的管理學家盧桑斯(fredluthans)于1973年發(fā)表了《權變管理理論:走出叢林的道路》一文,三年后又出版了《管理導論:一種權變學說》,這標志著權變理論的形成。這種理論從系統(tǒng)觀點來考慮問題,其基本思想是,管理的.方式和技術要隨著企業(yè)或組織的內(nèi)外環(huán)境、條件的變化而隨機應變,沒有一成不變、普遍適用的最好的管理理論與管理方法。其主要特點:一是系統(tǒng)性。權變理論認為管理的各種因素之間是相互聯(lián)系的、統(tǒng)一的整體,考慮問題時不但要了解組織內(nèi)部的機制,而且要分析組織系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的相互作用機制。二是實證性。這就是通過管理實踐檢驗理論,同時把實踐研究的結果變成方法,以促進更有效的管理。三是多維性。權變理論認為管理是多種因素交互作用的結果,對不同變量的組合也必須采用多維分析技術,對不同的管理理論加以靈活應用。權變理論力圖將各種管理理論統(tǒng)一起來,并將各個管理學派的優(yōu)點加以綜合,構筑通向實踐的橋梁。
二、權變理論發(fā)展過程中主要的研究成果。
在權變理論的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多的理論,如:坦南鮑姆的領帶行為聯(lián)系帶模式;菲德勒的隨機制宜的領導理論。還有赫塞赫布蘭查德所提出的情景領導理論,在此值得特別提一下:這種理論是一個重視下屬的權變理論。他們認為下屬接納或者拒絕領導者,直接影響領導的有效性,因為領導者無論做什么其效果都取決于下屬的活動,因此領導的風格,領導的行為應當適應下屬的“成熟”程度?！俺墒臁背潭戎饕侵競€體完成某一具體任務的能力和意愿。領導的行為應當隨著下屬的“成熟”程度作相應的調(diào)整。當下屬的成熟度較低時易采取集權的領導方式;當下屬的成熟度較高時宜采用分權的領導方式來提高下屬的積極性和主動性,這樣才能進行有效的領導。
另外通過深入的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),有兩個概念貫穿于大多數(shù)理論之中,這就是“任務”和“人員”。這兩個概念常常被表達為不同的形式,但其實質(zhì)意義是相同的。另外人們還經(jīng)常使用一些中間變量,如工作的結果化程度,群體規(guī)范,下屬的士氣等等。了解這些對于我們更好地應用權變理論很重要。
三、各種領導理論之間的相互關系。
領導理論在20世紀經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展的過程,先后出現(xiàn)了:領導特質(zhì)理論、領導行為理論、領導權變理論等。每一種理論的出現(xiàn)都是對前一種理論的借鑒吸收、批判繼承的結果,都是適應社會發(fā)展的需要,對領導內(nèi)涵深入認識的結果。由于行為理論同特質(zhì)理論一樣都沒有考慮情景的因素,也就只獲得了有限的成功,一些研究者認為有效的領導應該表現(xiàn)發(fā)展導向的行為,因此權變理論營運而生。這種理論對前兩種理論進行了批判地吸收,認為有效的領導不僅取決于領導的特性及其行為,而且取決于被領導者和工作環(huán)境,以及三者之間相互作用。從中我們可以看出,領導理論的發(fā)展是在批判和繼承的關系上螺旋式進行的。同時我們也應該看到在一個企業(yè)和組織中,并不是只存在一種領導理論的,很多時候是好幾種理論并存的,幾種理論并不是截然分開的,應該根據(jù)具體的情況,選擇合適的領導理論,方能取得理想的效果。
權變管理理論對以前傳統(tǒng)的管理理論的認識存在誤解:權變理論認為傳統(tǒng)理論往往尋求“所有條件下惟一最好的方法”,對此,著名的管理學家孔茨作出了解釋,他指出:有經(jīng)驗的管理者都知道在實踐中要根據(jù)特定的環(huán)境來采取相應的管理模式的道理,沒有也不可能有一種在任何條件下都適用的最好的方法。具體看一下權變理論所存在的不足:。
雖然權變管理理論看到外部環(huán)境的變化對管理理論、方法和技術的影響。但卻更多的是強調(diào)人對外部環(huán)境的被動的適應和順從。忽視了組織中的人所具有的主觀能動性,人畢竟是具有高級智慧的,能夠發(fā)揮主觀能動性,對環(huán)境的變化作出一定的預測,從而能有效地避免一些不必要的彎路。
在權變理論的分析中,設定了“環(huán)境變量”和“管理變量”等參數(shù),也就是說如果同樣的某種環(huán)境條件,那么采用某種管理技術和方法比其他方法能更有效地達到目的。但這種分析對現(xiàn)實的分析過于簡單,現(xiàn)實的情況要復雜的多。
盡管該理論存在不足,但作為一種后起的理論,其積極意義是不可否認的。
1、使人們關注外在環(huán)境的變化。
以往的理論更多的是關注企業(yè)內(nèi)部的管理,而權變的理論則把人們的視角轉到了組織的外邊,使領導者根據(jù)環(huán)境的變化適時改變領導模式和策略,從而達成組織的目標。
2、權變理論使管理更加規(guī)范化。
正如我們在前面論述權變理論的歷史淵源的時候所述,關于權變的原則自古就不缺乏,但人們在應用的時候大都是無意識的。但權變理論的出現(xiàn)使這種權變的原則變成可以被傳播、理解和接受的管理理論,也使管理者的管理活動更加有效率。
當然權變理論最大的意義就是它適應了知識經(jīng)濟、信息時代、環(huán)境變化日益復雜的大背景,要求管理者保持清醒的頭腦,認真分析,靈活決策。
五、權變理論在現(xiàn)在企業(yè)中的應用。
(一)權變理論在企業(yè)中應用存在的問題。
1、權變管理理論明確要求管理者應根據(jù)組織的環(huán)境去采取相應的組織結構、領導方式和管理方法。
但是現(xiàn)實中有很多的企業(yè)不顧本企業(yè)自身的特點,盲目地追趕潮流,大搞企業(yè)的流程再造,匆匆忙忙的建立什么學習型組織,甚至有的企業(yè)生硬地“造文化”,結果不但沒有取得好的效果,反而使企業(yè)背上了沉重的經(jīng)濟負擔,同當初的初衷相去甚遠。
2、權變理論在企業(yè)中的應用不足現(xiàn)象。
同上面的現(xiàn)象形成一定對比的是,很多的企業(yè)面對外面瞬息萬變的環(huán)境,卻關起門來搞發(fā)展,全然不領會外面的世界如何的發(fā)展變化,其結果很可能是在激烈的競爭中處于不利的地位。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,除了企業(yè)本身的原因外,還因為對管理理論的重視程度不足有很大的關系。這也是本文寫作的一個目的,希望同過對權變理論的重新審視能引起更多的組織和學者對該理論的重視。
(二)領導者要在領導活動中鍛煉權變能力。
權變行為是一種具體的領導實踐活動,權變藝術只有經(jīng)過較長時期的實踐鍛煉,才可能被掌握并逐步提高其運用水平。正如詹姆斯庫澤斯(jamesm..kouzes)與巴里波斯納(barry2ner)在《未來領導者七堂課》中所說:“領導者只有以身作則,通過自身的不斷鍛煉與實踐,最終才能將愿景和價值觀實現(xiàn)”。掌握權變藝術,紙上談兵是行不通的,想一蹴而就只會欲速則不達?？傊?領導者要根據(jù)不同的環(huán)境,確立權變的觀點,權衡選擇自己的領導方式,真正成為一名成功的領導者。
參考文獻:。
[1]任浩.公共組織行為學.同濟大學出版社,版.
[2]鄒文娜、胡晶晶.權變管理理論初探.科技與經(jīng)濟,第19期.
[3]魏延軍.權變管理.企業(yè)管理出版社,版.
[4]孫耀君.西方管理學名著提要.江西人民出版社.
[5]〔美〕哈羅德孔茨,海因茨韋里克.管理學.北京經(jīng)濟科學出版.
權變理論高校管理論文篇三
摘要：檔案數(shù)字化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。本文擬對檔案數(shù)字化管理的理論和應用進行論述，作為對檔案數(shù)字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理作出微薄貢獻。
關鍵詞：檔案數(shù)字化管理；理論；應用。
隨著社會發(fā)展和技術進步，數(shù)字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業(yè)。檔案管理現(xiàn)代化已成為發(fā)展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經(jīng)濟效益有著極其重要的意義，是實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。
一、檔案數(shù)字化管理概念和意義。
1.概念：數(shù)字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數(shù)字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變?yōu)閿?shù)字編碼，再以微型計算機對數(shù)字編碼進行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術,通常稱為數(shù)字化技術。檔案數(shù)字化管理就是將數(shù)字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實物檔案管理手段，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡化，開發(fā)利用共享化，管理現(xiàn)代化。2.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的意義：一是使傳統(tǒng)的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現(xiàn)代化快車，實現(xiàn)了檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡化，為檔案信息開發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會效益創(chuàng)造了條件。
二、檔案數(shù)字化管理內(nèi)容。
1.檔案信息數(shù)字化。所謂檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理的基礎。檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數(shù)字模擬整合技術將各種檔案信息數(shù)字化；運用計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現(xiàn)檔案的數(shù)字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進行科學性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對現(xiàn)實中新生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像，依靠以上技術直接轉化為數(shù)字檔案。兩者形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。
2.數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數(shù)字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡傳輸中的泄密現(xiàn)象。在檔案數(shù)字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網(wǎng)絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網(wǎng)絡傳輸安全保護屏障，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全化。
3.檔案信息網(wǎng)絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數(shù)字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創(chuàng)造了條件，檔案信息通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡升級就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必備條件。
目前，我國國家級和省級專業(yè)檔案館或知名高校實現(xiàn)或部分實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，多數(shù)地方專業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數(shù)字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。推動我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。就目前而言，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理給予重視，增加投入，升級現(xiàn)有設備，改善現(xiàn)有工作條件，以符合檔案數(shù)字化管理要求。2.國家統(tǒng)一制定并嚴格執(zhí)行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，規(guī)定統(tǒng)一使用的硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區(qū)域壁壘。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數(shù)字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數(shù)字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數(shù)字化管理應用涉及多個專業(yè)技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網(wǎng)絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業(yè)和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現(xiàn)有檔案管理人員進行專業(yè)培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。
參考文獻：
[1]李莉.淺談企業(yè)數(shù)字化檔案館建設的意義及內(nèi)容[j].城建檔案,2013(2).
[3]張桂云.試論計算機技術在檔案管理中的應用[j].辦公室業(yè)務,2013(7):222.
