一、填空題
1．公文的形成產(chǎn)生于________的客觀需要，中間經(jīng)過交擬、議擬、撰擬、________、簽發(fā)、印制、________，才能生效使用。
2．交擬也叫________，是公文形成的第一個程序。它是指領(lǐng)導(dǎo)人向秘書交代任務(wù)。這些任務(wù)包括本單位的________發(fā)文和收文承辦的________發(fā)文。
3．交擬的重點在交代________上，即行文目的、對象和指導(dǎo)思想等方面，而不只是個________。
4．議擬階段可分為三個步驟：認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、________和________。
5．審核是對文稿的________、________、________等做全面地審查核實和細(xì)致地修改，所以人們往往稱之為“________”工作。
6．審核的重點首先是“________”，這是一個先決條件。
7．公文簽發(fā)包括會簽、________、________。
8．會簽的準(zhǔn)備階段叫________，公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，要由秘書部門會同有關(guān)方面討論，征求對文稿的意見，以幫助領(lǐng)導(dǎo)________。
9．經(jīng)征求意見并修改后的文稿，各有關(guān)方面必須簽上同意印發(fā)的意見，這就是________。
10．簽發(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行審定并________發(fā)印，文件 ________。
11．公文辦理和公文保管組成了_______。
12．公文辦理一般由三個階段構(gòu)成:______階段、______階段、______階段。
13．收發(fā)人員在有關(guān)文件送發(fā)的單據(jù)或簿冊上簽字或______,以表明______ 收到叫______簽收。
14．對某些收件如何辦理和交于何人辦理等提出______，并在“______”上寫明，以供領(lǐng)導(dǎo)思考定奪的辦文環(huán)節(jié)叫______。
15．______是公文處理的核心部分。
16．收文承辦具體可分為______和______兩種。
17．辦文階段可分為______和______兩項內(nèi)容。
18．來文系問文，承辦人員以公文的形式,對來文的詢問、要求或請求做出的______的辦理工作，叫辦復(fù)，也叫_____。19.秘書部門按照公文辦理的—對承辦部門和人員及時檢查和催促，防止_______，加快______，這項工作叫_____。
20．催辦不是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個環(huán)節(jié)，它存在于公文辦理的_______中，是提高公文的重要手段。
21．辦事即依文辦事，指閱讀文件、貫徹精神、取得______的過程。
22．公文處理效率的高低，主要取決于公文辦理各環(huán)節(jié)上公文_______是否_____。
23．公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期由公文在辦理過程中各環(huán)節(jié)上_______之和，_____之和組成。
24．辦公自動化建設(shè)的基本原則有必要配備原則、______、_____。
二、判斷題
1.公文處理是秘書部門的一項最經(jīng)常、量的基礎(chǔ)性工作。()
2.交擬的重點在交代寫作意圖上。()
3.交擬的重點在時限要求上。()
4.公文的撰擬不是秘書個人的勞動。()
5.撰寫公文是一項政策性、思想性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作。()
6.審核的重點首先是公文的內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用等方面。()
7.審核的重點首先是“是否需要行文”。()8.簽發(fā)沒有權(quán)限，哪位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)都可以。()
9.公文從交擬到注辦，是公文辦理的過程。()
10.來文必須有文必錄。()
11.承辦是公文處理的核心部分。()
12.批辦是公文處理的核心部分。()
13.催辦是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個環(huán)節(jié)。()
14.辦文階段可分為辦文和辦事兩項內(nèi)容。()
15.公文處理效率的高低主要取決于公文辦理各環(huán)節(jié)上公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期是否恰當(dāng)。
16.公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期越長，處理效率就越低。()
17.公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期恰當(dāng)，處理效率就高。()
18、公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長主要是傳遞環(huán)節(jié)上的因素。()
19.辦理環(huán)節(jié)上的因素是公文處理效率低下的惟一因素。()
三、單選題
1．公文形成的準(zhǔn)備階段是()。
A．交擬
B．議擬
C．撰擬
D．審核
2．交擬的重點在交代()上。
A．寫作意圖
B．時限要求
C．寫作提綱
D．政策界限
3．審核的重點首先是()。
A．公文內(nèi)容
B．公文體式
C．文字表達(dá)
