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組織年會(huì)活動(dòng)總結(jié)【篇1】
年會(huì)結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯(cuò),真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯(cuò),至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確?,F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了公司年會(huì)活動(dòng)總結(jié)樣本公司年會(huì)活動(dòng)總結(jié)樣本。現(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)人員,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì),也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到公司年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時(shí)間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。人員沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的人員都到了,而我們的人員都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。工作總結(jié)
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會(huì)遇到哪些突發(fā)情況,解決方法,整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
組織年會(huì)活動(dòng)總結(jié)【篇2】
本年度公司的年會(huì)是我一手操辦的,中間有二處環(huán)節(jié)受到了提醒與批評。以此為戒,日后在工作中再不可犯:
1、陽光普照獎(jiǎng)的跟蹤:本年度陽光普照獎(jiǎng)由廠家提供,一共13樣產(chǎn)品,廠家先送貨到倉庫,倉庫清點(diǎn)后就理應(yīng)由我人資部接手,何時(shí)運(yùn)送,何時(shí)分拆,何時(shí)包裝,包裝袋如何安排,可我沒有考慮周全,沒有做到牽頭跟蹤的作用。以至營運(yùn)和品牌互相推來推去,幸好銷售總監(jiān)善意提醒,我第二天緊急跟蹤,僅用一天時(shí)間,從獎(jiǎng)品的運(yùn)輸?shù)椒謷湄?,到包裝一系列問題全部搞定,陽光普照OK。
2、年會(huì)通知的正式發(fā)放:我們基本做好了年會(huì)整個(gè)流程,環(huán)節(jié),細(xì)節(jié)的一系列工作,甚至游戲的小小道具,環(huán)節(jié)的配樂都力求做到完美極致,但恰恰忘記了發(fā)放正式的年會(huì)通知,我本以為12月31日,每年的最后一天晚上是公司歷年的慣例要吃年夜飯,大家早早就再惦記著,我們?nèi)速Y部也是最忙的時(shí)候,但是,我忽略了不在辦公室工作的人員,比如理貨員,他們是在市外做督導(dǎo)工作的,沒有正式的辦公室,我只通知了在外的倉儲(chǔ)部,但卻忘記了理貨員一組人,導(dǎo)致昨天他們主動(dòng)問年會(huì)在哪里,怎么去。這明顯是我的失職所在,導(dǎo)致總經(jīng)理親自給我電話,較客氣的訓(xùn)了我一頓。我接受!
在日常的工作中,真的不能忽視每一個(gè)細(xì)節(jié),哪怕貌似所有人都應(yīng)該知道的事情,我們必走的流程,還是要正式去走一遍,一是為了正規(guī);二是為了負(fù)責(zé)。真的落下一個(gè)人,都是我的失職所在!從頭到尾,從上到下,從點(diǎn)到面,都應(yīng)該考慮全面!這就是工作的作風(fēng)!
組織年會(huì)活動(dòng)總結(jié)【篇3】
xxxx年新年伊始,公司于x年x月x日至x月x日在xxx進(jìn)行的為期3天的年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)已落下帷幕。本次年會(huì)舉辦的主要目的是為了使員工放松身心、緩解工作壓力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,更是為了展望新一年的新工作及新要求而開展。這次活動(dòng)就是展現(xiàn)我們行政人事部的職責(zé)及存在意義。
本次年會(huì)相比往年,人員更多,內(nèi)容更加豐富。由于第一次組織50人的活動(dòng),經(jīng)驗(yàn)不足,前期準(zhǔn)備了很多,包括搜集信息,咨詢價(jià)格,實(shí)地考察,制作流程、獎(jiǎng)品方案、抽獎(jiǎng)方案、游戲方案,購買獎(jiǎng)品、酒水,準(zhǔn)備主持等等。從開始準(zhǔn)備到最后敲定大概有近一個(gè)月的時(shí)間,為了年會(huì)能順利舉辦,位置選在了位于順義的酒店,相對距離市區(qū)較近,前期我們?nèi)ゲ榭戳司频甑木唧w設(shè)施,收集每一項(xiàng)內(nèi)容的價(jià)格,對價(jià)格做出對比和盡量爭取的優(yōu)惠,并詳細(xì)的做出了三天活動(dòng)的內(nèi)容安排。
但由于種種原因,此次酒店未能成行;眼看著距離活動(dòng)時(shí)間越來越近,酒店方面還沒有訂下來,我們非常著急,很擔(dān)心活動(dòng)受到影響無法如期舉行,在考慮到路程和會(huì)議期間需要錄課要求網(wǎng)速的情況下,我們緊張的進(jìn)行著酒店的搜索、詢問和聯(lián)系溝通。最終還是聯(lián)系到一家適合公司開會(huì)并開展活動(dòng)的地方——xxx。經(jīng)初步確認(rèn)后,我們抓緊時(shí)間前去查看酒店住宿情況、活動(dòng)場地和餐廳等,在收到和商榷所有價(jià)格后做出了一份較為完善的預(yù)算,預(yù)算包括酒店活動(dòng)和年會(huì)禮品兩個(gè)方面;制定完成后,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告所有預(yù)算情況,在獲得項(xiàng)目批準(zhǔn)后迅速投入到分工策劃和落實(shí)活動(dòng)及會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容中,包括設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品發(fā)放、發(fā)放方式、年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容、采購獎(jiǎng)品、酒水食物……秉承公司一切以人為本的宗旨,為了讓大家會(huì)開得好,活動(dòng)玩得好,行政人事部想了很多、策劃了很多,考慮了很多,一切都是為公司員工服務(wù),盡量做到盡善盡美,不使活動(dòng)留遺憾。
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