興趣是人們追求知識和實現(xiàn)自我價值的動力之一，寫作是一種記錄和傳達思想的方式。在寫總結(jié)時，我們應(yīng)該注重突出自己的優(yōu)點和亮點，同時也要坦誠面對不足和問題。以下是一些可行的環(huán)保實踐，希望能引發(fā)大家的關(guān)注和行動。
檔案整理研究論文篇一
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
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檔案整理研究論文篇二
文化藝術(shù)活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術(shù)活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個反映該項藝術(shù)活動的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所形成的藝術(shù)檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進行藝術(shù)思維活動的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所取得成果及其在當(dāng)時造成的社會影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個藝術(shù)家在不同的時期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點。
藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動的反映，它真實記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實性而最具有權(quán)威性和感染力?？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術(shù)活動信息的重要載體，它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認(rèn)識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。
（二）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時代、與時俱進的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
（三）加強藝術(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護，影響了藝術(shù)檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當(dāng)于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當(dāng)前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導(dǎo)，同時在不斷的總結(jié)整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的基礎(chǔ)工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構(gòu)的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關(guān)的派出機構(gòu)所形成的檔案只屬于派出機關(guān)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉(zhuǎn)移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設(shè)立后，所有參建單位的檔案應(yīng)該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應(yīng)該綜合全卷內(nèi)容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應(yīng)該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應(yīng)該是首先由機關(guān)負(fù)責(zé)人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細(xì)條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認(rèn)定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復(fù)查工作。在統(tǒng)計性歸檔認(rèn)定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當(dāng)前質(zhì)量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內(nèi)容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內(nèi)容分，可以分為文書類、會計類、科學(xué)技術(shù)類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關(guān)檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內(nèi)容表現(xiàn)形式可以分為紙質(zhì)、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內(nèi)資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權(quán)應(yīng)分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務(wù)工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿(mào)易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿(mào)信息等材料。當(dāng)然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設(shè)施設(shè)備較為簡單，且由于人員和技術(shù)不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術(shù)更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當(dāng)，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度。
三、結(jié)語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面加強重視，認(rèn)真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文篇四
進入二十世紀(jì)后期，信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇五
摘要：隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險分析。
（一）軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險。
現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中，由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務(wù)軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風(fēng)險。
雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復(fù)勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權(quán)沒有嚴(yán)格按照要求辦理、財務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風(fēng)險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構(gòu)控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，分工合理，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設(shè)計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行，在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認(rèn)后輸入計算機內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看。
檔案整理研究論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，采取計算機網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強各項事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進行快速通聯(lián)，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴展。
1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù)，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜，必然離不開信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領(lǐng)經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯(lián)合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結(jié)合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇七
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇八
高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓(xùn)顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來高校檔案工作者職業(yè)培訓(xùn)的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓(xùn)。根據(jù)檔案崗位需要及職責(zé)變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識及技能培訓(xùn)，通常時間較短，內(nèi)容更具針對性；（2）繼續(xù)教育培訓(xùn)。為優(yōu)化高校檔案工作者知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及專業(yè)知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續(xù)教育培訓(xùn)，這種教育培訓(xùn)周期性長，知識豐富；（3）短期培訓(xùn)。不同于崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，短期培訓(xùn)見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓(xùn)、以交流研討代訓(xùn)等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓(xùn)。主要是針對高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新知識專門開展的一類培訓(xùn)，如新標(biāo)準(zhǔn)、制度及辦法的`頒布或?qū)嵤┖笏_展的系統(tǒng)培訓(xùn)；（2）適用性培訓(xùn)。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結(jié)構(gòu)，掌握新技能開展的一類培訓(xùn)；（3）技能性培訓(xùn)。在高校檔案理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案業(yè)務(wù)特點和實際需要開展的技能培訓(xùn)，提升實際應(yīng)用能力和水平；（4）適應(yīng)性培訓(xùn)。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現(xiàn)實需要，加強培訓(xùn)和知識更新再學(xué)習(xí)，提升高校檔案信息資源的開發(fā)、應(yīng)用及服務(wù)；（5）專業(yè)性培訓(xùn)。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或?qū)I(yè)特點，如機關(guān)、院校、團體及企事業(yè)單位等，通過高校檔案的專業(yè)性培訓(xùn)提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問題。
與在校進行檔案專業(yè)全職學(xué)習(xí)或脫崗學(xué)習(xí)相比，高校檔案工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多需要兼顧工與學(xué)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)途徑或類型難以適應(yīng)當(dāng)前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習(xí)之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費問題。傳統(tǒng)的組織專題學(xué)習(xí)或教育培訓(xùn)需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業(yè)培訓(xùn)的目的在于將理論知識應(yīng)用到實踐中，以解決實際問題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識培訓(xùn)及其知識點的培訓(xùn)消化吸收需要較長時間，集中培訓(xùn)信息量大，消耗時間長，且培訓(xùn)效果難以取得預(yù)期效果等等。
檔案整理研究論文篇九
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當(dāng)事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負(fù)面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準(zhǔn)確的信息處理過程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[j].辦公自動化,2008,123.
