第九章 會(huì)計(jì)檔案
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述
一、會(huì)計(jì)檔案的概念
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案對(duì)于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個(gè)單位必須根據(jù)財(cái)政部和國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
對(duì)于預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
【補(bǔ)充例題】1.多選題 我國的會(huì)計(jì)檔案分為（?。?。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他類
【答案】 ABCD
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會(huì)計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化描述。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述
一、會(huì)計(jì)檔案的概念
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案對(duì)于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個(gè)單位必須根據(jù)財(cái)政部和國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
對(duì)于預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
【補(bǔ)充例題】1.多選題 我國的會(huì)計(jì)檔案分為（?。?。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他類
【答案】 ABCD
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會(huì)計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化描述。