公文寫作 篇1
機關公文寫作是國家行政機關以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴謹、精煉等特點，在政務工作中擔任著不可替代的角色。但是，機關公文寫作存在許多問題，如文字表達不清、語言笨拙等，這些問題嚴重影響了機關公文的效率和質量。因此，如何正確地進行機關公文寫作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機關公文寫作的基本規(guī)范
機關公文有嚴格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結尾等部分。公文頭主要包括文件字號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內容。公文正文要求簡潔明了，必須明確表達主題意義，避免使用套話、冗長的句子等。公文結尾要求簡要明了，亦可含有意見建議或動作部署。
除了文體規(guī)范，機關公文的道德與禮儀也需遵循相應規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實為依據(jù)，以客觀、準確、明確的語言方式表述問題；講究禮貌，體現(xiàn)機關形象和文化內涵。
二、機關公文寫作的要點：
1.正文要結構明確，層次分明。公文應分為敘述、論證和結論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實入手，展開全面、細致描述。論證部分，重點突出，緊扣主題，分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結論旨在明確意見、建議和措施等。各個層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明，盡可能少用冗長詞句。應重視名詞和動詞的選擇。動詞要求表達鮮明、準確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術語和外來詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達要符合文化傳統(tǒng)習俗。我國自古有“外交文書以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機關公文在表達上更要講究禮貌。行文應尊重對方身份和職務，關注對方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機關公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚頓挫不順暢
問題分析：機關公文的寫作風格偏重正式規(guī)范，但某些寫法不夠自然，空洞無味，容易讓讀者失去興趣，理解起來困難。
解決方法：在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言，適當加入近日流行的語匯，重點句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復，用詞不夠準確
問題分析：一些公務人員在寫作中，為了避免用詞不準確或不得體，使用重復的詞匯，會導致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法：認真審閱已寫好的文字，注意準確地使用詞匯，不重復，不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強修辭力度，但切記不要濫用，應適當控制。
3.機關公文字眼套話多，內容重復
問題分析：某些機關人員為了顯得重視工作及使人感到嚴肅，過分堆砌一些生僻字和縮略語，而忽略其應具備的清晰、短小、精干的特點。同樣的內容，重復表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機關公文語言文字要求簡明、準確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機關公文寫作的技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前，先要確定公文的目的和對象，了解讀者的背景、知識、交際途徑和語文能力，作為撰稿的基礎。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來進行整篇文章的規(guī)劃和定調。
3. 加強修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機關公文要進行反復的查看和修改，要切實考慮讀者的反應，盡最大程度地提高質量。
總之，機關公文寫作，是一項非常重要的技能，需要認真學習，積極掌握和應用。在寫作中，要注重合理的表達形式和精益求精的內容展現(xiàn)，加強語言修辭，保證文章的準確性和表達力。寫作過程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動、科學、規(guī)范、易懂，為推進行政工作做好基礎工作。
公文寫作 篇2
通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“”是年號，(年號要使用方括號“”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：
一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據(jù)內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。
二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。
一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。
(一)什么事情應該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領：
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。 版權歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機關名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：
一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。
四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。
六、要有一定的公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。
七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。
公文寫作 篇3
公文寫作的學習計劃
近年來，隨著社會競爭的日益激烈，公文寫作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫作能力不僅能提高工作效率，還能提升個人職業(yè)素質和競爭力。因此，制定一個科學學習計劃，提高公文寫作能力，已成為當務之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應對個人現(xiàn)有的公文寫作基礎進行分析。通過審視平時所寫公文，確定已經(jīng)具備的寫作技能和存在的問題。這一步需要詳細記錄每一次寫作的流程以及最后的結果，可以結合工作常用的公文格式，如電子郵件、請示報告、決策文件等。通過分析，確定下一步學習規(guī)劃的重點和難點，為后面的學習打下基礎。
二、制定計劃
根據(jù)實際情況，制定公文寫作的學習計劃，合理分配時間和任務，確保學習效果。計劃內容分三個層次：
1.基礎階段：針對個人公文寫作水平較低的同學，可以通過購買相關書籍，參加公文寫作培訓、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學習相關的書籍、摸索公文寫作規(guī)律，并能夠模仿寫作，逐步提高寫作能力。