檔案整理研究論文篇十
摘要：本文首先介紹了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息采集內(nèi)容，給出了網(wǎng)絡(luò)信息資源普查實現(xiàn)技術(shù)；然后分析了網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)架構(gòu)，展示了新疆電力公司網(wǎng)絡(luò)資源普查結(jié)果。結(jié)果顯示，網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)可以有效獲取全網(wǎng)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息。
關(guān)鍵詞：電力；網(wǎng)絡(luò)資源；普查。
一、前言。
截至，電力行業(yè)域名注冊總數(shù)已達上萬個，數(shù)目龐大[1]。隨著電力行業(yè)域名數(shù)量的不斷激增，了解互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的基礎(chǔ)信息將變得十分有價值[2]。我們可以統(tǒng)計分析網(wǎng)站基礎(chǔ)信息，并關(guān)聯(lián)網(wǎng)站自身的脆弱性問題，給出預(yù)警和態(tài)勢分析。因此，開展網(wǎng)絡(luò)信息資源普查技術(shù)研究，獲取電力行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息，具有著重要意義。
二、網(wǎng)絡(luò)資源普查技術(shù)研究。
2.1互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息采集內(nèi)容。
國內(nèi)安全廠家大多面向單點用戶，沒有意愿去挖掘整個電力行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)信息。因此，有必要對互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的基礎(chǔ)信息進行采集，并以此為基礎(chǔ)分析電力行業(yè)網(wǎng)站整體的脆弱性。在進行信息采集時，主要采集內(nèi)容包括：網(wǎng)站操作系統(tǒng)類型、網(wǎng)站操作系統(tǒng)版本、網(wǎng)站服務(wù)端語言類型、網(wǎng)站服務(wù)端語言版本、網(wǎng)站web容器類型、網(wǎng)站web容器版本、網(wǎng)站開放端口情況、網(wǎng)站第三方應(yīng)用組件類型、網(wǎng)站第三方應(yīng)用組件版本等內(nèi)容。
2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源普查實現(xiàn)技術(shù)。
本文設(shè)計了一套分布式多維度爬蟲系統(tǒng)，從外至內(nèi)，由點及面，逐步深入獲取所有需采集的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)如圖1所示。圖1分布式多維度爬蟲系統(tǒng)爬蟲調(diào)度程序負(fù)責(zé)對指定url和深度的頁面進行抓取，具體的抓取工作通過爬蟲管理服務(wù)轉(zhuǎn)交給爬蟲節(jié)點；分析爬蟲節(jié)點反饋回來的html頁面數(shù)據(jù)，從中提取鏈接。爬蟲管理程序負(fù)責(zé)維護當(dāng)前存活爬蟲節(jié)點列表；找到空閑的爬蟲節(jié)點，將頁面爬取任務(wù)交給爬蟲節(jié)點；將爬蟲節(jié)點抓取的頁面返回給爬蟲調(diào)度程序。爬蟲節(jié)點負(fù)責(zé)完成指定url頁面抓取，爬取入口包括已有網(wǎng)站列表、商業(yè)網(wǎng)站域名導(dǎo)航網(wǎng)站等。在進行爬取時，每個域名只爬取首頁，并不深入爬取后續(xù)多級頁面。
三、網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用。
3.1網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)建設(shè)。
電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)主要由以下部分組成：數(shù)據(jù)分析及云平臺通信服務(wù)器：主要負(fù)責(zé)跟云平臺通信，向云平臺注冊應(yīng)用，下發(fā)檢測任務(wù)等；同時，會對檢測節(jié)點回傳的`數(shù)據(jù)進行整理并存入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：負(fù)責(zé)存儲檢測節(jié)點回傳的數(shù)據(jù)，并提供常用的數(shù)據(jù)分析腳本。云平臺：主要負(fù)責(zé)應(yīng)用注冊、任務(wù)分發(fā)、任務(wù)狀態(tài)查詢及任務(wù)的停止等接口功能。各地檢測節(jié)點：負(fù)責(zé)完成各省電力公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息的采集工作，并將檢測信息回傳給數(shù)據(jù)分析及云平臺通信服務(wù)器。
3.2網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)應(yīng)用。
本文設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)在新疆電力進行了部署，經(jīng)過一年的普查，探測了ipv4空間共12296個地址，并收集了端口開放情況、組件類型及其版本等信息。以apache服務(wù)器版本為例，新疆電力公司apache版本占比最大為35.13%，apache2.2.22版本占比為19.38%；apache2.2.21版本占比為7.25%，其他版本占比38.24%。
四、結(jié)語。
網(wǎng)絡(luò)信息普查是對電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行有效管理的第一步，后期可以將網(wǎng)絡(luò)信息普查結(jié)果與首發(fā)漏洞相關(guān)聯(lián)，從而預(yù)測全網(wǎng)受影響主機數(shù)量，完成網(wǎng)絡(luò)資源普查與漏洞探測的聯(lián)動，最終實現(xiàn)電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的有效管理。
參考文獻。
[2]王棟,陳傳鵬,顏佳,等.新一代電力信息網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)的思考[j].電力系統(tǒng)自動化.2016,40(2):6-11.
檔案整理研究論文篇十一
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預(yù)期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當(dāng)中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標(biāo)和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2加強醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標(biāo)來客觀的分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細(xì)致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴(yán)格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴(yán)格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災(zāi)問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當(dāng)中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結(jié)語。
新醫(yī)改工作正在進行當(dāng)中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十二
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案整理研究論文篇十三
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)進行評估，首先要對該信息化建設(shè)的評估內(nèi)容進行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進行分析，檔案信息化建設(shè)的績效評價內(nèi)容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
3．2設(shè)置評價指標(biāo)體系。
評價指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評價的具體內(nèi)容。評價的具體內(nèi)容為一級指標(biāo)，在一級指標(biāo)下根據(jù)實際情況設(shè)置二級指標(biāo)，二級指標(biāo)還難以在具體量化評價過程中進行，則設(shè)置三級指標(biāo)，并對三級指標(biāo)的具體內(nèi)容進行詳細(xì)介紹及量化設(shè)置。比如：一級指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營管理，而二級指標(biāo)的不可測性，要求二級指標(biāo)下設(shè)置三級指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標(biāo)設(shè)置之后，還需對三級指標(biāo)進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細(xì)措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細(xì)化后，便可用量化可操作的評價指標(biāo)來檢驗檔案信息化建設(shè)的合格性。
3．3績效評價權(quán)重設(shè)置。
