有時(shí)候一個(gè)可以上升的機(jī)會(huì)往往與你擦肩而過(guò)，不是它與你沒緣分，而是你不懂得抓住。很多時(shí)候秘書一個(gè)小小的動(dòng)作都會(huì)錯(cuò)失良機(jī)，那么怎么樣在工作中避免錯(cuò)誤呢，下面是我為大家分享的文秘工作注意要點(diǎn)，希望對(duì)從事文秘工作的人有所幫助。
剛剛上任不久或第一次干秘書這個(gè)行業(yè)的朋友，你也許對(duì)秘書這個(gè)行業(yè)的理解和它的工作性質(zhì)感覺很平淡也很簡(jiǎn)單，認(rèn)為秘書這個(gè)職業(yè)無(wú)非是幫助領(lǐng)導(dǎo)打打字，做個(gè)表或處理一起生活中的瑣碎小事而已。事實(shí)上，并沒有你想象的那么簡(jiǎn)單，下面本人就把新手在實(shí)際工作中所容易犯的錯(cuò)誤想法(做法)一一寫給大家：
一、不要有嫉恨的心理，一定要有及強(qiáng)的承受、適應(yīng)能力
也許你在家的時(shí)候就已經(jīng)熟練掌握了辦公軟件的各項(xiàng)操作，可不要為次敢到自豪。因?yàn)槟銚Q了一個(gè)環(huán)境，也許就不那么適應(yīng)了。比如：領(lǐng)導(dǎo)要求你去做一份表格，但當(dāng)你做完把它交到領(lǐng)導(dǎo)面前的時(shí)候，你卻被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥了一番。這是為什么呢?你也許感到不解，因?yàn)槿撕腿说南敕ㄊ遣煌摹ＫX得表格這樣設(shè)計(jì)不合理、不美觀?？赡銋s不這么認(rèn)為。在這個(gè)時(shí)候，你也許感到委屈，但請(qǐng)你一定不要解釋，因?yàn)槟阍浇忉屩粫?huì)越糟，只會(huì)讓他更生氣。誰(shuí)讓他是領(lǐng)導(dǎo)呢?當(dāng)然，也不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都這么苛刻的。我們只是為了預(yù)防這種不快的情況發(fā)生。不要去嫉恨領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你，因?yàn)樗皇窍Ｍ屇惆压ぷ髯龅母?，更完美。也是為你好嘍!~
二、不要已為了賺錢這個(gè)想法去面對(duì)你的工作
大家可能會(huì)認(rèn)為世界上哪有這樣的道理。誰(shuí)不是為了賺錢，為了生存而上班啊?事實(shí)上是對(duì)的。但你有沒有想過(guò)這樣想給你帶來(lái)的壓力有多大?剛上任的朋友們，我奉勸你，不要抱著賺錢的態(tài)度去上班，因?yàn)樯鐣?huì)的復(fù)雜，有時(shí)為了保護(hù)自己不得不去增加你的知識(shí)和閱歷。所以，要報(bào)著學(xué)習(xí)的態(tài)度去工作，認(rèn)為你到這個(gè)公司來(lái)是為了學(xué)本事、學(xué)怎樣為人處事==。這樣你工作的每一天都是快樂的。錢，固然重要。但是知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)是最可貴的，是你在書本中所學(xué)習(xí)不到的。
三、不要有強(qiáng)烈的晉升想法
強(qiáng)烈的晉升想法會(huì)使你表現(xiàn)的狂妄、自大。當(dāng)然，每個(gè)人都渴望著自己有一天能夠事業(yè)有成、能夠做上領(lǐng)導(dǎo)者的位置。但這種思想過(guò)于強(qiáng)烈，會(huì)使你的嫉妒心理在腦子里作怪，看到別人比你強(qiáng)，心理就承受不了、不服氣。從而，導(dǎo)致在辦公室和其他同事說(shuō)話和處理事情方面不經(jīng)意的流露出了你的思緒。會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生偏見，斷送你將來(lái)的前程。 所以說(shuō)還是要腳踏實(shí)地、一步一個(gè)腳印的去做好你的工作。認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)才是你現(xiàn)在應(yīng)該做的。“天上是不會(huì)掉餡兒餅的，機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)是留給有準(zhǔn)備的人”。相信你真的有能力，領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)看見。
四、你不能像是在家里那樣繼續(xù)做個(gè)小皇帝(后)
意思無(wú)非就是說(shuō)你要學(xué)會(huì)有眼力價(jià)兒拉~~在家的時(shí)候有媽媽爸爸寵著你、讓著你。走上工作那可就不一樣了，你要時(shí)時(shí)刻刻轉(zhuǎn)悠著你的小眼珠(當(dāng)然不要誤認(rèn)為小偷哦)隨時(shí)留意著領(lǐng)導(dǎo)要做些什么，需要什么幫助。做到不用領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，就能明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天要做的事情太多，所以在一些小事上就需要你替他分擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)可是喜歡這樣的哦~~
五、不能工作做完就做在那里，自己繼續(xù)找活干 領(lǐng)導(dǎo)交給你的工作你都已經(jīng)完成，并且認(rèn)真的檢查過(guò)。你現(xiàn)在就算沒事做了?就算清閑了嗎?記得我在上面提到的生活瑣事嗎?現(xiàn)在這種情況下就要在公司里四處看看，四處走走了。看看辦公用具、清潔用具=是否齊全啊，不多了提早就要買了。在看看門、窗、辦公家具=有無(wú)損壞，有的話你就要及時(shí)打電話找專業(yè)人事進(jìn)行維修。等等等等一切生活工作中的瑣事，你都要估計(jì)到，這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)發(fā)現(xiàn)到你是個(gè)對(duì)工作及其認(rèn)真和熱愛的人，你將來(lái)才會(huì)有機(jī)會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)重用，把公司當(dāng)做自己家一樣看待，就ok拉!~~ 六、不要背后議論別人
這個(gè)很簡(jiǎn)單，不管你是新干的還是老文秘都不要在被后議論別人，辦公室是個(gè)壓抑的地方，其中也存在著危險(xiǎn)，稍不留神，就會(huì)危害到別人或毀了自己的前程。
說(shuō)了這么多，還是不能完全寫完秘書應(yīng)學(xué)習(xí)的。上述知識(shí)本人用些微薄之力想出來(lái)的，希望對(duì)大家有所幫助。秘書要學(xué)習(xí)的東西還很多啊，只有通過(guò)自己的實(shí)踐才能得來(lái)了。