公文寫(xiě)作 篇1
機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作是國(guó)家行政機(jī)關(guān)以書(shū)面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn)，在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作存在許多問(wèn)題，如文字表達(dá)不清、語(yǔ)言笨拙等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此，如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的基本規(guī)范
機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡(jiǎn)潔明了，必須明確表達(dá)主題意義，避免使用套話、冗長(zhǎng)的句子等。公文結(jié)尾要求簡(jiǎn)要明了，亦可含有意見(jiàn)建議或動(dòng)作部署。
除了文體規(guī)范，機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實(shí)為依據(jù)，以客觀、準(zhǔn)確、明確的語(yǔ)言方式表述問(wèn)題；講究禮貌，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的要點(diǎn)：
1.正文要結(jié)構(gòu)明確，層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手，展開(kāi)全面、細(xì)致描述。論證部分，重點(diǎn)突出，緊扣主題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見(jiàn)、建議和措施等。各個(gè)層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡(jiǎn)明，盡可能少用冗長(zhǎng)詞句。應(yīng)重視名詞和動(dòng)詞的選擇。動(dòng)詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡(jiǎn)、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和外來(lái)詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國(guó)自古有“外交文書(shū)以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對(duì)方身份和職務(wù)，關(guān)注對(duì)方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語(yǔ)、庸俗詞匯或帶有敵對(duì)色彩的語(yǔ)言。
三、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的幾種常見(jiàn)的問(wèn)題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚(yáng)頓挫不順暢
問(wèn)題分析：機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作風(fēng)格偏重正式規(guī)范，但某些寫(xiě)法不夠自然，空洞無(wú)味，容易讓讀者失去興趣，理解起來(lái)困難。
解決方法：在寫(xiě)作中要注重語(yǔ)言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫(xiě)作語(yǔ)言，適當(dāng)加入近日流行的語(yǔ)匯，重點(diǎn)句式和長(zhǎng)短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù)，用詞不夠準(zhǔn)確
問(wèn)題分析：一些公務(wù)人員在寫(xiě)作中，為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體，使用重復(fù)的詞匯，會(huì)導(dǎo)致讀起來(lái)枯燥乏味和累贅。
解決方法：認(rèn)真審閱已寫(xiě)好的文字，注意準(zhǔn)確地使用詞匯，不重復(fù)，不可亂用生僻字、外來(lái)詞和口語(yǔ)。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z(yǔ)、俗語(yǔ)和諺語(yǔ)來(lái)加強(qiáng)修辭力度，但切記不要濫用，應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多，內(nèi)容重復(fù)
問(wèn)題分析：某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅，過(guò)分堆砌一些生僻字和縮略語(yǔ)，而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容，重復(fù)表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機(jī)關(guān)公文語(yǔ)言文字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡(jiǎn)、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的技巧
1. 充分了解文章對(duì)象和公文的功能。寫(xiě)文之前，先要確定公文的目的和對(duì)象，了解讀者的背景、知識(shí)、交際途徑和語(yǔ)文能力，作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫(xiě)作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來(lái)進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運(yùn)用一些成語(yǔ)、名言警句、修辭手法等可以使文章語(yǔ)言更加生動(dòng)、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫(xiě)完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改，要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng)，盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，是一項(xiàng)非常重要的技能，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極掌握和應(yīng)用。在寫(xiě)作中，要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn)，加強(qiáng)語(yǔ)言修辭，保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫(xiě)作過(guò)程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動(dòng)、科學(xué)、規(guī)范、易懂，為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
公文寫(xiě)作 篇2
通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：
一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：
一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)。
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?
一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹(shù)立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫(xiě)此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：
一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示。
二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫(xiě)作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。
公文寫(xiě)作 篇3
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來(lái)，隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，公文寫(xiě)作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫(xiě)作能力不僅能提高工作效率，還能提升個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，制定一個(gè)科學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高公文寫(xiě)作能力，已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應(yīng)對(duì)個(gè)人現(xiàn)有的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)進(jìn)行分析。通過(guò)審視平時(shí)所寫(xiě)公文，確定已經(jīng)具備的寫(xiě)作技能和存在的問(wèn)題。這一步需要詳細(xì)記錄每一次寫(xiě)作的流程以及最后的結(jié)果，可以結(jié)合工作常用的公文格式，如電子郵件、請(qǐng)示報(bào)告、決策文件等。通過(guò)分析，確定下一步學(xué)習(xí)規(guī)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
二、制定計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況，制定公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，合理分配時(shí)間和任務(wù)，確保學(xué)習(xí)效果。計(jì)劃內(nèi)容分三個(gè)層次：
1.基礎(chǔ)階段：針對(duì)個(gè)人公文寫(xiě)作水平較低的同學(xué)，可以通過(guò)購(gòu)買相關(guān)書(shū)籍，參加公文寫(xiě)作培訓(xùn)、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學(xué)習(xí)相關(guān)的書(shū)籍、摸索公文寫(xiě)作規(guī)律，并能夠模仿寫(xiě)作，逐步提高寫(xiě)作能力。
2.進(jìn)階階段：此階段需要在基礎(chǔ)階段的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。不斷積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)如何對(duì)公文進(jìn)行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用，逐步提高寫(xiě)作水平和效率。
3.高級(jí)階段：此階段對(duì)公文寫(xiě)作已較為熟悉的同學(xué)進(jìn)行挑戰(zhàn)和提高。學(xué)習(xí)如何應(yīng)對(duì)不同的公文寫(xiě)作需求，如何更有效地表達(dá)、結(jié)構(gòu)、邏輯和語(yǔ)言規(guī)范，進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計(jì)劃
學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行，是提高公文寫(xiě)作技能的關(guān)鍵。應(yīng)按照計(jì)劃的安排，每天定時(shí)進(jìn)行訓(xùn)練和練習(xí)，逐步提高自己的寫(xiě)作能力。快速閱讀、批注和識(shí)別公文的要素是提高公文寫(xiě)作技能的有效策略之一，應(yīng)予以重視。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷檢查和調(diào)整自己的寫(xiě)作習(xí)慣和思路，及時(shí)修正錯(cuò)誤和不足。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