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績效評價權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對各項評價指標(biāo)進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關(guān)信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權(quán)重的設(shè)置，來進行總結(jié)與整理，最終得出各個評價指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3．4績效評價結(jié)果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結(jié)果進行分析后，對檔案信息化建設(shè)所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評價結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對評價結(jié)果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應(yīng)該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，要對過程進行實時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績效評價，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對建設(shè)成果進行全方位評價，確保用科學(xué)有效的評價結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十四
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)能夠掌握最新要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習(xí)的內(nèi)容與高校檔案實際應(yīng)用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學(xué)習(xí)的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時間學(xué)習(xí)。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學(xué)習(xí)，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)學(xué)習(xí)的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓(xùn)開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設(shè)以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學(xué)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學(xué)特點，構(gòu)建檔案學(xué)員樂于學(xué)，教師樂于教的平臺。如清華大學(xué)創(chuàng)辦的“學(xué)堂在線”網(wǎng)絡(luò)課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡(luò)開放課程”等。（3）教學(xué)目標(biāo)。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓(xùn)提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設(shè)計。依據(jù)高校檔案學(xué)員特點、功能定位及教學(xué)目標(biāo)，課程設(shè)計為“線上理論知識化，示范操作結(jié)合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導(dǎo)相結(jié)合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內(nèi)容設(shè)置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設(shè)備內(nèi)容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應(yīng)將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習(xí)理論知識及內(nèi)容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習(xí)使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標(biāo)識標(biāo)注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設(shè)備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學(xué)習(xí)的平臺，供學(xué)員點播學(xué)習(xí)。（3）設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)。加強高校檔案工作者學(xué)習(xí)教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習(xí)過程中根據(jù)不同任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)才可進行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)。（4）插入問題及答案。針對任務(wù)點的設(shè)置及檔案課程內(nèi)容的實際需要，為了增強學(xué)員學(xué)習(xí)效果，在視頻播放過程中設(shè)置與該章節(jié)或者理論知識相應(yīng)的問題，供學(xué)員學(xué)習(xí)時及時回答，鞏固學(xué)習(xí)效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓(xùn)中的重點或難點問題，設(shè)置開放式問題供學(xué)員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應(yīng)用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應(yīng)用，才能幫助學(xué)員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設(shè)及培訓(xùn)平臺的搭建，利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學(xué)課程特點，將視頻學(xué)習(xí)完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問及解答等結(jié)果作為學(xué)員學(xué)習(xí)效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預(yù)先設(shè)置相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。（3）評價結(jié)果保證。在評價標(biāo)準(zhǔn)上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)；在檔案工作者學(xué)習(xí)過程中的形成性與終結(jié)性評價內(nèi)容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習(xí)知識點和技能點設(shè)置；借助網(wǎng)絡(luò)平臺建立個人學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保全程監(jiān)控，結(jié)果客觀、真實和可靠。
結(jié)語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識要求更加嚴(yán)格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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檔案整理研究論文篇十五
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)。
首先,我們采用超濾反滲透技術(shù)對污水進行預(yù)處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設(shè)計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導(dǎo)率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術(shù),plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術(shù),crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質(zhì)過濾器,通過多介質(zhì)過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質(zhì)的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質(zhì)過濾器是其中心,通過這一元件與其他設(shè)備的配合來實現(xiàn)雜質(zhì)和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠?qū)⑦M入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術(shù)。
