一篇好的范文應(yīng)該怎么寫呢？在現(xiàn)代職場(chǎng)中文檔處理是一種非常必要的技能，應(yīng)用范文的領(lǐng)域越來(lái)越多，對(duì)于“檔案管理個(gè)人總結(jié)”大家一定要多了解下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為您講解。
檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇1
考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家好！
我叫xxx，出生于xxxx年，xxxx年參加工作。20xx年擔(dān)任王皮灣籌建小組副主任，20xx被調(diào)到辦公室擔(dān)任副主任主持檔案管理工作。為了促進(jìn)油田公司一流標(biāo)準(zhǔn)化油田建設(shè)，提高我廠的檔案管理水平，使檔案能真正起到“了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)”的作用。20xx年，我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使我廠獲得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。我就一年來(lái)的檔案工作述職如下，不妥之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評(píng)指正。
一、基本情況
（一）、檔案工作基本情況
現(xiàn)有文書類檔案3018件，今年入庫(kù)236件，利用200件；科技類現(xiàn)有4414件，利用400件；科研類1件；基建類282件，入庫(kù)78件，利用48件；設(shè)備類200件，入庫(kù)2件，利用36件；會(huì)計(jì)類現(xiàn)有8597件、賬薄557件，入庫(kù)733件，利用3800件；聲像類138件，入庫(kù)20件，利用100件。
（二）、領(lǐng)導(dǎo)重視、配備人員、制度建設(shè)。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，明確了檔案管理工作的重要性，具體工作由檔案室主任負(fù)責(zé)。同時(shí)建立了新的檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人員配備上我廠按照檔案管理要求，設(shè)置專職人員7名，兼職人員63名。在檔案管理制度建設(shè)方面，我廠結(jié)合自身實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等規(guī)章制度。使我廠檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。11月18日，油田公司檔案館來(lái)我廠調(diào)研檔案管理工作，并給予高度評(píng)價(jià)。
（三）、加大投入，解決突出問(wèn)題。
今年我們?cè)谛峦度氲亩喙δ芑顒?dòng)中心，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器，使檔案達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們先后做了一定工作，按照檔案管理工作的要求配置了30列檔案密集柜，購(gòu)買了檔案專用的電腦、打印機(jī)等。先后在審計(jì)處對(duì)我廠的財(cái)務(wù)資產(chǎn)清查時(shí)起到了很好的服務(wù)作用。
（四）、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提。
1、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照油田公司檔案處的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將我廠基建資料、供熱、注水管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立件要求進(jìn)行了組件和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過(guò)認(rèn)真做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的通知也提高了檔案管理的質(zhì)量。
2、編制檢索工具
進(jìn)一步建立檔案檢索工具，一般的檔案檢索工具由說(shuō)明、目錄、主體部分、簡(jiǎn)圖或示意圖、檔案管理特征（檔案名稱、檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、歸檔日期、存放點(diǎn)等）的標(biāo)注和附錄等構(gòu)成。要使檢索工具達(dá)到靈活、全面、準(zhǔn)確、迅速的要求。通過(guò)多種途徑進(jìn)行檢索，根據(jù)利用者的需求，在存貯有關(guān)檔案信息時(shí)盡可能多一些，以便在檢索時(shí)提高查全率，不致漏檢；檔案信息存貯和檢索要有一定的深度，針對(duì)性強(qiáng)，以便檢索時(shí)提高查準(zhǔn)率，不致誤檢，提高檢索速度，盡快地找到所需的信息。
編制檢索工具要達(dá)到方便實(shí)用的要求。使用方便，實(shí)用性強(qiáng)是衡量檢索工具編制的好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一，也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高，而且使用的范圍廣。它要求項(xiàng)目的設(shè)置要實(shí)用、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)合理、易于操作，檔案管理人員只要掌握一定的使用方法就能使用，無(wú)論手檢還是機(jī)檢都方便。
3、開(kāi)展微機(jī)檔案管理工作
為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們要按照微機(jī)檔案管理的要求，對(duì)檔案進(jìn)行基礎(chǔ)資料的錄用和檢索目錄的錄入，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。7月份組織檔案人員在西安科怡軟件有限責(zé)任公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案管理。
二、存在的問(wèn)題
（一）、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；
（二）、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
（三）、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
（四）、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)比較緩慢，專業(yè)技術(shù)人員少。
三、今后工作努力方向
一年來(lái)，在油田公司的大力支持和幫助下，廠檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在我廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度的重視，在今后的工作中我們要圍繞我廠中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高我廠全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好有效地為我廠的各項(xiàng)工作服務(wù)。
總之，一年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，有不妥之處敬請(qǐng)考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們?cè)彙?BR> 檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇2
