第六節(jié) 結賬
結賬就是在會計期末(月末、季末、年末)將本期內所有發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額和期末余額。
結賬的內容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;
二是結清各資產、負債和所有者權益類賬戶,分別結出本期發(fā)生額合計和余額。
一、結賬的程序
1.將本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性;
↓
有原始憑證的
2.根據權責發(fā)生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用;
3.將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目;
4.結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額,并結轉下期。
二、結賬的方法
1.對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
2.現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
3.需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
注:以上3條是對明細賬或日記賬的要求,第4條是對總賬的要求。
4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
總結:只有12月末即年底才需要劃雙紅線
【例題•判斷題】對需要按月進行月結的賬簿,結賬時,應在“本月合計”字樣下面通欄劃單紅線,而不是劃雙紅線。( )
[答案]√
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結構,擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在: 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課,有關的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關理論不僅要掌握其內容,還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們如何對具體的經濟業(yè)務進行核算的方法,如:設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯系
1、注意各項經濟業(yè)務之間的聯系在一個企業(yè)的生產經營過程中會發(fā)生許多筆經濟業(yè)務,許多經濟業(yè)務之間是有聯系的,例如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯系為了更方便地記錄各項經濟業(yè)務,在會計中設置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等,一筆經濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數量變化,如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元,應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯系,會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內在的聯系,在學習中要注意這種聯系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數據。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結出重點內容,只有處理好全面與重點的關系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關系,即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關系,達到最佳的學習效果。