服務(wù)對象:通過中國駐外教育處(組)申報國家建設(shè)高水平項目并被錄取人員。
服務(wù)內(nèi)容:簽證代理、訂購國際機票、領(lǐng)取報到證及預(yù)發(fā)生活費、行前培訓(xùn)
一.簽證代理
(一) 如果簽證在有效期內(nèi),且簽證類型和留學(xué)基金委錄取的資格類型一致,則不用辦理簽證。
(二)如果需要辦理簽證并且該國不屬于自辦簽證國家,可以委托中心出國處代辦簽證,具體辦理辦法及材料請登陸中國留學(xué)網(wǎng)“公派留學(xué)”頁面查看相關(guān)要求,
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15617.htm
二.?訂購國際機票
溫馨提醒:自辦簽證或由我處代辦簽證、順利獲得簽證后,請以郵件形式訂購國際機票。
(一)訂購機票的人員請登陸中國留學(xué)網(wǎng)“公派留學(xué)”頁面查看預(yù)訂機票相關(guān)要求及流程,http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15596.htm。原則上不受理現(xiàn)場訂票,并至少需要提前10個工作日申請辦理。
(二)如因個人原因放棄由教育部提供赴留學(xué)國家單程機票者需至少提前10個工作日郵件告知機票工作人員,并請下載“放棄機票聲明”(簽名需手寫),模板見“辦理須知”中第8項“常用文件”。并根據(jù)留學(xué)國別將下列材料掃描發(fā)送到訂機票郵箱(美大亞非地區(qū)?meidajipiao@cscse.edu.cn,?歐洲地區(qū)ouzhoujipiao@cscse.edu.cn):
(1)公派留學(xué)人員基本情況表:
(在中國留學(xué)網(wǎng)http://www.cscse.edu.cn“公派留學(xué)”欄目“辦理須知”中第2項在線注冊填表,使用留學(xué)基金委csc學(xué)號作為用戶名、原csc密碼登錄并補充填寫信息、提交后打印生成)
(2)《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》
如果在留學(xué)基金委辦理過延期或改派,請同時提供延期或改派文件。
(3)護(hù)照首頁及有效簽證頁
(4)自購機票者需向我中心提供機票行程單
(三)訂購國際機票注意事項:
(1)通過駐外教育處、組申報國家建設(shè)高水平項目并被錄取人員不需要提供同意派出函。
(2)根據(jù)規(guī)定,自購機票者不予以報銷。
三
.領(lǐng)取報到證及預(yù)領(lǐng)生活費(如有)手續(xù):
溫馨提醒:獲得簽證、在我處訂購國際機票或放棄我處訂購機票,自購機票確認(rèn)行期后,出發(fā)前1-2個工作日(不含節(jié)假日),前往我處辦理。
(一)相關(guān)規(guī)定請詳見
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15595.htm
(二)注意事項
(1) 放棄機票者無需在我處領(lǐng)取“電子客票行程單”。
(2) 境內(nèi)自辦簽證者報銷簽證費;在國外辦理簽證者,無法辦理報銷手續(xù)。
報銷時憑簽證收據(jù)原件,美國簽證報銷還需提供預(yù)約確認(rèn)單。
報銷僅辦理一次。
(3) 辦理手續(xù)時,如尚未在我中心繳納出國管理手續(xù)費的人員,請?zhí)峁?BR> *《公派留學(xué)人員基本情況表》紙制版;
*《國家留學(xué)基金委資助出國留學(xué)資格證書》復(fù)印件;
*在前臺辦理收費手續(xù)后繳費。
(4)留學(xué)期限不足一年者或申請簽證時已經(jīng)體檢的人員(如:加拿大、新西蘭、澳大利亞等國)無需提供《國際旅行健康檢查證明書》。
四、行前培訓(xùn)
詳見http://www.cgpx.org/
五、未盡事宜請寫郵件至chuguo@cscse.edu.cn;或致電62677800轉(zhuǎn)1
教育部留學(xué)服務(wù)中心出國處
2013年7月3日