行政下一年度的工作計劃集錦

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    以下是由欄目小編為你整理的《行政下一年度的工作計劃》。根據年初定下的工作目標,因此我們需要提前擬定好一份靠譜的工作計劃。良好的工作計劃可以提前預防之前工作出現過的問題,可以讓自己更加得心應手。僅供參考,歡迎大家閱讀!
    行政下一年度的工作計劃 篇1
    一、崗位認知談談我對人事崗的崗位認識。可以肯定的是行政人事部門是公司的重要部門,如果說銷售是集團公司的大門,那么人事部則好比集團公司的一個窗口,有著承上啟下,鏈接內外的作用。對內,人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,掌握人員動態(tài)。對外,聯系業(yè)務單位,保持良好關系并維護公司良好形象。需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要耐心、細心和責任心。
    認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務、管理、協調。首先,這個崗位是個服務崗位,服務于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時,還要掌握公司員工對公司的滿意度。根據需要為各部門選拔、培訓人員,保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門,制定公司的各項規(guī)章制度并監(jiān)督落實,對各部門規(guī)章進行執(zhí)行和考核。為領導當好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,人事部門是一個協調部門。對內部而言,日常工作中,協調好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系,在與員工溝通中,要準確掌握人員思想動態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動性,增強公司凝聚力。
    結合以上三點,一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質,從我自身的學習、工作經歷來看,我能夠接受這項工作。
    二、總結五個月以來的日常工作
    (一)人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
    1、人事信息檔案的管理:
    (1)材料定期及時整理
    (2)確保材料完善
    (3)了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料
    2、勞動合同管理以及負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);
    3、對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續(xù)等事宜。
    (二)員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理
    同步更新:
    1、通訊錄、花名冊、考勤表
    2、工作牌辦理
    3、員工流動性統計
    4、組織架構圖更新
    5、考勤指紋的錄入
    6、考勤系統增加、更改、刪除
    (三)新員工培訓
    培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度
    (四)社會統籌保險方面
    本年度涉及到的工作內容:
    (1)給新進員工及時辦理社保
    (2)離職人員辦理停保
    (3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
    (4)不辦理社保人員及時寫放棄申明。
    (5)辦理異地社保轉移
    (6)辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
    (五)進行人才的招聘,給各部門提供適合的人才,給公司培訓好儲備人才。
    三、公司人事面臨的問題
    1、缺乏專業(yè)人力資源師做為部門領導管理及指導部門建設和工作;
    2、人事制度嚴肅性在員工中的認知有待提高,重點體現在新員工入職流程、績效考核、公出請假方面;
    3、公司各部門各崗位職責、考核指標量化缺失;
    4、公司崗位與薪酬體系脫節(jié),崗位增設隨意性強,缺乏規(guī)劃,薪酬增減無標準;
    5、員工晉升、考核無標準。
    四、解決方案:
    (一)人員培訓方面
    1、每月組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓,包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關培訓。并協助各部門做業(yè)務培訓月累計2次以上,并作培訓評估,培訓檔案的建立工作。
    2、結合公司實際情況對新員工入職培訓資料作為試題進行考試。
    3、根據員工的實際培訓需求,開發(fā)制作新的培訓資料。在員工中試點實施,并要取得最終效果。
    (二)人事制度的工作
    根據部門人力資源的專業(yè)制度,應搜集人事制度的資料,借鑒行業(yè)內先進的管理制度,進一步完善了公司各項規(guī)章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎懲管理規(guī)定》、《員工手冊》。
    (三)人員招聘
    針對公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會和公司內部選拔兩種形式。
    (1)公司內部招聘選拔、
    (2)人才招聘會。
    (3)重點注重以下幾點:
    1、招聘網簡歷篩選:
    (1)專業(yè)與學歷
    (2)工作經驗
    (3)發(fā)展?jié)摿?BR>    2、面試:
    主要考慮以下幾個方面
    (1)形象氣質、語言表達、工作態(tài)度、閱歷和模式、求職動機、發(fā)展?jié)摿Φ?
