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總部辦公工作總結(jié)【篇1】
在這一個(gè)月中,學(xué)生會(huì)各部門都組織了活動(dòng),我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會(huì)雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋€(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門主辦的活動(dòng),不論活動(dòng)規(guī)模的大小,作為學(xué)生會(huì)的一員,我們都會(huì)盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會(huì)共同面對(duì)。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),要規(guī)范,絕不能馬虎對(duì)待。而到其他部門去做會(huì)議記錄更能增強(qiáng)我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會(huì)議記錄,但是,在接下來的一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會(huì)更加突出,我會(huì)學(xué)到更多東西。
每一次的例會(huì),在辦公室中被強(qiáng)調(diào)最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對(duì)于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說是大部分時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn),在部長(zhǎng)的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著一個(gè)人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評(píng)為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長(zhǎng)的認(rèn)可我還是很開心,請(qǐng)相信在接下來的日子里,我會(huì)更加激勵(lì)自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺得部員與部長(zhǎng)之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動(dòng)來使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識(shí)的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會(huì)更加熱絡(luò),我們會(huì)真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會(huì)我會(huì)學(xué)習(xí)到更多的東西來充實(shí)、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
總部辦公工作總結(jié)【篇2】
這個(gè)月我們辦公室在開學(xué)初重新明確了每個(gè)人的工作任務(wù),即落實(shí)任務(wù)到人。對(duì)上學(xué)期工作認(rèn)真、積極的干事進(jìn)行了表揚(yáng),同時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真態(tài)度消極的干事分別進(jìn)行了私下的交流與溝通。充分的調(diào)動(dòng)了大家對(duì)這學(xué)期工作的積極性。我們大家開會(huì)都各自發(fā)表了對(duì)上學(xué)期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經(jīng)驗(yàn)。最后各自表達(dá)了自己對(duì)這學(xué)期工作的態(tài)度與決心。
首先新學(xué)期開始由于各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新發(fā)布核查寢室的任務(wù),寢室分布圖上有很大的變動(dòng),我們經(jīng)過修改并調(diào)整把我們九個(gè)舍的分布圖上班級(jí)輔導(dǎo)員變動(dòng)都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡(jiǎn)單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對(duì)每次積極工作的部門的人員工作都進(jìn)行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準(zhǔn)確且有效率。由于我們大學(xué)生宿舍管理服務(wù)委員會(huì)的換屆變動(dòng),我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對(duì)第十一屆干部人員做了一個(gè)表格分別把他們的工作落實(shí)到個(gè)人。
我們按照主席的要求評(píng)選了上學(xué)期的優(yōu)秀學(xué)生干部人員,我們對(duì)他們分別一一進(jìn)行了審查。每周各部門由于工作都要請(qǐng)晚自習(xí)假,我們分別對(duì)各學(xué)院學(xué)習(xí)部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學(xué)院的學(xué)生干部進(jìn)行了這一學(xué)期早操假的請(qǐng)示。我們每次的干部例會(huì)都對(duì)干部的出勤進(jìn)行了檢查,對(duì)每周各部門上交電子通報(bào)情況都會(huì)列入部門考核評(píng)比。
對(duì)老師下達(dá)的工作都及時(shí)的發(fā)布和落實(shí)下去。積極與各學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行及時(shí)的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進(jìn)行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對(duì)于我們也是十分必要的。由于我們各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學(xué)院輔導(dǎo)員溝通和生活部女生部確認(rèn)。最后我們辦公室對(duì)表進(jìn)行最后的檢查與確認(rèn)以及對(duì)格式文字的修改發(fā)給通報(bào)編輯部。通報(bào)編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進(jìn)行確認(rèn)。在值班方面我們及時(shí)做了安排,對(duì)每天晚上209的值班工作及時(shí)的進(jìn)行通知和檢查。辦公室及時(shí)發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時(shí)對(duì)值班工作進(jìn)行檢查記錄最后對(duì)值班情況匯總例如部門及個(gè)人考核中來。
我們辦公室會(huì)在下個(gè)月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時(shí)積極的與老師進(jìn)行溝通,對(duì)部門的干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)讓他們工作能力得到進(jìn)一步的提高,在保證準(zhǔn)確的情況下把工作效率進(jìn)一步提升。
總部辦公工作總結(jié)【篇3】
回顧過去的工作,感到節(jié)奏快、工作多、收獲大。一年來,在部里各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同志的幫助配合下,我積極學(xué)習(xí),勤奮工作,努力適應(yīng)干部教育工作新形勢(shì)、新要求,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、學(xué)習(xí)情況
