會計(jì)賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
1、 日記賬的格式
(1)各單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式(每一張賬頁順序編號)賬簿。
2、登記方法
(1) 現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證( 針對從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))逐日逐筆順序登記。其中:
借方是根據(jù)現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;
貸方是根據(jù)現(xiàn)金的付款憑證登記。
余額根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式計(jì)算
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證、現(xiàn)金付款憑證(針對將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)),逐日逐筆順序登記,其中:
借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或現(xiàn)金的付款憑證登記;
貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的格式及登記方法
1.格式
(1)各單位都要設(shè)置總分類賬。
(2)總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿,一般為三欄式。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記方法
1.格式
(1)各單位根據(jù)實(shí)際需要,按照總賬科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。
(2)明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)
明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。
①三欄式明細(xì)分類賬。 適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。
②多欄式明細(xì)分類賬。 一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。
③數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶,如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。
④橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí),主要掌握以下幾點(diǎn):
第一,明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則,認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二,理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三,掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求,明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計(jì)報(bào)表并行與會計(jì)報(bào)表相關(guān)的財(cái)務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如,編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
一、日記賬的格式和登記方法
1、 日記賬的格式
(1)各單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式(每一張賬頁順序編號)賬簿。
2、登記方法
(1) 現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證( 針對從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))逐日逐筆順序登記。其中:
借方是根據(jù)現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;
貸方是根據(jù)現(xiàn)金的付款憑證登記。
余額根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式計(jì)算
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證、現(xiàn)金付款憑證(針對將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)),逐日逐筆順序登記,其中:
借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或現(xiàn)金的付款憑證登記;
貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的格式及登記方法
1.格式
(1)各單位都要設(shè)置總分類賬。
(2)總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿,一般為三欄式。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記方法
1.格式
(1)各單位根據(jù)實(shí)際需要,按照總賬科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。
(2)明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)
明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。
①三欄式明細(xì)分類賬。 適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。
②多欄式明細(xì)分類賬。 一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。
③數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶,如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。
④橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí),主要掌握以下幾點(diǎn):
第一,明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則,認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二,理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三,掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求,明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計(jì)報(bào)表并行與會計(jì)報(bào)表相關(guān)的財(cái)務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如,編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。