2.進階階段：此階段需要在基礎階段的基礎上繼續(xù)進行，進一步學習和實踐。不斷積累經(jīng)驗，學會如何對公文進行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實踐中加以應用，逐步提高寫作水平和效率。
3.高級階段：此階段對公文寫作已較為熟悉的同學進行挑戰(zhàn)和提高。學習如何應對不同的公文寫作需求，如何更有效地表達、結構、邏輯和語言規(guī)范，進一步提高公文寫作的質量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計劃
學習計劃的執(zhí)行，是提高公文寫作技能的關鍵。應按照計劃的安排，每天定時進行訓練和練習，逐步提高自己的寫作能力?？焖匍喿x、批注和識別公文的要素是提高公文寫作技能的有效策略之一，應予以重視。在實踐中，應不斷檢查和調整自己的寫作習慣和思路，及時修正錯誤和不足。
四、總結經(jīng)驗
公文寫作技能的提高是需要長期堅持的過程，還需不斷總結、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實時地糾正錯誤，不斷優(yōu)化自己的寫作技能。通過記錄每次實踐經(jīng)驗獲得的進步和問題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫作效率，積累經(jīng)驗。總結經(jīng)驗，讓自己的公文寫作水平更加深入和高效，質量更高，提升職業(yè)競爭力。
結論
公文寫作是一項非常重要的技能，在當今社會競爭中具有很重要的作用。通過制定合理的學習計劃并認真執(zhí)行，不斷充實自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質，更好地適應現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實現(xiàn)個人職業(yè)成功的關鍵之一。
公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應使用漢字，其他數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。
2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉〈關于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內，即應寫成《批轉〈關于的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫作 篇5
公文寫作的學習計劃
一、引言
公文寫作是每一個從事公共事務工作的人都需要學習和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質之一。本文以公文寫作的學習計劃為主題，從學習目標、學習方法、學習計劃三個方面進行說明。
二、學習目標
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎知識。公文的種類有很多，比如通知、公告、報告、請示、批復、決定等；而公文的結構也有固定的格式，如發(fā)文機關、標題、正文、落款等。
2.提高文檔寫作能力
公文寫作要達到字句準確，條理清晰，思路連貫，風格簡明扼要的要求。因此要不斷提高寫作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風格。
3.掌握語言表達技巧
語言表達技巧是非常重要的，好的語言表達可以幫助我們更好地傳達信息。通過學習公文寫作，不僅可以提高語言表達的能力，更可以了解一些公文寫作中的通用語言技巧。
三、學習方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達方式。了解公文所需的具體內容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫公文
多寫公文可使我們通過實踐學習和掌握公文寫作技巧，提高寫作能力。寫作過程中需要注意字句準確、結構嚴謹、表達通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫作能力得到改善，我們應該多參加一些公文寫作的交流活動，讓自己感受到學習和提高的氛圍。
四、學習計劃
公文寫作的學習是一個長期的過程，不能一蹴而就。以下是一個初學者的學習計劃。
1.閱讀學習
首先應該進行閱讀，學習公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結構。
2.例題練習
在掌握好基礎知識后，可以選擇了解一些例題，并開展逐步練習的學習過程。然后將學習到的公文格式與現(xiàn)實中的公文相結合，反復練習每個部分的寫作。
3.定期練習
每星期定期進行2-3次的公文寫作練習，并認真修正自己的公文，嘗試不斷的改進自己的語言表達技巧和公文結構。
4.主動交流
除此之外，應積極參加一些公文寫作的交流活動，如分享會、寫作小組等，并和同行進行互動交流。
綜上所述，公文寫作是運用漢語文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應該立即行動，從日常寫作中培養(yǎng)自己的公文寫作能力。只有不斷的學習和不斷的練習，才能將自己的公文寫作水平不斷提升，做好自己的工作，為實現(xiàn)工作目標的完成提供有力的支持。
公文寫作 篇6
在日常工作中，表揚公文是一種非常重要的文書形式。它不僅可以在組織機構內部樹立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹立企業(yè)形象、增強社會責任感起到積極作用。因此，如何撰寫一份生動具體的表揚公文，成為了每位公司領導和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對象
撰寫表揚公文時，首先需要明確目的和對象。表揚對象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表揚對象后，表揚公文應注重全面細致，充分表達他們的成績和貢獻。
二、結構清晰
表揚公文的結構要清晰，正文內容應具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強表揚的真實感和可信度。具體應分為引言、正文、結語三個部分。引言部分應該簡明扼要的說明表揚的目的和對象，正文部分要突出表揚對象的成績和功績，結語部分則要肯定表揚對象的成績，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻。
三、措辭恰當
表揚公文的措辭要恰當?shù)皿w，不可過于形式化，并且要體現(xiàn)對被表揚對象的尊重和敬意。要盡量采用簡潔的語言，表述具體、準確、生動，以增強表揚的真實感和可信度，讓讀者更有感覺。
四、注重語氣
表揚公文除了要恰當?shù)拇朕o外，還必須注重語氣。要掌握好語氣的輕重緩急，讓表揚對象深受感召，達到事半功倍的效果。因此，在表揚公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語氣的溫暖和鼓勵。通過表揚的方式，讓被表揚對象感受到企業(yè)的關愛和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強細節(jié)
細節(jié)決定成敗，表揚公文也是如此。在撰寫表揚公文時，應該注重細節(jié)，強調表揚對象的個別成績和貢獻，讓被表揚對象感受到自己的付出得到了認可。此外，還可以適當加入一些事實和數(shù)據(jù)，讓表揚公文更加具有說服力和可信度。
綜上所述，撰寫一篇生動、具體、透徹的表揚公文并不容易，需要關注多個方面，具備一定的寫作技能和經(jīng)驗。對于企業(yè)來說，通過表揚公文來樹立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻。因此，每位公司領導和文秘工作人員都應該認真對待表揚公文的撰寫，注重細節(jié)，不斷提高寫作水平。