公文寫(xiě)作技能的提高是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程，還需不斷總結(jié)、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實(shí)時(shí)地糾正錯(cuò)誤，不斷優(yōu)化自己的寫(xiě)作技能。通過(guò)記錄每次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的進(jìn)步和問(wèn)題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫(xiě)作效率，積累經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己的公文寫(xiě)作水平更加深入和高效，質(zhì)量更高，提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)論
公文寫(xiě)作是一項(xiàng)非常重要的技能，在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中具有很重要的作用。通過(guò)制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行，不斷充實(shí)自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成功的關(guān)鍵之一。
公文寫(xiě)作 篇4
1、30%-40%寫(xiě)成30-40%，前一個(gè)數(shù)字省掉了百分比;5萬(wàn)元-10萬(wàn)元寫(xiě)成5-10萬(wàn)元，前面一個(gè)數(shù)字省掉了萬(wàn)元;七上八下寫(xiě)成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長(zhǎng)度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(shí)(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間不加頓號(hào);出現(xiàn)縮略語(yǔ)和具有特殊含義的詞語(yǔ)時(shí)不加引號(hào);批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書(shū)名號(hào)，而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)性文件卻加書(shū)名號(hào);對(duì)公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語(yǔ)置于書(shū)名號(hào)之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對(duì)該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個(gè)整體，不可分割，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)置于書(shū)名號(hào)之內(nèi)，即應(yīng)寫(xiě)成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱先不用全稱并注明簡(jiǎn)稱。如：第一次使用婁博會(huì)時(shí)用簡(jiǎn)稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)這一全稱;使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式在第一次出現(xiàn)時(shí)不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時(shí)，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫(xiě)作 篇5
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、引言
公文寫(xiě)作是每一個(gè)從事公共事務(wù)工作的人都需要學(xué)習(xí)和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質(zhì)之一。本文以公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃為主題，從學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)計(jì)劃三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎(chǔ)知識(shí)。公文的種類有很多，比如通知、公告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定等；而公文的結(jié)構(gòu)也有固定的格式，如發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、落款等。
2.提高文檔寫(xiě)作能力
公文寫(xiě)作要達(dá)到字句準(zhǔn)確，條理清晰，思路連貫，風(fēng)格簡(jiǎn)明扼要的要求。因此要不斷提高寫(xiě)作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風(fēng)格。
3.掌握語(yǔ)言表達(dá)技巧
語(yǔ)言表達(dá)技巧是非常重要的，好的語(yǔ)言表達(dá)可以幫助我們更好地傳達(dá)信息。通過(guò)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，不僅可以提高語(yǔ)言表達(dá)的能力，更可以了解一些公文寫(xiě)作中的通用語(yǔ)言技巧。
三、學(xué)習(xí)方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達(dá)方式。了解公文所需的具體內(nèi)容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫(xiě)公文
多寫(xiě)公文可使我們通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)和掌握公文寫(xiě)作技巧，提高寫(xiě)作能力。寫(xiě)作過(guò)程中需要注意字句準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫(xiě)作能力得到改善，我們應(yīng)該多參加一些公文寫(xiě)作的交流活動(dòng)，讓自己感受到學(xué)習(xí)和提高的氛圍。
四、學(xué)習(xí)計(jì)劃
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不能一蹴而就。以下是一個(gè)初學(xué)者的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1.閱讀學(xué)習(xí)
首先應(yīng)該進(jìn)行閱讀，學(xué)習(xí)公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結(jié)構(gòu)。
2.例題練習(xí)
在掌握好基礎(chǔ)知識(shí)后，可以選擇了解一些例題，并開(kāi)展逐步練習(xí)的學(xué)習(xí)過(guò)程。然后將學(xué)習(xí)到的公文格式與現(xiàn)實(shí)中的公文相結(jié)合，反復(fù)練習(xí)每個(gè)部分的寫(xiě)作。
3.定期練習(xí)
每星期定期進(jìn)行2-3次的公文寫(xiě)作練習(xí)，并認(rèn)真修正自己的公文，嘗試不斷的改進(jìn)自己的語(yǔ)言表達(dá)技巧和公文結(jié)構(gòu)。
4.主動(dòng)交流
除此之外，應(yīng)積極參加一些公文寫(xiě)作的交流活動(dòng)，如分享會(huì)、寫(xiě)作小組等，并和同行進(jìn)行互動(dòng)交流。
綜上所述，公文寫(xiě)作是運(yùn)用漢語(yǔ)文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應(yīng)該立即行動(dòng)，從日常寫(xiě)作中培養(yǎng)自己的公文寫(xiě)作能力。只有不斷的學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí)，才能將自己的公文寫(xiě)作水平不斷提升，做好自己的工作，為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成提供有力的支持。
公文寫(xiě)作 篇6
在日常工作中，表?yè)P(yáng)公文是一種非常重要的文書(shū)形式。它不僅可以在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部樹(shù)立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹(shù)立企業(yè)形象、增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感起到積極作用。因此，如何撰寫(xiě)一份生動(dòng)具體的表?yè)P(yáng)公文，成為了每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對(duì)象
撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)公文時(shí)，首先需要明確目的和對(duì)象。表?yè)P(yáng)對(duì)象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表?yè)P(yáng)對(duì)象后，表?yè)P(yáng)公文應(yīng)注重全面細(xì)致，充分表達(dá)他們的成績(jī)和貢獻(xiàn)。
二、結(jié)構(gòu)清晰
表?yè)P(yáng)公文的結(jié)構(gòu)要清晰，正文內(nèi)容應(yīng)具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強(qiáng)表?yè)P(yáng)的真實(shí)感和可信度。具體應(yīng)分為引言、正文、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。引言部分應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明表?yè)P(yáng)的目的和對(duì)象，正文部分要突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的成績(jī)和功績(jī)，結(jié)語(yǔ)部分則要肯定表?yè)P(yáng)對(duì)象的成績(jī)，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻(xiàn)。
三、措辭恰當(dāng)
表?yè)P(yáng)公文的措辭要恰當(dāng)?shù)皿w，不可過(guò)于形式化，并且要體現(xiàn)對(duì)被表?yè)P(yáng)對(duì)象的尊重和敬意。要盡量采用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，表述具體、準(zhǔn)確、生動(dòng)，以增強(qiáng)表?yè)P(yáng)的真實(shí)感和可信度，讓讀者更有感覺(jué)。
四、注重語(yǔ)氣
表?yè)P(yáng)公文除了要恰當(dāng)?shù)拇朕o外，還必須注重語(yǔ)氣。要掌握好語(yǔ)氣的輕重緩急，讓表?yè)P(yáng)對(duì)象深受感召，達(dá)到事半功倍的效果。因此，在表?yè)P(yáng)公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語(yǔ)氣的溫暖和鼓勵(lì)。通過(guò)表?yè)P(yáng)的方式，讓被表?yè)P(yáng)對(duì)象感受到企業(yè)的關(guān)愛(ài)和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強(qiáng)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗，表?yè)P(yáng)公文也是如此。在撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)公文時(shí)，應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)表?yè)P(yáng)對(duì)象的個(gè)別成績(jī)和貢獻(xiàn)，讓被表?yè)P(yáng)對(duì)象感受到自己的付出得到了認(rèn)可。此外，還可以適當(dāng)加入一些事實(shí)和數(shù)據(jù)，讓表?yè)P(yáng)公文更加具有說(shuō)服力和可信度。