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果，對(duì)已完成的工作留下痕跡，并為以后的工作提供歷史資料，是工作管理的寶貴組織過(guò)程資產(chǎn)。如何能夠管理運(yùn)用好這些資料，使已存檔文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一個(gè)重要工作，現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗(yàn)介紹如下：
首先，梳理資料類型，建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要，目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件，這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律，將存檔資料分為呈批申請(qǐng)類、設(shè)備采購(gòu)類、生產(chǎn)運(yùn)行類、日常管理類等，并根據(jù)分類將每份檔案登記臺(tái)賬。
其次，對(duì)已完工的資料進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)存檔，同時(shí)為避免檔案的丟失，對(duì)借出的資料進(jìn)行登記，并定期梳理出借時(shí)間，對(duì)長(zhǎng)期借出的檔案進(jìn)行催還，以免借出時(shí)間過(guò)久，造成的檔案丟失。
最后，定期檢查資料室，將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理，保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒，貴在堅(jiān)持。條條大路通羅馬，對(duì)檔案管理的方法有很多，但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅(jiān)持?？萍紮n案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期細(xì)致的工作，只有堅(jiān)持不懈，才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇3
今年以來(lái)，市檔案局在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神，以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)持“負(fù)重自強(qiáng)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作基調(diào)，按照中、省、市檔案部門對(duì)檔案工作的要求，多措并舉，扎實(shí)實(shí)干，取得了較為突出的工作成效。
1.新農(nóng)村建設(shè)檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作，一是督促指導(dǎo)全市49個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及其村（居）新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導(dǎo)10個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及其村（居）完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設(shè)項(xiàng)目檔案工作扎實(shí)有效。一是調(diào)研、指導(dǎo)了沙溪航電公司、金銀臺(tái)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是指導(dǎo)了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動(dòng)出臺(tái)了《關(guān)于下達(dá)20xx年度全市檔案工作目標(biāo)任務(wù)的通知》（閬府辦函〔20xx〕2號(hào)）；二是指導(dǎo)部分機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作，并督促完成各種簿冊(cè)登記完善工作；三是完成了國(guó)有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作；四是按照國(guó)家民政部、國(guó)家檔案局令第32號(hào)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進(jìn)館工作,截止目前，全市11個(gè)改制企業(yè)檔案已全部進(jìn)館。完成紀(jì)委等30余個(gè)立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫(kù)房管理工作，重新安裝了除濕機(jī)、溫濕度計(jì)等。
4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)。工程于20xx年1月啟動(dòng)，已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案，并于20xx年2月開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)。今年以招工檔案為數(shù)字化重點(diǎn)推進(jìn)此項(xiàng)工作，已完成90萬(wàn)頁(yè)。數(shù)字化掃描工作，有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生，確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強(qiáng)。一是定期開(kāi)展了安全檢查；二是在市委、市政府的支持下，完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作；三是認(rèn)真開(kāi)展了重點(diǎn)檔案項(xiàng)目申報(bào)工作，于今年9月前完成本年度重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)和案卷級(jí)著錄2500卷任務(wù)；四是進(jìn)館改制企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作有序推進(jìn)。
6.查閱接待成績(jī)顯著。在檔案查閱利用服務(wù)中，自去年推行查檔服務(wù)“四個(gè)一工作法”和今年推行網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)以來(lái)，得到了廣大群眾的一致稱贊和好評(píng)，截止目前，共接待來(lái)館查閱7103人次，提供檔案資料6615卷冊(cè),人工調(diào)檔越來(lái)越少，查檔效率越來(lái)越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》，在互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條，文章1篇。二是為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，引領(lǐng)人們深識(shí)歷史、感悟歷史，激發(fā)人們熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)家鄉(xiāng)的情懷，出版6萬(wàn)余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請(qǐng)抗戰(zhàn)老兵參加，舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機(jī)轟炸目擊者、國(guó)立四中校友的親歷口述和館藏史料，輔以近100張圖片，分“概述、日機(jī)轟炸、國(guó)立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個(gè)版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭(zhēng)中的不屈與抗?fàn)?。該書的出版，豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵，也為青少年傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)教育提供了極好教材。