公文寫作 篇7
學校公文寫作
學校公文是學校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學校與外界聯(lián)系的橋梁，是學校內部協(xié)調工作的重要手段。因此，如何寫好學校公文已成為每一位學校工作人員必備的技能之一。下文將從標題所提及的幾個方面詳細講解。
一、格式規(guī)范
學校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號、標題、正文、落款等幾個部分。其中，發(fā)文單位應根據(jù)實際情況具體填寫，文號應具有年份、月份、序號等信息，標題應簡潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應分段落寫明主旨，落款應包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語規(guī)范
學校公文的用語應該準確、簡練、規(guī)范，避免使用生僻字和過于復雜的語句。同時，應避免使用過于突出個人、團體、地方等因素的用語，以確保公文中表述的內容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風優(yōu)美
學校公文的文風應以優(yōu)美、流暢、簡潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫作過程中，應注意使用常用詞匯、簡明扼要的表述及準確的邏輯結構，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內容詳實
學校公文的內容應當詳實，避免過于簡單或含糊不清的表達。公文應注重事實，特別注意細節(jié)和細節(jié)的變化。同時，公文中的信息應明確、清晰、具有說服力，表述的內容應該與原始目的密切相關，并給受眾信心和支持。
五、時效性強
學校公文具有時效性的特點，因此，應注意保證公文的時效性。在撰寫過程中，應適時更新數(shù)據(jù)，并注意及時通報、催辦或轉發(fā)有關部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時性和準確性。
六、審查嚴謹
學校公文的審查非常重要，應盡可能避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。在寫作過程中，應注意嚴謹、統(tǒng)一的審查過程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應在最終審核前承擔相應的責任，確保學校公文的質量和效果。
七、實踐運用
學校公文寫作的最后一步是運用，它是檢驗寫作效果的重要手段。學校公文的實踐應注重風格、慣例、規(guī)范和效果。應盡量避免同質化和單調化，強調個性和創(chuàng)新，提高公文的實踐性和可讀性。
總之，學校公文的寫作要求非常嚴格，但是它能提高寫作者的綜合素質，有利于提高學校管理水平和辦學質量。希望每一位學校工作人員都能在學校公文寫作方面取得進一步的進步和突破。
公文寫作 篇8
公文寫作的學習計劃
一、前言
在現(xiàn)代社會中，公文已經(jīng)成為了運作機構、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內容要求，正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達信息的作用。一個良好的公文撰寫能力對工作、生活以及學習都有著十分重要的意義。
在公文寫作學習計劃中，本人旨在提高自己的公文寫作能力，達到能夠獨立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學習目標
1. 在公文寫作的基礎上，提升公文修辭能力。
2. 練習書寫各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習慣。
3. 了解國家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學習計劃
總體目標是在6個月內完成以下學習計劃。
1. 入門
目標是掌握常見公文類別、版式、標題的規(guī)范要求，包括黨政機關文件、行政機關文件、涉外文件、通知、公告、通告、報告、請示、報批、決議、指示、命令、公函、請示報告、調研報告等。掌握公文常用語、術語等基礎知識。
學習內容：
（1）家庭存檔：收集、整理書信、文件、報紙、雜志、政府、學校、企業(yè)機關發(fā)文收文、感謝信、慰問信、請示報告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習得公文寫作的格式、層次、語言、篇章規(guī)律。
（2）練習本：寫好自己的練字簿、字帖本，練習正楷、草書，尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名：縮寫或筆畫組合等。
（3）模擬練習：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫手冊、匯報、通知、請示報告、代表意見、調查報告、表格填寫等。
（4）注重啟示：讀相關的書、報，比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟學家的寫作課》、《企業(yè)領導的寫作訓練計劃》等。寫下自己的啟示，反復鉆研和練習。
2. 提高
在學習入門基礎上，獲取有效信息，練習寫正式公文，準確無誤地書寫。
學習內容：
（1）開展練習：寫公文、會議通知、報告、請示等幾個類別至少寫十份。并請高級編輯和行政人員評判。
（2）學習樣本：調查集中學習不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點。
（3）寫作體驗：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達清晰、符合規(guī)范要求。并請教學長、高級編輯，克服弊端。
3. 提升
目標是學習模擬實際的公文，練習完整流程的編寫及審查。
學習內容：
（1）實際訓練：收集本公司、外單位公文往來，深入掌握各種相關知識，寫出模擬實際的公文作品。
（2）審查訓練：學習審查公文的有效技巧，練習審查已完成的公文，確保公文的合法性和準確性。請相關行政領導給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標是特化學習，并與專業(yè)人士交流，加強公文寫作與履行職業(yè)義務的聯(lián)系。
學習內容：
（1）個人專業(yè)文庫：總結、收集個人寫作技巧及經(jīng)驗，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個人專業(yè)文庫。
（2）人際交流：加入與公文寫作相關的社區(qū)和協(xié)會，從中結交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗。
（3）實踐演練：參加專業(yè)培訓，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導的真實公文編寫實戰(zhàn)。向導師和同學以及領導請教意見，互相提高。
四、總結
本人的公文寫作計劃是從基礎到實踐、專業(yè)化，通過長時間的學習和訓練，全面提高公文寫作能力的過程。這種不間斷、漸進式的學習方式，注重實踐并吸收行業(yè)先進經(jīng)驗，可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時，需要堅持不懈地學習和實踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻。
公文寫作 篇9
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機構在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫作的技巧對于我們職場發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫作的學習計劃，幫助大家系統(tǒng)化地學習公文寫作，提高工作效率和寫作質量。