綜上所述，撰寫(xiě)一篇生動(dòng)、具體、透徹的表?yè)P(yáng)公文并不容易，需要關(guān)注多個(gè)方面，具備一定的寫(xiě)作技能和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)表?yè)P(yáng)公文來(lái)樹(shù)立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵(lì)員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。因此，每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待表?yè)P(yáng)公文的撰寫(xiě)，注重細(xì)節(jié)，不斷提高寫(xiě)作水平。
公文寫(xiě)作 篇7
學(xué)校公文寫(xiě)作
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學(xué)校與外界聯(lián)系的橋梁，是學(xué)校內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的重要手段。因此，如何寫(xiě)好學(xué)校公文已成為每一位學(xué)校工作人員必備的技能之一。下文將從標(biāo)題所提及的幾個(gè)方面詳細(xì)講解。
一、格式規(guī)范
學(xué)校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分。其中，發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體填寫(xiě)，文號(hào)應(yīng)具有年份、月份、序號(hào)等信息，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應(yīng)分段落寫(xiě)明主旨，落款應(yīng)包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語(yǔ)規(guī)范
學(xué)校公文的用語(yǔ)應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范，避免使用生僻字和過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)句。同時(shí)，應(yīng)避免使用過(guò)于突出個(gè)人、團(tuán)體、地方等因素的用語(yǔ)，以確保公文中表述的內(nèi)容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風(fēng)優(yōu)美
學(xué)校公文的文風(fēng)應(yīng)以優(yōu)美、流暢、簡(jiǎn)潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)注意使用常用詞匯、簡(jiǎn)明扼要的表述及準(zhǔn)確的邏輯結(jié)構(gòu)，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內(nèi)容詳實(shí)
學(xué)校公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，避免過(guò)于簡(jiǎn)單或含糊不清的表達(dá)。公文應(yīng)注重事實(shí)，特別注意細(xì)節(jié)和細(xì)節(jié)的變化。同時(shí)，公文中的信息應(yīng)明確、清晰、具有說(shuō)服力，表述的內(nèi)容應(yīng)該與原始目的密切相關(guān)，并給受眾信心和支持。
五、時(shí)效性強(qiáng)
學(xué)校公文具有時(shí)效性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)注意保證公文的時(shí)效性。在撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)適時(shí)更新數(shù)據(jù)，并注意及時(shí)通報(bào)、催辦或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
六、審查嚴(yán)謹(jǐn)
學(xué)校公文的審查非常重要，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。在寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的審查過(guò)程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應(yīng)在最終審核前承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保學(xué)校公文的質(zhì)量和效果。
七、實(shí)踐運(yùn)用
學(xué)校公文寫(xiě)作的最后一步是運(yùn)用，它是檢驗(yàn)寫(xiě)作效果的重要手段。學(xué)校公文的實(shí)踐應(yīng)注重風(fēng)格、慣例、規(guī)范和效果。應(yīng)盡量避免同質(zhì)化和單調(diào)化，強(qiáng)調(diào)個(gè)性和創(chuàng)新，提高公文的實(shí)踐性和可讀性。
總之，學(xué)校公文的寫(xiě)作要求非常嚴(yán)格，但是它能提高寫(xiě)作者的綜合素質(zhì)，有利于提高學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。希望每一位學(xué)校工作人員都能在學(xué)校公文寫(xiě)作方面取得進(jìn)一步的進(jìn)步和突破。
公文寫(xiě)作 篇8
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會(huì)中，公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書(shū)信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求，正確的編寫(xiě)能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個(gè)良好的公文撰寫(xiě)能力對(duì)工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃中，本人旨在提高自己的公文寫(xiě)作能力，達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫(xiě)要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)上，提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書(shū)寫(xiě)各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫(xiě)作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國(guó)家和企業(yè)的公文寫(xiě)作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個(gè)月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見(jiàn)公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求，包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）家庭存檔：收集、整理書(shū)信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問(wèn)信、請(qǐng)示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習(xí)得公文寫(xiě)作的格式、層次、語(yǔ)言、篇章規(guī)律。
（2）練習(xí)本：寫(xiě)好自己的練字簿、字帖本，練習(xí)正楷、草書(shū)，尤其是書(shū)寫(xiě)經(jīng)常使用的草書(shū)簽名：縮寫(xiě)或筆畫(huà)組合等。
（3）模擬練習(xí)：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫(xiě)手冊(cè)、匯報(bào)、通知、請(qǐng)示報(bào)告、代表意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、表格填寫(xiě)等。
（4）注重啟示：讀相關(guān)的書(shū)、報(bào)，比如《公司公函撰寫(xiě)范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫(xiě)作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫(xiě)下自己的啟示，反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上，獲取有效信息，練習(xí)寫(xiě)正式公文，準(zhǔn)確無(wú)誤地書(shū)寫(xiě)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）開(kāi)展練習(xí)：寫(xiě)公文、會(huì)議通知、報(bào)告、請(qǐng)示等幾個(gè)類別至少寫(xiě)十份。并請(qǐng)高級(jí)編輯和行政人員評(píng)判。
（2）學(xué)習(xí)樣本：調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫(xiě)作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
（3）寫(xiě)作體驗(yàn)：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請(qǐng)教學(xué)長(zhǎng)、高級(jí)編輯，克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文，練習(xí)完整流程的編寫(xiě)及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）實(shí)際訓(xùn)練：收集本公司、外單位公文往來(lái)，深入掌握各種相關(guān)知識(shí)，寫(xiě)出模擬實(shí)際的公文作品。
（2）審查訓(xùn)練：學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧，練習(xí)審查已完成的公文，確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請(qǐng)相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見(jiàn)。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí)，并與專業(yè)人士交流，加強(qiáng)公文寫(xiě)作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）個(gè)人專業(yè)文庫(kù)：總結(jié)、收集個(gè)人寫(xiě)作技巧及經(jīng)驗(yàn)，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個(gè)人專業(yè)文庫(kù)。
（2）人際交流：加入與公文寫(xiě)作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會(huì)，從中結(jié)交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
