(一)存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指企業(yè)為銷(xiāo)售和耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。物業(yè)管理企業(yè)的存貨泛指物業(yè)管理企業(yè)為滿(mǎn)足物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)大修及其他業(yè)務(wù)等在物業(yè)管理業(yè)務(wù)中耗用而儲(chǔ)備的各種材料、燃料等。包括各種原料、材料、低值易耗品、包裝物以及商品等。在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下的工具、管理用具、辦公用品等低值易耗品也包括在存貨之中。存貨的特點(diǎn)是具有流動(dòng)性，不斷地處于購(gòu)置、耗用、重置過(guò)程中。因此，其價(jià)值隨著實(shí)物的耗用而轉(zhuǎn)移，隨著銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn)而及時(shí)得到補(bǔ)償。
確定存貨范圍的基本原則是：凡是在盤(pán)存日期，法定所有權(quán)屬于企業(yè)所有的一切貨品，不論其存放地點(diǎn)，都應(yīng)視為企業(yè)的存貨。如依照銷(xiāo)售合同已經(jīng)售出，其所有權(quán)已轉(zhuǎn)讓的物品，不論其是否已離開(kāi)企業(yè)，均不應(yīng)該包括在企業(yè)的存貨中。反之，如物品的所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)讓給對(duì)方，既使物品已離開(kāi)企業(yè)，仍屬于企業(yè)的存貨，如委托其他單位或個(gè)人代銷(xiāo)、零售、代存及外出參展的商品或產(chǎn)品，以及租出、借出的包裝物，只要其所有權(quán)仍屬于企業(yè)，都應(yīng)列入企業(yè)的存貨之中。
(二)存貨的分類(lèi)
物業(yè)管理企業(yè)的存貨按其在物業(yè)管理業(yè)務(wù)中的作用和存放地點(diǎn)不同，可分為以下幾類(lèi)：
1.原材料：指企業(yè)用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的資產(chǎn)，以及供生產(chǎn)耗用但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的輔助性物品。包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、修理用備件、包裝材料等。
2.燃料：指企業(yè)庫(kù)存和在途的各種燃料。如生產(chǎn)加工、燒水取暖等耗用的煤、碳、液化氣、石油制品等。
3.低值易耗品：指使用期限較短、單位價(jià)值較低，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。如工具、管理用品、辦公用品等。
4. 在途材料：指企業(yè)從外購(gòu)進(jìn)，貨款已經(jīng)支付，但尚在運(yùn)輸途中或雖已到達(dá)但尚未驗(yàn)收入庫(kù)的材料。企業(yè)在同國(guó)外進(jìn)行商品交易時(shí)，按買(mǎi)賣(mài)雙方約定的成交條件，從國(guó)外購(gòu)進(jìn)材料時(shí)，凡是按規(guī)定在起運(yùn)地點(diǎn)交貨的(離岸交貨)，從國(guó)外裝船離岸后，材料的所有權(quán)歸企業(yè)，在未收到材料之前作為企業(yè)的在途材料處理；凡是按規(guī)定在目的地交貨的，在材料運(yùn)到車(chē)站或碼頭之前，所有權(quán)不屬于企業(yè)，即使企業(yè)按合同規(guī)定預(yù)付部分貨款，也僅作為預(yù)付貨款處理，不作為企業(yè)的存貨。
5.待售商品：指企業(yè)庫(kù)存的各類(lèi)待售物品。如為業(yè)主代裝的防盜門(mén)、曬衣架、隔離欄、滅火機(jī)、抽水馬桶、浴缸、潔具等商品及設(shè)備。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本記賬。在存貨的日常核算中，規(guī)模較小、存貨品種較少、收發(fā)業(yè)務(wù)不大的企業(yè)，可以按實(shí)際成本計(jì)價(jià)；存貨種類(lèi)繁多、收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)，為了簡(jiǎn)化日常核算，也可按計(jì)劃成本(定額成本)計(jì)價(jià)。按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)指存貨的收、發(fā)及結(jié)存均按企業(yè)事先對(duì)每項(xiàng)存貨制定的計(jì)劃單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。存貨計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異額，作為材料成本差異，單獨(dú)設(shè)置賬戶(hù)進(jìn)行核算。月末，根據(jù)發(fā)出材料的計(jì)劃成本分配成本差異，求出存貨收、發(fā)及結(jié)存的實(shí)際成本。
存貨計(jì)劃成本的組成內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際成本相同，可由企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)協(xié)同材料供應(yīng)部門(mén)，根據(jù)國(guó)家定價(jià)或市場(chǎng)價(jià)格，并結(jié)合供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等具體情況，合理確定存貨計(jì)劃成本，并列入企業(yè)的材料目錄，作為存貨核算的計(jì)價(jià)依據(jù)。存貨計(jì)劃成本制定后，在年度內(nèi)一般不作變動(dòng)，以利于存貨的計(jì)價(jià)。