一、學習目標
公文寫作學習的目標是使學員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫作的基本技巧，如準確、簡明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語言表達能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫作的效率和質量，以提高整個機構的工作效率。
二、學習內容
公文寫作學習的主要內容包括：
1. 學習各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請示、報告等；
2. 掌握公文寫作的要點和技巧，如正文的撰寫、結構的組織、文字表達技巧等；
3. 提高公文寫作的語言表達能力和修辭技巧，如用詞的準確、簡明、得體；
4. 撰寫各種公文，如公函、通知、請示、報告、備忘錄等。
三、學習方法
為了達到以上學習目標，采用以下學習方法：
1. 理論學習：通過課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫作中的規(guī)范格式、要點和技巧等；
2. 案例分析：通過分析實際寫作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉換等；
3. 寫作訓練：通過指導和訓練，讓學員掌握各種公文的寫作技巧和修辭技巧，并進行實踐操作；
4. 綜合實踐：通過實踐撰寫各種公文來提高整體寫作水平，檢測學習成果。
四、學習過程
1. 第一階段：公文寫作基礎
此階段的重點是讓學員熟悉各種公文的格式和要求，并通過案例分析和實踐訓練，掌握公文寫作的基本技巧。
主要內容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫方法；
- 正文的撰寫技巧，如使用較為簡練的詞匯、明確的表達等；
- 各種公文類型的特殊寫作要求；
2. 第二階段：公文寫作技巧
在掌握了公文寫作的基本格式和要求后，此階段的重點是讓學員進一步掌握公文寫作的實際技巧，提高語言表達能力和文字修辭技巧。
主要內容包括：
- 公文寫作的要點和技巧：如撰寫行文簡潔明了、具體、條理清晰的正文、構建層次分明的結構等；
- 公文寫作中常見語言表達和文字修辭技巧：如恰當巧妙地運用比喻、排比、對比等方法，使文章更加生動、形象；
3. 第三階段：公文寫作實踐
在前面的兩個階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過實戰(zhàn)訓練，提高公文寫作的效率和質量。
主要內容包括：
- 撰寫不同種類的公文：如通知、請示、報告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫作習慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評估和總結，做出合理的改進。
五、總結
公文寫作的學習是職場人必修之一。通過該學習計劃，我們可以系統(tǒng)地學習公文寫作的規(guī)范格式、要點和技巧，提高語言表達和文字修辭能力，提高公文寫作效率和質量。相信只要您在日常工作中不斷地實踐與探索，你的公文寫作能力也一定會得到長足的提升！
公文寫作 篇10
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：
一、關于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關于預交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關規(guī)定，假如申請人預交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作 篇11
學校公文寫作
學校公文寫作對于每個在學校工作和學習的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導和促進學校的各項工作。在學校公文寫作中，需要注意以下幾點：
1.公文的標題
首先，公文的標題要體現(xiàn)信息的準確性和簡潔性。標題應該包含主要目的，具體內容和主要信息。例如“xxx學校xxx工作通知”或者“關于xxx問題的請示”，這些標題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護公文的權威性，也有利于提高學校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應該簡練、明了、準確，用詞應該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導和引導性。
4.公文的內容
公文的內容需要確保準確、全面、具體。在公文中不應使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準確傳達。公文的內容應該具有可行性，能夠幫助學校解決實際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進學校各項工作的有序進行，為學校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫作 篇12
鐵路公文寫作報告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。
一、報告緒論
報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關背景知識進行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標以及與其他應用系統(tǒng)的關系。
二、正文
1.報告結構
報告應該具有清晰的結構，并按以下結構組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達到預期效果。
2.報告段落
每個報告段應以一個有意義的標題開始，然后包括支持該段的信息。段落應寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結構化。
3.報告文本
報告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達準確。
4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題，可以適當加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強的說服力。
三、報告的結束
報告應該以結論結束，簡要總結報告的內容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關附件。
四、報告的排版
通過對頁面設置，使報告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報告標題：
應該醒目，并突出報告的核心內容和意義。
- 導言部分：
該部分應放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分：
該部分應采取分段、分組的方式進行編排，每一段的開頭要有一個總結性的標題或小標題。
五、報告的樣式
最后需要對排版樣式進行調整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號，次要標題可采用小四號加粗，小標題使用小五號字體加粗，導言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報告的質量，應確保整個報告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關領域知識的專業(yè)人員進行評審。不同領域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報告的質量與效率。