《民間藝術(shù)和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題，用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的光輝歷程；三是開(kāi)展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查，發(fā)出整改通知書21份，提升了各立檔單位對(duì)檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加X(jué)X市“中國(guó)夢(mèng)、蘭臺(tái)情”主題演講比賽，單位榮獲組織獎(jiǎng)、個(gè)人分別榮獲二等獎(jiǎng)、優(yōu)勝獎(jiǎng)，組織教科局等單位參加國(guó)家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動(dòng)，報(bào)送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國(guó)際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案專業(yè)知識(shí)。
8.業(yè)務(wù)培訓(xùn)獨(dú)具創(chuàng)新。開(kāi)展“送培訓(xùn)進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)，走進(jìn)企業(yè)“開(kāi)小灶”，針對(duì)不同單位的特點(diǎn)及實(shí)際情況舉辦培訓(xùn)。培訓(xùn)活動(dòng)首站走進(jìn)市電力公司，該公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓(xùn)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識(shí)和專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)技能，為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供了強(qiáng)有力的檔案支撐。
20xx年，在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點(diǎn)”的總體部署，以特種設(shè)備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)”為目標(biāo)全面開(kāi)展工作，狠抓隊(duì)伍能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，不斷創(chuàng)新服務(wù)方法，強(qiáng)化監(jiān)督管理，全力保障安全，隊(duì)伍呈現(xiàn)出了新面貌，服務(wù)能力上了新臺(tái)階，基礎(chǔ)工作有了新進(jìn)展，重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)新突破，全面完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。
1.加強(qiáng)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴(yán)格日常監(jiān)管，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實(shí)際情況，合理調(diào)配，統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作，巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況，保持生產(chǎn)基本條件情況，檢驗(yàn)設(shè)備情況，落實(shí)各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實(shí)企業(yè)安全主體責(zé)任，加強(qiáng)年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責(zé)任承諾書》，公開(kāi)對(duì)社會(huì)承諾遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制，接受社會(huì)監(jiān)督，承擔(dān)質(zhì)量安全第一責(zé)任。目前，轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開(kāi)展了年度自查工作。
2.扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。繼續(xù)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼的辦理和監(jiān)管工作，提高工作質(zhì)量，方便辦事單位。今年我局對(duì)全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行執(zhí)法檢查，共督促3家企業(yè)辦理?xiàng)l碼，督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國(guó)家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx～20xx年)》、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委、國(guó)家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關(guān)于開(kāi)展新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委、國(guó)家發(fā)展改革委《關(guān)于扎實(shí)推進(jìn)國(guó)家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作辦公室，便于標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點(diǎn)工作。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院深度合作，建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，現(xiàn)已經(jīng)完成標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施方案的起草工作，為推進(jìn)我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)提供技術(shù)支撐,全力打造全國(guó)新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型。
3.切實(shí)抓好民生計(jì)量工作。20xx年，我局切實(shí)抓好民生計(jì)量工作，維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。一是加強(qiáng)對(duì)與群眾生活息息相關(guān)的計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定管理工作。目前已完成全市多個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)和43個(gè)加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作，完成對(duì)各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計(jì)量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作；二是對(duì)超市、商場(chǎng)等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開(kāi)展專項(xiàng)檢查，共檢查8家單位；三是加強(qiáng)節(jié)日市場(chǎng)計(jì)量監(jiān)督，上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間，對(duì)轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場(chǎng)超市在用計(jì)量器具進(jìn)行了監(jiān)督檢查；四是認(rèn)真開(kāi)展“5.20”世界計(jì)量日宣傳服務(wù)活動(dòng)。發(fā)放宣傳資料20xx余份，接受群眾計(jì)量咨詢、設(shè)訴60余人次，為群眾免費(fèi)檢定檢測(cè)各類計(jì)量器具200余臺(tái)件。五是開(kāi)展服務(wù)業(yè)誠(chéng)信計(jì)量活動(dòng)。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油（氣）站、商場(chǎng)等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域開(kāi)展20xx年度誠(chéng)信計(jì)量活動(dòng)。沃爾瑪（四川）百貨有限公司人民廣場(chǎng)店、新世紀(jì)液化氣站、天然氣公司七里加油（氣）站通過(guò)了誠(chéng)信計(jì)量考核。
