2001年4月份上海市高等教育自學(xué)考試電子文件管理試卷 檔案管理專(zhuān)業(yè)

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一、單項(xiàng)選擇題(在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共15分)
    1.國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件管理委員會(huì)制定的《電子文件管理指南》(草案),把電子文件的生命周期劃分為:( )
    A、概念、形成和歷史階段
    B、概念、形成和維護(hù)階段
    C、設(shè)計(jì)、形成和維護(hù)階段
    D、設(shè)計(jì)、形成和歷史階
    2.下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法,哪個(gè)是不正確的?( )
    A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴(lài)性
    B、電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件信息易丟失
    C、電子文件的內(nèi)容和載體可以分離
    D、電子文件的內(nèi)容和載體不可以分離
    3.以下哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)電子文件和電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)端?( )
    A、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》
    B、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔一致性測(cè)試》
    C、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》
    D、《CAD文件管理》
    4.要確保文件向檔案轉(zhuǎn)化的“無(wú)縫交接”,文檔管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)( )
    A、網(wǎng)絡(luò)化
    B、自動(dòng)化
    C、專(zhuān)門(mén)化
    D、專(zhuān)業(yè)化
    5.對(duì)電子文件可靠性的全面理解應(yīng)包括:( )
    A、可信度
    B、真實(shí)性
    C、真實(shí)性與可信度
    D、真實(shí)性與完整性
    6.證明電子文件原始性的實(shí)質(zhì)是證明其( )
    A、真實(shí)性
    B、可存取性
    C、可理解性
    D、完整性
    7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過(guò)程,它的歸檔時(shí)機(jī)應(yīng)為 ( )
    A、文件形成時(shí)
    B、文件利用階段
    C、文件的歷史階段
    D、文件的保存階段
    8.在線(xiàn)集中式歸檔的特點(diǎn)為( )
    A、文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門(mén)
    B、待電子文件處理程序結(jié)束后傳輸?shù)綑n案部門(mén)
    C、檔案部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)中擁有完整的中心文件庫(kù)
    D、檔案部門(mén)只控制著文件目錄及存取權(quán)限
    9.下列關(guān)于檔案館的說(shuō)法,哪個(gè)是正確的?( )
    A、傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
    B、虛擬檔案館本質(zhì)上是一種信息環(huán)境
    C、電子檔案館不具備網(wǎng)絡(luò)控制功能
    D、電子檔案館可以接受紙質(zhì)檔案
    10.電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量取決于( )
    A、形成和設(shè)計(jì)
    B、形成和數(shù)據(jù)維護(hù)
    C、設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)維護(hù)
    D、設(shè)計(jì)和安全
    11.以下檔案信息處理語(yǔ)言中,以事由原則和事由類(lèi)同性為基礎(chǔ)編制的稱(chēng)為:( )
    A、館藏法語(yǔ)言
    B、檔案分類(lèi)標(biāo)引語(yǔ)言
    C、主題法語(yǔ)言
    D、檔案工作語(yǔ)言
    12.后控著錄的根本問(wèn)題是無(wú)法解決電子檔案的( )
    A、真實(shí)性問(wèn)題
    B、完整性問(wèn)題
    C、存取性問(wèn)題
    D、憑證性問(wèn)題
    13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
    A、信息要素
    B、用戶(hù)要素
    C、檢索系統(tǒng)要素
    D、法律法規(guī)要素
    14.下列關(guān)于磁性載體保護(hù)環(huán)境的濕度的說(shuō)法哪個(gè)是不正確的?( )
    A、在過(guò)于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
    B、高濕對(duì)磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
    C、磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
    D、在24小時(shí)內(nèi)濕度變化不得超過(guò)2%.
