策劃書是對(duì)自己再認(rèn)識(shí)的過程，策劃書是單位為了達(dá)到招商或其它發(fā)展目標(biāo)的目的。策劃書規(guī)劃發(fā)展路徑，對(duì)于我們的經(jīng)營發(fā)展有著重要的意義，策劃書的制定決定你公司的發(fā)展，一篇崗位策劃書要怎么才能寫好呢？今天我們?yōu)槟峁W(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書，希望對(duì)你的工作和生活有所幫助！
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(篇1)
一、背景及現(xiàn)狀
大一新生經(jīng)歷了高考的磨礪后，滿懷希望與憧憬，肩負(fù)著父母的殷殷期盼，，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了刺桐城泉州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。步入我們?nèi)堇砉W(xué)院，在新的環(huán)境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應(yīng)大學(xué)生活重新規(guī)劃大學(xué)生活，確立大學(xué)奮斗目標(biāo)和努力方向，我財(cái)經(jīng)系文藝部牽頭舉辦“學(xué)生會(huì)新老生交流會(huì)”。
二、活動(dòng)目的
本次茶話會(huì)既是一場(chǎng)見面會(huì)，也是一場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，新生們通過與學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐以及老師們的交流，進(jìn)一步明確大學(xué)生活的.目標(biāo)，明確大學(xué)生活的方向。通過這樣親切的交流，新生們能對(duì)于如何走好自己三年的大學(xué)生活，如何提升自身的綜合素質(zhì)更加充滿信心。同時(shí)，也為將來有一個(gè)團(tuán)結(jié)凝聚的財(cái)經(jīng)系打下基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)流程
1、預(yù)備：6點(diǎn)30分宣傳部、文藝部布置會(huì)場(chǎng)，辦公室調(diào)試電腦設(shè)備
7點(diǎn)30分開場(chǎng)（背景音樂——王若琳- raindrops keep falling on my head）
2、主持人開場(chǎng)白(3min)
4、主持人介紹在座領(lǐng)導(dǎo)(5min)
5、嘉賓信息系學(xué)長(zhǎng)楊旭則吉他獨(dú)奏（一年前）(5min)
6、展示財(cái)經(jīng)系近兩屆學(xué)生會(huì)活動(dòng)和學(xué)校大型比賽、晚會(huì)的ppt(10min)
7、勵(lì)志演講《我的大學(xué)我的夢(mèng)》，伴奏《綠袖子》(5min)
8、新老生交流解惑環(huán)節(jié)(15min)
9、游戲環(huán)節(jié)(20min)
注意：
（1）、每個(gè)上臺(tái)參加的人都獎(jiǎng)有一個(gè)棒棒糖，猜對(duì)的另有獎(jiǎng)品可愛鈴鐺，猜錯(cuò)的懲罰。
（2）、猴子賣桃
道具：粉筆
游戲規(guī)則：每組6人3女3男，一共是2個(gè)組一起比賽。男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個(gè)價(jià)錢比如說2元5角，看哪個(gè)組最快的把這個(gè)價(jià)錢組合出來，誰就贏了。
輸贏的判定：主持人會(huì)圈出1個(gè)圈（就是放個(gè)東西表示組合價(jià)錢的地方），在主持人沒說價(jià)錢的時(shí)候，參賽人員都要在這圈的外面饒著走，主持人會(huì)說（今天天氣真好，桃子也大豐收，我要到市場(chǎng)去賣個(gè)好價(jià)錢，要出多少錢呢，一元五角行不行？（這時(shí)候主持人會(huì)故意停頓），然后接著說不行（這時(shí)候如果有隊(duì)伍沖上去組合價(jià)錢就要記過一次，3次記過就被淘汰了），2元5角行不行？行（一聽到主持人說行，4個(gè)參賽隊(duì)才能沖到拼價(jià)錢的地方去組合價(jià)錢）），為什么才給1個(gè)地方組合價(jià)錢呢，2個(gè)隊(duì)?。?次機(jī)會(huì)，搶到位置，錯(cuò)了的也不得分。
10、11屆文藝部新生陳靈演唱《big big world 》(5min)
11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》
12、結(jié)束，文藝部、宣傳部收拾會(huì)場(chǎng)
活動(dòng)物品：
1、1把凳子、兩個(gè)麥克風(fēng)架
2、ppt、音樂
3、氣球、彩帶、彩紙、粉筆、20根棒棒糖、2個(gè)小鈴鐺、礦泉水、7個(gè)卡套
（預(yù)算約60元）
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(篇2)
一、會(huì)議名稱
20xx年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長(zhǎng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的`品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5) 討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年5月23日——20xx年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì)，在初次見面后通過主題晚會(huì)，主題晚會(huì)是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流，為之后會(huì)議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到 進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀?huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結(jié)后進(jìn)行開題報(bào)告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會(huì)
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì)門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：20xx元
2、會(huì)議室使用費(fèi)：20xx 元*3天=6000 元
3、住宿費(fèi)：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會(huì)：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500 元*1 人*2=3000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費(fèi)用：200 元
10、紀(jì)念品：名片盒 120 個(gè)*40人=4800 元
11、水果：200元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(篇3)
一、會(huì)議名稱
XX年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷方早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長(zhǎng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的`學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的`聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：