權變理論高校管理論文篇四
美國古典管理學家泰羅是科學管理的主要倡導人，他第一次系統(tǒng)地把科學方法引入管理實踐，創(chuàng)立了科學管理，首開西方管理理論研究之先河，使管理從此真正成為一門科學，并得到迅速的發(fā)展。他的管理思想包含著引發(fā)一切管理思想的萌芽，因此他被稱為“科學管理之父”。下面，我就針對泰羅的科學管理理論談談自己看法。
一、“經(jīng)濟人”假設是科學管理的前提。
19世紀末20世紀初的美國資本主義經(jīng)濟發(fā)展較快，企業(yè)規(guī)模迅速擴大，但由于管理落后、生產(chǎn)混亂、勞資關系緊張，工人“磨洋工”的現(xiàn)象大量存在，企業(yè)的效率低下。為了扭轉被動的局面，緩和工人和雇主的對立情緒，協(xié)調(diào)兩者之間的關系，合理利用資源，提高生產(chǎn)率，人們不得不從另一個角度去思考問題，尋求一種比較合理的方法解決勞資糾紛。在這種情況下出現(xiàn)了“經(jīng)濟人”假設。
“經(jīng)濟人”假設，起源于古典經(jīng)濟學派的代表人物英國經(jīng)濟學家亞當·斯密關于勞動交換的經(jīng)濟理論。他在《國民財富的性質(zhì)和原因的研究》中寫到:“我們每天所需的食物和飲料，不是出自屠戶、釀酒家和烙面師的恩惠，而是出于他們自利的打算。我們不說喚起他們利他心的話，而說喚起他們利己心的話，我們不說我們自己有需要，而說對他們有利。”亞當·斯密將利己主義看成人類與生俱來的天性，人們正是懷著這種自利的動機去從事經(jīng)濟活動的，每個人都是為了滿足自己的需要和欲望而與他人發(fā)生交易行為。他在另一本著作《國富論》中說:“對勞動力的慷慨報酬……或普通人的勤勞程度提高了。勞動工資是鼓勵勤勉的因素……在工資高的地方，我們會自然而然地發(fā)現(xiàn):那里的工人比低工資的地方更積極，更勤勞，也更迅捷?！眮啴敗に姑苷J為，金錢可以激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力，是刺激人們工作的最大誘因。
以泰羅為代表的科學管理理論，正是建立在“經(jīng)濟人”假設的基礎之上的。這種人性假設認為，人們工作的動機在于經(jīng)濟誘因。多數(shù)人天生是自私、懶惰、好逸惡勞的，他們盡可能逃避工作，只有金錢和地位才能激勵他們工作;多數(shù)人沒有雄心大志，是被動的，喜歡聽命于他人，而心甘情愿受他人的指導;多數(shù)人以自我為中心，對組織的需要漠不關心，只有用強制、懲罰的辦法，才能使他們?yōu)檫_到組織的目標而工作。以“經(jīng)濟人”假設為前提的科學管理理論，曾風行于20世紀初到20世紀30年代的歐美企業(yè)管理界，改變了當時放任自流的管理狀態(tài)，提高了生產(chǎn)效率，促進了科學管理體制的建立。
二、科學管理理論的主要內(nèi)容。
泰羅重點研究在工廠管理中如何提高效率，提出了科學管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。他認為，必須把科學知識和科學研究系統(tǒng)地運用于管理實踐，科學地挑選和培訓工人，科學地研究工人的生產(chǎn)過程和工作環(huán)境，并據(jù)此制定出嚴格的規(guī)章制度和合理的日工作量，采用差別計件工資調(diào)動工人的積極性，實行管理的“例外原則”。而要成功地實施科學管理，勞資雙方必須進行一次偉大的“精神革命”，就是樹立一種勞資雙方互惠互益、利益一致的態(tài)度和觀念，以友好合作代替對立斗爭，這種勞資雙方理念的轉變是泰羅提出科學管理原理的基本前提。
泰羅提出“雙贏思想”，他指出管理的主要目的應該是:確保每一個雇員和雇主最大限度的富裕。這種最大限度的富裕不僅意味著公司和企業(yè)主獲得最大的利潤，還意味著對每一個雇員而言，他所獲得的工資超出本階層的一般收入水平。這讓雇主和雇員都認識到，他們的基本利益不是必然的彼此對立，而是統(tǒng)一的、一致的。管理者最重要的目的應該是培訓和發(fā)掘企業(yè)中每一個工人的才干，使每個人盡他天賦之所能，干出最高效的工作——以最快的速度達到最高的效率。這種勞資雙方思想上的轉變將改變整個企業(yè)和工人的面貌，而長期困擾企業(yè)的工人“磨洋工”現(xiàn)象也將得到解決?？茖W管理理論采取的是“胡蘿卜加大棒”政策，雇主應當以滿足雇員物質(zhì)和經(jīng)濟方面的需求來調(diào)動他們的工作積極性，同時給消極怠工者以嚴厲懲罰。
三、泰羅理論對現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示。
一門科學、一個理論的產(chǎn)生和形成都會受到所處時空環(huán)境的影響，我們應當用發(fā)展的眼光看待和豐富它。泰羅在克利夫蘭廣告俱樂部的一次講話中說:“科學管理的每一步都是一種發(fā)展，而不是一種理論。在各種情況下，實踐都在理論之先……在科學管理中不存在著什麼固定不變的東西。”當我們回頭重新審視泰羅的科學管理理論時，發(fā)現(xiàn)它對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍具有啟示作用。
(一)強調(diào)科學用人。
泰羅不是一味依賴制度來實施管理，“經(jīng)濟人”假設蘊含著科學化管理和人性化管理。泰羅意識到提高生產(chǎn)率不光要依靠技術，更應該充分發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。他認為雇主應該學會科學地用人，做到人盡其才。管理者就是要“按照每個人的能力和體力，給以最適合的工作”。對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個員工的潛能，幫助和指導他們，為他們的發(fā)展提供機會;要掌握、依據(jù)每個員工的性格和特點，為每個人制訂職業(yè)規(guī)劃，充分發(fā)揮每個員工的聰明才智。
(二)強調(diào)勞資雙方的溝通和交流。
泰羅認為良好的勞資關系比任何制度都重要得多，“一種管理制度不論怎樣好，都不應硬性采用。雇主與工人之間必須保持良好的個人關系”。他唿吁工人和雇主要保持密切的合作關系。為此，他要求管理者應多找工人談心，鼓勵他們說出工作中所遇到的困難。營造和諧的氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理應該不斷追求的目標，和諧可以推動企業(yè)的發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，管理者與員工之間的交流尤為必要。只有通過交流，才能使雙方真誠合作，共同創(chuàng)造更多的利潤。沒有足夠的交流，不僅不利于企業(yè)人員之間的合作，而且會直接影響企業(yè)生產(chǎn)的運轉和效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須為溝通和交流創(chuàng)造良好的條件。
(三)注重員工需要的滿足。
括滿足員工成長的需要(要給員工制訂系統(tǒng)的、定期的培訓計劃，要為每個員工的發(fā)展創(chuàng)造條件)。泰羅的這種思想對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍然是適用的。
權變理論高校管理論文篇五
二十世紀七十年代開始，一直處在主導地位的公共行政，因外部環(huán)境越來越嚴峻，其呆板的體制已經(jīng)不能適應新的信息型和知識型社會。新公共管理理論就是在這一背景下誕生的，并很快擴展到了西方各國中。公共管理不再是單單重視經(jīng)濟和效率，轉而重視服務的效果和質(zhì)量。然而新公共管理理論在實施過程中，仍然是困難重重。
新公共管理理論;困境分析。
二十世紀七十年代開始，一直處在主導地位的公共行政，因外部環(huán)境越來越嚴峻，其呆板的體制已經(jīng)不能適應新的信息型和知識型社會。新公共管理理論就是在這一背景下誕生的，并很快擴展到了西方各國中。新公共管理不是對已有的公共行政框架的變動，也不是對現(xiàn)行的行政管理體制進行單一的調(diào)整和單單為了減少管理的成本和開支，而是對傳統(tǒng)的公共管理體制的一次全面的否定和變革。這一次改革打破了上級對下級的單向指控，建立交流互動的模式和平臺，漸漸走向了“后官僚組織”的道路?！肮倭胖啤币殉蔀榱诉^去，公共管理不再是單單重視經(jīng)濟和效率，轉而重視服務的效果和質(zhì)量。然而新公共管理理論在實施過程中，仍然是困難重重。
1新公共管理理論的價值取向困境。
新公共管理理論是先進的，但也存在著問題，尤其是在其價值取向方面上，有下面幾點不足：
1.1公共性原則受管理主義的制約。
公共性是公共部門之根本，其本質(zhì)是要求在行政管理中，以公民的切身利益、公民的權力為核心，其價值就是為了維護公民的尊嚴和社會的公正，是以提高公民整體生活水平為目標的。但就管理主義而言，強調(diào)的是經(jīng)濟的最大化與效率的最優(yōu)化，這一工具理性也就造成了政府或企業(yè)在公共管理中，其優(yōu)先考慮的是績效，偏離公共管理的核心，變化為執(zhí)行和管理的工具。以經(jīng)濟、效率作為導向，所造成的是以達成目標為目的，忽略其目標的核心意義，就是說，行政管理與社會價值背道而馳，喪失了公共行政管理的意義所在。針對新公共管理在效率追求上的片面性，英格拉姆指出，“對許多公共組織來說，效率不是追求的唯一目的，還存在其它目標”。實現(xiàn)民主社會價值應是現(xiàn)代政府行政管理的立足點。
1.2公共利益過于表面化。
新公共管理理論倡導是市場化的管理，將公民當作顧客，以顧客的利益為導向，以滿足顧客為宗旨。簡單來說，就是用顧客與企業(yè)的關系取代公民與政府的關系。將公共財物交由市場分配，減少政府的職能。這種以市場做為核心的價值觀是不符合邏輯的，過分的選擇相信市場，而忽略了市場缺陷。新公共管理理論要求政府進行讓步，將其職能交由市場更是不符合現(xiàn)在政務日益增長的走向。再者，從運用到實際上看，將公共部門職責私有化未必更有效率。私有化更有可能造成公共財產(chǎn)的混亂，進而造成管理的復雜。將公共職責市場化有其優(yōu)點，但不可忽略的是帶來的一系列問題和矛盾。
1.3“顧客”與“公民”的矛盾。
政府的權力是公民賦予的，最高權力的掌控者是公民，這是政府與公民兩者間的關系。而觀之于市場和顧客，市場是基于一個平等交換的概念，雙方不存在地位上的差別。將公民比作是顧客，其本身上就降低了公民在法律上的地位和權利，政府是服務于公民的，但市場不只是服務于顧客。另外，從消費的本質(zhì)上來說，對于企業(yè)出售的產(chǎn)品，顧客只能選擇的是買或不買，但對其出售的什么樣的產(chǎn)品、產(chǎn)品的價格、服務的內(nèi)容并不能參與決定，本質(zhì)上是處于一種被動的地位。而就公共服務管理來說，公民所扮演的并不只是被動的接受或不接受服務，更重要的是扮演著一個參與者，對公共服務的性質(zhì)和內(nèi)容起著決定性的作用。把公民當作顧客，以顧客為導向，所造成的是政府對權力的掌控和單向的行使，這與政府存在的本質(zhì)是相謬的。公民參與政府的決策是行使其權力的重要手段，也是對政府的有力監(jiān)督。公民與顧客在其本質(zhì)上就有區(qū)別。
1.4“經(jīng)濟人”假設不能照搬。
經(jīng)濟人假設認為：理性行動者是由自利所激勵;理性行動者是機會主義的、欺詐的、自我服務的、怠惰的和善于利用他人的;由于這種假設，理性行動者不能被信任。市場中，趨利而避害的“經(jīng)濟人”比比皆是，公共領域中也是如此，追求名聲、功績、財富的行政管理人員也有，我們應該承認這一點，但也不能以偏概全，對政府進行全盤否認?！敖?jīng)濟人”假設過于現(xiàn)實，從而忽略了對人性的探討，悲觀的認為利益本身才是人的行為出發(fā)點，否定人文因素的存在。對人性的全盤否定是不切實際的，對公共行政管理人員的職業(yè)道德和奉獻精神否定，不相信他們能立足于公民，為公民著想，為公民造福，認為他們只是追名逐利的官僚。
2對新公共管理價值取向的反思。
新公共管理理論主張縮小政治階級的差距、權力下放、賦予下級更大的權力、追求平等，破壞了傳統(tǒng)的行政管理人員任職制度。所造成的是管理制度更趨于政治個人化，對其所期待的公平、公正并無作用，還會導致政府的腐化，黨派的林立。公共管理和私有管理也存在著本質(zhì)上的區(qū)別，公共管理的立足點在于廣大公民的利益，是通過整合社會資源，合理分配，為公民營造福利。而私有管理的出發(fā)點是為企業(yè)本身創(chuàng)造利益，是以擴大企業(yè)規(guī)模，為企業(yè)擁有者創(chuàng)造更大利益為主。這就說明了私有管理的方法和模式不能運用到公共管理上。新公共管理理論對于市場機制太過于信任，將資源分配交由市場，忽略掉了市場經(jīng)濟發(fā)展不成熟的表現(xiàn)，削弱了政府的社會責任感，進而破壞了公民與政府的關系，與實現(xiàn)民主的目標背道而馳。
3總結。
新公共管理理論為政府的管理與改革提供了新視角和新方向?？傮w而言，多方位的思考角度，對于公共行政是十分有益的。然而，我們也應該看到，新公共管理理論在實際的應用中所顯現(xiàn)出得不足之處，贊成與批判總是同時存在的，它的科學性、合理性、可行性等，還有待進一步論證。而對于我國而言，當前正面臨著政府體制的改革，在改革過程中借鑒新思想、新理論，固然是好的，但新公共管理理論能否成為我國行政管理的新范式，還不能確定。
