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文秘寫作技巧
【文秘寫作技巧五要素】
第一，準(zhǔn)確明白
把要說(shuō)的事、要講的理，說(shuō)準(zhǔn)確、講明白，做到條理清楚，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)言通暢，讓讀者一看就懂，盡量避免字詞孤僻而難認(rèn)、句子太長(zhǎng)而難讀、語(yǔ)意雜糅而難懂的現(xiàn)象。準(zhǔn)確明白是文章的基本境界，也是起碼要求。就拿人們常見的新聞報(bào)道來(lái)說(shuō)，更應(yīng)如此。如果一則新聞“五個(gè)W”(何時(shí)、何地、何人、何事、何故)不準(zhǔn)確明白，傳達(dá)的信息有誤差，社會(huì)反響便會(huì)大相徑庭?，F(xiàn)在有些論文難讀、難懂，莫非思想太深?yuàn)W?不一定，往往是表達(dá)沒(méi)有到位。常言道，真理是樸素的，“是真佛只說(shuō)家常話”。即使是深?yuàn)W的思想，也可深入淺出，于淺中見深，平中見奇。據(jù)統(tǒng)計(jì)，《毛澤東選集》四卷只用近3000個(gè)常用漢字，而博大精深的毛澤東思想?yún)s表述得明白易懂。語(yǔ)言的明確源于思想的明確，思想的明確必然要求表達(dá)的明確。那種認(rèn)為文章越難懂，說(shuō)明越深?yuàn)W、越有學(xué)問(wèn)的看法是片面的。高爾基說(shuō)得對(duì)：“世界上沒(méi)有不能用簡(jiǎn)單明了的話語(yǔ)來(lái)表達(dá)的事物。”(當(dāng)然，專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)論著除外)問(wèn)題在于作者是否有這樣的追求，是否肯下工夫。
第二，生動(dòng)形象
行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動(dòng)感的語(yǔ)言，不僅把事與理說(shuō)得準(zhǔn)確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來(lái)有興致，有美感，如沐春風(fēng)，如飲甘醇?？鬃诱f(shuō)：“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”生動(dòng)形象就是要求有文采，講究形象思維，善比喻、會(huì)用典，還有點(diǎn)浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫黃河，“君不見黃河之水天上來(lái)，奔流到海不復(fù)回”，寫得活靈活現(xiàn)，令人過(guò)目不忘。《茍子·王制》中的“君者，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用，提醒執(zhí)政者居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴。就拿寫作講，喬夢(mèng)符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動(dòng)，而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂(lè)見，關(guān)鍵在其生動(dòng)形象，活潑風(fēng)趣。如漢樂(lè)府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長(zhǎng)命無(wú)絕衰!山無(wú)陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!” 一連五個(gè)比喻，形象地表達(dá)了“我”對(duì)愛情的忠貞執(zhí)著，海誓山盟，動(dòng)人心弦。
第三，簡(jiǎn)潔凝練
用較少的文字說(shuō)明較多的內(nèi)容，用較短的篇幅講清較復(fù)雜的事理，論題集中，不蔓不枝，篇無(wú)閑句，句無(wú)閑字，干凈利索，像金剛石，體積小，密度大，硬度高。莎士比亞說(shuō)：簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言是智慧的靈魂，冗長(zhǎng)的語(yǔ)言則是膚淺的藻飾。恩格斯指出：言簡(jiǎn)意賅的句子，一經(jīng)了解，就能牢牢記住，而這是冗長(zhǎng)的論述絕對(duì)做不到的。
中國(guó)自古有“惜墨如金”之訓(xùn)追求簡(jiǎn)潔凝練是歷代文章名家的傳統(tǒng)“意則期多，字惟求少”，不煩冗，無(wú)疏漏，“文簡(jiǎn)而意周”。歐陽(yáng)修名作《醉翁亭記》，開篇一句“環(huán)滁皆山也”，即是典范。廣為流傳的《古文觀止》，收文222篇，無(wú)一不是咫幅容千里、尺水興波瀾的凝練之作。在王充看來(lái)，“文貴約而旨通，言尚省而趨明。辯士之言要而達(dá)，文人之辭寡而章。”梁?jiǎn)⒊J(rèn)為：“大凡文章以說(shuō)話少、含意多為最妙”，貴在“簡(jiǎn)潔”。魯迅主張文章“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”!黃宗象將其書房取名“惜字齋”，追求的就是簡(jiǎn)潔凝練。
有人視簡(jiǎn)潔凝練為一種風(fēng)格其實(shí)更是一種功力倘若沒(méi)有較高的思想水平和較強(qiáng)的文字能力，就很難做到提綱挈領(lǐng)，高度概括，避免蕪雜，一語(yǔ)破的。魯迅晚年的雜文，大都千字左右一篇，短的僅幾百字，卻內(nèi)涵豐富，思想深刻，回味無(wú)窮，正是源自他文學(xué)家兼思想家的底氣。成語(yǔ)、格言、警句是濃縮的精華，是簡(jiǎn)潔凝練的極品，若無(wú)深刻的識(shí)見，非經(jīng)千淘萬(wàn)漉，是得不到的。
文章的價(jià)值主要取決于思想，不在于字?jǐn)?shù)巨著并非皆長(zhǎng)篇?！墩撜Z(yǔ)》只有12700多字，《孟子》只有35000多字，而《老子》不過(guò)5000言。顯然，它們成為傳世經(jīng)典，是因其思想而非因其篇幅。傳世名文多短篇。既要能做長(zhǎng)篇巨匠，更要能做短章圣手。當(dāng)今信息化時(shí)代對(duì)短文的期待更迫切，無(wú)論是大事情還是大道理，都應(yīng)寫得短些、實(shí)些、精些，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述最精彩的內(nèi)容。當(dāng)然，那些題材重大、內(nèi)容豐富的文章，該長(zhǎng)還得長(zhǎng)。但是，即使是非長(zhǎng)不可的著述也要力避冗章、冗句、冗字。應(yīng)切記歌德的忠告：“不要把時(shí)間、才力和勞動(dòng)浪費(fèi)在空洞、多余的語(yǔ)言上。”