學(xué)習(xí)是一個(gè)人進(jìn)步和成長(zhǎng)的不竭動(dòng)力和源泉。一年來,我自覺加強(qiáng)思想政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。既立足于本職工作學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又主動(dòng)拓展空間學(xué)習(xí)多方面知識(shí)。在業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)學(xué)習(xí)組織工作的有關(guān)文件,特別是利用好辦公室所訂的報(bào)刊,結(jié)合科室工作實(shí)際,進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí),努力提升能力水平,使自己在業(yè)務(wù)方面跟上形勢(shì)、不落伍、不掉隊(duì)。
二、工作情況
1、做好干部教育培訓(xùn)基礎(chǔ)性工作。一是開展干部培訓(xùn)需求調(diào)查。針對(duì)干部培訓(xùn)需求,對(duì)全市各級(jí)各類干部進(jìn)行問卷調(diào)查。全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直部門等2098名干部參與調(diào)查,問卷100%回收。共征集對(duì)干部教育工作的意見7條、建議18條。二是進(jìn)一步規(guī)范干部培訓(xùn)管理。針對(duì)培訓(xùn)問卷調(diào)查反饋回來的問題,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)方式等進(jìn)行了改進(jìn)和完善。全年共制訂干部培訓(xùn)年度計(jì)劃、干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度、干部培訓(xùn)情況通報(bào)、全市大規(guī)模培訓(xùn)干部實(shí)施意見四個(gè)管理性辦法,有力地促進(jìn)了干部培訓(xùn)管理的規(guī)范性。三是更新培訓(xùn)方法。為更好地做好干部培訓(xùn)工作,一方面邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講開班第一課,引起培訓(xùn)干部的重視;另一方面,先后邀請(qǐng)省市專家學(xué)者8人次進(jìn)行授課另外,還改善了教學(xué)設(shè)備,不斷增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性,探索嘗試了案例式和互動(dòng)式教學(xué),取得了較好的培訓(xùn)效果。四是建好培訓(xùn)基材料檔案。培訓(xùn)結(jié)束,對(duì)464名所有參訓(xùn)干部的培訓(xùn)登記表進(jìn)行審核并及時(shí)歸檔,對(duì)182篇學(xué)習(xí)心得和調(diào)研報(bào)告進(jìn)行審閱,對(duì)全市各單位干部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況進(jìn)行了匯總、統(tǒng)計(jì)與督查。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)工作。一是舉辦兩期鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部輪訓(xùn)班。結(jié)合今年國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部需要,通過自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式,對(duì)鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)理論、前沿政治形勢(shì)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、法律知識(shí)等四方面培訓(xùn)。培訓(xùn)除了對(duì)《政府工作報(bào)告》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《經(jīng)濟(jì)管理》等理論進(jìn)行自學(xué)外,還就新形勢(shì)下次貸危機(jī)對(duì)全球經(jīng)濟(jì),特別是對(duì)中國(guó)的影響進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。同時(shí),對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善民生、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與決策、加強(qiáng)法治建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展等內(nèi)容進(jìn)行了集中輔導(dǎo)。經(jīng)過20天的授課,共培訓(xùn)鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部干部282人,提高了領(lǐng)導(dǎo)干部的理論修養(yǎng),深化了領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)當(dāng)前社會(huì)一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的認(rèn)識(shí)。二是對(duì)新提職干部進(jìn)行了培訓(xùn)。近年來,我市調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍,新提拔了一批領(lǐng)導(dǎo)干部。為增強(qiáng)這批領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì),提升領(lǐng)導(dǎo)能力,使其早日適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)崗位,開展了以領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容、以參觀考察和調(diào)研為學(xué)習(xí)方式的培訓(xùn),通過5天的集中培訓(xùn),共培訓(xùn)__年以來新提職的鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部59人,撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)和調(diào)研報(bào)告59篇。
3、做好后備干部及公務(wù)員教育培訓(xùn)工作。一是認(rèn)真開展中青年干部培訓(xùn)。為培育干部后備資源,以提升中青年干部政治素質(zhì)和綜合能力為目的,進(jìn)行了以主題實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)調(diào)研為主要內(nèi)容的中青年干部培訓(xùn)。利用4周的時(shí)間。對(duì)123名中青年干部進(jìn)行了政治經(jīng)濟(jì)理論、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)、社會(huì)文化修養(yǎng)、計(jì)算機(jī)實(shí)用技能培訓(xùn);利用兩周時(shí)間圍繞新農(nóng)村建設(shè)針對(duì)a的土地流轉(zhuǎn)、小老板工程、義務(wù)教育、社會(huì)保障等25個(gè)專題進(jìn)行調(diào)研,培訓(xùn)班全員上交了調(diào)研報(bào)告。培訓(xùn)期間,還開展了研討、演講、主題實(shí)踐活動(dòng)及一些體育活動(dòng),達(dá)到了鍛煉能力、增強(qiáng)責(zé)任感和使命感的目的。二是配合相關(guān)部門進(jìn)行公務(wù)員培訓(xùn)。與人事局一起,對(duì)我市900名公務(wù)員進(jìn)行了4期培訓(xùn)工作。配合國(guó)土局對(duì)130名鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村干部進(jìn)行了國(guó)土知識(shí)培訓(xùn)。
回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了一定的進(jìn)步,但我也清楚地認(rèn)識(shí)到自己還存在著一些問題和不足。一是學(xué)習(xí)不夠。雖然平時(shí)也注意學(xué)習(xí),但有時(shí)思想上存在惰性。另外,對(duì)所學(xué)知識(shí)還不能很好地運(yùn)用,指導(dǎo)實(shí)際工作的能力還需要提高。二是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。工作上缺乏創(chuàng)造性,思路不新,只是按部就班地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。三是文字綜合能力還有待進(jìn)一步提高。在今后工作中,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),虛心向身邊同志請(qǐng)教,修正不足,改進(jìn)工作,做一名合格的組織工作者。