權變理論高校管理論文篇六
權變管理理論就是把科技期刊的社會環(huán)境和管理方法演變成自變量和應變量這樣一種權變關系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量，那么科技期刊管理就應采取相對應的應變量。
(一)環(huán)境變量和管理變量。
環(huán)境變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量。一般外部環(huán)境變量，是指對科技期刊都產(chǎn)生共同影響的外部環(huán)境因素，如國家的政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、生產(chǎn)等的方針和政策。特定外部環(huán)境變量，是指一般不具有普遍影響力而僅對特定科技期刊產(chǎn)生直接影響的外部環(huán)境因素，如相同或相關專業(yè)的科技期刊及其讀者和作者、相關行業(yè)(或學科)的興盛與否、主辦單位及其領導對該刊的態(tài)度等。對于某一個特定科技期刊來說，更應重視研究產(chǎn)生直接影響的特定外部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境變量，是指科技期刊編輯出版的各個要素，可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發(fā)行各個環(huán)節(jié)的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經(jīng)費、稿件、設備條件等。
管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的，以適用性為前提，并且必須依據(jù)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件來靈活選擇和運用。
(二)自變量和應變量。
一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的工作人員，都是不可控變量，屬于自變量范疇。而科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的`出版要素和管理因素，則是可控變量，屬于應變量范疇。
自變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量中工作人員的素質(zhì)水平等。應變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應變量是相對的。在一定時期內(nèi)，一般外部環(huán)境變化不大。因此，對于科技期刊來說，研究的重點應在于同類期刊及其讀者和作者、相關行業(yè)的興盛與否、主辦單位及其領導的態(tài)度等。自變量與應變量的關系是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量，那么科技期刊的管理因素就應采取相對應的應變量。
對于任何一種科技期刊來說，要尋找一種能適用各種環(huán)境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現(xiàn)實的。因為科技期刊管理的原理和原則雖然是在科技期刊管理實踐中眾多特定環(huán)境條件下的高度概括、總結、抽象、升華而成的，具有普遍的指導意義，但是把這些管理的原理和原則運用到特定科技期刊的管理實踐中去，各種可變因素和條件又會明顯地制約著這些原理和原則運用的有效性。
權變理論高校管理論文篇七
當前高校承擔圖書館行政管理工作的人員大多不具備行政管理及相關的專業(yè)背景，在實際工作中沒有組織進行行政管理領域新方法、新知識、新理念的學習，在專業(yè)素質(zhì)上存在一定的局限性。行政管理工作的開展需要工作人員吸納豐富的管理經(jīng)驗，并根據(jù)實際情況合理套用，行政管理人員自身的學識與素養(yǎng)直接影響著高校圖書館行政管理工作開展的水平。為更進一步地提高高校圖書館行政管理工作水平，需要對行政管理的人才培養(yǎng)模式進行優(yōu)化。例如，高校圖書館可以嘗試將企業(yè)人才管理模式引入行政管理工作當中，培養(yǎng)或引入一批具有專業(yè)技能的行政管理人才，從企業(yè)的角度來審視行政管理工作的運行情況，梳理關鍵環(huán)節(jié)，制定科學的管理機制，促進行政管理工作水平的提升。
經(jīng)費的支持是高校圖書館行政管理工作得以順利開展的重要基礎之一，也有研究中將經(jīng)費視作高校圖書館行政管理工作的命脈。針對當前高校圖書館行政管理工作中普遍存在的經(jīng)費短缺問題，一方面需要加大對高校圖書館的經(jīng)費投入力度，可通過設置專項經(jīng)費的方式，將下?lián)芙?jīng)費直接作為高校圖書館行政管理經(jīng)費使用；另一方面則需要重視對經(jīng)費的利用管理，即要求行政管理人員根據(jù)每年度高校圖書館經(jīng)費的預算情況，對經(jīng)費的使用及其比例進行合理安排，例如需要按照圖書館圖書資源的采集原則，結合以往年度的訂購數(shù)據(jù)以及需求數(shù)據(jù)，對本年度的圖書資源采購方案進行合理設計。同時，還可以在對本圖書館現(xiàn)有藏書結構進行分析的基礎之上，評估各個院系讀者的需求，確定采購目標，減少采購中間環(huán)節(jié)不必要的經(jīng)濟損失，將運行經(jīng)費更多地投入到讀者服務、信息推送、信息挖掘以及對外交流等方面，兼顧服務水平的發(fā)展。
3.建立健全工作制度，明確管理依據(jù)。
建立系統(tǒng)、完備的行政管理制度是圖書館完善行政管理工作、推動業(yè)務工作的重要保證。健全的制度源于廣泛的參與，管理者在制定各項規(guī)章制度的過程中應廣泛征詢一線工作人員的意見和建議，力使工作流程符合工作實際，人員管理符合工作需要和人性訴求，這有利于規(guī)章制度的落實，有利于調(diào)動員工參與的積極性。
我國當前高校所處的基本體制環(huán)境是以政府為主導，以計劃調(diào)節(jié)為手段的模式，指導性、計劃性的管理模式對高校圖書館行政管理產(chǎn)生了非常深遠的影響。尤其對于高校圖書館而言，服務作為工作的`核心與基礎，將會直接受到高校圖書館行政管理人員素養(yǎng)及其工作積極性的影響，而且，即使行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高，也不代表能夠提供非常滿意的讀者服務。因此，需要積極轉變行政管理的工作模式，參照企業(yè)管理模式方面所取得的成功經(jīng)驗，改變自上而下的指令模式，將主動權下放至基層，基層管理者作為服務對象，管理層則為政策層面的服務者，通過這種方式，使基層管理人員在業(yè)務工作上更具主動性，同時促進管理流程的優(yōu)化。
二、結束語。
在現(xiàn)代教育體系不斷發(fā)展與完善的背景之下，高校圖書館管理工作所面臨的發(fā)展前景是非常理想與廣闊的。為了能夠更好地滿足現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的要求，為創(chuàng)新性人才的建設提供必要的資源支持，就需要積極展開對高校圖書館行政管理工作的改革與優(yōu)化。在理論基礎之上豐富實踐，以實踐反作用于理論的完善，促進行政管理工作水平的不斷提升與完善。本文分析指出，高校圖書館行政管理工作必須提高專業(yè)性，加強經(jīng)濟支持，健全制度，同時轉變工作模式，方能夠更好地促進圖書館工作效益的進一步發(fā)揮。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
權變理論高校管理論文篇八
摘要：班組在地市供電局中是最基本的組織單元，班組績效管理是企業(yè)績效管理的重要組成部分，如何通過績效管理激活員工的積極性，對企業(yè)的業(yè)績提升以及持續(xù)發(fā)展有著重大影響。本文將結合南寧班組績效管理進行研究，設計出一套適合地市供電局基層班組應用的績效管理體系。
績效管理作為企業(yè)管理的一個重要工具，經(jīng)過在供電企業(yè)近十年的實踐證明，績效管理在企業(yè)中起到很好的導向作用，其應用好壞對企業(yè)業(yè)績有著重要影響。對于供電企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營各項任務層層落實之后都必須通過基層班組實施完成。班組績效的好壞對企業(yè)整體績效有著重大影響?？冃Ч芾黼m然在供電局推廣已有時間較長，但是更多基于企業(yè)內(nèi)部管理部門、管理所開展。但是，對于供電局基層管理所下屬的班組來說，績效管理還處于起步探索階段。從近年來基層班組的績效管理情況來看，還存在諸多問題：一是績效管理未能結合員工崗位職責明確績效目標，員工不清楚自己該干什么，導致員工工作上因循守舊、墨守成規(guī)，工作缺乏熱情和創(chuàng)造力。二是績效考核體系不科學，無法客觀評價班組員工業(yè)績，導致一些班組績效考核經(jīng)常出現(xiàn)“輪流坐莊”、“論資排輩”等不良現(xiàn)象，績效管理粗放和流于形式，既未能充分體現(xiàn)員工在組織目標實現(xiàn)中所做的貢獻。三是績效管理沒有形成閉環(huán)。部分班組績效結果沒有反饋，班組員工無法指導自身績效的好壞，不能有效地激勵員工體現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)不足。特別是在績效中反映出來的問題由于沒有反饋，沒有能夠及時改正，問題反復出現(xiàn)，不利于員工自身進步與成長。為解決基層班組現(xiàn)行績效存在的問題，提高班組工作執(zhí)行力，必須建立一套科學、全面的績效考核機制，能夠客觀評價員工履職能力，體現(xiàn)“干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”，激勵員工積極進取。
主要分為績效計劃、績效輔導、績效考核、績效結果應用與反饋四個環(huán)節(jié)，主要以績效合約為載體，以月度為周期開展班組績效管理?？冃в媱澲贫?。班組員工績效合約內(nèi)容設計主要承接供電局內(nèi)部管理要求，涉及指標、任務、基礎管理等方面。除此之外，為激勵員工積極提升自身綜合素質(zhì)，避免發(fā)生違規(guī)違紀行為，分別設置了加分項和扣分項。員工崗位指標、任務來源上級分解下達，合約除了明確具體的指標目標值、任務完成標志和時間之外，同時明確了相應的指標、任務加扣分標準，指標考核設置。班組員工績效合約中的指標主要來源于上級分解下達，根據(jù)指標重要程度設置權重。對于重點指標超額完成目標的，給予相應加分，對于沒有按期完成的按標準扣分，扣分不設下限，破除“保底”思維。每月進行考核，激勵員工做好指標管控。為體現(xiàn)指標中的管理和領導責任，對有上下銜接或左右協(xié)同責任關系的指標，實施對直接責任人、技術管理人員直至分局領導的連責考核，并根據(jù)指標重要程度分別設定聯(lián)責標準，實現(xiàn)責任“共擔”。任務考核設置。以崗位職責為依據(jù)，任務評價主要考慮重要程度、難度系數(shù)、角色作用、完成效果等。每月進行匯總統(tǒng)計，通過重點考核工作任務完成數(shù)量、質(zhì)量等解決原績效存在的過多注重結果而較少考慮工作過程，不能體現(xiàn)員工工作質(zhì)量與工作數(shù)量及員工的勤勞度與考核結果不相對應的問題，突出“員工干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”，同時引導員工多做工作?；A類考核設置。主要設為理論考試和實操考試兩部分，占權重10%，是為了調(diào)動各級崗位人員重學習、重技能提升而設置，考評其一個周期內(nèi)受教育（包括作為培訓師授課）、培訓、參加崗位勝任力評價或技能競賽等相關技術、技能、管理提升的效果。理論部分主要考察員工對崗位業(yè)務基礎知識、新規(guī)章制度、操作技能理論知識掌握程度，每月通過理論測試考核。實操部分主要針對員工實操存在的突出問題，開展相應實操培訓，并每季度組織一次內(nèi)部技能考核，促進員工實操能力提升。加扣分類設置。鼓勵員工多學、多做、多方面發(fā)展，同時鼓勵崗位間相互協(xié)助，對協(xié)助其他班組做自己職責之外工作的員工給予加分。對明令禁止的違規(guī)違紀行為實施提醒性懲處，但對安全、廉潔方面等觸及企業(yè)管理底線的行為則實行“零容忍”懲處，增強各級員工的底線思維、紅線意識。績效輔導。對于績效管理來說績效輔導是很關鍵的一個環(huán)節(jié)，但也是最容易忽略的?？冃лo導有助于幫助、支持員工達成所需實現(xiàn)的目標。班組長通過開展績效輔導，強調(diào)重點，幫助員工改進方法和技能，隨時糾正員工行為與目標的可行性偏離，推動員工努力完成目標，同時，員工也可以通過績效輔導提出實現(xiàn)目標需要的資源和支持績效考核。每月初，各崗位員工按照績效合約格式，自行準確、真實、完整地統(tǒng)計本人的上月工作績效，并在每月3日前經(jīng)本人簽字后，上報績效合約表至班長或科長審核，班組、科室在每月6號前上報績效到分局員工績效管理考核工作辦公室，辦公室進行核算，擬定最終得a人員名單及二次分配受獎人、受獎金額，報分局績效考核領導小組審批。分局績效考核領導小組在每月10號前審批確定后，在分局門戶網(wǎng)站公示一天，接受員工的申訴和監(jiān)督，確?？冃ЫY果的公平、公正。為了確?？己嗽u價公平性，考核結果全部公開，接受所有員工監(jiān)督。員工對考核結果有異議的，可以提出申訴意見。根據(jù)員工績效評價結果高低進行月度績效評級。績效激勵與反饋?？冃Э己私Y果與績效工資掛鉤，月度評級從高到底，分為a、b+、b、c、d五個等級，每個班組評a、b+的員工比例分別不超過15%、25%，其他三個等級員工比例不做限制。對于a、b+等級在月度績效獎勵中分別基于1.2、1.1的系數(shù)傾斜，對于c、d等級在月度績效中實行0.5、0系數(shù)，相當于扣減50%、100%的月度獎金。對于績效優(yōu)秀的員工在培訓、休假等方面也給予相應傾斜。績效結果反饋。班組長負責開展績效結果反饋工作，每月將績效結果公示，公布至部門信息發(fā)布平臺，加大透明度，及時的將員工的考核結果反饋給被考核人，對績效較差的，由班長、科長或分局領導實施對口面談輔導機制，指出他的不足、幫助他分析原因、制定改進措施、培訓計劃等，并加以鼓勵，從而增強改進、提高的信心和動力。
