年底的到來讓我不禁回想起這一年在前臺工作中的表現(xiàn)，我明白做好前臺工作是自己的職責(zé)所在自然要予以重視才行，因此我能夠認(rèn)真做好這份工作并時刻反思自身的不足之處，憑借著對工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度讓我從中取得了不少進(jìn)展，但我也明白自己在工作中存在著需要改進(jìn)的不足之處，因此我認(rèn)真總結(jié)了這一年前臺工作中的得失并希望能夠在今后做得更好。
認(rèn)真接待來訪客戶并進(jìn)行相應(yīng)的登記，有客戶來訪的時候我會根據(jù)預(yù)約情況及時通知領(lǐng)導(dǎo)，而且也會安排人員對會議室進(jìn)行清理從而進(jìn)行相應(yīng)的接待，對于會議過程中所需的茶水以及文件資料也會進(jìn)行準(zhǔn)備，但在領(lǐng)導(dǎo)的日程排滿的情況下只能夠先做好登記并向客戶致歉，只不過我會記錄好客戶來訪的原因并在下班之前反饋給領(lǐng)導(dǎo)，這樣的話也便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策從而做好相應(yīng)的管理。至少我在接待客戶的時候能夠做好溝通工作從而幫助對方解答疑慮，因此客戶在等待的過程中也能夠理解前臺人員的做法。
負(fù)責(zé)公司的各類雜務(wù)并從中積累不少經(jīng)驗(yàn)，事實(shí)上前臺人員的工作內(nèi)容是比較繁瑣的，無論是修理設(shè)備還是交納水電費(fèi)都需要自己去進(jìn)行處理，因此我能夠認(rèn)真做好傳真之類信息的收發(fā)工作，而且對于重要的信息則會及時通知給領(lǐng)導(dǎo)并等待下一步的指示，當(dāng)辦公物資用完以后則會聯(lián)系后勤人員進(jìn)行采購，而且在飲水問題上也會及時購買桶裝水并進(jìn)行付賬，每個月初都會交納好公司的水電費(fèi)以及網(wǎng)絡(luò)通訊之類的費(fèi)用，在節(jié)假日到來之際也會負(fù)責(zé)部分禮品的采購與包裝方面的工作。
在接聽電話的過程中記錄重要信息并負(fù)責(zé)和物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，每當(dāng)接聽電話的時候我都會詢問對方的來意，而且對于重要信息也能夠及時記錄下來并在下班前反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)，在這之中我會通過禮貌性的言語來體現(xiàn)出前臺人員的服務(wù)性，由于前臺代表著企業(yè)形象導(dǎo)致我十分注重自身的服務(wù)能力，而且在接聽過程中也會甄別對方的身份并進(jìn)行相應(yīng)的處理，對于銷售類電話則會拒絕轉(zhuǎn)接的請求以免浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的時間。當(dāng)公司出現(xiàn)停電或者斷網(wǎng)等現(xiàn)象則會聯(lián)絡(luò)物業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行處理。
前臺工作的結(jié)束讓我在這一年積累不少經(jīng)驗(yàn)，我也能夠在工作中牢記自己的職責(zé)并獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，接下來我要繼續(xù)履行好前臺人員的職責(zé)從而認(rèn)真做好自身的工作。
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