會計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會計(jì)工作，只要實(shí)現(xiàn)會計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會計(jì)賬簿和報(bào)表存儲在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會計(jì)因此也就不需要了。而通過會計(jì)電算化考試是獲得會計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步，會計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準(zhǔn)備了知識講解，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求
一、替代手工記賬的定義
應(yīng)用會計(jì)核算軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會計(jì)軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表。
二、替代手工記賬的條件
1.配有適用的會計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。
2.配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
3.配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。
4.建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
三、替代手工記賬前的工作
計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上（一般不超過6個(gè)月），計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、替代手工記賬的過程
（一）整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
（二）建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼
五、規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核算方法與過程
六、會計(jì)核算軟件初始化
會計(jì)軟件初始化是確定會計(jì)軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對會計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會計(jì)電算化方式的過程。
七、計(jì)算機(jī)與手工并行
八、替代手工記賬的具體要求
（一）替代手工記賬方式下記賬憑證的要求
（二）計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求
（三）存儲介質(zhì)要求