教學秘書工作計劃和總結篇一
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一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
（一）研究生教學服務。
1.根據研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外（返）聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作；并做好網上課程成績并錄入工作。
（二）研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
出自 WwW.XueFEn.cOM.cN
4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
（一）研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章；
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作；
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布；
5.負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
（二）研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案；
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報；
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
（一）學位工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
（二）學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作；
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算，并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。
教學秘書工作計劃和總結篇二
（一）研究生教學服務。
1.根據研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外（返）聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作；并做好網上課程成績并錄入工作。
（二）研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
出自 WwW.XueFEn.cOM.cN
4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
（一）研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章；
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作；
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布；
5.負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
（二）研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案；
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報；
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
（一）學位工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
（二）學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作；
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算，并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。
教學秘書工作計劃和總結篇三
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作計劃和總結篇四
公司秘書工作總結自xx入職至今已經xxx，在這xx星期的工作中，我學習到了很多，但是也發(fā)現了自己的很多不足，我簡單的從以下幾方面進行了總結：
首先從秘書所需具備的基本條件來總結我這兩個星期工作的不足：
從這一條來看，關于秘書職務的范圍我只是通過學習相關資料了解了一個基本的概況，至于目前我的職務范圍我還不是很明確，請xx指示。而努力的方向我是分階段給自己定位的，目前我的努力方向是盡快熟悉工作內容，保證工作的流暢性及準確性。
這一點目前我做的不好，正在努力學習中。
目前做的很差，但我會在平時的工作中多觀察、學習、總結，努力將此項工作做好。
目前感覺自己完全沒有做到這一點，這也是我以后努力的方向之一。
這一點一直在做，可是總感覺做的不夠深入，以后會通過學習總結完善自己。
我自己評價我的工作效率還是比較高的，但是也有很多不足的地方請xxx批評指正。
很希望能做好秘書這份工作，可是由于在這xx個星期的工作中所出現的問題感覺現在很沒自信。
目前不知道該如何讓自己很快的了解公司的業(yè)務流程，只能通過看公司的會議記錄或其他資料來了解，但是感覺了解的很不全面。
以后會努力學習改正讓自己盡快融入角色。
以上是我對這兩個星期工作中遇到問題的簡單總結，欠缺的地方還請xxx批評指正。
教學秘書工作計劃和總結篇五
工作計劃網發(fā)布2019年教學秘書工作計劃范本，更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
教學工作是院校教學管理的核心，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書，要能不斷總結教學經驗，分析其中的規(guī)律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養(yǎng)較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學秘書的`體會。
首先，教學秘書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排；做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作；同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策；還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發(fā)現問題、及時反饋，提高教學質量和效果。
第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā)，進行協調，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案；碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。
第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。
第五，教學秘書要掌握科學工作方法?？茖W的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等，以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關系，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到的工作效率。
教學秘書工作計劃和總結篇六