總部辦公工作總結(jié)【篇4】
第一部分,對(duì)項(xiàng)目印象:
前期自己跟隨項(xiàng)目采辦協(xié)調(diào)員張金平工程師參加了月東項(xiàng)目及np1-5和np1-29的許多協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目運(yùn)行及采購管理知識(shí)。從項(xiàng)目管理上講,感覺月東項(xiàng)目的生產(chǎn)匯報(bào)及協(xié)調(diào)會(huì)很多,大約每周2次,比如周三和周五的下午,這就能夠充分暴露項(xiàng)目施工中存在的問題,能夠及時(shí)解決施工中存在的問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)溝通各部門,使大家的勁往一處使,能夠形成項(xiàng)目運(yùn)行的合力,使項(xiàng)目進(jìn)展得更加健康順利。會(huì)議研究解決問題,這是項(xiàng)目運(yùn)行的一個(gè)好方法。
溝通是解決所有問題的關(guān)鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國(guó)有企業(yè),職責(zé)與人事緊密相連,但是很多工作職責(zé)界限不清,容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對(duì)這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢(shì),并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項(xiàng)目運(yùn)行初期,在項(xiàng)目材料采辦協(xié)調(diào)中,我和各項(xiàng)目計(jì)劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時(shí)間,保證了采辦信息及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目施工提供了有力支持。
第二部分,采辦經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
2.1技術(shù)設(shè)計(jì)與采購
正常的工程項(xiàng)目進(jìn)展順序,是設(shè)計(jì)結(jié)束后根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行采購,然后再進(jìn)行施工。但是因?yàn)?-5和1-29工期緊,很多情況下,我們是
邊設(shè)計(jì)邊采購邊施工的,這就導(dǎo)致了設(shè)計(jì)料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項(xiàng)目同種材料提交的采購計(jì)劃出現(xiàn)若干次,材料增補(bǔ)料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費(fèi)了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設(shè)計(jì)變更延長(zhǎng)了采購周期,也成為影響項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)原因。
在這方面的建議是,設(shè)計(jì)應(yīng)該在前期完成,施工項(xiàng)目部編制月度采購計(jì)劃,提高材料采購的計(jì)劃性和及時(shí)性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲(chǔ)中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項(xiàng)目相同的材料匯總后進(jìn)行打包采購。
2.2設(shè)備招標(biāo)工作
1-5和1-29及月東項(xiàng)目的施工運(yùn)行,使我們接受了第一次的項(xiàng)目實(shí)施鍛煉。在這其中,1-5和1-29項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購檢驗(yàn)了采辦人員工作態(tài)度和工作能力,也為我們下一步的工作積攢了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
因?yàn)椴赊k工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設(shè)備招標(biāo)采購的經(jīng)驗(yàn),所以在設(shè)備招標(biāo)的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標(biāo)思路,充分發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個(gè)小時(shí),周末還會(huì)奉獻(xiàn)兩天。工作就是這樣做的,因?yàn)閳?zhí)著堅(jiān)忍,我們?cè)谝粋€(gè)月內(nèi)完成了兩項(xiàng)目28套設(shè)備的招標(biāo)采購,在又一個(gè)月內(nèi)完成了17套儀表的招標(biāo)采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚(yáng)我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設(shè)備招標(biāo)采購每周完成一套設(shè)備開標(biāo)評(píng)標(biāo)的常規(guī)。
設(shè)備招標(biāo)采購?fù)瓿闪耍彩斋@了豐富的招標(biāo)采購經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過實(shí)踐的充實(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購管理知識(shí),在充分考慮企業(yè)實(shí)際之后,我總結(jié)了項(xiàng)目設(shè)備采購的具體思路,如下:
1)事業(yè)部成立項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購小組,包括采辦中心人員,技術(shù)中心人員,同時(shí)可以包括北京研究設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員、海洋公司機(jī)關(guān)人員及業(yè)主代表。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購招標(biāo)文件、標(biāo)底及評(píng)標(biāo)辦法;
2)招標(biāo)采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評(píng)標(biāo)小組;
3)評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)評(píng)標(biāo)小組可以邀請(qǐng)投標(biāo)廠家就投標(biāo)文件中問題進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)思路可以先評(píng)技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)未合格的不參與評(píng)定商務(wù)和管理;
4)評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,向事業(yè)部招標(biāo)小組提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦擬中標(biāo)廠家排序;
5)事業(yè)部招標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告提出擬中標(biāo)單位意見上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理;
6)事業(yè)部經(jīng)理審查招標(biāo)文件及中標(biāo)廠家資質(zhì),簽署意見;