    15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點(diǎn),使得這項(xiàng)幾乎由全體人員參與的工作必須嚴(yán)格地置于檔案部門(mén)的監(jiān)控之下,而檔案員也理所當(dāng)然地成了全部電子文件信息的()
    A、監(jiān)督審計(jì)師
    B、信息研究員
    C、軟件程序員
    D、信息控制師( )
    二、多項(xiàng)選擇題(在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。每小題1分,共11分。)
    16.電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)包括以下哪幾項(xiàng)?( )
    A、組織標(biāo)準(zhǔn)
    B、人員標(biāo)準(zhǔn)
    C、載體標(biāo)準(zhǔn)
    D、軟硬件標(biāo)準(zhǔn)
    E、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
    17.因特網(wǎng)上的信息服務(wù)方式包含:( )
    A、遠(yuǎn)程登錄
    B、文件傳輸
    C、電子郵件
    D、電子公告牌
    E、萬(wàn)維網(wǎng)服務(wù)
    18.電子檔案數(shù)據(jù)至少應(yīng)包含電子文件的哪些信息( )
    A、內(nèi)容信息
    B、結(jié)構(gòu)信息
    C、背景信息
    D、元數(shù)據(jù)
    E、識(shí)別文件
    19.在電子文件和電子檔案的管理中,經(jīng)常要用到的軟件有( )
    A、會(huì)計(jì)軟件
    B、操作系統(tǒng)
    C、辦公軟件
    D、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件
    E、編譯軟件
    20.電子文件技術(shù)鑒定硬件方面的鑒定內(nèi)容應(yīng)包括( )
    A、載體狀況
    B、可機(jī)讀性鑒定
    C、計(jì)算機(jī)外設(shè)
    D、病毒鑒定
    E、網(wǎng)絡(luò)連接狀況
    21.電子文件的完整性,主要涉及( )
    A、文件內(nèi)部的排列
    B、文件內(nèi)容的連接方式
    C、文件內(nèi)容的清晰度
    D、文件的主題
    E、附注的情況
    22.以下國(guó)家中,對(duì)電子檔案采用集中式進(jìn)館的為( )
    A、澳大利亞
    B、荷蘭
    C、美國(guó)
    D、德國(guó)
    E、法國(guó)
    23.接受電子檔案進(jìn)館的方法包括( )
    A、以紙質(zhì)打印件進(jìn)傳統(tǒng)檔案館
    B、以脫機(jī)載體形式進(jìn)傳統(tǒng)檔案館
    C、以“雙套制”方式進(jìn)傳統(tǒng)檔案館
    D、以脫機(jī)載體形式進(jìn)電子檔案館
    E、以虛擬方式進(jìn)虛擬檔案館
    24.以下關(guān)于載體保護(hù)的說(shuō)法哪些是正確的( )
    A、用戶(hù)對(duì)硬盤(pán)盡量不要作格式化
    B、對(duì)存有重要信息的軟盤(pán),應(yīng)將其設(shè)為寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)
    C、磁帶適宜用在存儲(chǔ)量大而讀取次數(shù)較多的信息存儲(chǔ)
    D、光盤(pán)的環(huán)境濕度應(yīng)控制在45%左右
    E、磁光盤(pán)在所有的現(xiàn)有介質(zhì)中具有的持久性和耐磨性
    25.純文本中不能容納哪些信息?( )
    A、英文字母
    B、漢字
    C、插圖
    D、注釋
    E、排版格式
    26.下列哪些方面屬于電子檔案用戶(hù)教育的內(nèi)容( )
    A、品德的教育
    B、法制意識(shí)的培養(yǎng)
    C、信息意識(shí)的培養(yǎng)
    D、檢索能力的提高
    E、反黑客技術(shù)的提高
    三、填空題(每空1分,共14分)
    27.按電子文件的存儲(chǔ)載體分,可分為磁盤(pán)文件、________________文件和光盤(pán)文件。
    28.文件檔案一體化管理的理論依據(jù)是________________.
    29.阿根廷的巴斯克斯教授提出可以將整個(gè)文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為_(kāi)_______________個(gè)階段。
    30.專(zhuān)門(mén)傳染W(wǎng)ord等軟件使用的以DOC為擴(kuò)展名的文件的病毒,稱(chēng)為_(kāi)_______________.
    31.電子文件的三重鑒定是指內(nèi)容價(jià)值鑒定、________________鑒定和技術(shù)狀況鑒定。
    32.電子文件的歸檔一般分為_(kāi)_______________歸檔和________________歸檔。
    33.數(shù)據(jù)庫(kù)是可以共享的具有共同存取方式和一定組織方式的________________的集合。
    34.使歸檔的電子文件信息________________,是進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備或者說(shuō)組建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的核心。
    35.數(shù)字簽名采用的是________________體制下的加密措施。
    36.NARA是指________________.
    37.電子檔案利用中的法律問(wèn)題包括電子檔案公開(kāi)利用與電子檔案保密問(wèn)題以及網(wǎng)上電子檔案利用中的________________問(wèn)題。
    38.磁性載體是靠磁性材料的________________來(lái)儲(chǔ)存信息。
    39.信噪比和________________是衡量光盤(pán)耐久性的重要指標(biāo)。
    四、名詞解釋?zhuān)啃☆}3分,共12分)
    40.網(wǎng)絡(luò)防火墻
    41. 電子文件的歸檔
    42.電子檔案館
    43. 主體全宗
    五、簡(jiǎn)答題(每小題6分,共36分)
    44.簡(jiǎn)述文檔一體化管理的具體體現(xiàn)
    45.簡(jiǎn)述傳統(tǒng)的職能鑒定和現(xiàn)代職能鑒定法的區(qū)別
    46.以主題詞維系文件之間的有機(jī)聯(lián)系是否科學(xué)?為什么?
    47.簡(jiǎn)述電子檔案進(jìn)館技術(shù)鑒定和檢測(cè)的內(nèi)容
    48.簡(jiǎn)述電子式文件保存系統(tǒng)的特點(diǎn)。
    49.在進(jìn)行遷移工作時(shí)應(yīng)注意那些問(wèn)題?
    六、論述題(每小題12分,共12分)
    50.論述如何針對(duì)電子文件生命周期不同階段的特點(diǎn)對(duì)電子文件進(jìn)行管理。