（3）實(shí)踐演練：參加專業(yè)培訓(xùn)，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教意見(jiàn)，互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫(xiě)作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，全面提高公文寫(xiě)作能力的過(guò)程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式，注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可以使公文寫(xiě)作能力穩(wěn)步提高。同時(shí)，需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文寫(xiě)作 篇9
公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機(jī)構(gòu)在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫(xiě)作的技巧對(duì)于我們職場(chǎng)發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，幫助大家系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，提高工作效率和寫(xiě)作質(zhì)量。
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)的目標(biāo)是使學(xué)員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫(xiě)作的基本技巧，如準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量，以提高整個(gè)機(jī)構(gòu)的工作效率。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括：
1. 學(xué)習(xí)各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等；
2. 掌握公文寫(xiě)作的要點(diǎn)和技巧，如正文的撰寫(xiě)、結(jié)構(gòu)的組織、文字表達(dá)技巧等；
3. 提高公文寫(xiě)作的語(yǔ)言表達(dá)能力和修辭技巧，如用詞的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體；
4. 撰寫(xiě)各種公文，如公函、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、備忘錄等。
三、學(xué)習(xí)方法
為了達(dá)到以上學(xué)習(xí)目標(biāo)，采用以下學(xué)習(xí)方法：
1. 理論學(xué)習(xí)：通過(guò)課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫(xiě)作中的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧等；
2. 案例分析：通過(guò)分析實(shí)際寫(xiě)作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉(zhuǎn)換等；
3. 寫(xiě)作訓(xùn)練：通過(guò)指導(dǎo)和訓(xùn)練，讓學(xué)員掌握各種公文的寫(xiě)作技巧和修辭技巧，并進(jìn)行實(shí)踐操作；
4. 綜合實(shí)踐：通過(guò)實(shí)踐撰寫(xiě)各種公文來(lái)提高整體寫(xiě)作水平，檢測(cè)學(xué)習(xí)成果。
四、學(xué)習(xí)過(guò)程
1. 第一階段：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)
此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員熟悉各種公文的格式和要求，并通過(guò)案例分析和實(shí)踐訓(xùn)練，掌握公文寫(xiě)作的基本技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫(xiě)方法；
- 正文的撰寫(xiě)技巧，如使用較為簡(jiǎn)練的詞匯、明確的表達(dá)等；
- 各種公文類型的特殊寫(xiě)作要求；
2. 第二階段：公文寫(xiě)作技巧
在掌握了公文寫(xiě)作的基本格式和要求后，此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員進(jìn)一步掌握公文寫(xiě)作的實(shí)際技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)能力和文字修辭技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 公文寫(xiě)作的要點(diǎn)和技巧：如撰寫(xiě)行文簡(jiǎn)潔明了、具體、條理清晰的正文、構(gòu)建層次分明的結(jié)構(gòu)等；
- 公文寫(xiě)作中常見(jiàn)語(yǔ)言表達(dá)和文字修辭技巧：如恰當(dāng)巧妙地運(yùn)用比喻、排比、對(duì)比等方法，使文章更加生動(dòng)、形象；
3. 第三階段：公文寫(xiě)作實(shí)踐
在前面的兩個(gè)階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫(xiě)作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過(guò)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。
主要內(nèi)容包括：
- 撰寫(xiě)不同種類的公文：如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫(xiě)作習(xí)慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評(píng)估和總結(jié)，做出合理的改進(jìn)。
五、總結(jié)
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)是職場(chǎng)人必修之一。通過(guò)該學(xué)習(xí)計(jì)劃，我們可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)和文字修辭能力，提高公文寫(xiě)作效率和質(zhì)量。相信只要您在日常工作中不斷地實(shí)踐與探索，你的公文寫(xiě)作能力也一定會(huì)得到長(zhǎng)足的提升！
公文寫(xiě)作 篇10
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書(shū)》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書(shū)不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書(shū)確定的義務(wù)的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
公文寫(xiě)作 篇11
學(xué)校公文寫(xiě)作
學(xué)校公文寫(xiě)作對(duì)于每個(gè)在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來(lái)說(shuō)都是必備的技能之一。一個(gè)好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫(xiě)作中，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問(wèn)題的請(qǐng)示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號(hào)等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語(yǔ)言
公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過(guò)隨意或口語(yǔ)化的詞匯。公文的語(yǔ)氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會(huì)影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問(wèn)題或推動(dòng)工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫(xiě)作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫(xiě)出一個(gè)好的公文。一個(gè)好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫(xiě)作 篇12
鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫(xiě)作也變得越來(lái)越重要。正確的公文寫(xiě)作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時(shí)間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對(duì)報(bào)告的意義和目的做一個(gè)簡(jiǎn)單明了的介紹，以及對(duì)相關(guān)背景知識(shí)進(jìn)行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問(wèn)題陳述：包括問(wèn)題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問(wèn)題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時(shí)間和其他要求。
- 問(wèn)題的評(píng)估：評(píng)估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個(gè)報(bào)告段應(yīng)以一個(gè)有意義的標(biāo)題開(kāi)始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對(duì)報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過(guò)對(duì)頁(yè)面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號(hào)的字體，在一個(gè)新的頁(yè)面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開(kāi)頭要有一個(gè)總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對(duì)排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡(jiǎn)潔、易讀。
1.字體和字號(hào)
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)為小四號(hào)，次要標(biāo)題可采用小四號(hào)加粗，小標(biāo)題使用小五號(hào)字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號(hào)及以上字號(hào)。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺(jué)上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個(gè)行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范要求與書(shū)寫(xiě)規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個(gè)報(bào)告都要經(jīng)過(guò)核對(duì)和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時(shí)間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫(xiě)作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。