一、指導思想：
圍繞區(qū)教育局《__教育發(fā)展規(guī)劃》及市區(qū)教育工作會議精神，堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，以科學的辦學理念為先導，以精細化的學校管理為抓手，強化課程改革，深入實施素質教育，堅持特色辦學，統(tǒng)籌推進重點工作，全面提升辦學效能，為辦好人民滿意的教育，為全區(qū)小學優(yōu)質均衡發(fā)展目標的實現做出新的貢獻。
二、主要任務：
1、以效能評估促進全面發(fā)展。深入分析《江寧區(qū)中小學辦學效能評估方案》各項指標，梳理學校各項工作，強化管理，爭取在20__年全區(qū)中小學辦學效能評估和先進學校評比中有好的成績。
2、以精細化管理推動內涵發(fā)展。以全面追求“綠色質量”為目標，踐行“輕負高效，促進學生全面可持續(xù)發(fā)展”的教學理念，以精心的態(tài)度，實施精細的管理，追求精品的成果，從而全面提升辦學質量。
3、以重點帶動引領專業(yè)發(fā)展。一是啟動學?！懊麕煛惫こ?，打造校內名師，力推區(qū)內名師，爭取市內名師;二是繼續(xù)打造珠心算特色，引領校本課程建設。
三、具體工作：
(一)、德育工作。
整合德育功能，規(guī)范學生行為，全方位、細致地落實好學生的常規(guī)管理，引導未成年人養(yǎng)成良好的文明生活習慣。
1、強化德育意識，抓好班主任隊伍建設。發(fā)揮德育工作的整合功能，嚴格落實班主任例會制度，組織學習《德育工作規(guī)程》，開展班主任培訓，增強班主任的育人意識和育人能力。以評選“優(yōu)秀中隊輔導員”“優(yōu)秀班主任”為契機，弘揚先進，發(fā)揮優(yōu)秀使班主任的示范、輻射作用。
2、重視行為養(yǎng)成教育，促進校園文化建設。加強行為規(guī)范教育，以《小學生日常行為規(guī)范》為標準，以一日常規(guī)考核為抓手，開展好文明禮儀教育系列活動。結合區(qū)教育局開展好“十個每一次”工作要求，利用晨會、班隊會、主題教育活動、班級公約等，強化教育訓練，注重細節(jié)，特別是抓好學生的就餐、集隊、上操、午間管理和課間行為規(guī)范等，切實培養(yǎng)學生做“講文明、講禮儀”的校園小主人。
3、開展好系列主題教育活動。利用每周一的升旗儀式和國旗下講話，結合重大節(jié)日、紀念日，發(fā)揮少先隊陣地作用，一月一主題，對學生進行感恩、奉獻、友愛、中華民族傳統(tǒng)美德等豐富多彩的少先隊主題教育，塑造學生良好品格。
4、開展好讀書節(jié)系列活動。德育處要結合市、區(qū)開展的各種讀書節(jié)，組織開展好形式多樣的讀書活動，營造濃厚的讀書氛圍，引導學生多讀書，讀好書，下半年舉辦麒小第一屆讀書節(jié)總結表彰會，展示學生、教師的閱讀成果，打造書香校園。
5、重視心理健康教育。以《中小學心理健康教育綱要》為指導，落實各項心理健康工作方面的要求，培養(yǎng)學生的良好心理素質和健康向上的心態(tài)，增強學生適應能力和抗挫能力。對學生要注意抓好留守學生、學困生和習困生的心理輔導;對教師要注意考前復習時的心理疏導。心理咨詢室要定期開放。
6、落實教育三結合。溝通才能理解，理解才會支持，所有教師要多了解家長，多與家長溝通，調動家長的積極性，與家長智慧相處，德育處要積極督促并參與班級的家長會，深入管理，合力育人。另外要爭取社會支持，使用好家校通平臺和學校網站，“網上家長學?！睓谀恳皶r更新內容，發(fā)揮其作用。上半年要重點開好六年級的家長會，下半年開好一年級的家長會，其他年級每學期至少開一次家長會。
教學秘書工作計劃和總結篇七
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。
安排，下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
出自 WwW.XueFEn.cOM.cN
4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報;。
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算，并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。
4.4完成好院領導交辦的其他工作。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
本學期，在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步?；仡櫼粚W期的工作，總結了以下幾個方面：
一、思想方面：
本人能積極參加思想政治學習，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務，勤奮刻苦;工作認真負責，關心學生，愛護學生，具有奉獻精神。嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面：
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習，并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的。
教案。
教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學。平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與，并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網上報紙書籍上搜集相關的資料，結合本校學生情況，認真?zhèn)浜谜n，設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今后的教學中。同時，針對課堂上學生的表現反應在課后寫好教學反思，總結每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學。總之，都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：
三、個人學習：
積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。努力學習英語，以適應當前教育的形式，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體。
課件。
為教學服務上網查找資料等等。
教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展，時代在前進，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發(fā)現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發(fā)現其規(guī)律，盡職盡責地做好工作。
一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
教學秘書工作計劃和總結篇八
大學社團或者學生會秘書部的。
與總結應該怎樣寫呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書部工作計劃與總結的相關資料，希望對您有所幫助。
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲?；仡欉@一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協助各活動不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發(fā)現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
匆匆的時間逝去，摸摸后腦勺回首過去，在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。