今年以來(lái)共開(kāi)展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會(huì)戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項(xiàng)整治活動(dòng)6次，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)電梯、氣瓶、壓力管道、危險(xiǎn)化學(xué)品包裝壓力容器的整治和管理工作，進(jìn)一步完善了特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)加大對(duì)重要設(shè)備、重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度，推動(dòng)特種設(shè)備安全執(zhí)法聯(lián)運(yùn)機(jī)制的建立。今年上半年，我局共檢查特種設(shè)備使用單位75家，發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份，責(zé)令使用單位對(duì)安全隱患進(jìn)行整改，簽訂《特種設(shè)備安全使用承諾書》50份，在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下，拆除花果山存在安全隱患的游樂(lè)設(shè)施，確保了特種設(shè)備的安全運(yùn)行。為確保熊貓樂(lè)園特種設(shè)備安全平穩(wěn)運(yùn)行，為我市營(yíng)造良好的旅游環(huán)境，認(rèn)真做好熊貓樂(lè)園特種設(shè)備的安全管理，積極推進(jìn)熊貓樂(lè)園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
一是開(kāi)展農(nóng)資產(chǎn)品專項(xiàng)執(zhí)法檢查。出動(dòng)執(zhí)法人員42人次，檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家，其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家，農(nóng)機(jī)產(chǎn)品4家；二是開(kāi)展建材市場(chǎng)專項(xiàng)檢查。出動(dòng)執(zhí)法人員140人次，檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家，立案查處2家；三是認(rèn)真做好12365投訴舉報(bào)受理處理工作。今年以來(lái)共受理群眾咨詢95件，處理95件；接到群眾舉報(bào)投訴5件，核實(shí)受理5件，處理5件。
為貫徹落實(shí)市委精準(zhǔn)扶貧工作要求,準(zhǔn)確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強(qiáng)幫扶工作的針對(duì)性。我局組建了精準(zhǔn)扶貧駐村幫扶工作組，先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問(wèn)工作。并送出幫扶慰問(wèn)金近10萬(wàn)元。
（五）全面推行清單工作法，完成行政審批體制改革。
按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實(shí)施導(dǎo)則（試行）》的要求，我局清單工作法運(yùn)行模式：建立清單、落實(shí)清單、考核清單已經(jīng)全面推行，大大提高了我局行政效能。
積極推進(jìn)行政審批體制改革，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼和稅務(wù)登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作，我局對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼已有的工作體系進(jìn)行調(diào)整、工作流程進(jìn)行再造，自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個(gè)體工商戶發(fā)放組織機(jī)構(gòu)代碼證。
20xx年，我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署，以“新型城鎮(zhèn)化建設(shè)”為中心，找準(zhǔn)質(zhì)監(jiān)工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和關(guān)注民生利益的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，充分發(fā)揮職能作用，使質(zhì)監(jiān)工作進(jìn)一步得到市委、市政府和上級(jí)質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可、群眾的信任和社會(huì)各界的廣泛支持，確保全年目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
（一）扎實(shí)推進(jìn)國(guó)家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。
為全力打造全國(guó)新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型，按照我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)工作中標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)目標(biāo)，把握標(biāo)準(zhǔn)要素，協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化院標(biāo)準(zhǔn)化專家合作，扎實(shí)推進(jìn)全國(guó)新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建立、涵蓋的領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)體系子系統(tǒng)的確立。
（二）抓住重點(diǎn)，夯實(shí)質(zhì)監(jiān)基礎(chǔ)工作。突出質(zhì)量建設(shè)主線，強(qiáng)力推進(jìn)質(zhì)量振興各項(xiàng)措施的落實(shí)，積極做好四川保寧醋有限公司申報(bào)中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)和地方特色產(chǎn)品申報(bào)爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎(jiǎng)、四川名牌、有機(jī)認(rèn)證產(chǎn)品等品牌。開(kāi)展全市“4＋3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理，重點(diǎn)做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂，加快采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)步伐，將優(yōu)勢(shì)技術(shù)向標(biāo)準(zhǔn)集成轉(zhuǎn)化，搶占行業(yè)制高點(diǎn)。大力實(shí)施“節(jié)能減排”工程，增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