機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作是國(guó)家行政機(jī)關(guān)以書(shū)面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn)，在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作存在許多問(wèn)題，如文字表達(dá)不清、語(yǔ)言笨拙等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此，如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的基本規(guī)范
機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡(jiǎn)潔明了，必須明確表達(dá)主題意義，避免使用套話、冗長(zhǎng)的句子等。公文結(jié)尾要求簡(jiǎn)要明了，亦可含有意見(jiàn)建議或動(dòng)作部署。
除了文體規(guī)范，機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實(shí)為依據(jù)，以客觀、準(zhǔn)確、明確的語(yǔ)言方式表述問(wèn)題；講究禮貌，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的要點(diǎn)：
1.正文要結(jié)構(gòu)明確，層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手，展開(kāi)全面、細(xì)致描述。論證部分，重點(diǎn)突出，緊扣主題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見(jiàn)、建議和措施等。各個(gè)層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡(jiǎn)明，盡可能少用冗長(zhǎng)詞句。應(yīng)重視名詞和動(dòng)詞的選擇。動(dòng)詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡(jiǎn)、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和外來(lái)詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國(guó)自古有“外交文書(shū)以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對(duì)方身份和職務(wù)，關(guān)注對(duì)方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語(yǔ)、庸俗詞匯或帶有敵對(duì)色彩的語(yǔ)言。
三、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的幾種常見(jiàn)的問(wèn)題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚(yáng)頓挫不順暢
問(wèn)題分析：機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作風(fēng)格偏重正式規(guī)范，但某些寫(xiě)法不夠自然，空洞無(wú)味，容易讓讀者失去興趣，理解起來(lái)困難。
解決方法：在寫(xiě)作中要注重語(yǔ)言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫(xiě)作語(yǔ)言，適當(dāng)加入近日流行的語(yǔ)匯，重點(diǎn)句式和長(zhǎng)短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù)，用詞不夠準(zhǔn)確
問(wèn)題分析：一些公務(wù)人員在寫(xiě)作中，為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體，使用重復(fù)的詞匯，會(huì)導(dǎo)致讀起來(lái)枯燥乏味和累贅。
解決方法：認(rèn)真審閱已寫(xiě)好的文字，注意準(zhǔn)確地使用詞匯，不重復(fù)，不可亂用生僻字、外來(lái)詞和口語(yǔ)。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z(yǔ)、俗語(yǔ)和諺語(yǔ)來(lái)加強(qiáng)修辭力度，但切記不要濫用，應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多，內(nèi)容重復(fù)
問(wèn)題分析：某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅，過(guò)分堆砌一些生僻字和縮略語(yǔ)，而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容，重復(fù)表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機(jī)關(guān)公文語(yǔ)言文字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡(jiǎn)、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的技巧
1. 充分了解文章對(duì)象和公文的功能。寫(xiě)文之前，先要確定公文的目的和對(duì)象，了解讀者的背景、知識(shí)、交際途徑和語(yǔ)文能力，作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫(xiě)作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來(lái)進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運(yùn)用一些成語(yǔ)、名言警句、修辭手法等可以使文章語(yǔ)言更加生動(dòng)、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫(xiě)完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改，要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng)，盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，是一項(xiàng)非常重要的技能，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極掌握和應(yīng)用。在寫(xiě)作中，要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn)，加強(qiáng)語(yǔ)言修辭，保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫(xiě)作過(guò)程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動(dòng)、科學(xué)、規(guī)范、易懂，為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
公文寫(xiě)作 篇2
通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：
一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：
一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)。
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?
一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹(shù)立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫(xiě)此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：
一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示。
二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫(xiě)作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。
公文寫(xiě)作 篇3
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來(lái)，隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，公文寫(xiě)作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫(xiě)作能力不僅能提高工作效率，還能提升個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，制定一個(gè)科學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高公文寫(xiě)作能力，已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應(yīng)對(duì)個(gè)人現(xiàn)有的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)進(jìn)行分析。通過(guò)審視平時(shí)所寫(xiě)公文，確定已經(jīng)具備的寫(xiě)作技能和存在的問(wèn)題。這一步需要詳細(xì)記錄每一次寫(xiě)作的流程以及最后的結(jié)果，可以結(jié)合工作常用的公文格式，如電子郵件、請(qǐng)示報(bào)告、決策文件等。通過(guò)分析，確定下一步學(xué)習(xí)規(guī)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
二、制定計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況，制定公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，合理分配時(shí)間和任務(wù)，確保學(xué)習(xí)效果。計(jì)劃內(nèi)容分三個(gè)層次：
1.基礎(chǔ)階段：針對(duì)個(gè)人公文寫(xiě)作水平較低的同學(xué)，可以通過(guò)購(gòu)買相關(guān)書(shū)籍，參加公文寫(xiě)作培訓(xùn)、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學(xué)習(xí)相關(guān)的書(shū)籍、摸索公文寫(xiě)作規(guī)律，并能夠模仿寫(xiě)作，逐步提高寫(xiě)作能力。
2.進(jìn)階階段：此階段需要在基礎(chǔ)階段的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。不斷積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)如何對(duì)公文進(jìn)行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用，逐步提高寫(xiě)作水平和效率。
3.高級(jí)階段：此階段對(duì)公文寫(xiě)作已較為熟悉的同學(xué)進(jìn)行挑戰(zhàn)和提高。學(xué)習(xí)如何應(yīng)對(duì)不同的公文寫(xiě)作需求，如何更有效地表達(dá)、結(jié)構(gòu)、邏輯和語(yǔ)言規(guī)范，進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計(jì)劃
學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行，是提高公文寫(xiě)作技能的關(guān)鍵。應(yīng)按照計(jì)劃的安排，每天定時(shí)進(jìn)行訓(xùn)練和練習(xí)，逐步提高自己的寫(xiě)作能力。快速閱讀、批注和識(shí)別公文的要素是提高公文寫(xiě)作技能的有效策略之一，應(yīng)予以重視。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷檢查和調(diào)整自己的寫(xiě)作習(xí)慣和思路，及時(shí)修正錯(cuò)誤和不足。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