連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團，就是占前鋒的位置，它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以秘書部也知道并明白自己所占得職責，在工作中，努力學會更好的去協助并配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這里，感謝我過去一年里的工作伙伴，因為有你們，我們才能把工作做好，才能把秘書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。
一、工作定位及目標。
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及。
活動總結。
教學秘書工作計劃和總結篇九
一、工作思路1)指導思想：
2018-2019學年，英文學院研究生各黨支部將深入貫徹學習黨的十八大精神，開展形式多樣、內容豐富的黨建活動以增強黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，加強黨員隊伍建設；同時，各支部以實際開展各項工作，進一步提高黨員整體素質，充分發(fā)揮全體共產黨員的先鋒模范作用。2)工作措施：
1.每月至少召開一次組織生活會，以學習宣傳黨的十八大精神為主線，結合學校教育和學校實際，扎實推進理論學習。
2.開展豐富多彩的教育活動，加強黨員隊伍的整體素質。本年度，各黨支部要拓寬教育活動的渠道，豐富活動形式，挖掘教育的深度，積極為黨員創(chuàng)造外出學習參觀考察的機會。
3.加強黨組織建設，堅持黨支部“三會一課”制度，開展黨員民主評議。結合學校及各支部實際，宣傳先進黨員事跡，開展學習優(yōu)秀黨員等活動，努力將每個支部建設好，營造黨員間互相學習的良好氛圍。
4.重視工作細節(jié)，提高工作效率。要善于抓工作主要矛盾，把握工作重點，強化工作責任，嚴守工作紀律，把黨務工作任務一項項抓落實，不斷提高工作的質量和效率，每個同志都要在其位司其職。3)工作目標：
1.不斷加強政治理論學習，加強思想建設，提升黨員素質。確立黨組織全員學習、黨員終身學習的理念，不斷提高黨員的學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力；黨支部要把創(chuàng)建學習型黨組織活動列入重要工作議事日程，使黨員的學習能力不斷提升、知識素養(yǎng)不斷提高、先鋒模范作用充分發(fā)揮，使黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
2.推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。
各支部根據實際情況及學校要求，制定支部學習計劃及個人年度學習計劃，并督促黨員嚴格執(zhí)行學習計劃，深化黨性教育，加強思想教育，發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。3.做好黨員管理和組織發(fā)展工作。
針對我院去年黨建工作中存在的不足之處加以改進；及時更新信息，完善制度，規(guī)范管理，完善團支部推優(yōu)、黨員發(fā)展、黨員量化考核等制度，做好入黨積極分子的考察和培養(yǎng)工作，加強學習型黨支部建設，保障黨員發(fā)展、黨員培養(yǎng)、黨員考核工作能夠順利進行；高度重視組織發(fā)展工作，嚴格履行入黨審查、討論和談話程序，規(guī)范基層黨組織發(fā)展工作，確保黨員發(fā)展的數量和質量。
1)第一季度（9-11月）：
9月份：制訂工作計劃，召開黨員大會；
制定黨員年度學習計劃，督促黨員執(zhí)行計劃并做好學習筆記；
召開一次組織生活會(主題“新學期…”、“假期對于先進黨員事例的所見所聞”等)。
10月份：做好推薦積極分子上黨課的工作；
安排黨員上黨課的工作；
召開一次組織生活會。
11月份：上繳該季度黨費；
舉辦一次學院黨員活動(形式：知識競賽、辯論會、外出參觀等)；
做好黨員發(fā)展工作；
組織生活會（主題：本學期總結等）。
2)第二季度（12-2月）：
12月份：開展民主評議黨員活動；
黨支部加強積極分子隊伍的管理，確定發(fā)展預備黨員大會的召開；
1-2月份：（假期）各黨支部根據實際情況開展線上活動，學習時事新聞等。3)第三季度（3-5月）：
3月份：制訂學期工作計劃，召開黨員大會；
做好考察積極分子的工作；
召開一次組織生活會。4月份：上繳該季度黨費；
推薦積極分子上初級黨課、中級黨課；
組織生活會。
5月份：上繳該季度黨費；
舉辦一次研究生各個支部都能參與的大型活動；
協助老師安排黨員上黨課的工作；
組織生活會。
4)第四季度（6-8月）：
6月份：各黨支部召開發(fā)展預備黨員大會；
做好學期總結工作并督促黨員假期做好各項安排，發(fā)揮黨員的模范先鋒作用。
7-8月份：（假期）各黨支部根據實際情況開展線上學習活動。
教學秘書工作計劃和總結篇十
2011年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點。
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1．每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了2011，我們即將迎來嶄新的2012年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質，把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來，提高自身的政治素質和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。
教學秘書工作計劃和總結篇十一
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一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
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4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報;。
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算，并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。
教學秘書工作計劃和總結篇十二
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的價值。
四、其他工作。
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
教學秘書工作計劃和總結篇十三
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到（二）積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。（三）部內建設培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的`了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。秘書處處長：任曉娉南文秀2011年2月25日
教學秘書工作計劃和總結篇十四
以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，但是教學秘書該怎樣寫出一個好的工作總結呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書總結的相關資料，希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?；鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。
教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。
