（二）對結(jié)匯單據(jù)的要求
目前國際貿(mào)易大多采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務(wù)中做好制單工作，對及時安全收匯，意義重大。由于各國對外貿(mào)易管制的措施不同，各國貿(mào)易的慣例不同以及各種商品性能、用途的差異，因此，各國銀行開來的信用證內(nèi)，對單據(jù)的要求也不完全一致。在信用證支付方式下，通常要求賣方提供的單據(jù)有匯票、發(fā)票、提單、保險單、裝箱單或重量單、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證等。每種單據(jù)都有它特定的用途，其內(nèi)容、項目及繕制方法也不完全一致。因此，要根據(jù)不同的要求分別繕制。
對于結(jié)匯單據(jù)，要求做到正確、完整、及時、簡明、整潔。
1、正確
制作單據(jù)只有做到內(nèi)容正確，才能保證及時收匯，單據(jù)應(yīng)做到兩個一致，即：“單證一致”（指單據(jù)與信用證一致）；“單單一致”（指單據(jù)與單據(jù)一致）。此外，還應(yīng)注意單據(jù)對貨物的描述與實(shí)際裝運(yùn)貨物相一致。這樣，單據(jù)才能真實(shí)地代表貨物。
2、完整
單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項單據(jù)必須齊全，不能短缺，單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的項目等都必須完整。
3、及時
制作單據(jù)必須及時，并應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期和“UCP500”規(guī)定的交單有效期內(nèi)將各項單據(jù)送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續(xù)。如有可能，在貨物裝運(yùn)前，先將有關(guān)單據(jù)送交銀行預(yù)審，以便有較充裕的時間來檢查單據(jù)，及早發(fā)現(xiàn)其中的差錯并進(jìn)行改正。如有必要，也可及早聯(lián)系國外買方辦理修改信用證，以免在貨物出運(yùn)后不能收匯。
4、簡明
單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證規(guī)定和有關(guān)的國際慣例填寫，力求簡單明了，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。
5、整潔
單據(jù)的布局要美觀大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)表面要整潔，更改的地方要加蓋校對圖章。有些單據(jù)，如提單、匯票以及其他一些重要單據(jù)的主要項目，如金額、件數(shù)、數(shù)量、重量等，不宜更改。
二、操作指導(dǎo)
在貨物出運(yùn)以后，出口商應(yīng)根據(jù)合同要求，憑整套結(jié)匯單據(jù)通過銀行向進(jìn)口商收取貨款。其具體流程見7-5：
出 口 商
進(jìn) 口 商
買 賣 合 同
⑥ 發(fā)票
結(jié) 提單 發(fā)票 ⑤
匯 ① 保險單 提單 貨
水 商檢證書 ④ 保險單 款
單 產(chǎn)地證等 商檢證書
產(chǎn)地證等
出口銀行
進(jìn)口銀行
② 發(fā)票、提單、保險單、商檢證書、產(chǎn)地證等
③ 貨 款
1、出口商將整套出口結(jié)匯單據(jù)（包括外銷發(fā)票、海運(yùn)提單、保險單、商檢證書、出口貨物原產(chǎn)地證等）發(fā)送給出口地銀行。
2、出口地銀行將該整套單據(jù)發(fā)送給進(jìn)口地銀行。
3、進(jìn)口地銀行在單據(jù)符合信用證要求的情況下，通過出口地銀行向出口商付款（在托收方式下，則有進(jìn)口商付款后，進(jìn)口地銀行才向出口商付款）。
4、進(jìn)口地銀行向進(jìn)口商發(fā)送整套單據(jù)，并由進(jìn)口商向其付款。
5、進(jìn)口商向進(jìn)口地銀行付款。
6、出口地銀行收到貨款后，向出口商發(fā)送結(jié)匯水單。
圖7-4
目前國際貿(mào)易大多采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務(wù)中做好制單工作，對及時安全收匯，意義重大。由于各國對外貿(mào)易管制的措施不同，各國貿(mào)易的慣例不同以及各種商品性能、用途的差異，因此，各國銀行開來的信用證內(nèi)，對單據(jù)的要求也不完全一致。在信用證支付方式下，通常要求賣方提供的單據(jù)有匯票、發(fā)票、提單、保險單、裝箱單或重量單、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證等。每種單據(jù)都有它特定的用途，其內(nèi)容、項目及繕制方法也不完全一致。因此，要根據(jù)不同的要求分別繕制。
對于結(jié)匯單據(jù)，要求做到正確、完整、及時、簡明、整潔。
1、正確
制作單據(jù)只有做到內(nèi)容正確，才能保證及時收匯，單據(jù)應(yīng)做到兩個一致，即：“單證一致”（指單據(jù)與信用證一致）；“單單一致”（指單據(jù)與單據(jù)一致）。此外，還應(yīng)注意單據(jù)對貨物的描述與實(shí)際裝運(yùn)貨物相一致。這樣，單據(jù)才能真實(shí)地代表貨物。
2、完整
單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項單據(jù)必須齊全，不能短缺，單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的項目等都必須完整。
3、及時
制作單據(jù)必須及時，并應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期和“UCP500”規(guī)定的交單有效期內(nèi)將各項單據(jù)送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續(xù)。如有可能，在貨物裝運(yùn)前，先將有關(guān)單據(jù)送交銀行預(yù)審，以便有較充裕的時間來檢查單據(jù)，及早發(fā)現(xiàn)其中的差錯并進(jìn)行改正。如有必要，也可及早聯(lián)系國外買方辦理修改信用證，以免在貨物出運(yùn)后不能收匯。
4、簡明
單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證規(guī)定和有關(guān)的國際慣例填寫，力求簡單明了，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。
5、整潔
單據(jù)的布局要美觀大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)表面要整潔，更改的地方要加蓋校對圖章。有些單據(jù)，如提單、匯票以及其他一些重要單據(jù)的主要項目，如金額、件數(shù)、數(shù)量、重量等，不宜更改。
二、操作指導(dǎo)
在貨物出運(yùn)以后，出口商應(yīng)根據(jù)合同要求，憑整套結(jié)匯單據(jù)通過銀行向進(jìn)口商收取貨款。其具體流程見7-5：
出 口 商
進(jìn) 口 商
買 賣 合 同
⑥ 發(fā)票
結(jié) 提單 發(fā)票 ⑤
匯 ① 保險單 提單 貨
水 商檢證書 ④ 保險單 款
單 產(chǎn)地證等 商檢證書
產(chǎn)地證等
出口銀行
進(jìn)口銀行
② 發(fā)票、提單、保險單、商檢證書、產(chǎn)地證等
③ 貨 款
1、出口商將整套出口結(jié)匯單據(jù)（包括外銷發(fā)票、海運(yùn)提單、保險單、商檢證書、出口貨物原產(chǎn)地證等）發(fā)送給出口地銀行。
2、出口地銀行將該整套單據(jù)發(fā)送給進(jìn)口地銀行。
3、進(jìn)口地銀行在單據(jù)符合信用證要求的情況下，通過出口地銀行向出口商付款（在托收方式下，則有進(jìn)口商付款后，進(jìn)口地銀行才向出口商付款）。
4、進(jìn)口地銀行向進(jìn)口商發(fā)送整套單據(jù)，并由進(jìn)口商向其付款。
5、進(jìn)口商向進(jìn)口地銀行付款。
6、出口地銀行收到貨款后，向出口商發(fā)送結(jié)匯水單。
圖7-4