7)事業(yè)部招標(biāo)小組協(xié)調(diào)同中標(biāo)廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。8)需要向業(yè)主提交的材料由招標(biāo)小組中業(yè)主代表負(fù)責(zé)辦理。
2.3合同的立項(xiàng)、審批、簽訂與貨物的訂貨驗(yàn)收之間的矛盾
6月初以來,事業(yè)部合同實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)多月來,物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗(yàn)收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下:
1)工程急用料緊急采購導(dǎo)致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時(shí)間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時(shí)間已經(jīng)遲于物資到貨時(shí)間,故驗(yàn)收收條顯示日期會(huì)早于合同簽字日期。
2)在比價(jià)表的會(huì)簽階段,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因,領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購,但因?yàn)闊o領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價(jià)表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時(shí)辦理合同的立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批,也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴(yán)重滯后。
這個(gè)問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗(yàn)收收條日期),這在審計(jì)制度上是不允許的,是事后合同的一個(gè)側(cè)面反映。請(qǐng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并研究解決方案。
2.4項(xiàng)目物資管理
建議各施工項(xiàng)目安排自己的材料員,該材料員不僅要懂采購計(jì)劃,還要懂物資的利用,工程結(jié)束后項(xiàng)目材料員要催促并監(jiān)督項(xiàng)目余料的回庫工作。整個(gè)項(xiàng)目要注重工期與成本的協(xié)調(diào),項(xiàng)目人員要深入領(lǐng)會(huì)牢固樹立節(jié)約成本的理念。
總部辦公工作總結(jié)【篇5】
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一、人資工作
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年第一季度離職率
20xx年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場(chǎng)拓展,市場(chǎng)原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年x月,人資行政部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績(jī)效結(jié)果判定,合格后上報(bào)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核。
2、績(jī)效考核:人資行政部進(jìn)一步推展、落實(shí)了員工“日清、周清、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度,建立“周清臺(tái)賬”、“月清臺(tái)賬”,對(duì)員工績(jī)效成績(jī)分月做出明確評(píng)定。20xx年x月份各員工績(jī)效考核成績(jī)已經(jīng)核算完成;為20xx年度績(jī)效工資發(fā)放及晉級(jí)提供依據(jù)。
3、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好。
4、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長(zhǎng)春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對(duì)各個(gè)崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí)。
6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備與開發(fā),加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長(zhǎng)的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
二、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》修訂20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》,《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》x月xx號(hào)修改完成,達(dá)到印刷條件。
2、加強(qiáng)巡檢力度,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對(duì)各部門人員工作紀(jì)律情況、各部門分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng)、教育,屢教不改者,將其行為計(jì)入績(jī)效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理人資行政部對(duì)檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,對(duì)有變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行備注,使文件、檔案受控。
4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的責(zé)任人第一次通報(bào)批評(píng),第二次計(jì)入績(jī)效考核。對(duì)食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理對(duì)于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對(duì)相關(guān)責(zé)任人及班長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效扣分。
5、其他制度管理:
車輛、會(huì)議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。
1、人員適崗性方面有待提高。對(duì)于非對(duì)口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)積極,對(duì)于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會(huì)慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,最后可能會(huì)離職。下一步計(jì)劃對(duì)員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時(shí)掌握員工動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時(shí)溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對(duì)于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),以免因其他因素影響工作。
3、對(duì)于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對(duì)出入車輛監(jiān)管不嚴(yán),現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。
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