生活物資采購合同范本6篇

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      在當今充滿活力和日益開放的社會中,我們在許多情況下都需要合同,為了明確采購人交付方式,采購合同成為采購人與供應商之間最常見的一種合同。簽訂采購合同后則是有法可依,有據(jù)可尋。那么,你知道采購合同都有哪些內(nèi)容嗎?下面是小編精心整理的“生活物資采購合同范本6篇”,僅供參考,歡迎大家來閱讀。
    生活物資采購合同范本6篇(篇一)
    ??摘要:
    ??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內(nèi)控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
    ??關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
    ??引言:
    ??近些年來,國家為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
    ??1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
    ??(1)高職院校零星物資采購的概念。
    ??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關(guān)服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
    ??(2)高職院校零星物資采購的特點。
    ??高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
    ??①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。
    ??②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
    ??(3)高職院校零星物資采購的方式。
    ??高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
    ??2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
    ??(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
    ??高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
    ??(2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
    ??從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:
    ??①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
    ??②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
    ??③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
    ??④采購合同的內(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。
    ??3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
    ??高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
    ??(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
    ??高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。
    ??(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
    ??從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
    ??(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
    ??由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
    ??(4)采購監(jiān)管部門應加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
    ??高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應認真履行內(nèi)部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
    ??(5)合同的歸口管理。
    ??各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。
    ??4、結(jié)語。
    ??由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
    生活物資采購合同范本6篇(篇二)
    ??甲方(委托方):
    ??乙方(受托方):
    ??甲乙雙方本著誠信經(jīng)營、互惠合作的原則,就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,雙方共同遵照執(zhí)行。
    ??一、賓館用品采購種類名稱:______________________(本合同中所稱賓館用品如無特別說明,均指該賓館用品)
    ??二、賓館地點:_____________________________
    ??三、采購內(nèi)容及范圍:委托采購的詳細內(nèi)容詳見附件《采購清單》。
    ??四、采購總價
    ??賓館用品采購總價為:人民幣(大寫金額)___________________(小寫金額)_______元。(暫定,以最終結(jié)算的采購總價為準)
    ??五、委托費用及結(jié)算方式
    ??甲方按_______向乙方支付采購服務費。其采購數(shù)量由甲乙雙方協(xié)商。
    ??六、甲方責任:
    ??6.1甲方應提供詳盡準確的賓館用品采購清單,清單中必須明確標明采購材料的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地。
    ??6.2甲方應按約定及時將采購費用支付給乙方。
    ??6.3甲方應根據(jù)乙方需求,提供相應產(chǎn)品的合格供應商名錄及產(chǎn)品的指導價格。
    ??七、乙方責任:
    ??7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內(nèi)所列的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地進行采購,不得隨意更改采購清單內(nèi)容。
    ??7.2乙方應選擇有聲譽的合格供應商作為合作對象,對供方提供的產(chǎn)品嚴格把關(guān),產(chǎn)品必須符合各項性能指標及技術(shù)參數(shù),不得采購假冒偽劣產(chǎn)品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責,并應妥善保管所有采購貨物。
    ??7.3乙方采購進展情況應及時通報甲方,并提交全部的采購合同及副本一份,便于甲方監(jiān)督。
    ??7.4因乙方采購賓館用品原因?qū)е掠绊懠追秸i_業(yè),一切責任由乙方承擔,給甲方造成損失的,還應賠償甲方的全部損失。
    ??7.5乙方與賓館用品供應商之間的任何債權(quán)債務關(guān)系與甲方無關(guān)。
    ??八、違約責任:
    ??8.1當發(fā)生下列情況之一時,甲方應承擔違約責任:
    ??8.1.1甲方不按約定支付采購款,應按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息,并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金;
    ??8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務時,應向乙方支付違約金_______元。
    ??8.2當發(fā)生下列情況之一時,乙方應承擔違約責任:
    ??8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務時,應向甲方支付____元的違約金。
    ??8.2.2乙方采購的賓館用品出現(xiàn)差損及質(zhì)量問題,應當及時采取補救措施,因該原因?qū)е录追綗o法正常開業(yè),乙方應承擔全部責任。
    ??8.3一方違約,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方在承擔違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。
    ??九、爭議:
    ??甲、乙雙方在履行本合同時發(fā)生爭議,可自行協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向甲方所在地法院提起訴訟。
    ??十、本合同自簽定之日生效。
    ??十
    ??一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協(xié)商另訂補充協(xié)議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等效力。
    ??十
    ??二、本合同壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
    ??合同附件:《采購清單》
    ??甲方(合同章):
    ??乙方(合同章):
    ??法定代表人:
    ??法定代表人:
    ??委托代理人:
    ??委托代理人:
    ??地址:
    ??地址:
    ??電話:
    ??開戶銀行:
    ??帳號:
    ??____年__月__日
    ??電話:
    ??開戶銀行:
    ??帳號:
    ??____年__月__日
    生活物資采購合同范本6篇(篇三)
    ??物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒?,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
    ??一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
    ??我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
    ??對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。
    ??對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞?、方法,卓有成效地進行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
    ??二、以事前、事中審計為切入點
    ??充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
    ??三、以事后審計為落腳點
    ??事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點;抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
    ??物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒?,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
    生活物資采購合同范本6篇(篇四)
    ??買受人代表(全稱):(以下簡稱甲方)
    ??供貨人(全稱):(以下簡稱乙方)
    ??根據(jù)依法招標(采購)結(jié)果,(買受人)為實施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負荷改造],已接受(供貨人)對該項目下表所列貨物的投標(應答)。買受人和供貨人達成以下協(xié)議,簽訂本合同,雙方共同遵守執(zhí)行。
