秘書助理在辦公室的職責(zé)篇一
1.負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議及重大活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)做好上級(jí)來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡報(bào)》和黨委活動(dòng)大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇二
一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己。
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識(shí)都要掌握，如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí)，把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，即接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會(huì)議和集中活動(dòng)，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡繁，都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)中精心組織，會(huì)后認(rèn)真總結(jié)，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理，共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力減少工作失誤。四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導(dǎo)致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許，沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意，但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國文化史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。
另：其他培訓(xùn)情況。
現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經(jīng)歷。
20__年__月——20__年__月__公司。
前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。
20__年__月至今__公司。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇三
3、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。
5、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室召開的大型會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備及會(huì)議服務(wù)工作;。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)安排及學(xué)習(xí)督查工作;。
9、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)和固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。
10、負(fù)責(zé)牽頭組織市委辦公室機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度起草修訂工作;。
12、負(fù)責(zé)掌握市委機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負(fù)責(zé)重特大突發(fā)事件的情況反饋和應(yīng)急處置;。
14、完成市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇四
黨委辦公室屬于黨群機(jī)構(gòu)，是政黨內(nèi)部的單位，那么黨委辦公室秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨委辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)等具體工作;。
3、擬定每月醫(yī)院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;。
4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。
5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志和資料的整理保管;。
7、負(fù)責(zé)辦公室的日?？记诠ぷ?。
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)黨委。
工作計(jì)劃。
總結(jié)各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃總結(jié)制度的擬稿核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議及重大活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)做好上級(jí)來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡報(bào)》和黨委活動(dòng)大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委。
介紹信。
的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、處理日常工作事務(wù)，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、做好會(huì)務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。
六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會(huì)議保密工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇五
辦公室秘書的工作是什么呢?主要負(fù)責(zé)哪些工作呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科職責(zé)，希望對你有用!
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具。
介紹信。
或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
(一)、基本素質(zhì)。
1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好!
(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)。
(三)、文化素質(zhì)。
1、社會(huì)科學(xué)學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯(lián)。
來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。
2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
(四)此外，學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。
在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。
當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
享受高薪、上寵下舉的高級(jí)秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級(jí)秘書會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，理論知識(shí)固然重要，實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的動(dòng)作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù)，化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術(shù)。
躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應(yīng)對，能把握各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。
4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。
高級(jí)秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件、替上級(jí)制訂計(jì)劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯(cuò)。因此，謹(jǐn)言慎行、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時(shí)公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇六
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇七
秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書的職責(zé)，希望對你有用!
任職條件。
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政。
工作報(bào)告。
總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
爭當(dāng)“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，做了大量默默無聞、艱苦細(xì)致的工作，取得了顯著成效。我認(rèn)為，成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。
今年，縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo)，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際，樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長觀對待個(gè)人進(jìn)退，適時(shí)轉(zhuǎn)變思維，從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則，深學(xué)細(xì)照，修身正行，以真抓促攻堅(jiān)克難，憑實(shí)干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風(fēng)知?jiǎng)挪?，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng)，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué)，常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲，始終把學(xué)習(xí)放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神，扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡，不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強(qiáng)化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想，讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng)，復(fù)合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位，認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠(yuǎn)流長，要善于從先賢當(dāng)中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，揚(yáng)長避短，趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔(dān)當(dāng)。
辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長遠(yuǎn)和全局，要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對艱巨繁重的任務(wù)，要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗(yàn)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí)，當(dāng)好四個(gè)表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守，外化為自覺行動(dòng)，放眼長遠(yuǎn)，用心學(xué)習(xí)研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅(jiān)持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會(huì)成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動(dòng)嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索，積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，深入基層調(diào)查研究，撰寫高質(zhì)量的。
調(diào)研報(bào)告。
要進(jìn)一步提升《工作》的辦刊水準(zhǔn)，將《工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
姓名：小王。
性別：女。
出生年月：1920xx年x月x日。
健康狀況：良好。
畢業(yè)院校：某某大學(xué)。
專業(yè)：xx。
電子郵件：
聯(lián)系電話：130。
教育背景：本科。
畢業(yè)院校：xx大學(xué)中文系。
所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國文化史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。另：
其他培訓(xùn)情況：自修過許國璋英語一至四冊?，F(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經(jīng)歷：
*20xx年xx月-20xx年xx月xx公司。
前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。
*20xx年xx月---至今xx公司。
自我介紹。
多年的行政工作,使我深深體會(huì)到秘書工作的重要性，更喜愛上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng)，更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。
業(yè)余愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實(shí)肯干，工作認(rèn)真，責(zé)任心極強(qiáng)。
本人性格：溫和、謙虛、自律、自信。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇八
作為秘書科的職責(zé)所在，市委辦公室是市委的“窗口”，那么市委辦公室秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于市委辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)各科室的協(xié)調(diào)、服務(wù);。
2、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排;。
3、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。
5、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室召開的大型會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備及會(huì)議服務(wù)工作;。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)安排及學(xué)習(xí)督查工作;。
9、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)和固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。
12、負(fù)責(zé)掌握市委機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負(fù)責(zé)重特大突發(fā)事件的情況反饋和應(yīng)急處置;。
14、完成市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇九
出生年月：19x月x日。
健康狀況：良好。
畢業(yè)院校：某某大學(xué)。
專業(yè)：xx。
電子郵件：xxxx@。
聯(lián)系電話：130********。
教育背景：本科。
畢業(yè)院校：xx大學(xué)中文系。
所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國文化史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。另：
其他培訓(xùn)情況：自修過許國璋英語一至四冊。現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經(jīng)歷：
*xx月-xx月xx公司。
前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。
*年xx月---至今xx公司。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
爭當(dāng)“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，做了大量默默無聞、艱苦細(xì)致的工作，取得了顯著成效。我認(rèn)為，成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。