現(xiàn)階段,全膜技術(shù)是最先進的一種污水處理技術(shù)。核電廠發(fā)電設(shè)備復(fù)雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質(zhì)較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務(wù)。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術(shù)一定要注意電導(dǎo)率的控制,電導(dǎo)率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質(zhì)或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術(shù)依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質(zhì)的穩(wěn)定,電化學(xué)除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結(jié)合膜處理技術(shù),可以滿足電廠鍋爐補給水的應(yīng)用需求。全膜技術(shù)中在預(yù)處理系統(tǒng)上使用的是多介質(zhì)過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設(shè)備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質(zhì)等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術(shù)。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術(shù)為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術(shù)主要應(yīng)用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結(jié)語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術(shù)的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術(shù)在成本上、技術(shù)可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認(rèn)為全膜技術(shù)雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質(zhì)、有機質(zhì)的分離。總之,污水處理中膜處理技術(shù)的運用十分重要,能夠改善水質(zhì),實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
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檔案整理研究論文篇十六
在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當(dāng)?shù)膶⑽臅ぷ髋c檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。
（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認(rèn)識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的`相關(guān)信息，造成問題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門臨時調(diào)派過來協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識不強，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強對這一工作重視程度的同時，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門提供先進的計算機設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，通過設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓(xùn)課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書檔案管理工作的質(zhì)量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細(xì)致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關(guān)的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應(yīng)該對管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對此提出相關(guān)管理體系和制度，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。
（三）加強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個信息技術(shù)如此發(fā)達的社會，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進的計算機信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語。
電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。
【參考文獻】。
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檔案整理研究論文篇十七
來我單位頂崗(就業(yè))實習(xí)，實習(xí)期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習(xí)學(xué)生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學(xué)院07級藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生同學(xué),現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學(xué)_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉(zhuǎn)入。
______大學(xué)人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉(zhuǎn)入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇一
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
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檔案整理研究論文篇二
文化藝術(shù)活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術(shù)活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個反映該項藝術(shù)活動的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所形成的藝術(shù)檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進行藝術(shù)思維活動的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所取得成果及其在當(dāng)時造成的社會影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個藝術(shù)家在不同的時期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點。
藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動的反映，它真實記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實性而最具有權(quán)威性和感染力?？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術(shù)活動信息的重要載體，它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認(rèn)識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。
（二）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時代、與時俱進的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
（三）加強藝術(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護，影響了藝術(shù)檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當(dāng)于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當(dāng)前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導(dǎo)，同時在不斷的總結(jié)整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的基礎(chǔ)工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構(gòu)的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關(guān)的派出機構(gòu)所形成的檔案只屬于派出機關(guān)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉(zhuǎn)移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設(shè)立后，所有參建單位的檔案應(yīng)該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應(yīng)該綜合全卷內(nèi)容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應(yīng)該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應(yīng)該是首先由機關(guān)負(fù)責(zé)人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細(xì)條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認(rèn)定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復(fù)查工作。