    ??合同貨物及數(shù)量
    ??一、本合同與下列文件一起構(gòu)成合同約定文件:
    ??1技術(shù)協(xié)議書;
    ??2中標告知函,或成交告知函,或協(xié)議招標結(jié)果應用簽約告知函,或緊急采購邀請函;
    ??3投標函及投標函附錄;
    ??4協(xié)議招標結(jié)果應用時的《電網(wǎng)貨物采購供應協(xié)議書》及其《中標價格明細表》;
    ??5招標(采購)文件規(guī)定并經(jīng)供貨人投標(應答)文件接受和承諾的合同條款;
    ??6其他為執(zhí)行本合同且不涉及招標(采購)投標(應答)價格等實質(zhì)約定變動的往來函件。
    ??二、上述文件互相補充和解釋,如有不明確或不一致之處,以上述約定次序在先者為準。
    ??三、合同價款:人民幣(大寫)壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整,分預付、到貨和質(zhì)保金三次結(jié)算,結(jié)算的進度比例為0、0、9、1。
    ??四、供貨人承諾按合同約定承擔貨物的制造、完成及缺陷修復。
    ??五、買受人承諾按招標(采購)文件規(guī)定的條件、時間和方式向供貨人支付合同價款。
    ??六、供貨人應按照對買受人的承諾提供符合標準的產(chǎn)品和必要的服務,交貨時間20xx年09月30日前。交貨地點:買受人指定地點。
    ??七、合同生效及其它:本合同由買賣雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
    ??本合同一式6份,買受人執(zhí)4份,供貨人執(zhí)2份。
    ??甲方(公章):_________乙方(公章):_________
    ??法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
    ??_________年____月____日_________年____月____日
    生活物資采購合同范本6篇(篇五)
    ??一、存在的問題
    ??1.一致性問題
    ??管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
    ??2.霸王條款問題
    ??一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
    ??3.條款模糊問題
    ??一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
    ??4.現(xiàn)場服務問題
    ??管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務幾次后,配合現(xiàn)場服務的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
    ??5.質(zhì)保期問題
    ??管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責任。
    ??6.內(nèi)外有別問題
    ??根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
    ??7.貨款拖欠問題
    ??管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
    ??二、解決方案
    ??1.根據(jù)實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
    ??采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
    ??2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
    ??在管道工程建設中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
    ??3年的經(jīng)注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數(shù)額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
    ??3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權(quán)
    ??盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調(diào)整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
    ??4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)、有償服務價格等內(nèi)容
    ??獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務前,應確保施工現(xiàn)場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務成本,提高其現(xiàn)場服務質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務人員應積極與項目部協(xié)調(diào),主動掌握現(xiàn)場施工實際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務,做好各項工作。
    ??5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)?;虮P拶M用
    ??質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務的情況。
    ??6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應一視同仁
    ??管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關(guān)事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
    ??7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
    ??合同是約束雙方權(quán)利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務積極性。
    ??三、總結(jié)
    ??采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
    生活物資采購合同范本6篇(篇六)
    ??甲方(采購單位):
    ??乙方(供貨單位):
    ??為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發(fā)生,維護雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協(xié)議。
    ??一、甲方義務
    ??1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
    ??2、不得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
    ??3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
    ??4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動提供便利條件。
    ??5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。
    ??二、乙方義務
    ??1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
    ??2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
    ??3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
    ??4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
    ??5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
    ??三、違約責任
    ??1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權(quán)決定是否解除采購合同,有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財產(chǎn),有權(quán)對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
    ??2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經(jīng)核實,將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
    ??若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內(nèi)的獎勵。
    ??3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀人員經(jīng)濟處罰和解除勞動合同(經(jīng)濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節(jié)嚴重,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
    ??4、乙方違反協(xié)議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
    ??雙方不履行上述各自義務,構(gòu)成違法違紀的,由司法機關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀部門按管轄權(quán)依法依紀處理,所認定的事實和處理結(jié)果作為承擔約定違約責任的依據(jù)。
    ??四、違約責任追究
    ??1、雙方應自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權(quán)利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規(guī)違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業(yè)務中受不公平待遇。
    ??2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
    ??3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議,一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞壷鞴懿块T和執(zhí)紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
    ??4、違約方應在有關(guān)部門對不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
    ??五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關(guān)法令、法規(guī),對相關(guān)方予以責任追究。
    ??六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
    ??七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    ??八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
    ??甲方(蓋章):
    ??乙方(蓋章):
    ??代表簽字:
    ??代表簽字:
    ??年月日
    ??年月日