轉眼間,一年過去了,這個忙碌的年份就快要結束了,身邊的每一職場人士都在準備寫年度工作總結了。寫年度工作總結,是增長才干的一種好方法,想要寫好一篇年度崗位工作總結是該如何寫呢?相信你應該喜歡出國留學網(wǎng)整理的采購工作年度述職報告,相信你能從中找到需要的內容!
采購工作年度述職報告(篇1)
即將過去,新的一年即將開始?,F(xiàn)在,我將匯報一下我過去一年的工作經歷。
眾所周知,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。因此,我非常感謝公司和領導信任我,把我放在如此重要的位置上。在董事長、總經理的直接關注和公司領導的關心支持下,通過這一段時間的采購工作,我學到了很多道理,積累了一些以前從未有過的經驗,也明白了采購和優(yōu)秀采購的區(qū)別和差距。
明白一個采購最基本的素質就是在良好職業(yè)道德的基礎上保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮所有因素的基礎上,向提供價值的供應商采購;堅持把誠信作為工作和行為的基礎;避開所有可能危及商業(yè)交易的供應商和其他與自己有業(yè)務往來的對象;努力不斷提高自己對采購流程的認識;在交易中采用并堅持良好的商業(yè)原則。
在這里,我想說,作為一個采購,不僅僅是常規(guī)思維的打個電話、簽個合同、發(fā)個貨那么簡單。這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我們在X年及時調整了心態(tài)和思路,既改變了過去采購與銷售聯(lián)系不大的誤區(qū),又充分利用供應商的網(wǎng)絡關系,邊采購邊積極銷售。我們的采購部積極配合一切與銷售相關的工作!在我們的幫助下,一切都以銷售和生產為主。采購離不開銷售和生產!因為我們是一個整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,追求著同樣的目標!
在采購過程中,我不僅要考慮價格因素,還要在一定程度上節(jié)約成本,貨比三家。還需要了解供應鏈中各個環(huán)節(jié)的運作,明確采購在各個環(huán)節(jié)的不同特點、作用和意義。只要能降低成本,無論哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,探討辦法。我非常感謝總經理對采購方法的建議。正是他的嚴格要求迫使我們盡一切可能降低成本。在他的英明領導下,我送貨遵循“幾次”原則。當然,在不影響銷售的前提下,我也盡可能充分利用供應商的信用期,保證公司的資金周轉。在送貨方式上,盡量送貨上門,這樣可以減少公司額外的送貨成本。在此我也要向公司全體員工說聲“謝謝”!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我在與供應商談判時知道自己在做什么,從而成功降低了庫存成本。為了減少公司不必要的稅收,我已經積極催促客戶購買X票。協(xié)商后,對方會及時將扣款復印件送到我公司進行財務認證!從而每月減免一些不必要的稅收。
x是進步的一年。在公司各部門的配合下,在采購部的努力下,我公司與供應商建立了非常好的合作關系,部分供應商直接向我公司發(fā)貨,開始了友好的業(yè)務往來!在引進新品種時,我們不斷從各方面收集信息,及時與其他部門溝通,快速備貨。對于新品種,采購部將向技術人員提供新品種目錄,供他們參考和研究。
近年來,我越來越意識到總成本優(yōu)先的原則和靈活運用各種采購技巧的重要性。對影響價格的因素有敏銳的感覺,能夠及時采取預警和防范措施,避免“一路走好”。一個優(yōu)秀的采購公司必須有很強的溝通協(xié)調能力和采購經驗。我知道一個優(yōu)秀的采購公司還有很長的路要走,因為采購經驗是一種需要長時間積累經驗和自我啟發(fā)才能掌握的技術,要做到這一點非常困難。不過,我會更加努力學習,不斷積累豐富的發(fā)展。
采購工作年度述職報告(篇2)
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
回顧XX年,是學習的一年,工作經驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力。
回顧XX年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
與此同時,我也深刻的認識到自己的不足。
一、在采購過程中,對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
二、在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣獜S商開脫,因此使公司產生一些尾數(shù)以及不良料件。
三、在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
四、在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
相對缺點,我的成績微不足道,眾所周知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
展望XX年,我信心十足,XX年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購工作年度述職報告(篇3)
一、主要工作與成績
1、擔任采購部采購員已有x年,在本部門領導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,學習并熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產量、機器設備、相關五金件等。由于所學專業(yè)與采購專業(yè)不符合,并且對設備、五金知識比較欠缺,通過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務水平。
2、完成了既定的五金類采購任務,兩年來公司每天都有不斷的采購單,根據(jù)車間的生產需要,及時將所需的設備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,x年的采購工作中,從未發(fā)生耽誤生產的現(xiàn)象。
3、采購過程中,從質量、成本和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質比三家、服務比三家”,在滿足于生產現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,較好地保護了公司利益。
4、實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發(fā)供應商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領導簽字確認后付款,保證了合同的真實性和可靠性。
5、在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6、能夠完成領導分配的任務,協(xié)助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與不足
在過去的一年中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1、有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠寬,價格信息和物料質量不能很好地掌握;
2、應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高;
3、自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質量和效率。
三、總結
總之,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
采購工作年度述職報告(篇4)
2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標比率達95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進一步提高
一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。
預選供應商采購不僅節(jié)約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權,極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調查結果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結,并形成報告上報區(qū)政府。
二是商場供貨采購穩(wěn)步實施。經過多方調研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續(xù)改進規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。
