按正常國(guó)際貿(mào)易操作規(guī)程，一筆合同訂立之后，買(mǎi)方通過(guò)向本國(guó)銀行提出申請(qǐng)由后者開(kāi)出信用證，買(mǎi)、賣(mài)雙方就可以依信用證規(guī)定履行相應(yīng)義務(wù)了。賣(mài)方在履行合同時(shí)應(yīng)遵循下列原則：信用證不開(kāi)到不備貨，信用證不改好不裝船。
一、面對(duì)信用證心中有數(shù)
拿到一份信用證，首先應(yīng)“掐頭去尾”（SWIFTMT700格式的信用證開(kāi)始和結(jié)尾多為電傳機(jī)在發(fā)送和接收信息時(shí)自動(dòng)生成，與單據(jù)制作基本無(wú)關(guān)）明確下面幾個(gè)問(wèn)題：
1.了解有關(guān)單據(jù)的總體要求。應(yīng)清楚要求幾種單據(jù)，對(duì)每一種單據(jù)都要全面理解如下內(nèi)容：?jiǎn)螕?jù)名稱(chēng)、份數(shù)、正副本、需否背書(shū)、如何簽字、出單時(shí)間、有無(wú)額外要求及由誰(shuí)制作。信用證是單據(jù)工作最主要的依據(jù)，我們?cè)谥种茊沃氨仨毭鞔_證中提及的該單據(jù)的上述基本要求，這樣才能有的放矢。
2.熟悉各種單據(jù)的格式和內(nèi)容。不管是自制還是統(tǒng)一印制，每種單據(jù)都有一定的格式和內(nèi)容，如不熟悉單據(jù)中的每個(gè)欄目，就是在做“無(wú)米之炊”，從業(yè)人員尤其應(yīng)注意并非事先印制好的單據(jù)上的每個(gè)項(xiàng)目都要填寫(xiě)。
3.清楚各種單據(jù)運(yùn)作過(guò)程。制單人員應(yīng)對(duì)信用證中要求的每種單據(jù)由誰(shuí)制作、如何流轉(zhuǎn)、怎樣填寫(xiě)，各當(dāng)事人間怎樣溝通、銜接、洽談等都要綜合考慮，全面把握，應(yīng)保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的“動(dòng)作”不走樣。
4.嚴(yán)格按規(guī)定制交合格單據(jù)。制單人員應(yīng)按信用證和有關(guān)慣例的規(guī)定，從發(fā)票入手，在有關(guān)部門(mén)的配合下逐一順序制作各種單據(jù)。所有單據(jù)都應(yīng)向發(fā)票這種國(guó)際貿(mào)易核心/基本單據(jù)看齊，并且單據(jù)本身不自相矛盾，單據(jù)之間不沖突。
二、必須明確的信用證內(nèi)容國(guó)際貿(mào)易中信用證多以“環(huán)銀電協(xié)”
（SWIFT）形式開(kāi)立，這種規(guī)范的信用證通常包括三部分：欄目名稱(chēng)、欄目代碼和具體欄目?jī)?nèi)容。對(duì)任何一份信用證，完全理解、弄懂全部?jī)?nèi)容當(dāng)然是最有助于單據(jù)制作工作，但對(duì)于初學(xué)者和具體的實(shí)際操作而言，并不需要將國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證一字不差的弄明白，只要讀懂相關(guān)要求并知道將該要求在哪份單據(jù)中以什么形式加以體現(xiàn)即可。
1.清楚誰(shuí)是開(kāi)證行。因?yàn)橹谱鲄R票時(shí)需要在出票依據(jù)中明確開(kāi)證行的名稱(chēng)。實(shí)踐中開(kāi)證行通常出現(xiàn)在信用證的一開(kāi)始，較典型的標(biāo)志有FROM/FM，ISSUINGBANK，APPLICANTBANK，ESTABLISHINGBANK等，此外，還應(yīng)注意開(kāi)證行和信用證中受票人/付款人的聯(lián)系和區(qū)別，一般而言，如信用證沒(méi)有指定受票人，匯票中的受票人就應(yīng)該填寫(xiě)開(kāi)證行。
