建筑合同管理

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    合同的簽訂,使所有的交易和活動都完美化,合法化,對社會的和諧起到了不可估量的作用。也為法制的社會發(fā)展起到了重要的作用。下面是小編跟大家分享的有關合同的信息,僅供參考。歡迎關注留學網(wǎng)更多相關信息。www.liuxue86.com/hetongfanben/ 。
    建筑合同管理(一)
    關于建筑施工企業(yè)合同管理問題的探討
    三期項目經(jīng)理部 常 莉
    „摘 要?本文闡述了建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題,分析了產(chǎn)生這些
    問題的主要原因,同時提出了解決這些常見問題的意見和建議。
    „關鍵詞?合同管理;問題;原因分析;意見和建議
    一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開效,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。本文就近年來建筑施工企業(yè)合同管理中常見的一些問題,結(jié)合本人在合同全過程管理實踐中所取得的一些經(jīng)驗進行淺在分析,并提出自己的觀點和建議,目的是在今后的合同管理中使其逐步完善,加強管理,以維護企業(yè)的合法權益。
    一、 建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題
    (一)合同簽訂階段的問題
    1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之
    一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。
    2、合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。
    3、違反法律法規(guī)簽訂的合同是無效合同。《合同法》規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
    (二)合同履約階段的問題
    1、應變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。作為我們建筑施工企業(yè),更重要是為了維護自己的合法權益。關鍵在于變更要
    及時。
    2、應簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有時往往由于工期緊、施工工作面大;再加上施工人員的經(jīng)營意識淡薄、對此并不重視。簽證辦理就會不及時,也就會造成漏簽、不簽。比如在BOP永久變更及維修工程中就有這方面的問題,簽證辦理滯后,就給我們預結(jié)算工作帶來困難。
    二、針對出現(xiàn)以上問題的原因分析
    在合同管理中出現(xiàn)以上問題,本人從對合同和合同管理的認識上分析認為: 對合同與合同管理的關系缺乏認識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了,施工任務到手了,合同就束之高閣了,甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程。因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。
    (一)針對合同簽訂階段的問題,分析其原因具體表現(xiàn)為:
    1、有些分包商為了獲得某個項目的分包合同,總包單位
    在進行分包單位資格評審時,雖然其具有符合合同當事人所要求的民事權利能力和民事行為能力,但在合同簽訂后分包商又將項目轉(zhuǎn)包給其他不具有上述兩種能力的分包商,這種情況將對本企業(yè)的信譽和效益造成損失。
    2、本人認為出現(xiàn)合同文字不嚴謹?shù)脑蚴呛贤谋緵]有
    采用標準的合同示范文本,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議,即使采用了示范文本,但每個具體的合同總會有大量的文字修改,如果沒有經(jīng)過細致的審查和確認,同樣會出現(xiàn)文字不嚴謹?shù)默F(xiàn)象,在合同結(jié)算時承包商往往會處于被動狀態(tài),給企業(yè)造成損失。
    3、違反法律、法規(guī)的合同也時有發(fā)生,究其原因主要
    是:(1)合同管理人員不熟悉法律、法規(guī)條文,或者法律意識淡薄;(2)在合同簽訂時,合同用詞不夠準確,有模棱兩可或含義不清處,合同條款就會出現(xiàn)不符合有關法律、法規(guī)的現(xiàn)象。
    (二)針對合同履約階段的問題,分析其原因具體表現(xiàn)為:
    1、應該辦理合同變更或索賠的項目沒有辦理,本人認為主要原因有:施工技術人員只管技術,不關心合同和經(jīng)營,也沒有與合同管理人員相互交流、溝通;而商
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    務合同人員不深入現(xiàn)場,不了解現(xiàn)場實際情況。這樣 “只奉獻無收益”的現(xiàn)象就時常發(fā)生。
    2、簽證但沒有辦理簽證確認的事情也時有發(fā)生,本人認為主要原因是施工人員經(jīng)營意識淡薄,辦理簽證不及時;施工記錄不完整、不全面,工程量確認不及時,以至于造成漏簽、不簽。
    三、意見和建議
    (一)提高管理人員素質(zhì)
    提高管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要,本人認為可以從以下幾個方面開展:
    1、組織管理人員包括技術、合同以及企業(yè)管理人員的在職定期培訓。可根據(jù)企業(yè)與市場的實際,組織管理人員進行在職培訓。培訓內(nèi)容包括與合同有關的法律法規(guī)、合同條款、合同示范文本如FIDIC條款等。合同管理需要信息溝通和處理,所以培訓可以采用內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合方式進行,加強內(nèi)外部的信息溝通,可以及時了解和掌握合同管理方面的最新動態(tài)和最新方法。
    2、建立崗位責任制。對管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,建立競爭機制,對有貢獻的企業(yè)領域和管理人員給予獎勵。
    (二)健全企業(yè)合同管理的組織和制度
    1、組織健全:合同管理涉及到企業(yè)的各個職能部分,為此企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次、每個部門,落實到個人。
    2、制度健全:企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的制度或大綱,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時企業(yè)各層次都應根據(jù)上面的制度編制各部門可操作的合同管理程序,例如編制現(xiàn)場施工記錄程序、索賠程序、簽證程序等。
    3、定期檢查:企業(yè)管理部門定期檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要,對不適應部分進行必要的調(diào)整。即對合同管理體系進行動態(tài)控制,及時調(diào)整,不斷完善。
    (三)大力推行建設施工合同示范文本
    履約率與合同的質(zhì)量有很大關系。好的合同文本有利于履約。大力推行合同示范文本,將有利于堵塞由于合同管理人員法律水平和語文水平而產(chǎn)生的漏洞,有利
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    于明確合同主體的責任,有利于合同爭議的解決。對于有些發(fā)包方?jīng)]有使用示范文本而自行草擬的文本,我們應當在審查時注意對照示范文本,防止錯漏或產(chǎn)生歧義。
    (四)積極參加“重合同、守信用”活動,提高企業(yè)合同管理水平
    上述三項治理對策,都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施,積極參加“重合同守信用”活動則是一項外部措施,目的是借助外部措施,推動內(nèi)部的合同管理。
    企業(yè)應主動、積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”的氛圍。
    四、結(jié)束語
    企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。只有這樣,合同管理才能真正到位,履行責任才能真正落實。
    合同管理過程中存在問題是避免不了的,只有定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況,提煉成功的經(jīng)驗,汲取教訓,提出改進合同管理工作的建議,對提高企業(yè)合同管理,增進企業(yè)效益具有很大的實際意義。
    在實際工作中,我深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化,合同管理上也會不斷產(chǎn)生新的問題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
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