    (2)工作閱歷、經驗、模式;發(fā)展?jié)摿Α⑿膽B(tài)、薪酬等;
    (3)心理承受能力、交際能力等;
    (4)再次進行深度溝通,求職意愿、綜合素質等。
    五、工作規(guī)劃
    行政人事工作繁雜、瑣碎,常規(guī)性的事務工作可以按部就班的做,但是一些突發(fā)事件或臨時問題就需要開拓思路,以個人能力或工作技巧來解決問題,在未來人事這崗位我將積極主動的開展工作,圍繞公司經營發(fā)展目標履行工作職責。提高服務意識,作好大家的后勤保障工作,不拖不等,加強執(zhí)行力,工作的重心將從以下方面開展:
    1、穩(wěn)定員工隊伍,首先健全招聘渠道,保證人員信息量的充分供給,嚴把人員進口關。結合現有人員,做到人崗匹配,人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道,建立人才梯隊,嚴格人力資源規(guī)劃,保證管理團隊的連續(xù)性。
    2、培訓工作,執(zhí)行公司要求打造學習型企業(yè)的通知要求,將培訓工作常態(tài)化,制度化。重視新員工培訓,定期調查員工的培訓需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧。
    3、嚴格執(zhí)行績效考核制度,結合現有制度和員工工作性質,選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發(fā)揮績效管理的作用,激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。
    4、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
    5、做好“上傳上達”,使公司信息暢通,做好上下級和部門間的銜接。
    行政下一年度的工作計劃 篇2
    一、總體目標
    1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
    2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
    3、完成日常行政招聘與配置;
    4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
    5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
    6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
    7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
    8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
    9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
    10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
    二、注意事項:
    1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
    2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
    行政下一年度的工作計劃 篇3
    展望全新的20xx年,根據公司的進展,面前阻擋我們的,也不僅僅是在于“管理”,這一個問題,為了在這個忙碌的一年里能更加有序的完成自己的工作,我在這里,對這一年的工作做好計劃如下:
    一、部門的前期工作
    作為行政部門,一年工作剛開始的階段,自然不能自顧自的往前沖。我們是行政,要在各方面協調和協助各部門的前進,為此,我們不能只顧向前沖。
    在這一年的工作開始,我們要負責對公司的環(huán)境和情況做好確認,檢查好在去年的工作后,有無遺留下什么問題。尤其是針對公司的器械和庫存。更要仔細的檢查。
    緊接著,在工作中我們要確認好公司的運轉狀況,對不足的地方要及時的修整??傊?,做好準備工作,確保公司一切運轉正常!
    二、招聘方面
    在年后沒多久,就會陸續(xù)有應聘者上門,因為公司的擴展,目前空缺的地方還是有很多、但是根據上一年的經驗,在招聘時,我們要更加的嚴格嚴謹,針對公司的崗位,做出嚴格的要求。
    當然,在專業(yè)方面,還是要多與部門負責人溝通,確保招聘的新人都為適合部門工作的可用之才,更要盡量減少沒意義的招聘。
    三、培訓方面
    隨著公司擴展進度的推后,對于新員工的要求也只會越來越高,所以在培訓中,我們也要改變過去慢悠悠的適應,提高要求,逼迫新人們努力前進。在培訓中,科學的,有計劃的提高培訓效率,減少培養(yǎng)成本。
    四、加強管理
    反思上一年的工作,因為在管理上的松懈,導致了工作中不少的問題。吸取這些教訓,我們行政部要在新的一年中推出全新的員工規(guī)范。在約束員工的不良行為的同時,也要注意工作的安排,要更加的人性化。
    五、結束語
    過去一年已經結束,為了全新的20xx年,我們要更加的努力,做好作為行政部的職責,為公司帶來更有效率的管理,讓公司能朝著目標,全速前進!
    行政下一年度的工作計劃 篇4
    歲末臨近,新春將至,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
    過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
    一、 XX年的工作回顧。
    1. 辦公室的日常管理工作:
    行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
    行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
    1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
    2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
    3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
    4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
    5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
    6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
    7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
    8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
    2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
    3. 加強自身學習,提高業(yè)務水平:
    2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的`依據。
    3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
    4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
    5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
    6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
    3. 強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
    4. 配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。
    二、 新年展望和目標。
    新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。XX年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行政應有的作用。
    行政下一年度的工作計劃 篇5
    一、總體目標
    根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
    1、做好日常的行政和人事管理工作。
    2、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。