在統(tǒng)計性歸檔認(rèn)定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當(dāng)前質(zhì)量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內(nèi)容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內(nèi)容分，可以分為文書類、會計類、科學(xué)技術(shù)類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關(guān)檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內(nèi)容表現(xiàn)形式可以分為紙質(zhì)、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內(nèi)資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權(quán)應(yīng)分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務(wù)工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿(mào)易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿(mào)信息等材料。當(dāng)然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設(shè)施設(shè)備較為簡單，且由于人員和技術(shù)不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術(shù)更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當(dāng)，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度。
三、結(jié)語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面加強重視，認(rèn)真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇四
進入二十世紀(jì)后期，信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇五
摘要：隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險分析。
（一）軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險。
現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中，由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務(wù)軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風(fēng)險。
雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復(fù)勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權(quán)沒有嚴(yán)格按照要求辦理、財務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風(fēng)險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構(gòu)控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，分工合理，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設(shè)計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行，在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認(rèn)后輸入計算機內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看。
檔案整理研究論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，采取計算機網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強各項事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進行快速通聯(lián)，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴展。
1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù)，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜，必然離不開信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領(lǐng)經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯(lián)合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結(jié)合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇七
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇八
高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓(xùn)顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來高校檔案工作者職業(yè)培訓(xùn)的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓(xùn)。根據(jù)檔案崗位需要及職責(zé)變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識及技能培訓(xùn)，通常時間較短，內(nèi)容更具針對性；（2）繼續(xù)教育培訓(xùn)。為優(yōu)化高校檔案工作者知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及專業(yè)知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續(xù)教育培訓(xùn)，這種教育培訓(xùn)周期性長，知識豐富；（3）短期培訓(xùn)。不同于崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，短期培訓(xùn)見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓(xùn)、以交流研討代訓(xùn)等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓(xùn)。主要是針對高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新知識專門開展的一類培訓(xùn)，如新標(biāo)準(zhǔn)、制度及辦法的`頒布或?qū)嵤┖笏_展的系統(tǒng)培訓(xùn)；（2）適用性培訓(xùn)。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結(jié)構(gòu)，掌握新技能開展的一類培訓(xùn)；（3）技能性培訓(xùn)。在高校檔案理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案業(yè)務(wù)特點和實際需要開展的技能培訓(xùn)，提升實際應(yīng)用能力和水平；（4）適應(yīng)性培訓(xùn)。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現(xiàn)實需要，加強培訓(xùn)和知識更新再學(xué)習(xí)，提升高校檔案信息資源的開發(fā)、應(yīng)用及服務(wù)；（5）專業(yè)性培訓(xùn)。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或?qū)I(yè)特點，如機關(guān)、院校、團體及企事業(yè)單位等，通過高校檔案的專業(yè)性培訓(xùn)提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問題。
與在校進行檔案專業(yè)全職學(xué)習(xí)或脫崗學(xué)習(xí)相比，高校檔案工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多需要兼顧工與學(xué)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)途徑或類型難以適應(yīng)當(dāng)前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習(xí)之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費問題。傳統(tǒng)的組織專題學(xué)習(xí)或教育培訓(xùn)需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業(yè)培訓(xùn)的目的在于將理論知識應(yīng)用到實踐中，以解決實際問題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識培訓(xùn)及其知識點的培訓(xùn)消化吸收需要較長時間，集中培訓(xùn)信息量大，消耗時間長，且培訓(xùn)效果難以取得預(yù)期效果等等。
檔案整理研究論文篇九
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當(dāng)事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負(fù)面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準(zhǔn)確的信息處理過程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[j].辦公自動化,2008,123.