2.準(zhǔn)確把握信用證號(hào)碼（DOCUMENTARYCREDITNUMBER，代碼為20）。有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)DCNO.或NR.,該號(hào)碼一定出現(xiàn)在匯票上，有時(shí)也可能會(huì)被要求顯示在其它單據(jù)上。特別注意號(hào)碼中可能出現(xiàn)的0和O，I和l（字母L的小寫(xiě)）和1（數(shù)字）及L和I的區(qū)別。
3.了解開(kāi)證日期（31C）的意義。該日期應(yīng)準(zhǔn)確反映到匯票相應(yīng)欄目中；該日期標(biāo)志著受益人履行義務(wù)的開(kāi)始；該日期還可以作為發(fā)票出單日期的參考；無(wú)開(kāi)證日不影響信用證的有效性。
4.到期日和到期地（31D）的規(guī)定。到期日是銀行承擔(dān)付款、承兌及議付貨款責(zé)任的最遲的期限，是約束信用證的受益人交單議付的期限,是受益人制作匯票的參考時(shí)間；到期日與裝運(yùn)日應(yīng)有合理的間隔；到期地可以在我國(guó)，也可在進(jìn)口國(guó)，實(shí)踐中多爭(zhēng)取在我國(guó)到期，如規(guī)定在進(jìn)口國(guó)到期則單據(jù)寄交應(yīng)打足提前量；沒(méi)有規(guī)定到期日的信用證無(wú)效。
5.熟悉主要當(dāng)事人（50，59）。主要指開(kāi)證申請(qǐng)人和出口受益人，兩個(gè)當(dāng)事人會(huì)在眾多的單據(jù)中出現(xiàn)，當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址一定要完全符合，有些信用證當(dāng)事人地址中有電話(huà)/傳真號(hào)碼、企業(yè)稅務(wù)號(hào)碼等也要一并反映。限于SWIFT每個(gè)項(xiàng)目字符數(shù)的規(guī)定，有些信用證當(dāng)事人的地址可能會(huì)出現(xiàn)在附加條款中。注意：開(kāi)證申請(qǐng)人一般是客戶(hù)，也可能是客戶(hù)以外的第三方，UCP500規(guī)定銀行可以自行開(kāi)證；出口受益人的法定地址和辦公地址可能會(huì)有不同；名稱(chēng)和地址中通用的縮略語(yǔ)和全稱(chēng)的互換是可行的。
6.信用證金額（32B）。對(duì)外結(jié)匯單據(jù)中發(fā)票、匯票、保險(xiǎn)單以及報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)證、核銷(xiāo)單、許可證等都需要顯示金額的多少。注意：數(shù)字的大小寫(xiě)顯示保持一致；保險(xiǎn)單中的保險(xiǎn)金額應(yīng)在CIF/CIP基礎(chǔ)上按規(guī)定加成計(jì)算；不同國(guó)家貨幣數(shù)字的表示方法可能會(huì)有區(qū)別（如在歐洲USD1.000,00表示的意思是1000美元）；信用證中的計(jì)價(jià)貨幣可能與合同中的不一致（一定要經(jīng)過(guò)匯率換算再?zèng)Q定是否改證）；CIF條件下，信用證要求單獨(dú)列明成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)應(yīng)照辦，且與總額相配。
三、了解其它有關(guān)規(guī)定
1.發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)證從篇幅、單據(jù)種類(lèi)等要求較簡(jiǎn)單，中東和非洲等國(guó)家和地區(qū)的信用證則較煩瑣、復(fù)雜，有的還設(shè)有陷阱。
2.如信用證中出現(xiàn)PERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE（39A）表示信用證金額上下可以有一定百分比的浮動(dòng)。