三、績效管理在班組推廣應用。
1.績效管理在班組推廣條件。
績效管理在班組應用涉及每一位班組員工的切身利益，為了能夠順利推廣應用應該做好以下幾項工作：一是管理方案的公開。必須得讓每一位員工充分了解管理的思路、導向、內(nèi)容、操作方式，特別是績效管理方案在起草階段，就應該讓員工參與，廣泛征求員工的意見建議，這樣制定出來的方案才接地氣，而且容易得到廣大員工的理解與支持，工作才具有生命力，才具有操作性、持續(xù)性。二是操作過程的公開。方案通過后，績效管理操作的每一個環(huán)節(jié)都必須依照既定的方案要求執(zhí)行，而且每一個環(huán)節(jié)的操作過程、結果都必須公開、透明，接收廣大員工的監(jiān)督。三是結果公開?？冃Э己嗽u價的結果必須公開，不僅僅是為了接受廣大員工的監(jiān)督，這既是對業(yè)績好的員工的一種褒揚的方式，也是對業(yè)績落后員工的一種鞭策。
2.績效方案的應用成效。
近兩年來，這一套績效管理體系在南寧局班組廣泛應用推廣，從應用前后效果來看，確實對班組員工的執(zhí)行力、班組文化等方面有起著積極的作用。一是員工執(zhí)行力明顯增強。績效量化考核，績效評定結果差異化應用，客觀的反映了員工的工作狀態(tài)和工作績效。既給員工帶來了緊迫感，員工的工作態(tài)度、責任心、主動性有了明顯的提高，班組員工對學習技能的熱情也大大提升。二是員工自我實操技能提升的積極性顯著增強。通過績效以導向，引導員工加強理論與實操能力提升，更好的提升履職能力，在20xx年全局基層班組高技術、高技能人才比例同比提升了10%、12%。三是強化崗位間的相互幫助與相互監(jiān)督。為提高個人績效，班組員工除了積極履行崗位職責之外，不少班組員工還積極協(xié)助其他崗位員工開展工作，或者主動制止并上報身邊的一些違章行為，促進了各班組間相互協(xié)作、互相監(jiān)督。四是形成了追求卓越績效成績的文化氛圍。在推行新的績效管理改革中嚴格按方案計劃、按制度規(guī)范操作進行，使得績效規(guī)則深入人心，讓每個員工的頭腦中都有了一個績效的概念，樹立為績效的提高而努力的意識，在團隊當中形成一種人人談績效人人追求績效的良好氛圍。
四、小結。
本文從供電局班組管理的現(xiàn)狀，論述績效管理在班組的推廣應用的必要性，并結合基層管理需求設計出一套班組績效管理框架，提出了績效管理的推廣條件，在實際應用中要結合各單位情況，才能更好的提升班組管理水平。
參考文獻:。
[2]杜映梅.績效管理[m].中國發(fā)展出版社，20xx.
[3]謝康.企業(yè)激勵機制與績效評估設計[m].中山大學出版社，20xx.
權變理論高校管理論文篇九
成本是為了達到特定目的所耗用或放棄的資源，通常用取得貨物或勞務必須付出的貨幣數(shù)量來衡量。但成本是一個涵義廣泛的詞匯，在不同的領域有著不同的概念，高校財務成本管理指高校在成本方面指揮和控制的組織協(xié)調(diào)活動，是對高校各項成本費用消耗進行的核算、預測、決策、控制、考核和分析的等一系列管理活動。高等院校進行教學活動，是為了在培養(yǎng)人才、產(chǎn)生科研成果、服務社會的過程中獲得社會承認并取得經(jīng)濟效益。為了獲得教學效益，必須支付教學成本，教學成本效益比的大小，既與教學主體（學校及其成員教師）的能力、工作狀況、管理技術等要素的投入狀況相關，也與學校機構，包括教學機構的設置相關。
1.財務成本核實為高校決策提供相關信息。
在當前市場經(jīng)濟條件下，高校的很多工作都進入市場化操作，一所高校要想有效利用資金，合理配置教學資源，就必須樹立很強的競爭意識，為學生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務，這就需要進行相關的創(chuàng)新，創(chuàng)新需要投資，如何使投資收益最大化無疑是關鍵性的問題。學校投資決策的正確與否直接影響學校未來的發(fā)展，也會給教育事業(yè)帶來重要影響。因此，在投資之前必須做好調(diào)查工作，其中一個重要的內(nèi)容就是成本核實。學校通過財務成本核實可以發(fā)現(xiàn)學校建設與社會教育事業(yè)發(fā)展水平以及學生發(fā)展要求之間的差距，然后有針對性地優(yōu)化資金的使用結構，從而在一定程度上降低財務成本，提高學校管理水平。
2.財務成本核實為高校內(nèi)部資源有效配置提供幫助。
高校通過建立有效的財務成本核實制度，加強了財務部門的監(jiān)督范圍，實現(xiàn)了對學校收入、支出都進行有效的監(jiān)督。這樣一來有利于促進學校各個部門的節(jié)約意識，同時也有利于改善工作作風，提高了資金的使用效率。通過建立財務成本核實制度，可以發(fā)現(xiàn)高校運行過程中存在的問題和不足之處，哪些地方存在浪費現(xiàn)象，那些地方還需要加強重視等，這樣可以把有限的資源用在最需要的地方，實現(xiàn)了資源的合理利用。
3.財務成本核實可以規(guī)范高?；窘ㄔO工作。
目前，高?；窘ㄔO是貪腐現(xiàn)象的重災區(qū)，許多高校校長都是在基建過程中墮落的。這固然與他們的自身素質(zhì)有關，但是，另一個不可忽視的原因就是財務成本核實制度存在漏洞。按照規(guī)定，學?；A設施建設主要通過招標、投標，簽訂價款合同的形式來進行。但是由于制度建設還存在漏洞，許多學校招投標工作大多只是走走過場，存在許多暗箱操作，從而導致建設成本加大或者工期質(zhì)量受到影響。通過建立財務成本核實制度可以使財務參與市場及投標方進行考察，從而掌握市場價格及投標方的實力，一方面可以達到降低建設成本，提高效益的目的，另一方面可以把好合同簽訂關口，合理安排建設資金，防止資金流失。
4.保護高校財產(chǎn)安全。
成本核實制度有利于保護高校財產(chǎn)安全，通過成本核實可以對學校的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，從而對學校經(jīng)濟活動進行分析，找出學校運行中存在的問題，制止諸如鋪張浪費以及管理不完善等問題，從而及時采取措施，把各種問題消滅在萌芽狀態(tài)，防止國家資產(chǎn)流失。
5.優(yōu)化學校資源的配置。
我國高校教育資源本來就有十分有限，因此，有必要精打細算，合理配置資源。通過建立成本核實制度，可以及時對管理中的問題進行優(yōu)化，并且充分挖掘學校內(nèi)部各種資源，最大限度地發(fā)揮資源的潛力，從而為學校的穩(wěn)定運行、完善管理和收益提升創(chuàng)造良好基礎。
三、高校財務成本管理過程中存在的問題。
1.機構設置不合理，增加了成本核實的難度。
目前我國高校不同程度的存在著教學機構設置不合理的問題，例如教學機構設置過于細密，當前，教學院是高校的基本教學、科研和管理單位。但是由于我國分科較細，強調(diào)學科之間的相互獨立，因此教學院的設置缺少綜合性，往往一個專業(yè)就設一個教學院，從而導致機構臃腫，不僅增加了學校運行的成本，而且還增加了成本核實的工作量，增加了工作的難度。另外在教育機構的設置上還存在較大的隨意性，許多地方院校千方百計地爭取升級為高校，因此許多地方高校帶有明顯的歷史遺留痕跡，一些學院往往是由原來的系演變而成的。一些新設置的教學院又缺少相關的完整配套管理措施，這也為成本核實帶來了難題。
2.高校行政化現(xiàn)象突出，不利于成本核實。
目前，雖然社會各界廣泛要求學校去行政化，但是我國高校的去行政化進展十分緩慢，行政化現(xiàn)象依然非常盛行。這種行政化現(xiàn)象容易導致業(yè)務管理與行政管理之間關系的混亂，正常來說學校作為一個教育機構，無疑是一個業(yè)務單位，而不是行政組織，因此行政管理理應服從業(yè)務管理，但是，由于高校行政化的問題，導致高校教育機構以及相關領導崗位的設置往往更多的是考慮行政管理的要求，而忽視了教學業(yè)務管理的要求。目前，我國高校教學機構基本上都是按照行政隸屬關系來設置的，而很少體現(xiàn)教學業(yè)務活動的規(guī)律。
3.會計核算無法適應高校成本核算要求。
會計核算是高校財務工作的基礎。由于體制原因，我國高校會計核算較長時期內(nèi)受行政事業(yè)單位會計、預算會計、非營利組織會計等影響，會計核算基礎為收付實現(xiàn)制，不核算教學成本，不計提折舊，不遵循配比原則等，這樣得出的會計信息無法對高校主體的財務狀況、資金情況等進行準確把脈，不利于高校管理和發(fā)展，更不能適應經(jīng)濟全球化的'趁勢。首先，會計核算難以反映高校真實經(jīng)濟狀況。由于會計是收付實現(xiàn)制，只能反映當期的實際收支情況，與權責無法匹配，也不能準確反映高校財務運營狀況；會計核算與與預算決算口徑不一致，現(xiàn)行預算單位會計制度在會計科目的設置和核算內(nèi)容上，與部門預算編報口徑不一致；一般預算支出科目與行政事業(yè)單位科目不一致，導致在編制決算時，高校必須根據(jù)會計科目內(nèi)容合并或拆分，重新計算后得出預算科目；資金支出的明細科目設置較少，特別是科研項目經(jīng)費，只是籠統(tǒng)入在支出類的教育項目下，經(jīng)費來源、使用、結余等情況都合計在一起，無法快速區(qū)分單個項目的進展情況等。這些核算情況都不利于會計信息的形成,不利于反映真實經(jīng)濟狀況。
四、提高高校財務成本核實的措施。
高校需要建立健全學校預算制度，根據(jù)學校長期發(fā)展的目標，編制預算方案，在預算編制時要全口徑、細致化，必須進行科學論證。另外，要強化預算執(zhí)行的監(jiān)察，嚴格按照預算規(guī)定執(zhí)行，如確實需要對預算進行調(diào)整，就必須按照嚴格程序進行審查、研究予以確定，并做好記錄工作，明確責任人。
2.健全學院財務管理制度。
經(jīng)過多年的努力，我國高校已經(jīng)建立了相關的財務管理制度，例如財務辦理辦法、票據(jù)管理制度、會計檔案管理制度、部門經(jīng)費管理暫行規(guī)定等，但是這些現(xiàn)有制度還是存在漏洞，例如，資金風險管理、預算執(zhí)行的監(jiān)督與制約、財務風險管理等方面都存在制度空白的問題。這些制度漏洞影響了高校財務成本核實工作的進行。例如針對資金風險管理問題，應該制定現(xiàn)金及存款內(nèi)部管理制度；針對預算管理的問題，應該制定預算管理制度，加強預算執(zhí)行的監(jiān)督與約束，明確經(jīng)濟責任，加強監(jiān)督考核。
3.改進會計核算內(nèi)容。
首先要明確收支分類，加強收支管理。收入與支出是高校財務成本核實的主要內(nèi)容。高校要想做好成本核實工作首先必須做好收入管理，在年初就應該明確學校全年收入目標，并制定相應的評價和獎懲制度。其次優(yōu)化支出結構，加強預算管理，財務支出要嚴格按照預算執(zhí)行，盡量減少變動。另外還需要優(yōu)化支出結構，把有限的資金用在最需要的地方，減少資源浪費，從而實現(xiàn)學校資源的合理配置，使學校教育教學活動得到優(yōu)先保障。
4.壓縮學校行政開支。
我國高校行政化程度較深，因此日常行政開支比較大，擠占有限的資源。因此加強高校財政財務成本核實必須壓縮學校行政支出費用，降低學校運行成本。厲行節(jié)儉，反對浪費，嚴格按照相關標準，開支差旅費、培訓費、接待費等。
五、結語。
總之，學校是國家的教育機構，承擔著為國家發(fā)展培養(yǎng)人才的重任。因此，搞好高校的管理工作事關重大。財務成本核實是高校管理的重要內(nèi)容。當前，我國高校發(fā)展面臨著許多新的挑戰(zhàn)。其中財務成本管理問題尤為突出，主要表現(xiàn)為財務管理松弛、成本控制不嚴格等。從而影響了我國高校的健康發(fā)展。因此必須努力推動高校建立健全財務成本核實制度，做好財務成本核算工作，從而降低高校運行成本，優(yōu)化內(nèi)部資源的配置，使高校管理規(guī)范化和高效化。
權變理論高校管理論文篇十