D．是否需要行文
4．查文件種類的使用是否得當(dāng)，是審核六查中的()。
A．查有無矛盾抵觸
B．查政策界限
C．查措施落實
D．查文件體式
5．經(jīng)修改后的文稿，各有關(guān)方面簽上同意印發(fā)的意見，這就是( )。
A．簽發(fā)
B．注發(fā)
C．會稿
D．會簽
6．審核是屬于()的一個環(huán)節(jié)。
A．辦文階段
B．發(fā)文階段
C．收文階段
D．公文形成
7．來文單位公文印制模糊、錯頁破損等，屬于辦理環(huán)節(jié)上的()因素。
A．?dāng)M辦質(zhì)量不高
B．來文質(zhì)量不高
C．催辦不嚴(yán)格
D．辦文分工不科學(xué)
四．多選題
1．議擬階段的步驟有()。
A．認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
B．收集材料
C．?dāng)M寫提綱
D．撰擬初稿
2．簽發(fā)包括()。
A．會簽
B．簽發(fā)
C．收集
D．注發(fā)
3．印制公文包括的內(nèi)容有()。
A．審核
B．繕印
C．核對
D．用印
4．公文辦理構(gòu)成階段有()。
A．收文階段
B．辦文階段
C．發(fā)文階段
D．保管階段
5．?dāng)M辦應(yīng)遵循的原則有()。
A．同性原則
B．完整性原則
C．規(guī)范性原則
D．相關(guān)性原則
6．收文承辦可分為()。
A．辦文
B．辦復(fù)
C．注發(fā)
D．注辦
7．公文處理效率低下辦理環(huán)節(jié)上的因素有()。
A．來文質(zhì)量不高
B．?dāng)M辦質(zhì)量不高
C．催辦不嚴(yán)格
D．辦文分工不科學(xué)
8．提高公文處理效率要講究時效包括()。
A．強(qiáng)化責(zé)任觀念
B．強(qiáng)化時間觀念
C．縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期
D．簡化辦文程序
五、名詞解釋
1.公文
2.交擬
3.審核
4.會簽
5.簽發(fā)
6.注發(fā)
7.校對
8.簽收
9.擬辦
10.批辦
11.承辦
12.辦文
13.辦復(fù)
14.注辦
15.催辦
六、簡答題
1.公文的主要特點。
2.議擬階段有哪三個步驟?
3.審核中的六查有哪些?
4.收文處理的程序。
5.擬辦應(yīng)遵循哪些原則?
6.造成公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長、公文效率低下的主要因素有哪些?
7.提高公文處理效率的方法有哪些?
8.辦公自動化建設(shè)的基本原則。
七、論述題
1.簡述公文形成的基本過程。
2.具體論述秘書人員在公文形成的各環(huán)節(jié)上的作用?
3.什么是公文辦理?公文辦理由哪三個階段構(gòu)成?
4.收文階段中秘書人員的一般工作和注意事項有哪些?
5.公文處理工作有哪些特點?
1．公文的形成產(chǎn)生于________的客觀需要，中間經(jīng)過交擬、議擬、撰擬、________、簽發(fā)、印制、________，才能生效使用。
2．交擬也叫________，是公文形成的第一個程序。它是指領(lǐng)導(dǎo)人向秘書交代任務(wù)。這些任務(wù)包括本單位的________發(fā)文和收文承辦的________發(fā)文。
3．交擬的重點在交代________上，即行文目的、對象和指導(dǎo)思想等方面，而不只是個________。
4．議擬階段可分為三個步驟：認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、________和________。
5．審核是對文稿的________、________、________等做全面地審查核實和細(xì)致地修改，所以人們往往稱之為“________”工作。
6．審核的重點首先是“________”，這是一個先決條件。
7．公文簽發(fā)包括會簽、________、________。
8．會簽的準(zhǔn)備階段叫________，公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，要由秘書部門會同有關(guān)方面討論，征求對文稿的意見，以幫助領(lǐng)導(dǎo)________。
9．經(jīng)征求意見并修改后的文稿，各有關(guān)方面必須簽上同意印發(fā)的意見，這就是________。
10．簽發(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行審定并________發(fā)印，文件 ________。
11．公文辦理和公文保管組成了_______。
12．公文辦理一般由三個階段構(gòu)成:______階段、______階段、______階段。
13．收發(fā)人員在有關(guān)文件送發(fā)的單據(jù)或簿冊上簽字或______,以表明______ 收到叫______簽收。
14．對某些收件如何辦理和交于何人辦理等提出______，并在“______”上寫明，以供領(lǐng)導(dǎo)思考定奪的辦文環(huán)節(jié)叫______。
15．______是公文處理的核心部分。
16．收文承辦具體可分為______和______兩種。
17．辦文階段可分為______和______兩項內(nèi)容。
18．來文系問文，承辦人員以公文的形式,對來文的詢問、要求或請求做出的______的辦理工作，叫辦復(fù)，也叫_____。19.秘書部門按照公文辦理的—對承辦部門和人員及時檢查和催促，防止_______，加快______，這項工作叫_____。
20．催辦不是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個環(huán)節(jié)，它存在于公文辦理的_______中，是提高公文的重要手段。