第四，質(zhì)樸自然
不矯揉造作，不故弄玄虛，不佶屈聱牙，“平字見奇，常字見險(xiǎn)，陳字見新，樸字見色”，文從字順，平淡清淳。如“滿招損，謙受益”; “兼聽則明，偏信則暗”;“禍兮福之所倚，福兮禍之所伏”;“采菊東籬下，悠然見南山”;“問(wèn)渠那得清如許，為有源頭活水來(lái)”;等等，可謂?清水出芙蓉，天然去雕飾”。但質(zhì)樸自然并非拒絕雕飾，而是雕飾之后又不露痕跡，是飽經(jīng)歷練而臻于爐火純青，是“百煉鋼”化為“繞指柔”。如王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”，自然天成，但一個(gè)“綠”字，卻是經(jīng)過(guò)“到”、“滿”、“入”、“過(guò)”等數(shù)易而后得之，最終達(dá)到《莊子》所說(shuō)“既雕既琢，復(fù)歸于樸”的境界。魯迅在《故鄉(xiāng)》結(jié)尾寫道：“希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路：其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路”;毛澤東在與黃炎培的“窯洞對(duì)”中說(shuō)：我們已經(jīng)找到跳出歷史興亡周期律的新路，“這條新路，就是民主。只有讓人民來(lái)監(jiān)督政府，政府才不敢松懈。只有人人起來(lái)負(fù)責(zé)，才不會(huì)人亡政息”。幾句平常話，哲理卻深刻。正是“一語(yǔ)天然萬(wàn)古新，豪華落盡見真淳”，“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛”!更
蘇東坡總結(jié)寫作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出：“凡文字，少小時(shí)須令氣象崢嶸，色彩絢爛，漸老漸熟，乃造平淡;其實(shí)不是平淡，乃絢爛之極也。”美國(guó)詩(shī)人惠特曼也以質(zhì)樸為高境界，他說(shuō)：“藝術(shù)的藝術(shù)，表達(dá)手法的卓越和文字光彩的煥發(fā)，全在于質(zhì)樸。沒(méi)有什么比質(zhì)樸更好的了。”王國(guó)維斷言：“古今之大文學(xué)，無(wú)不以自然勝。”驗(yàn)諸事實(shí)，大抵如此。
第五，創(chuàng)新出彩
一篇好文章，重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。無(wú)疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚，是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化，對(duì)客觀規(guī)律的揭示，對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的破解，是科學(xué)新命題的提出，是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng)，對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻，是針砭時(shí)弊，匡謬糾錯(cuò)，揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí)，妄想臆說(shuō)，詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文，為文明長(zhǎng)河貢獻(xiàn)了真理的顆粒，被人樂(lè)道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。 文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求。“文起八代之衰，而道濟(jì)天下之溺”的韓愈，力主文章必須創(chuàng)新，“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出：“文章須自出機(jī)抒，成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行。”鄭板橋尤喜簡(jiǎn)潔凝練與創(chuàng)新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”
創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個(gè)方面，如詞句、觀點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等。“動(dòng)人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處，可能就一兩個(gè)警句，幾十個(gè)字;一部著作，做出貢獻(xiàn)、被人稱道引用的，可能就一兩個(gè)獨(dú)到的觀點(diǎn)。有了它，就能使文章亮起來(lái)，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說(shuō)》中的“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽(yáng)樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯，寧移白首之心?窮且益堅(jiān)，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來(lái)主流媒體和學(xué)者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點(diǎn)，為人們喜聞樂(lè)道。如：“空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦”;“聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學(xué)發(fā)展”;“金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)，不如群眾夸獎(jiǎng);金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)政黨，最大的憂患是沒(méi)有憂患意識(shí)，最大的問(wèn)題就是對(duì)問(wèn)題缺乏警覺(jué)”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅(jiān)實(shí)的塔基、塔身來(lái)支撐。正如譚友夏所說(shuō)：“一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸。”