檔案整理研究論文篇十
摘要：本文首先介紹了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息采集內(nèi)容，給出了網(wǎng)絡(luò)信息資源普查實現(xiàn)技術(shù)；然后分析了網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)架構(gòu)，展示了新疆電力公司網(wǎng)絡(luò)資源普查結(jié)果。結(jié)果顯示，網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)可以有效獲取全網(wǎng)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息。
關(guān)鍵詞：電力；網(wǎng)絡(luò)資源；普查。
一、前言。
截至，電力行業(yè)域名注冊總數(shù)已達上萬個，數(shù)目龐大[1]。隨著電力行業(yè)域名數(shù)量的不斷激增，了解互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的基礎(chǔ)信息將變得十分有價值[2]。我們可以統(tǒng)計分析網(wǎng)站基礎(chǔ)信息，并關(guān)聯(lián)網(wǎng)站自身的脆弱性問題，給出預(yù)警和態(tài)勢分析。因此，開展網(wǎng)絡(luò)信息資源普查技術(shù)研究，獲取電力行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息，具有著重要意義。
二、網(wǎng)絡(luò)資源普查技術(shù)研究。
2.1互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息采集內(nèi)容。
國內(nèi)安全廠家大多面向單點用戶，沒有意愿去挖掘整個電力行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)信息。因此，有必要對互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的基礎(chǔ)信息進行采集，并以此為基礎(chǔ)分析電力行業(yè)網(wǎng)站整體的脆弱性。在進行信息采集時，主要采集內(nèi)容包括：網(wǎng)站操作系統(tǒng)類型、網(wǎng)站操作系統(tǒng)版本、網(wǎng)站服務(wù)端語言類型、網(wǎng)站服務(wù)端語言版本、網(wǎng)站web容器類型、網(wǎng)站web容器版本、網(wǎng)站開放端口情況、網(wǎng)站第三方應(yīng)用組件類型、網(wǎng)站第三方應(yīng)用組件版本等內(nèi)容。
2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源普查實現(xiàn)技術(shù)。
本文設(shè)計了一套分布式多維度爬蟲系統(tǒng)，從外至內(nèi)，由點及面，逐步深入獲取所有需采集的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)如圖1所示。圖1分布式多維度爬蟲系統(tǒng)爬蟲調(diào)度程序負(fù)責(zé)對指定url和深度的頁面進行抓取，具體的抓取工作通過爬蟲管理服務(wù)轉(zhuǎn)交給爬蟲節(jié)點；分析爬蟲節(jié)點反饋回來的html頁面數(shù)據(jù)，從中提取鏈接。爬蟲管理程序負(fù)責(zé)維護當(dāng)前存活爬蟲節(jié)點列表；找到空閑的爬蟲節(jié)點，將頁面爬取任務(wù)交給爬蟲節(jié)點；將爬蟲節(jié)點抓取的頁面返回給爬蟲調(diào)度程序。爬蟲節(jié)點負(fù)責(zé)完成指定url頁面抓取，爬取入口包括已有網(wǎng)站列表、商業(yè)網(wǎng)站域名導(dǎo)航網(wǎng)站等。在進行爬取時，每個域名只爬取首頁，并不深入爬取后續(xù)多級頁面。
三、網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用。
3.1網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)建設(shè)。
電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)主要由以下部分組成：數(shù)據(jù)分析及云平臺通信服務(wù)器：主要負(fù)責(zé)跟云平臺通信，向云平臺注冊應(yīng)用，下發(fā)檢測任務(wù)等；同時，會對檢測節(jié)點回傳的`數(shù)據(jù)進行整理并存入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：負(fù)責(zé)存儲檢測節(jié)點回傳的數(shù)據(jù)，并提供常用的數(shù)據(jù)分析腳本。云平臺：主要負(fù)責(zé)應(yīng)用注冊、任務(wù)分發(fā)、任務(wù)狀態(tài)查詢及任務(wù)的停止等接口功能。各地檢測節(jié)點：負(fù)責(zé)完成各省電力公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息的采集工作，并將檢測信息回傳給數(shù)據(jù)分析及云平臺通信服務(wù)器。
3.2網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)應(yīng)用。
本文設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)資源普查系統(tǒng)在新疆電力進行了部署，經(jīng)過一年的普查，探測了ipv4空間共12296個地址，并收集了端口開放情況、組件類型及其版本等信息。以apache服務(wù)器版本為例，新疆電力公司apache版本占比最大為35.13%，apache2.2.22版本占比為19.38%；apache2.2.21版本占比為7.25%，其他版本占比38.24%。
四、結(jié)語。
網(wǎng)絡(luò)信息普查是對電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行有效管理的第一步，后期可以將網(wǎng)絡(luò)信息普查結(jié)果與首發(fā)漏洞相關(guān)聯(lián)，從而預(yù)測全網(wǎng)受影響主機數(shù)量，完成網(wǎng)絡(luò)資源普查與漏洞探測的聯(lián)動，最終實現(xiàn)電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的有效管理。
參考文獻。
[2]王棟,陳傳鵬,顏佳,等.新一代電力信息網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)的思考[j].電力系統(tǒng)自動化.2016,40(2):6-11.
檔案整理研究論文篇十一
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預(yù)期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當(dāng)中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標(biāo)和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2加強醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標(biāo)來客觀的分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細(xì)致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴(yán)格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴(yán)格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災(zāi)問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當(dāng)中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結(jié)語。
新醫(yī)改工作正在進行當(dāng)中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十二
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案整理研究論文篇十三
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)進行評估，首先要對該信息化建設(shè)的評估內(nèi)容進行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進行分析，檔案信息化建設(shè)的績效評價內(nèi)容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
3．2設(shè)置評價指標(biāo)體系。
