國留學后檔案放哪兒

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    檔案包括哪些材料,其重要性又在哪里?下面出國留學網(wǎng)來告訴你出國留學后檔案放哪兒,下面一起看看吧。
    按照目前中共中央組織部制定的干部檔案分類管理要求,檔案內容包括以下幾類:個人履歷、全部的學籍信息、政治面貌信息、個人獎懲材料,以及工作后的考核審批表。一般來說,普通人終其一生都無法接觸到檔案,它的查閱和管理權限屬于各級組織部門和人事部門。
    雖然現(xiàn)在檔案的重要性有所弱化,但如果你想考公務員、入職企事業(yè)單位,或是辦理工作調動、落戶等事項,相關部門都會查閱你的檔案。對不少本科畢業(yè)即將出國的同學來說,必須將檔案存放在合適的地方。
    目前,畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的個人檔案,一般有三種存放方式:一是轉入生源地,由所在地級市的人事局接收;二是學校代為保管,待學生將工作落實后,再將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,但保存期限最長不能超過兩年;三是目前留學生常用的辦法,即將檔案轉至留學人員服務中心或人才交流中心。
    三種方式被認為各有利弊。第一種最為簡單,本人幾乎不用操心,學校發(fā)現(xiàn)應屆畢業(yè)生沒有接收單位后,便會將檔案轉寄到學生生源地。但由于每年應屆畢業(yè)生人數(shù)較多,學?;蚪邮辗皆诓僮鲿r可能出現(xiàn)疏漏,一旦檔案丟失,后果全由學生本人承擔。
    此外,學校保管檔案的期限有限制,保管期滿,若當事人不在國內,不能處理檔案,就非常麻煩。如果大學與學生戶籍所在地不在同一個地方,或是學生回國后不考慮在大學所在城市工作,把檔案存放在留學人員服務中心或人才交流中心更妥當。
    檔案是放在人才交流中心還是留學人員服務中心,要根據(jù)個人實際情況確定。
    如果當事人畢業(yè)就出國讀研,時間較短,檔案放在留學人員服務中心或戶籍所在地的人才交流中心,都可以。
    如果當事人有回國就業(yè)的打算,建議把檔案放在留學人員服務中心。在留學人員服務中心可以一站式辦理出國留學和留學回國學歷認證等手續(xù),方便、省心?,F(xiàn)在檔案保管費已經取消,大家不用擔心費用問題。
    如果當事人畢業(yè)后不打算立刻出國留學或赴港澳地區(qū)學習,則應該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學人員服務中心,需提交留學院校的錄取通知書和留學目的地有效期內的學生簽證頁,赴港澳地區(qū)攻讀學位的要提供學生簽注頁。因此,建議先把檔案存放在人才交流中心,留學前再把檔案轉入留學人員服務中心。
    如果當事人是中共黨員,組織關系應該保留在原就讀高校,其他檔案可以放在人才交流中心或留學人員服務中心。根據(jù)《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》,出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織,從2015年8月起,留學人員服務中心不再接收黨員組織關系。
    如何將檔案存放在留學人員服務中心
    符合北京留學人員服務中心存檔要求的人員包括:高中、大學畢業(yè)后直接出國讀書的人員,以及從高校退學、而后到國外讀書的學生。國家公派留學人員、出國做博士后研究、訪問學者或已結束國外課程學習的留學人員,其相關檔案寄存的申請不會被該中心受理。
    具體如何操作?
    登錄中國留學網(wǎng)“cscse.edu.cn”后,點擊最上方“留學存檔”鏈接,注冊、登錄并填寫相關信息,按要求準備長期存檔需提交的材料。然后根據(jù)預約的時間,在工作日早8點前去北京市海淀區(qū)輝煌時代大廈6層排隊。需要注意的是,該中心針對留學生檔案服務每天只發(fā)300個號,8點30分開始發(fā)號。
    辦理成功后,持“調檔通知單”去檔案所在地,委托工作人員把你的檔案郵寄到留學人員服務中心。待檔案成功轉移,你就可放心踏上留學之路了。