留學生去法國讀博,是必須要進行套磁的,那么套磁要遵守哪些要求呢?怎樣才能套磁成功呢?解下來出國留學網(wǎng)的小編來介紹法國留學套磁指南 留學法國套磁信怎么寫?
套磁要求
一、標題
1.以教授研究方向為標題
如果你對教授的某個研究項目感興趣,就可以用這個研究方向作法國教授套磁信的標題,然后在郵件的正文里,可以談談你對這個方向如何感興趣,你有什么相關的學術背景,還有你對這個研究領域的任何見解。
2.以教授文章作標題
如果你對教授的某一篇文章很感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長,可以把它壓縮一下。
3.開門見山
在法國教授套磁信寫作時,還有些想要去法國留學讀博士的學生喜歡用一種開門見山式的標題,套磁信的標題并沒有統(tǒng)一規(guī)定,建議同學們用于創(chuàng)新,不拘泥于上面提到的幾種。
二、寫作內(nèi)容
第一段,簡單一兩句話介紹自己的背景,然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點概括出來。
另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學生往往不太習慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。
第二段書寫中,盡量要表達自己對于對方所作的科研的興趣和看法,結合自己的背景來談,找出匹配的點來,并且結合要申請項目的導師的需求來談。比如導師在做一個什么方向,你也有類似的經(jīng)歷,那這就是一個很好的結合點。
另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內(nèi)容也是套磁信的核心,所以要想寫好第一封套磁信,必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項目或者之前做過的研究,深入挖掘之后才可以。
第三段,重點介紹自己的背景中比較值得說的經(jīng)歷。概括一下自己的背景,要遵循一個原則就是,你能帶給對方什么。假如對方錄取你,你能給他的項目組帶來什么。
最后,建議把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個人主頁的鏈接放上去也是可以的。
套磁形式
找教授面談和給教授發(fā)郵件是套磁最常用的兩種形式。面談主要適合用于那些本土學生。在國內(nèi)的學生要把握住教授來學校訪問或者開會這類機會,爭取到面談的機會。
一般來說,面談這種形式的成功率較高。至于郵件 套 磁,因為每年教授都會收到大量的套磁郵件,漏掉一些學生的郵件在所難免。然而面談的機會是可遇不可求的,因此對于大多數(shù)申請者來說,主要采取給相關教授發(fā)送郵件這種形式。
套磁過程
套磁是一個漫長的過程,最初的套磁主要是詢問教授是否招生以及根據(jù)教授的回信情況判斷教授是否對自己感興趣。當收到與你匹配的教授的郵件回復時,你可以把這類教授進一步作為學術套磁對象。
在套磁過程中,你 可 以向教授提出某一領域的一些問題,同時發(fā)表一下自己的看法,或者讓教授為你推薦幾本這一領域的書籍。在確定完學校后準備申請前(一般11月份),需告知之前套磁較好的教授說準備申請該學校,并打算把該教授列為自己的導師。確認一下教授的招生計劃是否改變。
申請完成后,要告訴教授材料已經(jīng)寄送玩了,希望他及時查看。同時,對于之前一直沒有回復的教授也可以再次詢問一下,不要放棄任何一個機會。
寫作注意事項
1.注意稱呼和頭銜 ,尤其對方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內(nèi)容簡短有力,避免空話套話
教授每天都會收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個人的愛好,性格等泛泛而談的內(nèi)容,要多著墨于與專業(yè)領域相關的,你參與過的科研項目,或者專業(yè)相關的個人優(yōu)勢等等。
3. 規(guī)范用語,不要出現(xiàn)語法和拼寫錯誤。
套磁信面對的是你未來的導師,用詞上應該盡量規(guī)范、標準,切記不要犯一些低等級的語法錯誤,不然教授會質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通能力。
也不需要為了凸顯自己,濫用高級詞匯,這樣過于矯枉過正,也會給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準確,語法不要出現(xiàn)錯誤。
4. 不要用同一個郵件模板去套不同的導師。
套磁郵件必須有針對性,要讓教授一眼就覺得你對于他研究的領域是有密切關注和深度想法的,而每個教授的發(fā)表和專注領域優(yōu)勢不一樣的,怎么能用同一封郵件來敷衍呢?
一定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書籍的話,略提幾句。
5. 不要反復電話郵件催促老師回復
不要想著導師立馬就會回復你,更不要反復發(fā)郵件對老師“連環(huán)奪命call”。如果2周后還沒有回復,建議考慮另一個老師。
但如果你真的非常希望獲得教授的青睞,可以再多花點時間了解教授最近的動向,加上你的經(jīng)歷中可以和教授所做的項目重合的領域或者運用的知識,追加一封郵件進一步表達你的意愿。2封郵件后如果教授依然沒有回復,就不要再繼續(xù)追問。
6. 不要同時給多位教授發(fā)郵件。
一般同一院校的教授之間都是會有交流的,看到有套磁郵件,如果覺得不匹配自己的研究方向,可能還會轉給組內(nèi)的其他老師。
如果你的導師看到你的套磁正準備回復,結果又從好幾個同事那里收到你的郵件轉發(fā),肯定會對你留下不好的印象——學術不專一。
7. 不要過于強調(diào)自我
在郵件中,一上來就對自己的成績、愛好侃侃而談,讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對老師的科研做一番功課,只會給教授留下學術態(tài)度不端正的印象。
另外,你的成績和專業(yè)背景也無需在郵件里過多贅述,想要讓教授愿意花時間回復你并增進聯(lián)系,就要注意表達自己和教授之間的關系。