評價指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評價的具體內(nèi)容。評價的具體內(nèi)容為一級指標(biāo)，在一級指標(biāo)下根據(jù)實際情況設(shè)置二級指標(biāo)，二級指標(biāo)還難以在具體量化評價過程中進行，則設(shè)置三級指標(biāo)，并對三級指標(biāo)的具體內(nèi)容進行詳細(xì)介紹及量化設(shè)置。比如：一級指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營管理，而二級指標(biāo)的不可測性，要求二級指標(biāo)下設(shè)置三級指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標(biāo)設(shè)置之后，還需對三級指標(biāo)進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細(xì)措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細(xì)化后，便可用量化可操作的評價指標(biāo)來檢驗檔案信息化建設(shè)的合格性。
3．3績效評價權(quán)重設(shè)置。
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績效評價權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對各項評價指標(biāo)進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關(guān)信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權(quán)重的設(shè)置，來進行總結(jié)與整理，最終得出各個評價指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3．4績效評價結(jié)果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結(jié)果進行分析后，對檔案信息化建設(shè)所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評價結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對評價結(jié)果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應(yīng)該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，要對過程進行實時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績效評價，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對建設(shè)成果進行全方位評價，確保用科學(xué)有效的評價結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十四
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)能夠掌握最新要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習(xí)的內(nèi)容與高校檔案實際應(yīng)用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學(xué)習(xí)的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時間學(xué)習(xí)。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學(xué)習(xí)，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)學(xué)習(xí)的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓(xùn)開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設(shè)以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學(xué)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學(xué)特點，構(gòu)建檔案學(xué)員樂于學(xué)，教師樂于教的平臺。如清華大學(xué)創(chuàng)辦的“學(xué)堂在線”網(wǎng)絡(luò)課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡(luò)開放課程”等。（3）教學(xué)目標(biāo)。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓(xùn)提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設(shè)計。依據(jù)高校檔案學(xué)員特點、功能定位及教學(xué)目標(biāo)，課程設(shè)計為“線上理論知識化，示范操作結(jié)合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導(dǎo)相結(jié)合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內(nèi)容設(shè)置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設(shè)備內(nèi)容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應(yīng)將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習(xí)理論知識及內(nèi)容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習(xí)使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標(biāo)識標(biāo)注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設(shè)備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學(xué)習(xí)的平臺，供學(xué)員點播學(xué)習(xí)。（3）設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)。加強高校檔案工作者學(xué)習(xí)教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習(xí)過程中根據(jù)不同任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)才可進行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)。（4）插入問題及答案。針對任務(wù)點的設(shè)置及檔案課程內(nèi)容的實際需要，為了增強學(xué)員學(xué)習(xí)效果，在視頻播放過程中設(shè)置與該章節(jié)或者理論知識相應(yīng)的問題，供學(xué)員學(xué)習(xí)時及時回答，鞏固學(xué)習(xí)效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓(xùn)中的重點或難點問題，設(shè)置開放式問題供學(xué)員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應(yīng)用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應(yīng)用，才能幫助學(xué)員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設(shè)及培訓(xùn)平臺的搭建，利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學(xué)課程特點，將視頻學(xué)習(xí)完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問及解答等結(jié)果作為學(xué)員學(xué)習(xí)效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預(yù)先設(shè)置相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。（3）評價結(jié)果保證。在評價標(biāo)準(zhǔn)上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)；在檔案工作者學(xué)習(xí)過程中的形成性與終結(jié)性評價內(nèi)容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習(xí)知識點和技能點設(shè)置；借助網(wǎng)絡(luò)平臺建立個人學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保全程監(jiān)控，結(jié)果客觀、真實和可靠。
