2013年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》章節(jié)考點精要(9)

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 第九章 會計檔案
    1、 會計檔案分為:
    1.會計憑證類
    2.會計賬薄類
    3.財務(wù)會計報告類
    4.其他會計資料
    2、 各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
    3、 會計檔案的歸檔:1.會計憑證一般每月裝訂一次
    2.會計賬薄在年度結(jié)賬后,整理立卷
    3.財務(wù)報表一式三份,上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
    會計檔案的定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。
    (熟記企業(yè)的檔案保管時間)企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
    序  號
     檔  案  名  稱
     保  管期  限
     備              注
    一
     會計憑證類
    1
     原始憑證
     15年
    2
     記帳憑證
     15年
    3
     匯總憑證
     15年
    二
     會計帳簿類
    4
     總帳
     15年
     包括日記總帳
    5
     明細帳
     15年
    6
     日記帳
     15年
     現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
    7
     固定資產(chǎn)卡片
     固定資產(chǎn)投資清理后保管5年
    8
     輔助帳簿
     15年
    三
     財務(wù)報告類
     包括各級主管部門匯總財務(wù)報告
    9
     月、季度財務(wù)報告
     3年
     包括文字分析
    10
     年度財務(wù)報告(決算)
     永久
     包括文字分析
    四
     其他類
    11
     會計移交清冊
     15年
    12
     會計檔案保管清冊
     永久
    13
     會計檔案銷毀清冊
     永久
    14
     銀行余額調(diào)節(jié)表
     5年
    15
     銀行對帳單
     5年
                  財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
    序 號
     檔 案 名 稱
     保  管  期   限
     備          注
    財政總預(yù)  算
     行政單位事業(yè)單位
     稅收會計
    一
     會計憑證類
    1
     國家金庫編送的各種報表及進庫退庫憑證
     10年
     10年
    2
     各收入機關(guān)編送的報表
     10年
    3
     行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證
     15年
     包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
    4
     各種完稅憑證和繳、退庫憑證
     15年
     繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年
    5
     財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證
     15年
     包括:撥款憑證和其他會計憑證
    6
     農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證
     15年
    二
     會計賬簿類
    7
     日記賬
     15年
    8
     總賬
     15年
     15年
     15年
    9
     稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬
     25年
    10
     明細分類、分戶賬或登記簿
     15年
     15年
    11
     現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬
     25年
     25年
    12
     行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬(卡片)
     行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
    三
     財務(wù)報告類
    13
     財政總預(yù)算
     永久
    14
     行政單位和事業(yè)單位決算
     10年
     永久
    15
     稅收年報(決算)
     10年
     永久
    16
     國家金庫年報(決算)
     10年
    17
     基本建設(shè)撥、貸款年報決算)
     10年
    18
     財政總預(yù)算會計旬報
     3年
     所屬單位報送的保管2年
    19
     財政總預(yù)算會計月、季度報表
     5年
     所屬單位報送的保管2年
    20
     行政單位和事業(yè)單位會計月季度報表
     5年
     所屬單位報送的保管2年
    21
     稅收會計報表(包括票證根數(shù))
     10年
     電報保管1年,所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管3年
    四
     其他類
    22
     會計移交清冊
     15年
     15年
     15年
    23
     會計檔案保管清冊
     永久
     永久
     永久
    24
     會計檔案銷毀清冊
     永久
     永久
     永久
    4、 各單位保存的會計檔案不得借出,如有特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
    5、 會計檔案銷毀的基本程序和要求:
    1.編制會計檔案銷毀清冊(單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊上簽署意見)
    2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(單位:由單位檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷;國家機關(guān):由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷;財政部門:由同級審計部門派員監(jiān)銷)
    3.不得銷毀的會計檔案(保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案)
    
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計基礎(chǔ)之管理會計與財務(wù)會計比較
    “管理會計對內(nèi),財務(wù)會計對外”在很長一段時期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務(wù)會計分別以內(nèi)部管理和對外報告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會計和財務(wù)會計正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
    1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系和區(qū)別
    1.1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
    企業(yè)管理會計和財務(wù)會計處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會計和財務(wù)會計都源于傳統(tǒng)的會計,二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)活動的有機整體。管理會計的一些資料數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計,管理會計和財務(wù)會計運用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財務(wù)會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性對財務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響,對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運動是管理會計和財務(wù)會計的工作客體,管理會計和財務(wù)會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金,從而促進企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
    1.2 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
    企業(yè)管理會計和財務(wù)會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,內(nèi)容不同。管理會計的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制,是對資金的分析、評價、控制、預(yù)測和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟活動。財務(wù)會計的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費用、收入以及利潤的核算,是對資金的確認(rèn)、記錄、計量及匯報,用于反映企業(yè)的資金運動。其次,服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和加強企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會計。企業(yè)財務(wù)會計能夠提供最基本的財務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團體,常常被稱為外部會計。第三,工作重點不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎(chǔ)上,強化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能,面向未來是其工作的重點。而報賬型的財務(wù)會計只是提供歷史資金信息,面向過去是其工作重點。第四,不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性,編制的時間可以短至一天,也可以長達幾年,在實際運用中常常按照管理者的需求進行。而編制財務(wù)會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對外財務(wù)報表的時間為一年、一季或一個月。第五,企業(yè)管理會計和財務(wù)會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
    2 管理會計和財務(wù)會計融合的基礎(chǔ)
    作為企業(yè)管理重要手段的會計,它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟活動,促進企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認(rèn)為資金運動是唯一的會計對象,過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關(guān)理論的不斷完善,會計客體范圍不斷擴大。會計管理的內(nèi)容不斷擴展,不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務(wù)會計的融合。從本質(zhì)上來講,管理會計和財務(wù)會計都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認(rèn)、計量和控制。二者由于不同的分工,在會計方面的側(cè)重點有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財務(wù)會計的主要對象,而管理會計是對財務(wù)會計對象的再加工,是利用財務(wù)會計相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
    在職能方向上,管理會計是對財務(wù)會計的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會計是對財務(wù)會計的深化;在最終目標(biāo)上,管理會計和財務(wù)會計始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護相關(guān)利益者的權(quán)益。
    3 管理會計和財務(wù)會計的融合措施
    3.1 構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系
    管理會計和財務(wù)會計的融合是對企業(yè)會計的進一步完善,是會計發(fā)展的一項突破。通過構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計融合體系,使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中,管理會計與財務(wù)會計相比還處于相對薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補管理會計和財務(wù)會計的不平衡,以促進二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進管理會計在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運用,促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會計人員素質(zhì),強化管理會計教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計培訓(xùn),對會計人員和相關(guān)的管理者加強工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計,建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計和財務(wù)會計隊伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會計和財務(wù)會計的有效融合。第四,細化會計基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財務(wù)資料,促進管理會計和財務(wù)會計的融合。
    3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計量模式
    財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會計的工作量,有利于企業(yè)對外報告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計量方面,財務(wù)會計需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財務(wù)會計計量發(fā)生了較大的變化,從單一計量基礎(chǔ)逐步擴展到物種不同的計量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計量存貨,采用現(xiàn)行市價計量短期有價證劵,采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計量長期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會計和財務(wù)會計的進一步融合。
    3.3 運用變動成本法進行有效銜接
    變動成本法能夠提供變動成本資料,有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠為成本控制、計劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務(wù)會計當(dāng)中,能夠促使管理會計和財務(wù)會計的銜接,促進企業(yè)運用會計更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
    綜上所述,管理會計和財務(wù)會計之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計量模式,運用變動成本法進行有效銜接,從而促進二者的有機融合。