3.指定的有關(guān)銀行及信用證兌付的方式（AVAILABLEWITH...BY...）包括BYPAYMENT（即期付款）；BYACCEP鄄TANCE（遠(yuǎn)期承兌）；BYNEGOTIATION（議付）；BYDEFPAYMENT（遲期付款）；BYMIXEDPAYMENT（混合付款），其中議付和承兌必須提交匯票，而即期和遲期付款則可不出匯票。
4.從利益均衡角度對(duì)費(fèi)用條款進(jìn)行分析。每筆信用證交易都會(huì)涉及許多費(fèi)用，常見(jiàn)的有開(kāi)證費(fèi)用、通知費(fèi)用、議付費(fèi)用、付款費(fèi)用、償付費(fèi)用、不符點(diǎn)費(fèi)用、改證費(fèi)用、單據(jù)郵遞費(fèi)用、貼現(xiàn)費(fèi)用、保兌費(fèi)用、印花稅等，這些費(fèi)用應(yīng)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)是可以協(xié)商的；常見(jiàn)于信用證中的“Allbankingchargesoutsidexxxareforac鄄countofbeneficiary”更不是什么一成不變的慣例。
5.交單（48）的規(guī)定。主要是交單時(shí)間、交單方式、單據(jù)種類(lèi)和單據(jù)交付給誰(shuí)。交單時(shí)間一般規(guī)定為裝運(yùn)日后一定時(shí)間；交單方式通常是分次（intwolots）以某種快遞寄出;提交哪些單據(jù)及正副本均按信用證規(guī)定；單據(jù)可以按要求寄交開(kāi)證行、進(jìn)口商或進(jìn)口國(guó)保險(xiǎn)公司等。
6.CONFIRMATION（49保兌指示）。多數(shù)信用證規(guī)定為WITHOUT（不保兌），如保兌則顯示為CONFIRMED或MAYADD，經(jīng)過(guò)保兌的信用證對(duì)受益人最為有利。
7.信用證修改。根據(jù)合同規(guī)定對(duì)信用證進(jìn)行審核后如果發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目必須修改，應(yīng)按正常程序向?qū)Ψ教岢觯葱薷暮蟮膬?nèi)容履行相應(yīng)義務(wù)。
一、面對(duì)信用證心中有數(shù)
拿到一份信用證，首先應(yīng)“掐頭去尾”（SWIFTMT700格式的信用證開(kāi)始和結(jié)尾多為電傳機(jī)在發(fā)送和接收信息時(shí)自動(dòng)生成，與單據(jù)制作基本無(wú)關(guān)）明確下面幾個(gè)問(wèn)題：
1.了解有關(guān)單據(jù)的總體要求。應(yīng)清楚要求幾種單據(jù)，對(duì)每一種單據(jù)都要全面理解如下內(nèi)容：?jiǎn)螕?jù)名稱(chēng)、份數(shù)、正副本、需否背書(shū)、如何簽字、出單時(shí)間、有無(wú)額外要求及由誰(shuí)制作。信用證是單據(jù)工作最主要的依據(jù)，我們?cè)谥种茊沃氨仨毭鞔_證中提及的該單據(jù)的上述基本要求，這樣才能有的放矢。
2.熟悉各種單據(jù)的格式和內(nèi)容。不管是自制還是統(tǒng)一印制，每種單據(jù)都有一定的格式和內(nèi)容，如不熟悉單據(jù)中的每個(gè)欄目，就是在做“無(wú)米之炊”，從業(yè)人員尤其應(yīng)注意并非事先印制好的單據(jù)上的每個(gè)項(xiàng)目都要填寫(xiě)。
3.清楚各種單據(jù)運(yùn)作過(guò)程。制單人員應(yīng)對(duì)信用證中要求的每種單據(jù)由誰(shuí)制作、如何流轉(zhuǎn)、怎樣填寫(xiě)，各當(dāng)事人間怎樣溝通、銜接、洽談等都要綜合考慮，全面把握，應(yīng)保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的“動(dòng)作”不走樣。