第一條為加強對國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理，保證資金安全和有效利用，依據(jù)國家法律、法規(guī)和《中華人民共和國國家民族事務委員會國家開發(fā)銀行開發(fā)性金融合作協(xié)議》，結合國家民委直屬單位實際，制定本辦法。
第二條國家民委直屬單位立足于加快實施《少數(shù)民族事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《國家民委“十一五”規(guī)劃》和各單位“十一五”總體發(fā)展規(guī)劃使用開發(fā)銀行政策性信貸資金。
第三條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金原則上采用獨立借款模式進行。
第四條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金堅持規(guī)劃先行、科學立項、規(guī)模適度、積極穩(wěn)妥的原則。
第二章組織領導。
第五條國家民委成立使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領導小組(以下簡稱“領導小組”)，負責組織領導國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理工作。主要職責是：
(一)負責與國家開發(fā)銀行商定雙方信用合作的重要事項;。
(二)研究落實《合作協(xié)議》的措施辦法;。
(三)組織審定申貸項目;。
(四)推薦申貸項目;。
(五)協(xié)調(diào)和處理貸款借人、使用、償還過程中出現(xiàn)的重大問題;。
(六)指導和監(jiān)督申貸單位開展工作。
(七)其他需要領導小組決定的重大事項。
領導小組下設辦公室，辦公室設在規(guī)劃財務司，負責日常工作。
第六條申貸單位負責本單位使用政策性信貸資金的有關工作。主要職責是：
(一)負責本單位信貸項目申請;。
(三)負責本辦理單位信貸資金償還事宜;。
(四)負責本單位信貸活動其他相關事項。
第三章項目申報與審核。
第七條申貸單位向國家民委提出項目貸款請示，原則上每年在國家民委規(guī)定時間內(nèi)集中申報一次。
第八條申貸單位貸款請示應包括以下基本材料：
(一)借款申請書;。
(二)項目立項批復文件;。
(三)項目可行性研究報告;。
(四)工程初步設計文件及審查結果;。
(五)財務狀況報告、項目資本金到位情況及來源;。
(六)項目進度安排、資金使用計劃;。
(七)項目申貸種類、規(guī)模、期限、放貸起始時間、償貸資金來源、貸款金額期限;。
(八)其他能夠說明項目情況的資料。
第九條領導小組辦公室組織有關方面對申貸項目進行審核。主要審核以下內(nèi)容：
(一)申貸文件的完整性;。
(二)項目申貸的必要性;。
(三)申貸規(guī)模的適度性;。
(四)申貸期限的合理性;。
(五)償貸方案的可靠性;。
(六)用款計劃的科學性。
第十條經(jīng)領導小組審定的申貸項目納入《國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金申貸項目目錄》，以國家民委名義向國家開發(fā)銀行推薦。
第十一條經(jīng)國家開發(fā)銀行審定的項目，國家民委將正式通知申貸單位，由申貸單位向開發(fā)銀行分支機構辦理貸款手續(xù)。
第十二條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金應嚴格管理，?？顚Ｓ?，單獨核算。
第十三條申貸單位應接受國家開發(fā)銀行監(jiān)督，按照國家開發(fā)銀行的要求及時提供真實準確的相關資料。
第十四條領導小組辦公室對申貸單位貸款使用情況以及財務狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況實施監(jiān)督。申貸單位向領導小組辦公室報送借款建設項目季報和年報。申貸單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況、貸款項目實施發(fā)生重大變化時，應及時報告領導小組辦公室。
第十五條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的項目應由領導小組組織有關方面進行中期評估，對項目進展和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。
第五章保障措施。
第十六條貸款規(guī)?？刂啤Ｉ曩J單位應根據(jù)單位資產(chǎn)規(guī)模、財務收支狀況以及取得收益能力合理確定貸款規(guī)模并報領導小組核準。領導小組應在申貸單位貸款規(guī)模內(nèi)審定貸款項目，對于超出償債能力的貸款申請不予核準。
第十七條預算控制。申貸單位要制定切實可行的還本付息計劃，并將年度償貸資金納入年度支出預算。償貸資金未落實的，國家民委不予批復年度預算。
第十八條貸款期限控制。申貸單位申請國家開發(fā)銀行貸款時應綜合考慮還款能力，合理確定貸款期限。對于申貸單位期限安排不合理的貸款申請，領導小組不予核準。
第六章附則。
第十九條本辦法由國家民委利用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領導小組負責解釋。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
權變理論高校管理論文篇十一
摘要:當下，媒體在信息傳播的過程中起到介質(zhì)的作用，信息在媒體所構建的平臺上迅速傳播。在這個過程中，產(chǎn)生了“新媒體”的概念。這是信息技術與網(wǎng)絡技術相融合的結果。與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體的優(yōu)勢更為明顯。每一個獨立的個體都扮演著多重角色。既是發(fā)聲源，又是記者和觀眾。這就使每一個問題或現(xiàn)象傳播速度快、覆蓋面積廣。與傳統(tǒng)傳媒相比，這種傳播信息的方式會帶來許多新的問題。高校也同樣在這種大環(huán)境之下經(jīng)受信息的沖擊。大學生通過手機、電腦在不斷接受各種良莠不齊的信息，也同時向外部發(fā)送信息。新媒體是科技不斷發(fā)展必然出現(xiàn)的事物，新媒體的出現(xiàn)，對高校的校園文化等、學術交流等都存在積極的意義，但同時也給高校的教學管理帶來新的難度。有效利用新媒體技術對高校的教學活動進行有效引導，是高校教學及管理者需要重視的一個問題。
關鍵詞:新媒體;高校管理;教學。
1正確認識新媒體。
新媒體技術的發(fā)展，打破了象牙塔相對封閉的教學狀態(tài)，學生處于信息開放的洪流之中。媒體也不僅僅只是社會和政府的信息發(fā)布平臺，而是滲透到高校的課堂教學、學生日常生活等各個方面，電腦、手機等一切終端都是信息接收的工具，每個人，每一刻都在跟新媒體打交道。本文將重點分析在這樣的背景之下，如何引導學生提高認識，在紛繁的信息中篩選有效信息，形成正確的社會認識。
1．1對學生的價值觀念進行有效引導。
高校教育的目的之一是提高人才的自身素質(zhì)，同時提高科研水平。在學生的政治教育方面，高校階段的學校引導起到了至關重要的作用。社會發(fā)展的多元化、信息發(fā)展的速度使目前的高校教學管理面臨著更多的考驗。相對于其他社會群體，大學生這個群體更為活躍，他們更有能力及熱情去接受新的觀念和知識。當新媒體這種信息傳播平臺出現(xiàn)，就更容易被大學生群體關注。在這個階段對學生的學習進行有效指導及引導，使學生形成正確的價值觀念，維護社會的道德標準。
1．2加強高校信息交流。
我國的高等院校一般采用相對獨立的管理體制，不同的學院有不同的管理模式，獨立的院校管理模式形成的基礎是在發(fā)展的過程中逐漸形成并穩(wěn)定下來的。這種模式的形成有助于發(fā)揮各自不同的專業(yè)優(yōu)勢，對于管理者來說，既定成熟的管理方式可以被熟練運用，效果顯著，管理者的積極性就更高。但客觀地說，這種傳統(tǒng)的管理模式不是高效的模式，從資源配置到人員安排、部門設置都存在浪費，一些功能的重疊造成高校統(tǒng)一管理的困擾。同時，學生的.思維模式和知識面的拓展也受到相應的限制。新媒體的介入，使得信息獲取的形式更為多樣及便捷、內(nèi)容包羅萬象。這必然帶來相應的社會意識形態(tài)在高校之間相互碰撞、融合的結果。除了對紙媒的沖擊之外，也對高校的管理形成挑戰(zhàn)。信息傳遞便捷，使高校之間的交流更多、更便捷。這種信息的交流使教學質(zhì)量得以提高。
1．3利用新媒體豐富學生的文化生活。
大學階段的學生處于接受知識快的時期，這個年齡階段也是性格形成、價值觀塑造、追求時尚等的關鍵時期。傳統(tǒng)媒體對于學生追求時尚及豐富文化追求方面的需求滿足度不足。新媒體的出現(xiàn)正好滿足了這一需求。當前，許多大學生自建了符合自己功能需求網(wǎng)站、社區(qū)以此來豐富自身的日常生活，對新媒體的利用具有主動性。在這個過程中，大學生單純的思想容易在海量的信息中缺少辨別的能力。如果接受的垃圾信息沒有被及時篩選掉，繼續(xù)形成傳播效應，則會帶來許多負面的問題。這也是高校教學管理正在面對也是亟待解決的問題。
2正確認識新媒體。
任何事物都具有兩面性，新媒體也不例外。新媒體既不能解決所有問題，也不是一無是處。能有以正確的態(tài)度認識新媒體，是至關重要的。在高校管理工作中，尤其要處理好這一問題。一味屏蔽各類消息不能解決新媒體時代的任何問題，反而會產(chǎn)生新的問題。對新媒體的把控不在于篩選屏蔽一切不利消息粉飾太平。在人人都可以發(fā)聲的時代，堵不如疏。新媒體在我們生活中扮演越來越重要的角色是未來發(fā)展的必然趨勢。我們能夠及早認識到這一點并且在高校教學中找到正確的管理方法，使高校教育不斷適應時代的發(fā)展。利用好新媒體這個平臺，使之成為自己的宣傳陣地，并且從自身網(wǎng)站建設、微博、微信等平臺，做好宣傳工作。及時傳遞正確的價值觀、價值導向，展示自身形象，使新媒體成為高校教育管理中一個得力的平臺，是順應新媒體發(fā)展趨勢的正確做法。
3調(diào)整應對新媒體的方法。
新媒體是科技發(fā)展的必然，展示的是最新的信息傳播技術，并不是洪水猛獸，我們不必心存畏懼。只是需要掌握正確的利用方法。當前，許多高校已經(jīng)開始嘗試在教學管理中應用新媒體技術，但目前效果并不令人滿意。究其原因，一方面是由于管理者對新媒體的認識不足，重視的態(tài)度不夠，另一方面源于管理制度的缺失。我們不妨從以下幾個方面調(diào)整應對新媒體的措施。首先，不斷對校園信息接收、發(fā)送信息進行審查。目前來看，高校信息審查制度普遍缺失。許多管理者心有余而力不足，沒有具體的措施可以作為審查的依據(jù)及標準。信息質(zhì)量的參差不齊導致發(fā)展的需求難以與新媒體自身的發(fā)展相匹配。因此，完善信息審查制度是當務之急。其次，不斷強化校園自身的新媒體建設。校園管理工作應不斷適應多元化信息傳播方式的發(fā)展趨勢。及早建立多元化的信息傳播渠道可以通過兩種方法實現(xiàn)。第一，將傳統(tǒng)信息傳播方式與新媒體相結合，使傳播手段得以不斷拓寬。第二，充分利用好新媒體自身的優(yōu)勢，對信息進行有效傳播，通過借助互聯(lián)網(wǎng)，以圖像、文字、音樂、視頻等不同形式，增加輿論宣傳方式的選擇多樣性。再次，始終堅持既定的原則不動搖。在新媒體飛速發(fā)展的過程中，還存在著一定的缺陷和不足，在充分的肯定新媒體的對推動社會進步的作用的同時，我們也不能否認其存在的負面影響。新媒體所傳播的一切信息，必須與國家政策相一致。這是新媒體管理過程中的明確底線。在新媒體傳播的信息，應符合三方面的要求，即傳遞正確的價值觀;新媒體從業(yè)者不斷進行自我審查;大學生不斷提高自身的辨析能力，正確辨識信息的真?zhèn)巍?BR> 權變理論高校管理論文篇十二
第一，我國的高校行政管理改革是在不斷的探索和摸索中推向前進的，但從整體來看還是受制于舊的教育管理體制，正是由于當前的管理體制處在新舊轉換過程中，所以一些管理條規(guī)、政策的制定和出臺就很難兼顧到眾人的利益和意愿，在執(zhí)行的過程中對其可能產(chǎn)生的后果和影響也考慮不全面，致使在實際執(zhí)行過程中阻力重重。這種管理機制方面的缺陷往往導致一系列負面影響的產(chǎn)生：如挫傷教學及管理人員的工作積極性，扭曲員工的價值觀和職業(yè)道德等等。事實上，高校的行政管理人員應該是為學校教育、科研等逐項工作服務的“教輔人員”，然而現(xiàn)實是很多高校的行政管理者以領導的身份來管理教學和科研工作，服務性在行政管理人員的身上完全缺失，并且大多高校的行政管理者利用職權嚴重干擾學校的科研、學術和教學權利，這一現(xiàn)象在目前的中國高校中不僅沒有緩和的跡象，反而呈愈演愈烈之勢。高校理論上是以學術、科研為重的育人基地，如果行政職權被濫用，必然會導致教學、科研和學術權利的萎縮，教師的合理訴求和建議被邊緣化，行政職權替代了學術權威。這一系列問題產(chǎn)生的根源是行政管理人員的普遍素質(zhì)不夠完善，體制、機制不夠健全，寧愿墨守成規(guī)也不愿積極改革創(chuàng)新。