機關公文寫作是國家行政機關以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴謹、精煉等特點，在政務工作中擔任著不可替代的角色。但是，機關公文寫作存在許多問題，如文字表達不清、語言笨拙等，這些問題嚴重影響了機關公文的效率和質量。因此，如何正確地進行機關公文寫作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機關公文寫作的基本規(guī)范
機關公文有嚴格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結尾等部分。公文頭主要包括文件字號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內容。公文正文要求簡潔明了，必須明確表達主題意義，避免使用套話、冗長的句子等。公文結尾要求簡要明了，亦可含有意見建議或動作部署。
除了文體規(guī)范，機關公文的道德與禮儀也需遵循相應規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實為依據(jù)，以客觀、準確、明確的語言方式表述問題；講究禮貌，體現(xiàn)機關形象和文化內涵。
二、機關公文寫作的要點：
1.正文要結構明確，層次分明。公文應分為敘述、論證和結論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實入手，展開全面、細致描述。論證部分，重點突出，緊扣主題，分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結論旨在明確意見、建議和措施等。各個層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明，盡可能少用冗長詞句。應重視名詞和動詞的選擇。動詞要求表達鮮明、準確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術語和外來詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達要符合文化傳統(tǒng)習俗。我國自古有“外交文書以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機關公文在表達上更要講究禮貌。行文應尊重對方身份和職務，關注對方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機關公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚頓挫不順暢
問題分析：機關公文的寫作風格偏重正式規(guī)范，但某些寫法不夠自然，空洞無味，容易讓讀者失去興趣，理解起來困難。
解決方法：在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言，適當加入近日流行的語匯，重點句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復，用詞不夠準確
問題分析：一些公務人員在寫作中，為了避免用詞不準確或不得體，使用重復的詞匯，會導致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法：認真審閱已寫好的文字，注意準確地使用詞匯，不重復，不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強修辭力度，但切記不要濫用，應適當控制。
3.機關公文字眼套話多，內容重復
問題分析：某些機關人員為了顯得重視工作及使人感到嚴肅，過分堆砌一些生僻字和縮略語，而忽略其應具備的清晰、短小、精干的特點。同樣的內容，重復表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機關公文語言文字要求簡明、準確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機關公文寫作的技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前，先要確定公文的目的和對象，了解讀者的背景、知識、交際途徑和語文能力，作為撰稿的基礎。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來進行整篇文章的規(guī)劃和定調。
3. 加強修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機關公文要進行反復的查看和修改，要切實考慮讀者的反應，盡最大程度地提高質量。
總之，機關公文寫作，是一項非常重要的技能，需要認真學習，積極掌握和應用。在寫作中，要注重合理的表達形式和精益求精的內容展現(xiàn)，加強語言修辭，保證文章的準確性和表達力。寫作過程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動、科學、規(guī)范、易懂，為推進行政工作做好基礎工作。
公文寫作 篇2
通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“”是年號，(年號要使用方括號“”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：
一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據(jù)內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。
二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。
一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。
(一)什么事情應該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領：
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。 版權歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機關名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：
一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。
四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。
六、要有一定的公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。
七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。
公文寫作 篇3
公文寫作的學習計劃
近年來，隨著社會競爭的日益激烈，公文寫作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫作能力不僅能提高工作效率，還能提升個人職業(yè)素質和競爭力。因此，制定一個科學學習計劃，提高公文寫作能力，已成為當務之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應對個人現(xiàn)有的公文寫作基礎進行分析。通過審視平時所寫公文，確定已經(jīng)具備的寫作技能和存在的問題。這一步需要詳細記錄每一次寫作的流程以及最后的結果，可以結合工作常用的公文格式，如電子郵件、請示報告、決策文件等。通過分析，確定下一步學習規(guī)劃的重點和難點，為后面的學習打下基礎。
二、制定計劃
根據(jù)實際情況，制定公文寫作的學習計劃，合理分配時間和任務，確保學習效果。計劃內容分三個層次：
1.基礎階段：針對個人公文寫作水平較低的同學，可以通過購買相關書籍，參加公文寫作培訓、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學習相關的書籍、摸索公文寫作規(guī)律，并能夠模仿寫作，逐步提高寫作能力。