【文秘寫作技巧】
信息承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績(jī)的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進(jìn)取意識(shí)和責(zé)任感，千方百計(jì)尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。
協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫?？偨Y(jié)起來(lái)，就是巧借、巧改、巧用、巧報(bào)。
巧借。通常說(shuō)得收集和篩選素材，有時(shí)覺(jué)得素材不多無(wú)從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來(lái)，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)，介紹80家企業(yè)成立誠(chéng)信協(xié)會(huì)、成立融資協(xié)會(huì)。這條消息立即改成搭建民營(yíng)企業(yè)融資擔(dān)保平臺(tái)解決融資難問(wèn)題，發(fā)了就被采用。
巧改。有句話叫做“過(guò)眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“××縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。
巧用。巧用是反映特色，一個(gè)地區(qū)都有一個(gè)地區(qū)工作方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如，在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章，先后向省委報(bào)送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議上，我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的經(jīng)驗(yàn)。民營(yíng)企業(yè)建立黨組織是趨勢(shì)，我先后從不同角度報(bào)了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動(dòng)”等四篇信息，均被中央和省采用。
巧報(bào)。針對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，提煉綜合信息，對(duì)號(hào)入座?！督ㄔO(shè)者雜志》需要新社會(huì)階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動(dòng)態(tài)就不往這報(bào)，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營(yíng)企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報(bào)了“抓住四個(gè)點(diǎn)做民企黨建”信息。
從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：
一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項(xiàng)工作當(dāng)成一場(chǎng)戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進(jìn)行一階段或結(jié)束后，必須及時(shí)總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進(jìn)行中或結(jié)束后也須及時(shí)歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗(yàn)，每當(dāng)干過(guò)一階段工作時(shí)，都要及時(shí)回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進(jìn)行梳理，看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機(jī)關(guān)管理方面、人才管理、機(jī)關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點(diǎn)，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時(shí)時(shí)間還可跨度大一點(diǎn)，近幾年，近3年等，這樣寫出來(lái)的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗(yàn)性，別人或我們自己看了以后，就會(huì)有啟發(fā)，對(duì)面上的工作就有指導(dǎo)意義。“沒(méi)有總結(jié)就沒(méi)有提高?？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無(wú)論是在機(jī)關(guān)還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個(gè)人的美好愿望，因?yàn)槟闳鄙俚木褪沁@方面的功夫”。