第二，目前的高校管理者把管理當作一般事務性工作，對管理工作的重要性和必要性沒有形成一個正確的認識。對干部和工作的管理都缺乏應有的認識，有些管理者完全依靠現(xiàn)有的制度和模式放任自流，自身在管理崗位不作為，導致管理虛擬化，被管理者人浮于事。在目前，高校管理者的產(chǎn)生主要通過一下幾方面的途徑：一是從本?，F(xiàn)有的管理者或教師中選拔；二是從外單位調(diào)入；三是通過考試選拔。除以上第一種途徑外選拔的管理者對教育管理有些許經(jīng)驗外，其他兩種途徑任用的管理者大多數(shù)沒有高校行政管理的經(jīng)驗，管理工作雖然沒有缺失，但工作頭緒理不清、管理目標盲目、對教學科研與行政事務的關系認識不到位都是他們普遍存在的問題。有些高校把管理者崗位作為一種權利的象征專門留給那些在科研、學術上有所成就的教學科研人員，致使這些人員既不能潛心于學術科研，也不能有效進行行政事務的管理，導致管理渙散。
第三，受市場經(jīng)濟的沖擊和一些社會腐蝕因素的影響，很多高校行政管理人員的世界觀、價值觀和人生觀發(fā)生偏移，政治立場不夠堅定，組織紀律性不強，沒有大局觀念和服務意識，把工作上的便利作為謀取個人利益的一種途徑，想方設法鉆空子、挖空心思搞個人經(jīng)濟建設。這種認識上的錯位導致高校管理秩序混亂，人心渙散。久而久之使整體環(huán)境惡化，從管理者到教師、輔導員、乃至學生都受其影響，所以從這個角度來說，管理者的行為不在是個人行為，他的作為和行為影響的是一批人甚至是一代人的觀點。如果管理人員自由渙散就，唯利是圖，就會使傳統(tǒng)的職業(yè)道德流失，每個人都會更加趨于實用主義觀念，使本該有理想追求的人放棄自己的理想和追求，盲目的滑入社會低俗群體。
第四，高校行政管理人員以領導者的姿態(tài)看待學校的其他教學、行政管理人員，總覺得自己高高在上，唯我獨尊，聽不得與己不同的言論，帶頭在學校內(nèi)部搞幫派。這些都是與“以人為本”的科學發(fā)展理念和管理理念背道而馳的。很多高校的行政管理者的決策很少聽取群眾的意見和建議，自己怎么想就怎么做，不走群眾路線，不實事求是，使“民主”成為口號，從而導致很多決策失誤或不能很好的落實。同時，這種決策的失誤也會帶來很多負面的影響，比如財力的浪費、人才的流失、高校知名度的下滑等等。
針對以上提到的這些現(xiàn)象，我將從以下幾方面談談究竟該如何提高高校管理者的素養(yǎng)、如何使高校的管理更加有效合理。
首先要轉變觀念，樹立全新的管理理念。因為理念是行動的先導，如果一個國家、一個集體沒有一個好的、系統(tǒng)的管理理念，那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本轉變就必須擺脫傳統(tǒng)的行政管理理念，從政府的辦學束縛中走出來，本著教育教學的特性和規(guī)律實現(xiàn)行政、教學的科學管理。傳統(tǒng)的管理理念受到計劃經(jīng)濟的影響，體制上從在很多弊端，已不適合新形勢下的高校行政管理模式。高校行政管理者應該與時俱進，解放思想，勇于創(chuàng)新，建立面向社會主義新形勢下的管理體制和運行機制。把解放思想，全面提高辦學質(zhì)量和辦學效益放在首位，不斷提高學校的創(chuàng)新能力和科研能力，搞好管理服務工作，積極調(diào)動全體教職員工的積極性。同時要建立健全管理制度，充分落實管理目標責任制，管理者要在管理過程中摒棄個人主義和主管判斷，發(fā)揚民主商議和科學決策，在執(zhí)行過程中要敢于承擔責任。管理者要深入教學、科研和管理一線，積極聽取廣大教職員工的'意見和建議，了解實情，及時發(fā)現(xiàn)問題，適時調(diào)整管理目標方案，優(yōu)化管理秩序。把一些踏實肯干、求真務實、樂于奉獻的優(yōu)秀教學管理挖掘出來，針對其特長和優(yōu)勢分派到不同的崗位。要嚴格獎罰制度，對一些業(yè)績突出的優(yōu)秀教職員工和管理人員要采取適當?shù)莫剟畲胧?，保證其工作的積極性和主動性；對那些游走于政策邊緣，不盡心盡職，不遵守職業(yè)道德和紀律的人員要采取嚴格的懲罰措施；管理者不能當老好人，好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念，怕得罪人，致使管理不見成效，管理效能低下。
其次要樹立“以人為本”的科學管理理念?！叭恕辈粌H是管理的主體，也是被管理的主體，不尊重人的合理需求，就會是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者應該把“人性化”作為改革工作的一項系統(tǒng)工程來抓；要推己及人，了解廣大教職工最關心的事，關心廣大教職員工的疾苦；要在工作中做到關心教職員工、尊重教職員工、愛護教職員工，要愿意平等的跟教職員工交流，充分調(diào)動教職員工的主人翁意識，只有這樣才能從根本上激發(fā)教職員工的愛崗敬業(yè)精神和服務意識，才能創(chuàng)建真正的文明校園、和諧校園；才能是教學、科研和管理的各項措施落實到位。因為“人”是管理理念的載體，如果管理者忽視“人本位”的理念，也就失去了管理的載體，一切管理制度、措施都會落空。
在做好以上兩點的同時，要全面提高教職員工的隊伍素質(zhì)。好的管理模式和制度如果沒有一支好的人員隊伍來做鋪墊也不能發(fā)揮起應有的效能。當今高校因其組織、功能和機構的擴充，其承擔的社會角色與以往相比發(fā)生了很大的變化，對人才隊伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要從實際出發(fā)，制定符合本校師資隊伍發(fā)展的總體目標。要不斷加強中青年骨干教師的學術、科研帶頭人的發(fā)掘和培訓力度，逐步完善師資隊伍的評選、培養(yǎng)和考核體系。要改變單純的數(shù)量評估模式，逐步建立綜合質(zhì)量評估的體系，重點扶持一些在教學、科研、管理等領域有潛力的優(yōu)秀中青年教職員工，根據(jù)各專業(yè)、部門和領域的需要，選定一批管理者和帶頭人。當然在這些人才的任用中要做到公開、公正、公平，不能厚此薄彼，不感情用事，讓廣大教職員工心服口服?？傊?，高校的行政管理工作是一個龐大的、系統(tǒng)的、有待不斷完善的工程，我們只有不斷的探索和積累經(jīng)驗，才能更好地搞好管理工作。
權變理論高校管理論文篇十三
基層黨組織建設是黨建工作中的重要組成部分，基層黨組織即黨的基礎，同時基層黨組織也是黨生命力的基礎和動力。在教育事業(yè)中，基層黨組織建設也發(fā)揮著重要作用，基層黨組織建設在高校建設中起著基礎的領導作用，所以基層黨組織建設在很大程度上決定著各高校能不能在黨的指揮和領導下順利完成為國家和社會培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)人才的使命，同時也決定著各高校是否可以在改革開放的大背景下穩(wěn)定發(fā)展為改革作出積極的貢獻。黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎有姓芾響弥械闹饕饔皿w現(xiàn)在，加強學校黨委各個時期中心工作任務精神的傳達，提高研究和制訂貫徹落實工作方案的效率；匯報本院部安排部署的各個時期中心工作的進展情況，并研究和制訂抓好全院各時期中心工作的方法措施；對全院各個時期中心工作任務的結果進行有效審定，并確定各項相應的實施方案；對高校管理中事關全局的重大問題進行研究和決定。在以往的高校管理工作中，因為其管理責任和工作機制都沒有分工明確，致使在院系管理工作中出現(xiàn)一些問題，例如，權責認識不明確、領導體制混淆、工作體系殘缺以及運行機制辦事效率低下等等問題。對于這些在高校管理中存在的問題，在黨中央的新政策的強有力保障下，高校按照中央新政策的決議，在高校院系中實施黨政聯(lián)席會議制度，這就促進了黨在基層建設、內(nèi)部管理、民主決策及工作效率等方面有了很大的提高。
二、黨政聯(lián)席會議制度在高校中的現(xiàn)狀。
（一）現(xiàn)階段院系黨政聯(lián)席會議制度在高校中推行的主要問題。
在各大高校推行黨政聯(lián)席會議制度的`實際管理過程中，很多的院系都是根據(jù)本院系的實際情況以及管理工作的具體需求，使黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎庸芾碇贫戎谐浞謶?，發(fā)揮了極大的積極作用，但是在高?；鶎有姓芾碇型菩悬h政聯(lián)席會議制度也存在著一定的問題，文章對此進行了深入的研究和總結。在各高校實施院(系)黨政聯(lián)系會議制度中，存在的主要問題有以下幾點：第一，由于行政“一把手”負責制工作慣例影響著部分二級單位，在研究討論學科建設、人才培養(yǎng)、師資隊伍建設、社會服務和科學研究等重要問題的時候，自覺或不自覺地會將黨組織負責人排除在外，這種情況勢必會在客觀上造成黨組織保證監(jiān)督職能的弱化[4]；第二，對于黨政聯(lián)席會議是二級單位的主要決策形式部分二級單位領導班子的認識了解不夠充分，對本單位黨政聯(lián)席會議、總支委員會議、院務會職責及其關系劃分不明確，這就造成了高校領導班子容易將日常教學、思想政治工作、科研及行政管理、黨的建設等常規(guī)性工作、一般性事務等也都提交黨政聯(lián)席會議進行討論，這在無形中增加了黨政聯(lián)席會議的工作內(nèi)容從而影響了本單位的工作效率和工作質(zhì)量；第三，少數(shù)黨組織負責人對黨政聯(lián)席會議制度的理解不夠全面、深刻，造成了部分黨組織負責人對日常行政事務進行過多的干預，從而對行政負責人在其職責范圍內(nèi)獨立地開展工作產(chǎn)生負面影響。
（二）推行黨政聯(lián)席會議制度的實際成效。
在高?；鶎庸芾碇型菩悬h政聯(lián)席會議制度的成效主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先黨政聯(lián)席會議制度使得黨政領導權責分明步調(diào)一致。領導和管理方面的工作的改善主要體現(xiàn)在黨政領導人員會通過定期的會議召開來進行溝通和交流，這樣可以使黨政領導人更加明確自身的權責，同時可以使黨政領導人員在各項決策和管理上實現(xiàn)認知和步調(diào)的一致，這樣可以在很大程度上解決各成員之間由于缺少交流和溝通而產(chǎn)生的誤會甚至是隔閡。思想政治方面和黨員發(fā)展、黨組織建設以及人事等方面是高校管理中黨組織主要負責的工作，而高校的教學科研業(yè)務以及行政事務等等方面的工作主要是行政領導人員負責[5]，除此之外，行政領導人員還要支持、協(xié)助黨組織來完成高校管理中的思想政治方面的工作。黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎庸芾矸矫娴耐菩校垢咝５狞h組織和行政領導人員在對各重大問題作出決策之前充分聽取各方面的有效意見，權衡各方面的利弊，從而在各重大問題面前作出最恰當?shù)臎Q策，有效的提高各方面的工作效率，也降低了高校管理人員在工作中決策失誤的風險。其次，黨政聯(lián)席會議制度的推行使得黨內(nèi)外民主和整體凝聚力不斷增強。由于在高校院系一級舉行的黨政聯(lián)席會議規(guī)模不大，所以在一般的會議討論中民主黨派并不參加，而在高校中存在二級工會的，每次召開的黨政聯(lián)席會議在規(guī)模上較大，所以二級工會的組成人員都要參加，這樣在高?；鶎庸芾碇芯托纬牲h政工聯(lián)席會議制度。黨政聯(lián)席會議制度在高校基層行政管理方面的推行，促使高校的黨政關于各項事宜的決策更加民主化、透明化，同時黨政聯(lián)席會議制度的推行使得黨組織和行政領導人員的凝聚力進一步增強。此外，高校工會參與到黨政聯(lián)席會議中促使黨組織更加充分利用廣大教師的積極性來更高效率的完成各項工作。高校工會的大部分活動都是以高校的中心工作而展開，這樣工會可以更加全面的為高校的基層黨組織以及整個高校進行全方位的輔助，促進高校各項工作的進行。
三、高校院系黨政聯(lián)席會議制度實施的建議。
（一）將黨政聯(lián)席會議制度落實到系的層面。
黨政聯(lián)席會議是一種領導班子集體議事的會議形式。實施這種會議形式能夠有效加強黨的領導，保持黨政聯(lián)系的協(xié)調(diào)，對促進工作決策的民主化有重要意義，此外，黨政聯(lián)席會議的推行能夠及時調(diào)度、安排、研究以及處理領導班子在各項決策中遇到的重大問題，使領導班子與下屬人員可以及時溝通思想交流想法，形成思想行動上的統(tǒng)一行動，從而提高工作效率和決策水平。在高校中應該充分而全面的推行黨政聯(lián)席會議制度，使高校的各個層面的領導人都可以充分的參與到會議中，使得高校的黨政聯(lián)席會議的成員之間得到有效而充分的溝通，互相學習和采納各自的意見，使高校的各項工作更加有效的落實和執(zhí)行。同時各個層面人員的積極參與也有利于更加完善基層黨組織建設，使高校黨政聯(lián)席會議制度更好、更加全面的推行，從而促進黨組織和整個高校的各項工作的有效解決。
（二）黨政聯(lián)席會議制度的具體推行過程。