（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
（5）討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各1名，大概一共30名。
特邀人員：來自北京的宮、腹腔知名專家1名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、xx傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì)門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
2、會(huì)議室使用費(fèi)：2000元X3天=6000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人X70元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(篇4)
一、策劃名稱：
xxxx大學(xué)外國語學(xué)院研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、時(shí)間：
待定
三、地點(diǎn)：
待定
四、活動(dòng)背景
（一）活動(dòng)主題：學(xué)術(shù)無止境
（二）參與對(duì)象：外國語學(xué)院20xx、20xx、20xx級(jí)全體研究生
（三）組織部門：外國語學(xué)院研究生會(huì)學(xué)研部
（四）活動(dòng)目的：1、為準(zhǔn)備發(fā)表論文、或已有半成品，亦或有相對(duì)成形的研究計(jì)劃的研究生傳授經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)其在各類學(xué)術(shù)會(huì)議上的論文交流能力。
2、本次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，聚集了外國語學(xué)院研一、研二、研三優(yōu)秀研究生，通過本次活動(dòng)，為所有參與者提供一個(gè)平臺(tái)，幫助各校研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，提升科研能力。同時(shí)使我院研究生更好的端正自己的學(xué)術(shù)態(tài)度，有利于更好的營造學(xué)院搞學(xué)術(shù)的全新氛圍，提高我院研究生的質(zhì)量，切實(shí)提升專業(yè)科研能力。
五、邀請(qǐng)嘉賓
老師嘉賓：成都理工大學(xué)外國語學(xué)院碩士生導(dǎo)師
學(xué)生嘉賓：獲得過國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金或發(fā)表過重要核心期刊的優(yōu)秀師兄師姐們
六、活動(dòng)準(zhǔn)備
（1）學(xué)研部負(fù)責(zé)做出宣傳海報(bào)的.電子檔樣圖，主要包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、特邀嘉賓交流的內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。并與外宣部取得聯(lián)系，由外宣部完成海報(bào)的最終制作與活動(dòng)的宣傳工作。
（2）將活動(dòng)內(nèi)容制作成宣傳冊(cè)，提前發(fā)放給同學(xué)們，加強(qiáng)宣傳效果。
（3）準(zhǔn)備與活動(dòng)相關(guān)的小禮物，增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)。
完成時(shí)間：x月x日
（4）確定主持人，主持人需要熟悉會(huì)議的流程且了解嘉賓的個(gè)人信息，便于增強(qiáng)會(huì)議的互動(dòng)性、連貫性，提高會(huì)議質(zhì)量。
完成時(shí)間：x月x日
（5）攝影由外宣部人員負(fù)責(zé)，拍攝要求涵蓋會(huì)議的始末、角度靈活有個(gè)性，以便后期材料的整理與制作。
完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)日
七、活動(dòng)應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置專門負(fù)責(zé)人員，并有備用緊急方案。
2、開場(chǎng)前選擇合適的音樂播放，現(xiàn)場(chǎng)攝像，拍照都應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)；
3、須有專人負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，不干擾主講人的正常講解。
4、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門，搞好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。
5、合理引導(dǎo)同學(xué)的中途退場(chǎng)情況，不干擾主講人和聽眾。
6、整理好相關(guān)的設(shè)備。
（細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人待定）
八、會(huì)議流程：
1、大會(huì)開始前半小時(shí)由兩名同學(xué)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學(xué)登記參加交流會(huì)的觀眾名單，并發(fā)放宣傳冊(cè)，名單用于抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
2、會(huì)場(chǎng)主持人宣布大會(huì)開始，介紹與會(huì)嘉賓，說明會(huì)議性質(zhì)與目的。
3、主持人邀請(qǐng)嘉賓一一分享自己的經(jīng)驗(yàn)，期間主持人需要對(duì)每一位嘉賓的演講作簡(jiǎn)要的總結(jié)并介紹下一個(gè)嘉賓。
互動(dòng)環(huán)節(jié)：
4、由嘉賓答疑同學(xué)們提出的有代表性5—6個(gè)問題，期間主持人負(fù)責(zé)指定提問者。
5、由嘉賓抽取幸運(yùn)號(hào)碼，并把獎(jiǎng)品頒給同學(xué)。
6、邀請(qǐng)嘉賓對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語。
7. 主持人作簡(jiǎn)單總結(jié)，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。
九、活動(dòng)總結(jié)：
1、一名同學(xué)負(fù)責(zé)整理并上交活動(dòng)的文字材料。
2、另一名同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系外宣部，獲取圖片材料。
3、召開“學(xué)術(shù)交流會(huì)”的總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并提出整改的意見或建議。
4、將其成果總結(jié)梳理、匯編成冊(cè)，廣泛推廣。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宣傳費(fèi)用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)應(yīng)該可以不在外面拉橫幅），同時(shí)可在三教下面展板上貼海報(bào)宣傳。
2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：①臺(tái)簽：數(shù)目待定30元
②礦泉水：農(nóng)夫山泉一提24元
3、給師兄師姐準(zhǔn)備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)小禮品：中性筆1元/支×20=20元
4、資料打印及其他費(fèi)用100元；
合計(jì)：474元