一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生；如果是各企業(yè)廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
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稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生；如果是各企業(yè)廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
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