黨政聯(lián)席會議制度在高校的實際運行過程中，是根據(jù)每個院校原有的組織和結構特點來進行磨合和推行的，相對于原有的各項高校管理制度來說，黨政聯(lián)席會議制度是一個全新的管理工作制度，它可以有效的克服高校原本運行制度中存在的各項弊端，此外還可以和各院校的各自的特點優(yōu)勢相結合，根據(jù)各院校中存在的具體問題進行有效的分析和解決。黨政聯(lián)席會議制度在高校中的推行可以在一定程度上提高高?；鶎狱h組織的決策和管理能力，使得高校各個方面的意見相結合，提高高校的民主化，使得高校更加優(yōu)異的發(fā)展。所以，各高校應該根據(jù)院校自身的實際情況，規(guī)模適當?shù)耐菩悬h政聯(lián)席會議制度，此外高校黨組織還有組建黨政聯(lián)席會議考評機制，及時糾正推行過程中出現(xiàn)的各種錯誤，并及時的給予修正意見，最終使黨政聯(lián)席會議制度發(fā)展成一項具有實際意義長效管理機制。綜上所述，黨政聯(lián)席會議制度在高?；鶎有姓芾碇械膽?，是加強黨對新時期高校管理的重要舉措，同時充分發(fā)揮了高校基層黨組織的領導和監(jiān)督作用，對加強高校內(nèi)部管理有重要意義。因此各高校應該結合自身實際情況以及管理工作的具體需求在基層行政管理中適當?shù)耐菩悬h政聯(lián)席會議制度，不斷提高高?；鶎有姓芾淼墓ぷ餍?，為加強高校內(nèi)部科學管理奠定堅實基礎。
權變理論高校管理論文篇十四
1.1部門分工與工作界限存在一定的矛盾性。
在高校的實際工作開展中，一般工作，部門之間可以明確地進行劃分，但是涉及具體的工作就難以明確劃分；很多工作可以劃分到這個部門，但是也可以劃分到另外的部門，其工作本身存在較大的縫隙，如果工作不認真，就很容易出現(xiàn)工作空擋，導致扯皮等情況出現(xiàn)，這樣無形之中就加大了辦公成本耗費，降低了行政辦公效率。
1.2職級權威和行政權力的集中。
為了確保高校工作能夠平穩(wěn)運行，高校行政管理中的各個部門以及院系單位，根據(jù)崗位與管理的不同，設置了不同的職位級別，形成了金字塔式的管理分層；由于上級的行政命令與權利被認定具備權威性，這樣就很容易讓下級存在一種崇拜上級的情況，很容易將原本對工作任務的重視、負責轉移到對于人的負責以及疏通人際關系之上，導致在實際的工作中盛行官本位的思想，加之部分人員對于人際關系過于注重，就很容易出現(xiàn)對工作敷衍了事、得過且過的情況。
1.3基層工作負擔沉重，部門間又人浮于事。
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式，因事設職、以事定崗，以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此，在崗位的設置上就會出現(xiàn)不同的崗位，其所負責的范圍與工作量會存在一定的差異，因此，就很容易造成部門之間，甚至是同一個部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況，導致超負荷與人浮于事并存，從而產(chǎn)生一定的負面影響。
1.4行政管理過于依賴制度與責任。
目前，大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責來進行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機械，還會在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性，使得成員逐漸喪失管理的個體精神，這樣也會影響到整個管理系統(tǒng)的工作效率，難以實現(xiàn)整體的工作目標。
2.1制訂績效計劃，明確績效目標。
對于崗位，應該做出具體的分析，并且對崗位加以說明，明確崗位職責之后，高校行政管理部門就應該提出具體的績效目標。在績效目標提出的時候，還應該注意上下之間的相互溝通，尤其是從下到上的溝通，應該讓具體的員工參與進去。待績效目標確定之后，再根據(jù)實際工作，由領導和成員一起制訂績效計劃。就靜態(tài)方面來看，績效計劃是關系到工作標準和目標的契約。就動態(tài)方面來看，是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標達成思想方面共識的過程。在一個周期內(nèi)的.績效計劃，行政管理工作還應該明確完成的時間、完成的任務，需要完成到怎樣的程度，都應該做到周密與詳盡，進而確?？冃в媱澟c目標的明確，滿足高校的需求。
2.2做好績效指導與績效溝通。
待績效計劃制訂之后，行政人員就需要根據(jù)計劃的內(nèi)容，努力去完成組織目標。在這個過程中，負責人應該對績效計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導。對于成績不達標的成員，應該第一時間做好溝通，了解其存在的問題，幫助其提升績效。這個環(huán)節(jié)是不可缺少的，為了達到績效管理的目標，管理人員必須重視這一個環(huán)節(jié)。
（1）建立溝通制度，做好績效溝通。作為高校的行政管理人員，還應該明白在整個績效管理當中績效溝通的重要性，并且能夠將績效溝通作為一項重大的工作來抓，建立與之匹配的機制與制度，逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習慣。
（2）開放式績效溝通網(wǎng)絡的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少，但是，就行政管理來說，由于其工作環(huán)節(jié)較多，涉及面較廣，任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成，所以，不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關鍵。在同一個部門當中，只有通過領導與員工之間的良好溝通，才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以，在高校范圍內(nèi)，應該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核。
對于高校行政管理人員來說，績效考核是就是績效目標的程度考核。一般來說，考核分為兩個方面：工作結果與工作行為。工作結果指的是對于績效計劃，行政人員具體的的執(zhí)行情況，也是對工作業(yè)績本身的一種評價；行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進行考核的時候，應該綜合進行評價，盡可能多角度、多方向地評價行政人員，確?？己说墓院涂陀^性。
2.4應用績效考核結果。
就高校行政的績效管理來說，考核并非是其終點站，只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價，如何將考核的結果應用到實踐當中去，才是值得我們深入研究的。就高校來說，考核結果應該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結合起來，這樣才能讓績效管理真正地落到實處，才能將教職工的積極性調(diào)動起來，實現(xiàn)高校本身的辦學目標。
（1）建立有效的激勵機制。對于考核的結果，應該在晉升、獎懲以及培訓等多個方面加以應用，通過有效的激勵手段，調(diào)動行政管理人員的工作積極性。同時，就績效考核，還應該建立一個正向與負向、近期與遠期、物質(zhì)與精神等相互結合的激勵體系：第一，通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵員工，堅持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則；第二，通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵員工，考慮到行政管理人員的基本需求，給出一定的薪酬與晉升空間；第三，利用培訓激勵人，通過終身學習的機會，來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平。
（2）建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結果建立檔案，并且與其勞動報酬和職務晉升直接掛鉤，也可以讓行政管理人員主動去考核結果，從而提醒自己做好本職工作。在具體的結果考慮中，還應該聯(lián)系到所在部門的整體考核結果，才能將其公平性、公正性完美地體現(xiàn)出來。
三、結論。
作為教學與科研的前沿陣地，高校應該根據(jù)行政管理的實際規(guī)律做好相應的績效管理，對于績效的不同階段管理進行科學的定位與實施，將高校本身行政管理人員的服務意識、創(chuàng)新能力以及業(yè)務水平提升到新的高度，通過持續(xù)改進以及動態(tài)式的績效管理，確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去，進而推動高校全面、穩(wěn)定發(fā)展。
權變理論高校管理論文篇十五
摘要：高校教務管理作為高等教學工作順利開展的保障與基礎，教務管理是整個教學體系正常運作的核心樞紐；同時，它也是落實教學目標，全面培養(yǎng)美、體、智、德人才的保障，對提高教學質(zhì)量，推進教學工作穩(wěn)步、持續(xù)、健康運行的保障。本文結合我國高校教務管理，對高校教務管理服務現(xiàn)狀以及服務理念培養(yǎng)途徑進行了簡要的探究和闡述。
關鍵字：教務管理；服務理念；應用。
高校教務管理作為教學工作的重點，到現(xiàn)在，高等院校管理體系域體制已經(jīng)形成了一套比較科學、完善的管理程序、制度以及組織方法。但是，高校教務管理人員的服務性理念還存在很多不足。在教務管理中，服務水平、態(tài)度、質(zhì)量作為廣大師生最為關心的話題，怎樣提高教務人員服務水平，樹立正確的認識觀，提高教務管理工作質(zhì)量、效率與服務意識，對實現(xiàn)教務管理人性化、規(guī)范化、科學化，建設可持續(xù)發(fā)展的和諧社會都具有重要作用。針對這一系問題，為了更好的解決高校教務管理工作，必須從根本上做好管理創(chuàng)新，積極協(xié)調(diào)資源，鼓勵實踐創(chuàng)新。
（一）服務模式落后。
從目前的高校服務管理模式來看，仍然偏重于行政管理，大部分教務管理仍然以自上而下的管理模式為主；由于過分強調(diào)規(guī)范化程序，讓很多教學工作不能真正發(fā)揮出發(fā)展?jié)撃芘c創(chuàng)新性才能；由于在管理中缺乏機敏的評價與管理制度，讓教學管理中的很多問題不能切實得到解決，進而讓被管理的人員和管理人員出現(xiàn)人際關系失調(diào)。
（二）教務信息化與服務模式存在矛盾。
在教務管理系統(tǒng)普遍應用的過程中，雖然極大程度的提高了工作效率，減少了人工操作的繁雜程序，但是教務管理信息化也制約了服務性理念的提升。不管是在信息能力，還是在專業(yè)知識方面，都阻礙了教務管理服務水平和信息化發(fā)展。由于教務人員不能及時將各種信息進行加工、處理，讓信息精確性與服務質(zhì)量大受影響。
（三）缺乏先進的教務理念。
隨著信息網(wǎng)絡與科學技術的快速發(fā)展，高校教務管理越來越技術化、精細化、綜合化。在現(xiàn)代化教務管理為教學工作帶來便利的同時，同時也制約著教務工作的進行。由于缺乏先進的管理理念，單純依靠現(xiàn)代化辦公軟件根本不可能滿足教務管理需求，從而讓其缺乏人性化管理；或者對現(xiàn)代化辦公過于依賴，從而失去了創(chuàng)新思維，在很多方面不能及時協(xié)調(diào)與溝通，都會制約現(xiàn)代高校教務管理工作中的服務質(zhì)量。
（四）服務質(zhì)量有待提高。
高校教務管理作為一項系統(tǒng)復雜的工作，為了保障服務質(zhì)量與效率，必須以高素質(zhì)、穩(wěn)定的管理隊伍為支撐。但是，從實際的管理隊伍來看，很多高校對于管理隊伍重視力度仍然不夠，由于沒有及時進行上崗培訓與后期教育，讓教務管理人員的建設過程明顯存在缺陷，很多管理人員在應對教務服務性工作時依然表現(xiàn)出呆板、被動的現(xiàn)象，這樣不僅會讓服務質(zhì)量打上折扣，還會影響學校發(fā)展。
二、高校教務管理服務性理念培養(yǎng)途徑。
（一）開拓創(chuàng)新意識與能力。
為了讓服務觀念適合時代發(fā)展，教務管理作為教學管理的基礎工作，對教學活動具有重要作用，它不僅是保障教學規(guī)劃工作順利實施的前提，同時也是服務培育的關鍵；所以在教務管理中，必須努力提高服務意識，為教師和學生提供更好的服務。因此，我們必須將被動服務轉換成主動服務的過程，它不僅是觀念的轉變，同時也是工作方法的革新。如果主動服務能夠實現(xiàn)，就能良好的提高思想素養(yǎng)、自身規(guī)劃以及業(yè)務水平，從而降低工作誤差，保障工作效率。
在這過程中，主動服務就是深入第一線教學工作，對研究室進行比較深入的研究與調(diào)查，通過積極反映相關意見，在觀念上及時得到改變。通過深化教學工作、體系與專業(yè)建設過程，讓教務管理進入第一線工作區(qū)域，掌握相關信息，更正需要解決的問題。
（二）深化服務內(nèi)涵。
高校教務管理人員作為整個教學工作的承擔者、組織者，同時也是整個教學發(fā)展的推動者。因此，在實際工作中，必須加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與協(xié)調(diào)能力。在教務管理中，我們不能將其作為簡單的行政管理，而是學術與行政的.雙重管理，管理人員必須廣泛應用心理、系統(tǒng)、管理、教育學和其他學科相關知識。另外，除了普通的事物外，管理人員還必須以教學工作為重心，用科學的管理進程、教學質(zhì)量為目標，保障各個專業(yè)領域的平衡。