公文寫(xiě)作技能的提高是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程，還需不斷總結(jié)、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實(shí)時(shí)地糾正錯(cuò)誤，不斷優(yōu)化自己的寫(xiě)作技能。通過(guò)記錄每次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的進(jìn)步和問(wèn)題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫(xiě)作效率，積累經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己的公文寫(xiě)作水平更加深入和高效，質(zhì)量更高，提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)論
公文寫(xiě)作是一項(xiàng)非常重要的技能，在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中具有很重要的作用。通過(guò)制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行，不斷充實(shí)自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成功的關(guān)鍵之一。
公文寫(xiě)作 篇4
1、30%-40%寫(xiě)成30-40%，前一個(gè)數(shù)字省掉了百分比;5萬(wàn)元-10萬(wàn)元寫(xiě)成5-10萬(wàn)元，前面一個(gè)數(shù)字省掉了萬(wàn)元;七上八下寫(xiě)成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長(zhǎng)度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(shí)(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間不加頓號(hào);出現(xiàn)縮略語(yǔ)和具有特殊含義的詞語(yǔ)時(shí)不加引號(hào);批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書(shū)名號(hào)，而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)性文件卻加書(shū)名號(hào);對(duì)公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語(yǔ)置于書(shū)名號(hào)之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對(duì)該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個(gè)整體，不可分割，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)置于書(shū)名號(hào)之內(nèi)，即應(yīng)寫(xiě)成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱先不用全稱并注明簡(jiǎn)稱。如：第一次使用婁博會(huì)時(shí)用簡(jiǎn)稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)這一全稱;使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式在第一次出現(xiàn)時(shí)不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時(shí)，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫(xiě)作 篇5
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、引言
公文寫(xiě)作是每一個(gè)從事公共事務(wù)工作的人都需要學(xué)習(xí)和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質(zhì)之一。本文以公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃為主題，從學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)計(jì)劃三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎(chǔ)知識(shí)。公文的種類有很多，比如通知、公告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定等；而公文的結(jié)構(gòu)也有固定的格式，如發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、落款等。
2.提高文檔寫(xiě)作能力
公文寫(xiě)作要達(dá)到字句準(zhǔn)確，條理清晰，思路連貫，風(fēng)格簡(jiǎn)明扼要的要求。因此要不斷提高寫(xiě)作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風(fēng)格。
3.掌握語(yǔ)言表達(dá)技巧
語(yǔ)言表達(dá)技巧是非常重要的，好的語(yǔ)言表達(dá)可以幫助我們更好地傳達(dá)信息。通過(guò)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，不僅可以提高語(yǔ)言表達(dá)的能力，更可以了解一些公文寫(xiě)作中的通用語(yǔ)言技巧。
三、學(xué)習(xí)方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達(dá)方式。了解公文所需的具體內(nèi)容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫(xiě)公文
多寫(xiě)公文可使我們通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)和掌握公文寫(xiě)作技巧，提高寫(xiě)作能力。寫(xiě)作過(guò)程中需要注意字句準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫(xiě)作能力得到改善，我們應(yīng)該多參加一些公文寫(xiě)作的交流活動(dòng)，讓自己感受到學(xué)習(xí)和提高的氛圍。
四、學(xué)習(xí)計(jì)劃
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不能一蹴而就。以下是一個(gè)初學(xué)者的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1.閱讀學(xué)習(xí)
首先應(yīng)該進(jìn)行閱讀，學(xué)習(xí)公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結(jié)構(gòu)。
2.例題練習(xí)
在掌握好基礎(chǔ)知識(shí)后，可以選擇了解一些例題，并開(kāi)展逐步練習(xí)的學(xué)習(xí)過(guò)程。然后將學(xué)習(xí)到的公文格式與現(xiàn)實(shí)中的公文相結(jié)合，反復(fù)練習(xí)每個(gè)部分的寫(xiě)作。
3.定期練習(xí)
每星期定期進(jìn)行2-3次的公文寫(xiě)作練習(xí)，并認(rèn)真修正自己的公文，嘗試不斷的改進(jìn)自己的語(yǔ)言表達(dá)技巧和公文結(jié)構(gòu)。
4.主動(dòng)交流
除此之外，應(yīng)積極參加一些公文寫(xiě)作的交流活動(dòng)，如分享會(huì)、寫(xiě)作小組等，并和同行進(jìn)行互動(dòng)交流。
綜上所述，公文寫(xiě)作是運(yùn)用漢語(yǔ)文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應(yīng)該立即行動(dòng)，從日常寫(xiě)作中培養(yǎng)自己的公文寫(xiě)作能力。只有不斷的學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí)，才能將自己的公文寫(xiě)作水平不斷提升，做好自己的工作，為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成提供有力的支持。
公文寫(xiě)作 篇6
在日常工作中，表?yè)P(yáng)公文是一種非常重要的文書(shū)形式。它不僅可以在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部樹(shù)立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹(shù)立企業(yè)形象、增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感起到積極作用。因此，如何撰寫(xiě)一份生動(dòng)具體的表?yè)P(yáng)公文，成為了每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對(duì)象
撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)公文時(shí)，首先需要明確目的和對(duì)象。表?yè)P(yáng)對(duì)象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表?yè)P(yáng)對(duì)象后，表?yè)P(yáng)公文應(yīng)注重全面細(xì)致，充分表達(dá)他們的成績(jī)和貢獻(xiàn)。
二、結(jié)構(gòu)清晰
表?yè)P(yáng)公文的結(jié)構(gòu)要清晰，正文內(nèi)容應(yīng)具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強(qiáng)表?yè)P(yáng)的真實(shí)感和可信度。具體應(yīng)分為引言、正文、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。引言部分應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明表?yè)P(yáng)的目的和對(duì)象，正文部分要突出表?yè)P(yáng)對(duì)象的成績(jī)和功績(jī)，結(jié)語(yǔ)部分則要肯定表?yè)P(yáng)對(duì)象的成績(jī)，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻(xiàn)。
三、措辭恰當(dāng)
表?yè)P(yáng)公文的措辭要恰當(dāng)?shù)皿w，不可過(guò)于形式化，并且要體現(xiàn)對(duì)被表?yè)P(yáng)對(duì)象的尊重和敬意。要盡量采用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，表述具體、準(zhǔn)確、生動(dòng)，以增強(qiáng)表?yè)P(yáng)的真實(shí)感和可信度，讓讀者更有感覺(jué)。
四、注重語(yǔ)氣
表?yè)P(yáng)公文除了要恰當(dāng)?shù)拇朕o外，還必須注重語(yǔ)氣。要掌握好語(yǔ)氣的輕重緩急，讓表?yè)P(yáng)對(duì)象深受感召，達(dá)到事半功倍的效果。因此，在表?yè)P(yáng)公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語(yǔ)氣的溫暖和鼓勵(lì)。通過(guò)表?yè)P(yáng)的方式，讓被表?yè)P(yáng)對(duì)象感受到企業(yè)的關(guān)愛(ài)和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強(qiáng)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗，表?yè)P(yáng)公文也是如此。在撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)公文時(shí)，應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)表?yè)P(yáng)對(duì)象的個(gè)別成績(jī)和貢獻(xiàn)，讓被表?yè)P(yáng)對(duì)象感受到自己的付出得到了認(rèn)可。此外，還可以適當(dāng)加入一些事實(shí)和數(shù)據(jù)，讓表?yè)P(yáng)公文更加具有說(shuō)服力和可信度。