及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。
客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。
堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神。
教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。
二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“xx大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下：
一、思想方面。
加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作。
在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發(fā)現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。
對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作計劃和總結篇十五
改革開放30余年來，我國經濟高速發(fā)展，國際交流日益頻繁，眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌，實現職業(yè)化。秘書職業(yè)是現代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型，但目前來看，我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平。
高校行政與社會公共行政的區(qū)別，在于高校的主體是教師，往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家，他們的主要工作是教學和科研，而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現。所以，高校及院系的行政事務處理的關鍵，不在于決策而在于執(zhí)行和落實，高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力，因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要。
在現代社會，秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”.據記載，在西方國家，秘書最早產生于法國資產階級大革命時期，英國民主革命家、激進派領袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書，隨后，社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征，由此秘書職業(yè)迅速風行。經過幾百年的發(fā)展，秘書已經成為世界范圍內最普遍的社會職業(yè)之一，現今西方國家的秘書從業(yè)者人數眾多，分布廣泛，并且在經濟越發(fā)達的國家和地區(qū)，秘書從業(yè)人數越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始，決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速，日趨成熟?！懊貢币辉~在我國最早出現于《漢書》，其所指經歷了由物到人的轉變，在晉代之后，宮廷中逐漸開始設置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因，在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義。
秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現。據不完全統(tǒng)計，我國開設秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所，開設高職高專類秘書教育的學校有800多所，秘書專業(yè)開辦30多年來，至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當今中國的社會需求相比，秘書人才培養(yǎng)無論數量還是質量都遠遠不能滿足。特別是在高校中，仍有相當一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉崗擔任，這其中有大部分還不具備文科或管理學背景，從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。
行政工作的核心在于管理，而管理的本質是服務。以我校為例，近年來，上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升，一方面得益于學校領導者正確和有遠見的決策，另一方面也得益于學校的行政機構有著較高的效率和很強的執(zhí)行力。面向未來，在學校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下，學校正在著力提倡建設“服務機關、效率機關、學習機關”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質和職業(yè)化提出了更高的要求。我認為，提高學校行政秘書自身素質，推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點：
第一，提高國際化能力：形成多元文化背景，拓展全球視野，增強外語能力。隨著學校國際化進程的加速，與外國人員交流合作甚至共事已經不僅僅是外事部門的工作，能夠在了解對方文化背景的前提下，順暢與外國人員溝通，并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益，建立學校的國際化形象起著至關重要的作用。學校的行政秘書往往是校院領導和教師們對外的直接聯絡人和決策的執(zhí)行人，提高秘書的國際化能力是學校建設世界一流大學的有力保障。
第二，深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設。學校自起，利用兩年時間，在校級行政機關推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化，將大學管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道。秘書工作的兼具繁雜性和日常性，對繁雜事務的規(guī)范化和日常事務的流程化是提高秘書工作效率的關鍵，有利于建設服務機關和效率機關。
第三，充分利用學校的資源優(yōu)勢，開展秘書學理論研究。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質與職業(yè)特征，是秘書職業(yè)化的堅實基礎和強勁動力，是提升秘書自身素質和理論水平的必要途徑。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優(yōu)勢，具備得天獨厚的學術氛圍，同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題，有利于學習型機關的建設。
高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結果，也是社會發(fā)展的必然趨勢。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程，對于順應國際化發(fā)展的潮流，充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學校行政工作中的應有作用具有重要意義，也將為實現國家轉型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障。