從協(xié)調(diào)能力來看，高校教務管理是一項多因素、多層次的系統(tǒng)，只有正確協(xié)調(diào)教學工作中的財力、物力、人力，才能優(yōu)化教學配置，得到更多的收益。為了達到這個目標，管理人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力，在調(diào)動各方面積極性的同時，保障各個工作順利實施。
（三）強化服務師生的教務制度。
在信息化時代的背景下，為了強化高校教務管理的服務性理念，必須結合時代需求，完善各項規(guī)章制度。在這過程中，教務管理不是沒有組織的亂發(fā)展，而是應該以教務管理為核心，在教務管理規(guī)范化的同時，從根本上保障教學管理監(jiān)控制度。例如：制定詳細的規(guī)章制度對教學過程、經(jīng)費、質(zhì)量、計劃、建設與考核制度進行統(tǒng)一管理，這樣就能讓日常管理有章可循、有法可依，避免不必要的糾紛。
為了創(chuàng)新教務體系，展現(xiàn)以人為本的管理理念，必須完善激勵制度；在尊重個人價值的同時，增強對管理人員的關注，并且將教務管理人員納入師資建設中。在制定管理人員工作范疇與職責時，必須賦予對應的時間權限，讓管理人員向對應的方向發(fā)展。為了增強管理人員的綜合素質(zhì)，除了要培養(yǎng)管理人員的整治素養(yǎng)外，還必須提高管理人員的心理、業(yè)務素質(zhì)；通過拓展信息化渠道，不斷提高管理人員的交流能力。
結束語：
教學管理作為高校教務工作的重心，教務管理一直以服務、服從為依據(jù)，保障教學質(zhì)量。因此，在實際工作中，必須根據(jù)服務現(xiàn)狀，結合各大高校發(fā)展狀況，不斷培養(yǎng)和提高服務策略，強化服務意識，為學校提供更高效率、質(zhì)量的管理性服務。也只有在服務質(zhì)量與服務意識上下工夫，才能保障管理水平，讓教學工作有序開展。
權變理論高校管理論文篇十六
在高校的教育教學活動中，教學檔案有著不可忽視的重要作用。高校只有在具備了大量的、可靠的教育教學材料，并繼承已有的教學成果，借鑒前人優(yōu)秀的教育經(jīng)驗和教育思想的情況下，才能夠有節(jié)奏、有秩序、高效率地運行教育教學管理。當然，前人的研究成果和教育教學思想就是源自學校的教學檔案。
因此，高校應當充分注重教學檔案的重要作用，致力于將教學檔案的管理工作滲透到教學管理活動當中，建立并完善教學檔案的管理制度。同時，高校教學規(guī)劃的制定與改進、教材的選取與運用、專業(yè)以及專業(yè)課程的開設等的依據(jù)也是源自教學檔案，這些依據(jù)將對教學質(zhì)量的高低和教學活動的成敗造成直接影響?？傊咝＝虒W檔案是教學管理的重要資源，在教學管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導意義。
二、管理高校教學檔案應該注意的問題。
在這個信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進高校教學檔案管理的信息化建設，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為高校的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。高校的教學檔案管理必須要樹立起良好的服務意識，不能在停留在原來的思想上。為此，高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關教學知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，促進高校教學檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
（二）改進高校教學檔案的收集工作。
高校的綜合檔案室要對學校的檔案工作進行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導。作為檔案室的工作人員，需要邁出檔案室，深入分析學校各教學部門的工作規(guī)律，了解他們工作的具體內(nèi)容，合理把握文件材料歸檔的范圍，并根據(jù)分析、了解的結果制定出相應的教學檔案的收集計劃，力爭做到教學檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實效。同時，檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態(tài)有一個及時、準確的了解，幫助解決他們的實際困難。另外，教學檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全，工作規(guī)范，立卷質(zhì)量較高的部門，組織其它部門參觀學習，互相借鑒，共同提高。
（三）建設高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。
近年來，新的教育理念使各高校在辦學方式、辦學理念以及學科領域的建設等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色，這就使得高校的教學檔案的種類越來越多，也越來越復雜。因此，在教學檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運轉過程中，應當以檔案管理的標準與法規(guī)為依據(jù)，有效實施科學化的管理，使檔案管理工作的每一個方面和每一個環(huán)節(jié)都能夠達到規(guī)范化；同時，依據(jù)指標體系的要求，對于教學檔案相關的支撐材料進行有針對性的、有目的的收集與整理，使其達到規(guī)范化、標準化的要求；另外，必須完善工作程序和管理制度，充分發(fā)揮教學檔案在高校教育管理教學活動教學研究等各項工作中的作用，從而形成具有實用價值的、準確性和權威性較強的信息材料，進而實現(xiàn)高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。
（四）加強高校教學檔案的信息化人才培養(yǎng)。
檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質(zhì)會直接的影響到檔案信息化建設。高校的檔案管理信息化建設具有很強的技術性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結構，認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種教學檔案信息以及其他的相關的檔案管理所需要的的能力。
如今，很多的教學檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此，高校必須要為他們創(chuàng)造出一個好的學習環(huán)境，鼓勵他們參加各種培訓，努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進新鮮血液，聘請那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進高校從事教學檔案管理工作。
三、高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。
（一）對高校教學檔案信息資源的結構進行豐富、改善。
要使得檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠順利有效的開展，就必須要要加強檔案的接收和征集工作，并盡可能的擴大檔案的接收范圍和征集門類，使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結構更加的合理。從檔案室來說，需要對原有的管理體制進行改善，對單位的檔案進行集中統(tǒng)一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，在合理擴大接收范圍的同時，還需要對所接收的教學檔案的質(zhì)量進行甄別、控制。
需要對檔案補充機制進行完善，要廣泛地開展檔案征集的工作，必須要想方設法地對散存在社會和個人中的檔案資料進行收集。同時還需要對館藏結構中文書檔案占主體的單一局面進行改變，并加強與各個專業(yè)檔案館、圖書館、博物館等之間的聯(lián)系，以此來促進教學檔案資源的共享。
（二）積極拓寬高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的范圍。
高校的教學檔案管理人員應當樹立起競爭的觀念、積極服務的理念、市場理念以及協(xié)同合作的觀念等先進的觀念和理念，并以此為基礎，做好三方面的工作：一是要切實關注學校以及廣大師生對教學檔案信息的實際需求，是檔案資源能夠得到充分的共享；二是要打破教學檔案信息資源開發(fā)利用的常規(guī)范圍，利用各種方式有效擴大檔案室在學校中的影響力；三是注重開發(fā)檔案室的新的社會功能，以擴大和提升教學檔案信息的開發(fā)利用工作對學校發(fā)展的積極影響。
（三）加強各種先進信息技術的應用。
高校的檔案館(室)應該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，它同時還是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的'檔案信息的科學分類組合。通過建立起相應的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。
在21世紀，將各種資源與信息進行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓高校的教學檔案管理工作與時俱進。要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應的規(guī)范與標準，同時還需建立起相應的信息平臺，只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用，推進高校教學檔案管理的現(xiàn)代化進程。
（四）加強建設高校教學檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡化。
隨著不斷推進的檔案信息化建設進程，教學檔案有了新的形式，傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案逐漸減少，而以光盤、磁盤為載體的現(xiàn)代化教學檔案在整個教學檔案材料中所占有的比例越來越大。不管是在內(nèi)容上，還是在管理的手段、方法上，以往的教學檔案管理都無法滿足現(xiàn)在的需求。在教育走向現(xiàn)代化的今天，為適應信息時代管理的特點和需要，不僅要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，還要加大檔案信息化建設的經(jīng)費投入，開發(fā)或購買教學檔案管理系統(tǒng)專用軟件，建立教學檔案管理信息化服務網(wǎng)絡。在教學檔案的管理上，充分利用現(xiàn)代信息技術來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢等服務，充分挖掘信息資源自身的綜合性、積累性等優(yōu)勢，使我們所得到的相關信息重新達到優(yōu)化組合的目的，發(fā)揮出更大的利用效益。
四、結語。
現(xiàn)代信息技術正在迅猛發(fā)展，這對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求。因此，需要高校的教學管理人才積極響應時代的發(fā)展，重視提高自身的素質(zhì)，致力于掌握最新的教學檔案管理手段，有效開發(fā)、利用教學檔案信息，使教務工作切實為高校教育提供高質(zhì)量服務，使教學檔案在學校的發(fā)展中起到積極的作用。
權變理論高校管理論文篇十七
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設信息化社會的需要。
［關鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
二、新形勢下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議。
（一）完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規(guī)范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［j］.中國行政管理，2013（6）.
［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.
［3］李繼紅,于魯霞.加強高校人事檔案管理實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［j］.蘭臺世界，（z2）.