    3、完成日常行政招聘與配置。
    4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
    5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協調力。
    6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。
    7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發(fā)。
    8、培育和傳播企業(yè)文化。
    9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
    10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
    11、員工體檢計劃實施。
    12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施。
    二、實施細則
    (一)做好日常的行政和人事管理工作
    做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
    行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
    (二)進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。
    也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
    公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
    (三)完成日常行政招聘與配置
    行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
    招聘工作基本方案:
    以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
    (四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
    公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
    (五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
    1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
    2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
    (六)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
    績效考核要注意的問題:
    1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
    2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
    3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
    (七)大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發(fā)與挖掘。
    1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
    2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
    3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
    4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
    (八)培育和建設企業(yè)文化
    企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
    企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
    1、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,行政管理人員應該協助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
    2、注重企業(yè)形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
    (九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
    (十)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
    (十一)員工體檢計劃實施
    公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
    (十二)員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
    行政年度工作計劃四
    新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
    一、總體目標
    根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
    1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
    2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
    3、完成日常行政招聘與配置;
    4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
    5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
    6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
    7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
    8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
    9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
    10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
    二、注意事項:
    1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
    2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
    3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
    第二部分完善公司組織架構
    一、目標概述
    公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
    鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
    二、具體實施方案:
    1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查;
    2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
    3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
    三、實施目標注意事項:
    1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
    2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
    3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
    四、目標責任人:
    第一責任人:行政部經理
    協同責任人:行政部經理助理
    行政下一年度的工作計劃 篇6