2.進階階段：此階段需要在基礎階段的基礎上繼續(xù)進行，進一步學習和實踐。不斷積累經(jīng)驗，學會如何對公文進行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實踐中加以應用，逐步提高寫作水平和效率。
3.高級階段：此階段對公文寫作已較為熟悉的同學進行挑戰(zhàn)和提高。學習如何應對不同的公文寫作需求，如何更有效地表達、結構、邏輯和語言規(guī)范，進一步提高公文寫作的質量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計劃
學習計劃的執(zhí)行，是提高公文寫作技能的關鍵。應按照計劃的安排，每天定時進行訓練和練習，逐步提高自己的寫作能力?？焖匍喿x、批注和識別公文的要素是提高公文寫作技能的有效策略之一，應予以重視。在實踐中，應不斷檢查和調整自己的寫作習慣和思路，及時修正錯誤和不足。
四、總結經(jīng)驗
公文寫作技能的提高是需要長期堅持的過程，還需不斷總結、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實時地糾正錯誤，不斷優(yōu)化自己的寫作技能。通過記錄每次實踐經(jīng)驗獲得的進步和問題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫作效率，積累經(jīng)驗。總結經(jīng)驗，讓自己的公文寫作水平更加深入和高效，質量更高，提升職業(yè)競爭力。
結論
公文寫作是一項非常重要的技能，在當今社會競爭中具有很重要的作用。通過制定合理的學習計劃并認真執(zhí)行，不斷充實自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質，更好地適應現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實現(xiàn)個人職業(yè)成功的關鍵之一。
公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應使用漢字，其他數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。
2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉〈關于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內，即應寫成《批轉〈關于的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫作 篇5
公文寫作的學習計劃
一、引言
公文寫作是每一個從事公共事務工作的人都需要學習和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質之一。本文以公文寫作的學習計劃為主題，從學習目標、學習方法、學習計劃三個方面進行說明。
二、學習目標
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎知識。公文的種類有很多，比如通知、公告、報告、請示、批復、決定等；而公文的結構也有固定的格式，如發(fā)文機關、標題、正文、落款等。
2.提高文檔寫作能力
公文寫作要達到字句準確，條理清晰，思路連貫，風格簡明扼要的要求。因此要不斷提高寫作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風格。
3.掌握語言表達技巧
語言表達技巧是非常重要的，好的語言表達可以幫助我們更好地傳達信息。通過學習公文寫作，不僅可以提高語言表達的能力，更可以了解一些公文寫作中的通用語言技巧。
三、學習方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達方式。了解公文所需的具體內容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫公文
多寫公文可使我們通過實踐學習和掌握公文寫作技巧，提高寫作能力。寫作過程中需要注意字句準確、結構嚴謹、表達通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫作能力得到改善，我們應該多參加一些公文寫作的交流活動，讓自己感受到學習和提高的氛圍。
四、學習計劃
公文寫作的學習是一個長期的過程，不能一蹴而就。以下是一個初學者的學習計劃。
1.閱讀學習
首先應該進行閱讀，學習公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結構。
2.例題練習
在掌握好基礎知識后，可以選擇了解一些例題，并開展逐步練習的學習過程。然后將學習到的公文格式與現(xiàn)實中的公文相結合，反復練習每個部分的寫作。
3.定期練習
每星期定期進行2-3次的公文寫作練習，并認真修正自己的公文，嘗試不斷的改進自己的語言表達技巧和公文結構。
4.主動交流
除此之外，應積極參加一些公文寫作的交流活動，如分享會、寫作小組等，并和同行進行互動交流。
綜上所述，公文寫作是運用漢語文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應該立即行動，從日常寫作中培養(yǎng)自己的公文寫作能力。只有不斷的學習和不斷的練習，才能將自己的公文寫作水平不斷提升，做好自己的工作，為實現(xiàn)工作目標的完成提供有力的支持。
公文寫作 篇6
在日常工作中，表揚公文是一種非常重要的文書形式。它不僅可以在組織機構內部樹立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹立企業(yè)形象、增強社會責任感起到積極作用。因此，如何撰寫一份生動具體的表揚公文，成為了每位公司領導和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對象
撰寫表揚公文時，首先需要明確目的和對象。表揚對象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表揚對象后，表揚公文應注重全面細致，充分表達他們的成績和貢獻。
二、結構清晰
表揚公文的結構要清晰，正文內容應具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強表揚的真實感和可信度。具體應分為引言、正文、結語三個部分。引言部分應該簡明扼要的說明表揚的目的和對象，正文部分要突出表揚對象的成績和功績，結語部分則要肯定表揚對象的成績，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻。
三、措辭恰當
表揚公文的措辭要恰當?shù)皿w，不可過于形式化，并且要體現(xiàn)對被表揚對象的尊重和敬意。要盡量采用簡潔的語言，表述具體、準確、生動，以增強表揚的真實感和可信度，讓讀者更有感覺。
四、注重語氣
表揚公文除了要恰當?shù)拇朕o外，還必須注重語氣。要掌握好語氣的輕重緩急，讓表揚對象深受感召，達到事半功倍的效果。因此，在表揚公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語氣的溫暖和鼓勵。通過表揚的方式，讓被表揚對象感受到企業(yè)的關愛和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強細節(jié)
細節(jié)決定成敗，表揚公文也是如此。在撰寫表揚公文時，應該注重細節(jié)，強調表揚對象的個別成績和貢獻，讓被表揚對象感受到自己的付出得到了認可。此外，還可以適當加入一些事實和數(shù)據(jù)，讓表揚公文更加具有說服力和可信度。
綜上所述，撰寫一篇生動、具體、透徹的表揚公文并不容易，需要關注多個方面，具備一定的寫作技能和經(jīng)驗。對于企業(yè)來說，通過表揚公文來樹立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻。因此，每位公司領導和文秘工作人員都應該認真對待表揚公文的撰寫，注重細節(jié)，不斷提高寫作水平。