4.嚴(yán)格按規(guī)定制交合格單據(jù)。制單人員應(yīng)按信用證和有關(guān)慣例的規(guī)定，從發(fā)票入手，在有關(guān)部門(mén)的配合下逐一順序制作各種單據(jù)。所有單據(jù)都應(yīng)向發(fā)票這種國(guó)際貿(mào)易核心/基本單據(jù)看齊，并且單據(jù)本身不自相矛盾，單據(jù)之間不沖突。
二、必須明確的信用證內(nèi)容國(guó)際貿(mào)易中信用證多以“環(huán)銀電協(xié)”
（SWIFT）形式開(kāi)立，這種規(guī)范的信用證通常包括三部分：欄目名稱(chēng)、欄目代碼和具體欄目?jī)?nèi)容。對(duì)任何一份信用證，完全理解、弄懂全部?jī)?nèi)容當(dāng)然是最有助于單據(jù)制作工作，但對(duì)于初學(xué)者和具體的實(shí)際操作而言，并不需要將國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證一字不差的弄明白，只要讀懂相關(guān)要求并知道將該要求在哪份單據(jù)中以什么形式加以體現(xiàn)即可。
1.清楚誰(shuí)是開(kāi)證行。因?yàn)橹谱鲄R票時(shí)需要在出票依據(jù)中明確開(kāi)證行的名稱(chēng)。實(shí)踐中開(kāi)證行通常出現(xiàn)在信用證的一開(kāi)始，較典型的標(biāo)志有FROM/FM，ISSUINGBANK，APPLICANTBANK，ESTABLISHINGBANK等，此外，還應(yīng)注意開(kāi)證行和信用證中受票人/付款人的聯(lián)系和區(qū)別，一般而言，如信用證沒(méi)有指定受票人，匯票中的受票人就應(yīng)該填寫(xiě)開(kāi)證行。
2.準(zhǔn)確把握信用證號(hào)碼（DOCUMENTARYCREDITNUMBER，代碼為20）。有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)DCNO.或NR.,該號(hào)碼一定出現(xiàn)在匯票上，有時(shí)也可能會(huì)被要求顯示在其它單據(jù)上。特別注意號(hào)碼中可能出現(xiàn)的0和O，I和l（字母L的小寫(xiě)）和1（數(shù)字）及L和I的區(qū)別。
3.了解開(kāi)證日期（31C）的意義。該日期應(yīng)準(zhǔn)確反映到匯票相應(yīng)欄目中；該日期標(biāo)志著受益人履行義務(wù)的開(kāi)始；該日期還可以作為發(fā)票出單日期的參考；無(wú)開(kāi)證日不影響信用證的有效性。
4.到期日和到期地（31D）的規(guī)定。到期日是銀行承擔(dān)付款、承兌及議付貨款責(zé)任的最遲的期限，是約束信用證的受益人交單議付的期限,是受益人制作匯票的參考時(shí)間；到期日與裝運(yùn)日應(yīng)有合理的間隔；到期地可以在我國(guó)，也可在進(jìn)口國(guó)，實(shí)踐中多爭(zhēng)取在我國(guó)到期，如規(guī)定在進(jìn)口國(guó)到期則單據(jù)寄交應(yīng)打足提前量；沒(méi)有規(guī)定到期日的信用證無(wú)效。
5.熟悉主要當(dāng)事人（50，59）。主要指開(kāi)證申請(qǐng)人和出口受益人，兩個(gè)當(dāng)事人會(huì)在眾多的單據(jù)中出現(xiàn)，當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址一定要完全符合，有些信用證當(dāng)事人地址中有電話(huà)/傳真號(hào)碼、企業(yè)稅務(wù)號(hào)碼等也要一并反映。限于SWIFT每個(gè)項(xiàng)目字符數(shù)的規(guī)定，有些信用證當(dāng)事人的地址可能會(huì)出現(xiàn)在附加條款中。注意：開(kāi)證申請(qǐng)人一般是客戶(hù)，也可能是客戶(hù)以外的第三方，UCP500規(guī)定銀行可以自行開(kāi)證；出口受益人的法定地址和辦公地址可能會(huì)有不同；名稱(chēng)和地址中通用的縮略語(yǔ)和全稱(chēng)的互換是可行的。
