社團(tuán)秘書工作總結(jié)

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    身為大學(xué)社團(tuán)的一名秘書,需要對自己的工作負(fù)責(zé),就需要寫出自己的工作總結(jié)。下面是出國留學(xué)網(wǎng)的小編為大家精心整理的“社團(tuán)秘書工作總結(jié)”,供大家參考!希望能夠幫助到大家!更多精彩內(nèi)容請持續(xù)關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)!
    社團(tuán)秘書工作總結(jié)【一】
    這個學(xué)期XX社本著“對社員負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
    秘書處作為XX社重要的部門之一,掌管著XX的特色項目------書庫,秘書處負(fù)責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外,秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細(xì)致龐雜。
    但是秘書處的部員通過細(xì)致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn),但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
    ①“陽光XX行”一系列活動。XX社聯(lián)同XX學(xué)院和“陽光XX行”志愿者小組舉辦了“陽光XX行”這一系列活動。這次活動提高了社團(tuán)知名度,同時也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運(yùn)、書籍義賣。
    ②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請了XXX老師來XX大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力,精益求精”的精神。
    ③“讀書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風(fēng),同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團(tuán)活動的正常進(jìn)行提供了切實(shí)支持。
    ④其他活動。這學(xué)年社團(tuán)針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒?,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細(xì)的交流,征求了許多對社團(tuán)發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中,也負(fù)責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項。
    在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
    一, 在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
    二, 一些屬于秘書處獨(dú)有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實(shí)用力。另外,應(yīng)確認(rèn)會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
    三, 通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機(jī)構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實(shí)事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團(tuán)的活動,使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
    總的來說,在20XX上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團(tuán)宗旨,圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    社團(tuán)秘書工作總結(jié)【二】
    經(jīng)過一學(xué)期的努力,本學(xué)期的團(tuán)學(xué)工作也暫告段落,本學(xué)期經(jīng)過全體學(xué)生會成員的共同努力,積極進(jìn)取,銳意開拓,我系學(xué)生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的認(rèn)可。
    社團(tuán)部是XXXX-----XXXX學(xué)年第一學(xué)期年由XXXX系黨總支和團(tuán)總支批準(zhǔn),XX系團(tuán)總支學(xué)生會新組建的一個部門,社團(tuán)部為我系廣大同學(xué)提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進(jìn)行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運(yùn)行狀況及其活動的性質(zhì),過程和結(jié)果。
    下面就社團(tuán)部在本學(xué)期開展的工作,做總結(jié)性回顧:
    一、完善部門的建設(shè)。
    作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內(nèi)管理機(jī)制,合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴(yán)格要求每位社團(tuán)部成員,部長帶頭,努力做好工作。
    二、組建并監(jiān)管我系各組織
    經(jīng)上級團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席團(tuán)批準(zhǔn),社團(tuán)部下設(shè)有主持組,禮儀組,裁判組為系內(nèi)各活動培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監(jiān)管辯論隊。使之有組織,有紀(jì)律的開展活動,并積極爭取系內(nèi)學(xué)生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務(wù)。
    三、積極籌備成立新組織
    根據(jù)我系需要和我系學(xué)生的優(yōu)勢及特長,策劃了新社團(tuán)的方案,例如XXX愛心社及新金融協(xié)會社團(tuán),為社團(tuán)提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會社團(tuán)正在批準(zhǔn)中。
    四、積極開展外聯(lián)工作
    結(jié)合我部外聯(lián)資源,建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料為學(xué)生會各部門,各項活動的開展,及對外聯(lián)工作提供信息服務(wù)?,F(xiàn)同XX市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)。
    四、積極籌備開展特色活動
    社團(tuán)部于10月積極與百事公司及XX四校洽談,預(yù)與百事公司合作,同XX市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實(shí)施。
    但我們社團(tuán)部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預(yù)防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯(lián)工作,得到了XX省紅十字會,XX省衛(wèi)生廳預(yù)防艾滋病委員會,XX省疾控中心,XX省高校學(xué)生預(yù)防艾滋病協(xié)作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農(nóng)民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預(yù)防艾滋病調(diào)查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了XX大學(xué)紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進(jìn)行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我XXX系團(tuán)總支學(xué)生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的各方協(xié)調(diào)下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進(jìn)行。
    五、立足校園文化,積極參與各項活動
    作為我系學(xué)生會的一部分,社團(tuán)部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協(xié)同各部,積極為我系學(xué)子提供服務(wù),加油助威。
    同時在學(xué)院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀(jì)校規(guī)知識競賽,12.1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
    當(dāng)然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
    一、我部發(fā)展方向及開展工作任務(wù)不夠明確
    二、工作當(dāng)中分工不夠明確,計劃欠周密
    三、工作的前瞻性和靈活需要加強(qiáng)
    四、部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強(qiáng)
    五、干事的交流與合作意識有待提高。