結(jié)語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識要求更加嚴(yán)格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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檔案整理研究論文篇十五
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)。
首先,我們采用超濾反滲透技術(shù)對污水進行預(yù)處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設(shè)計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導(dǎo)率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術(shù),plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術(shù),crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質(zhì)過濾器,通過多介質(zhì)過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質(zhì)的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質(zhì)過濾器是其中心,通過這一元件與其他設(shè)備的配合來實現(xiàn)雜質(zhì)和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠?qū)⑦M入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術(shù)。
現(xiàn)階段,全膜技術(shù)是最先進的一種污水處理技術(shù)。核電廠發(fā)電設(shè)備復(fù)雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質(zhì)較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務(wù)。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術(shù)一定要注意電導(dǎo)率的控制,電導(dǎo)率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質(zhì)或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術(shù)依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質(zhì)的穩(wěn)定,電化學(xué)除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結(jié)合膜處理技術(shù),可以滿足電廠鍋爐補給水的應(yīng)用需求。全膜技術(shù)中在預(yù)處理系統(tǒng)上使用的是多介質(zhì)過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設(shè)備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質(zhì)等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術(shù)。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術(shù)為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術(shù)主要應(yīng)用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結(jié)語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術(shù)的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術(shù)在成本上、技術(shù)可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認(rèn)為全膜技術(shù)雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質(zhì)、有機質(zhì)的分離。總之,污水處理中膜處理技術(shù)的運用十分重要,能夠改善水質(zhì),實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
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檔案整理研究論文篇十六
在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當(dāng)?shù)膶⑽臅ぷ髋c檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。
（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認(rèn)識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的`相關(guān)信息，造成問題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門臨時調(diào)派過來協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識不強，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強對這一工作重視程度的同時，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門提供先進的計算機設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，通過設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓(xùn)課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書檔案管理工作的質(zhì)量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細(xì)致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關(guān)的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應(yīng)該對管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對此提出相關(guān)管理體系和制度，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。
（三）加強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個信息技術(shù)如此發(fā)達的社會，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進的計算機信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語。
電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。
【參考文獻】。
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檔案整理研究論文篇十七
來我單位頂崗(就業(yè))實習(xí)，實習(xí)期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習(xí)學(xué)生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學(xué)院07級藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生同學(xué),現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學(xué)_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉(zhuǎn)入。
______大學(xué)人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉(zhuǎn)入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：