綜上所述，撰寫(xiě)一篇生動(dòng)、具體、透徹的表?yè)P(yáng)公文并不容易，需要關(guān)注多個(gè)方面，具備一定的寫(xiě)作技能和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)表?yè)P(yáng)公文來(lái)樹(shù)立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵(lì)員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。因此，每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待表?yè)P(yáng)公文的撰寫(xiě)，注重細(xì)節(jié)，不斷提高寫(xiě)作水平。
公文寫(xiě)作 篇7
學(xué)校公文寫(xiě)作
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學(xué)校與外界聯(lián)系的橋梁，是學(xué)校內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的重要手段。因此，如何寫(xiě)好學(xué)校公文已成為每一位學(xué)校工作人員必備的技能之一。下文將從標(biāo)題所提及的幾個(gè)方面詳細(xì)講解。
一、格式規(guī)范
學(xué)校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分。其中，發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體填寫(xiě)，文號(hào)應(yīng)具有年份、月份、序號(hào)等信息，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應(yīng)分段落寫(xiě)明主旨，落款應(yīng)包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語(yǔ)規(guī)范
學(xué)校公文的用語(yǔ)應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范，避免使用生僻字和過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)句。同時(shí)，應(yīng)避免使用過(guò)于突出個(gè)人、團(tuán)體、地方等因素的用語(yǔ)，以確保公文中表述的內(nèi)容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風(fēng)優(yōu)美
學(xué)校公文的文風(fēng)應(yīng)以優(yōu)美、流暢、簡(jiǎn)潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)注意使用常用詞匯、簡(jiǎn)明扼要的表述及準(zhǔn)確的邏輯結(jié)構(gòu)，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內(nèi)容詳實(shí)
學(xué)校公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，避免過(guò)于簡(jiǎn)單或含糊不清的表達(dá)。公文應(yīng)注重事實(shí)，特別注意細(xì)節(jié)和細(xì)節(jié)的變化。同時(shí)，公文中的信息應(yīng)明確、清晰、具有說(shuō)服力，表述的內(nèi)容應(yīng)該與原始目的密切相關(guān)，并給受眾信心和支持。
五、時(shí)效性強(qiáng)
學(xué)校公文具有時(shí)效性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)注意保證公文的時(shí)效性。在撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)適時(shí)更新數(shù)據(jù)，并注意及時(shí)通報(bào)、催辦或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
六、審查嚴(yán)謹(jǐn)
學(xué)校公文的審查非常重要，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。在寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的審查過(guò)程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應(yīng)在最終審核前承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保學(xué)校公文的質(zhì)量和效果。
七、實(shí)踐運(yùn)用
學(xué)校公文寫(xiě)作的最后一步是運(yùn)用，它是檢驗(yàn)寫(xiě)作效果的重要手段。學(xué)校公文的實(shí)踐應(yīng)注重風(fēng)格、慣例、規(guī)范和效果。應(yīng)盡量避免同質(zhì)化和單調(diào)化，強(qiáng)調(diào)個(gè)性和創(chuàng)新，提高公文的實(shí)踐性和可讀性。
總之，學(xué)校公文的寫(xiě)作要求非常嚴(yán)格，但是它能提高寫(xiě)作者的綜合素質(zhì)，有利于提高學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。希望每一位學(xué)校工作人員都能在學(xué)校公文寫(xiě)作方面取得進(jìn)一步的進(jìn)步和突破。
公文寫(xiě)作 篇8
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會(huì)中，公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書(shū)信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求，正確的編寫(xiě)能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個(gè)良好的公文撰寫(xiě)能力對(duì)工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃中，本人旨在提高自己的公文寫(xiě)作能力，達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫(xiě)要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)上，提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書(shū)寫(xiě)各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫(xiě)作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國(guó)家和企業(yè)的公文寫(xiě)作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個(gè)月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見(jiàn)公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求，包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）家庭存檔：收集、整理書(shū)信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問(wèn)信、請(qǐng)示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習(xí)得公文寫(xiě)作的格式、層次、語(yǔ)言、篇章規(guī)律。
（2）練習(xí)本：寫(xiě)好自己的練字簿、字帖本，練習(xí)正楷、草書(shū)，尤其是書(shū)寫(xiě)經(jīng)常使用的草書(shū)簽名：縮寫(xiě)或筆畫(huà)組合等。
（3）模擬練習(xí)：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫(xiě)手冊(cè)、匯報(bào)、通知、請(qǐng)示報(bào)告、代表意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、表格填寫(xiě)等。
（4）注重啟示：讀相關(guān)的書(shū)、報(bào)，比如《公司公函撰寫(xiě)范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫(xiě)作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫(xiě)下自己的啟示，反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上，獲取有效信息，練習(xí)寫(xiě)正式公文，準(zhǔn)確無(wú)誤地書(shū)寫(xiě)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）開(kāi)展練習(xí)：寫(xiě)公文、會(huì)議通知、報(bào)告、請(qǐng)示等幾個(gè)類別至少寫(xiě)十份。并請(qǐng)高級(jí)編輯和行政人員評(píng)判。
（2）學(xué)習(xí)樣本：調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫(xiě)作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
（3）寫(xiě)作體驗(yàn)：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請(qǐng)教學(xué)長(zhǎng)、高級(jí)編輯，克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文，練習(xí)完整流程的編寫(xiě)及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）實(shí)際訓(xùn)練：收集本公司、外單位公文往來(lái)，深入掌握各種相關(guān)知識(shí)，寫(xiě)出模擬實(shí)際的公文作品。
（2）審查訓(xùn)練：學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧，練習(xí)審查已完成的公文，確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請(qǐng)相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見(jiàn)。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí)，并與專業(yè)人士交流，加強(qiáng)公文寫(xiě)作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）個(gè)人專業(yè)文庫(kù)：總結(jié)、收集個(gè)人寫(xiě)作技巧及經(jīng)驗(yàn)，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個(gè)人專業(yè)文庫(kù)。
（2）人際交流：加入與公文寫(xiě)作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會(huì)，從中結(jié)交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