五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經過充分準備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調,適當擴大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標方案,使協(xié)議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨立維護協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫(yī)療項目難題。針對近年來醫(yī)療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設備采購情況進行了深入調研。通過詳實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設備采購中存在的難題,切實提高醫(yī)療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設備政府采購情況報告》,已上報區(qū)政府。
(二)積極主動,服務水平進一步提升
一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項目采購難題。
二是重點項目全程跟蹤服務。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區(qū)推進產業(yè)轉型升級的重點項目,也是區(qū)領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統(tǒng)化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。
區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。
三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續(xù),受到不少供應商的好評。
由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區(qū)財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區(qū)財政局及國庫支付中心協(xié)調,并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務素質,9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業(yè)務技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機關事業(yè)單位政府采購工作人員集中進行業(yè)務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。
(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀”教育暨業(yè)務培訓班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結合新修訂實施的《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨或會同區(qū)財政部門陸續(xù)出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。
三是強化監(jiān)管嚴格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區(qū)政府采購項目投標,中心依照相關規(guī)定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優(yōu)質服務供應商實行合同續(xù)簽等獎勵措施?!罢\信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機構委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴格自律規(guī)范操作。結合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預防腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調研誠信建設工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監(jiān)管力度進一步加大
一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項目的開評標進行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進行全方位監(jiān)督。全年共有27個項目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認真做好質疑投訴處理。中心制定了《項目質疑和投訴內部協(xié)調制度》,進一步完善處理機制。監(jiān)督科共受理供應商質疑16宗。經認真調查核實,只有1宗質疑有效,其余15宗均維持原評審結果,質疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質疑我們均在法定期限內作出答復。此外,還調查處理了區(qū)有關部門轉來的10宗投訴及信訪件。
四是切實加強內部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現(xiàn)的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經濟處罰。
(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強
一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結、共奮進”專題組織生活會,制定了發(fā)揚民主作風、增進團結協(xié)作的具體措施;班子成員認真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的xx大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產主義理想信念教育。結合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業(yè)務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務學習活動,全年共組織集體業(yè)務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區(qū),調研結對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區(qū)直機關工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。
工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀委機關作風明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執(zhí)行力。中心領導班子及監(jiān)督科進一步加強監(jiān)督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區(qū)機關“廉潔城區(qū)、誠信建設”座談會及區(qū)人大代表調研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。
此外,共發(fā)表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區(qū)委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協(xié)調,順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發(fā)布業(yè)務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務公開辦的充分肯定。
八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設管理,順利完成了政務光纖網(wǎng)絡的接入以及評標視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規(guī)定時間內簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。
2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數(shù)來達到采購意中產品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質疑投訴和廢標的情況較多。
3、中心隊伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀委機關作風明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側面反映出中心內部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。
采購工作年度述職報告(篇5)
20__年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著20__年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,今年做了以下幾點工作:
一、部門發(fā)展。
1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商評價表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。
