第九章 會計檔案
第一節(jié) 會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會計檔案對于總結(jié)經(jīng)濟工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟財務(wù)問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個單位必須根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，切實把會計檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、會計檔案的內(nèi)容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務(wù)會計報告類：包括中期財務(wù)報告、年度財務(wù)會計報告，財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明、其他財務(wù)報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。
對于預(yù)算、計劃、制度等文件材料不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進行管理。
實行會計電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。
【補充例題】1.多選題 我國的會計檔案分為（?。?。
A.會計憑證類
B.會計賬簿類
C.財務(wù)會計報告類
D.其他類
【答案】 ABCD
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。
第一節(jié) 會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會計檔案對于總結(jié)經(jīng)濟工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟財務(wù)問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個單位必須根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，切實把會計檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、會計檔案的內(nèi)容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務(wù)會計報告類：包括中期財務(wù)報告、年度財務(wù)會計報告，財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明、其他財務(wù)報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。
對于預(yù)算、計劃、制度等文件材料不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進行管理。
實行會計電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。
【補充例題】1.多選題 我國的會計檔案分為（?。?。
A.會計憑證類
B.會計賬簿類
C.財務(wù)會計報告類
D.其他類
【答案】 ABCD
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。