2013年全國會計(jì)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)方法輔導(dǎo):財(cái)產(chǎn)清查的方法

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 第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
    一、貨幣資金的清查方法
    (一)庫存現(xiàn)金的清查
    1.方法:清查庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法;
    2.出納在場:庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場;
    3.重點(diǎn)檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為;
    4.共同簽章:盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤點(diǎn)人員和出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽章;
    5.原始憑證:“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
    (二)銀行存款的清查
    1.方法:
    通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對。
    2.未達(dá)賬項(xiàng):
    即使雙方記賬均無錯(cuò)誤,也會出現(xiàn)企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額不一致的情況。這是因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。
    所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)和銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞的時(shí)間差,而造成的一方已經(jīng)入賬、而另一方因未收到結(jié)算憑證,尚未入賬的款項(xiàng)。
    3. 未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
    (1)企業(yè)已收入賬,銀行尚未收款入賬。
    例如:企業(yè)將銷售商品收到的轉(zhuǎn)賬支票存入銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的“進(jìn)賬單”回聯(lián)已登記銀行存款增加;而銀行尚未登記入賬。
    (2)企業(yè)已付入賬,銀行尚未付款入賬。
    例如:企業(yè)開出一張轉(zhuǎn)賬支票購辦公用品,企業(yè)根據(jù)支票存根、發(fā)貨票及入庫單等原始憑證,已記銀行存款減少;而銀行此時(shí)尚未收到付款憑證尚未登記減少。
    (3)銀行已收入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
    例如:外地某單位以匯兌方式支付企業(yè)銷貨款,銀行收到匯款后已登記企業(yè)存款增加;而企業(yè)因未收到匯款憑證而尚未登記銀行存款增加。
    (4)銀行已付入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
    例如:銀行受委托代企業(yè)支付電費(fèi),銀行已取得支付電費(fèi)的憑證,已減少了企業(yè)的存款;而企業(yè)因未收到銀行支付電費(fèi)憑證而尚未登記銀行存款減少。
    4.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制
    (1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對方已收而本單位未收的款項(xiàng),減去對方已付而本單位未付的款項(xiàng)。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應(yīng)一致。
    (2)公式:(判斷)
    企業(yè):實(shí)有=企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付
    銀行:實(shí)有=銀行對賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
    【例】某企業(yè)2010年5月31日銀行存款日記賬余額496 000元,銀行對賬單余額617 200元。經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)存在以下四筆未達(dá)賬項(xiàng):
    (1)企業(yè)償還A公司貨款70 000元已登記入賬,但銀行尚未登記入賬;
    (2)企業(yè)收到銷售商品款13 200元已登記入賬,但銀行尚未登記入賬;
    (3)銀行已劃轉(zhuǎn)電費(fèi)5 600元登記入賬,但企業(yè)尚未收到付款通知單,未登記入賬;
    (4)銀行已收到外地匯入貨款70 000元登記入賬,但企業(yè)尚未收到收款通知單,未登記入賬。
    要求:填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    【例】:
    (1)29日企業(yè)存入銀行一張轉(zhuǎn)賬支票,金額3 900元,銀行尚未入賬;(銀行未收)
    (2)29日銀行收取企業(yè)借款利息400元,企業(yè)尚未收到付款通知單;(企業(yè)未付)
    (3)30日企業(yè)委托銀行收款4 100元,銀行已入賬,企業(yè)尚未收到收款通知單;(企業(yè)未收)
    (4)30日企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,金額l 900元,持票單位尚未到銀行辦理手續(xù)。(銀行未付)
    (3)結(jié)論:(判斷)
    調(diào)整結(jié)果:如果沒有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。
    實(shí)有金額:調(diào)整后余額是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際可以動(dòng)用的存款數(shù)額。
    原始憑證:應(yīng)注意“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證;對于銀行已記錄、企業(yè)未記的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)待有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)后,再據(jù)以編制記賬憑證予以記錄。
    會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會計(jì)》是會計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)。作為會計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計(jì)從業(yè)論壇
    一、掌握三個(gè)基本
    1、掌握會計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
    2、掌握會計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會計(jì)將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會人員請教,對憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識,做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會計(jì)工作。
    二、注意三個(gè)聯(lián)系
    1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個(gè)關(guān)系
    1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時(shí),還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門課程,達(dá)到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
    3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。