2、對原材料質量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動為主動,基本杜絕了因原材料質量問題而給我司造成經濟損失。并且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監(jiān)督供應商改進。
3、統(tǒng)籌安排方面,較去年有很大的改進。__年采購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金計劃及倉庫的安全庫存方面基本能做到心中有數(shù),在資料歸檔及月底統(tǒng)計工作上也比__年有明顯的改善。
二、部門瓶頸。
1、采購內部的協(xié)調,工作指導配合欠佳,各自為崗。
2、其中五金、機械配件及包裝物的采購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。
3、采購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的提高,但是總體感覺還是十分隨意。
三、部門精神。
采購部始終堅持既是管理部門有是服務部門,在加強對外管理同時由要做到熱情服務工作,積極滿足各相關部門的要求。
四、明年工作目標。
1、在__年工作基礎上,值得借鑒和發(fā)揚的方面繼續(xù)保持下去。
2、加強采購部內部管理,避免各自為職情況。
3、在原、輔料采購上積極挖掘可開發(fā)空間,特別對于輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審核。
4、整體人員素質要再提高。
__年是不平常的一年,在這一年里,公司在建設發(fā)展方面有了飛躍性的突破,而我們采購部也緊隨公司發(fā)展的腳步不斷的進步。__年已經過去,__年才剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以后的工作中我將更進一步學習和掌握專業(yè)知識,總結__年的得與失,針對新形勢出現(xiàn)的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質,做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,為永冠事業(yè)貢獻自己的一切力量。
采購工作年度述職報告(篇6)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經開始了,此刻的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,透過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在思考全部因素的基礎上,從帶給最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在那里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20XX我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都用心配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅僅要思考到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原先的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在那里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止****年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值稅票,包括所有透過銀行托收的客戶,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20XX年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員帶給新進品種目錄表,以供他們參考學習。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調潛力和采購經驗,我明白自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),到達熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是十分困難的,但是,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購工作年度述職報告(篇7)
一轉眼間,在xxx有限公司工作三個月過去了,在公司老板們的指引、指導下,在各部門領導與同事們的共同努力、幫助下,采購部認真完成了公司給予的各項工作任務,并在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,對各部門交待的采購任務,均能夠按質按量完成。
一、完成工作方面
1、職責明確,按章辦事;操作有據(jù)可查,為xx采購奠定基礎;
2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。
3、與各供應商建立并保持良好關系。加強對供應商的管理,確保了每一個供應商資料不會流失。
4、工作中團結同事,能正確處理好與老板、同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助綜合部門的工作需要。按照技術、質檢等部門的質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡努力按照我公司的質量標準供應物料。
二、對采購工作的幾點心得和體會總結如下
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給老板。
4、提高業(yè)務素質和責任感,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中,強調采購的重要性和責任感。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是輔料市場價格變化情況,沒有搞徹底,對輔料市場了解也不夠深刻,對鞋料行情還有待更深入的學習和研究。
四、下一步的工作計劃
建立完善的供應商體系。確保鞋材、輔料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累工作經驗。極力配合生產、品質部解決物料供應、質量等問題,與生產、品質部門討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。做好鞋料價格、技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經總經理審批,方可采購,采購鞋料必須經品質部檢驗合格后入庫,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高自身的素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買輔料,減少工時成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
采購工作年度述職報告(篇8)
20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況
根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購二室主要擔負軍區(qū)機關物資集中采購任務。今年我們克服編制、業(yè)務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到x月x日,全年實際完成采購額x萬元。共招標采購x次,競爭性談判采購x次,詢價采購x次,單一來源采購x次。共簽合同x份。
1、是采購規(guī)模逐步擴大,采購經濟效益明顯。全年百萬以上采購項目x余個,充分體現(xiàn)規(guī)模效應,共節(jié)約資金x萬元,節(jié)支率達到xx。
2、是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊采購的“誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
1、是注重市場調查,為保證采購能采到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。
2、是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調,推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約。
一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購x元,沒有一起投訴的。
3、是領導重視。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務后,站領導都非常重視,及時統(tǒng)一思想,成立了采購工作領導小組和采購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調工作,進行動員教育,認真搞好思想發(fā)動,使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設備、營房桌椅、模擬訓練系統(tǒng)等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。