文書材料的準(zhǔn)備在美國留學(xué)申請中起很重要的作用，一般的大學(xué)都要提交個(gè)人陳述、推薦信及個(gè)人簡歷等。下面和出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看文書材料準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)。
申請美國留學(xué)需準(zhǔn)備哪些文書材料。
個(gè)人陳述和文章
個(gè)人陳述和文章在申請的過程中也是非常重要的材料。個(gè)人陳述要真實(shí)、全面，簡明扼要，符合美國大學(xué)規(guī)定要求，有關(guān)內(nèi)容不要遺漏。個(gè)人陳述對是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金尤其重要。你可以通過文字向你申請的學(xué)校全面反映你的能力。
此外，申請本科的學(xué)生學(xué)校通常還要求提供一篇到幾篇不等的命題或自命題文章（Essay）。這些文章通常是考察你的價(jià)值觀、人生觀及你的生活態(tài)度及面對挑戰(zhàn)的能力，因?yàn)橹袊鴮W(xué)生的成績往往不分高下，所以好的ESSAY卻能夠?qū)⒋蠹覅^(qū)分開來，出奇制勝。
推薦信
申請者在申請學(xué)校時(shí)一般要求提供3封推薦信，但也有的學(xué)校只需要提供2封，視學(xué)校而定。推薦信要說明被推薦人的基本情況，介紹推薦人的成績，包括學(xué)術(shù)論文、科研成果、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、所具備的能力等。一般由系主任、專業(yè)導(dǎo)師來寫推薦信，最好能夠拿到校長或者具備高級學(xué)術(shù)職稱或在學(xué)術(shù)界較有影響的導(dǎo)師的推薦信
個(gè)人簡歷
個(gè)人簡歷是招生老師認(rèn)識你最簡便的方式，可以在最短的時(shí)間內(nèi)知道你的信息。因此好的簡歷可以給你的申請?jiān)龉馓聿?。但值得注意的是在制作英文簡歷時(shí)要盡量符合美國人的書寫習(xí)慣，格式及表述，這樣才能讓他們對你有準(zhǔn)確的認(rèn)識。
接著來看看留學(xué)文書寫作的注意事項(xiàng)。
1、申請文書書寫，會有自我介紹的出現(xiàn)。
申請文書里就會出現(xiàn):My name is fanxing Zhang and I like……。這是中國式的典型介紹，并不適合在申請美國高校的文書里出現(xiàn)。最好是可以修改一下，融入到整個(gè)文章中去，例如，父母叫我七月，因?yàn)槌錾骋荒甑钠咴路?。用這樣的借助的方式來介紹自己，一是突出你的人際交往關(guān)系，二是讓審核的人眼前一亮，因?yàn)榻榻B與眾不同。
2、申請文書書寫，會有自我出生地的介紹。
申請文書里就會出現(xiàn):I was born in xi'an,SHANXI,and……。這也很奇怪，仿佛就是很直白地表述出來，沒有新意，會讓審核的人感覺乏味，千篇一律。最好是可以借助下面的方式，例如，感嘆中國的兵馬俑，驚奇大小雁塔的余味，我在這里生活了二十年，這就是西安，中國歷史文化碩碩的地方。
申請文書書寫，當(dāng)然會提到你此次文書想要寫的主題或者是直接的內(nèi)容。
申請文書里就會出現(xiàn)這樣的句子:My Ccollege admissions essay is going to be about……這是什么話?這么直接就說，還讓人有一點(diǎn)兒閱讀的興趣嗎?沒有，如這樣的申請文書，審核者，直接扔到角落，不再理會。最好是按下面的寫，例如，人生總會經(jīng)歷失敗挫折，卻又能不斷成長，在我成長的二十年來，這個(gè)道理深深地融入到了我的生活和生命中。這種一下子就點(diǎn)出了文書的主題。
3、申請文書書寫的時(shí)候，當(dāng)然會提到自己想要被此學(xué)校錄取的心情，但千萬不要出現(xiàn)以下的句子:I am writing this because I really want to go to your college……。
這是一種乞求式的說法，無法體現(xiàn)出你的自信。最好是改成，我堅(jiān)信，我是一個(gè)適合到該校就讀的準(zhǔn)大學(xué)生，我將以全新的態(tài)度和面貌坐等錄取。