（3）實(shí)踐演練：參加專業(yè)培訓(xùn)，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教意見(jiàn)，互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫(xiě)作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，全面提高公文寫(xiě)作能力的過(guò)程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式，注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可以使公文寫(xiě)作能力穩(wěn)步提高。同時(shí)，需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文寫(xiě)作 篇9
公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機(jī)構(gòu)在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫(xiě)作的技巧對(duì)于我們職場(chǎng)發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，幫助大家系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，提高工作效率和寫(xiě)作質(zhì)量。
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)的目標(biāo)是使學(xué)員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫(xiě)作的基本技巧，如準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量，以提高整個(gè)機(jī)構(gòu)的工作效率。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括：
1. 學(xué)習(xí)各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等；
2. 掌握公文寫(xiě)作的要點(diǎn)和技巧，如正文的撰寫(xiě)、結(jié)構(gòu)的組織、文字表達(dá)技巧等；
3. 提高公文寫(xiě)作的語(yǔ)言表達(dá)能力和修辭技巧，如用詞的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體；
4. 撰寫(xiě)各種公文，如公函、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、備忘錄等。
三、學(xué)習(xí)方法
為了達(dá)到以上學(xué)習(xí)目標(biāo)，采用以下學(xué)習(xí)方法：
1. 理論學(xué)習(xí)：通過(guò)課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫(xiě)作中的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧等；
2. 案例分析：通過(guò)分析實(shí)際寫(xiě)作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉(zhuǎn)換等；
3. 寫(xiě)作訓(xùn)練：通過(guò)指導(dǎo)和訓(xùn)練，讓學(xué)員掌握各種公文的寫(xiě)作技巧和修辭技巧，并進(jìn)行實(shí)踐操作；
4. 綜合實(shí)踐：通過(guò)實(shí)踐撰寫(xiě)各種公文來(lái)提高整體寫(xiě)作水平，檢測(cè)學(xué)習(xí)成果。
四、學(xué)習(xí)過(guò)程
1. 第一階段：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)
此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員熟悉各種公文的格式和要求，并通過(guò)案例分析和實(shí)踐訓(xùn)練，掌握公文寫(xiě)作的基本技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫(xiě)方法；
- 正文的撰寫(xiě)技巧，如使用較為簡(jiǎn)練的詞匯、明確的表達(dá)等；
- 各種公文類型的特殊寫(xiě)作要求；
2. 第二階段：公文寫(xiě)作技巧
在掌握了公文寫(xiě)作的基本格式和要求后，此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員進(jìn)一步掌握公文寫(xiě)作的實(shí)際技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)能力和文字修辭技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 公文寫(xiě)作的要點(diǎn)和技巧：如撰寫(xiě)行文簡(jiǎn)潔明了、具體、條理清晰的正文、構(gòu)建層次分明的結(jié)構(gòu)等；
- 公文寫(xiě)作中常見(jiàn)語(yǔ)言表達(dá)和文字修辭技巧：如恰當(dāng)巧妙地運(yùn)用比喻、排比、對(duì)比等方法，使文章更加生動(dòng)、形象；
3. 第三階段：公文寫(xiě)作實(shí)踐
在前面的兩個(gè)階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫(xiě)作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過(guò)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。
主要內(nèi)容包括：
- 撰寫(xiě)不同種類的公文：如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫(xiě)作習(xí)慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評(píng)估和總結(jié)，做出合理的改進(jìn)。
五、總結(jié)
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)是職場(chǎng)人必修之一。通過(guò)該學(xué)習(xí)計(jì)劃，我們可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)和文字修辭能力，提高公文寫(xiě)作效率和質(zhì)量。相信只要您在日常工作中不斷地實(shí)踐與探索，你的公文寫(xiě)作能力也一定會(huì)得到長(zhǎng)足的提升！
公文寫(xiě)作 篇10
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書(shū)》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書(shū)不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書(shū)確定的義務(wù)的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
公文寫(xiě)作 篇11
學(xué)校公文寫(xiě)作
學(xué)校公文寫(xiě)作對(duì)于每個(gè)在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來(lái)說(shuō)都是必備的技能之一。一個(gè)好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫(xiě)作中，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問(wèn)題的請(qǐng)示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號(hào)等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語(yǔ)言
公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過(guò)隨意或口語(yǔ)化的詞匯。公文的語(yǔ)氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會(huì)影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問(wèn)題或推動(dòng)工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫(xiě)作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫(xiě)出一個(gè)好的公文。一個(gè)好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫(xiě)作 篇12
鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫(xiě)作也變得越來(lái)越重要。正確的公文寫(xiě)作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時(shí)間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對(duì)報(bào)告的意義和目的做一個(gè)簡(jiǎn)單明了的介紹，以及對(duì)相關(guān)背景知識(shí)進(jìn)行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問(wèn)題陳述：包括問(wèn)題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問(wèn)題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時(shí)間和其他要求。
- 問(wèn)題的評(píng)估：評(píng)估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個(gè)報(bào)告段應(yīng)以一個(gè)有意義的標(biāo)題開(kāi)始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對(duì)報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過(guò)對(duì)頁(yè)面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號(hào)的字體，在一個(gè)新的頁(yè)面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開(kāi)頭要有一個(gè)總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對(duì)排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡(jiǎn)潔、易讀。
1.字體和字號(hào)
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)為小四號(hào)，次要標(biāo)題可采用小四號(hào)加粗，小標(biāo)題使用小五號(hào)字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號(hào)及以上字號(hào)。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺(jué)上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個(gè)行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范要求與書(shū)寫(xiě)規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個(gè)報(bào)告都要經(jīng)過(guò)核對(duì)和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時(shí)間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫(xiě)作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。