公文寫作 篇7
學校公文寫作
學校公文是學校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學校與外界聯(lián)系的橋梁，是學校內部協(xié)調工作的重要手段。因此，如何寫好學校公文已成為每一位學校工作人員必備的技能之一。下文將從標題所提及的幾個方面詳細講解。
一、格式規(guī)范
學校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號、標題、正文、落款等幾個部分。其中，發(fā)文單位應根據(jù)實際情況具體填寫，文號應具有年份、月份、序號等信息，標題應簡潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應分段落寫明主旨，落款應包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語規(guī)范
學校公文的用語應該準確、簡練、規(guī)范，避免使用生僻字和過于復雜的語句。同時，應避免使用過于突出個人、團體、地方等因素的用語，以確保公文中表述的內容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風優(yōu)美
學校公文的文風應以優(yōu)美、流暢、簡潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫作過程中，應注意使用常用詞匯、簡明扼要的表述及準確的邏輯結構，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內容詳實
學校公文的內容應當詳實，避免過于簡單或含糊不清的表達。公文應注重事實，特別注意細節(jié)和細節(jié)的變化。同時，公文中的信息應明確、清晰、具有說服力，表述的內容應該與原始目的密切相關，并給受眾信心和支持。
五、時效性強
學校公文具有時效性的特點，因此，應注意保證公文的時效性。在撰寫過程中，應適時更新數(shù)據(jù)，并注意及時通報、催辦或轉發(fā)有關部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時性和準確性。
六、審查嚴謹
學校公文的審查非常重要，應盡可能避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。在寫作過程中，應注意嚴謹、統(tǒng)一的審查過程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應在最終審核前承擔相應的責任，確保學校公文的質量和效果。
七、實踐運用
學校公文寫作的最后一步是運用，它是檢驗寫作效果的重要手段。學校公文的實踐應注重風格、慣例、規(guī)范和效果。應盡量避免同質化和單調化，強調個性和創(chuàng)新，提高公文的實踐性和可讀性。
總之，學校公文的寫作要求非常嚴格，但是它能提高寫作者的綜合素質，有利于提高學校管理水平和辦學質量。希望每一位學校工作人員都能在學校公文寫作方面取得進一步的進步和突破。
公文寫作 篇8
公文寫作的學習計劃
一、前言
在現(xiàn)代社會中，公文已經(jīng)成為了運作機構、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內容要求，正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達信息的作用。一個良好的公文撰寫能力對工作、生活以及學習都有著十分重要的意義。
在公文寫作學習計劃中，本人旨在提高自己的公文寫作能力，達到能夠獨立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學習目標
1. 在公文寫作的基礎上，提升公文修辭能力。
2. 練習書寫各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習慣。
3. 了解國家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學習計劃
總體目標是在6個月內完成以下學習計劃。
1. 入門
目標是掌握常見公文類別、版式、標題的規(guī)范要求，包括黨政機關文件、行政機關文件、涉外文件、通知、公告、通告、報告、請示、報批、決議、指示、命令、公函、請示報告、調研報告等。掌握公文常用語、術語等基礎知識。
學習內容：
（1）家庭存檔：收集、整理書信、文件、報紙、雜志、政府、學校、企業(yè)機關發(fā)文收文、感謝信、慰問信、請示報告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習得公文寫作的格式、層次、語言、篇章規(guī)律。
（2）練習本：寫好自己的練字簿、字帖本，練習正楷、草書，尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名：縮寫或筆畫組合等。
（3）模擬練習：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫手冊、匯報、通知、請示報告、代表意見、調查報告、表格填寫等。
（4）注重啟示：讀相關的書、報，比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟學家的寫作課》、《企業(yè)領導的寫作訓練計劃》等。寫下自己的啟示，反復鉆研和練習。
2. 提高
在學習入門基礎上，獲取有效信息，練習寫正式公文，準確無誤地書寫。
學習內容：
（1）開展練習：寫公文、會議通知、報告、請示等幾個類別至少寫十份。并請高級編輯和行政人員評判。
（2）學習樣本：調查集中學習不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點。
（3）寫作體驗：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達清晰、符合規(guī)范要求。并請教學長、高級編輯，克服弊端。
3. 提升
目標是學習模擬實際的公文，練習完整流程的編寫及審查。
學習內容：
（1）實際訓練：收集本公司、外單位公文往來，深入掌握各種相關知識，寫出模擬實際的公文作品。
（2）審查訓練：學習審查公文的有效技巧，練習審查已完成的公文，確保公文的合法性和準確性。請相關行政領導給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標是特化學習，并與專業(yè)人士交流，加強公文寫作與履行職業(yè)義務的聯(lián)系。
學習內容：
（1）個人專業(yè)文庫：總結、收集個人寫作技巧及經(jīng)驗，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個人專業(yè)文庫。
（2）人際交流：加入與公文寫作相關的社區(qū)和協(xié)會，從中結交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗。
（3）實踐演練：參加專業(yè)培訓，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導的真實公文編寫實戰(zhàn)。向導師和同學以及領導請教意見，互相提高。
四、總結
本人的公文寫作計劃是從基礎到實踐、專業(yè)化，通過長時間的學習和訓練，全面提高公文寫作能力的過程。這種不間斷、漸進式的學習方式，注重實踐并吸收行業(yè)先進經(jīng)驗，可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時，需要堅持不懈地學習和實踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻。
公文寫作 篇9
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機構在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫作的技巧對于我們職場發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫作的學習計劃，幫助大家系統(tǒng)化地學習公文寫作，提高工作效率和寫作質量。