4、申請文書書寫，當(dāng)然也會提到有關(guān)你的成長過程中的一些事。
申請文書里就會出現(xiàn)以下的句子:This is the story of my life so far……。這是什么話?沒有人關(guān)心這個(gè)，他們只會關(guān)心你生命中值得關(guān)注的某一個(gè)點(diǎn)，某一件事，或者是某一段難忘的記憶。接上面的，可以這樣寫，剛開始，我的成績不好，受到老師和同學(xué)的排擠，我很自卑并自暴自棄，媽媽一直不放棄我，鼓勵(lì)我，在媽媽的鼓勵(lì)中，我的學(xué)習(xí)成績不斷提高……這只是一個(gè)舉例，意思就是用小事來喚醒或者是說是感動審核的人，讓他明白你性格里或者是骨子里的閃光點(diǎn)。
5、申請文書書寫，有人想以夸張的方式來吸引審核者，就會出現(xiàn)下面的句子:I am such a great person that you will want to read my story……。沒有一個(gè)人會覺得你是偉大的人，也沒有人對你的故事感興趣。這種過分的語言最好不要出現(xiàn)在申請文書里。
6、申請文書可能會涉及到父母，但是千萬不要以這種方式出現(xiàn)，My parents,xiao Zhang and hudie Lan,first moved……這種句子也沒有實(shí)際意義。對于審核者來講，他們更想知道你的故事，而不是父母的故事，所以，這句話最好改成是，當(dāng)我隨著父母，如何如何，就會讓審核的人更理解，內(nèi)容就更具有吸引力了。
最后來看看申請材料準(zhǔn)備中的常見問題。
(一)、美國留學(xué)申請材料寄送缺失：
為了獲得較高的成功率，我們每個(gè)申請者都會申請至少10-20所學(xué)校，由于寄往每個(gè)學(xué)校的材料都會根據(jù)這個(gè)學(xué)校的特點(diǎn)會有不同程度的改動，這樣工作量較大，所以很多申請者會將材料寄混，或者材料寄送不夠，沒有達(dá)到學(xué)校要求。這樣低級的錯(cuò)誤必然會影響到申請者的錄取幾率。
(二)、美國留學(xué)申請材料寄送過晚：
由于美國學(xué)校眾多，所以，每所學(xué)校的deadline也是不同的，一般會集中在當(dāng)年的12月1日、12月15日或次年的1月15日等日期。很多同學(xué)寄送材料較晚，錯(cuò)過了理想院校的錄取或是獎(jiǎng)學(xué)金的申請，這是非常遺憾的。美國很多院校都有統(tǒng)一的申請表格，要求申請人必須填統(tǒng)一申請表，如果沒有按照這個(gè)要求去做，申請材料寫得再好也是不合格的，而且沒有人會去看你的不合格材料。
(三)、郵寄地址錯(cuò)誤：
由于不同學(xué)校的要求各有不同，材料寄送的目的地也是不一樣的，有些材料需要寄送到系里，有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核你材料的地方，再經(jīng)過周轉(zhuǎn)手續(xù)，無非會耽誤自己材料被審核的時(shí)間。
此外，美國留學(xué)申請材料寄送出去之后，也不是就可以高枕無憂了。我們還有很多事去做：根據(jù)快遞公司的記錄，隨時(shí)跟蹤材料的寄送情況;向?qū)W校確認(rèn)材料是否收到，如果有缺失或遺漏，及時(shí)補(bǔ)寄材料，保證材料準(zhǔn)時(shí)順利地到達(dá)目的地。郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性，比如學(xué)校官方網(wǎng)站，學(xué)校負(fù)責(zé)招生的秘書和工作人員等等，必要的時(shí)候，一封電子郵件，一個(gè)跨洋電話，都會起到至關(guān)重要的作用，而我們要做的就是積極主動地行動起來。
如果郵寄美國留學(xué)申請材料的方式選擇合適，這樣不僅省時(shí)省力，使申請材料準(zhǔn)時(shí)安全到達(dá)所要申請的學(xué)校;可如果在郵寄材料中出現(xiàn)問題或錯(cuò)誤，則會延誤申請，甚至導(dǎo)致最終與自己理想的院校擦肩而過。總之，在寄送美國留學(xué)申請材料的過程中申請者要保持認(rèn)真和耐心。