6.信用證金額（32B）。對(duì)外結(jié)匯單據(jù)中發(fā)票、匯票、保險(xiǎn)單以及報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)證、核銷(xiāo)單、許可證等都需要顯示金額的多少。注意：數(shù)字的大小寫(xiě)顯示保持一致；保險(xiǎn)單中的保險(xiǎn)金額應(yīng)在CIF/CIP基礎(chǔ)上按規(guī)定加成計(jì)算；不同國(guó)家貨幣數(shù)字的表示方法可能會(huì)有區(qū)別（如在歐洲USD1.000,00表示的意思是1000美元）；信用證中的計(jì)價(jià)貨幣可能與合同中的不一致（一定要經(jīng)過(guò)匯率換算再?zèng)Q定是否改證）；CIF條件下，信用證要求單獨(dú)列明成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)應(yīng)照辦，且與總額相配。
三、了解其它有關(guān)規(guī)定
1.發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)證從篇幅、單據(jù)種類(lèi)等要求較簡(jiǎn)單，中東和非洲等國(guó)家和地區(qū)的信用證則較煩瑣、復(fù)雜，有的還設(shè)有陷阱。
2.如信用證中出現(xiàn)PERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE（39A）表示信用證金額上下可以有一定百分比的浮動(dòng)。
3.指定的有關(guān)銀行及信用證兌付的方式（AVAILABLEWITH...BY...）包括BYPAYMENT（即期付款）；BYACCEP鄄TANCE（遠(yuǎn)期承兌）；BYNEGOTIATION（議付）；BYDEFPAYMENT（遲期付款）；BYMIXEDPAYMENT（混合付款），其中議付和承兌必須提交匯票，而即期和遲期付款則可不出匯票。
4.從利益均衡角度對(duì)費(fèi)用條款進(jìn)行分析。每筆信用證交易都會(huì)涉及許多費(fèi)用，常見(jiàn)的有開(kāi)證費(fèi)用、通知費(fèi)用、議付費(fèi)用、付款費(fèi)用、償付費(fèi)用、不符點(diǎn)費(fèi)用、改證費(fèi)用、單據(jù)郵遞費(fèi)用、貼現(xiàn)費(fèi)用、保兌費(fèi)用、印花稅等，這些費(fèi)用應(yīng)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)是可以協(xié)商的；常見(jiàn)于信用證中的“Allbankingchargesoutsidexxxareforac鄄countofbeneficiary”更不是什么一成不變的慣例。
5.交單（48）的規(guī)定。主要是交單時(shí)間、交單方式、單據(jù)種類(lèi)和單據(jù)交付給誰(shuí)。交單時(shí)間一般規(guī)定為裝運(yùn)日后一定時(shí)間；交單方式通常是分次（intwolots）以某種快遞寄出;提交哪些單據(jù)及正副本均按信用證規(guī)定；單據(jù)可以按要求寄交開(kāi)證行、進(jìn)口商或進(jìn)口國(guó)保險(xiǎn)公司等。
6.CONFIRMATION（49保兌指示）。多數(shù)信用證規(guī)定為WITHOUT（不保兌），如保兌則顯示為CONFIRMED或MAYADD，經(jīng)過(guò)保兌的信用證對(duì)受益人最為有利。
7.信用證修改。根據(jù)合同規(guī)定對(duì)信用證進(jìn)行審核后如果發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目必須修改，應(yīng)按正常程序向?qū)Ψ教岢觯葱薷暮蟮膬?nèi)容履行相應(yīng)義務(wù)。