今年，縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo)，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際，樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長觀對待個(gè)人進(jìn)退，適時(shí)轉(zhuǎn)變思維，從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則，深學(xué)細(xì)照，修身正行，以真抓促攻堅(jiān)克難，憑實(shí)干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風(fēng)知?jiǎng)挪?，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng)，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué)，常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲，始終把學(xué)習(xí)放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)xxx省市縣最新精神，扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡，不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強(qiáng)化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想，讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng)，復(fù)合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位，認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠(yuǎn)流長，要善于從先賢當(dāng)中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，揚(yáng)長避短，趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔(dān)當(dāng)。
辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長遠(yuǎn)和全局，要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對艱巨繁重的任務(wù)，要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗(yàn)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí)，當(dāng)好四個(gè)表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守，外化為自覺行動(dòng)，放眼長遠(yuǎn)，用心學(xué)習(xí)研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅(jiān)持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會(huì)成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動(dòng)嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索，積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，深入基層調(diào)查研究，撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。要進(jìn)一步提升《**工作》的辦刊水準(zhǔn)，將《**工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十一
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動(dòng)家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識(shí)，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬金油”，關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識(shí)和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。
出處 XuEfeN.coM.Cn
對于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績，必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。
一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國，三國時(shí)諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古。
然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和，使吳國險(xiǎn)些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。
而今，新的時(shí)代對領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán)，點(diǎn)子庫，怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)：
一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí)，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。
作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以廣大群眾不斷增長的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù)，以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時(shí)刻關(guān)注全國和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。
秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度，則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢，尤其是政治形勢。
二要依據(jù)對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。
秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。
三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人，不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見，要做好參謀，必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”，在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)，一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵，把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。
經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出，為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭個(gè)高下。
另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來說，對于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場合，把握時(shí)間，察顏觀色，委婉地表達(dá)自己的意見。
二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。而對于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
一是抓好細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會(huì)師攻打蔣軍隊(duì)，由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽，錯(cuò)過了有利戰(zhàn)機(jī)，致使戰(zhàn)役失敗。
有過秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會(huì)、辦事的過程中，力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)，零失誤，零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。
隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍，當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來越細(xì)，社會(huì)化程度越來越高，工作節(jié)奏也越來越快，對于個(gè)體來說，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人，不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多，且常常帶有突發(fā)性，有時(shí)第二天就要召開會(huì)議，前一天就要起草文稿，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。
要做一個(gè)高效率的秘書，就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”，時(shí)間越緊，壓力越大時(shí)勢能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”，對于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項(xiàng)資料檔案分類整理，在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”，對于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見，與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流，為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應(yīng)，要通過多種形式，拓展和利用這一效應(yīng)，比如得體的語言藝術(shù)，自然有著裝風(fēng)格，真誠的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則，人際關(guān)系中要以和睦為前提，價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn)，以此構(gòu)成謙和誠信為主要內(nèi)容的立身處世美德。
這種美德，表現(xiàn)在為人上的誠實(shí)，待人上的誠懇，對事業(yè)的忠誠，以寧靜致遠(yuǎn)，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)，不求聞達(dá)于諸侯，只求有益于群眾，臺(tái)前不露面，臺(tái)后做文章，甘當(dāng)綠葉、小草，全心全意做好服務(wù)。
三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。
寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究，捕捉重大時(shí)政信息工作，以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征，決定其不可能對每一份公文，每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考，不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。
日常工作中，常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，秘書從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。
一靠勤學(xué)不倦。古人云：“學(xué)不可以已”。對一名文字秘書而言，學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個(gè)現(xiàn)象、問題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學(xué)習(xí)提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”，在較為長期的寫作實(shí)踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能，要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教，對他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀，要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。
三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨，要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。
二靠長期實(shí)踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質(zhì)量的文章，光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要長期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個(gè)秘書工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結(jié)果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中，要心平氣和地對待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢，突破刻板的語言風(fēng)格，寫出清新、明快的文字;突破過時(shí)的陳述觀點(diǎn)，提煉出高水準(zhǔn)，高精確度的新觀點(diǎn)。
要樹立超前意識(shí)，無論是撰寫材料，還是建言獻(xiàn)策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)，通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識(shí)，大膽突破思維定勢，運(yùn)用創(chuàng)造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。
總之，領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
1.社會(huì)科學(xué)。
學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯(lián)。
來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。
2.自然科學(xué)。
仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3.外語。
我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
其他方面學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。俗話說，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。
比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。
當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十二
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬。
這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門。
1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、簡單的辦公室管理。
2、文書起草、有一定文字功底。
3、熟悉office辦公軟件，打字速度快。
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。
如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實(shí)的文字功底，還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。
如果做企業(yè)文秘，應(yīng)具備企業(yè)。
合同。
協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當(dāng)然更要有操作電腦文字處理的基本能力。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十三
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十四
秘書的行業(yè)大同小異，但是不同地方的秘書崗位職責(zé)是不一樣的，下面是小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)，希望對你有用!
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(一)秘書的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性
知識(shí)化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的`特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機(jī)密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十五
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測評(píng)工作。
4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十六
機(jī)關(guān)秘書工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中的一個(gè)十分重要的工作，那么你知道機(jī)關(guān)辦公室秘書的工作職責(zé)是什么嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于機(jī)關(guān)辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書助理在辦公室的職責(zé)篇十七
機(jī)關(guān)秘書工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中的一個(gè)十分重要的工作，那么你知道機(jī)關(guān)辦公室秘書的工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)關(guān)辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
(一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全局。
工作計(jì)劃。
和
工作總結(jié)。
及
規(guī)章制度。
并督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。