    20xx年,街道行政服務大廳將繼續(xù)落實區(qū)委區(qū)政府的要求,以“幸福”、“質量”、“蝶變”、“美麗”、“便捷”和“法治”建設為抓手,鞏固提升行政服務的品質成效,加強服務理念在踐行中的可操作性,通過細化工作標準,探索集約窗口職責改革,提高一體化行政服務程度。
    1、探索“一門一窗式行政服務”改革工作,推進窗口服務權責一體化。
    “一門”就是多門向一門集中,把目前多個辦事大廳逐步往行政服務大廳這一個大廳集中;“一窗”,就是多窗向一窗集中,把目前需要在多個窗口才能辦成一件事的情況變成在一個窗口辦理,窗口不再分部門、事項,實現一個窗口就可以辦理任何行政服務事項。“一門一窗式行政服務”改革以群眾需求和便利為原點進行設計,總體目標是解決群眾在辦理行政服務事項的時候可以少跑一趟路,少跨一個門檻,少走一道程序。切實解決聯系服務群眾“最后一公里”的創(chuàng)新舉措,
    2、完善行政服務業(yè)務統計分析工作。
    業(yè)務量的統計分析是做好大廳知識儲備、數據挖掘的基礎,大廳將按季度統計大廳業(yè)務受理量,匯總進駐科室數據進行統計分析,對業(yè)務數據變動情況進行跟蹤、研究和反饋,提高數據的準確性和可靠性,實現業(yè)務辦理的科學化和動態(tài)化管理。
    3、加強監(jiān)督管理,提高服務品質。繼續(xù)加大制度建設和規(guī)范化建設力度,認真總結工作經驗,不斷完善監(jiān)督體系,加強自我監(jiān)督和社會監(jiān)督,提高依法行政水平。進一步健全窗口建設民主評價制度,豐富民主參與管理的渠道和手段。加強窗口日常監(jiān)督管理。通過電話抽查、社會監(jiān)督員座談會等多種形式,拓展監(jiān)督方式,改進窗口工作人員的服務水平。
    4、積極開展人文關懷,努力營造文化氛圍。制定《街道行政服務大廳窗口工作人員慰問工作方案》,積極開展人文關懷活動,對生日、結婚、生育、生病住院的在崗窗口工作人員進行慰問,堅持把硬性制度和柔性關懷相結合,增強隊伍歸屬感,打造團隊凝聚力,營造和諧溫馨的工作環(huán)境,努力建設人文大廳。積極開展豐富多彩、積極向上的文體活動,提升窗口工作人員精神面貌,激發(fā)窗口工作人員工作熱情,努力創(chuàng)造新型公共行政文化。
    一、大力促進就業(yè)再就業(yè)
    幫助困難群體就業(yè)、實現充分就業(yè)為目標,進一步落實新一輪積極就業(yè)政策;認真開展“再就業(yè)援助月活動”、“春風行動”、“推薦高校畢業(yè)生就業(yè)活動”等專項工作;認真落實十八大報告提出的“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”精神,健全創(chuàng)業(yè)服務體系,大力推進創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)工作;援助有勞動能力、有就業(yè)愿望的就業(yè)困難人員就業(yè),加強公共就業(yè)服務體系建設,進一步提升業(yè)務素質;加強信息網絡建設,及時更新信息。加大對全區(qū)勞動力資源和用工企業(yè)的錄入工作,力爭做到勞動力資源和企業(yè)用工需求“兩頭清”。
    二、更好完善離退休人員信息,做好數據庫臺賬
    為離退休老人進行指紋驗證、指紋采集和生存驗證,繼續(xù)做好上門驗證服務工作,提升服務水平,確保每個老人能夠每月按時領到退休金,并做好社保政策咨詢工作。建立完善退休人員社會化管理服務工作為主線,進一步提高管理水平和服務質量。
    三、依法促進勞動關系更加和諧穩(wěn)定
    (一)、加強對珠寶加工、建筑工地等勞動密集、流動性大的企業(yè)的巡查力度,盡早發(fā)現問題,提前介入,將糾紛扼殺在萌芽狀態(tài);(二)、加大勞動法律、法規(guī)宣傳力度,制作相關宣傳資料,在工業(yè)園區(qū)、建筑工地等人員密集地區(qū)粘貼;開展戶外宣傳活動,使勞動者、用人單位知法,懂法、守法,構建和諧穩(wěn)定商業(yè)園區(qū)。
    當前的市容環(huán)境整治工作是一項長期的民心工程,需要由政府組織,街道、社區(qū)、管理處及自治組織實施,群眾共同參與。由于部分居民的不良衛(wèi)生習慣沒有改變,如亂搭亂建、亂堆亂放、亂拉亂掛、不文明養(yǎng)犬等成為“天然”的習慣,有些整治過的地方又出現新的問題,導致這些地方的整治工作,只治了標,未治本。為此,街道將根據實際,進一步做好宣傳發(fā)動,提高群眾文明衛(wèi)生素質,讓廣大居民投身到治理市容環(huán)境衛(wèi)生活動中去,通過開展系列教育活動,使居民養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,自覺維護城市環(huán)境衛(wèi)生。同時,進一步加大農貿集市、大型購物商場、社區(qū)公園等區(qū)域和轄區(qū)行業(yè)單位的監(jiān)管、整治力度,采取切實可行的辦法,落實責任制度。建立長效管理措施,做到整治一處,鞏固一處,美化一處,真正使市容整治工作做到不留死角。
    (一)繼續(xù)落實好市容環(huán)境綜合考核相關任務及工作。
    市考核領導小組辦公室為了進一步推進20xx年的市容環(huán)境綜合考核工作,不斷完善考核內容和考核措施,市考核領導小組辦公室擬訂了20xx年度市容環(huán)境綜合考核工作方案。城管科將根據近期市容環(huán)境綜合考核工作會議精神,結合新的考核方案,全面對轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化管養(yǎng)存在的問題進行排查,對三個外包服務單位企業(yè)強化管理,使作業(yè)單位之間能密切配合及互補,充分體現力往一處使的質量效果。力爭20xx年市容環(huán)境綜合考核能挺進全市前六,為街道增添榮譽。
    (二)繼續(xù)推進城市管理工作常態(tài)化、精細化發(fā)展。
    環(huán)境衛(wèi)生管理工作的重心向背街小巷、城中村、城鄉(xiāng)結合部等延伸、拓展,進一步規(guī)范環(huán)衛(wèi)作業(yè)內容、延長保潔時間,落實定人、定崗、定責制度,確保環(huán)境衛(wèi)生管理“無死角、無空擋、無盲區(qū)”,真正做到“處處有人管、事事有人抓”,消除管理空檔和盲區(qū)。
    (三)與社區(qū)工作站建立起高效便捷的協調機制。
    為了更好的發(fā)揮城管的工作職能,與工作站之間保持信息暢通,能使問題得到高效及時的安排及處理,全面解決轄區(qū)存在的環(huán)境衛(wèi)生及綠化問題。
    (四)繼續(xù)全面強化“門前三包”管理制度。
    “門前三包”責任制是全社會共同參與,使市容環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔保持常態(tài)的一項重要基礎制度。為此,從城市管理的角度,建立“門前三包”舉報機制。
    (五)落實量化管理工作。
    根據街道黨工委的指示精神,結合我科室工作實際情況,建立健全考評機制和激勵機制,充分調動全科工作人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,制定城管科工作目標責任量化考核工作方案,做到定崗、定人、定責,用量化管理制度促進科室工作質量得到全面的提升。
    (六)創(chuàng)新建立“微城管”公眾號
    1、20xx年,城管科將不斷改革工作方式方法,以服務好轄區(qū)單位、居民為工作重點,為加快街道城市管理的宣傳工作,促進街道與市民及時互動與溝通,信息能夠得到及時公布,城管科創(chuàng)新搭建“微城管”公眾號,強化對外宣傳工作,提升城管形象。
    通過搭建陣地建設、政策宣傳、辦事流程及網上預約、“隨手拍”、城管論壇等微信平臺板塊,可以隨時隨地與公眾進行應急互動和即時交流,比如現場直播突發(fā)事件、發(fā)布應急通告甚至辟謠等等,推廣政務信息公開發(fā)揮積極、正面作用的同時,也提高了街道的公信力。給轄區(qū)居民群眾、企業(yè)單位提供一個開放式的交流和溝通的平臺,隨時隨地給街道城市管理工作提出意見和建議。
    2、微信公眾平臺基本板塊
    (1)辦事指南(養(yǎng)犬知識、預防知識)
    (2)群眾反映(轄區(qū)垃圾、消殺四害、道路設施、三防問題)
    (3)活動開展(垃圾分類、定期活動)
    目前,城管科創(chuàng)新亮點工作——“微城管”微信平臺正在積極創(chuàng)建當中。
    (七)積極協助推進街道體制改革工作
    認真按照街道黨工委關于體制改革工作的相關指示精神,做好人員的思想動員工作,要求科室全體人員繼續(xù)保持積極的工作干勁和認真的工作態(tài)度,以積極的心態(tài)面對體制改革,服從街道的統一安排。
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