一、學習目標
公文寫作學習的目標是使學員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫作的基本技巧，如準確、簡明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語言表達能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫作的效率和質量，以提高整個機構的工作效率。
二、學習內容
公文寫作學習的主要內容包括：
1. 學習各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請示、報告等；
2. 掌握公文寫作的要點和技巧，如正文的撰寫、結構的組織、文字表達技巧等；
3. 提高公文寫作的語言表達能力和修辭技巧，如用詞的準確、簡明、得體；
4. 撰寫各種公文，如公函、通知、請示、報告、備忘錄等。
三、學習方法
為了達到以上學習目標，采用以下學習方法：
1. 理論學習：通過課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫作中的規(guī)范格式、要點和技巧等；
2. 案例分析：通過分析實際寫作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉換等；
3. 寫作訓練：通過指導和訓練，讓學員掌握各種公文的寫作技巧和修辭技巧，并進行實踐操作；
4. 綜合實踐：通過實踐撰寫各種公文來提高整體寫作水平，檢測學習成果。
四、學習過程
1. 第一階段：公文寫作基礎
此階段的重點是讓學員熟悉各種公文的格式和要求，并通過案例分析和實踐訓練，掌握公文寫作的基本技巧。
主要內容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫方法；
- 正文的撰寫技巧，如使用較為簡練的詞匯、明確的表達等；
- 各種公文類型的特殊寫作要求；
2. 第二階段：公文寫作技巧
在掌握了公文寫作的基本格式和要求后，此階段的重點是讓學員進一步掌握公文寫作的實際技巧，提高語言表達能力和文字修辭技巧。
主要內容包括：
- 公文寫作的要點和技巧：如撰寫行文簡潔明了、具體、條理清晰的正文、構建層次分明的結構等；
- 公文寫作中常見語言表達和文字修辭技巧：如恰當巧妙地運用比喻、排比、對比等方法，使文章更加生動、形象；
3. 第三階段：公文寫作實踐
在前面的兩個階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過實戰(zhàn)訓練，提高公文寫作的效率和質量。
主要內容包括：
- 撰寫不同種類的公文：如通知、請示、報告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫作習慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評估和總結，做出合理的改進。
五、總結
公文寫作的學習是職場人必修之一。通過該學習計劃，我們可以系統(tǒng)地學習公文寫作的規(guī)范格式、要點和技巧，提高語言表達和文字修辭能力，提高公文寫作效率和質量。相信只要您在日常工作中不斷地實踐與探索，你的公文寫作能力也一定會得到長足的提升！
公文寫作 篇10
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：
一、關于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關于預交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關規(guī)定，假如申請人預交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作 篇11
學校公文寫作
學校公文寫作對于每個在學校工作和學習的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導和促進學校的各項工作。在學校公文寫作中，需要注意以下幾點：
1.公文的標題
首先，公文的標題要體現(xiàn)信息的準確性和簡潔性。標題應該包含主要目的，具體內容和主要信息。例如“xxx學校xxx工作通知”或者“關于xxx問題的請示”，這些標題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護公文的權威性，也有利于提高學校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應該簡練、明了、準確，用詞應該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導和引導性。
4.公文的內容
公文的內容需要確保準確、全面、具體。在公文中不應使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準確傳達。公文的內容應該具有可行性，能夠幫助學校解決實際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進學校各項工作的有序進行，為學校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫作 篇12
鐵路公文寫作報告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。
一、報告緒論
報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關背景知識進行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標以及與其他應用系統(tǒng)的關系。
二、正文
1.報告結構
報告應該具有清晰的結構，并按以下結構組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達到預期效果。
2.報告段落
每個報告段應以一個有意義的標題開始，然后包括支持該段的信息。段落應寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結構化。
3.報告文本
報告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達準確。
4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題，可以適當加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強的說服力。
三、報告的結束
報告應該以結論結束，簡要總結報告的內容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關附件。
四、報告的排版
通過對頁面設置，使報告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報告標題：
應該醒目，并突出報告的核心內容和意義。
- 導言部分：
該部分應放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分：
該部分應采取分段、分組的方式進行編排，每一段的開頭要有一個總結性的標題或小標題。
五、報告的樣式
最后需要對排版樣式進行調整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號，次要標題可采用小四號加粗，小標題使用小五號字體加粗，導言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報告的質量，應確保整個報告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關領域知識的專業(yè)人員進行評審。不同領域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報告的質量與效率。