存貨是指企業(yè)為銷(xiāo)售和耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。物業(yè)管理企業(yè)的存貨泛指物業(yè)管理企業(yè)為滿(mǎn)足物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)大修及其他業(yè)務(wù)等在物業(yè)管理業(yè)務(wù)中耗用而儲(chǔ)備的各種材料、燃料等。包括各種原料、材料、低值易耗品、包裝物以及商品等。在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下的工具、管理用具、辦公用品等低值易耗品也包括在存貨之中。存貨的特點(diǎn)是具有流動(dòng)性，不斷地處于購(gòu)置、耗用、重置過(guò)程中。因此，其價(jià)值隨著實(shí)物的耗用而轉(zhuǎn)移，隨著銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn)而及時(shí)得到補(bǔ)償。
確定存貨范圍的基本原則是：凡是在盤(pán)存日期，法定所有權(quán)屬于企業(yè)所有的一切貨品，不論其存放地點(diǎn)，都應(yīng)視為企業(yè)的存貨。如依照銷(xiāo)售合同已經(jīng)售出，其所有權(quán)已轉(zhuǎn)讓的物品，不論其是否已離開(kāi)企業(yè)，均不應(yīng)該包括在企業(yè)的存貨中。反之，如物品的所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)讓給對(duì)方，既使物品已離開(kāi)企業(yè)，仍屬于企業(yè)的存貨，如委托其他單位或個(gè)人代銷(xiāo)、零售、代存及外出參展的商品或產(chǎn)品，以及租出、借出的包裝物，只要其所有權(quán)仍屬于企業(yè)，都應(yīng)列入企業(yè)的存貨之中。
(二)存貨的分類(lèi)
物業(yè)管理企業(yè)的存貨按其在物業(yè)管理業(yè)務(wù)中的作用和存放地點(diǎn)不同，可分為以下幾類(lèi)：
1.原材料：指企業(yè)用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的資產(chǎn)，以及供生產(chǎn)耗用但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的輔助性物品。包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、修理用備件、包裝材料等。
2.燃料：指企業(yè)庫(kù)存和在途的各種燃料。如生產(chǎn)加工、燒水取暖等耗用的煤、碳、液化氣、石油制品等。
3.低值易耗品：指使用期限較短、單位價(jià)值較低，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。如工具、管理用品、辦公用品等。
4. 在途材料：指企業(yè)從外購(gòu)進(jìn)，貨款已經(jīng)支付，但尚在運(yùn)輸途中或雖已到達(dá)但尚未驗(yàn)收入庫(kù)的材料。企業(yè)在同國(guó)外進(jìn)行商品交易時(shí)，按買(mǎi)賣(mài)雙方約定的成交條件，從國(guó)外購(gòu)進(jìn)材料時(shí)，凡是按規(guī)定在起運(yùn)地點(diǎn)交貨的(離岸交貨)，從國(guó)外裝船離岸后，材料的所有權(quán)歸企業(yè)，在未收到材料之前作為企業(yè)的在途材料處理；凡是按規(guī)定在目的地交貨的，在材料運(yùn)到車(chē)站或碼頭之前，所有權(quán)不屬于企業(yè)，即使企業(yè)按合同規(guī)定預(yù)付部分貨款，也僅作為預(yù)付貨款處理，不作為企業(yè)的存貨。
5.待售商品：指企業(yè)庫(kù)存的各類(lèi)待售物品。如為業(yè)主代裝的防盜門(mén)、曬衣架、隔離欄、滅火機(jī)、抽水馬桶、浴缸、潔具等商品及設(shè)備。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本記賬。在存貨的日常核算中，規(guī)模較小、存貨品種較少、收發(fā)業(yè)務(wù)不大的企業(yè)，可以按實(shí)際成本計(jì)價(jià)；存貨種類(lèi)繁多、收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)，為了簡(jiǎn)化日常核算，也可按計(jì)劃成本(定額成本)計(jì)價(jià)。按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)指存貨的收、發(fā)及結(jié)存均按企業(yè)事先對(duì)每項(xiàng)存貨制定的計(jì)劃單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。存貨計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異額，作為材料成本差異，單獨(dú)設(shè)置賬戶(hù)進(jìn)行核算。月末，根據(jù)發(fā)出材料的計(jì)劃成本分配成本差異，求出存貨收、發(fā)及結(jié)存的實(shí)際成本。
存貨計(jì)劃成本的組成內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際成本相同，可由企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)協(xié)同材料供應(yīng)部門(mén)，根據(jù)國(guó)家定價(jià)或市場(chǎng)價(jià)格，并結(jié)合供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等具體情況，合理確定存貨計(jì)劃成本，并列入企業(yè)的材料目錄，作為存貨核算的計(jì)價(jià)依據(jù)。存貨計(jì)劃成本制定后，在年度內(nèi)一般不作變動(dòng)，以利于存貨的計(jì)價(jià)。