21．辦事即依文辦事，指閱讀文件、貫徹精神、取得______的過程。
22．公文處理效率的高低，主要取決于公文辦理各環(huán)節(jié)上公文_______是否_____。
23．公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期由公文在辦理過程中各環(huán)節(jié)上_______之和，_____之和組成。
24．辦公自動化建設(shè)的基本原則有必要配備原則、______、_____。
二、判斷題
1.公文處理是秘書部門的一項最經(jīng)常、量的基礎(chǔ)性工作。()
2.交擬的重點在交代寫作意圖上。()
3.交擬的重點在時限要求上。()
4.公文的撰擬不是秘書個人的勞動。()
5.撰寫公文是一項政策性、思想性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作。()
6.審核的重點首先是公文的內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用等方面。()
7.審核的重點首先是“是否需要行文”。()8.簽發(fā)沒有權(quán)限，哪位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)都可以。()
9.公文從交擬到注辦，是公文辦理的過程。()
10.來文必須有文必錄。()
11.承辦是公文處理的核心部分。()
12.批辦是公文處理的核心部分。()
13.催辦是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個環(huán)節(jié)。()
14.辦文階段可分為辦文和辦事兩項內(nèi)容。()
15.公文處理效率的高低主要取決于公文辦理各環(huán)節(jié)上公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期是否恰當(dāng)。
16.公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期越長，處理效率就越低。()
17.公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期恰當(dāng)，處理效率就高。()
18、公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長主要是傳遞環(huán)節(jié)上的因素。()
19.辦理環(huán)節(jié)上的因素是公文處理效率低下的惟一因素。()
三、單選題
1．公文形成的準(zhǔn)備階段是()。
A．交擬
B．議擬
C．撰擬
D．審核
2．交擬的重點在交代()上。
A．寫作意圖
B．時限要求
C．寫作提綱
D．政策界限
3．審核的重點首先是()。
A．公文內(nèi)容
B．公文體式
C．文字表達(dá)
D．是否需要行文
4．查文件種類的使用是否得當(dāng)，是審核六查中的()。
A．查有無矛盾抵觸
B．查政策界限
C．查措施落實
D．查文件體式
5．經(jīng)修改后的文稿，各有關(guān)方面簽上同意印發(fā)的意見，這就是( )。
A．簽發(fā)
B．注發(fā)
C．會稿
D．會簽
6．審核是屬于()的一個環(huán)節(jié)。
A．辦文階段
B．發(fā)文階段
C．收文階段
D．公文形成
7．來文單位公文印制模糊、錯頁破損等，屬于辦理環(huán)節(jié)上的()因素。
A．?dāng)M辦質(zhì)量不高
B．來文質(zhì)量不高
C．催辦不嚴(yán)格
D．辦文分工不科學(xué)
四．多選題
1．議擬階段的步驟有()。
A．認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
B．收集材料
C．?dāng)M寫提綱
D．撰擬初稿
2．簽發(fā)包括()。
A．會簽
B．簽發(fā)
C．收集
D．注發(fā)
3．印制公文包括的內(nèi)容有()。
A．審核
B．繕印
C．核對
D．用印
4．公文辦理構(gòu)成階段有()。
A．收文階段
B．辦文階段
C．發(fā)文階段
D．保管階段
5．?dāng)M辦應(yīng)遵循的原則有()。
A．同性原則
B．完整性原則
C．規(guī)范性原則
D．相關(guān)性原則
6．收文承辦可分為()。
A．辦文
B．辦復(fù)
C．注發(fā)
D．注辦
7．公文處理效率低下辦理環(huán)節(jié)上的因素有()。
A．來文質(zhì)量不高
B．?dāng)M辦質(zhì)量不高
C．催辦不嚴(yán)格
D．辦文分工不科學(xué)
8．提高公文處理效率要講究時效包括()。
A．強(qiáng)化責(zé)任觀念
B．強(qiáng)化時間觀念
C．縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期
D．簡化辦文程序
五、名詞解釋
1.公文
2.交擬
3.審核
4.會簽
5.簽發(fā)
6.注發(fā)
7.校對
8.簽收
9.擬辦
10.批辦
11.承辦
12.辦文
13.辦復(fù)
14.注辦
15.催辦
六、簡答題
1.公文的主要特點。
2.議擬階段有哪三個步驟?
3.審核中的六查有哪些?
4.收文處理的程序。
5.擬辦應(yīng)遵循哪些原則?
6.造成公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長、公文效率低下的主要因素有哪些?
7.提高公文處理效率的方法有哪些?
8.辦公自動化建設(shè)的基本原則。
七、論述題
1.簡述公文形成的基本過程。
2.具體論述秘書人員在公文形成的各環(huán)節(jié)上的作用?
3.什么是公文辦理?公文辦理由哪三個階段構(gòu)成?
4.收文階段中秘書人員的一般工作和注意事項有哪些?
5.公文處理工作有哪些特點?