（三）突破難點(diǎn)，保障社會(huì)和諧穩(wěn)定。進(jìn)一步完善我市特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和動(dòng)態(tài)管理體系，提高安全監(jiān)察工作的有效性，確保監(jiān)管工作到位。建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)＋電梯”應(yīng)急救援平臺(tái)，提高電梯應(yīng)急處置能力，建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)＋特種設(shè)備”安全監(jiān)管平臺(tái)，加強(qiáng)特種設(shè)備安全事故調(diào)查處理。加大對(duì)特種設(shè)備重大危險(xiǎn)源的`監(jiān)控力度，繼續(xù)開(kāi)展特種設(shè)備隱患排查和專項(xiàng)整治活動(dòng)；推廣安全監(jiān)察績(jī)效考核評(píng)價(jià)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)設(shè)備分級(jí)分類監(jiān)管，促進(jìn)規(guī)范管理和增強(qiáng)效能，提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進(jìn)和完善熊貓樂(lè)園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
（四）打假治劣，優(yōu)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。進(jìn)一步加大打假治劣力度，前移執(zhí)法關(guān)口，立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”，完善執(zhí)法打假長(zhǎng)效機(jī)制，建立執(zhí)法打假情況通報(bào)制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度，集中力量進(jìn)一步深入開(kāi)展農(nóng)資、農(nóng)機(jī)、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費(fèi)品開(kāi)展質(zhì)量專項(xiàng)整治，防范區(qū)域性質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)“兩法銜接”平臺(tái)運(yùn)行工作，加大打假治劣的懲治力度，進(jìn)一步優(yōu)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇4
一年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。
年初以來(lái)，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的`需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了XX年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇5
我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，完善檔案設(shè)施。
我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，我局檔案工作由常務(wù)局長(zhǎng)分管，辦公室主任主管，設(shè)一名專職檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程，并將檔案工作納入到年初工作計(jì)劃，列入年度考核內(nèi)容，將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入分局預(yù)算，統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、密集架、打眼機(jī)及防蟲藥品等。利用配備的計(jì)算機(jī)和管理軟件，將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計(jì)算機(jī)內(nèi)，實(shí)行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還可提供電子信息服務(wù)，確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
二、健全制度，強(qiáng)化檔案管理。
我局辦公室結(jié)合全局工作實(shí)際，在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上，加以修訂與完善，建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度，明確檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé)，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，做到有章可循，按制度辦事。
三、強(qiáng)化服務(wù)，利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此，分局牢固樹(shù)立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念，著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展檔案編研工作，為化解社會(huì)矛盾、穩(wěn)定社會(huì)秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問(wèn)題提供翔實(shí)的檔案資料，真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自20xx年以來(lái)查閱檔案有5100余人（次），調(diào)閱檔案資料1200多卷（件）。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險(xiǎn)查工作證件、銀行核對(duì)企業(yè)情況等，使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
通過(guò)自查，使我局對(duì)檔案工作有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了個(gè)別科室人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在，針對(duì)存在的問(wèn)題，我們要進(jìn)一步組織職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，把檔案管理工作在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，做到隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，達(dá)到規(guī)范化管理。
檔案管理個(gè)人總結(jié) 篇6
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
在電子文件的安全管理過(guò)程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過(guò)程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
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