人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會(huì)議管理制度篇一
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度篇二
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
會(huì)議管理制度篇三
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì)議管理制度篇四
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇五
（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
（一）例會(huì)的安排
1、技術(shù)會(huì)議
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
（1）員工代表大會(huì)
（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）
（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
（4）生活福利委員會(huì)議
會(huì)議管理制度篇六
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇七
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔?；顒?dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度篇八
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的`重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。
第六條：會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會(huì)審議、決策的重要問題。
第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條：召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
4、黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚€(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開的各類會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
第三十四條：針對(duì)具體議題，各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門擬稿，相關(guān)部門會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì)議管理制度篇九
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。
2、范圍：班組以上部門。
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員。
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議管理制度篇一
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度篇二
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
會(huì)議管理制度篇三
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì)議管理制度篇四
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇五
（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
（一）例會(huì)的安排
1、技術(shù)會(huì)議
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
（1）員工代表大會(huì)
（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）
（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
（4）生活福利委員會(huì)議
會(huì)議管理制度篇六
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇七
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔?；顒?dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度篇八
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的`重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。
第六條：會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會(huì)審議、決策的重要問題。
第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條：召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
4、黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚€(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開的各類會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
第三十四條：針對(duì)具體議題，各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門擬稿，相關(guān)部門會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì)議管理制度篇九
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。
2、范圍：班組以上部門。
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員。
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。